Strategic Roadmapping / La feuille de route stratégique - Réaliser une ...
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Strategic Roadmapping / La feuille de route stratégique • Opérationnelle ou prospective, la feuille de route est un outil de développement intuitif (communication émotionnelle, couleurs) et stratégique (plannification stratégique, gestion de projets, gestion des risques, …). • Préparer une roadmap c’est d’abord faire le point !
Principes design pour une feuille de route efficace Une représentation graphique simplifiée Mobiliser, aligner et coordonner les efforts Une intention stratégique Un ou plusieurs objectifs réalistes Un horizon adapté : de 1 mois à 30 ans
Roadmap Graphique par types d’actions (I) Une Roadmap Graphique permet de mieux partager les objectifs au sein de l’équipe, tout en assurant les différents “Je veux mobiliser et coordonner les efforts au jalons importants. C’est une manière collaborative pour sein de mon équipe” communiquer sur ce que chacun fait. Actions à Mars Avril Mai Juin Juillet Aout Septembre Octobre Novembre Exemple réaliser Valid Type d’action 1 Cadrage Dernières Préz autre Prop nouveau besoins Plan d’action étapes PDA Bruno Valid Spécification des besoins logistique Bruno Formation Valid eval prépa sgmap Formation Type d’action 2 Conception Valid Solution 1 design test dg Recueil Solution 2 Prépa ateliers axe Atelier axe Rédac questionnaire Rédac Présentation solution stratégique stratégique usages besoin Type d’action 3 Communication Kit Jour j Evenement 1 participants Evenement 2 Valid prog final Jour j > Le truc en plus : classer les types d’actions par couleurs de post-its (ex: urgent ROSE, nécessitant une validation VERT, rédaction / production JAUNE, livraison BLEU)
Roadmap Graphique par membre de l’équipe (II) Une Roadmap Graphique permet de mieux partager les objectifs au sein de l’équipe, tout en assurant les différents “Je veux mobiliser et coordonner les efforts au jalons importants. C’est une manière collaborative pour sein de mon équipe” communiquer sur ce que chacun fait. Semaine du 1 Semaine du 8 Semaine du 15 Semaine du 22 Semaine du 29 Semaine du 5 En charge Pôle conception Rédaction Validation Rédac Recueil Valid cahier des Jerome charges Bruno questionnaire usages équipe Rédac Valid Valid Christine Présentation solution besoin Bruno équipe Valid Jacques équipe Valid Pôle digital Fonctionnalit Validation Fonctionnalit é1 Cabine de conseil SI Bruno é2 SI Patrick Pôle communication Prépa Animation Caro discours Agence de communication Réliasation Valid logos Valid Plaquette 1 Bruno Bruno livrée > Le truc en plus : classer les types d’actions par couleurs de post-its (ex: urgent ROSE, nécessitant une validation VERT, rédaction / production JAUNE, livraison BLEU)
Roadmap Kaizen La méthode “Kaizen”, littéralement “amélioration continue” permet de faire la revue des actions à engager pour rendre une structure plus efficace selon le prisme Plan, Do, Check, Act. “Je veux améliorer l’efficacité d’une politique Vous complétez la Roadmap au fil des actions. publique existante” Exemple de planning pour 1 atelier d’une semaine Jour 1 Jour 2 Jour 3 Jour 4 Jour 5 Entrainer les Identifier les Modifier, créer Gérer, évaluer Présenter participants usages Découvrir le Identification des problème : process spécifiques 1. Réunir des Présenter les de votre éléments parlants Tester le ou les résultats de problématique sur le sujet nouveaux process manière grapique 2. formuler un “défi” en identifiant les et synthétique et la Identification des à résoude puis difficultés et les méthodologie normes non spécifier une Créer le ou les points forts modifiables (pas problématique. nouveau process Organiser la mise d’influence possible (ex de défi : ”rendre en utilisant une Evaluer ce qui en oeuvre et la des acteurs) endre plus logique de marche et ce qui diffusion de ce qui effiace...” parcours ne marche pas fonctionne Utilisation d’outils: ”connecter plus cannevas & facilement les Standardiser Avertir et éduquer méthodes partenaires…” l’efficace tous les partenaires d’identification sur leur nouveau (type cartographies Brainstorming rôle fonctionnelles) créatifs de nouvelles solutions et process
Entraîner les Identifier les Modifier, Gérer, Présenter, participants usages créer évaluer diffuser Process : Veille : Test (éventiellement 1 Présenter les 1 1 1 1 avec invitation résultats de manière - Personne en - Personne en Cartographie / d’utilisateurs) : grapique et charge charge parcours synthétique et la fonctionnel : - Personnes en méthodologie - Date de rendu du - Date de rendu du charge livrable livrables Personne / équipe - Dates des tests Date du Showcase en charge Date de rendu du livrable 2 Normes : Formulation des Evaluation : Organiser la mise 2 2 Défis : 2 en oeuvre et la - Personne en - Personne en diffusion de ce qui charge - Equipes charge fonctionne : - Date de la - Date de rendu du séquence 2 - Date de rendu du Personne en charge livrable Identification des livrable du plan de diffusion possibiliité de Date de départ modification au sein du parcours fonctionnel. Outils / ateliers : Brainstorming : Refonte du process Standardisation : Avertir et éduquer : 3 3 : 3 3 - Personne en - Equipe - Personne en - Personne en charge - Date du Personne / équipe charge charge de la brainstorming en charge communication et - Date de rendu du - Rédacteur - Date de rendu du de la formation livrable - Date de rendu Date de rendu du livrable du livrable livrable - Dates des formations
Développement de produits / services innovants
Une méthode issue de l’ingénierie
Prenez le temps que vous voulez Décomposez vos actions par équipes en séquences de travail. Attribuez à chacun des rôles & apprenez à envisager et évaluer votre futur.
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