CONFERENCE DES FINANCEURS DE LA PREVENTION DE LA PERTE D'AUTONOMIE DU DEPARTEMENTDES HAUTES-PYRENEES
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CONFERENCE DES FINANCEURS DE LA PREVENTION DE LA PERTE D’AUTONOMIE DU DEPARTEMENTDES HAUTES- PYRENEES Appel à projets 2021 pour les actions collectives de prévention à l’attention des personnes âgées de plus de 60 ans et de leurs aidants Avec le soutien financier :
CFPPA Département des Hautes-Pyrénées - Appel à projet 2021 SOMMAIRE 1. LA CONFERENCE DES FINANCEURS DE LA PREVENTION DE LA PERTE D’AUTONOMIE 2 1.1. Préambule 3 1.2. L’organisation et le fonctionnement 3 1.3. Les 6 axes de la Conférence des Financeurs 4 2. L’ETAT DES LIEUX 7 2.1. Situation des plus de 60 ans 8 2.2. Les actions de prévention 10 3. LE PROGRAMME COORDONNE 2021 16 4. LE CADRE DE L’APPEL A PROJET 2021 19 4.1. Périmètre de l’appel à projet 20 4.2. Eligibilité des projets 21 4.3. Dépôts et sélection des dossiers 22 4.4. Modalités d’engagements 23 4.5. Protection des données 23 5. ANNEXES 24 Page 1 sur 30
CFPPA Département des Hautes-Pyrénées - Appel à projet 2021 1.1. Préambule Les grands principes : La loi relative à l’Adaptation de la Société au Vieillissement (ASV) du 28 décembre 2015 institue Les bénéficiaires des actions sont les personnes de dans chaque département une Conférence des 60 ans et plus, prioritairement les personnes dites Financeurs de la Prévention de la Perte d’Autonomie fragiles ou en risque de fragilité, ou les proches des personnes âgées (CFPPA). Cette instance, aidants des personnes de 60 ans et plus. Au moins regroupant l’ensemble des acteurs contribuant à la 40% des bénéficiaires sont non girés ou classés Gir 5- prévention de la perte d’autonomie des personnes 6. âgées de plus de 60 ans, vise à coordonner les Les concours de la conférence des financeurs financements autour d’une stratégie commune. versés par la CNSA n’ont pas pour vocation à Sur la base d’un diagnostic des besoins et du financer de manière pérenne des actions, ni à se recensement des initiatives locales la CFPPA dresse substituer à des financements existants. La CFPPA un programme coordonné de financement des assure « un effet de levier sur les financements » actions, individuelles et collectives de prévention, des actions de prévention. correspondant aux spécificités territoriales et populationnelles. Les crédits alloués doivent contribuer au développement de projets de prévention bénéficiant La CFPPA a pour principales missions : directement aux personnes. Il ne s’agit pas de mobiliser des crédits pour soutenir la réalisation - De réduire les inégalités sociales et territoriales de d’investissement ou contribuer au financement santé ; global de l’activité du porteur de projet. - D’améliorer les grands déterminants de la santé et de l’autonomie ; - De prévenir les pertes d’autonomie évitables ; - D’éviter l’aggravation des situations déjà caractérisées par une incapacité. 1.2. L’organisation et le fonctionnement La CNSA pilote et anime les conférences de - un représentant désigné par la Fédération financeurs au niveau national. Chaque département Nationale de la Mutualité Française ; est responsable de l’animation de la conférence des - et toute autre personne physique ou morale financeurs sur son territoire. concernée par les politiques de prévention de la Présidée par le Président du Conseil Départemental perte d’autonomie, sous réserve de l’accord de la et vice-présidée par le Directeur Général de l’Agence majorité des membres de droit. Dans ce cadre des Régionale de Santé (ARS), la conférence des représentants des collectivités territoriales, via financeurs réunit, au minimum, à l’échelon l’Union Départementale des CCAS, siègent à la départemental les acteurs institutionnels qui conférence. contribuent au financement d’actions de Un règlement intérieur précise les règles prévention : d’organisation et de fonctionnement. - les régimes de base d’assurance vieillesse : CARSAT La Conférence s’est dotée d’un comité technique (Caisses d’Assurance Retraite et de la Santé au composé de représentants des organismes suivants : Travail) et MSA (Mutualité Sociale Agricole) ; le Conseil Départemental, l’ARS, les Caisses de - la CPAM (Caisse Primaire d’Assurance Maladie) ; retraites principales, l’ANAH, la CPAM, l’AGIRC- - l’ANAH (Agence Nationale d’Amélioration de ARRCO, la Mutualité Française Midi-Pyrénées. l’Habitat) ; - un représentant des institutions de retraite complémentaire (AGIRC-ARRCO) ; Page 3 sur 30
CFPPA Département des Hautes-Pyrénées - Appel à projet 2021 1.3. Les 6 axes de la Conférence des Financeurs Axe 1 : L’accès aux équipements et aux aides Il s’agit de tout équipement, instrument, dispositif, techniques individuelles système technique ou logiciel adapté ou spécialement conçu pour prévenir ou compenser La conférence des financeurs peut participer à une limitation d’activité destiné à une personne l’amélioration de l’accès aux équipements et aux âgée de 60 ans et plus. Ils doivent contribuer à : aides techniques individuelles par le biais de - maintenir ou améliorer l’autonomie dans la vie dispositifs ou d’actions d’information, de quotidienne, la participation à la vie sociale, les sensibilisation ou de conseil ou encore par l’aide au liens avec l’entourage ou la sécurité de la financement individuel d’aides techniques. personne ; - faciliter l’intervention des aidants ; Les financements alloués dans le cadre de la - favoriser ou accompagner le maintien ou le retour conférence des financeurs sont complémentaires à domicile. aux aides légales. Axe 2 : Le forfait autonomie La loi relative à l’adaptation de la société au pluriannuel d’objectif et de moyens (CPOM) avec le vieillissement engage les foyers-logements autorisés, Département. Celui-ci fixe les obligations respectives er au 1 janvier 2016, de devenir des résidences des parties signataires et définit les engagements, autonomie. les objectifs à atteindre en termes d’actions de prévention ainsi que les moyens alloués. Le forfait autonomie est alloué aux résidences autonomie, qu’elles bénéficient ou non d’un forfait soins, sous réserve de la conclusion d’un contrat Page 4 sur 30
