CODE DE CONDUITE ET D'ETHIQUE DES AFFAIRES - DERNIERE MISE A JOURS AVRIL 2022
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TABLE DES MATIERES Introduction. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 Qui sommes-nous ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Nos valeurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3 Les principes d’exploitation responsable de l’or. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4 Notre Code de conduite et d’éthique des affaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6 Exprimez-vous . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Nos personnels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 • Droits humains . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 • Nos engagements extérieurs . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 • Emploi & Inclusion . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 • L’engagement envers les personnels et les partenaires en pratique . . . . . 11 Sécurité et responsibilité sociale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 • Santé et Sécurité . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 • Protection environnementale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 • Développement durable et communauté. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 • Engagement sur la sécurité et la responsabilité en Pratique . . . . . . . . . . . 15 Conduite éthique . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 • Travailler avec les gouvernements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 • Anti-subornation et Anti-Corruption. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17 • Conflit d’intérêt. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 • Cadeaux, voyages et divertissements . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 • Compétition équitable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 • Blanchiment d’argent et évasion fiscale . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 • Fraude . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Données et informations confidentielles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 • Informations confidentielles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 • Confidentialité des données . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 • Informations confidentielles et Propriété intellectuelle . . . . . . . . . . . . . . . 21 • Propriétés et Ressources de la Compagnie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 • Exactitude des Livres et Registres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
AU SUJET D’ENDEAVOUR INTRODUCTION UN MESSAGE DE NOTRE PDG Endeavour est engagée à mener ses activités d’une manière sûre, éthique, socialement responsable et durable. Notre croissance et notre viabilité à long NOS PERSONNELS terme sont fondées sur ces valeurs qui guident l’ensemble de nos actions. Notre Code de conduite et d’éthique des affaires (le « Code ») reflète notre finalité et nos valeurs et fournit un cadre clair pour la conduite de notre activité. Ce Code s’applique à tous, employés et directeurs ainsi qu’à nos sous-traitants, fournisseurs, agents et consultants. Il guide SECURITE ET RESPONSIBILITE SOCIALE nos interactions mutuelles et celles que nous avons avec nos parties prenantes, y compris les communautés hôtes et les gouvernements. NOUS DEVONS INCARNER CE CODE DANS TOUTES NOS ACTIONS Il est impératif que nous lisions tous ce Code et comprenions nos responsabilités. Nous reconnaissons qu’il ne couvre pas l’ensemble des situations qui pourraient se présenter. Si vous êtes confronté à une situation qui n’est pas couverte par le Code, ni par aucune de nos politiques et procédures, sentez-vous toujours en CONDUITE ETHIQUE droit de poser des questions. A Endeavour, nous encourageons la transparence dans le dialogue et nous attendons que chacun exprime à voix haute et rapporte toute préoccupation relative au non-respect de notre finalité et de nos valeurs, ou de ce Code. Je suis confiant dans le fait que chacun de nous mènera son activité en accord avec le Code, quelle que soit cette activité et le lieu où elle s’exerce. En travaillant ensemble, en équipe, nous serons en mesure de construire une croissance durable, de créer de la valeur pour toutes nos parties prenantes et de DONNEES ET INFORMATIONS CONFIDENTIELLES renforcer notre engagement à une conduite des affaires éthique, sûre et responsable. SEBASTIEN DE MONTESSUS Président-directeur général 1
2 AU SUJET D’ENDEAVOUR QUI SOMMES-NOUS? ENDEAVOUR MINING | CODE DE CONDUITE ET D’ETHIQUE DES AFFAIRES Endeavour Mining fait partie des leaders mondiaux dans le domaine de la production aurifère. Premier producteur d’or en Afrique de l’Ouest, la compagnie possède des actifs opérationnels au Sénégal, en Côte d’Ivoire et au Burkina Faso, ainsi qu’un solide portefeuille de projets avancés de développement dans la zone très prometteuse de la ceinture birimienne de roches vertes. Endeavour est cotée dans les bourses de Londres (LES) et Toronto (TSX) sous le symbole « EDV ». Mines Projets de développement Exploration avancée Ceinture birimienne de roches vertes 1 Leader No. 1 LSE/TSX Producteur d’or Producteur en Cotée mondial Afrique de l’Ouest 6 2 ~5,600 Mines Projets de Employés développement
