CODE RELATIF À LA LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LE TRAFIC D'INFLUENCE

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MARS 2018

CODE RELATIF
À LA LUTTE CONTRE
LA CORRUPTION ET
LE TRAFIC D’INFLUENCE
SOMMAIRE

                                             PRÉAMBULE�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������3

                                             OBJECTIFS����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������4

                                             COMPORTEMENT ATTENDU DES COLLABORATEURS�������������������������������5

                                             DÉFINITIONS DE LA CORRUPTION
                                             ET DU TRAFIC D’INFLUENCE����������������������������������������������������������������������������������������������������������6

                                             ILLUSTRATIONS DES PRINCIPAUX CAS DE CORRUPTION
                                             ET DE TRAFIC D’INFLUENCE�����������������������������������������������������������������������������������������������������������7
                                                L’octroi d’avantages indus et le versement de « pots-de-vin »������������������������� 7
                                                Offrir ou recevoir des cadeaux / invitations, organiser ou
                                                participer à des réceptions ou manifestations��������������������������������������������������������������������� 9
                                                Avoir recours à un Tiers Intermédiaire������������������������������������������������������������������������������������������10
                                                Les paiements de « facilitation »�����������������������������������������������������������������������������������������������������������11
                                                Les dons caritatifs ou les parrainages������������������������������������������������������������������������������������������� 12
                                                Les dons politiques ou religieux����������������������������������������������������������������������������������������������������������� 13
                                                Les faits de corruption ou de trafic d’influence commis
                                                par les clients par le biais de leur(s) compte(s) Société Générale���������������14
                                                Documentation, enregistrement comptable et archivage�������������������������������� 15

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PRÉAMBULE

Le groupe Société Générale conduit ses activités avec éthique et en conformité avec les
lois applicables, incluant la lutte contre la corruption et le trafic d’influence, ce dans tous
les pays dans lesquels il opère.
La corruption et le trafic d’influence sont une cause majeure de pauvreté, de mauvaise
répartition et de mauvaise allocation des richesses. Ces comportements sont également un
frein au développement économique, tout en contribuant à la déstabilisation politique et
sociale des États. Ils sont universellement reconnus comme des infractions graves.
La commission d’actes de corruption ou de trafic d’influence est susceptible d’emporter
des conséquences juridiques (pénales et civiles) et financières extrêmement lourdes
et de porter gravement atteinte à la réputation de l’entreprise reconnue coupable
de telles infractions et à la conduite de ses affaires. Des procédures disciplinaires ou
administratives peuvent être engagées à l’encontre de Société Générale, par l’Autorité
de Contrôle Prudentiel et de Résolution (sur le fondement du défaut de conformité), par
l’Agence Française Anti-corruption ou encore par les régulateurs d’autres pays (soit parce
que Société Générale y exerce des activités, soit en vertu de règles extraterritoriales
notamment FCPA aux États-Unis ou UKBA au Royaume-Uni).
Les autorités judiciaires, dans le monde entier, font montre d’une sévérité croissante et
sont de plus en plus mobilisées en matière de répression des faits de corruption et de
trafic d’influence, à l’encontre, non seulement, des entreprises, mais également de leurs
collaborateurs. Ainsi, toute personne travaillant au sein de Société Générale (dirigeant,
salarié, Volontaire International en Entreprise (VIE), intérimaire, etc.), ci-après désigné
« collaborateur Société Générale », qui commettrait un acte de corruption ou de trafic
d’influence dans le cadre de ses fonctions ou y participerait, directement ou indirectement
à un titre quelconque (ex. : complicité), pourrait voir sa responsabilité personnelle engagée
et encourir de lourdes sanctions pénales. Dans certains cas, la responsabilité pénale de
Société Générale pourrait aussi être engagée. Le fait pour un collaborateur de l’entreprise
de « fermer les yeux » sciemment (« wilful blindness ») sur un acte de corruption commis par
une autre personne agissant pour le compte de l’entreprise peut également donner lieu à
des poursuites pénales à l’encontre dudit collaborateur et / ou de l’entreprise.

Pour toute question, il convient de vous référer à votre manager ou à votre
responsable conformité.
Le Code relatif à la lutte contre la corruption et le trafic d’influence
(le « Code anti‑corruption ») est annexé au règlement intérieur pour les entités légales
Françaises. Il doit être porté à la connaissance de tous les collaborateurs du Groupe,
en France comme à l'international, ainsi que des personnes tierces travaillant pour
son compte.
OBJECTIFS

                                             Société Générale n’accepte aucune forme de corruption ou de
                                             trafic d’influence(1) .
                                             La lutte contre la corruption et le trafic d’influence requiert
                                             l’adoption de comportements irréprochables qui renforcent
                                             la confiance des clients, des actionnaires, des pouvoirs
                                             publics, des employés et de l’ensemble des parties prenantes
                                             (organisation non gouvernementale (ONG), opinion
                                             publique, etc.).
                                             Le Code anti-corruption vise à servir de référence pour guider
                                             les collaborateurs Société Générale dans l’identification des
                                             situations relevant de la corruption ou du trafic d’influence, dans
                                             leurs activités quotidiennes et du comportement à adopter
                                             face à ces situations. Il est illustré par des exemples concrets de
                                             situations auxquelles les collaborateurs Société Générale peuvent
                                             être confrontés.
                                             En complément du Code anti-corruption, les collaborateurs
                                             Société Générale doivent impérativement prendre connaissance
                                             des instructions dans ce domaine, les respecter ainsi que toutes
                                             règles internes locales spécifiques auxquelles ils peuvent être
                                             soumis dans certains pays. Ils doivent par ailleurs suivre toute
                                             formation spécifique à la lutte contre la corruption et le trafic
                                             d’influence qui leur sera demandée.

