Strategic Roadmapping / La feuille de route stratégique - Réaliser une ...

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Strategic Roadmapping / La feuille de route stratégique - Réaliser une ...
Strategic Roadmapping / La
feuille de route stratégique

  • Opérationnelle ou prospective, la feuille de route
          est un outil de développement intuitif
       (communication émotionnelle, couleurs) et
     stratégique (plannification stratégique, gestion
           de projets, gestion des risques, …).
    • Préparer une roadmap c’est d’abord faire le
                       point !
Strategic Roadmapping / La feuille de route stratégique - Réaliser une ...
Principes design pour une feuille de
                              route efficace

Une représentation graphique simplifiée
Mobiliser, aligner et coordonner les efforts
        Une intention stratégique
    Un ou plusieurs objectifs réalistes
 Un horizon adapté : de 1 mois à 30 ans
Strategic Roadmapping / La feuille de route stratégique - Réaliser une ...
Roadmap Graphique
par types d’actions (I)                                                                  Une Roadmap Graphique permet de mieux partager les
                                                                                         objectifs au sein de l’équipe, tout en assurant les différents
“Je veux mobiliser et coordonner les efforts au                                          jalons importants. C’est une manière collaborative pour
           sein de mon équipe”                                                           communiquer sur ce que chacun fait.

  Actions à                             Mars             Avril           Mai             Juin          Juillet     Aout                    Septembre       Octobre   Novembre
                       Exemple
   réaliser

                                                                                                                                                            Valid
 Type d’action 1        Cadrage
                                          Dernières       Préz autre                                                                        Prop nouveau
                                                          besoins
                   Plan d’action          étapes                                                                                            PDA             Bruno

                                                                            Valid
                   Spécification des
                   besoins logistique

                                                                            Bruno
                   Formation
                                                                                                        Valid                       eval
                                                                                           prépa        sgmap
                                                                                                                  Formation

 Type d’action 2      Conception
                                                                                                                                               Valid
                   Solution 1                                                                            design           test                 dg

                                                                                          Recueil
                   Solution 2
                                          Prépa
                                          ateliers axe
                                                           Atelier axe   Rédac
                                                                         questionnaire
                                                                                                        Rédac        Présentation
                                                                                                                     solution
                                                           stratégique
                                          stratégique                                     usages        besoin
 Type d’action 3    Communication
                                         Kit               Jour j
                   Evenement 1           participants

                   Evenement 2
                                                                                          Valid
                                                                                          prog final
                                                                                                         Jour j

                                                         > Le truc en plus : classer les types d’actions par couleurs de post-its (ex: urgent ROSE,
                                                         nécessitant une validation VERT, rédaction / production JAUNE, livraison BLEU)
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Roadmap Graphique
par membre de l’équipe (II)                                                                        Une Roadmap Graphique permet de mieux partager les
                                                                                                   objectifs au sein de l’équipe, tout en assurant les différents
“Je veux mobiliser et coordonner les efforts au                                                    jalons importants. C’est une manière collaborative pour
           sein de mon équipe”                                                                     communiquer sur ce que chacun fait.

                             Semaine du 1                   Semaine du 8                 Semaine du 15            Semaine du 22   Semaine du 29        Semaine du 5
            En charge

          Pôle conception    Rédaction
                                              Validation     Rédac             Recueil                                                      Valid
                             cahier des
         Jerome
                             charges
                                              Bruno          questionnaire
                                                                               usages                                                       équipe

                                                                                          Rédac                          Valid             Valid
         Christine
                                                                                                   Présentation
                                                                                                   solution
                                                                                          besoin                         Bruno             équipe

                                                                                                                                             Valid
         Jacques

                                                                                                                                             équipe
                                                                               Valid
             Pôle digital
                              Fonctionnalit
                                               Validation      Fonctionnalit
                              é1
         Cabine de conseil
         SI
                                               Bruno           é2
                                                                               SI
         Patrick

                   Pôle
           communication
                                                                                                                                            Prépa             Animation
         Caro                                                                                                                               discours

         Agence de
         communication                                       Réliasation
                                                                                Valid    logos      Valid           Plaquette
                                                             1                  Bruno               Bruno           livrée

