COMPTE RENDU ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE ASSOCIATION LIGERIENS DE CŒUR - SAMEDI 14 NOVEMBRE 2015 - 16H A 19H SALLE MICHEL GREGOIRE A TURQUANT 49730

COMPTE RENDU
ASSEMBLEE GENERALE ORDINAIRE
ASSOCIATION LIGERIENS DE CŒUR

     SAMEDI 14 NOVEMBRE 2015 - 16H A 19H
   SALLE MICHEL GREGOIRE A TURQUANT 49730

En début de réunion le Président de l’association a remercié
les adhérents d’être présents malgré les attentats commis à
Paris le 13 novembre 2015. Il a exprimé son émoi face à ces
atrocités.

Ordre du jour
 Rapport d’activité 2015.
 Rapport moral & délibération de l’Assemblée Générale sur les orientations à venir.
 Rapport financier de l’année écoulée.
 Budget prévisionnel 2016.
 Montants des adhésions annuelles 2016 validés par le CA 2015.
  Réponses aux questions et votes d’approbation à main levée pour chaque item susmentionné.
 Renouvellement des 5 membres sortants du conseil d’administration, appel à candidature.
 Election des nouveaux membres du CA.
 Election bureau 2016 parmi les membres du CA.
 Présentation à l’AG du bureau 2016 par fonction.

Bilan d’activités 2015
P RÉSENTATION J -C L E F ICHER P R ÉSIDENT A SSOCIATION L I GÉRIENS DE CŒUR

Buts de l’association LIGERIENS DE CŒUR (article 2 des statuts):

- Créer des liens entre les ligériens de souche ou d’adoption.
- Développer l’économie sociale et solidaire et porter des projets de
  développement durable.
- Améliorer le cadre de vie.
- Mettre en place des activités économiques permettant de
  financer les projets.
- Informer et communiquer.

Carte d’identité :
 Déclaration en préfecture : le 18 juin 2014 à la sous-préfecture de Saumur
 Date de publication au journal officiel : le 5 juillet 2014
 Siège social : 11 route des vins 49730 TURQUANT
 Mail : contact@ligériensdecoeur.fr
 Siret 808 073 316 00016
 N° RNA : W493002397
 Site internet : www.ligeriensdecoeur.jimdo.com

Agrément :
 Agrément EVS (Espace de Vie Sociale), attribué par la CAF du Maine et Loire
 le 29 septembre 2015

CALENDRIER ACTIVITE 2015
           Mercredi 13: Réunion CA sur l’approbation du cahier des charges du futur site internet de
Janvier     l’association.
           Samedi 17: Participation aux vœux du Maire de Turquant.
           Jeudi 22: Réunion de bureau sur le choix du logo de l’association.

           Jeudi 5: Rencontre avec la municipalité de Montsoreau pour organiser Circul’livre sur le marché.
Février    Jeudi 19: Envoi d’un courrier aux impôts demandant la reconnaissance d’intérêt général de
            l’association pour délivrer des reçus permettant aux donateurs de bénéficier d’avantages fiscaux.

             Lundi 9: Rencontre avec le conseiller général du canton de Saumur.
             Jeudi 12: Réunion CA sur la réflexion autour d’un projet d’animation locale finançable par la CAF
             Jeudi 19: Réunion bureau préparation réunion avec la CAF.
Mars         Mercredi 25: Réunion avec la Caisse d’Allocations Familiales à Angers sur la création d’un Espace
              de Vie Sociale sur les 6 communes de la côte (Souzay-Champigny, Parnay, Turquant, Montsoreau,
              Candes-Saint-Martin et Fontevrault).

CALENDRIER ACTIVITE 2015 (suite 1)
         Mercredi 15: Réunion CA sur la démarche CAF, la modification du règlement intérieur (rôle du
Avril     trésorier et du secrétaire adjoint) et l’achat de banderoles (logo association et circul’livre).
         Jeudi 23: Réunion groupe de travail « serre solidaire » problématique de l’eau sur terrain face
          pommes tapées à Turquant

         Dimanche 3: Démarrage Stand Circul’livre sur le marché de Montsoreau de 8h à 13h
         Lundi 4: Réunion de bureau validation dossier demande agrément CAF (31 pages).
Mai
         Mercredi 6: Réunion avec le Maire de PARNAY (présentation Espace de Vie Sociale, implantation
          serre solidaire, demande subvention et local).