AU SUJET D’ENDEAVOUR NOS VALEURS Endeavour mène ses activités dans plusieurs juridictions différentes, ce qui signifie que ses opérations brassent un large éventail de NOS PERSONNELS nationalités, de cultures et de compétences. Nous accueillons la diversité que ce brassage apporte à la compagnie et avec elle l’opportunité d’améliorer notre performance. En promouvant une culture fondée sur le respect de tous les individus, nous aspirons à l’établissement d’un langage commun qui guide notre processus de décision en interne et nos relations avec les SECURITE ET RESPONSIBILITE SOCIALE parties prenantes externes. PERFORMEURS PARTENAIRES PIONNIERS PROACTIFS PROACTIVE PARTENAIRES CONDUITE ETHIQUE Travailler ensemble à un but commun Nous sommes respectueux et transparents vis-à-vis de toutes les parties prenantes qui ont un intérêt à nos activités, y compris nos employés, nos sous-traitants, nos communautés hôtes, les autorités et nos actionnaires. PERFORMEURS Viser l’excellence Dans tout ce que nous entreprenons, nous visons l’excellence. D’un point de vue entrepreneurial, nous cherchons en permanence à améliorer nos activités aux DONNEES ET INFORMATIONS CONFIDENTIELLES plans opérationnel, technique, technologique et financier. Nous nous efforçons de toujours remplir l’ensemble de nos engagements envers les communautés hôtes. PIONNIERS Penser “hors de la boîte » Nous encourageons l’innovation et le partage mutuel de connaissance dans une exploration constante des voies et moyens d’améliorer notre activité. PROACTIFS Se dépasser pour accomplir plus Tous, nous contribuons au succès collectif, quelle que soit notre position. Nos employés représentent notre actif le plus important, c’est pourquoi la santé et la sécurité professionnelles seront toujours notre première et absolue priorité. 3
4 AU SUJET D’ENDEAVOUR ENDEAVOUR MINING | CODE DE CONDUITE ET D’ETHIQUE DES AFFAIRES UNE ACTIVITE MINIERE RESPONSABLE “Je crois que c’est en donnant à la nouvelle génération de mineurs la possibilité de développer de nouvelles compétences, de soutenir leur communauté et de créer durablement de la richesse pour l’ensemble de la société que nous pouvons poursuivre à long terme notre contribution au bien-être de nos personnels et de nos communautés hôtes. » Sebastien de Montessus, Président et PDG NOTRE FINALITE Notre flnalité en tant que producteur d’or est de créer une valeur ajoutée sociétale durable . Faisant partie des leaders mondiaux de la production aurifère, notre base de départ est la protection et la promotion des lieux d’extraction de l’or et des populations qui y vivent . Nous travaillons en partenariat pour contribuer à la résilience et à l’autonomie des communautés en dotant leurs membres des compétences, des connaissances et de l’expertise nécessaires à un développement prospère . Nous reconnaissons la responsabilité et l’opportunité que nous avons de soutenir le développement socio-économique à long terme dans les pays et les communautés hôtes . Nous flxons des standards élevés en matière d’éthique et de gouvernance . On nous fait conflance pour faire bénéflcier pleinement de l’extraction aurifère ceux qui sont impliqués dans la découverte et la production de l’or, depuis les communautés locales et les gouvernements partenaires jusqu’aux actionnaires .
Lorsqu’elle est menée correctement et de manière responsable, l’activité minière est un catalyseur de AU SUJET D’ENDEAVOUR croissance économique et de promotion sociale. Nous cherchons à travailler en partenariat avec les gouvernements hôtes pour impulser la mise en œuvre d’agendas de développement et de croissance durable. Opérer sur la base d’une solide licence sociale d’exploitation revêt une importance cruciale pour l’efficience de notre activité. Pour Endeavour, cela signifie d’opérer de manière responsable, en nous conformant a minima à toutes les lois et réglementations locales, et en nous alignant quand cela est possible sur les meilleures pratiques, d’amplifier nos impacts positifs, de gérer, mitiger et corriger nos impacts négatifs et de nous assurer d’une communication ouverte et honnête NOS PERSONNELS sur ces impacts. Pour maximiser les retombées positives de notre activité, nous avons concentré nos actions sur les domaines où notre impact est le plus important : la promotion sociale et le développement économique, en investissant dans nos pays hôtes et en protégeant l’environnement. A cette fin, nous avons identifié un certain nombre de domaines prioritaires pour notre investissement social : la santé, l’éducation, le développement économique, l’accès à l’eau et l’énergie. Nos priorités environnementales visent à répondre à des préoccupations locales et globales ; prendre en compte le changement climatique et construire la résilience, SECURITE ET RESPONSIBILITE SOCIALE gérer les ressources en eau, protéger la biodiversité et s’attaquer au fléau des déchets plastiques qui est un problème prévalent pour nos communautés locales. Pour amplifier encore nos efforts et étendre notre impact au-delà des communautés locales qui se trouvent à proximité immédiate de nos opérations, nous avons établi la Fondation Endeavour afin de mettre en place des programmes de développement durable aux niveaux régional et local. Notre approche repose sur un socle solide de gouvernance, qui inclut le respect des droits humains, une approche zéro dommage, le soutien du bien-être, de la diversité et de l’inclusion des employés. Elle promeut l’approvisionnement responsable et elle est confortée par une divulgation transparente des informations via un reporting rigoureux. Pour guider l’amélioration constante de notre performance et de nos standards, nous avons adopté les principaux cadres et standards de diffusion d’information à destination de l’ensemble de nos parties prenantes : TCDF, GRI, RGPM, SASB, CONDUITE ETHIQUE LPRM. Nous participons également au Pacte mondial des Nations Unies. Nos engagements envers les communautés locales et les pays hôtes sont clairement indiqués dans notre Politique de responsabilité sociale. Notre responsabilité sociale est de créer de la valeur ajoutée pour toutes nos parties prenantes et de produire un impact positif durable partout où nous opérons. Les principes de Responsabilité sociale d’Endeavour ont pour finalité de contribuer significativement à l’amélioration de la vie des populations dans les pays hôtes et se trouvent au cœur de notre licence sociale d’exploitation. DONNEES ET INFORMATIONS CONFIDENTIELLES LIEN VERS Notre politique de Responsabilité sociale 5