     (1) Voir définitions infra. p. 6

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COMPORTEMENT ATTENDU
     DES COLLABORATEURS

     Vous devez vous abstenir, que ce soit à titre                              pression (menace de mesures de rétorsion
     personnel ou dans le cadre d’une relation                                  personnelles ou professionnelles) dans le but
     d’affaires :                                                               d’obtenir un avantage inhabituel (accorder
          de donner, d’offrir, de promettre, directement                        des conditions dérogatoires, communiquer
          ou via une tierce personne (membre de                                 des informations confidentielles, favoriser
          votre famille, partenaire commercial,                                 un tiers, etc.) ;
          collaborateur Société Générale proche, etc.),                       	les activités de certains Tiers Intermédiaires
          un quelconque avantage, cadeau, invitation                            dont le comportement professionnel ou
          ou toute chose de valeur, à quiconque                                 éthique paraît douteux.
          (fonctionnaires, clients, fournisseurs,
          partenaires, etc.) qui serait ou qui pourrait                     F ace à ces signaux et risques potentiels de
          être perçu comme une incitation ou un acte                         situations de corruption et de trafic d’influence,
          volontaire de corruption ou trafic d’influence ;                   ces quatre réflexes s’imposent :
        	de solliciter ou d’accepter, directement ou                            vous appuyez sur les instructions, règles
          via une tierce personne, un quelconque                                  internes et politiques locales pour prendre
          avantage, cadeau, invitation ou toute chose                             et justifier, en interne comme en externe,
          de valeur, qui serait ou pourrait être perçu                            vos décisions ;
          comme une incitation ou un acte volontaire                              signaler vos doutes, inquiétudes et
          de corruption ou de trafic d’influence ;                                 soupçons et prendre rapidement conseil
        	de mandater ou d’avoir recours, dans le                                  auprès de votre manager et auprès de
          cadre de l’exercice de vos fonctions, à un                               votre responsable conformité au regard
          « Tiers Intermédiaire » (ex. : mandataire,                               de la situation ; et le cas échéant faire
          courtier(2), apporteur d’affaires, distributeur,                         jouer le droit d’alerte, tel que rappelé dans
          etc.) dont le comportement professionnel                                 le Code de conduite Groupe ou dans votre
          ou la probité ne serait pas revu et confirmé,                            politique locale en matière de droit d’alerte.
          selon les procédures de connaissance clients                             À cet égard, Société Générale ne tolérera
          / fournisseurs (Know your customer (KYC) /                               aucune mesure de rétorsion (en termes
          Know your supplier (KYS)), par les services                              d’avancement, de conditions d’emploi,
          compétents, notamment de la conformité                                   etc.) qui serait prise à l’encontre des
          et sans disposer d’un contrat en bonne et                                personnes ayant exercé de bonne foi un acte
          due forme.                                                               de signalement ;
                                                                                   interroger la Direction juridique en cas de
     Exemples de situations devant vous alerter :                                   question ou de doute sur la légalité d’une
       	certains signaux émanant de tiers ou à                                     pratique ou sur l’interprétation d’un texte
         destination de tiers (invitations répétées                                 normatif ou d’une jurisprudence ;
         ou somptueuses, cadeaux de valeur,                                         ne pas conclure l’opération envisagée
         facturations ou commissions inhabituelles,                                  si vous êtes confronté(e) au risque de
         mails reçus d’une boîte personnelle, etc.) ;                                participer, directement ou indirectement, à
       	des incitations (promesses d’avantages                                      un acte de corruption ou de trafic d’influence.
         personnels ou professionnels) ou une

     (2) A
          u sens commercial du terme, sont exclus les courtiers (brokers en anglais) agissant dans le cadre d’une chaîne
         d’intermédiaires sur les marchés financiers (lesquels courtiers ont, en principe, le statut de Prestataire de Service
         d’Investissement ou équivalent).
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DÉFINITIONS
     Corruption et trafic d’influence

     LA CORRUPTION
     La corruption dite « active » se définit comme                         La corruption dite « passive » se définit comme
     le fait de proposer un avantage indu à                                 le fait de solliciter ou d’accepter un avantage
     une personne ou de céder à ses sollicitations                          indu d’une personne en vue d’accomplir ou de
     (tendant à lui fournir un avantage indu), pour                         s’abstenir d’accomplir un acte de sa fonction ou
     qu’elle accomplisse ou s’abstienne d’accomplir                         un acte facilité par l’exercice de cette fonction.
     un acte lié à sa fonction.