         Dimanche 7: Stand Circul’livre sur le marché de Montsoreau de 8h à 13h
Juin     Vendredi 12: Réunion de bureau préparation conventions usages terrains privés
         Mercredi 17: Réunion avec la CAF à Turquant, visite implantations des projets

CALENDRIER ACTIVITE 2015 (suite 2)
           Dimanche 5: Stand Circul’livre sur le marché de Montsoreau de 8h à 13h
           Mardi 7: Réunion groupe de travail «Instants Musicaux dans des Sites Insolites » (choix des lieux, de la
            fréquence, inventaire des moyens et obtention financement).
           Vendredi 10: Rendez-vous avec la propriétaire du terrain privé de PARNAY, qui met gracieusement à
            disposition de l’association un terrain de 800 m² équipé de 2 points d’eau pour implanter la serre
            solidaire.
Juillet    Mercredi 15: Visite du terrain de PARNAY avec les membres du groupe de travail « serre solidaire ».
            Validation de la proposition.
           Mardi 21: Rencontre avec le Maire de Souzay-Champigny (accord pour prêter l’espace troglo pour les
            instants musicaux 1 fois par an, informera le syndicat de la côte sur les projets de l’association)
           Jeudi 23: Rencontre avec le Maire de Candes-Saint-Martin (accord pour prêter la cale pour les instants
            musicaux, pour partenariat futur, participation à un début de conseil municipal pour présenter
            l’association).

CALENDRIER ACTIVITE 2015 (suite 3)
             Dimanche 2: Stand Circul’livre sur le marché de Montsoreau de 8h à 13h
             Mardi 11: Rencontre avec le Maire de Fontevrault (accord pour prêter le jardin du presbytère pour
              les instants musicaux, la demande de subvention sera étudiée en Conseil Municipal).
  Août
             Mercredi 19: Réunion groupe de travail « jardin partagé » (validation terrain, établissement d’une
              charte et d’un plan d’implantation des différentes parcelles).
             Vendredi 28: Réunion bureau préparation forum des associations

             Mercredi 2: Réunion groupe de travail « jardin partagé » sur site (prise des mesures,
              problématique distance du puit et niveau de l’eau)
             Samedi 5: Participation au forum des associations de Turquant
Septembre    Dimanche 6: Stand Circul’livre sur le marché de Montsoreau de 8h à 13h
             Mercredi 9: Mise en ligne du site internet de l’association
             Samedi 26: Participation à l’initiative ALTERNATILOIRE à Saumur
             Mardi 29: Obtention agrément CAF

CALENDRIER ACTIVITE 2015 (suite 4)
            Dimanche 4: Stand Circul’livre sur le marché de Montsoreau de 8h à 13h
            Vendredi 9: Réunion de bureau (point demandes financements, agrément CAF, préparation prochain
             CA et décision modalités d’organisation de l’AG, changement porteur projet « jardin partagé »).
            Mercredi 14: Réunion groupe de travail « jardin partagé » (Mise en place nouveau porteur de projet,
             finalisation de la charte et validation, nécessité d’aller sur le terrain pour positionner les parcelles).
            Samedi 24: Réunion groupe de travail « jardin partagé » sur le terrain (choix des emplacements des
Octobre      parcelles, de la porte de séparation, de la zone réservée aux expositions, débats, etc…).
            Dimanche 26: Réunion groupe de travail « Instants musicaux lieux insolites » (dates évènements,
             choix des groupes, choix du lieu, organisation buvette)
            Jeudi 29 : Réunion du CA (préparation Assemblée Générale)

              Dimanche 1: Stand Circul’livre sur le marché de Montsoreau de 8h à 13h
              Dimanche 8: Promo association avec le groupe « les brasmentombes » à la brocante de Montsoreau
Novembre      Mercredi 10: Participation aux eco-trophés organisés par le PNR à Avoine
              Samedi 14: Assemblée Générale ordinaire des Adhérents à Turquant de 16h00 à 19h00

CHIFFRES CLEFS DU CALENDRIER
              ACTIVITE 2015 (au 9 nov 2015)
1 an et demi d’existence
120 Adhérents                                        4 activités mises en place (Circul’livre, Achats groupés, site internet,
                                                     Instants musicaux dans des lieux insolites)
      44 Adhérents actifs
      72 Adhérents soutiens                           2 projets en cours d’installation (Serre solidaire à PARNAY et jardin
                                                      partagé à TURQUANT)
       3 Adhérents d’honneur
       1 Adhérent bienfaiteur
                                                      3 projets en cours d’étude (aide aux devoirs, Repair café, véhicule
                                                      développement durable)