6 AU SUJET D’ENDEAVOUR ENDEAVOUR MINING | CODE DE CONDUITE ET D’ETHIQUE DES AFFAIRES NOTRE CODE DE CONDUITE ET D’ETHIQUE DES AFFAIRES Ce Code représente notre engagement à agir en conformité avec nos valeurs et politiques, et à respecter les exigences légales en vigueur. Notre finalité et nos valeurs Ce Code a été adopté notre conseil d’administration et s’applique à tous nos employés, dirigeants, responsables, sous-traitants, agents et consultants, ayant des relations commerciales avec Endeavour ou en son nom. Ce Code exige que nous observions la plus grande intégrité dans nos transactions les uns avec les autres. Il définit les exigences minimales et fournit direction et ligne de conduite pour la mise en pratique de nos valeurs. Etre une compagnie responsable, cela signifie d’appliquer les plus hauts standards en matière d’éthique et de se conformer à toutes les lois et réglementations en vigueur, aux pratiques de l’industrie ainsi qu’à ce Code et à toutes les politiques d’Endeavour. Ce Code vise à : Ce Code P oser des exigences pour une pratique des affaires responsable, sûre, éthique et légale. N ous rappeler les valeurs et principes clés à considérer dans les prises de décisions ou lorsque nous sommes confrontés à un dilemme. F ournir une ligne de conduite sur la manière de faire part d’une préoccupation. Quand les lois et régulations sont moins contraignantes que ce Code ou les politiques d’Endeavour, le standard le plus élevé prévaut. Nous faisons respecter ce Code dans toute l’activité : Les politiques E n identifiant, évaluant et gérant les risques. du Groupe E n nous assurant que tous nos employés, dirigeants et principaux sous-traitants reçoivent une formation. P ar une communication sur ce qui est acceptable et ce qui ne l’est pas dans les comportements. Quelles sont mes responsabilités ? Toute personne à Endeavour se doit d’agir avec intégrité et d’assumer la responsabilité Lois et de sa conduite, en s’assurant que son comportement, ses décisions et ses actions sont règlementations cohérents avec les valeurs et exigences couvertes par ce Code, nos politiques, et les principales lois et réglementations en vigueur, et guidés par ces derniers. Il est de la responsabilité de chacun d’entre nous de comprendre et d’appliquer les exigences de ce Code, et de rapporter toute violation constatée ou suspectée du Code, des politiques, ou des lois et réglementations en vigueur. S’y conformer est une obligation Que se passe-t-il si j’enfreins le Code ou les politiques d’Endeavour ? Ce Code et les politiques reflètent nos valeurs et nous donnent une ligne de conduite. Endeavour prend très au sérieux toute violation de ceux-ci. En fonction de la gravité de l’infraction, la sanction peut aller d’un simple avertissement au licenciement.
Comment prendre des décisions avec intégrité AU SUJET D’ENDEAVOUR en se conformant au Code ? Le Code est conçu pour nous aider à prendre des décisions éthiques. Toutefois si le Code et nos politiques écrites nous permettent de faire face aux risques significatifs que nous courons, ils ne peuvent embrasser toutes les éventualités. Voici les questions que nous devons nous poser lorsque nous sommes confrontés à une décision ou une situation difficile qui n’est pas couverte par le Code : Question Action Non Incertain Contactez votre supérieur NOS PERSONNELS Est-ce legal l ? ou le directeur général de la mine sur le site Oui Non Incertain Contactez votre supérieur Est-ce cohérent avec ou le directeur général de la nos politiques ? mine sur le site Oui SECURITE ET RESPONSIBILITE SOCIALE Non Incertain Contactez votre supérieur Est-ce en accord avec nos ou le directeur général de la valeurs et nos attentes ? mine sur le site Oui Non Incertain Contactez votre supérieur Ai-je bien évalué tous les N’agissez pas ou le directeur général de la risques afférents ? mine sur le site Oui Non Incertain Contactez votre supérieur Est-ce la bonne chose CONDUITE ETHIQUE ou le directeur général de la à faire ? mine sur le site Oui Non L’action semblerait-elle Incertain Contactez votre supérieur juste à des personnes ou le directeur général de la extérieures à Endeavour ? mine sur le site Oui DONNEES ET INFORMATIONS CONFIDENTIELLES Non Pourrais-je justifier mes Incertain Contactez votre supérieur actions auprès de mes amis ou le directeur général de la ou de ma famille ? mine sur le site Oui Non Est-ce que cette décision Incertain Contactez votre supérieur me semblera encore bonne ou le directeur général de la dans une semaine ? mine sur le site Oui Agissez 7
8 AU SUJET D’ENDEAVOUR Nos managers et nos superviseurs ENDEAVOUR MINING | CODE DE CONDUITE ET D’ETHIQUE DES AFFAIRES Nous attendons de nos dirigeants dans l’ensemble de l’activité qu’ils jouent un rôle de modèle de l’action éthique et de la promotion d’une culture de la sécurité, responsable et morale. Nous pensons qu’il est de votre devoir en tant que dirigeant : D ’incarner les valeurs d’Endeavour et d’agir en accord avec le Code et les politiques. D e diriger par l’exemple en mettant en œuvre un processus de décision éthique. D e parler à votre équipe d’éthique et d’intégrité et en étant clair sur vos attentes à ce sujet dans le travail à accomplir. D e créer un environnement où chacun se sente assez confiant et à l’aise pour poser des questions et rapporter des problèmes. D e prendre ces préoccupations au sérieux et d‘y apporter les réponses appropriées. D ’être vigilant et de rapporter toute violation du Code. Nos partenaires commerciaux Nous valorisons les relations avec toutes les tierces parties en étant équitables, ouverts et transparents dans nos transactions avec elles. En retour, nous attendons qu’elles partagent notre engagement à des pratiques commerciales éthiques, sûres et responsables. Ces tierces parties incluent nos fournisseurs, nos vendeurs et tout autre partenaire. Endeavour mène une due diligence de toutes les tierces parties pour s’assurer que les seuls partenaires avec lesquels elle fasse affaire partagent son engagement à des pratiques commerciales et un comportement éthiques. Nous visons à garantir que les tierces parties mettent en œuvre : • Des pratiques commerciales légales. LIEN VERS Code de conduite • Un environnement professionnel sûr, sain et équitable. fournisseurs • Une tolérance zéro pour les violations de droits humains. Ces exigences sont soutenues par la communication et la formation. Toutes les tierces parties doivent signer un certificat de conformité attestant qu’elles appliquent les Politiques d’Endeavour qui sont également incluses dans notre Code de conduite des fournisseurs. Endeavour pourra mettre fin ou ne pas renouveler le contrat de toute tierce partie qui enfreint la loi, le Code, ou les politiques d’Endeavour concernées.
