COMPTE RENDU 2018 - Le Marathon des Villages
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R A P P E L La 12 édition du marathon ème TIFS des villages avait pour but : BILAN JEC DES OB Sans triomphalisme, cette 12ème édition a ancré cet - De confirmer le marathon au niveau national événement dans les plus belles courses de l’hexa- comme une valeur sûre gone. Le parcours reste l’un des plus beaux par- - De continuer à développer le lien local entre tous cours de marathon en France. les acteurs du Marathon (bénévoles, associations, A noter, la Randonnée des Villages connaît un vif commerçants, etc...) succès local et est dorénavant incontournable - De continuer à développer le Marathon SOLO mais avec un record de participation locale. en limitant le DUO. L’événement reste et restera avec un état d’esprit - De développer la Randonnée des Villages irréprochable et cette aventure humaine est un privilège pour tous. Quelques chiffres 2 560 inscrits, tout inclus 70% d’hommes pour 30 % de femmes 80 départements représentés 11 nationalités différentes 8 000 spectateurs répartis sur le parcours 32 palettes pour les ravitaillements 19 tonnes de ravitaillements manipulés plusieurs fois. 24 000 bouteilles d’eau de 50 cl
La bienveillance reste notre fer de lance pour l’ensemble des bénévoles Notre seule fierté, c’est eux !!! L’Organisation, c’est : 519 personnes • 40 personnes pour l’équipe d’organisation • 80 Ravitailleurs • 235 commissaires de course et signaleurs • 14 motards • 20 personnes à la Buvette-Snack • 60 personnes au MÉDICAL - Médecins urgentistes - infirmières - Kinésithérapeutes - Podologues • 70 artistes programmés avec 10 animations musicales sur le parcours. + SERVICES TECHNIQUES DE LA VILLE DE LÈGE-CAP FERRET Points + Points - Une participation de la population locale en très nette Manque de moyens financiers pour améliorer le programme augmentation (supporters, bénévoles, randonneurs, d’animations, la signalétique, la sécurité et la communication coureurs,...) ciblée. Succès populaire et un événement attendu. Manque de communication locale Des associations très impliquées Rando Loisirs LES OYATS BASSIN D’ARCACHON
PARTENAIRES OFFICIELS CLAOUEY BORDEAUX AGS CHÂTEAU DE MARSAN SUPER U Claouey : 6 banderoles + 2 windflags + 4 véhicules de location NRJ : 8 banderoles FOULÉES : Arche + banderoles + stand 5mx10m + 2 windflags CHÂTEAU DE MARSAN : 6 banderoles + 2 windflags NISSAN : 4 banderoles + 3 windflags + 3 véhicules d’expo. MAIRIE DE LEGE-CAP FERRET : Assitance technique (chapiteaux, barrières, électricité, plomberie) Cadeaux Marathon Post - événement - T-shirt technique offert à tous les participants LOGOS partenaires sur les compte rendu «Marathon des Villages/Foulées/Mizuno. LOGOS partenaires sur les dossier de Presse - Bouteille de vin Château de Marsan LOGOS partenaires sur la revue de Presse - T-shirt MdV-Nissan aux bénévoles Site internet 24h/24h 7/7j - Médailles «Collector» aux arrivants Plus de 6 000 photos diffusées toute l’année - 420 Pique-niques Super U aux bénévoles Page Facebook - plus de 5 000 followers
ASSOCIATION D’IMAGES - MARATHON DES VILLAGES MAIRIE DE LÈGE CAP FERRET - SUPER U - FOULÉES - CHÂTEAU DE MARSAN - MIZUNO - NISSAN - CRISTALINE- NRJ ET RR FE CAP E- EG EL ’ÎLED QU ES PRÉSENCE en amont de l’événement PR LA DE Dépliants de promotion : 50 000 exemplaires Affiches officiels : 1 000 exemplaires Programme officiel : 34 pages d’information Format NUMÉRIQUE : plus de 19 000 téléchargements JulienCLAOUEY BORDEAUX 480 Bandes annonces promotion sur les antennes de NRJ Bordeaux - la Rochelle - Tou- AGS louse - Bayonne Plus de 600 000 Mails «10 Newsletters» sur l’année Plus de 160 000 visiteurs sur le site www.marathon-des-villages.com Béatrice dit BEA La production d’une vidéo avec plus de 40 000 visionnages 2141 CLAOUEY Stand de Promotion sur le Marathon de la Loire, du Futuroscope, de la Pointe de Barfleur AGS BORDEAUX et du Médoc Les fournisseurs ont également un rôle essentiel dans l’organisation. En soutenant le Marathon, ils nous accordent des avantages important et nous facilitent la tâche et le confort de tous. FOURNISSEURS OFFICIELS