584 personnes rencontrées lors des initiatives (circul’livre, forum, alternatiloire, Instants musicaux dans des lieux insolites)

CHIFFRES CLEFS DU CALENDRIER
                 ACTIVITE 2015 (suite)
4 réunions du Conseil d’Administration (13/1, 12/3, 15/4, 29/10)
7 réunions de bureau (22/1, 19/3 ,4/5, 12/6, 28/8, 9/10, 12/11)
                        4 réunions du groupe de travail « jardin partagé » (19/8, 2/9, 4/10, 24/10)
                        2 réunions du groupe de travail « Instants musicaux lieux insolites »(7/7, 25/10)
                        3 réunions du groupe de travail « serre solidaire » (23/4, 10/7, 15/7)
                                                     6 réunions avec les Elus (5/2, 9/3, 6/5, 21/7, 23/7, 11/8)
                                                     2 réunions avec la Caisse d’Allocation Familiale (25/3, 17/6)
      10 rencontres avec le public (3/5, 7/6, 5/7, 2/8, 5/9, 6/9, 26/9, 4/10, 1/11, 8/11)

POINT FORT ACTIVITE 2015
AGREMENT CAF LE 29 SEPTEMBRE 2015 POUR 1 an 1/2
       CREATION D’UN ESPACE DE VIE SOCIALE
  SUR LES 6 COMMUNES DE LA COTE SAUMUROISE
 (Souzay-Champigny, Parnay, Turquant, Montsoreau,
         Candes-Saint-Martin et Fontevraud)
                         =
   Financement frais fonctionnement association
     45% en 2015 (service maximum de 7 946 €)
   et 50% en 2016 (service maximum de 17 987 €)

Questions / Réponses BILAN ACTIVITE 2015

Q: Pourquoi DAMPIERRE n’est pas dans le périmètre de l’Espace de Vie Sociale ?
R: Parce que ce village est associé à la Ville de Saumur.

Q: Comment avez-vous obtenu l’agrément de la Caisse d’Allocations Familiales ?
R: En constituant un dossier présentant nos projets, une cartographie indiquant les
associations en place dans le périmètre de l’ESV et pour chaque village de l’ESV la superficie,
le nombre d’habitants et les tranches d’âges. Notre dossier a été examiné par une
commission qui a pour la première fois donné son agrément à une association exclusivement
constituée de bénévoles.

Q: Avez-vous défini avec la CAF des objectifs sur des publics visés ?
R: Non, car l’adhésion étant libre tous les publics sont concernés. Néanmoins des actions
spécifiques envers les jeunes, les personnes isolées et les anciens seront mises en place
quand le jardin partagé et la serre solidaire seront concrètement installés.

RESULTAT DU VOTE BILAN ACTIVITE 2015:
NOMBRE DE VOTANTS:
           36 (Présents & représentés)
Votes Pour: 36
Votes Contre: 0
Votes Abstention: 0
Extrait article 5 du règlement intérieur: Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés.
Pour permettre une validation des délibérations de l’Assemblée générale ordinaire un quorum de 50 % + 1 de présents des
membres actifs doit être atteint. Il y avait 25 membres actifs votants (pouvoir inclus) pour 45 membres actifs dans l'association
soit 55,55 %

BILAN ACTIVITE 2015 Adopté à l’unanimité

Rapport moral 2015
P RÉSENTATION J -C L E F ICHER P R ÉSIDENT A SSOCIATION L I GÉRIENS DE CŒUR

PROGRESSION ADHESIONS 2015

                                                                                                                     120
                                                                                                98        104
                                                                                       74
                                                                39    43     47
                                                 21     29
                              14        15                                                                             8          8
                             Janvier   Février   Mars   Avril   Mai   Juin   Juillet   Août   Septembre   Octobre   Novembre   Décembre
Progression Mensuelle 2014                                                                                             8          8
Progression Mensuelle 2015     14        15       21     29     39    43      47       74        98        104        120
Progression Mensuelle 2016
Progression Mensuelle 2017

Ventilation type Adhésion
        En nombre                                  En pourcentage

                              72
                                                                    60%
               soutiens                                  Soutiens

     Actifs
                                              Actifs
44                                                                        Bienfaiteur
                          Bienfaiteur                                        1%
                              1
                                        37%
                    Honneur                                     Honneur
                      3                                             3%