CFPPA Département des Hautes-Pyrénées - Appel à projet 2021 Les actions de prévention portent sur : - Le repérage et la prévention des difficultés sociales - Le maintien ou l’entretien des facultés physiques, et de l’isolement social, le développement du lien cognitives, sensorielles, motrices et psychiques ; social et de la citoyenneté ; - La nutrition, la diététique, la mémoire, le sommeil, - L’information et le conseil en matière de les activités physiques et sportives, l’équilibre et la prévention en santé et d’hygiène ; prévention des chutes ; - La sensibilisation à la sécurisation du cadre de vie et le repérage des fragilités. Axe 3 : La prévention par les Services d’Aide et caractère individuel, ne sont pas éligibles aux d’Accompagnement à Domicile (SAAD) concours de la conférence des financeurs. Le rôle des SAAD dans le repérage de situations Par ailleurs, en tant qu’opérateurs, les SAAD peuvent individuelles fait de ces acteurs des maillons être porteurs d’actions collectives de prévention essentiels d’un processus global de prévention de la financées par les concours de la CNSA au titre de perte d’autonomie. Cette notion de repérage peut l’axe 6 « actions collectives de prévention ». ainsi être valorisée dans le cadre de CPOM conclus avec le département. Les actions de cet axe, à Axe 4 : La coordination et l’appui des actions de Ces actions qui concourent à favoriser le maintien à prévention mises en œuvre par les SPASAD domicile des personnes accompagnées peuvent être individuelles ou collectives et sont éligibles aux Seuls les Services Polyvalents d’Aide et de Soins à financements de la conférence des financeurs. Domicile (SPASAD) mentionnés à l’article 43 de la loi n° 2015-1776 du 28 décembre 2015 sont éligibles Les actions destinées à créer, outiller, structurer et aux concours dédiés par la conférence des coordonner les SPASAD ne sont toutefois pas financeurs. éligibles aux concours. Les actions de prévention des SPASAD sont définies dans un CPOM signé avec le Président du Conseil Départemental et le Directeur Général de l’ARS. Axe 5 : Le soutien aux proches aidants Les actions éligibles : - Des actions de formations collectives destinées aux Le concours « Autres actions de prévention » peut proches aidants ; être utilisé pour financer des actions - Des actions d’information et de sensibilisation d’accompagnement des proches aidants, collectives ; prioritairement aux proches aidants de personnes - Des actions de soutien psychosocial collectives âgées en situation de perte d’autonomie, depuis voire individuelles. l’entrée en vigueur de la loi n° 2019-485 du 22 mai 2019. Cette ouverture s’inscrit dans un cadre budgétaire inchangé, le montant du concours « Autres actions de prévention » reste identique. Page 5 sur 30
CFPPA Département des Hautes-Pyrénées - Appel à projet 2021 Axe 6 : Les actions collectives de prévention Le décret relatif à la conférence des financeurs Les actions collectives de prévention peuvent être identifie les « actions collectives de prévention en réalisées en présentiel ou en distanciel, dans des distinguant celles qui portent sur la santé, le lien lieux fixes ou itinérants. La diversification des social, l’habitat et le cadre de vie ». modalités de réalisation doit permettre de toucher les publics les plus isolés, notamment dans les Le développement de ces actions doit permettre aux territoires ruraux. personnes âgées fragilisées et/ou vulnérables de vivre le plus longtemps possible, à domicile, en Dans le cadre de cet axe les actions de prévention bonne santé. collectives destinées aux résidents en EHPAD, réalisées au sein ou en dehors des établissements, À un niveau plus précis que ce qui est identifié par le par les établissements eux-mêmes ou par d’autres décret, les thématiques principales de ces actions acteurs, peuvent faire l’objet de financement. sont les suivantes : Les actions à développer sont en particulier : la - La santé globale / le bien vieillir dont la nutrition ; prévention bucco-dentaire, l’activité physique la mémoire ; le sommeil ; les activités physiques et adaptée, la diététique et la prévention des chutes. atelier équilibre/prévention des chutes et le bien- être et l’estime de soi ; - L’habitat et le cadre de vie ; - La sécurité routière ; - L’accès aux droits ; - Le lien social ; - La préparation à la retraite. Page 6 sur 30
CFPPA Département des Hautes-Pyrénées - Appel à projet 2021 L’état des lieux ci-dessous n’a pas pour objectif de réaliser un nouveau diagnostic, mais uniquement de mettre à jour les principales données du territoire. Les diagnostics tels que ceux réalisés par la MAIA ou encore l’ARS, dans le cadre du PRIAC, apportent des informations complémentaires. 2.1. Situation des plus de 60 ans départements les plus vieillissants de France (8ème La population des Hautes Pyrénées s’élève en 2017 à position). Les projections jusqu’en 2040 confirment 228 530 habitants dont 77 434 personnes âgées de un vieillissement de la population. 60 ans et plus, soit 34 % de la population (chiffres INSEE 2017). Structure de la population 25 21,2 20,5 20 15,9 14,6 14,4 13,4 15 10 5 0 0 à 14 ans 15 à 29 30 à 44 45 à 59 60 à 74 75 ans et ans ans ans ans plus Avec un indice de vieillissement de 129,8 le ème département se classe en 2 position régionale ex aequo avec le Gers et dans le top 10 des Répartition de la population sur le territoire Page 8 sur 30