AU SUJET D’ENDEAVOUR Endeavour encourage une culture d’ouverture qui rend possible l’expression des préoccupations et des opinions en pouvant compter sur le soutien de la direction. Vous devez rapporter tout comportement qui viole nos politiques, nos standards ou le présent Code, y compris des activités financières frauduleuses, contraires à l’éthique ou illégales. Exprimez toujours vos préoccupations auprès de votre directeur, votre superviseur ou via notre système de signalement. Endeavour prend les préoccupations au sérieux et les traite rapidement. Les rapporter nous permet de les prendre en compte de manière proactive, de prévenir les risques d’inconduite dans le futur et de limiter les NOS PERSONNELS impacts sur les finances, la réputation ou autre. Comment exprimer une préoccupation ? Il est important que vous vous sentiez libre de rapporter toute problématique sans crainte de représailles d’aucune sorte. S’exprimer quand quelque chose ne va pas demande du courage. Nous comprenons que cela puisse vous mettre dans un état d’inconfort ou d’anxiété, et c’est pourquoi nous ne tolérons pas les représailles. Nous attendons que tous les rapports soient faits de bonne foi, et vous pouvez choisir d’exprimer vos préoccupations anonymement. SECURITE ET RESPONSIBILITE SOCIALE L’implication des personnes restera confidentielle. Votre identité ne sera révélée que si cela est nécessaire pour traiter le problème ou parce que la loi l’exige. Nos personnels représentent notre actif le plus précieux. Nous voulons que vous vous sentiez soutenu dans votre volonté d’expression. Vous avez plusieurs moyens à votre disposition. Nous vous encourageons à discuter d’abord de votre préoccupation avec votre manager ou votre superviseur. En plus de ces derniers, vous pouvez vous adresser : • A votre directeur général de la mine • Au chef de la vérification interne • A tout membre du Comité exécutif Vous pouvez aussi déposer une note relative à votre préoccupation dans une boîte à cet effet sur le site de la mine (anonymement si vous le souhaitez). Notre hotline de signalement ouverte 24h/24 : CONDUITE ETHIQUE • Nous avons aussi une ligne téléphonique et un service web gérés de manière indépendante que vous pouvez utiliser pour rapporter vos préoccupations. • Il est important que vous vous sentiez en mesure de rapporter des problèmes sans crainte de désaveu, d’action disciplinaire ou de représailles d’aucune sorte. • Ceux qui font des rapports de bonne foi ne seront l’objet d’aucune accusation, mesure disciplinaire, rétrogradation, suspension, menace ou discrimination. LIEN VERS Hotline de signalement 7 jours/7 24h/24 Notre Politique La hotline est gérée de manière indépendante par une tierce partie et ouverte de signalement DONNEES ET INFORMATIONS CONFIDENTIELLES 24 heures sur 24, sept jours sur sept : Téléphone : Email : Côte d’Ivoire, Mali, Burkina Faso, Sénégal: Appel endeavourmining@integritycounts.ca en PCV / Payable à l’arrivée : +1-604-922-5953 Site Web : Amérique du Nord : +1-866-921-6714 integritycounts.ca/org/endeavourmining Royaume-Uni : 0-800-092-3586 La procédure qui suit votre rapport Quand un rapport relatif à une possible violation du Code est reçu, le Département légal lance une investigation et prend les mesure appropriées. Endeavour attend de tous ses employés qu’ils coopèrent à ces investigations et agissent de manière transparente. Le Département légal rapportera trimestriellement au Comité de vérification du Conseil d’administration sur toutes les violations du Code dont il aura été informé. L’INTEGRITE CA COMPTE 9
10 NOS PERSONNELS ENDEAVOUR MINING | CODE DE CONDUITE ET D’ETHIQUE DES AFFAIRES Nous devons notre succès avant tout à nos personnels. Nous sommes convaincus que la diversité de la force de travail est essentielle à la réussite des activités. Nous traitons nos personnels équitablement et respectueusement et leur assurons des opportunités de carrière pour qu’ils puissent exprimer leur potentiel. Endeavour est engagée à conduire son activité de manière éthique et pratique la tolérance zéro pour toute forme d’esclavage moderne. LIEN VERS Notre politique des DROITS HUMAINS droits humains Nosu snoved retcps sel stiord ,sniamuh te reliavt à sel rinetuos te à sel riovu m p snad tuo ec euq suon .sno iaf Nous respectons les droits humains de l’ensemble de nos parties prenantes, tels qu’ils sont déflnis dans la Charte internationale des droits de l’homme des Nations Unies . Nous respectons ces droits partout où nous opérons . Nous attendons de nos fournisseurs qu’ils adhèrent aux mêmes standards que nous en matière de droits humains . Nous pratiquons la tolérance zéro pour toute forme de travail des enfants ou d’esclavage, y compris le travail forcé . Nous travaillons avec ardeur pour garantir que nos chaines d’approvisionnement sont conformes aux standards internationaux et que nous ne causons pas d’abus des droits humains, ni n’en sommes complices, directement à travers nos activités ou via nos relations commerciales . Notre engagement au respect des droits humains est exposé dans notre Politique des droits humains, qui est revue et mise à jour chaque année . Nous rapportons sur les plaintes relatives aux droits humains au Conseil d’administration dans le cadre de notre mécanisme de reporting trimestriel de signalement . Nous attendons aussi de nos partenaires en affaires qu’ils partagent notre engagement à respecter les droits humains et nous utilisons nos relations commerciales comme un levier pour l’avancement de ces droits .
