COMPTE RENDU 2018 - Le Marathon des Villages

La page est créée Antoine Gillet
 
CONTINUER À LIRE
COMPTE RENDU 2018 - Le Marathon des Villages
COMPTE RENDU 2018
COMPTE RENDU 2018 - Le Marathon des Villages
R A P P E L  La 12 édition du marathon
                            ème

         TIFS des villages avait pour but :
                                                                                BILAN
         JEC
  DES OB                                                        Sans triomphalisme, cette 12ème édition a ancré cet
- De confirmer le marathon au niveau national                   événement dans les plus belles courses de l’hexa-
comme une valeur sûre                                           gone. Le parcours reste l’un des plus beaux par-
- De continuer à développer le lien local entre tous            cours de marathon en France.
les acteurs du Marathon (bénévoles, associations,               A noter, la Randonnée des Villages connaît un vif
commerçants, etc...)                                            succès local et est dorénavant incontournable
- De continuer à développer le Marathon SOLO mais               avec un record de participation locale.
en limitant le DUO.                                             L’événement reste et restera avec un état d’esprit
- De développer la Randonnée des Villages                       irréprochable et cette aventure humaine est un
                                                                privilège pour tous.
Quelques chiffres

                    2 560 inscrits, tout inclus
                    70% d’hommes pour 30 % de femmes

                    80 départements représentés
                    11 nationalités différentes

                    8 000 spectateurs répartis sur le parcours
                    32 palettes pour les ravitaillements
                    19 tonnes de ravitaillements manipulés plusieurs fois.

                    24 000 bouteilles d’eau de 50 cl
COMPTE RENDU 2018 - Le Marathon des Villages
La bienveillance reste notre
                                                                                              fer de lance pour l’ensemble
                                                                                                      des bénévoles
                                                                                                   Notre seule fierté,
                                                                                                      c’est eux !!!

L’Organisation, c’est :

                    519 personnes
• 40 personnes pour l’équipe d’organisation
• 80 Ravitailleurs
• 235 commissaires de course et signaleurs
• 14 motards
• 20 personnes à la Buvette-Snack
• 60 personnes au MÉDICAL
        - Médecins urgentistes - infirmières
        - Kinésithérapeutes
        - Podologues
• 70 artistes programmés avec 10 animations musicales sur
le parcours.
                        +
                     SERVICES TECHNIQUES
              DE LA VILLE DE LÈGE-CAP FERRET

   Points +                                                  Points -
   Une participation de la population locale en très nette   Manque de moyens financiers pour améliorer le programme
   augmentation (supporters, bénévoles, randonneurs,         d’animations, la signalétique, la sécurité et la communication
   coureurs,...)                                             ciblée.

   Succès populaire et un événement attendu.                 Manque de communication locale

Des associations très impliquées
    Rando Loisirs

    LES OYATS
    BASSIN D’ARCACHON
COMPTE RENDU 2018 - Le Marathon des Villages
PARTENAIRES OFFICIELS

       CLAOUEY                                        BORDEAUX
                                                                                AGS
          CHÂTEAU DE
          MARSAN

SUPER U Claouey : 6 banderoles + 2 windflags + 4 véhicules de location
NRJ : 8 banderoles
FOULÉES : Arche + banderoles + stand 5mx10m + 2 windflags
CHÂTEAU DE MARSAN : 6 banderoles + 2 windflags
NISSAN : 4 banderoles + 3 windflags + 3 véhicules d’expo.
MAIRIE DE LEGE-CAP FERRET : Assitance technique (chapiteaux, barrières, électricité,
plomberie)
Cadeaux Marathon                                     Post - événement
- T-shirt technique offert à tous les participants   LOGOS partenaires sur les compte rendu
«Marathon des Villages/Foulées/Mizuno.               LOGOS partenaires sur les dossier de Presse
- Bouteille de vin Château de Marsan                 LOGOS partenaires sur la revue de Presse
- T-shirt MdV-Nissan aux bénévoles                   Site internet 24h/24h 7/7j
- Médailles «Collector» aux arrivants                Plus de 6 000 photos diffusées toute l’année
- 420 Pique-niques Super U aux bénévoles             Page Facebook - plus de 5 000 followers
COMPTE RENDU 2018 - Le Marathon des Villages
ASSOCIATION D’IMAGES - MARATHON DES VILLAGES
         MAIRIE DE LÈGE CAP FERRET - SUPER U - FOULÉES - CHÂTEAU DE MARSAN - MIZUNO - NISSAN - CRISTALINE- NRJ

