Projet d'Etablissement Météo-France - Conseil d'Administration 4.10.2019
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Les grandes étapes de la démarche 26 juin 2018 : validation du projet proposé par l’Etablissement par le Ministre Juin-Septembre 2018 : approfondissement des grandes lignes du projet Trois livrables de référence, publiés en septembre : Rapport détaillant par famille métier les réformes prévues Plan d’accompagnement Lettres de mission associées à la mise en œuvre du projet Septembre 2018 : démarrage de la mise en œuvre 20 décembre 2018 : communication de l’organisation cible (TROED 2022) 11 mars 2019 : signature du contrat budgétaire pluriannuel 15 février 2019 : notification du contrat FTAP (Fonds pour la Transformation de l’Action Publique) 29 juillet 2019 : notification du contrat FAIRH (Fonds d’Accompagnement Interministériel des Ressources Humaines) 2
Les fondements du projet Maintien de l’ensemble des missions de l’Etablissement et des objectifs définis dans le COP Qualité de service équivalente ou améliorée par rapport à ce qu’elle était antérieurement, au niveau national et international : attentes des bénéficiaires placées au cœur de la démarche Maintien d’une R&D et d’une expertise au meilleur niveau international Mutualisation et centralisation, professionnalisation des métiers, montée en compétence des agents (transformation de postes de techniciens en ingénieurs) Positionnement de l’expertise humaine dans le processus de production de nos services, sur les enjeux les plus forts, en tirant partie des progrès techniques Conservation d’un noyau dur territorial au niveau des directions interrégionales afin de pérenniser le lien avec les territoires et les clients publics ou privés Une réorganisation importante qui doit s’accompagner d’un accompagnement attentif des agents concernés (possibilités large de 3 travail à distance)
Fonctions administratives Création de 6 Centres de Services Partagés – CSP- (Achats, Recettes, Dépenses, Déplacements, Assistance RH et Formation permanente) concernant une centaine d’agents Adaptations réalisées au cours du 1er semestre 2019 (consolidation de l’organisation, des outils, Principaux renforcement de formations) jalons Définition d’un CSP assistant de prévention pour 2019 : organisation des fonctions mise en œuvre au 1ier janvier 2020 administratives autour de 6 Centres de services partagés en Travaux en cours : métropole Expertise par un organisme indépendant 2020 : création d’un CSP Assistant de l’organisation mise en place dans le de Prévention cadre d’une demande du CHSCTEP Organisation des fonctions logistiques Mise en place d’indicateurs d’évaluation du résultat des CSP 5
Informatique/ Observation / Aéronautique Centralisation des fonctions informatiques Centralisation progressive à Toulouse de la supervision des outils informatiques (de septembre 2019 à juin 2020) Centralisation progressive au sein de la DSI des ressources de développement généraliste (à compter de septembre 2019) Principaux jalons Centralisation de l’observation : Rattachement à la direction des systèmes Eté 2019 : centralisation du d’observation (DSO) de l’ensemble des moyens « pupitrage » dédiés à l’observation présents dans le réseau 2018-2022 : regroupement des Les 27 pôles de maintenance de métropole seront ressources de développement ainsi rattachés à la DSO à compter du 1 ier janvier 2020. Janvier 2020 : rattachement des activités d’observation en Centralisation de l’activité métropole à la DSO aéronautique : Rattachement des centres aéronautiques à la Mai 2020 : rattachement des direction des services météorologiques (DSM) à centres aéronautiques à la compter de mai 2020 direction des services Organisation autour des 11 centres aéronautiques météorologiques en métropole dont 4 plateformes avec service 2021 : organisation autour de renforcé (Roissy, Orly, Lyon et Nice) 11 centres aéronautiques 6
Prévision amont et conseil de sécurité En région Maintien d’un poste de chef prévisionniste régional (CPR) H24 dans chaque DIR Missions : vigilance (infra-départementale), conseil SPB et représentation institutionnelle Principaux jalons Renfort du CPR assuré par les Météo-Conseil en astreinte Mise en œuvre des réorganisations Nivologie/Montagne : redéfinition du positionnement CNP et DIR à l’issue des validations de Météo-France d’ici 1 an des outils (3P, Métronome Marine : maintien d’un centre spécialisé à Brest notamment) Au CNP (Centre National de Prévision) Réorganisation des activités de veille au CNP : marine et prévision générale 7