NOS ENGAGEMENTS EXTERIEURS AU SUJET D’ENDEAVOUR N ous soutenons les Principes directeurs des Nations Unies relatifs aux entreprises et aux droits de l’homme. N ous alignons nos politiques relatives à la sécurité et aux droits humains sur les Principes volontaires sur la sécurité et les droits de l’homme des Nations Unies (PVSDH) et nous sommes engagés dans un processus pour en devenir membre. N ous soutenons la Déclaration universelle des droits de l’homme des Nations Unies. N ous sommes membre du Pacte mondial des Nations Unies. Les procédures de sécurité sont renforcées par des mécanismes d’évaluation des risques et de reporting des incidents, et par la formation de nos personnels NOS PERSONNELS et des sous-traitants employés pour la sécurité. EMPLOI ET INCLUSION Un travail équitable, dans des conditions équitables, pour une rémunération équitable Nous pensons que tous les employés ont droit à un environnement professionnel équitable et inclusif. Nos personnels se voient offrir des conditions d’emploi qui incluent une rémunération SECURITE ET RESPONSIBILITE SOCIALE compétitive et des opportunités de carrière. La rémunération ne tient pas compte du genre, elle est conditionnée par l’expertise, l’expérience et les performances et est régulièrement revue au regard de la pratique de nos pairs dans l’industrie. Nous sommes engagés au respect de la législation du travail dans les pays où nous opérons. Nous soutenons les principes fondamentaux de l’Organisation Internationale du Travail et reconnaissons les droits des employés à s’affilier s’ils le veulent à un LIEN VERS syndicat et à rechercher la négociation collective. Notre approche de la représentation Notre politique professionnelle est fondée sur la confiance et la transparence, le dialogue respectueux, de prévention du la résolution constructive et pacifique des conflits. harcèlement Nous valorisons la diversité et sommes engagés en faveur d’un environnement professionnel où tous les employés et les partenaires sont traités avec respect et dignité, sans considération de race, de genre, de nationalité, d’origine ethnique, de handicap, de religion, d’âge ou d’orientation sexuelle. Nous ne tolérons aucune brimade, intimidation ou harcèlement d’aucune sorte sur nos lieux de travail. CONDUITE ETHIQUE Notre engagement à un environnement de travail équitable et inclusif est exposé dans LIEN VERS notre Politique de la diversité et notre Politique de prévention du harcèlement qui sont Notre politique revues et mises à jour chaque année. de Diversité L’ENGAGEMENT AUPRES DES PERSONNELS ET DES PARTENAIRES EN PRATIQUE N ous agissons de manière honnête et avec intégrité, et sommes comptables de tout ce que nous faisons. DONNEES ET INFORMATIONS CONFIDENTIELLES N ous communiquons avec respect et intégrité. N ous reconnaissons les bénéfices inhérents à l’emploi de personnes de profils divers qui peuvent apporter des perspectives et des expériences nouvelles pour la conduite de notre activité. N ous prenons en considération des critères qui assurent la promotion de la diversité, y compris en ce qui concerne la race, la religion, la couleur, le genre, l’orientation sexuelle, l’âge, les origines nationales ou ethniques ou le handicap physique. N ous travaillons ensemble dans un esprit d’équipe. N ous sommes attentifs à notre bien-être physique et mental, et à celui des autres. N ous ne tolérons aucune discrimination, aucune brimade ni harcèlement d’aucune sorte. 11
RESPONSIBILITE SOCIALE SECURITE ET ENDEAVOUR MINING | CODE DE CONDUITE ET D’ETHIQUE DES AFFAIRES 12
SANTE ET SECURITE LIEN VERS AU SUJET D’ENDEAVOUR Assurer la sécurité de nos personnels doit toujours être notre Notre Politique première priorité. Santé & Sécurité A Endeavour, nous adoptons une approche simple de la santé et de la sécurité. Nous pensons que tous les accidents et maladies professionnels peuvent être prévenus, et qu’à la fin de chaque jour chacun doit pouvoir rentrer sain et sauf à la maison. Nous appelons cela le « Zéro dommage physique », et cette ambition, codifiée dans notre Politique de sécurité et de santé, quide notre comportement et nos actions. Nous sommes engagés à une culture forte de la sécurité qui requiert une gouvernance tangible, exercée à tous les niveaux hiérarchiques, un haut niveau d’engagement des employés et des sous-traitants et une focalisation sur l’identification, l’analyse et la gestion du risque. Nos dirigeants sont responsables de l’application des normes et NOS PERSONNELS procédures locales et de la mise en place des systèmes supports. Nos personnels reçoivent des formations qui leur permettent de mener leur tâche à bien en sécurité, et en accord avec nos politiques et procédures de santé et de sécurité. Chacun d’entre nous est responsable de la sécurité au travail y compris en ce qui concerne l’application des lois et réglementations en vigueur sur la santé et la sécurité professionnelles, et la prise en compte de la santé et de la sécurité des collègues. Nos employés ont le droit de refuser tout travail insécure. Personne ne devrait se lancer dans une tâche qu’il considère insécure ou dont les risques ne peuvent être contrôlés. Nous attendons de ceux avec lesquels nous travaillons, y compris les sous-traitants, les SECURITE ET RESPONSIBILITE SOCIALE consultants, les agents et les fournisseurs, qu’ils adhèrent à nos exigences