Communications Officer - SAFEVEG-West Africa Project Cotonou, Benin - World ...

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Position Announcement
                                                                Communications Officer
                                                                 SAFEVEG-West Africa Project
                                                                        Cotonou, Benin

The World Vegetable Center (WorldVeg) is a non-profit, autonomous international agricultural
research center with headquarters in Taiwan and five regional offices around the globe. WorldVeg
conducts research and development programs that contribute to realize the potential of vegetables
for healthier lives and more resilient livelihoods. For more information please visit our website:
worldveg.org

WorldVeg seeks a highly experienced individual to design and deliver effective communication
strategies and materials to promote activities of a 5-year project entitled “Safe locally produced
vegetables for West Africa’s consumers” (SAFEVEG) among relevant stakeholders and through various
media. SAFEVEG is funded by the European Union and the Netherlands Ministry of Foreign Affairs and
is expected to commence during the last quarter of 2020. The Project will strengthen the role,
production and availability of vegetables in local food systems in West Africa, thereby contributing to
climate resilience across the vegetable value chain, increased incomes for and sustainable land use by
smallholder farmers, and better nutrition for farm families and other consumers. SAFEVEG will be
implemented in Benin, Burkina Faso, and Mali and will operate around urban centers in each country,
involving rural and peri-urban farmers. SAFEVEG also aims to strengthen the capacity of national
agricultural research systems and other partners in vegetable research and development and to
generate evidence on the impact of policies and interventions promoting vegetable consumption and
production. WorldVeg’s principal partners in this project are: INRAB (Benin), INERA (Burkina Faso), IER
(Mali), CIRAD (France), and Wageningen University & Research (The Netherlands).

The Communications Officer will promote knowledge, understanding and coverage of horticulture for
development in the three SAFEVEG countries, and build awareness and interest in the activities and
outcomes of the Project and the work of WorldVeg. The position will be based at WorldVeg’s Regional
Office for West and Central Africa – Coastal and Humid Regions (WCA-CH) in Cotonou, Benin and
report to the SAFEVEG Project Manager.

Key job responsibilities:
   •   With the Project Manager and Center’s Director of Communications, develop and implement
       a communication strategy for the SAFEVEG project.
   •   Oversee project documentation and public visibility.
   •   Develop and disseminate project-related information to partners and stakeholders, including
       a regular ‘news roundup’ email.

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•   Contribute stories to Fresh, the Center’s bimonthly newsletter, and posts for the Center’s
       website, Facebook page, and other social media.
   •   Document project activities by taking basic photos and video, or coordinate with contractors
       that provide these services.
   •   Compile and maintain a database of media and project contacts.
   •   Serve as press liaison with key organizations, journalists and correspondents; track press
       inquiries.
   •   Coordinate special events and forums with project team.
   •   Liaise with Communications Specialists in partner organizations.
   •   Assist with other aspects of media work and related services for the regional office as directed
       by the WCA-CH Regional Director.
   •   Work with the Director of Communications to implement the Center’s overall
       communications strategy, particularly through forward planning of activities.

The Person:
   •   Master’s degree (BAC+5) in Public Relations, Mass Communication, Journalism or related field.
   •   Strong communication skills in both spoken and written French and English.
   •   Experience in media relations.
   •   Excellent writing skills. Must be able to communicate complex information in a lively, accurate
       and readable manner in a variety of formats, including press releases, magazine articles,
       newsletters, websites and social media, targeted at a range of audiences.
   •   Ability to reliably organize work, manage time, determine priorities and meet deadlines.
   •   Strong interpersonal skills, including networking, tact and diplomacy.
   •   Experience in agriculture/horticulture, international development.
   •   Good knowledge of computer tools.
   •   Able to work with multidisciplinary teams in a multicultural and multinational environment.
   •   Willingness to travel to project focus countries outside Benin as needed.

The Reward: This is a Nationally Recruited Staff position with competitive pay and benefits. The
position is only open to Benin nationals or candidates with legal permission to work in Benin. The initial
appointment is for one year and may be extended depending on requirement, funding availability, and
performance of the incumbent. The position is expected to be available on or after November 1, 2020.

How to Apply: Applicants should submit a letter of application explaining their suitability for and
interest in the position along with their curriculum vitae, a recent passport size photograph, names
and addresses (including telephone/fax/e-mail) of three referees, and date of availability. Please send
applications stating the job title by e-mail to worldvegbenin@gmail.com before September 4, 2020.

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AVIS DE RECRUTEMENT

                          Chargé de Communication
                    Projet SAFEVEG Afrique de l’Ouest ; Cotonou, Bénin
                             Ref: WCA-CH/VAS/rhv/RECR/004/2020

Le Centre Mondial des Cultures Maraîchères, World Vegetable Center (WorldVeg , précédemment
connu sous le nom de      AVRDC), est un Centre International de Recherche Agricole, autonome et à
but non lucratif avec siège à Taiwan et bureaux régionnaux à travers le monde. WorldVeg mène des
programmes de recherche et de developpement qui contribuent à l’amélioration des revenus et des
régimes alimentaires dans les pays en développement, grâce à une production et une consommation
accrues de légumes plus sûrs. Pour plus d’information sur le World Vegetable Center, visitez notre site
web: worldveg.org