Vendée 85   Rhône 69
       Val d'Oise 95
                                      1          2
             5
                                     1%         2%
            4%                                       Indre et Loire 37
                                                            14
                                                                           Cher 18
Paris 75                                                   12%
                                                                              4
   8
                                                                             3%
  7%
                                                                         Hauts de Seine 92
                                                                                 4
                                                                                3%
                        Ventilation des                  Nord 59
                                                            1
                           adhérents                       1%
                                                                    Deux-Sevres 79
                                                                          1
                       par département                                   1%
                                                                                  Belgique
                            ou Pays                          Essone 91
                                                                                     1
                                                                                    1%
                                                                 2
                                                                2%

Maine et Loire 49                                        Seine et Marne 77
       74                                                         3
      62%                                                        3%

Ventilation des adhérents
                                                 Centre val de Loire
                      par Région ou Pays                 18
                                                        15%

                                               Poitou-Charentes
                                                       1
                                                      1%
                                                                  Rhône-Alpes
                                                                       2
                                                                      2%

                                                          Nord Pas de Calais
Pays-de-la-Loire                                                  1
       75                                                        1%
      63%

                                                                       Belgique
                                                                           1
                                                                          1%

                                                 Ile de France
                                                       22
                                                      18%

Répartition Hommes/Femmes

  65
               55

                    F
                    H

       Total

Ajout au CR à la demande de l’Assemblée Générale

                   Répartition adhérents dans le 49 & le 37                               Répartition adhérents des Villages de l'Espace Vie Sociale
                          au 1er novembre 2015 = 88                                             (Agrément CAF) au 1er novembre 2015 = 64
 Parnay                                                                                                                            Candes-saint-martin
    5                                                      Turquant                    Montsoreau                                          2
   6%                                                         30                          18                                               3%
                                                             34%                          28%
                                                                                                                                        Fontevraud l'Abbaye
                                                              Montsoreau                                                                         2
  Souzay                                                                                                                                        3%
                                                                  18
Champigny
                                     Maine et Loire              20%
     7                                                                                                           les 6                      Souzay Champigny
    8%                                     &                                                                   villages                             7
                                     Indre et Loire                                                            de l'ESV                            11%
                                                                      Fontevraud
     Autres                                                            l'Abbaye    Turquant
communes de                                                                                                                                   Parnay
                                                                           2          30
l'Indre et Loire                                                          2%                                                                    5
                                                                                     47%                                                        8%
       12
      14%                                             Autres communes du
                     Candes-saint-
                                                         Maine et Loire
                        martin
                                                               12
                          2
                                                              14%
                         2%

Projets votés en 2014 & mis en place en 2015

Circul’livre à Montsoreau                                                       Site internet
                                                                           www.ligeriensdecoeur.jimdo.com

                                 127
                       76                  75
48        47                                          45          51
                                 58
33        33           40                  38                     34
                                                      17
                                 18        10
6         3             2                             6            4
    Mai    Juin        Juillet   Août     Septembre   Octobre   Novembre

                  Nbre de personnes acceuillies sur le stand
                  Nbr de livres libérés
                  Nbre adhésions

Projets votés en 2014 & mis en place en 2015 (suite)

  Instants musicaux            Achats groupés
    lieux insolites            (bois chauffage)

Projets en cour de mise en place en 2015

                      Jardin partagé à Turquant
                        Chemin des muletiers

Serre solidaire à Parnay
      Rue Valbrun

Projet décalé pour 2017 (étude à réaliser)

Véhicule développement durable

Diagnostic précis:
1- des besoins en mobilité des jeunes, des personnes à
mobilité réduite, des anciens.
2- des solutions possibles.

Nouveaux projets à mettre en place en 2016
          Votés par le CA le 29-10-15
1- Aide aux devoirs pour les élèves de primaire dans un 1er temps et
les élèves de collège dans un 2e temps. Voir le nombre d'enfants selon
le nombre de volontaires et le cadre législatif/responsabilité, le lieu et
moyens de transport.

Nouveaux projets à mettre en place en 2016
          Votés par le CA le 29-10-15
2- « Repair Café » littéralement Café de réparation. Lieu à prévoir,
ouvert une ou deux fois par mois. Economie de la réparation, lutte
contre le gaspillage. Lieu de rencontres, lieu de bricolage, lieu de
partage et de formation. Objectifs de cette démarche alternative:
réduire les déchets, préserver l'art de réparer des objets et
renforcement de la cohésion sociale.