     LE TRAFIC D’INFLUENCE
     Le trafic d’influence dit « actif » est le fait de                     Le trafic d’influence dit « passif » est constitué
     proposer un avantage indu à une personne                               par le fait de solliciter ou d’accepter un avantage
     ou de céder à ses sollicitations (tendant à lui                        quelconque d’une personne pour abuser de
     fournir un avantage indu), pour que celle-ci                           son influence en vue d’obtenir, au profit de
     abuse de son influence en vue d’obtenir, au                            la personne versant cet avantage, une décision
     profit de la personne versant cet avantage,                            favorable d’une autorité ou d’une administration
     une décision favorable d’une autorité ou d’une                         publique.
     administration publique.

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ILLUSTRATIONS
     Principaux cas de corruption et de trafic d’influence

     Le risque de corruption ou de trafic d’influence peut survenir dans une grande variété de
     situations et d’activités commerciales. Les situations suivantes, non exhaustives, visent
     à illustrer les cas auxquels vous pouvez être confrontés dans l’exercice de vos activités.

     L’OCTROI D’AVANTAGES INDUS ET LE VERSEMENT DE « POTS-DE-VIN »
     Les « pots-de-vin » sont tout avantage, quelle                         Cette liste d’exemple est non-exhaustive. Il est
     qu’en soit la valeur, offert, promis ou accordé à                      à noter que l’offre ou la promesse de paiement
     une personne, directement ou indirectement,                            (ou d’avantage) illicite peut constituer le délit de
     afin d’influencer sa conduite, typiquement en                          corruption ou de trafic d’influence, quand bien
     l’incitant à abuser de sa fonction ou de son                           même elle serait refusée par la personne à qui
     autorité, pour permettre en retour un avantage                         elle s’adresse ou même si le paiement n’a pas eu
     indu ou une décision favorable.                                        lieu ou l’avantage fourni.
     Ces avantages peuvent être très divers et                              Cette règle s’applique aussi bien lorsque
     recouvrent notamment :                                                 l’avantage a été offert directement par
       	le versement d’une somme d’argent, en                              le collaborateur Société Générale ou
         espèces ou sous toute autre forme (ex. : carte                     par l’intermédiaire d’un tiers (ex. : une
         cadeau) ;                                                          joint‑venture, filiale, société tierce dans laquelle
       	l’obtention de remises ou                                          Société Générale détient une participation), que
         de remboursements ;                                                ce soit au bénéfice personnel direct ou indirect
                                                                            de ce dernier, de l’agent public ou de la personne
       	l’obtention d’un contrat de services, de
                                                                            en charge de prendre la décision.
         fourniture, de crédit ou d’un mandat ;
       	le fait de prendre une personne en stage, en                       Les risques de corruption sont accrus lorsque
         CDD ou en CDI ;                                                    l’on interagit avec des Personnes Politiquement
       	la communication d’informations                                    Exposées (PPE) ou avec des Personnes
         confidentielles ou privilégiées sur l’activité                     Publiques (PP).
         d’une entreprise, ses clients, ses fournisseurs,
         ses projets en cours, ou de la liste de rendez-                    Une Personne Politiquement Exposée est une
         vous des dirigeants ;                                              personne exposée à des risques particuliers en
       	un repas ou un divertissement (places de                           raison des fonctions politiques, juridictionnelles
         spectacles, événement sportif, etc.).                              ou administratives qu’elle exerce ou a exercées
                                                                            pour le compte d’un État ou de celles qu’exercent
     Ces avantages ne sont pas tous problématiques                          ou ont exercées des membres directs de sa
     en tant que tels ; c’est le contexte dans                              famille ou des personnes connues pour lui être
     lequel ils sont octroyés ou promis qui les                             étroitement associées.
     rend susceptibles de tomber sous le coup de
     la corruption ou du trafic d’influence ou de les
     faire apparaître comme tels.

CODE RELATIF À LA LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LE TRAFIC D’INFLUENCE . 7
La liste des Personnes Publiques est large et                            	à une organisation publique internationale
     comprend notamment les élus, magistrats,                                   à laquelle un État ou un gouvernement
     fonctionnaires ou tout employé (quel que soit                              appartient (ex. : la Banque Mondiale) ;
     leur grade), qui peuvent appartenir :                                    	à un titulaire ou un candidat à une charge
        	à un gouvernement (étranger ou national) ;                            publique ;
        	à un service gouvernemental ou à                                    	à des membres de familles royales.
          une quelconque autorité publique
          (ex. : établissements publics, ou les fonds                       Des procédures particulières peuvent être
          souverains) ;                                                     applicables, dans certains pays, comme la
        	à une entreprise détenue ou contrôlée par                         nécessité d’obtenir une autorisation préalable,
          l’État ;                                                          pour toute relation ou entrée en relation
                                                                            (commerciale ou autre) avec des personnes
        	à un parti politique (il peut s’agir aussi d’un
                                                                            publiques.
          représentant d’un parti politique) ;

                   ATTITUDE                                      CE QUI DOIT                          CE QUE VOUS
                  À ADOPTER                                     VOUS ALERTER                         DEVEZ REFUSER