CFPPA Département des Hautes-Pyrénées - Appel à projet 2021 Score de fragilité sociale Par Cantons Par communes Score de fragilité en santé Par Cantons Par communes Ces données sont consultables dans leur intégralité sur le site de l’observatoire des fragilités : www.observatoires- fragilites-grand-sud.fr. Page 9 sur 30
CFPPA Département des Hautes-Pyrénées - Appel à projet 2021 2.2. Les actions de prévention De 2016 à 2019 : Il convient toutefois de préciser qu’une action collective de prévention peut recouvrir différentes La conférence des financeurs pour les années 2016 à thématiques. Par exemple, la participation d’une 2019 a participé au développement de nombreuses personne à une action collective de santé globale actions de prévention. comme l’activité physique adaptée contribue à Les thèmes les plus abordés concernent (annexe 1) : renforcer son lien social et l’aide à lutter contre - L’activité physique adaptée ; l’isolement. - La nutrition ; Au total : - La mémoire. - 379 actions soutenues - 5 875 bénéficiaires En 2020 : En 2020, la conférence des financeurs a soutenu des favorables pour un soutien financier pluriannuel actions de prévention en santé globale comme la (maximum 3 ans). nutrition ; la mémoire ; le sommeil ; les activités physique ; le bien-être et l’estime de soi... La crise sanitaire liée à la Covid-19 a stoppé la réalisation de nombreuses actions, les crédits Dans un souci de permettre aux porteurs de projets attribués en 2020, pourront faire l’objet d’une de construire une dynamique de prévention et de utilisation en 2021. bénéficier du recul nécessaire pour pérenniser les projets, certaines actions ont reçus des avis Vous trouverez ci-dessous l’intégralité des actions ayant reçu un avis favorable de la CFPPA, en 2020, avec, lorsqu’il est connu, l’état de l’action au 30 novembre 2020. Le document recense également les actions menées et / ou soutenues financièrement par les autres membres de la Conférence des Financeurs. Les informations communiquées dans le tableau sont susceptibles d’évoluer dans les prochaines semaines au regard, entre autre, de : de l’évolution de la crise sanitaire liée à la Covid-19 ; du lieu de domicile des participants ; des disponibilités des prestataires ; de la disponibilité des locaux. Ces données ne sont pas exhaustives et n’intègrent pas toutes les actions portées à l’échelle du département. Il n’existe pas, à ce jour, d’outils permettant de recenser l’intégralité des actions de prévention. Page 10 sur 30
CFPPA Département des Hautes-Pyrénées - Appel à projet 2021 LES ACTIONS 2020 SOUTENUES FINANCIEREMENT Par la CFPPA Territoire Calendrier Lieu de l’action s’il est connu ou Structures Nom du projet Thématiques Descriptif prévisionnel par défaut le bassin gérontologique (au 30 novembre 2020) PROJETS AVEC UN ACCORD DE CREDITS ANNUELS Activité physique Ateliers hebdomadaires ou adaptée CCAS bimensuels sur différentes Nutrition Démarrage en 2020 avec Bordères Séniors et alors !!! thématiques (mémoire, activité Bordères sur Echez Bien être et estime report des crédits sur 2021 sur Echez physique/marche...) ; réunions de soi d'informations à thèmes Mémoire Activité physique CCAS Séniors en Ateliers 1h30 / semaine sur l'année. Démarrage en 2020 avec adaptée Lannemezan Lannemezan équilibre Alternance ateliers APA / nutrition report des crédits sur 2021 Nutrition Ateliers physiques Démarrage en 2020 avec Activité physique 4 sessions d'ateliers de 9 séances adaptés aux plus Odos report des crédits sur 2021 adaptée d'1h / semaine et 2 sorties annuelles de 60 ans fin prévue au 30 avril 2021 Entretien physique Démarrage en 2020 avec Activité physique 2 sessions/an, ateliers de 10 séances CCAS Odos pour les robustes Odos report des crédits sur 2021 adaptée d'1 h/semaine et 1 sortie annuelle de 60 ans et plus fin prévue au 30 avril 2021 Prévention et lutte Lutte contre Démarrage en 2020 avec contre l'isolement l'isolement 2 sessions/an, ateliers de 8 séances Odos report des crédits sur 2021 des personnes Activité physique d'1 h/semaine + 2 sorties annuelles fin prévue au 30 avril 2021 âgées adaptée Séniors en Lutte contre Séjour vacances de 5 jours et 4 nuits Tarbes Report 2021 vacances l'isolement 1 séance par mois (4h) sous forme Séniors en forme : d'ateliers cuisine (confection / Démarrage en 2020 avec Nutrition Tarbes Nutrition apport théorique / exercices report des crédits sur 2021 numérique / repas). 1 sortie à Payolle ouverte aux Sortie Inter-atelier Lutte contre participants des ateliers du Tarbes Report 2021 à Payolle l'isolement programme "Séniors en forme" 5 sessions d'ateliers numériques Séniors en forme : Démarrage en 2020 avec CCAS Accès aux droits sous forme de 5 séances Tarbes Numérique report des crédits sur 2021 Tarbes 1h30/semaine Séniors en forme : 3 sessions d'ateliers mémoire de 11 Démarrage en 2020 avec Mémoire Tarbes Remue-Méninges séances 1h30/semaine report des crédits sur 2021 Séniors en forme : 3 sessions d'ateliers composées de Activité physique Activité physique 10 à 11 séances d’APA + 10 à 11 Démarrage en 2020 avec Tarbes adaptée et adaptée séances de gym douce 1h/semaine report des crédits sur 2021 gymnastique douce et un atelier marche 1 fois / semaine 6 sorties d'une journée. Journée Pause évasion Aidants composée d’un temps libre et Tarbes Report 2021 séniors aidants d’activités de groupe. Centre Actions sur l'année, composées de Hospitalier Activité physique 19 groupes (4 pers/groupe) séances AGEACTIF Tarbes et Vic Année 2020 de Bigorre - adaptée APA 1h/semaine pour chaque Tarbes groupe. 1 journée/ semaine sur 16 semaines comprend la confection du repas, le CLIC Haut Démarrage en 2020 avec Interlude Sociale Nutrition / Bien être repas et la découverte d'une activité Gerde Adour report des crédits sur 2021 en 3 séances (sophrologie /yoga/ musicothérapie…) Page 11 sur 30
