Championnats du monde de LUTTE 2017 CONSULTATION Présentation Sportive - Date limite de réception des candidatures : Le vendredi 31 mars 2017 à ...
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Championnats du monde de LUTTE 2017
CONSULTATION Présentation Sportive
Date limite de réception des candidatures :
Le vendredi 31 mars 2017 à 17h
Consultation : Présentation Sportive - Paris Lutte 2017 – 06.03.2016
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1. Préambule
La Fédération Française de Lutte et disciplines associées (FFLDA) est une
association loi 1901 reconnue d’utilité publique, fondée en 1913. Elle a pour but la
pratique de l’activité sportive LUTTE en ses différents styles, ainsi que les
disciplines sportives qui lui sont associées.
La FFLDA a principalement 3 missions :
• Règlementer et diriger la pratique de la lutte olympique dans ses 3 styles
(lutte féminine, lutte libre et lutte gréco romaine) et des disciplines associées
(gouren, sambo, grappling).
• Assurer le développement et la promotion des fonctions éducatives, sociales
et culturelles de la lutte et des disciplines associées.
• Concourir à la formation des cadres (diplôme d’entraîneur, d’arbitres,
grades).
2. Cadre : l’événement
a. Les championnats du monde de lutte
Dans le cadre de son projet fédéral 2013/2017, la FFLDA a souhaité candidater
à un événement Mondial d’envergure durant cette période.
Avec un dossier bien construit, la United World Wrestling (UWW, fédération
internationale) a donc logiquement accordé l’organisation des Championnats du
Consultation : Présentation Sportive - Paris Lutte 2017 – 06.03.2016
monde de lutte seniors 2017 à notre fédération. Ils auront lieu à l’AccorHôtels
Arena (Paris, Bercy) du 21 au 26 août 2017. Cet événement est piloté par le
comité d’organisation (CO) créé pour l’occasion, selon les trois axes directeurs
suivants :
• Offrir tout d’abord aux athlètes de tous les pays des conditions d’accueil et
d’organisation idéales, car les athlètes doivent rester au cœur de nos
préoccupations.
• Offrir à notre fédération internationale (UWW) un environnement
exceptionnel, une scène unique pour promouvoir dans les meilleures
conditions notre sport auprès des décideurs du mouvement olympique
international, des médias, des partenaires et du grand public.
Paris est la 1ère destination touristique au monde et nous devons nous
appuyer sur cet atout majeur pour mettre en valeur notre sport.
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• Enfin et prioritairement, permettre le développement de notre sport grâce à
cet événement qui doit laisser un héritage.
b. Cahier des charges de l’événement
Dans le cadre du cahier des charges imposé par la UWW, le comité d’organisation
a à sa charge la mise en place d’un Programme de Présentation Sportive
répondant aux critères d’un grand événement sportif :
- Animation des cérémonies d’ouverture et de clôture,
- Animation des phases de qualification,
- Animation des finales et des remises de récompenses
Le but de cette présentation sportive est d’offrir aux spectateurs une expérience
unique mettant en valeur la lutte, qu’ils soient ou non connaisseurs de ce sport.
L’athlète devra également être mis en lumière grâce aux différents outils de
présentation. Les divers besoins ont emmenés le CO à diviser en 3 catégories les
types de demandes :
- Les animations : en coursives, en tribunes, sur le terrain, travail sur
l’environnement musical et gestion des speakers
- Protocole sportif : présentation et entrée des athlètes, protocole de
récompenses, animation des phases de qualification et des phases finales…
- Ecrans géants : travail sur le contenu, système de captation, animations
live…
- Organisation de la cérémonie d’ouverture
Consultation : Présentation Sportive - Paris Lutte 2017 – 06.03.2016
La présente consultation concerne ces quatre catégories. Il est demandé aux
candidats de chiffrer et de détailler une mission de conception, de production de
contenus et de déploiement opérationnel.
c. Règlement de la UWW en matière de présentation sportive
Ces différentes catégories devront être construites en adéquation avec le
règlement de la UWW.
La fédération internationale établit dans son cahier des charges des règles
précises, concernant notamment les cérémonies d’ouverture et de clôture des
championnats du monde. Ces règles seront données précisément à l’agence
choisie afin de construire avec le CO un programme adapté. Elles concernent
principalement :
- Placement des officiels
- Phases clés de la cérémonie (discours, présentation des délégations)
3
Toutefois, la réponse à la présente consultation peut proposer des idées
novatrices en terme de cérémonies d’ouverture ou de clôture.
