COMPTE - RENDU De séance du Conseil Municipal de Bouresse - Séance du 3 mai 2018
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COMPTE – RENDU De séance du Conseil Municipal de Bouresse - Séance du 3 mai 2018 - L’an deux mil dix-huit, le trois mai, à dix-huit heures, le Conseil Municipal de la commune de Bouresse, légalement convoqué, s’est réuni au lieu ordinaire de ses séances, en séance ordinaire, sous la présidence de M. Philippe DOLIN. Etaient présents : Mmes BERNARD Agnès, DA MOTA Christelle, DUPUIS-SAULET Flavie, HAWKINS Didi, ISSOIRE Marie-Hélène et MM. DOLIN Philippe, DEBIAIS Thierry, FERRON Jean-Marie, HULIN Pascal, JALLADEAU Patrick, LAGRUE Calixte, LUTEAU Jean-Claude et MANCEAU Eric. Etaient excusés : MM. BASTIERE Bernard et DUVERGER Christian. M. MANCEAU Eric a été désigné pour remplir les fonctions de secrétaire. Date de la convocation : 27 avril 2018 Affiché en mairie : 27 avril 2018 *** Le quorum étant atteint, le conseil municipal peut délibérer. Le Maire propose l’adoption du compte-rendu de la précédente réunion. Les conseillers municipaux approuvent à l’unanimité le compte-rendu de la séance du 21 mars 2018. N° 2018-34 (03/05) Lancement de la procédure d’aliénation de chemins ruraux Vu le Code Rural et de la Pêche Maritime (CRPM) pris en ses articles L.161-1 et suivants et notamment les articles L.161-10 et L.161-10-1, les articles R.161-25, R161-26 et R.161-27 ; Vu les articles R.141-4 et suivants du Code de la Voirie Routière ; Considérant que les chemins soumis au projet d’aliénation sont des chemins ruraux relevant du domaine privé de la commune ; Considérant que lesdits chemins ruraux ne sont plus utilisé par le public ; Considérant que cette absence d’utilisation par le public s’explique par le fait que les portions de chemins ne permettent la desserte d’une seule propriété ou un ensemble de parcelles d’un seul propriétaire, ou encore qu’elles sont entravées par la végétation ; Considérant que lesdits chemins ne constituent pas un itinéraire de randonnée ; Compte tenu de la désaffection des chemins ruraux susvisés, il est donc dans l’intérêt de la Commune de mettre en œuvre la procédure de l’article L.161-10 du Code Rural, qui autorise la vente d’un chemin rural lorsqu’il cesse d’être affecté à l’usage public ; Considérant par suite, qu’une enquête publique devra être organisée conformément aux dispositions des articles R.141-4 à R.141-10 du Code de la Voirie Routière ; Monsieur le Maire demande au Conseil : De lancer la procédure de cession des chemins ruraux prévue par l’article L.161-10 du Code Rural, De l’autoriser à organiser une enquête publique sur ce projet, De l’autoriser à signer toutes les pièces, actes et documents afférents à ce dossier. Après avoir entendu les considérants et délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité autorise : le lancement de la procédure de cession des chemins ruraux prévue par l’article L.161-10 du Code Rural, l’organisation d’une enquête publique sur ce projet la signature de toutes les pièces, actes et documents afférents à ce dossier. N° 2018-35 (03/05) Désignation du Délégué à la Protection des Données 1
Monsieur le Maire, RAPPELLE QUE le règlement (UE) 2106/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel (RPDG) du 27 avril 2016, s’applique au sein des Etats membres à partir du 25 mai 2018. QUE ce règlement impose pour toute autorité publique effectuant des traitements de données, la désignation d’un délégué à la protection des données (art. 37 du règlement et art. 8 du projet de loi) et que le règlement prévoit la possibilité de désigner un seul délégué à la protection des données pour plusieurs organismes. QUE la délibération de l’Agence des Territoires de la Vienne du 22 Mars 2018, prévoit la création de l’activité de mise à disposition