Réseaux sociaux Indispensable, les pages Facebook du Marathon des Vil- lages et des Courses de la Presqu’île sont une vitrine sans Plus de 5 000 Fans Une moyenne de plus de filtre du ressenti général. 11 000 personnes atteintes par post Très flatteur, des opérations de promotion sont mises en Sans aucun achat de publicité place avec les partenaires et les retours sont immédiat avec plus de 11 000 personnes à chaque post. Les vidéos, photos, sont énormément partagées et ceux sans aucun achat d’espace publicitaire. www.marathon-des-villages.com Web Plus de 160 000 visiteurs en 2018 www.semi-legecapferret.com Plus de 60 000 visiteurs en 2018 www.lafouleedesbaines.com Plus de 40 000 visiteurs en 2018 Soit un total de plus de 260 000 visiteurs/l’année NOUVEAUTÉS 2019 Refonte totale des 3 sites internet www.lescoursesdelapresquile.com
Logistique Départ/Arrivée Arche d’arrivée en BOIS créé sur mesure 2,5 tonnes 6 chapiteaux de 100 m2 2 containers poubelles de 30m3 et 15 m3 4 chapiteaux de 25m2-16m² 150 barrières Installation 3 coffrets électriques 150 Tables de 2 mètres 1 camion frigorifique et cuisine 8 WC 6 douches (Offert par SOCIM - ) Logistique parcours 300 barrières 6 km de rubalise 20 panneaux « ROUTE BARRÉE » 30 panneaux « DÉVIATION » 30 panneaux « ATTENTION » 18 panneaux «Traversée de coureurs» 12 lots de feux verts et rouges 14 points de ravitaillement 19 tonnes de ravitaillement manipulées plusieurs fois. 68 tables de 2 mètres 75 poubelles de 130 litres et 42 BigBag et 600 sacs poubelles Pour le transport 3 camions de 20 m3 15 véhicules 4x4 avec remorque 1 mini bus 14 motos 1 manitou 15 vélos
Cette Randonnée des Villages avec plus de 800 randonneurs a pris un essor sans précédent avec une implication locale très importante. Un parcours de 11,5 km avec la forêt, les dunes, l’océan et les 4 derniers kilomètres du marathon. Encadrée par des randonneurs chevronnés de l’association «LES OYATS», ce concept de découverte de la presqu’île a beaucoup plu aux locaux et aux accompagnateurs de coureurs. Une organisation de plus de 50 personnes sont nécessaires et une demande importante d’organiser d’autres randonnées dans le cadre des Courses de la Presqu’île. L’assocations «LES OYATS» particpent également actrivement à l’organisation du Marathon avec une centaine de siganleurs. ET DE LEGE - CAP FERR DE LA PRESQU’ÎLE Rando Loisirs LES OYATS BASSIN D’ARCACHON
Pasta Concert Dans une ambiance surchauffée, cette soirée «Pasta-Concert» a accueilli plus de 350 per- sonnes avec une animation de «Stéphie» de très haut vol. Un vrai moment de partage entre coureurs, ac- compagnateurs, randonneurs et bénévoles. Avec la Brigade de choc aux cuisines, la gestion du pôle restauration fût une très belle réussite sur tout le week-end. L’espace Bar - Restauration est un endroit im- portant pour tout le monde, aussi bien pour les coureurs mais également pour les membres de l’organisation et l’idée est d’avoir un seul et unique espace de partage et d’échange. Courir pour une cause Quelle belle initiative que de courir aux couleurs d’une association que l’on soutient. Très prisée outre atlantique, plus de 80 coureurs ont couru aux couleurs de l’Association Laurette Fugain et de la La Pignada- FGLMR (Fédération Girondine de Lutte contre les maladies respiratoires). Bravo à vous tous et ne changez rien...
BILAN 2018 La plus compétitive 1 500 coureurs - 21,1 km Record de participation avec un beau soutien du Marathon de Bordeaux 140 bénévoles 15 mars 2018 La plus atypique 764 coureurs - 20 km 100 bénévoles 8 mai 2018 L’un des plus beaux 1 745 coureurs - 42,195 km 800 randonneurs Nouveau RECORD de participants 21 octobre 2018 519 bénévoles RÉCAPITULATIF 2018 : 4 809 inscriptions sur l’année 2018. Plus de 759 postes de bénévoles dont 50 % hors milieu associatif et 44 % associations caritatives et randonneurs et 6 % d’associations sportives Plus de 260 000 visiteurs uniques sur les 3 sites internet Lège-Cap Ferret, l’un des plus beaux terrain de jeu de France.
Le Marathon des Villages est rentré dans la sphère des plus belles courses de France et le niveau d’exigence est très élevé. Nous devons préserver cet esprit «Villages» dans l’organisation et le comportement de chacun avec beaucoup d’humilité. Nous avons besoin de nouveaux sponsors et de nouveaux moyens de communication mais nous pouvons constater que l’engouement des bénévoles et sympathisants ne fait que s’accroître. Plus de 20 marathons ont lieu au mois d’Octobre et ce monde concurrentiel est sans pitié et les budgets 5 à 10 fois plus important que nous. L’objectif principal des prochaines éditions est d’augmenter encore la qualité de l’organisation pour offrir un moment unique à chaque par- ticipant. 14 avril 2019 Objectifs 2019 Refonte totale des 3 sites internet Intégrer un nouveau partenaire financier 25 mai 2019 Organiser une nouvelle Randonnée 20 octobre 2019
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