Projet d'Etablissement Météo-France - Conseil d'Administration 4.10.2019

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Projet d'Etablissement Météo-France - Conseil d'Administration 4.10.2019
Projet d’Etablissement Météo-Franc

            Conseil d’Administration

                           4.10.2019
                                       1
Projet d'Etablissement Météo-France - Conseil d'Administration 4.10.2019
Les grandes étapes de la démarche

26 juin 2018 : validation du projet proposé par l’Etablissement par le
Ministre
Juin-Septembre 2018 : approfondissement des grandes lignes du
projet
Trois livrables de référence, publiés en septembre :
       Rapport détaillant par famille métier les réformes prévues
       Plan d’accompagnement
       Lettres de mission associées à la mise en œuvre du projet

Septembre 2018 : démarrage de la mise en œuvre

20 décembre 2018 : communication de l’organisation cible (TROED
2022)

11 mars 2019 : signature du contrat budgétaire pluriannuel

15 février 2019 : notification du contrat FTAP (Fonds pour la
Transformation de l’Action Publique)

29 juillet 2019 : notification du contrat FAIRH (Fonds d’Accompagnement
Interministériel des Ressources Humaines)                                 2
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Les fondements du projet

Maintien de l’ensemble des missions de l’Etablissement et des
objectifs définis dans le COP
Qualité de service équivalente ou améliorée par rapport à ce qu’elle
était antérieurement, au niveau national et international : attentes
des bénéficiaires placées au cœur de la démarche
Maintien d’une R&D et d’une expertise au meilleur niveau
international
Mutualisation et centralisation, professionnalisation des métiers,
montée en compétence des agents (transformation de postes de techniciens
en ingénieurs)
Positionnement de l’expertise humaine dans le processus de
production de nos services, sur les enjeux les plus forts, en tirant
partie des progrès techniques

Conservation d’un noyau dur territorial au niveau des directions
interrégionales afin de pérenniser le lien avec les territoires et les
clients publics ou privés

    Une réorganisation importante qui doit s’accompagner d’un
 accompagnement attentif des agents concernés (possibilités large de       3
                         travail à distance)
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Approfondissement
par famille métier

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Fonctions administratives

                                     Création de 6 Centres de Services Partagés –
                                     CSP- (Achats, Recettes, Dépenses,
                                     Déplacements, Assistance RH et Formation
                                     permanente) concernant une centaine d’agents

                                     Adaptations réalisées au cours du 1er semestre
                                     2019 (consolidation de l’organisation, des outils,
Principaux                           renforcement de formations)

jalons                               Définition d’un CSP assistant de prévention pour
2019 : organisation des fonctions    mise en œuvre au 1ier janvier 2020
administratives autour de 6
Centres de services partagés en      Travaux en cours :
métropole
                                           Expertise par un organisme indépendant
2020 : création d’un CSP Assistant
                                           de l’organisation mise en place dans le
de Prévention
                                           cadre d’une demande du CHSCTEP
                                           Organisation des fonctions logistiques
                                           Mise en place d’indicateurs d’évaluation
                                           du résultat des CSP

                                                                                          5
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Informatique/ Observation /
                Aéronautique
                                 Centralisation des fonctions
                                    informatiques
                                    Centralisation progressive à Toulouse de la
                                    supervision des outils informatiques (de septembre
                                    2019 à juin 2020)
                                    Centralisation progressive au sein de la DSI des
                                    ressources de développement généraliste (à
                                    compter de septembre 2019)

Principaux jalons                Centralisation de l’observation :
                                    Rattachement à la direction des systèmes
Eté 2019 : centralisation du
                                    d’observation (DSO) de l’ensemble des moyens
« pupitrage »
                                    dédiés à l’observation présents dans le réseau
2018-2022 : regroupement des        Les 27 pôles de maintenance de métropole seront
ressources de développement         ainsi rattachés à la DSO à compter du 1 ier janvier
                                    2020.
Janvier 2020 : rattachement
des activités d’observation en   Centralisation de l’activité
métropole à la DSO                  aéronautique :
                                    Rattachement des centres aéronautiques à la
Mai 2020 : rattachement des
                                    direction des services météorologiques (DSM) à
centres aéronautiques à la
                                    compter de mai 2020
direction des services
                                    Organisation autour des 11 centres aéronautiques
météorologiques
                                    en métropole dont 4 plateformes avec service
2021 : organisation autour de       renforcé (Roissy, Orly, Lyon et Nice)
11 centres aéronautiques
                                                                                          6
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Prévision amont et conseil de
                           sécurité
                                       En région
                                          Maintien d’un poste de chef prévisionniste régional
                                           (CPR) H24 dans chaque DIR
                                              Missions : vigilance (infra-départementale),
                                                  conseil SPB et représentation institutionnelle
Principaux jalons                             Renfort du CPR assuré par les Météo-Conseil
                                                  en astreinte
Mise en œuvre des réorganisations         Nivologie/Montagne : redéfinition du positionnement
CNP et DIR à l’issue des validations       de Météo-France d’ici 1 an
des outils (3P, Métronome                 Marine : maintien d’un centre spécialisé à Brest
notamment)

                                       Au CNP (Centre National de Prévision)
                                          Réorganisation des activités de veille au CNP : marine
                                           et prévision générale

                                                                                                    7
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Services météorologiques et
                    climatiques
                                  Evolution du métier : Météorologiste
                                      Conseil en région
                                  Les principes :
                                     Polyvalence Prévision-Climatologie
                                     Soutien du CPR (Chef Prévisionniste Régional) par le
                                      Météorologiste Conseil
Principaux jalons                    Adaptation du régime de travail aux enjeux via la
                                      mise en place d’astreinte et la réduction des
                                      situations de service posté