Services météorologiques et climatiques Evolution du métier : Météorologiste Conseil en région Les principes : Polyvalence Prévision-Climatologie Soutien du CPR (Chef Prévisionniste Régional) par le Météorologiste Conseil Principaux jalons Adaptation du régime de travail aux enjeux via la mise en place d’astreinte et la réduction des situations de service posté 2019 : centralisation des Mise en œuvre d’un pôle « services » activités d’étude et de configuration des productions dans chacun des 7 CMIR de métropole au printemps 2021 2020-2021 : centralisation des activités de climatologie amont Centralisation des activités : 2021 : mise en place d’un pôle Etudes et configuration des productions « services » dans chacun des 7 Climatologie amont CMIR de métropole chargé d’une activité de conseil météorologique et climatique 8
Commerce Création au 1er janvier 2019 du Centre de Relation Clients Mise en place d’un support à la vente au niveau national Le réseau commercial en région Développer des services Gestion des « petits » clients mutualisée et confiée aux innovants pour les différents chargés de clientèle du CRC secteurs économiques Rationalisation du réseau des IC (Ingénieurs Commerciaux) et renforcement de la prospection Un référent par DIR (le RCR – Responsable Optimiser les coûts commerciaux Commercial Régional) : Pilotage de l’activité commerciale Implication croissante dans la gestion des Janvier 2019 : création du CRC grands comptes 9
Enseignement-Recherche Rapprochement des activités d’enseignement et de recherche Rattachement de la formation permanente à la DRH au 1er janvier 2019 Création de la Direction de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche au 1er janvier 2020 Rapprochement ENM-Direction de la Recherche Stratégie scientifique 2020-2030 en cours d’élaboration Progresser dans la connaissance et l’anticipation Recherche : priorité mise sur les des phénomènes extrêmes et de leurs impacts, actions de modélisation à échelle dans un contexte de changement climatique Tirer les bénéfices des progrès et innovations pour l’opérationnel Renforcement de la logique Adapter les outils de modélisation aux exigences d’innovation et de transfert vers opérationnelles sur les architectures de calcul de l’opérationnel demain Maintien du niveau d’effectifs alloués à la recherche 10
Outre-mer Fonctions administratives Réflexions dans les DIRs et partage avec le SG Mise en œuvre progressive de la mutualisation Aéronautique Etude sur la mise en place d’un secours au CNP Etude sur l’opportunité d’une centralisation de la 4 production Directions Outre-mer Services météorologiques et climatiques Antilles-Guyane Prise en compte de l’automatisation Renforcement de l’articulation avec le niveau Réunion-Mayotte national pour notre réponse aux autorités en cas de crise Nouvelle Calédonie – Mise en réseau des compétences développées via Wallis&Futuna les activités d’études locales en lien avec les directions centrales concernées Polynésie Française 11
Les principaux jalons du projet d’Etablissement 12 Jalons déjà franchis
Accompagnement 13
Les actions d’accompagnement : axe métier et fonctionnement Mise en place d’une GPEEC : Travaux en cours avec l’aide d’un consultant Présentation prévue au CTEP de fin d’année Métiers et Renforcement des actions de formation compétence permanente Fonctionnement Généralisation du Travail à distance (environ 400 personnes concernées) 14
Les actions d’accompagnement : l’accompagnement collectif Renforcement des actions de communication Communication générale renforcée (site dédié sur intramet, Frise chronologique, video ICP, FAQ, …) Communication, Echanges avec les chefs de file métier, les agents concernés et l’ensemble de prévention l’Etablissement (tournées spécifiques, « jobdating », webex de présentation, …) Organisation du forum de la mobilité professionnelle le 14 octobre et tournée en DIR Renforcement des actions dédiées à la prévention : Association des acteurs du secteur médico-social Expertises CHS en cours (une sur les CSP administratifs et une sur les Météo Conseil) 15
Les actions d’accompagnement : l’accompagnement individuel Poursuite et renforcement des écoutes individuelles ARIANE en 2018 et 2019 : Evolution du nombre d’agents écoutés : 60 en juin 2018, 120 en octobre 2018 et 240 en mai 2019 Ecoute, suivi et Agents reconvertis du deuxième semestre 2018 aide des agents, à la fin du premier trimestre 2019 : 40 dispositifs Accompagnement spécifique : interministériels Aide à la reconversion dans d’autres administrations (soutien interne aux agents et portage des dossiers au niveau national) Mise en place d’une commission d’évaluation des reconversions spécifiques pour soutien par l’Etablissement Indemnitaires : Mesures en cours de mise en œuvre (IDV, PRS). Textes publiés, circulaire de gestion en cours de publication. Mise en place d’un support spécifique pour les agents demandeurs Communication sur un site dédié « Wiki Ariane » : http://confluence.meteo.fr/display/ARIANE/Accueil+ARIANE 16
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