     Vous recevez le CV d’un enfant ou                Vous recevez de la part d’un            Un client, un Tiers Intermédiaire,
     d’une connaissance d’un client,                  consultant, avec qui vous êtes en       ou un fournisseur insiste pour
     d’un confrère (ex. : autre employé               pourparlers, diverses informations      recevoir une commission ou des
     de banque), ou d’un prestataire                  stratégiques précises (ex. : données    honoraires avant de conclure un
     (avocat, auditeur, etc.) qui                     de comptabilité analytique, PNB         accord avec Société Générale.
     recherche un stage d’étude ou un                 par clients, rentabilité par clients,   Vous êtes confronté(e) au choix de
     emploi dans la banque.                           slides présentant un projet interne,    verser cette somme ou de perdre
       Vous pouvez le transmettre                     etc.) relatives à une banque            l’affaire.
     à la Direction des ressources                    concurrente qu’il a manifestement          Vous devez refuser d’effectuer
     humaines ou auprès des                           obtenues dans le cadre de missions      le paiement et devez renoncer à
     services concernés mais devez                    précédentes. Ces informations           l’opération envisagée, après en
     préciser, à l’expéditeur comme                   vous sont communiquées en vue           avoir informé votre manager et
     au destinataire, que cet envoi ne                d’influencer votre décision sur une     votre responsable conformité,
     saurait préjuger du choix final qui              mission de conseil à lui confier.       même si votre interlocuteur se
     sera effectué au seul regard des                 Il vous indique avoir des relations     montre très pressant et tente de
     compétences du candidat.                         qu’il pourra faire jouer pour obtenir   vous intimider.
                                                      d’autres informations.
                                                         Vous devez informer votre
                                                      manager et votre responsable
                                                      conformité qui décideront des
                                                      suites à donner, en lien avec la
                                                      Direction juridique. Cela peut
                                                      s’apparenter en effet à un avantage
                                                      indu et constituer une infraction.

CODE RELATIF À LA LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LE TRAFIC D’INFLUENCE . 8
OFFRIR OU RECEVOIR DES CADEAUX / INVITATIONS, ORGANISER OU
     PARTICIPER À DES RÉCEPTIONS OU MANIFESTATIONS
     Des cadeaux de faible valeur ou avantages                                	si cela est générateur de conflits d’intérêts
     mineurs présentent généralement peu de risque                              tels que définis dans nos instructions ;
     s’ils sont raisonnables et offerts de bonne foi,                         	si cela peut apparaître ou être considéré
     sans attendre de geste en retour.                                          comme une incitation à offrir ou obtenir
                                                                                en retour un avantage indu, ou comme
     Il peut exister dans certaines régions du monde,                           la récompense d’un avantage indu
     une tradition consistant à échanger un cadeau                              déjà accordé ;
     de valeur modeste lors d’une visite de courtoisie,
                                                                              	si cela enfreint les lois et règlements en
     lequel doit s’accompagner d’un contre-don,
                                                                                vigueur ou les instructions internes de
     lui-même de valeur modeste. Ces gestes de
                                                                                Société Générale, notamment celles relatives
     courtoisie sont généralement admis. Si vous
                                                                                à la « politique cadeaux ».
     vous trouvez dans une telle situation, il convient
     néanmoins de vous référer aux instructions                             Les risques liés aux cadeaux et divertissements
     internes et, le cas échéant, d’en référer à votre                      sont beaucoup plus élevés lorsque le
     responsable conformité.                                                destinataire est une Personne Publique. Pensez
                                                                            à toujours consulter les instructions pertinentes
     À l’inverse, le fait d’offrir ou de recevoir des
                                                                            ainsi que votre responsable conformité avant
     cadeaux de grande valeur, de recevoir ou
                                                                            d’adresser ou de promettre quoi que ce soit
     d’envoyer des invitations (repas, hébergement,
                                                                            (ayant une quelconque valeur) à une Personne
     voyage, etc.), d’organiser ou de participer à des
                                                                            Publique.
     réceptions ou manifestations onéreuses ou de
     prestige est prohibé :

                   ATTITUDE                                       CE QUI DOIT                        CE QUE VOUS
                  À ADOPTER                                      VOUS ALERTER                       DEVEZ REFUSER