2019 : centralisation des         Mise en œuvre d’un pôle « services »
activités d’étude et de
configuration des productions
                                     dans chacun des 7 CMIR de
                                     métropole au printemps 2021
2020-2021 : centralisation des
activités de climatologie amont
                                  Centralisation des activités :
2021 : mise en place d’un pôle       Etudes et configuration des productions
« services » dans chacun des 7       Climatologie amont
CMIR de métropole chargé
d’une activité de conseil
météorologique et climatique

                                                                                             8
Commerce

                                  Création au 1er janvier 2019 du Centre de
                                     Relation Clients
                                     Mise en place d’un support à la vente au niveau
                                      national

                                  Le réseau commercial en région
Développer des services
                                     Gestion des « petits » clients mutualisée et confiée aux
innovants pour les différents
                                      chargés de clientèle du CRC
secteurs économiques
                                     Rationalisation du réseau des IC (Ingénieurs
                                      Commerciaux) et renforcement de la prospection
                                     Un référent par DIR (le RCR – Responsable
Optimiser les coûts commerciaux
                                      Commercial Régional) :
                                        Pilotage de l’activité commerciale
                                        Implication croissante dans la gestion des
Janvier 2019 : création du CRC              grands comptes

                                                                                                 9
Enseignement-Recherche

                                    Rapprochement des activités
                                       d’enseignement et de recherche
                                       Rattachement de la formation permanente à la
                                        DRH au 1er janvier 2019
                                       Création de la Direction de l’Enseignement
                                        Supérieur et de la Recherche au 1er janvier 2020

Rapprochement ENM-Direction de la
Recherche                           Stratégie scientifique 2020-2030 en
                                       cours d’élaboration
                                       Progresser dans la connaissance et l’anticipation
Recherche : priorité mise sur les       des phénomènes extrêmes et de leurs impacts,
actions de modélisation à échelle       dans un contexte de changement climatique
                                       Tirer les bénéfices des progrès et innovations pour
                                        l’opérationnel
Renforcement de la logique             Adapter les outils de modélisation aux exigences
d’innovation et de transfert vers       opérationnelles sur les architectures de calcul de
l’opérationnel                          demain

                                    Maintien du niveau d’effectifs alloués
                                       à la recherche

                                                                                              10
Outre-mer

                            Fonctions administratives
                               Réflexions dans les DIRs et partage avec le SG
                               Mise en œuvre progressive de la mutualisation

                            Aéronautique
                               Etude sur la mise en place d’un secours au CNP
                               Etude sur l’opportunité d’une centralisation de la

4
                               production

Directions Outre-mer        Services météorologiques et
                               climatiques
    Antilles-Guyane           Prise en compte de l’automatisation
                               Renforcement de l’articulation avec le niveau
    Réunion-Mayotte           national pour notre réponse aux autorités en cas
                               de crise
    Nouvelle Calédonie –      Mise en réseau des compétences développées via
   Wallis&Futuna               les activités d’études locales en lien avec les
                               directions centrales concernées
    Polynésie Française

                                                                                    11
Les principaux jalons du projet d’Etablissement

                                                  12
 Jalons déjà franchis
Accompagnement

                 13
Les actions d’accompagnement : axe métier et
               fonctionnement

                     Mise en place d’une GPEEC :
                        Travaux en cours avec l’aide d’un consultant
                        Présentation prévue au CTEP de fin d’année

Métiers et          Renforcement des actions de formation
compétence             permanente

 Fonctionnement      Généralisation du Travail à distance
                        (environ 400 personnes concernées)

                                                                        14
Les actions d’accompagnement : l’accompagnement
                    collectif

                       Renforcement des actions de
                          communication
                          Communication générale renforcée (site dédié
                           sur intramet, Frise chronologique, video ICP,
                           FAQ, …)
   Communication,         Echanges avec les chefs de file métier, les
                           agents concernés et l’ensemble de
   prévention              l’Etablissement (tournées spécifiques,
                           « jobdating », webex de présentation, …)
                          Organisation du forum de la mobilité
                           professionnelle le 14 octobre et tournée en DIR

                       Renforcement des actions dédiées à
                          la prévention :
                          Association des acteurs du secteur médico-social
                          Expertises CHS en cours (une sur les CSP
                           administratifs et une sur les Météo Conseil)

                                                                              15
Les actions d’accompagnement : l’accompagnement
                   individuel
                            Poursuite et renforcement des
                               écoutes individuelles ARIANE en
                               2018 et 2019 :
                                Evolution du nombre d’agents écoutés : 60 en
                                 juin 2018, 120 en octobre 2018 et 240 en mai
                                 2019
   Ecoute, suivi et             Agents reconvertis du deuxième semestre 2018

   aide des agents,              à la fin du premier trimestre 2019 : 40

   dispositifs              Accompagnement spécifique :
   interministériels            Aide à la reconversion dans d’autres
                                 administrations (soutien interne aux agents et
                                 portage des dossiers au niveau national)
                                Mise en place d’une commission d’évaluation des
                                 reconversions spécifiques pour soutien par
                                 l’Etablissement
                             Indemnitaires :
                                  Mesures en cours de mise en œuvre (IDV, PRS).
                                   Textes publiés, circulaire de gestion en cours de
                                   publication. Mise en place d’un support
                                   spécifique pour les agents demandeurs
                               Communication sur un site dédié « Wiki
                                   Ariane » :
                       http://confluence.meteo.fr/display/ARIANE/Accueil+ARIANE

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