CFPPA Département des Hautes-Pyrénées - Appel à projet 2021 2 cyles de 92 séances : - 1 cycle pour les jeunes retraités (46 séances de marche nordique + CLIC Haut Activité physique 46 séances de gym ou yoga) Démarrage en 2020 avec Dyn'activ Bagnères de Bigorre Adour adaptée - 1 cycle pour les séniors fragiles (46 report des crédits sur 2021 séances de marche adaptée + 46 séances de gym douce ou yoga adaptée) 13 ateliers, sur 9 mois, répartis sur le Pays des Gaves dont : Agos Vidalos ; - 7 ateliers de découverte Retraités, restez Soulom ; Jarret ; CLIC Pays des informatique pour 5 à 7 personnes, Action jusqu’au 30 juin connectés en un Accès aux droits St Pé de Bigorre ; Gaves 1h30/semaine; 2021 CLIC Arrens Marsous ; - 6 ateliers d'initiation vers Beaucens l'autonomie pour 5 à 7 personnes, 1h30/semaine. 5 sessions d’ateliers composés de 10 séances d'atelier nutrition + 2 Atelier nutrition : séances de découverte de l'activité Peyrouse ; Beaucens Zen dans son CLIC Pays des physique ; Argèles Gazost (2 ateliers) assiette et dans Nutrition Report en 2021 Gaves 1 atelier activité physique adaptée Arrens Marsous son corps de 12 séances pour les personnes Atelier APA : Arcizans-Avant fragiles Sophrologie : Lau Balagnas 1 atelier sophrologie de 12 séances 3 sessions d'ateliers informatique Initiation avec 4 groupes composés de 10 CLIC Regain Accès aux droits Ancizan Report en 2021 informatique séances d'ateliers informatique 1h / semaine La Barthe de Neste 7 groupes sur l’année avec 1h / Ateliers Bien vieillir Activité physique Capvern ; Sarrancolin ; Démarrage en 2020 avec CLIC Regain semaine d'activité physique adaptée bien adaptée Arreau ; Loudenvielle ; report des crédits sur 2021 + des ateliers nutrition Saint Lary ; Vielle Aure CLIC Vic Gym séniors Activité physique 1h/semaine d'activité physique sur Montaner Rabastens de Bigorre Année 2020 adaptée adaptée l'année Gérontologie Le numérique outil 2 sessions d'ateliers de 11 séances Ets de la cohésion Accès aux droits de 2h chacune pour initier les Clarac Report en 2021 Ciderayres sociale séniors à l'usage du numérique 5 conférences - débat réparties sur Fédération Réflexion de la Bien être et estime le Département sur le thème de la 5 sites sur le département Report en 2021 ADMR bientraitance de soi bientraitance 3 cycles annuels d'activité physique composés entre 10 et 30 séances (2h hebdomadaire) Coussan Bien être en Val Activité physique Démarrage en 2020 avec KAMINEO Actions variées : marche / gym / Boulin d'Arros adaptée poursuite début 2021 activités ludiques de plein air / Argelès Bagnère courses d’orientation / vélo électrique... Ateliers de prévention (motricité, KANOPE - Les Passeur-es : prévention perte d'autonomie, Mme renforcement des Bien être et estime Démarrage en 2020 avec confiance en soi, affirmation de soi) Lannemezan Sanchez acquis pour rester de soi poursuite début 2021 de 28 séances, 2h30/semaine, Ludivine autonome animés par un art-thérapeute Tarbes ; Castelnau- Activité physique Magnoac ; Soulom ; Programme de conférences et Ateliers de adaptée Beaucens ; Argelès Gazost ; Midi- d’ateliers sur diverses thématiques : prévention ouverts Nutrition Lourdes ; Bagnères de Démarrage en 2020, Pyrénées sommeil ; activité physique aux jeunes de plus Bien être et estime Bigorre ; Loudenvielle ; poursuite en 2021 Prévention adaptée ; nutrition ; j'équilibre ma de 60 ans de soi Peyraube ; Vic-en-Bigorre ; forme ; sophrologie ; mémoire. Mémoire Soulom ; Bonnefont ; Lannemezan Intervention de musiciens et d’un Musique et L'offrance musicothérapeute dans les solidarité en musicale, festival Bien être et estime établissements pour personnes Le Département Report 2021 Hautes solidaire en Hautes de soi âgées / retransmission de concerts Pyrénées Pyrénées dans les établissements Page 12 sur 30
CFPPA Département des Hautes-Pyrénées - Appel à projet 2021 Mutualité Mémoire et Mémoire Cycles de 6 séances (1 fois / Capvern Française sommeil : boostez Année 2020 Sommeil semaine) sur 2 territoires Tournay Occitanie votre santé SAD ADMR Ossun et le secteur Ouest Sorties bi- Bien être et estime Sorties bi-mensuelle d'une demi Année 2020, poursuite d’intervention du SAAD Canton mensuelles de soi journée soit 6 sorties dans l'année 2021 d’Ossun Ossun APA et nutrition en micro-cours collectif pour favoriser la Activité physique 6 micro-cours collectifs composés de Lannemezan- Neste Siel Bleu socialisation, adaptée 17 séances d’APA 1h/semaine et 2 Barousse Report en 2021 améliorer la qualité Nutrition séances avec une diététicienne Pays des Gaves de vie et faire reculer la dépendance 2 modules d’ateliers collectifs par territoire chaque module (transport Bordères sur Echez ; Plateforme de en commun agglo / transport en Lourdes ; Peyrouse ; Année 2020, poursuite Wimoov Mobilité Mobilité séniors commun élargi / sécurité routière / Lannemezan ; Tarbes ; 2021 sécurité piétonne) chaque module Aureilhan compte 3 ateliers. PROJETS AVEC UN ACCORD DE CREDITS PLURIANNUELS Recueil des témoignages des personnes / familles présentant des CLIC Vic Bien être et estime troubles cognitifs avec un travail en Agglomération Tarbaise Action sur 2 ans Montaner Il était une vie de soi / Aidants collectif dans l’objectif de partager et Pays du Val d’Adour 2020 - 2021 Gérontologie les expériences et de proposer des actions/ateliers. Conférences et ateliers sur 2 sites. L'accueil des Chaque cycle compte des ateliers de émotions et la communication bienveillante (10 KANOPE - gestion du stress séances 1h30 à 2h/semaine), des Bien être et estime Coussan Action sur 2 ans Mme Sans pour une meilleure ateliers médiation (10 séances de soi Bagnères de Bigorre 2020 - 2021 Christine qualité de vie et de 2h/séance) des ateliers Yoga du rire santé de