                                      873 repair cafés dans le
                                      monde, 66 en France dont 6
                                      dans le Maine-et-Loire

Délibération
de l’Assemblée Générale
sur les orientations à venir

Questions / Réponses RAPPORT MORAL 2015
Q: Pourquoi la représentation géographique des adhérents ne précise pas plus la répartition précise pour les 6
communes de l’EVS au regard du reste des départements 49 voire 37 ?
R: Pour ne pas alourdir la présentation d’aujourd’hui. Cette représentation sera incluse dans le compte rendu de
cette Assemblée Générale.
Q: Je n’aime pas le logo du projet véhicule développement durable, est-il possible de le changer ?
R: Ce n’est que pour illustrer le type de véhicule pour cette présentation, le projet étant reporté en 2017 il n’y a
pas encore de logo retenu.
Q: Concernant l’aide aux devoirs quand pensez-vous la mettre en place ?
R: Il faut d’abord constituer le groupe de travail autour du porteur de projet membre du CA: Marina MONTAIS.
Ensuite il faut rencontrer les associations qui ont mis en place ce type d’aide pour profiter de leur expérience.
Ensuite il faudra impliquer les élus du syndicat de la côte, trouver un lieu et une salle, se coordonner avec le
corps enseignant concerné et trouver la solution pour le transport. A notre avis cela ne pourra effectivement
démarrer que pour la rentrée prochaine.
Q: Je suis candidate pour faire partie du groupe de travail, comment faire ?
R: Il faut être membre actif (cotisation 10 €) et simplement envoyer un message courriel ou écrit à l’association
pour confirmer votre candidature et vous serez intégrée au groupe.

RESULTAT DU VOTE RAPPORT MORAL 2015:
NOMBRE DE VOTANTS:
           36 (Présents & représentés)
Votes Pour: 36
Votes Contre: 0
Votes Abstention: 0
Extrait article 5 du règlement intérieur: Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés.
Pour permettre une validation des délibérations de l’Assemblée générale ordinaire un quorum de 50 % + 1 de présents des
membres actifs doit être atteint. Il y avait 25 membres actifs votants (pouvoir inclus) pour 45 membres actifs dans l'association
soit 55,55 %

RAPPORT MORAL 2015 Adopté à l’unanimité

Rapport financier 2015
P RÉSENTATION P. GAZEAU T RESORIER A SSOCIATION L I GÉRIENS DE CŒUR

RECETTES 2015 (au 12-11-15)
COTISATIONS =               939 €
DONS =                      115 €
PRODUIT EXCEPTIONNEL =       44 €

                   TOTAL = 1098 €

DEPENSES (au 12-11-15)
ASSURANCE =                                 94,36 €
ADMINISTRATIF & PROMO
(banderoles, cartes adhérents, autocollants
circul’livre, affranchissement, etc.) =     326,20 €
ADHESION CIRCUL’LIVRE PARIS =                20,00 €

                                 TOTAL = 440,56 €

RESULTAT NET (au 12-11-15)

       657,44 €

BUDGET 2015 actualisé octobre             Frais administratif
                                                    Ventilation Charges                        2 809 €
                 Projet Instants musicaux      sans valorisation du bénévolat                   13%
                      lieux insolites
                          6 700 €                  et des dons en nature
                            32%
50 % des
objectifs 2015
                                                                                      Activité Achats
reportés sur                                                                             groupés
                                                                                           300 €
                                                                                             1%
2016 pour
absence de                                                                               Activité Circul'livre
                                                                                                120 €
                                                                                                  1%
financement
                                Projet Serre                             Projet Jardin partagé
                                 solidaire                                      4 400 €
                                  6 550 €                                         21%
                                    31%

BUDGET 2015 Actualisé Octobre
                                                    Total Charge sans
                                                       valorisation
                                                   (Activités + Projets)
                                                          21 969 €
                                                            30%

                                   Total charges
                                   73 479 Euros

       Total charges valorisé
    (bénévolat + dons en nature)
              51 510 €
                70%

CHIFFRES CLEFS 2015 Valorisation bénévolat et dons en nature

1 548 h de bénévolat (48 362 €)
     480 h pour le bureau
     240 h pour les porteurs de projets
     828 h pour les administrateurs et les membres des groupes de travail

3 148 € de dons en nature
     Prêt de salles et de matériel
     Reprographie
     Emplacement marché
     Affichette, prospectus, vidéo

Questions / Réponses RAPPORT FINANCIER 2015

Q: Pourquoi prévoir 300 euros pour l’achat groupé ?
R: Pour couvrir les frais de déplacements éventuels.