sur la santé et la sécurité. Il incombe à nos dirigeants de créer un environnement où chacun se sente libre de rapporter toute menace pour sa sécurité ou la sécurité des autres. Nous avons la responsabilité de signaler le travail de nos collègues si nous pensons qu’il met en péril leur santé et leur sécurité – ou celles des autres. Nous appliquons une tolérance zéro pour la consommation de drogues et d’alcool sur les sites, et conduisons souvent des contrôles et des tests de dépistage aléatoires de ces substances dans nos zones d’opération. Notre engagement à la santé et à la sécurité est exposé dans notre Politique de Sécurité & Santé qui est revue et mis à jour chaque année. PROTECTION ENVIRONNEMENTALE CONDUITE ETHIQUE A Endeavour, nous savons qu’une gestion responsable de LIEN VERS l’environnement est une clé de la réussite de notre activité à long Notre Politique terme. Nous reconnaissons également que l’extraction minière environnementale aurifère et les processus associés peuvent avoir un impact sur le milieu naturel. Nous sommes engagés à gérer, mitiger et minimiser les impacts de nos opérations sur l’environnement, comme l’attendent d’ailleurs de nous nos parties prenantes. Nous sommes conscients des impacts potentiels du changement climatique sur nos opérations et les communautés hôtes et travaillons à leur résolution. DONNEES ET INFORMATIONS CONFIDENTIELLES Les principes sur lesquels reposent nos activités, y compris notre approche de la gestion environnementale, sont fondés sur une philosophie « zéro dommage ». Cette philosophie sous-tend notre Politique environnementale, qui nous oblige à : N ous conformer résolument à toutes les lois, réglementations et autres exigences en vigueur en matière de gestion environnementale. N ous aligner sur tous les standards pertinents de l’industrie en ce qui concerne la gestion des risques environnementaux, incluant les normes ISO14001 et le Code international de gestion du cyanure pour la fabrication, le transport et l’utilisation du cyanure dans la production aurifère. E tablir et maintenir des systèmes de gestion pour identifier, surveiller et contrôler les aspects environnementaux de nos activités. 13
14 SECURITE & RESPONSIBILITE SOCIALE ENDEAVOUR MINING | CODE DE CONDUITE ET D’ETHIQUE DES AFFAIRES R endre les ressources disponibles pour remplir nos obligations relatives aux réclamations, à l’environnement, à la fermeture de mines, y compris la réhabilitation progressive. ; des consultations auront lieu avec les communautés locales et les parties prenantes clés dans le cadre de la planification de la fermeture de mine. T ravailler avec les représentants locaux dans les communautés où nous opérons pour éduquer les communautés sur les obligations environnementales associées à nos activités. C onduire des audits réguliers, faits en interne et par des tierces parties, pour surveiller, mesurer et évaluer l’efficacité de nos systèmes de gestion environnementale ; communiquer ensuite les conclusions de ces audits au comité en charge des questions techniques, de la santé et de la sécurité du Conseil d’administration, et si nécessaire, aux parties prenantes externes. T ravailler avec les représentants des communautés locales pour éduquer nos communautés hôtes à la nature de nos impacts sur l’environnement, à notre gestion de ces impacts, à nos obligations environnementales et à nos performances. T ravailler à l’amélioration constante de notre performance environnementale au cours du temps, y comprise en matière d’accroissement de la performance énergétique et de réduction des émissions et des déchets, et à la promotion du développement durable dans les régions où nous opérons. E valuer nos impacts sur la biodiversité et développer des plans de gestion afin de minimiser la déforestation et d’autres aspects relatifs à la biodiversité et à l’accès aux terres, et garantir l’absence de perte nette en habitant essentiel. G érer nos déchets toxiques et non toxiques, en incluant la sécurité du transport, du stockage et de la manipulation ; chercher à réduire et à recycler partout où c’est possible. C oncevoir, réglementer et gérer nos installations de stockage des résidus en conformité avec les bonnes pratiques de l’industrie. S urveiller en continu la quantité et la qualité de l’eau utilisée dans nos processus et mettre en place un dispositif responsable de récupération des eaux usées ; N ous engager avec nos communautés locales pour garantir un accès durable et équitable à l’eau. T ravailler proactivement à notre stratégie de gestion carbone. Nous cherchons à minimiser notre empreinte environnementale, à mitiger tout effet adverse et à promouvoir le développement durable dans nos zones d’opération. Nos engagements environnementaux à l’extérieur : A ligner notre reporting annuel sur la Taskforce on Climate-related Financial Disclosure (TCFD). N ous conformer aux Standards de l’Industrie mondiale pour la Gestion des Résidus. D evenir membre signataire du Plan global des Nations Unies. Faisabilité Les études d’impact environnemental et social (EIES) sont menées pour comprendre les impacts et les risques environnementaux et sociaux spécifiques aux sites. Les EIES sont utilisées pour informer le développement spécifique à chaque site, les EMS et les EMP. Les EMS et les EMP définissent les exigences pour chaque phase des projets.