la (10 séances 2h/séance) et des personne âgée ateliers d’alimentation symbiotique (2h30/mois sur 3 mois) SAD ADMR Bien manger, bien 2 groupes d'ateliers autour de la Action sur 2 ans Nutrition Maubourguet Rivière Basse vieillir nutrition 2h/mois 2020 - 2021 4 groupes d'activité physique SAD ADMR Ateliers d'activité Activité physique Action sur 2 ans adaptée avec 1h/semaine sur Maubourguet Rivière Basse physique adaptée adaptée 2020 - 2021 l'année Programme d'ateliers de prévention : Atelier Yoga : - Atelier Yoga sur 3 lieux, 44 Bize Trait d’Union Activité physique séances 1 heure hebdomadaire/an Atelier yoga et pilate : Aidants Ateliers de adaptée - Atelier pilate sur 2 lieux, 44 Barousse Action sur2 ans Aidés Neste Prévention Bien être et estime séances 1 heure hebdomadaire/an; Saint Laurent de Neste 2020 et 2021 Barousse de soi - Atelier numérique sur 2 lieux, 44 Atelier nutrition : Gembrie séances 2 heures hebdomadaire/an; et Saint Laurent de Neste - Atelier nutrition sur 2 lieux, 6 ou Bize séances 1 heure tous les 2 mois. Activité physique Lutter contre les adaptée Programme d’ateliers thématiques effets négatifs du Mémoire (équilibre, mémoire, APA, Taï Chi Lourdes : foyer Myriam ; CCAS vieillissement : Equilibre Chuan, nutrition, sophrologie, Foyer de Soum de lanne ; Actions financées sur 3 ans Lourdes prévenir, dépister Accès aux droits / numérique, hebdomadaires ou Salle Ophite ; foyer de 2020 à 2022 et agir contre la numérique mensuels répartis sur 4 sites de la Anclade ; salle de la mairie fragilité Bien être et estime ville de soi Page 13 sur 30
CFPPA Département des Hautes-Pyrénées - Appel à projet 2021 Vieillir Tonic avec Activité physique 6 groupes sur l'année avec 2 séances Actions financées sur 3 ans le CLIC groupe 1 à Vic en Bigorre adaptée d'activité physique par semaine de 2020 à 2022 6 Vieillir tonic avec le Activité physique Actions financées sur 3 ans 2 séances par semaine sur l'année Vic en Bigorre CLIC adaptée de 2020 à 2022 CLIC Vic 2 groupes d’ 1 h d'activité physique / Montaner semaine sur l'année avec Gérontologie Ateliers d'Activité Activité physique interventions par trimestre de Actions financées sur 3 ans Rabastens de Bigorre Physique Adaptées adaptée professionnels pour traiter de de 2020 à 2022 thématiques en lien avec l’activité physique Rencontres mensuelles d'un collectif Collectif d'aidants d'aidants / diffusion d'un kit Actions financées sur 3 ans Aidant Pays du Val d’Adour du Val d'Adour prévention à l'ensemble de de 2020 à 2022 partenaires du territoire 6 sessions d'informations / Accompagnement sensibilisations de 2 jours chacune Action sur 3 ans Fédération Lutte contre Le Département : des équipes sur 3 ans (2 par an) à l'attention des Sessions 2020 reportées en ADMR l’isolement En 2020 : Tarbes et Tournay MONALISA citoyens souhaitant s'engager dans 2021 la démarche MONALISA Facilitation d'accès Ateliers collectifs favorisant Tarbes (Laubadère, Les Petits aux droits par les Accès au droit / l'inclusion numérique 4h / semaine / Action sur 3 ans de 2020 à Ormeau-Bel air) et Lourdes Débrouillards usages du Numérique quartier sur 4 quartiers prioritaires 2022 (Ophite, Lannedaré) numériques de la ville Par la Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé du Travail Structures Nom du projet Thématiques Descriptif Lieu Bien être en Val d’Arros Atelier Activité physique 2 ateliers de 30 séances chacun à Tournay Tournay KAMINEO La Guinguette Solidaire Activité physique, nutrition Ateliers pluri-thématiques de 11 séances à Tournay Tournay Rabastens-de-Bigorre Surfez tranquille Accès au numériques 2 Ateliers numériques de 10 séances chacun et Vic-en-Bigorre KANOPE Mieux vivre sa déficience Autres Atelier déficience auditive de 11 séances à Tarbes Tarbes auditive Prévenir et diminuer le LA CACTEE QUI stress au contact de la Bien être 1 Atelier balades en pleine nature de 21 séances Bagnères-de-Bigorre CAQUETTE nature Plateforme de mobilité WIMOOV Mobilité 1 Atelier mobilité de 6 séances Lannemezan séniors Escola Mainat ! Ateliers créatifs 1 Parcours d'ateliers créatifs de 25 séances Bagnères de Bigorre Accompagnement à la 1 Parcours d'ateliers pour l'accompagnement à la HAG La retraite sans l’arthrite ! Bagnères de Bigorre retraite retraite de 20 séances 1 Atelier culinaire / bien se nourrir de 13 séances à Retour au lycée ! Nutrition Bagnères de Bigorre Bagnères de Bigorre Page 14 sur 30
CFPPA Département des Hautes-Pyrénées - Appel à projet 2021 Par la MUTUALITE FRANCAISE Nom du projet Thématiques Descriptif Territoire Calendrier 1 ciné débat sur le thème de la préparation à la Action programmée en Ciné-santé bien Préparation à la retraite, organisé en partenariat avec M2P. (La Saint Laurent de Neste décembre 2020 est vivre après 60 ans retraite Mutualité porte le ciné-débat et M2P les ateliers reportée Vitalité qui en découleront) organisation de 2 balades à la découverte de la faune Balades santé Bien être et de la flore, présentation de certaines plantes et de Sarrat de Gaye 29 septembre 2020 environnement leurs vertus pour la santé Programme d’actions à distance sur différents thèmes Mut’on line Santé de santé : mémoire, sommeil, mal de dos, yoga, en visio-conférence Année 2020 alimentation, audition… Bien-être au Bien-être Ateliers « Bien-être au naturel » Tarbes 10 mars 2020 naturel Par la MUTUALITE SOCIALE AGRICOLE Nom du projet Thématiques Descriptif Territoire Calendrier Action en partenariat avec le CLIC Pays des Coteaux, Wimoov, l’ADIL, Soliha, Altaïr, Maill’ages, le Conseil Départemental, le SSIAD Arros Esteous, l’ADMR, les Communautés de Forum “Bien vieillir Habitat et cadre de petits frères des pauvres, la MAIA. Réunions Thématiques reconduites communes des Coteaux du chez moi” vie d’information collectives organisées en proximité sur