Q: Pourquoi ne pas demander la reconnaissance d’intérêt général de l’association permettant
de déduire ces frais des impôts des personnes concernées ?
R: Demande faite le 19 février 2016 mais refusée par les impôts car association trop petite à
l’époque. La demande aux impôts pourra être reformulée dans 6 mois.

Q: Pourquoi valoriser le bénévolat et les dons en nature ?
R: Pour rendre compte de la valeur ajoutée, de l’utilité sociale du bénévolat et des dons en
nature. Cela permet d’augmenter de façon légale le budget de l’association ce qui est utile
pour la recherche de subventions (suite à cette question une explication plus détaillée a été
intégrée au Compte Rendu, voir les 5 diapositives suivantes).

Pourquoi « valoriser » le bénévolat ?
« Ce qui compte ne peut pas toujours être compté, et ce qui peut être compté ne compte pas forcément. » [Albert Einstein]
Guide pratique 1999 Ministère des sports, de la jeunesse, de l’éducation populaire et de la vie associative:
« Depuis 1999, il est possible de mettre en valeur le bénévolat dans les comptes annuels.
Le bénévolat constitue l’une des contributions volontaires en nature, par principe, sans contrepartie. La valorisation a
pour objet de rendre compte de la valeur ajoutée et de l’utilité sociale du bénévolat. Comme celui-ci ne génère pas de
flux financier, il n’entraîne pas de comptabilisation et il n’apparaît donc pas toujours dans les documents composant
les comptes annuels (bilan, compte de résultat, annexe), publiés le cas échéant. Pour autant, il peut être intéressant
de faire apparaître le bénévolat, en complément des flux financiers, pour donner une image fidèle des ressources
nécessaires aux activités développées. »
Guide bénévolat 2015 du Ministère de la ville, de la jeunesse et des sports:
« Pourquoi valoriser le bénévolat?
- Pour rendre compte de l’intégralité des ressources « propres » ou internes de l’association, un élément utile dans
   les relations avec les financeurs (collectivités au titre des subventions).
- Pour mettre ainsi en évidence « l’effet de levier » des financements, du fait de l’action et de l’engagement des
   bénévoles
- Pour relativiser les frais de fonctionnement, de gestion administrative ou de collecte de fonds
- Pour constituer un premier outil de contrôle interne, d’aide à la gestion »

Guide bénévolat 2015 du Ministère de la ville, de la jeunesse et des sports:

Qu’est-ce que la valorisation du bénévolat ?
La valorisation du bénévolat consiste à intégrer dans les budgets d’un projet ou dans le budget global de
l’association les coûts bénévoles, aussi bien humains que matériels. Cela ne coûte rien à l’association mais
cela a une valeur non négligeable.

Pourquoi valoriser le bénévolat ?
La valorisation du bénévolat n’a aucune incidence sur le résultat de l’association mais va permettre de
donner une image fidèle de ses activités et de son patrimoine. Il existe plusieurs raisons pour lesquelles
valoriser le bénévolat :
- Connaître le coût réel d’un projet associatif
- Mettre en évidence un autofinancement important de l’activité
- Augmenter de façon légale le budget d’un projet précis et plus largement de l’association ce qui peut être
utile pour la recherche de subventions
- Valoriser l’investissement des bénévoles : il ne s’agit pas de laisser croire que cela ne coûte rien mais au
contraire d’affirmer son importance
- Mettre en avant le poids économique de l’association et de ses activités.

Le bénévolat (apport humain)

Il s’agit de valoriser le temps que les bénévoles consacrent à l’association selon les fonctions occupées par le
bénévole.

La retranscription en comptabilité

Exemple à partir d’un cas concret:

-   Organisation d’une manifestation culturelle sur un week-end
-   Samedi soir : soirée projection grand public (3h) – Mobilisation de 2 bénévoles pour la soirée qui ont passé
    2h chacun pour la préparation dont un a prêté un vidéoprojecteur
-   Dimanche : sortie culturelle de 8h – Mobilisation de 5 bénévoles pour encadrer
-   Budget de l’action (voir diapositive suivante)

DEPENSES                                             RECETTE
Dépenses réelles (achat de              5 125,53 € Association (fonds propres)       1 625,53 €
matériel, communication, location,
fourniture de bureau, internet,                      Subvention                        1 000 €
téléphone, frais de repas, etc.)
                                                     Subvention                        2 000 €
                                                     Subvention                          500 €
        Valorisation des apports matériels
Location salle                                50 € Mairie (prêt de la salle - don)        50 €
            Valorisation du bénévolat
    Valorisation du bénévolat            471,50 € Dons des bénévoles
(temps consacré par les bénévoles)
Frais de déplacement des bénévoles            52 €
                                                                                      823,50 €
 Valorisation des apports matériels          300 €
           des bénévoles
(valeur locative du vidéo projecteur)
        Total des dépenses              5 999,03 € Total des recettes                5 999,03 €

Règle prise en compte pour la valorisation monétaire du bénévolat 2015.