WorldVeg recherche une personne hautement qualifiée et expérimentée pour concevoir et mettre en
œuvre des stratégies et matériels de communication efficaces, pour promouvoir les activités d’un
projet de cinq ans (05) dénommé « Légumes sains et localement produits pour les consommateurs
Ouest-Africains » SAFEVEG, à l’endroit de partenaires indiqués et à travers divers médias. SAFEVEG est
financé par l’Union Européenne et le Ministère Néerlandais des Affaires étrangères, et est prévu pour
démarrer au dernier trimestre de l’année 2020. Le projet renforcera le rôle, la production et la
disponibilité des légumes dans le système alimentaire local ouest-Africain, contribuant ainsi à la
résistance climatique le long de la chaine de valeur maraichères, à l’augmentation des revenus, une
utilisation durable des terres cultivables par les petits exploitants, et à une meilleure nutrition pour les
familles rurales et autres consommateurs.
SAFEVEG sera mis en œuvre au Benin, Burkina-Faso et Mali, et va fonctionner autour des centres
urbains dans chaque pays, impliquant les paysans urbains et péri-urbains. SAFEVEG a également
l’objectif de renforcer la capacité des systèmes nationaux de recherche agricole, et autres partenaires
dans la recherche maraichère et le développement, afin de générer des preuves de l’impact des
politiques et interventions faisant la promotion de la production et de la consommation des légumes.
Les principaux partenaires du worldveg dans ce projet sont : INRAB (Benin), INERA (Burkina Faso), IER
(Mali), CIRAD (France), and Wageningen University & Research (The Netherlands)

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Le Chargé de Communication fera la promotion de la connaissance, de la compréhension et de la
couverture de l’horticulture pour le développement dans les 3 pays du SAFEVEG, et renforcera la
reconnaissance et l’intérêt des populations pour les activités et les résultats du projet ainsi que pour
le travail du WorldVeg. Le Poste sera basé au bureau Régional du Worldveg pour l’Afrique de l’Ouest
et du Centre – Zones Côtières et Humides (WCA-CH) à Cotonou, Bénin et sera supervisé par le
Coordonnateur du projet SAFEVEG.

RESPONSABILITÉS:
Développer et mettre en œuvre une stratégie de communication pour le projet SAFEVEG de concert
avec le Coordonnateur du projet et le Directeur des communications du Centre.
Superviser la documentation du projet et sa visibilité publique
Elaborer et divulguer les informations relatives aux projets parmi les partenaires et les acteurs, y
compris des messages électroniques de rappel réguliers.
Contribuer au journal bimensuel (Fresh) du centre, en proposant des articles/Faits/ histoires ; et en
faisant des publications sur le site web du Centre, sa page Facebook et autres réseaux sociaux.
Documenter les activités du projet en prenant des photos et vidéos élémentaires, ou coordonner avec
des prestataires pour fournir ces services.
Compiler et entretenir une base de données des médias et des contacts du projet.
Servir de liaison de presse auprès des organisations clés, des journalistes et correspondants, faire le
suivi des demandes de presse
Cordonner les évènements spéciaux et les forums avec l’équipe du projet
Entrer en contact avec les spécialistes de la communication des organisations partenaires
Faciliter d’autres aspects du travail médiatique et services y afférant pour le bureau régional, selon les
instructions du Directeur Régional WCA-CH
Travailler avec le Directeur des communications basé au siège pour mettre en œuvre les stratégies
globales de communication du centre, particulièrement dans la planification à long terme des activités.

QUALIFICATIONS:
Maitrise (BAC+5) en Relations publiques, Communication de masse, journalisme ou autre domaine
connexe.
Forte capacité de communication écrite et orale, en Anglais comme en Français
Expérience dans les relations avec les médias

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Excellentes capacités de rédaction. Etre capable de communiquer des informations complexes, d’une
manière vive, précise et lisible dans une variété de formats, y compris les communiqués de presse, les
articles magazine, les bulletins d’information, les sites web et les réseaux sociaux, destinés à une
gamme variée d’audiences
Capacité à organiser le travail, à gérer le temps, à définir les priorités et à respecter les délais de
manière fiable.
Fortes capacités interpersonnelles, y compris le travail en réseau, le tact et la diplomatie
Expérience en agriculture/ Horticulture, développement international
Bonne connaissance de l’outil informatique
Capacité à travailler avec des équipes multidisciplinaires, dans un environnement multiculturel et
multinational
Disponibilité à voyager dans les pays pilotes du projet en dehors du bénin selon le besoin.

TERMES ET CONDITIONS :
Il s'agit d'un poste de recrutement au plan national avec une rémunération et des avantages
compétitifs. Le poste est seulement ouvert aux ressortissants du Bénin ou aux candidats ayant un
permis officiel de travailler au Bénin. Le contrat initial est d’un (01) an et peut être prolongé en fonction
de l'exigence, de la disponibilité du financement et du rendement du titulaire. Le poste sera disponible
à partir du 1er novembre 2020.

PROCEDURE DE CANDIDATURE :
Les candidats doivent soumettre une lettre de motivation expliquant la pertinence et l’intérêt pour le
poste, un curriculum vitae détaillé comportant les noms et adresses récentes (y compris le téléphone
/ fax / courrier électronique) de trois personnes de référence et la date de disponibilité ainsi qu’une
photo récente format passeport.
Les dossiers de candidatures doivent être envoyés par courrier électronique au format PDF, indiquant
le titre du poste à l’adresse :worldvegbenin@gmail.com au plus tard le 04 septembre 2020 à minuit.

N.B. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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