                                                                                                                   ET
                                                                                                                RR
                                                                                                              FE
                                                                                                        CAP
                                                                                                     E-
                                                                                                  EG
                                                                                                EL
                                                                                          ’ÎLED
                                                                                       QU
                                                                                    ES

PRÉSENCE en amont de l’événement
                                                                                  PR
                                                                             LA
                                                                        DE

Dépliants de promotion : 50 000 exemplaires
Affiches officiels : 1 000 exemplaires
Programme officiel : 34 pages d’information
Format NUMÉRIQUE : plus de 19 000 téléchargements
                                                                                                                          JulienCLAOUEY

                                                                                                                                           BORDEAUX

480 Bandes annonces promotion sur les antennes de NRJ Bordeaux - la Rochelle - Tou-                                               AGS

louse - Bayonne

Plus de 600 000 Mails «10 Newsletters» sur l’année

Plus de 160 000 visiteurs sur le site www.marathon-des-villages.com                                                     Béatrice dit BEA
La production d’une vidéo avec plus de 40 000 visionnages                                                               2141     CLAOUEY

Stand de Promotion sur le Marathon de la Loire, du Futuroscope, de la Pointe de Barfleur                                            AGS
                                                                                                                                             BORDEAUX

et du Médoc

Les fournisseurs ont également un rôle essentiel dans l’organisation. En soutenant le Marathon, ils nous
         accordent des avantages important et nous facilitent la tâche et le confort de tous.

                                         FOURNISSEURS OFFICIELS
COMPTE RENDU 2018 - Le Marathon des Villages
Réseaux sociaux
Indispensable, les pages Facebook du Marathon des Vil-
lages et des Courses de la Presqu’île sont une vitrine sans       Plus de 5 000 Fans
                                                                    Une moyenne de plus de
filtre du ressenti général.                                       11 000 personnes atteintes
                                                                            par post
Très flatteur, des opérations de promotion sont mises en             Sans aucun achat de publicité
place avec les partenaires et les retours sont immédiat
avec plus de 11 000 personnes à chaque post.
Les vidéos, photos, sont énormément partagées et ceux
sans aucun achat d’espace publicitaire.

                              www.marathon-des-villages.com

 Web
                              Plus de 160 000 visiteurs en 2018

                              www.semi-legecapferret.com
                              Plus de 60 000 visiteurs en 2018

                              www.lafouleedesbaines.com
                              Plus de 40 000 visiteurs en 2018
                              Soit un total de plus de

                              260 000 visiteurs/l’année
                                     NOUVEAUTÉS 2019

                  Refonte totale des 3 sites internet
                       www.lescoursesdelapresquile.com
COMPTE RENDU 2018 - Le Marathon des Villages
Logistique Départ/Arrivée
Arche d’arrivée en BOIS créé sur mesure 2,5 tonnes
6 chapiteaux de 100 m2
2 containers poubelles de 30m3 et 15 m3
4 chapiteaux de 25m2-16m²
150 barrières
Installation 3 coffrets électriques
150 Tables de 2 mètres
1 camion frigorifique et cuisine
8 WC
6 douches (Offert par SOCIM - )

Logistique parcours
300 barrières
6 km de rubalise
20 panneaux « ROUTE BARRÉE »
30 panneaux « DÉVIATION »
30 panneaux « ATTENTION »
18 panneaux «Traversée de coureurs»
12 lots de feux verts et rouges

14 points de ravitaillement
19 tonnes de ravitaillement manipulées plusieurs fois.
68 tables de 2 mètres
75 poubelles de 130 litres et 42 BigBag et 600 sacs poubelles

Pour le transport
3 camions de 20 m3
15 véhicules 4x4 avec remorque
1 mini bus
14 motos
1 manitou
15 vélos
COMPTE RENDU 2018 - Le Marathon des Villages
Cette Randonnée des Villages avec plus de
800 randonneurs a pris un essor sans précédent avec une implication locale très importante.
Un parcours de 11,5 km avec la forêt, les dunes, l’océan et les 4 derniers kilomètres du marathon.