     Vous envisagez d’envoyer                          Vous êtes invité(e) par un client     1/ Un fournisseur vous invite
     un cadeau à un client pour les fêtes              avec lequel vous êtes en relation     (ex. : restaurant ou événement de
     de fin d’année ou une invitation à                d’affaires depuis des années à        prestige, etc.) pour discuter des
     un événement sponsorisé ou non                    un événement sportif ou à un          conditions de renouvellement
     par Société Générale.                             spectacle de prestige (concert        d’un contrat de fournitures pour
       Vous devez consulter                            d’un artiste international, etc.).    Société Générale.
     préalablement la politique                          Vous devez consulter                2/ Vous envisagez d’inviter un
     cadeaux / événements de votre                     préalablement la politique            client dans un Relais & Châteaux
     département et la respecter. Vous                 cadeaux événements de votre           avec son conjoint pour un
     devez en référer à votre manager                  département et en référer à votre     week-end au cours duquel vous
     et à votre responsable conformité                 manager et à votre responsable        négocierez la vente d’un produit.
     avant d’agir si vous avez un doute                conformité car vous devez vous           Vous devez décliner poliment
     sur son caractère acceptable, si                  assurer que ceci n’est pas un         l’invitation 1/ et ne pas lancer
     le plafond est dépassé (même                      avantage indu.                        une telle invitation 2/. Dès
     légèrement) ou si le destinataire                                                       lors qu’il y a une relation
     est une Personne Politiquement                                                          d’affaires en cours et que
     Exposée ou une Personne                                                                 le repas / le week‑end peut
     Publique.                                                                               apparaître comme somptueux,
                                                                                             cette situation est inappropriée.

CODE RELATIF À LA LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LE TRAFIC D’INFLUENCE . 9
AVOIR RECOURS À UN TIERS INTERMÉDIAIRE
     Les actes de corruption et de trafic d’influence                          les signaux n’aient été dûment traités et clarifiés.
     que peuvent commettre les Tiers Intermédiaires                            Les paiements aux Tiers Intermédiaires ne
     (ex. : mandataires, courtiers, apporteurs                                 doivent être effectués que s’ils sont licites,
     d’affaires, distributeurs, etc.) sont susceptibles                        proportionnés au service rendu, conformes aux
     d’engager la responsabilité civile, administrative                        termes d’un contrat (comportant des clauses
     ou pénale, de Société Générale et/ou de ses                               anti-corruption) et à toute réglementation
     collaborateurs. Or, un nombre important                                   locale applicable et réalisés contre remise d’une
     d’affaires judiciaires de corruption ou de trafic                         facture en règle. Aucun paiement ne doit être
     d’influence au niveau mondial implique des Tiers                          fait sans une documentation appropriée, qui
     Intermédiaires.                                                           établit le bien-fondé du paiement effectué et de
     Des diligences appropriées, en termes de                                  la prestation effectuée. Des reçus doivent être
     risques, doivent être conduites avant de                                  fournis pour les dépenses remboursables. Aucun
     recourir à un Tiers Intermédiaire. Vous ne devez                          règlement en liquide ne doit être opéré. Aucun
     jamais recourir à un Tiers Intermédiaire dont la                          règlement ne doit être effectué sur un compte
     réputation professionnelle et la légitimité n’ont                         bancaire situé dans un État où l’intermédiaire
     pas été vérifiées par les services compétents, en                         n’exerce pas son activité économique ou ouvert
     particulier la Direction de la conformité.                                au nom d’une personne tierce sans lien avec
     Tout élément susceptible de générer un risque                             l’opération concernée.
     de corruption (mauvaise réputation, manque de                             Vous devez être extrêmement vigilant si une
     transparence, absence de compétence technique                             transaction envisagée implique un Tiers
     dans le domaine d’activité considéré, absence                             Intermédiaire choisi par une autre partie à la
     de mise en concurrence, conflit d’intérêts,                               transaction. Société Générale doit porter une
     rémunération élevée, prix hors marché, proximité                          vigilance particulière à ces situations et vérifier,
     avec des personnes publiques, recommandation                              le cas échéant avec la Direction de la conformité,
     d’un client, inégalité de traitement) doit vous                           que ce Tiers Intermédiaire satisfait à nos
     alerter et vous conduire à une attitude prudente.                         standards internes, le rendant susceptible d’être
     Aucun contrat ne doit être conclu avant que tous                          retenu par Société Générale.

                          ATTITUDE                                            CE QUI DOIT                  CE QUE VOUS
                         À ADOPTER                                           VOUS ALERTER                 DEVEZ REFUSER

     Vous devez être particulièrement vigilant                     Vous avez le moindre doute,       Un Tiers Intermédiaire, qui
     et devez-vous assurer que des diligences                      eu égard au montant, sur          vous met en relation avec
     appropriées ont été conduites dans la sélection               une facturation, de la part       un client (public ou privé)
     des Tiers Intermédiaires, qui doivent être                    d’un Tiers Intermédiaire          demande une rémunération ne
     agréés dans le strict respect des instructions,               au regard des services            correspondant manifestement
     politiques et des procédures Société Générale                 qui ont été fournis ou            pas au travail fourni ou aux
     applicables. Vous devez notamment vérifier                    des remboursements                standards habituels ou
     la réputation des Tiers Intermédiaires, leurs                 de dépenses (au regard            demande un paiement sur
     antécédents, leur compétence professionnelle                  des justificatifs produits).      un compte ouvert auprès
     et vous assurer que ces éléments sont                           Vous devez informer             d’une banque située dans un
     documentés et conservés.                                      votre manager et votre            pays à secret bancaire fort
        Vous devez impérativement solliciter votre                 responsable conformité.           (ex. : Suisse, Monaco, Liban,
     manager et votre responsable conformité                       Aucun paiement ne peut être       Liechtenstein, Singapour,
     s’il y a la moindre difficulté dans l’exercice                effectué tant que le doute        etc.) ou qui n’est pas le
     des diligences ou s’il y a le moindre doute                   n’est pas levé.                   lieu de résidence du Tiers
     sur la probité d’un tiers. Sauf à ce que tous                                                   Intermédiaire ou du client sans
     les éléments de doute aient été levés,                                                          explication satisfaisante.
     aucun contrat avec l’intermédiaire ou en                                                           Vous devez refuser ce
     lien avec l’opération dans laquelle le Tiers                                                    paiement et en informer votre
     Intermédiaire intervient ne peut être conclu,                                                   manager, ou votre responsable
     ni aucun paiement effectué et reçu via ledit                                                    conformité au plus vite.
     intermédiaire.