en 2021 Val d’Arros (3CVA) le secteur de la 3CVA pour informer les séniors sur les aides existantes et les sensibiliser à la question de l’aménagement de leur habitat. Lutter contre Actions en partenariat avec les mairies du secteur de Communautés de Thématiques reconduites Café des voisins l’isolement des la 3CVA. Temps de convivialité à l’échelle des villages communes des Coteaux du en 2021 ainés. pour recréer des espaces de rencontres. Val d’Arros 1 séance d’1 heure tous les 15 jours pour les aidants Thématiques reconduites Atelier sophrologie Aidants familiaux, action dans le cadre des « Lundis des Pays des Gaves en 2021 aidants » mis en place par le CLIC PDG et la MSA. Action animée par une ergothérapeute visant à prévenir les troubles ou les problèmes de santé des Atelier de Communautés de aidants familiaux qui seraient liés à des postures Thématiques reconduites sensibilisation aux Aidants communes des Coteaux du quotidiennes délétères. ½ journée organisée sur le en 2021 gestes et postures Val d’Arros territoire de la communauté de communes des coteaux du Val d’Arros. Groupes de paroles animés par une psychologue tous Communautés de Echanges entre Thématiques reconduites Aidants les mois pour permettre aux aidants d’échanger sur communes des Coteaux du aidants en 2021 leur vécu. Val d’Arros Proposition de vidéos promotionnelles autour des actions développées par le Point Ressources Aidants Thématiques reconduites « Ca tourne » Aidants Pays des Gaves (CLIC PDG-MSA) et présentation des structures en en 2021 lien avec les aidants : CLIC et PTAR Par la CNSA - Section IV Nom du projet Thématiques Descriptif Territoire Calendrier CLIC Pays des Action de soutien psycho-social en individuel et en Aidants Pays des Gaves Année 2020 à 2022 Gaves collectif pour les proches aidants Ingénierie pour le montage d’un kit de prévention CLIC Vic Aidants Val d’Adour Année 2020 pour les aidants et les professionnels du Val d’Adour Trait d’Union Ingénierie pour le montage d’une structure de répit Aidants Le Département Année 2020 Aidants Aidés 65 pour les aidants et les aidés Page 15 sur 30
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CFPPA Département des Hautes-Pyrénées - Appel à projet 2021 Le programme coordonné pour l’année 2021 a été construit au regard de la crise sanitaire liée à la Covid-19. Favoriser l’accès aux équipements et aux aides techniques individuelles La CFPPA peut apporter un soutien financier pour Les axes 2021 : l’achat d’aide technique individuelle. - Le soutien financier de la CFPPA pour l’achat de prothèse auditive sera étudié au regard de er Depuis 2017, la CFPPA apporte un soutien pour l’application du 100% santé au 1 janvier 2021 ; l’achat de prothèse auditive. La mise en place du - Réflexion sur un fond de compensation au sein 100 % santé devrait modifier l’intervention de la du Département. CFPPA. Acteurs : CD ; MDPH ; CPAM Outils : à créer Soutenir les actions de prévention menées dans les résidences autonomie Les résidences autonomies mènent des actions de Acteurs : Les 2 résidences autonomies présentes sur prévention sur différentes thématiques (cf page 5). le territoire Ces actions doivent présenter un caractère régulier et permanent sur l’année. La majorité de celles-ci Outils : devront également être ouvertes à des personnes - CPOM non résidentes. - Arrêté annuel d’attribution des crédits Appuyer les actions de prévention mises en œuvre par les SPASAD La CFPPA a choisi d’accompagner les deux SPASAD Actions 2021 : PAS D’APPEL A PROJET présents sur le Département dans la réalisation POURSUITE DE L’EXISTANT d’actions de prévention qui ont pour objectifs : SPASAD ADMR : - De repérer et de prévenir la perte d’autonomie des - Action : activités de soutien à domicile, menées personnes fragiles ; par des ASG, pour maintenir l’estime de soi, favoriser le lien social et retrouver un mieux être - De favoriser le maintien à domicile des personnes - Territoire : SPASAD ADMR accompagnées ; - Durée du financement : 2020 / 2022 dans le Les thématiques d’actions peuvent être : cadre d’une convention cadre pluri-annuelle. - Santé globale / bien vieillir : nutrition ; SPASAD Pyrène Plus : mémoire ; sommeil ; activité physique - Action : Le SPASAD a débuté, en 2019, u e adaptée ; bien-être et estime de soi ; naction de prévention sur la malnutrition qui a - Habitat et cadre de vie ; dû s’arrêter en 2020 pour diverses raisons. Les crédits 2020 seront utilisés en 2021 pour des - Le lien social. actions de prévention, le programme sera Les 2 SPASAD ont répondu à des appels à projet en soumis, en début d’année 2021, pour validation 2019 et 2020. Au regard des dossiers et des objectifs par la CFPPA. des CPOM, ils ont reçu des avis favorables pour des - Territoire : SPASAD Pyrène Plus projets pluriannuels. - Durée du financement : 2019/2020 prorogé en 2021 dans le cadre d’un avenant à la convention. Page 17 sur 30
CFPPA Département des Hautes-Pyrénées - Appel à projet 2021 Soutenir les proches aidants La loi du 22 mai 2019 instaure la possibilité de 2021 : APPEL A PROJET 2021 POUR LES ACTIONS financer des actions de prévention. COLLECTIVES DE PREVENTION A L’ATTENTION DES PERSONNES AGEES DE PLUS DE 60 ANS ET DE LEURS Les actions éligibles : AIDANTS - Des actions de formations collectives destinées aux Porteur de projets : toutes les personnes morales proches aidants ; qui mènent des actions pour les aidants. - Des actions d’information et de sensibilisation collectives ; Animations: Ces actions devront être animées par - Des actions de soutien psychosocial collectives un / des professionnel(s) compétent(s). voire individuelles. Format : - conférences, réunions d’informations ; Ces actions peuvent avoir comme objectifs de : - café des aidants, groupes de parole (max 10 - Sensibiliser les