Les remises des médailles doivent également répondre aux règles de la UWW :
• Rythme d’alternance des finales et des cérémonies
• Annonces des noms, nationalités et catégories
• Personnalités remettant les médailles
Il est également à noter que la UWW possède une charte sonore spécifique aux
championnats du monde qu’il est obligatoire d’utiliser pour certains moments clés
de la compétition.
Le programme précis de la compétition se trouve en annexe de la présente
consultation.
3. CONSULTATION
a. Temporalité
En partant de ces éléments, le comité d’organisation a donc décidé de lancer une
consultation concernant la production de contenu, l’accompagnement dans la
construction du déroulé de présentation sportive et dans sa livraison opérationnelle
selon le programme suivant :
• Le 10 mars 2017 : Lancement par le CO de la présente consultation
• Au plus tard le 31 mars 2017 à 17h : Réception des réponses complètes,
Consultation : Présentation Sportive - Paris Lutte 2017 – 06.03.2016
avec une description précise de la proposition d’accompagnement
• Le 18 avril 2017 : Entretiens avec les candidats pré-sélectionnés
• Au plus tard le 19 avril 2017 : Le Comité d’Organisation annoncera le
candidat choisi
• Entre avril et septembre 2017 : Activation du dispositif
b. Rémunération
Le Comité d’Organisation ne versera aucune indemnisation aux participants à la
consultation.
Le candidat retenu sera réglé, pour chacune des phases à hauteur de :
• 15 % à réception du bon de commande validé par le Comité d’Organisation
• 85 % à la fin de chaque phase validée par le Comité d’Organisation
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4. Candidature
Chaque candidat devra proposer une offre comprenant :
• Une lettre de candidature sur papier en-tête
• Une présentation de la société en quelques lignes
• Une présentation d’expériences passées dans le domaine visé par la
consultation
• Une présentation éventuelle de réalisations précédentes relevant de
présentation sportive
• Une proposition d’accompagnement détaillée
• Une proposition financière forfaitaire hors taxe, détaillant :
- les différentes étapes de l’accompagnement ainsi que le volume horaire
estimé
- Les tarifs estimés des principales actions concernant les trois domaines
de présentation sportive (vidéo, son, speakers)
Aucune visite technique du site n’est nécessaire pour répondre à la présente
consultation. Une visite technique du site sera organisée avec le prestataire
sélectionné. Des visuels de la configuration de la salle se trouvent en annexe.
5. Détails des besoins
- 1ere phase : Accompagnement
Consultation : Présentation Sportive - Paris Lutte 2017 – 06.03.2016
L’agence sélectionnée, en lien avec le CO, aura pour mission la conception et la
production du contenu spécifique à la présentation sportive. Elle devra
accompagner le CO afin de construire le déroulé et la scénarisation de la
présentation sportive des différents moments de la compétition. Il s’agira
également de déterminer des orientations sur l’animation au public et aux
spectateurs en salle.
L’agence sélectionnée devra travailler en lien étroit avec la direction de compétition
ainsi que la direction de la communication du CO.
Cette phase de travail permettra la production de contenus et la construction des
déroulés de la présentation sportive de la compétition, en matière de :
ü vidéo/son/animations sur les écrans géants ou sur les LED
ü Intervention des speakers
ü Animation du protocole de remise des récompenses
ü Animations à destination des spectateurs
5ü Interaction avec les techniciens lumière de la salle
Chaque intervenant du dispositif devra être intégré à ce déroulé, qu’il fasse ou
non partie de l’agence sélectionnée. Un travail de validation sera réalisé avec le
CO.
En lien avec le CO, l’agence sélectionnée travaillera à la rédaction des règlements
et procédures de la présentation sportive, qui doivent permettre d’anticiper les
différentes problématiques spécifiques à ce domaine.
La phase d’accompagnement devra également permettre à l’agence sélectionnée
de conseiller le CO sur le dimensionnement technique exigé pour la bonne
réalisation de la présentation sportive.
Une visite technique de l’AccorHotels Arena permettra de juger si les équipements
nécessaires sont présents sur le site. Dans le cas contraire, l’agence devra
proposer un dispositif complémentaire au CO.
- 2ème phase : Livraison opérationnelle
Durant la compétition, l’agence sélectionnée sera en charge du bon
déroulement des différents aspects de la présentation sportive, grâce au
topping des différentes actions du déroulé.