Réf. SMIC mensuel chargé base 35h = 11,757 € de l'heure au 01-07-15 (1646 € /140 h)

Réf. Fédération Française Banque Alimentaire :
Fonction dirigeant = 5 x SMIC chargé
Fonction Expert = 3 x le SMIC chargé
Fonction Employé = 1,2 x le SMIC chargé

Adaptation Association LIGERIENS DE CŒUR
Membre du bureau = 5 x SMIC chargé (58,78 € de l’heure)
Porteur de projet = 3 x le SMIC chargé (35,27 € de l’heure)
Administrateur et Membre groupe de travail = 1,2 x le SMIC chargé (14,11 € de l’heure)

Association LIGERIENS DE CŒUR Année 2015
Présidence + Trésorerie + Secrétariat = 58,78 € x 480 heures =                            28 214,40 €
Porteurs de projet = 35,27 € x 240 heures =                                                8 464,80 €
Administrateurs, Membres groupes de travail = 14,11 € x 828 heures =                     11 683,08 €

           TOTAL        48 362,28 €

RESULTAT DU VOTE RAPPORT FINANCIER 2015:
NOMBRE DE VOTANTS:
           36 (Présents & représentés)
Votes Pour: 36
Votes Contre: 0
Votes Abstention: 0
Extrait article 5 du règlement intérieur: Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés.
Pour permettre une validation des délibérations de l’Assemblée générale ordinaire un quorum de 50 % + 1 de présents des
membres actifs doit être atteint. Il y avait 25 membres actifs votants (pouvoir inclus) pour 45 membres actifs dans l'association
soit 55,55 %

RAPPORT FINANCIER 2015 Adopté à l’unanimité

Rapport budget
      prévisionnel 2016
P RÉSENTATION P. GAZEAU T RESORIER A SSOCIATION L I GÉRIENS DE CŒUR

Projet Aide aux devoirs       BUDGET prev 2016
               500 € = 2%
                                    Charges sans valorisation
                                   bénévolat et dons en nature
                                            24 079 €
Frais administratif                                               Projet Instants musicaux
  2 809 € = 12%                                                        6 200 € = 26%

 Activité Circul'livre
     120 € = 0%

                                                                         Projet Jardin partagé
Activité Achats groupés                                                     5 350 € = 22%
       300 € = 1%

                                                           Projet Répar café
                                                             2 000 € = 8%
     Projet Serre solidaire
        6 800 € = 28%

Total Charges valorisées
(bénévolat + dons en nature)
          66 709 €
            73%                                 Total Charges
                                               Sans valorisation
                                                 (Activités +
                                                   Projets)
                                                   24 079 €
                               BUDGET 2016           27%

                               Total charges
                               90 788 Euros

Frais fonctionnement Activités + Projets 2016
                             = 24 079 €
COUVERTURE
Acquis : Subvention CAF 17 987 € / 2 (versement avec 6 mois de décalage) = 8 993,50 €
En prévision: Cotisations adhérents = 550 € (si tous les actifs réadhèrent + la moitié des soutiens 2015)
Report trésorerie 2015 sur 2016 estimé = 350 € + 7 946 € (CAF 2015)

Manque: 6 239,50€

Recherche de subventions pour compléter:
- 6 Communes de la côte, Département, Région = REFUS
- Fondation de France (dossier envoyé en octobre, commission attribution en janvier 2016)
- Saumur Agglo rendez-vous programmé avec le Vice-Président en charge de la culture.