d’un Délégué à la Protection des Données mutualisé. EXPOSE QUE, le service mutualisé de délégué à la protection des données proposé par l’Agence des Territoires de la Vienne sera assuré par un agent dûment mandaté, PROPOSE au Conseil Municipal : - de désigner l’Agence des Territoires de la Vienne en tant que personne morale, Délégué à la Protection des Données - de charger l’Agence des Territoires de la Vienne de notifier la présente délibération à Madame la Présidente de la CNIL à travers la déclaration en ligne - d’autoriser Monsieur le Maire à effectuer toutes les opérations nécessaires à cette désignation. Entendu l’exposé de Monsieur le Maire, Vu le Code général des Collectivités territoriales, Vu le règlement (UE) 2106/679 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel (RPDG) du 27 avril 2016, applicable au sein des Etats membres le 25 mai 2018, Vu la délibération de l’Agence des Territoires de la Vienne du 22 mars 2018 relative au forfait annuel de mise à disposition du Délégué à la Protection des Données mutualisé, Considérant que la Collectivité adhère à l’Agence des Territoires de la Vienne Le CONSEIL MUNICIPAL, après en avoir délibéré, à l’unanimité : DESIGNE l’Agence des Territoires de la Vienne, Délégué à la Protection des Données. DONNE délégation à Monsieur le Maire pour effectuer toutes les opérations nécessaires à cette désignation. N° 2018-36 (03/05) CCVG – Mission Instruction du Droit des Sols La Présidente rappelle que suite à la fin de la mise à disposition gratuite des services de L’Etat pour l’instruction du droit des sols, la CCM – aujourd’hui CCVG – avait décidé de mettre en place un service commun afin d’assurer l’instruction des autorisations d’urbanisme pour les communes membres d’Antigny, Availles Limouzine, Brigueil-le-chantre, l’Isle-Jourdain, La Trimouille, Lathus6saint-Rémy, Montmorillon, Moulisme, Saulgé, Saint-Germain, Saint Léomer et Saint Savin – communes membres dotées d’un document local d’urbanisme – et d’assurer une mission de conseil pour l’ensemble des communes membres. Les communes de Valdivienne, Plaisance, La Chapelle viviers, Lauthiers, La Bussière, Saint Pierre de Maillé, Bouresse, Civaux, Gouex, Lhommaizé, Lussac-les-Châteaux, Mazerolles, Persac, Saint Laurent de Jourdes, Sillars, Verrières et Fleix ont également sollicité la CCVG afin d’intégrer le service commun « Instruction du droit des sols ». En application de l’article L.5211-4-2 du Code Général des Collectivités Territoriales, « en dehors des compétences transférées, un établissement public de coopération intercommunale à fiscalité propre et une ou plusieurs de ses communes membres peuvent se doter de services communes ». Le service commun « instruction du droits des sols » assure une mission de conseil pour l’ensemble des communes adhérentes, ainsi que, pour les communes adhérentes dotées d’un document local d’urbanisme, l’instruction règlementaire de la demande depuis sa transmission par le Maire jusqu’à la préparation et l’envoi au Maire du projet de décision. Les différentes autorisations et actes dont le service commun assurera l’instruction sont notamment les suivants : 2
Permis de construire, de démolir et d’aménager, Déclarations préalables, Certificats d’urbanisme L’ensemble des coûts du service commun « Instruction du droit des sols » est entièrement financé par un prélèvement direct sur les attributions de compensation des communes membres adhérentes au service commun, selon les montants déterminés par la CLET et sans qu’aucune participation complémentaire ne soit demandée aux communes adhérentes. Après délibération, le Conseil Municipal accepte à 12 voix pour et 1 abstention : d’approuver la convention déterminant les missions et les modalités d’intervention du service commune et d’adhérer à celui-ci ; d’autoriser Monsieur le Maire à signer cette convention, ainsi que tout document y afférent. N° 2018-37 (03/05) Voirie – Attribution du marché suite à procédure adaptée Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, Vu l’ordonnance n°2015-899 du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics, Vu le décret n°2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics, Considérant la délibération 2016-62 autorisant à lancer une consultation en procédure adaptée en vue des travaux de réfection de voirie ; Monsieur le Maire rappelle au Conseil Municipal qu’un marché à procédure adaptée a été publié le 2 février dernier afin de réaliser les travaux de réfection de voirie. La date limite de réception des offres était le vendredi 2 mars. La commission « marché » s’est réunie pour l’ouverture des plis et l’analyse des offres avec le bureau A2i (Maîtrise d’œuvre). Au regard de ces éléments et du rapport d’analyse des offres du bureau de maîtrise d’œuvre, Monsieur le Maire propose de retenir l’offre ayant obtenue la meilleure note (aussi bien économique que technique), à savoir celle du SIMER. Après délibération, le Conseil Municipal, à l’unanimité : prend acte du résultat du marché public MAPA 2018-01 relatif aux travaux de réfection de la voirie, attribue le marché au SIMER pour un montant total de 180 074.50 € HT soit 216 089.40€ TCC, d’autoriser Monsieur le Maire à signer le marché et tous les actes, avenants et documents inhérents à son exécution dit que les crédits ont été inscrits au budget 2018, programme 0145. N° 2018-38 (03/05) Associations – Subventions 2018 Monsieur le Maire présente au Conseil Municipal le tableau récapitulatif des demandes de subventions reçues d’associations, il fait état de ses propositions de subventions et demande au Conseil Municipal de statuer les montants attribués à chacune. Sub° Sub° Subvention 2018 Associations 2016 2017 Ddé Prop° Voté Amis de Guerting 450 1450 450 450 450 A.C.C.A. 550 350 350 350 350 Pétanque Bouressoise 450 400 400 400 400 Club de l'Amitié 300 300 300 300 300 Association de Pêche 350 350 350 350 350 "Les Moineaux des Prés larges" 3
Les Hirondelles 500 450 650 650 650 Atelier du BOU'THEATRE Activités & Bien être 450 450 550 450 450 FNACA – Anciens Combattants 350 350 350 350 APE Bouresse 500 400 400 400 OCCE Ecole (Transport Voyage) 1616 CASB 600 600 500 500 500 ADMR 600 584 591 591 591 JPCL (Prix de Bouresse) 200 200 200 200 200 CCAS Lussac 510 510 591 591 591 Groupement Jeunes 3 Vallées 300 300 300 Passeurs de Mémoire 50 100 100 Passeurs de Mémoire 500 500 500 Prévention Routière 100 100 100 Un Hôpital pour les Enfants 200 100 100 100 Banque Alimentaire Vienne 70 70 70 Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité : vote les subventions telles que présentées ci-dessus, demande à Monsieur le Maire de procéder aux écritures comptables. N° 2018-39 (03/05) Nouveau Gîte communal – Dénomination et mandat de gestion Gîte de France Monsieur le Maire informe que la transformation de l’ex cabinet médical (au 5 bis rue des Ecoles) en gîte communal est dorénavant terminée. Aussi afin d’éviter les confusions entre les 2 structures, il serait souhaitable de trouver un nom pour ce nouveau gîte. Les élus font des propositions, la majorité se porte sur « le Gîte du Fournil » du fait de la proximité avec la boulangerie. Monsieur le Maire rappelle au Conseil Municipal que la gestion du Gîte du Séchoir a été confiée à « Gîtes de France » Il propose de renouveler le mandat de gestion pour le gîte du Fournil. Monsieur le Maire donne donc lecture de cette convention et demande au Conseil Municipal de délibérer sur son adoption. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité : décide que le nouveau gîte sis au 5 bis rue des Ecoles se dénommera « le Gîte du Fournil », adopte la Convention de Mandat de Gestion soumise par Gîtes de France, fixe l’ouverture au 1er juin 2018, autorise Monsieur le Maire à signer ladite convention et tout document se rapportant à ce dossier. N° 2018-40 (03/05) Gite du Fournil – Tarif de location 2018 Monsieur le Maire indique qu’il convient de délibérer sur les tarifs de location du Gîte du Fournil pour 2018. Il propose au Conseil Municipal le tableau des tarifs suivants à compter du 1er juin 2018 : Tarifs semaine Tarifs de location (charges comprises) (7 nuits) Très Haute saison et Haute saison (30 juin -31 août) 200.00 € Moyenne saison et Basse saison 170.00 € (1er juin au 29 juin et 1er septembre au 21 décembre) Vacances scolaires (autre que l’été) 170.00 € Tarifs spécifique Week-end (2 jours / 2 nuits) 75.00 € 4
Tarifs spécifique en semaine (2 jours / 2 nuits) 60.00 € Forfait ménage 30.00 € (tarif obligatoire par semaine pour les professionnels) Location linge de lit – toilette 20.00 € Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité : accepte les tarifs tel que proposé par le Maire, autorise Monsieur le Maire à signer la chartre « produit » Gîte rural transmise par Gîte de France et toutes pièces se rapportant à ce dossier. N° 2018-41 (03/05) Personnel Communal – création d’un poste Adjoint Administratif Principal de 2ème classe Monsieur le Maire expose au Conseil Municipal qu’au vu des tableaux d’avancement de grade reçu du Centre de Gestion de la Vienne, il conviendrait de créer un poste d’Adjoint Administratif Principal de 2ème classe, à temps non complet (30 heures), à compter du 1er juillet 2018. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité : décide de créer un poste d’Adjoint Administratif Principal de 2ème classe, à temps non complet (30 heures), à compter du 1er juillet 2018, autorise Monsieur le Maire à signer tout document se rapportant à ce dossier. N° 2018-42 (03/05) Budget : Décision Modificative n°1 – modification sur budget Monsieur le Maire expose au Conseil Municipal que les crédits prévus à certains articles du budget étant inappropriés, il est nécessaire d’effectuer les modifications suivantes : INVESTISSEMENT : DEPENSES RECETTES Article Libellé Montant Article Libellé Montant 021 (021) Vir. de la sect Font - 500.00 024 (024) Produits des cessions 500.00 TOTAL 0 TOTAL 0.00 FONCTIONNEMENT : DEPENSES RECETTES Article Libellé Montant Article Libellé Montant 023 (023) Vir à la sect Invest. - 500.00 775 (77) Produits des cessions - 500.00 TOTAL - 500.00 TOTAL - 500.00 TOTAL DEPENSES - 500.00 TOTAL DEPENSES - 500.00 Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, accepte la décision modificative proposée. N° 2018-43(03/05) Acquisition d’un véhicule électrique Considérant l’actualisation des tarifs 2018, Considérant qu’une seule offre (reçue lors de la consultation) répond au critère technique de la puissance moteur, 5
Compte tenu du montant inférieur au seuil financier des 25 000 € HT pour les marchés de fournitures et services, Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité : décide de retenir l’offre commerciale du concessionnaire NISSAN à 20 958.79 € HT, autorise Monsieur le Maire à signer l’offre reçue ainsi que tout document se rapportant à ce dossier. Questions et informations diverses Rue des Platanes : un différend qui oppose deux particuliers est sur le point de se résoudre. Une des conditions est le déplacement de la borne incendie. M. Pohin d’Eaux de Vienne s’est rendu sur place avec M. le Maire. Cette intervention ne revêt aucune difficulté et le coût sera modique. Bien que le Conseil, rappelle qu’il n’a pas à intervenir pour un problème entre particulier, décide de faire procéder au déplacement de cette borne incendie. Ecole : La sortie annuelle est fixée le vendredi 8 juin. Cette année la destination