CODE RELATIF À LA LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LE TRAFIC D’INFLUENCE . 10
LES PAIEMENTS DE « FACILITATION »
     Les paiements de « facilitation » (ce qu’on                             À l’exception des cas où l’intégrité physique du
     appelle, dans le langage courant, « graisser                            collaborateur serait menacée et sous réserve
     la patte ») sont des paiements de faible montant                        d’en informer Société Générale dans les
     versés ou l’octroi de tout avantage (quelle qu’en                       meilleurs délais, les paiements de facilitation
     soit la valeur) à des fonctionnaires ou agents                          sont interdits.
     de services publics ou d’autorités publiques et
     destinés à faciliter ou accélérer des formalités
     administratives de routine.

                   ATTITUDE                                      CE QUI DOIT                          CE QUE VOUS
                  À ADOPTER                                     VOUS ALERTER                         DEVEZ REFUSER

     Une administration ou une                        Vous recevez, de la part d’un agent     Vous êtes invité(e) par un agent
     autorité française ou étrangère                  public avec lequel vous êtes en         public, au sein d’un régulateur ou
     vous demande de régler des frais                 relation dans le cadre d’un dossier     d’un superviseur d’un pays dans
     (ex. : de dossier) dans le cadre                 d’agrément, un courriel émanant         lequel vous envisagez l’installation
     d’une procédure d’agrément ou                    de sa boîte non professionnelle         d’une filiale, d’une succursale ou
     d’une autorisation administrative.               vous demandant de le recontacter        d’un bureau de représentation,
     Les frais sont légitimes et réguliers            sur une ligne privée.                   à verser une somme d’argent à
     dès lors qu’ils sont formalisés dans               Vous devez en informer votre          une personne physique ou morale
     un document public émanant de                    manager et votre responsable            en vue d’accélérer ou de faciliter
     l’administration. Mais au moindre                conformité au plus vite. Ceci est       l’octroi de la licence demandée,
     doute (ex. : absence de justificatif).           en effet très inusuel et peut être      sans justificatif émanant de
        Vous devez en référer à votre                 une tentative de pression sur vous,     l’administration.
     manager et à votre responsable                   en vue d’obtenir un paiement               Vous devez refuser de payer
     de conformité.                                   de facilitation pour obtenir            cette somme et devez en informer
                                                      cet agrément.                           votre manager et votre responsable
                                                                                              conformité au plus vite. Ceci est
                                                                                              une demande de paiement de
                                                                                              facilitation qui est interdit par
                                                                                              Société Générale.

CODE RELATIF À LA LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LE TRAFIC D’INFLUENCE . 11
LES DONS CARITATIFS OU LES PARRAINAGES
     Les dons caritatifs légitimes et le parrainage /                           des juridictions sans lien avec la mission du
     sponsorship sur les ressources propres de                                  bénéficiaire du don.
     Société Générale sont en principe autorisés.
     Toutefois, Société Générale doit veiller à ce que                       Par ailleurs, les dons caritatifs faits à des
     ceux-ci ne soient pas utilisés pour dissimuler                          organisations liées à des agents publics ou à des
     des pratiques susceptibles d’être qualifiées de                         clients ou prospects (qui peuvent, par exemple,
     corruption ou de trafic d’influence (quand bien                         en être administrateurs) tout comme les
     même la cause défendue par les associations                             demandes ou suggestions de dons caritatifs de
     serait juste ou légitime).                                              la part de clients ou de prospects doivent faire
                                                                             l’objet d’une attention particulière et requérir
     À titre d’exemple, des dons caritatifs ne peuvent                       systématiquement l’accord de la Direction de
     être faits :                                                            la conformité.
        	dans le contexte d’un appel d’offres ou dans                       Il est important de veiller au sérieux, à la
          le cadre d’une négociation commerciale ou                          réputation et aux antécédents de l’organisme
          financière impliquant des personnes ayant                          recevant les dons ainsi que de leurs
          des liens avec le bénéficiaire ;                                   responsables. Cette vérification doit être faite
        	sous la forme d’argent liquide ;                                   conformément aux instructions internes en
        	sur des comptes ouverts au nom                                     matière de mécénat et sponsoring.
          de personnes physiques ou dans

                   ATTITUDE                                       CE QUI DOIT                         CE QUE VOUS
                  À ADOPTER                                      VOUS ALERTER                        DEVEZ REFUSER