aidants à leurs propres besoins ; rencontres / groupe). - Connaitre et mieux comprendre le rôle d’aidant ; Attention ne seront pas financées les mesures de répit. - Participer à l’identification des aidants et leur faciliter l’accès à l’information ; Outils : - Aider les aidants à évaluer leurs limites. - Appel à projet ; - Convention annuelle ou pluriannuelle. Les actions collectives de prévention pour les personnes à domicile Le développement des actions collectives de Les autres axes possibles : prévention doit permettre aux personnes âgées Encourager les actions en faveur de la mobilité : fragilisées et/ou vulnérables de vivre le plus conduite piétons, sécurité routière longtemps possible, à domicile, en bonne santé. Informer et conseiller sur l’adaptation de Axes prioritaires en 2021 : l’habitat et les aides techniques existantes Favoriser le lien social et lutter contre Sensibiliser et informer sur les droits au l’isolement : quotidien (démarchage téléphonique, maltraitance…) o Soutenir les dispositifs d’accompagnement et de coordination des parcours et du repérage 2021 : APPEL A PROJET 2021 POUR LES ACTIONS des personnes fragiles ; COLLECTIVES DE PREVENTION A L’ATTENTION DES o Soutenir les actions d’informations et de PERSONNES AGEES DE PLUS DE 60 ANS ET DE LEURS AIDANTS sensibilisations des bénévoles impliqués dans la coopération MONALISA ; Porteur de projets : toutes les personnes morales o Lutter contre la fracture numérique en qui mènent des actions de prévention. proposant des actions permettant aux Animations: ces actions devront être animées par personnes d’utiliser / d’appréhender les outils un/des professionnel(s) compétent(s). numériques ; Format : o Renforcer et développer des actions autour du - conférence, réunions d’informations, bien-être, de la confiance et de l’estime de soi. - ateliers (durée par session d’atelier fixée en Conforter l’offre en termes de prévention sur les moyenne à 6 mois) thématiques suivantes : nutrition, mémoire, Outils : sommeil, activités physiques / ateliers équilibre. - Appel à projet ; - Convention annuelle ou pluriannuelle. Page 18 sur 30
CFPPA Département des Hautes-Pyrénées - Appel à projet 2021 4. Appels à projets 2021 pour les actions collectives de prévention à l’attention des personnes âgées de plus de 60 ans et de leurs aidants CALENDRIER CONTACT Publication de l'appel à Sabine CAZALAS Chargée de Mission projet: Prévention et Démocratie Lundi 7 décembre 2020 Participative Date limite de dépôt des sabine.cazalas@ha-py.fr candidatures: 05.62.56.73.27 Mercredi 20 janvier 2021 à 06.02.10.41.25 12h00 Notification de la CFPPA : Début avril 2021 DATE ET HEURE LIMITE DE REMISE DES PROJETS : Mercredi 20 janvier 2021 à 12 heures Sont exclues de cet appel à projet les actions réalisées pour les résidents des EHPAD, des résidences autonomies et les personnes accompagnées par un SPASAD Page 19 sur 30
CFPPA Département des Hautes-Pyrénées - Appel à projet 2021 Cet appel à projet vise à impulser des actions collectives de prévention en faveur de la perte d’autonomie, à destination des personnes de 60 ans et plus. 4.1. Périmètre de l’appel à projet La typologie des actions Axes de l’appel à projet Une action est considérée collective lorsqu’elle Le programme coordonné concentrera ses actions concerne un groupe de 6 personnes pour les sur les thématiques priorisées dans le programme personnes âgées fragiles et 10 personnes pour un coordonné (page 19) : public robuste. - Pour les aidants ; Pour être éligible une action doit clairement - Pour les personnes âgées au domicile. identifier une date de début et de fin, sous forme de session. Pour chaque session (d’une durée moyenne de 6 mois maximum), la composition du groupe doit Public cible être renouvelée. Les bénéficiaires des actions seront obligatoirement : Conformément aux directives de la CNSA du 18 novembre 2020, des modalités dérogatoires pour la - Les personnes de 60 ans et plus, retraités, et mise en œuvre des actions de prévention financées prioritairement les personnes dites fragiles ou en par les concours de la conférence des financeurs risque de fragilité : peuvent être appliquées jusqu’au 30 juin 2021. Dans - Public éloigné des dispositifs existants ; le cadre de la crise, les porteurs de projet peuvent - Public non repéré ; ainsi adapter les modalités de réalisation des actions - Personnes de plus de 60 ans ayant des revenus collectives de prévention et proposer notamment inférieurs à l’ASPA ; des actions individuelles répondant à des besoins - Personnes atteintes de maladie chronique ; liés à ce contexte exceptionnel. Il reste important - Personnes de plus de 60 ans en situation de que les actions collectives puissent être reprises dès handicap ; que possible, sous réserve qu’elles respectent les - Personnes ayant connues dans les 6 derniers recommandations sanitaires en vigueur. Les porteurs mois une rupture de parcours (hospitalisation ; sont ainsi invités à communiquer dans leur projet la veuvage…). réalisation temporaire de l’action en distantiel ou en Conformément aux dispositions de la loi ASV, au individuel. moins 40% des bénéficiaires des actions seront non girés ou classés GIR 5-6. Durée - Les aidants de personnes âgées de plus de 60 ans. Les projets devront être mis en œuvre sur l’année civile 2021, dès l’accord du représentant de la CFPPA, Monsieur le Président du Conseil Les secteurs d’intervention Départemental (notification par courrier). Le Département des Hautes Pyrénées. Au plus tard les actions devront être clôturées le 31 mars 2022. La CFPPA portera toutefois une attention particulière Des projets pourront faire l’objet de crédits sur une aux projets proposant des actions sur les zones ou plusieurs années, au maximum 3 ans. Les fragiles socialement. dossiers pluriannuels devront prévoir une demande La conférence se réserve le droit d’orienter les de financement dégressive. porteurs de projets vers d’autres zones que celles Les aides financières pour les années N+1, voire indiquées dans le dossier. N+2, seront examinées et attribuées par la Commission Permanente du Conseil Départemental, en fonction notamment de l’attribution des crédits relatifs à la prévention de la perte d’autonomie alloués par la CNSA. Page 20 sur 30