DEVELOPPEMENT DURABLE ET COMMUNAUTE AU SUJET D’ENDEAVOUR Endeavour reconnait que les communautés locales sont au cœur de ses opérations et jouent un rôle fondamental dans le travail au quotidien. Nous sommes déterminés à construire et à entretenir des relations solides fondées sur un dialogue ouvert et constructif avec les communautés et les institutions locales, ainsi qu’avec les autorités gouvernementales au niveau local, régional et national. Dans nos relations avec les communautés locales, nous respectons et promouvons les droits humains dans notre zone d’influence. Cela inclut le respect de l’héritage culturel, des rites et des traditions. Notre travail est un partenariat qui contribue à créer des communautés résilientes et autosuffisantes, dont les membres disposent des compétences et de l’expertise nécessaires à leur prospérité. Nous soutenons des programmes de développement communautaire en mettant l’accent sur les projets d’éducation, de formation professionnelle, de santé et les projets d’activités génératrices de revenus NOS PERSONNELS durables. Nous cherchons très tôt à établir un dialogue et des relations à long terme avec ces communautés. Nous concevons et mettons en place des mécanismes locaux efficients de réclamation et des processus de remédiation, à destination en particulier des groupes vulnérables. Le développement ou l’expansion d’une mine nécessite parfois la réinstallation des communautés locales et des personnes loin de leurs habitations, de leurs fermes et de leurs terres. Nous cherchons à éviter la réinstallation des communauté et lorsque celle-ci est inévitable, nous menons des consultations étroites avec les populations affectées. Notre approche de la réinstallation s’accorde avec le Plan d’Action de Réinstallation (PAR) qui est rédigé par des experts extérieurs en continuité avec à la fois notre propres directives en matière de réinstallation et de compensation et les standards de SECURITE ET RESPONSIBILITE SOCIALE performance de l’IFC. Nous respectons la collaboration communautaire et assurons la mise en place de moyens de subsistance après la réinstallation. A Endeavour, nous sommes convaincus que nos mines peuvent catalyser et favoriser le développement économique et ses bénéfices sociaux à long terme. Endeavour soutient les Objectifs de développement durable des Nations Unies (ODG) et travaille à y apporter une contribution significative. L’ENGAGEMENT À LA SÉCURITÉ ET À LA RESPONSABILITÉ EN PRATIQUE N ous arrêtons de travailler et stoppons nos collègues dans leur tâche lorsque la situation présente un danger. N ous évaluons les risques sur la santé et la sécurité et mettons en œuvre les procédures appropriées. CONDUITE ETHIQUE N ous créons un environnement professionnel sécure et fournissons un matériel sûr et fiable. N ous mettons en place des standards applicables par chacun et formons les personnels sur la manière d’assurer la sécurité au travail. DONNEES ET INFORMATIONS CONFIDENTIELLES 15
CONDUITE ETHIQUE ENDEAVOUR MINING | CODE DE CONDUITE ET D’ETHIQUE DES AFFAIRES 16
TRAVAILLER AVEC LES GOUVERNEMENTS AU SUJET D’ENDEAVOUR Entretenir des relations productives et dans la durée avec les gouvernements est crucial pour notre réussite et notre capacité opérationnel. Cependant, nous devons nous assurer que notre engagement avec les gouvernements et les organisations politiques est réalisé de manière appropriée. • Nous ne payons pas de pots-de-vin ni n’essayons en aucun cas d’obtenir des avantages commerciaux injustes. • Nous respectons les processus politiques de tous les pays et ne favorisons aucun parti politique, groupe ou individu. • Nous ne faisons aucune espèce de contribution financière à aucune campagne politique, parti politique, candidat politique, ou organisation affiliée avec l’intention d’obtenir un avantage commercial ou tout autre avantage dans aucun des pays où nous opérons. NOS PERSONNELS .Nous reconnaissons la liberté de nos employés à soutenir des partis politiques ou des candidats. Ces activités politiques ne doivent jamais avoir lieu pendant le temps de travail, utiliser des ressources de l’entreprise ou être menées au nom d’Endeavour. LIEN VERS ANTI-SUBORNATION ET ANTI-CORRUPTION Notre Politique Antis-subornation Nous avons une approche de tolérance zéro en ce qui concerne et anti-corruption les pots-de-vin et la corruption, inscrite dans notre Politique Anti- Subornation et Anti-Corruption (ABC Policy), qui pose le cadre SECURITE ET RESPONSIBILITE SOCIALE garantissant une conduite honnête et éthique de notre activité, reflétant ainsi les plus hautes normes en matière d’intégrité. Notre Equipe en charge de la conformité et notre Comité de vérification s’assurent que nous menons nos affaires en accord avec les législations anti-subornation et anti-corruption en vigueur, y compris le UK Bribery Act de 2010, le Canadian Corruption of Foreign Public Officials Act (CFPOA), le US Foreign Corrupt Practices Act (FCPA), et les lois anti-subornation et anti-corruption locales. Nous attendons de nos sous-traitants, fournisseurs et partenaires commerciaux qu’ils se conforment à notre Politique Anti-Subornation et Anti-Corruption (ABC Policy), qui est incluse dans notre Code de conduite du fournisseur. De plus, tous les contrat avec nos fournisseur incluent une clause anti-subornation et anti-corruption et nous exigeons une due diligence vendeur qui fait partie de notre procédure d’intégration des fournisseurs et de renouvellement de leur contrat. Nous réalisons des formations bilingues annuelles obligatoires anti-subornation et anti- CONDUITE ETHIQUE corruption pour tous nos directeurs, cadres, managers et employés dans des fonctions où le risque de corruption est élevé. Ces formations permettent à nos équipes d’acquérir la connaissance nécessaire pour identifier et les risques de corruption et y répondre de manière appropriée. DONNEES ET INFORMATIONS CONFIDENTIELLES 17