     Votre agence ou votre service est                 Le maire d’une commune sollicite       Une commune est à la recherche
     sollicité pour subventionner un                   un don caritatif ou un parrainage      d’un financeur pour la rénovation
     concert ou une manifestation                      au profit d’une association            d’une école. Un des conseillers
     culturelle destiné(e) à collecter                 sportive locale. Une vigilance         municipaux sollicite un don
     des fonds pour une cause                          particulière s’impose car cette        caritatif ou un parrainage au
     caritative. Avant d’accepter, vous                demande vient d’une personne           profit de l’association sportive
     devez vérifier que cela entre                     publique. Vous devez déterminer,       locale qu’il préside. Il vous
     bien dans la politique interne                    en lien avec votre manager et          indique pouvoir convaincre le
     de Société Générale, de vos                       votre responsable conformité,          conseil municipal de retenir
     instructions locales, et mettre en                les intentions sous‑jacentes           Société Générale en contrepartie.
     œuvre des diligences raisonnables                 pour vous assurer qu’elles sont          Vous devez refuser ce paiement
     (ex. : recherche Internet de                      désintéressées et si un tel don        et en informer votre manager et
     réputation, de liens avec des clients             caritatif serait approprié.            votre responsable conformité
     ou des projets de Société Générale)                 Vous devez vous référer à votre      au plus vite. Il apparaît ici que
     afin de vous assurer de la légitimité             politique locale en la matière pour    la Personne Publique sollicite
     desdites subventions et de leur                   déterminer si cette contribution       un avantage indu dans le but
     absence d’utilisation comme                       est permise et respecter la            d’influencer le conseil municipal
     moyen de corruption.                              procédure d’approbation.               dans sa prise de décision.
       Vous devez aussi en référer
     à votre manager, à votre
     responsable conformité et,
     en tant que de besoin, à la
     Direction de la communication de
     Société Générale.

CODE RELATIF À LA LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LE TRAFIC D’INFLUENCE . 12
LES DONS POLITIQUES OU RELIGIEUX
     Les collaborateurs de Société Générale ne                               Vous devez vous référer aux instructions
     sont pas autorisés à faire des dons politiques                          internes, pour connaître les procédures
     ou religieux au nom de Société Générale.                                et éventuelles restrictions entourant les
     Les collaborateurs peuvent, à titre personnel,                          dons politiques. Si la loi locale l’exige, vous
     procéder à des contributions auprès de                                  pouvez également être amenés à déclarer à
     dirigeants politiques, de candidats ou de partis                        Société Générale, pour accord, votre intention
     politiques mais ils peuvent être soumis à des                           de faire un don politique.
     restrictions imposés par les régulateurs dans
     certains pays dans lesquels Société Générale                            En tout état de cause, Société Générale
     exerce ses activités.                                                   s’impose, en toutes circonstances, une neutralité
                                                                             politique et religieuse.

                   ATTITUDE                                      CE QUI DOIT                          CE QUE VOUS
                  À ADOPTER                                     VOUS ALERTER                         DEVEZ REFUSER

     Vous êtes sollicités, dans le cadre              Un de vos clients, que l’on dit           Vous devez refuser de procéder,
     de vos activités professionnelles,               proche d’un responsable politique       sur demande d’un client,
     pour effectuer un don politique.                 local ou national, sollicite un don     fournisseur ou Tiers Intermédiaire,
       Vous devez en informer sans                    pour une association (culturelle,       à un don en faveur d’un parti
     délai votre manager et votre                     philanthropique, club de réflexion,     politique, qu’il y ait ou non une
     responsable conformité.                          etc.).                                  perspective commerciale attachée
                                                        Vous devez en informer votre          à ce don. Ceci est tout à fait
                                                      manager et votre responsable            inusuel et pourrait être considéré
                                                      conformité au plus vite pour            ou apparaître comme une
                                                      déterminer si le don est approprié.     tentative d’obtenir par la suite un
                                                                                              avantage indu.

CODE RELATIF À LA LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LE TRAFIC D’INFLUENCE . 13
LES FAITS DE CORRUPTION OU DE TRAFIC D’INFLUENCE COMMIS
     PAR LES CLIENTS PAR LE BIAIS DE LEUR(S) COMPTE(S)
     SOCIÉTÉ GÉNÉRALE
     Société Générale doit être alertée par les signaux                      et politiques locales Société Générale en
     indiquant un risque d’utilisation des comptes                           matière de lutte anti‑blanchiment (Anti-money
     bancaires par ses clients pour blanchir le produit                      laundering – AML) et connaissance client (Know
     de leurs propres actes de corruption ou de                              your customer – KYC) est cruciale dans ce
     trafic d’influence. Le respect des instructions                         domaine.