Encadrée par des randonneurs chevronnés de l’association «LES OYATS», ce concept de découverte de la
presqu’île a beaucoup plu aux locaux et aux accompagnateurs de coureurs. Une organisation de plus de 50
personnes sont nécessaires et une demande importante d’organiser d’autres randonnées dans le cadre des
Courses de la Presqu’île. L’assocations «LES OYATS» particpent également actrivement à l’organisation du
Marathon avec une centaine de siganleurs.

                                                                          ET
                                                      DE LEGE - CAP FERR
                                   DE LA PRESQU’ÎLE

                                          Rando Loisirs

                                           LES OYATS
                                           BASSIN D’ARCACHON
COMPTE RENDU 2018 - Le Marathon des Villages
Pasta Concert
Dans une ambiance surchauffée, cette soirée
«Pasta-Concert» a accueilli plus de 350 per-
sonnes avec une animation de «Stéphie» de très
haut vol.

Un vrai moment de partage entre coureurs, ac-
compagnateurs, randonneurs et bénévoles.

Avec la Brigade de choc aux cuisines, la gestion
du pôle restauration fût une très belle réussite sur
tout le week-end.

L’espace Bar - Restauration est un endroit im-
portant pour tout le monde, aussi bien pour les
coureurs mais également pour les membres de
l’organisation et l’idée est d’avoir un seul et unique
espace de partage et d’échange.

Courir pour une cause
Quelle belle initiative que de courir aux couleurs d’une association que l’on soutient.
Très prisée outre atlantique, plus de 80 coureurs ont couru aux couleurs de l’Association Laurette Fugain et de la
La Pignada- FGLMR (Fédération Girondine de Lutte contre les maladies respiratoires).
                                            Bravo à vous tous et ne changez rien...
COMPTE RENDU 2018 - Le Marathon des Villages
BILAN 2018
                                      La plus compétitive
                                      1 500 coureurs - 21,1 km
                                      Record de participation avec un beau soutien du Marathon de Bordeaux
                                      140 bénévoles
          15 mars 2018

                                      La plus atypique
                                      764 coureurs - 20 km
                                      100 bénévoles

          8 mai 2018

                                      L’un des plus beaux
                                      1 745 coureurs - 42,195 km
                                      800 randonneurs
                                      Nouveau RECORD de participants
      21 octobre 2018                 519 bénévoles

RÉCAPITULATIF 2018 :

    4 809 inscriptions sur l’année 2018.
Plus de

759 postes de bénévoles dont 50 % hors milieu associatif et 44 %
associations caritatives et randonneurs et 6 % d’associations sportives

Plus de   260 000 visiteurs uniques sur les 3 sites internet
Lège-Cap Ferret, l’un des plus beaux terrain de jeu de France.
Le Marathon des Villages est rentré dans la sphère des plus belles courses de France et
le niveau d’exigence est très élevé.
Nous devons préserver cet esprit «Villages» dans l’organisation et le comportement de
chacun avec beaucoup d’humilité.
Nous avons besoin de nouveaux sponsors et de nouveaux moyens de communication
mais nous pouvons constater que l’engouement des bénévoles et sympathisants ne fait
que s’accroître.
Plus de 20 marathons ont lieu au mois d’Octobre et ce monde concurrentiel est sans pitié
et les budgets 5 à 10 fois plus important que nous.

L’objectif principal des prochaines éditions est d’augmenter encore la
qualité de l’organisation pour offrir un moment unique à chaque par-
ticipant.                                                                   14 avril 2019
                          Objectifs 2019
Refonte totale des 3 sites internet
Intégrer un nouveau partenaire financier
                                                                            25 mai 2019
Organiser une nouvelle Randonnée

                                                                           20 octobre 2019
Vous pouvez aussi lire