                                          > Le truc en plus : classer les types d’actions par couleurs de post-its (ex: urgent ROSE,
                                          nécessitant une validation VERT, rédaction / production JAUNE, livraison BLEU)
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Roadmap Kaizen                                         La méthode “Kaizen”, littéralement “amélioration continue”
                                                        permet de faire la revue des actions à engager pour rendre une
                                                        structure plus efficace selon le prisme Plan, Do, Check, Act.
“Je veux améliorer l’efficacité d’une politique         Vous complétez la Roadmap au fil des actions.
           publique existante”

        Exemple de planning pour 1 atelier d’une semaine

          Jour 1                   Jour 2                Jour 3                 Jour 4                 Jour 5

       Entrainer les             Identifier les
                                                      Modifier, créer         Gérer, évaluer             Présenter
       participants                usages

                                  Découvrir le
    Identification des             problème :
   process spécifiques            1. Réunir des
                                                                                                        Présenter les
        de votre              éléments parlants
                                                                              Tester le ou les          résultats de
     problématique                 sur le sujet
                                                                            nouveaux process        manière grapique
                             2. formuler un “défi”
                                                                             en identifiant les     et synthétique et la
    Identification des           à résoude puis
                                                                             difficultés et les        méthodologie
       normes non                 spécifier une
                                                      Créer le ou les           points forts
     modifiables (pas           problématique.
                                                     nouveau process                                Organiser la mise
   d’influence possible      (ex de défi : ”rendre
                                                      en utilisant une       Evaluer ce qui           en oeuvre et la
       des acteurs)                endre plus
                                                        logique de          marche et ce qui        diffusion de ce qui
                                    effiace...”
                                                         parcours            ne marche pas               fonctionne
     Utilisation d’outils:      ”connecter plus
         cannevas &              facilement les
                                                                               Standardiser          Avertir et éduquer
          méthodes               partenaires…”
                                                                                 l’efficace         tous les partenaires
      d’identification
                                                                                                      sur leur nouveau
   (type cartographies          Brainstorming
                                                                                                             rôle
      fonctionnelles)            créatifs de
                              nouvelles solutions
                                  et process
Strategic Roadmapping / La feuille de route stratégique - Réaliser une ...
Entraîner les          Identifier les          Modifier,               Gérer,                  Présenter,
         participants             usages                 créer                  évaluer                  diffuser

          Process :                Veille :                             Test (éventiellement        1
                                                                                                    Présenter les
1                          1                      1
                                                                         1 avec invitation      résultats de manière
        - Personne en          - Personne en          Cartographie /       d’utilisateurs) :        grapique et
           charge                 charge                 parcours                                 synthétique et la
                                                       fonctionnel :         - Personnes en        méthodologie
- Date de rendu du        - Date de rendu du                                     charge
      livrable                  livrables         Personne / équipe         - Dates des tests       Date du Showcase
                                                      en charge

                                                  Date de rendu du
                                                       livrable
    2     Normes :          Formulation des                                     Evaluation :        Organiser la mise
                                                                                                2
                          2     Défis :                                     2                         en oeuvre et la
        - Personne en                                                           - Personne en       diffusion de ce qui
           charge                 - Equipes                                        charge               fonctionne :
                                - Date de la
- Date de rendu du               séquence         2                     - Date de rendu du      Personne en charge
      livrable                                     Identification des         livrable          du plan de diffusion
                                                     possibiliité de                              Date de départ
                                                    modification au
                                                    sein du parcours
                                                      fonctionnel.
    Outils / ateliers :        Brainstorming :    Refonte du process        Standardisation :       Avertir et éduquer :
3                         3
                                                            :           3                           3
        - Personne en              - Equipe                                     - Personne en         - Personne en
           charge               - Date du         Personne / équipe                charge             charge de la
                                 brainstorming        en charge                                     communication et
- Date de rendu du              - Rédacteur                             - Date de rendu du           de la formation
      livrable             -    Date de rendu     Date de rendu du            livrable
                                    du livrable        livrable                                          - Dates des
                                                                                                          formations
Développement de produits
/ services innovants
Une méthode issue de l’ingénierie
Prenez le temps que vous voulez

      Décomposez vos actions par équipes en
             séquences de travail.

     Attribuez à chacun des rôles & apprenez à
           envisager et évaluer votre futur.
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