                   ATTITUDE                                      CE QUI DOIT                         CE QUE VOUS
                  À ADOPTER                                     VOUS ALERTER                        DEVEZ REFUSER

      n cas de doute ou de soupçon
     E                                                1/ L’un de vos clients, qui est une    L’un de vos clients, qui est une
     concernant la licéité d’une                      société, procède régulièrement         société travaillant pour le compte
     opération sollicitée ou réalisée par             à des virements internationaux         de différents États dans les
     un client de Société Générale, ou                d’un montant important vers des        travaux publics, vous demande de
     en cas d’information négative, via               destinations incohérentes avec         monter une structure fiduciaire
     la presse ou les réseaux sociaux,                l’objectif économique ou avec          (trust) offshore (ex. : Panama,
     sur la réputation d’un client.                   le profil d’activité déclaré.          État ou Territoire Non Coopératif,
       Vous devez en faire part à votre               2/ Vous constatez l’existence de       Îles Vierges, Suisse, etc.), avec pour
     manager et à votre responsable                   virements internationaux vers          bénéficiaire effectif l’épouse ou
     conformité, conformément aux                     des comptes peu actifs ouverts à       les enfants d’un ministre.
     règles et procédures de lutte                    des clients non-résidents ayant la       Vous devez refuser de
     contre le blanchiment.                           qualité de Personne Politiquement      prendre part à ce montage et
                                                      Exposée (PPE), de Personnes            en informer votre manager et
                                                      Publiques ou de personnes              votre responsable conformité au
                                                      connues pour être proches d’eux.       plus vite. Ceci est un signal fort
                                                         Dans ces deux cas, vous devez       car il n’apparaît pas légitime de
                                                      en informer votre manager et           monter une structure fiduciaire au
                                                      votre responsable conformité           bénéfice d’une Personne Publique
                                                      au plus vite, conformément             ou d’un de ses proches dans une
                                                      aux instructions et procédures         banque localisée dans un pays à
                                                      en matière de lutte contre le          secret bancaire fort.
                                                      blanchiment de capitaux.

CODE RELATIF À LA LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LE TRAFIC D’INFLUENCE . 14
DOCUMENTATION, ENREGISTREMENT COMPTABLE ET ARCHIVAGE
     La traçabilité administrative et comptable                              Il faut conserver, conformément aux
     de l’enregistrement des différents actes et                             instructions, la documentation démontrant
     paiements réalisés doit être assurée de façon                           le caractère approprié des prestations et actes
     fidèle et avec suffisamment de détails pour                             concernés, y compris les diligences qui ont été
     démontrer leur caractère légitime et pour ne pas                        conduites, ainsi que les éléments d’identification
     être perçue comme une dissimulation de faits                            des donneurs d’ordres et bénéficiaires.
     inappropriés.

                   ATTITUDE                                      CE QUI DOIT                          CE QUE VOUS
                  À ADOPTER                                     VOUS ALERTER                         DEVEZ REFUSER

     Vous recevez une facture non                     1/ Vous avez le moindre doute           Vous subissez une forte pression
     standard d’un client, d’un                       sur une facture ne correspondant        de votre responsable hiérarchique
     fournisseur, d’un agent public ou                pas à une prestation effectuée          pour conclure une opération
     d’un Tiers Intermédiaire (c’est-à-               ou qui serait de toute évidence         (crédit, opération de marché,
     dire une facture qui n’est pas sur               surévaluée ou sous-évaluée.             etc.) alors que vous n’avez pas
     papier à en-tête commercial ou                   2/ Vous constatez que la procédure      recueilli l’ensemble des justificatifs
     qui ne détaille pas les prestations              achat, pour un fournisseur donné,       nécessaires à l’autorisation de
     effectuées).                                     a été contournée ou n’a pas été         l’opération et que l’ensemble des
       Vous devez la retourner en                     respectée.                              indicateurs (validations internes,
     exigeant l’envoi d’une facture en                                                        indicateurs de risques, messages
                                                      3/ Votre manager vous demande,          des Directions juridique et de la
     bonne et due forme.                              pour une opération donnée, à ne         conformité) vous laissent penser
                                                      pas apparaître dans les échanges        que l’opération envisagée n’a pas
                                                      ou en copie des mails.                  été autorisée.
                                                        Vous devez, dans ces trois               En pareil cas, vous devez vous
                                                      cas, en informer votre manager          abstenir de conclure l’opération
                                                      (à l’échelon supérieur pour le 3/) et   demandée et en référer à votre
                                                      votre responsable conformité au         responsable conformité et faire
                                                      plus vite. Dans le dernier cas, une     jouer en tant que de besoin votre
                                                      telle attitude est inusuelle et peut    droit d’alerte.
                                                      laisser penser que votre manager
                                                      ne souhaite pas que son nom             Souvenez-vous que chacun d’entre
                                                      soit associé à une opération qui        nous a une responsabilité dans le
                                                      pourrait être irrégulière.              respect du Code anti-corruption
                                                                                              et sa mise en œuvre et que nous
                                                                                              devons signaler toute activité
                                                                                              potentiellement suspecte sans
                                                                                              délai. Lorsqu’une question se pose,
                                                                                              référez-vous à votre manager et à
                                                                                              votre responsable conformité.

                                               En résumé, face à ces situations,
                                             soyez toujours vigilants et en alerte !

CODE RELATIF À LA LUTTE CONTRE LA CORRUPTION ET LE TRAFIC D’INFLUENCE . 15
Réf. (B) 719172 – Studio Société Générale – 03/2019
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