18 COMPORTEMENT ETHIQUE CONFLITS D’INTERET ENDEAVOUR MINING | CODE DE CONDUITE ET D’ETHIQUE DES AFFAIRES Nous devons toujours agir dans l’intérêt supérieur d’Endeavour et éviter toute situation qui pourrait donner lieu, ou même ressembler, à un conflit d’intérêt. Toute décision d’affaires doit être prise objectivement, sans favoritisme personnel, et basée sur une conviction de bonne foi du meilleur choix pour Endeavour. Des situations conflictuelles pourraient survenir lorsqu’un employé ou un directeur a des intérêts financiers ou personnels qui affectent, sont susceptibles d’affecter ou semblent affecter son jugement, son objectivité ou son indépendance dans les prises de décisions d’affaires. Parmi les exemples classiques de conflits d’intérêt réels, perçus ou potentiels se trouvent ceux-ci : • Occuper des postes externes, y compris des postes de direction. • Détenir des investissements directement ou indirectement dans des entreprises qui travaillent pour Endeavour ou pour son compte. • Recevoir des avantages tels que des cadeaux ou des loisirs qui pourraient influencer une décision de contracter un fournisseur ou une autre tierce partie. • Proposer des emplois à des proches ou à des amis. • Poursuivre ou attribuer en récompense des opportunités commerciales d’Endeavour pour un bénéfice personnel ou au bénéfice d’un proche ou ami. Vous devez prendre des mesures pour assurer qu’aucune de vos actions ne rentre en conflit avec vos responsabilités vis à vis d’Endeavour ou ne mette en péril votre capacité à prendre des décisions d’affaires objectives et impartiales dans l’intérêt supérieur d’Endeavour. Tout conflit d’intérêt réel ou potentiel doit être signalé et géré de manière transparente. CADEAUX, VOYAGES ET DIVERTISSEMENTS Nous devons faire preuve de discernement et de modération lors de l’échange de dons de courtoisie d’affaires. Offrir et recevoir des cadeaux, des hébergements et des voyages peut contribuer à construire des relations professionnelles solides entre Endeavour et ses partenaires en affaires. Mais les cadeaux, repas ou voyages qui seraient extravagants ou manqueraient de transparence ou d’un objectif légitime pourraient être vus comme des pots-de-vin ou considérés simplement comme inappropriés. • Lorsque nous offrons ou acceptons des cadeaux, des hébergements ou des voyages, nous nous assurons qu’ils sont raisonnables, appropriés, et ont un objectif commercial légitime. • Nous ne proposons et n’acceptons pas de cadeaux en espèces ou équivalents, tels que des cartes cadeaux, certificats ou bons de paiement. • Nous ne sollicitons ni cadeau, ni hébergement, ni voyages auprès de tierces parties, et nous ne les mettons pas dans une position où elles se sentiraient obligées de nous donner quelque chose pour faire affaire avec nous. • Nous ne demandons pas à une tierce partie, agent ou fournisseur, de donner des cadeaux, des hébergements ou des voyages en notre nom. CONCURRENCE EQUITABLE Nous nous engageons à respecter le principe de la concurrence équitable. Nous faisons concurrence de manière éthique et nous respectons toutes les lois sur la concurrence et lois antitrust à travers le monde, qui interdisent certaines pratiques considérées comme préjudiciables à la concurrence libre et équitable. Nous voulons tous réussir, mais ce succès doit toujours s’inscrire dans la légalité et être en accord avec nos objectifs et nos valeurs. Les lois sur les pratiques anti-concurrentielles varient en fonction des pays et peuvent être complexes, et la violation de ces lois peut donner lieu à des sanctions telles que des amendes, des pénalités et des restrictions commerciales. Pour assurer une conformité avec les lois sur les pratiques anti-concurrentielles, nous devons : • Ne jamais obtenir d’information sur nos concurrents, fournisseurs ou clients par des biais inappropriés, et ne jamais communiquer de fausses informations sur nos concurrents. • Eviter de discuter avec nos concurrents de sujets confidentiels tels que la production, les ventes, les investissements, les fournisseurs, ou d’éventuelles propositions de fusion ou acquisition lorsque ces dernières n’ont pas encore été rendues publiques. • Eviter les relations avec nos concurrents qui pourraient créer une impression de connivence ou d’inconvenance.
BLANCHIMENT D’ARGENT ET EVASION FISCALE AU SUJET D’ENDEAVOUR Nous n’acceptons pas d’argent ni aucun autre actif si nous apprenons qu’ils viennent d’activité criminelle. Des parties tierces peuvent essayer de profiter de leur relation avec nous pour faire du blanchiment d’argent ou de l’évasion fiscale. Nous devons tous faire preuve de vigilance et prendre les mesures appropriées lorsque nous remarquons des transactions et des demandes douteuses, ou une activité illégale d’autres parties, afin de protéger Endeavour et de nous assurer que nous ne sommes pas utilisés par d’autres pour blanchir de l’argent ou faire de l’évasion fiscale. Toutes les tierces parties doivent se soumettre à une due diligence, et nous ne pouvons opérer qu’avec celles qui ont été approuvées. Il existe des signaux d’alerte du blanchiment d’argent et de l’évasion fiscale auxquels nous devons rester vigilants, prêts à les rapporter rapidement au Vice-président « group controller », tels que : NOS PERSONNELS • La volonté de payer en cash. • La volonté de payer dans une monnaie différente de celle indiquée sur les factures. • La volonté de recevoir des fonds sur un compte offshore ou un compte situé dans pays différent de celui où a lieu l’activité. • La volonté de recevoir ou de verser des fonds sur ou en provenance de comptes bancaires multiples, ou à travers une tierce partie. FRAUDE SECURITE ET RESPONSIBILITE SOCIALE Endeavour ne se livre à aucun comportement frauduleux ou corrompu. Quelle que soit notre position à Endeavor, nous devons dire « Non ! » à tout ce qui semble sujet à caution ou illégal, et avoir le courage de nous exprimer à voix haute lorsque nous constatons, ou avons le sentiment, que quelque chose ne semble pas correct. CONDUITE ETHIQUE DONNEES ET INFORMATIONS CONFIDENTIELLES 19
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