CFPPA Département des Hautes-Pyrénées - Appel à projet 2021 4.2. Eligibilité des projets Le porteur de projet potentiel Critères financiers Cet appel à projet s’adresse aux promoteurs agissant Conformément au dernier guide technique de la dans les Hautes-Pyrénées : personnes morales de CFPPA et dans un souci d’équité dans le traitement droit public et privé à but non lucratif : collectivités des dossiers, les membres de la plénière ont territoriales, associations loi 1901, entreprises déterminé un taux de participation de la CFPPA par labellisées « solidaire et sociale », établissements et poste de dépenses. Les taux sont indiqués dans le services sanitaires et médico-sociaux…. tableau en annexe 3. Critères d’éligibilités des projets Le budget présenté devra clairement faire apparaître l’existence d’un co-financement et/ ou d’un Chaque dossier jugé recevable fera l’objet d’une autofinancement. analyse sur la pertinence et la cohérence du projet et de son budget. Ainsi les candidats sont invités à Lorsque le porteur sollicite un financement renseigner le dossier de demande avec la plus pluriannuel, il conviendra d’indiquer le montant grande précision en ce qui concerne notamment le demandé pour les années N+1 et N+2. descriptif de leur projet, son coût, la méthodologie déployée, l’organisation mise en œuvre, le matériel Aucun financement complémentaire ne sera utilisé. accordé. Les porteurs de projets ayant déjà été Si plusieurs actions sont proposées par un même subventionné peuvent redéposer une demande porteur la CFPPA pourra décider de ne retenir que pour le même projet sous réserve de justifier, à certaines actions. minima, : - d’une nouvelle composition du groupe ; Critères d’exclusion - d’un nouveau territoire. Les projets présentant les critères suivants seront Les critères de sélection : jugés irrecevables : - Les actions réalisées pour les personnes hébergées l’analyse des besoins ; en résidence autonomie ; la pertinence des objectifs ; - Les actions relevant du champ d’une autre section le/les territoires choisis ; du budget de la CNSA ; le caractère innovant du projet ; - Les actions ou les projets débutés ou achevés lors l’expérience reconnue du porteur de projet ; de la présentation du dossier ; l’expérience des animateurs ; - Les demandes de financement d’actions à visée la faisabilité du projet de sa conception à sa commerciale ; réalisation ; - Les projets d’investissements à l’exception du la mise en œuvre d’une démarche d’évaluation ; petit matériel. l’inclusion dans une démarche partenariale ; l’accompagnement vers une démarche pérenne du projet ; la capacité à mobiliser des co-financements. Page 21 sur 30
CFPPA Département des Hautes-Pyrénées - Appel à projet 2021 4.3. Dépôts et sélection des dossiers Le dossier de candidature Pour tous les dossiers : le dossier de candidature Dans le cas d’une demande de financement au titre le / les fiche(s) projet(s) de plusieurs projets, les porteurs de projet sont la déclaration sur l’honneur (modèle joint au invités à retourner un seul dossier de candidature. dossier de candidature) Pour chaque dossier le porteur devra joindre une ou le rapport moral et d’activité de l’année plusieurs « fiche projet » correspondant à chacune précédente des actions qu’il souhaite mener. le compte de résultat et bilan financier de l’exercice précédent Le nombre de projets retenus tiendra compte le compte-rendu de la dernière assemblée de l’enveloppe financière globale affectée à générale l’appel à projet. les justificatifs des compétences professionnelles des intervenants Les pièces à joindre En cas de 1ère demande ou de changement de situation : La liste des justificatifs à fournir a été adaptée selon un RIB. la situation des porteurs de projets. les statuts de l’association / extrait de Kbis Envoi du dossier La date limite de réception des candidatures est fixée au mercredi 20 janvier 2021 à 12h00. Les dossiers sont à adresser selon les modalités suivantes: 1 exemplaire par courrier ET 1 exemplaire par mail Direction de la Solidarité Départemtale Maison Départementale pour l'Autonomie conferencefinanceur@ha-py.fr Service gouvernance et animation territoriale Conférence des financeurs Place Ferré / 65 000 TARBES Pièces à joindre dans le dossier numérique : - Le dossier de candidature Pièces à joindre dans le dossier papier : - La ou les fiches projets - Le dossier de candidature - La déclaration sur l'honneur - La ou les fiches projets - Toutes les pièces complémentaires en fonction de la situation - La déclaration sur l'honneur du porteur Indiquer sur l'enveloppe "Candidature Appel à projet" Indiquer dans l'objet du mail "Candidature Appel à projet" Seuls les dossiers parvenus dans les délais impartis, complets et assidûment remplis seront examinés. Compte tenu de la situation sanitaire actuelle et des réorganisations au sein de la DSD, suite au démarrage de travaux de réhabilitation du bâtiment, aucun dossier ne pourra être remis en main propre. Les candidats ont la possibilité d’obtenir des La recevabilité du dossier de candidature ne vaut pas précisions complémentaires en adressant un mail à engagement pour l’octroi de financement au titre de Madame CAZALAS Sabine : la CFPPA. conferencefinanceurs@ha-py.fr sabine.cazalas@ha-py.fr Page 22 sur 30
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