La coordination des différents acteurs et la gestion des imprévus seront à la
charge de l’agence sélectionnée. Celle-ci travaillera en étroite relation avec le CO
afin de réaliser un reporting régulier et de gérer d’éventuels dysfonctionnements.
ü Speakers / animateur « chauffeur de salle »
ü Bénévoles de la présentation sportive
Consultation : Présentation Sportive - Paris Lutte 2017 – 06.03.2016
ü Techniciens vidéo/son/lumière
ü Equipes d’animation
- BUDGET
La proposition budgétaire devra être réaliste et raisonnable au regard du budget
global du comité d’organisation s’élevant à 4 000 000 €.
66. Modalités de remise des candidatures
Les éléments de présentation de la candidature devront être adressés complets,
en français :
• Par mail : l.kechemair@fflutte.org
• Par courrier postal :
Comité d’organisation des championnats du monde seniors 2017
2, rue Louis Pergaud – 94706 Maisons Alfort cedex
• En mains propres contre décharge, au siège du comité d’organisation des
championnats du monde seniors 2017, du lundi au vendredi de 9h à 17h
7. Modalités de sélection des candidatures
Les critères suivants contribueront au choix final :
• Les tarifs proposés ainsi que la sécurisation du budget engagé
• La cohérence de la proposition au regard des objectifs visés par le CO en
matière de présentation sportive
• La proposition d’accompagnement du prestataire et les tarifs associés
• L’argumentaire venant appuyer les propositions faites
• L’expérience d’autres grands évènements dans le même secteur
L’offre économiquement la plus avantageuse sera privilégiée, toutefois l’ensemble
des critères de sélection ci-dessus participera au choix du Comité d’Organisation.
Consultation : Présentation Sportive - Paris Lutte 2017 – 06.03.2016
Le Comité d’Organisation se réserve le droit de négocier avec les 3 candidats
arrivés en tête du classement. Les candidats présélectionnés seront susceptibles
de présenter leur réponse en détails lors d’un entretien.
Le choix du candidat retenu sera notifié par courrier électronique.
Si toutefois aucun candidat n’était retenu, une nouvelle consultation pourrait être
lancée.
78. Renseignements techniques complémentaires
Contact :
Mme Laura KECHEMAIR
Directrice des Opérations – Comité d’organisation des Championnats du Monde de
lutte 2017
Tél : 01 41 79 59 10 / 06 07 55 79 71
Mail : l.kechemair@fflutte.org
Consultation : Présentation Sportive - Paris Lutte 2017 – 06.03.2016
89. Annexes
Programme de compétition : styles et têtes d’affiche
Lutte Gréco-romaine : 21 et 22
Les deux premiers jours des championnats du monde 2017 seront l’occasion d’assister à
l’entrée en lice des lutteurs de lutte gréco-romaine. L’occasion pour le capitaine de l’équipe de
France Mélonin Noumonvi de briller à domicile pour ce qui sera, pour le champion du monde
2014, un jubilé devant son public.
Un duel au sommet aura lieu entre les deux favoris dans la catégorie des 85 kg. Le russe
Chakvetadze récent champion olympique après sa victoire sur l’ukrainien Beleniuk (champion du
monde 2015).
Chez les 130kg, Mijain Lopez (CUBA), triple champion olympique tentera de décrocher un
nouveau titre de champion du monde. Dans sa catégorie, seul le turc semble lui résister pour le
moment. Riza Kayaalp qui l’avait battu en 2015 lors des mondiaux à Las Vegas.
Chez les -66kg, plusieurs lutteurs tenteront de décrocher l’or. Parmi eux : Stefanek (SERBIE)
champion olympique 2016, Chunayev (AZE), Staebler (ALL) champion du monde 2015 et
poussé par de nombreux allemands ou encore le japonais Inoue qui a créé la sensation à Rio.
Lutte Féminine : 23 et 24
Les meilleures lutteuses du monde tenteront de décrocher la médaille d’or lors de ces deux
jours de compétition. La redoutable équipe japonaise, emmenée par Icho (58kg et quatre fois
championne olympique) sera au rendez-vous, elle qui a réalisé une moisson de 5 médailles (4 en
or, 1 en argent) sur 6 lors des JO de Rio.
Dans la catégorie des -55 kg, la lutte fera rage entre Yoshida (13 fois championne du monde et
triple championne olympique), Helen Maroulis qui a privé Yoshida de son quatrième titre à Rio
Consultation : Présentation Sportive - Paris Lutte 2017 – 06.03.2016
et Sofia Mattsson (SUEDE) éternelle rivale et challenger de la japonaise. Tant de raisons qui
vous feront vibrer au sein de l’AccorHotel Arena.