retenue est le parc de la Vallée des Singe à Romagne. Le devis du transport s’élève à 589 €. Le Maire informe le Conseil que cette dépense sera prise en charge par la commune. Le devis pour l’aménagement arrière (dalle béton et grille avaloir) a été reçu. Il s’élève a plus de 3 000 €. Les élus ne souhaitent pas donner suite. Il sera demandé au service technique de faire cet aménagement. Ilot des Halles : Une réunion est fixée le mercredi 30 mai avec Mme Guyot ABF et l’AT86. Le Maire rappelle qu’il faudrait procéder à l’enlèvement complet des meubles et objets divers. Simer : M. le Maire informe le Conseil que la structure est en réorganisation et qu’elle sollicite les administrés et usagers pour lancer une réflexion. Le mail d’information avec le lien de l’enquête sera envoyé aux élus. Eclairage Public : M. le Maire donne lecture du courrier d’un administré souhaitant l’implantation de lampadaires d’éclairage public à proximité de sa propriété. Considérant les différents éléments à prendre en considération et au vu du devis fourni par Sorégies pour un tel projet, le Conseil Municipal décident à la majorité et 3 abstentions de ne pas répondre favorablement à cette requête. Un courrier expliquant les raisons détaillés sera envoyé au requérant. Tour de tables des conseillers Jean-Claude Luteau informe que le panneau publicitaire du lotissement a été refait. La visite d’agrément du Gite du Fournil a permis de recevoir la note de 18/20. Le gîte sera classé 2 épis. Il reste quelques petits achats mais l’ouverture à la location pourra être lancée au 1 er juin. Christelle Da Mota signale que la sortie d’école pose problème. Il faudrait envisager un « arrêt minute » pour laisser descendre l’enfant sans que l’adulte quitte son véhicule et l’aménagement par la pose de barrière le long de la route jusqu'au parking (qu’il faudrait améliorer) Les élus décident de lancer une réflexion sur le sujet. Patrick Jalladeau informe du passage de la course cycliste « Michel Grain ». Une réunion est fixée le 16 à laquelle il participera. Il appelle aux bonnes volontés car il manque des bénévoles pour la bonne organisation de cette épreuve. Il propose d’organiser un lunch pour remercier les signaleurs. Thierry Debiais informe que la prochaine réunion de préparation de la fête communale aura lieu le vendredi 18 mai. Les courriers seront expédiés prochainement. 6
Flavie Dupuis Saulet porte réclamation sur la réception des bulletins de communication du Département. Elle trouve scandaleux de gaspiller autant d’argent. Agnès Bernard et Christelle Da Mota l’a rejoignent. Agenda : La prochaine Réunion du Conseil Municipal est fixée au jeudi 21 juin. L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20 heures 30. 7
Conseil Municipal du 3 mai 2018 Table des délibérations Numéro Objet 2018 - 34 Lancement de la procédure d’aliénation de chemins ruraux 2018 - 35 Désignation du Délégué à la Protection des Données 2018 - 36 CCVG – Mission Instruction du Droit des Sols 2018 - 37 Voirie – Attribution du marché suite à procédure adaptée 2018 - 38 Associations – Subventions 2018 2018 - 39 Nouveau Gîte communal – Dénomination et mandat de gestion Gîte de France 2018 - 40 Gite du Fournil – Tarif de location 2018 2018 – 41 Personnel Communal – création d’un poste Adjoint Administratif Principal de 2ème classe 2018 - 42 Budget : Décision Modificative n°1 – modification sur budget 2018 - 43 Acquisition d’un véhicule électrique Signatures Philippe DOLIN : Jean-Claude LUTEAU : Pascal HULIN : Thierry DEBIAIS : Jean-Marie FERRON : Bernard BASTIERE : Agnès BERNARD : Christelle DA MOTA : Flavie DUPUIS –SAULET : Christian DUVERGER : Didi HAWKINS : Marie-Hélène ISSOIRE : Patrick JALLADEAU : LAGRUE Calixte : MANCEAU Eric : 8
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