Si aucune subvention des projets seront reportés en 2017

Questions / Réponses RAPPORT BUDGET PREVISIONNEL 2016
Q: Pourquoi la présentation des différents budgets est présentée sous la forme de camembert et
non sous la forme d’un tableau charges/produits ?
R: Pour une question de visibilité lors de la projection. Les 2 budgets (en cours et prévisionnel)
seront joints au compte rendu de cette Assemblée Générale avec la présentation de ce jour.
Q: Pourquoi des montants si élevés pour chaque projet? C’est beaucoup trop il faut faire appel
aux dons de matériel.
R: Il vaut mieux prévoir plus que pas assez. Pour chaque projet le calcul prend en compte tout le
nécessaire au prix du neuf (exemple pour la serre solidaire: le coût d’acquisition de la serre,
l’équipement intérieur, les travaux d’implantation, les lestages béton, le consommable). Les
subventions demandées sont justifiées avec ces budgets comprenant également la valorisation du
volontariat. Maintenant si nous nous mobilisons pour obtenir des dons de matériel, l’économie
réalisée sera comptabilisé dans le budget réalisé de l’année concernée.
Q: Prenez vous des notes pour nous faire un Compte rendu fidèle?
R: Oui.

RESULTAT DU VOTE RAPPORT BUDGET PREVISIONNEL 2016:

NOMBRE DE VOTANTS:
           36 (Présents & représentés)
Votes Pour: 25
Votes Contre: 4
Votes Abstention: 7
Extrait article 5 du règlement intérieur: Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés.
Pour permettre une validation des délibérations de l’Assemblée générale ordinaire un quorum de 50 % + 1 de présents des
membres actifs doit être atteint. Il y avait 25 membres actifs votants (pouvoir inclus) pour 45 membres actifs dans l'association
soit 55,55 %

BUDGET PREVISIONNEL 2016 Adopté à la majorité

MONTANT DES COTISATIONS 2016

       Proposition CA du 29/10/15 (unanimité)
Maintien en 2016 du montant des cotisations 2015 soit:
              Actif = 10 € / an
              Soutien = 5 € / an
              Donateur = mini 50 € / an
              Honneur = 0 € / an

Questions / Réponses MONTANTS COTISATIONS 2016

                    Pas de question des adhérents présents

RESULTAT DU VOTE MONTANTS COTISATIONS 2016:

NOMBRE DE VOTANTS:
           36 (Présents & représentés)
Votes Pour: 36
Votes Contre: 0
Votes Abstention: 0
Extrait article 5 du règlement intérieur: Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés.
Pour permettre une validation des délibérations de l’Assemblée générale ordinaire un quorum de 50 % + 1 de présents des
membres actifs doit être atteint. Il y avait 25 membres actifs votants (pouvoir inclus) pour 45 membres actifs dans l'association
soit 55,55 %

MONTANTS COTISATIONS 2016 Adopté à l’unanimité

5 administrateurs quittent le CA :
     (classement par ordre alphabétique)

BEAUMONT        Magali      Turquant
CANDEIAS        Fatima      Turquant
CREPEAU         Jenny       Turquant
DECOURS         Caroline    Turquant
DRIEGE          Sandrine    Turquant

5 postes à pourvoir
5 Candidats au CA 2016 (déclarés avant AG)
      BLANCHEAUD   Pierre      Saumur
      DERLON       Stéphanie   Parnay
      JOUSSET      Romain      Souzay Champigny
      LEMAIRE      Christine   Montsoreau
      RAUD         Joseph      Turquant

Appel à candidature
Pas d’autre candidature parmi les adhérents présents

Questions / Réponses INTEGRATION NOUVEAUX ADMINISTRATEURS

                    Pas de question des adhérents présents

RESULTAT DU VOTE INTEGRATION NOUVEAUX ADMINISTRATEURS:

NOMBRE DE VOTANTS:
          36 (Présents & représentés)
Votes Pour: 36
Votes Contre: 0
Votes Abstention: 0
Extrait article 5 du règlement intérieur: Les décisions sont prises à la majorité des voix des membres présents ou représentés. Pour
permettre une validation des délibérations de l’Assemblée générale ordinaire un quorum de 50 % + 1 de présents des membres actifs doit
être atteint. Il y avait 25 membres actifs votants (pouvoir inclus) pour 45 membres actifs dans l'association soit 55,55 %

INTEGRATION NOUVEAUX ADMINISTRATEURS 2016 Adopté à l’unanimité

Réunion du nouveau CA
à huis clos pour l’élection du
      nouveau bureau

RESULTATS ELECTION
               BUREAU 2016
PRESIDENT: Jean-Claude LE FICHER
                            VICE-PRESIDENTE: Séverine LAUBRY
TRESORIER: Philipe GAZEAU
                            TRESORIERE ADJOINTE: Stéphanie DERLON
SECRETAIRE: Rose-Marie SOURDEAU
                            SECRETAIRE ADJOINT: Julien COUSYN

Présentation à l’Assemblée Générale
     du bureau élu pour 2016

  Clôture de l’assemblée à 18h30