Koumba Larroque (-63kg), forte de son titre de championne du monde junior acquis en 2016 à
Mâcon tentera de réaliser la même performance chez les séniors. Nul doute qu’elle sera la
lutteuse à suivre du côté français.
Lutte Libre : 25 et 26
Les JO de Rio nous ont fait vibrer. Favoris dans la catégorie reine des 74kg, Jordan Burroughs
(USA) et Geduev (RUS) se sont tous les deux fais surprendre par Yazdani (IRN). A Paris, ce sera
l’occasion pour ces trois-là de prendre leur revanche.
Côté français, la pépite Zelimkhan Khadjiev, poussé par un public acquis à sa cause, tentera de
bouleverser cette hiérarchie mondiale comme lors des mondiaux 2015 à Las Vegas, où le
champion du monde junior 2014 avait la médaille de bronze autour du cou jusqu’aux 20
dernières secondes.
9Programme de compétition : déroulé journalier
Tours éliminatoires et
10h – 17h repêchages – GR – cat 71-75-85-
98kg
Lundi 21 aout 2017 18h30 – 19h Cérémonie d’ouverture
Finales – GR – cat 71-75-85-
19h30 – 22h00 98kg
Cérémonies protocolaires
Tours éliminatoires et
10h – 16h 30 repêchages – GR – cat 59-66-80-
130kg
Mardi 22 aout 2017
Finales – GR – cat 59-66-80-
18h30 – 21h 130kg
Cérémonies protocolaires
Tours éliminatoires et
10h – 16h repêchages – LF – cat 55-58-63-
Mercredi 23 aout 2017 75kg
Finales – LF – cat 55-58-63-75kg
18h30 – 21h
Cérémonies protocolaires
Tours éliminatoires et
10h – 16h repêchages – LF – cat 48-53-60-
Jeudi 24 aout 2017 69kg
Finales – LF – cat 48-53-60-69kg
18h30 – 21h00
Cérémonies protocolaires
Tours éliminatoires et
10h – 16h30 repêchages – LL – cat 57-61-86-
125kg
Vendredi 25 aout 2017
Finales – LL – cat 57-61-86-
18h30 – 21h 125kg
Consultation : Présentation Sportive - Paris Lutte 2017 – 06.03.2016
Cérémonies protocolaires
Tours éliminatoires et
10h – 16h30 repêchages – LL – cat 65-70-74-
Samedi 26 aout 2017 97kg
18h30 – 21h Finales – LL – cat 65-70-74-97kg
21h – 21h10 Cérémonie de clôture
10Visuels de la configuration lutte de l’AccorHotels Arena
Consultation : Présentation Sportive - Paris Lutte 2017 – 06.03.2016
Ces visuels sont donnés à titre indicatif et sont susceptibles d’être modifiés.
11Configuration spectateurs de l’AccorHotels Arena – Qualifications
PRODUCTION: CO
MANIFESTATION Chpts du monde de Lutte 2017 MATINEE
DATE(S)
PLAN
CAT 01 CAT 02 VIP
NUM NUM NUM TOTAL
GRADIN GRADIN
2794 4499 296 7589
Consultation : Présentation Sportive - Paris Lutte 2017 – 06.03.2016
JAUGE MAXI
0 630 0 630
ATHLETES/CAMERA
0 0 0 0
JAUGE VENTE
2794 3869 296 6959
POPB
80 170 250
PROD HOLDS
0
0
0
0
A VENDRE A LA MISE EN
VENTE 2714 3699 296 6709
Ces jauges sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’être modifiées.
12Configuration spectateurs de l’AccorHotels Arena – Finales
PRODUCTION: CO
MANIFESTATION Chpts du monde de Lutte 2017 SOIREE
DATE(S)
PLAN
CAT 01 CAT 02 CAT 03 VIP
NUM NUM NUM NUM TOTAL
GRADIN GRADIN GRADIN
JAUGE MAXI
2794 2243 2256 296 7589
Consultation : Présentation Sportive - Paris Lutte 2017 – 06.03.2016
0 630 0 0 630
ATHLETES/CAMERA
0 0 0 0 0
JAUGE VENTE
2794 1613 2256 296 6959
POPB
80 100 70 250
PROD HOLDS
0
0
0
0
A VENDRE A LA MISE EN
VENTE 2714 1513 2186 296 6709
Ces jauges sont données à titre indicatif et sont susceptibles d’être modifiées.
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