CONFERENCE Master PGE - Relations Publiques Marketing Evénementiel Sportif - Lionel Maltese
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Relations Publiques Marketing Evénementiel Sportif CONFERENCE Master PGE lionelmaltese.fr @lionelmaltese Lionel Maltese Professeur Associé Kedge Business School Maître de Conférences Aix Marseille Université Manager ATP WTA Events Membre du Comité Exécutif FFT – Developpement Economique
Lionel Maltese Enseignant - Chercheur – Entrepreneur ? Enseignement (2004…) Administration Fondateur et co-responsable LP M@ntic depuis 2005 Stratégie – Entreprenariat – Communication Co-responsable Etudes DUT GEA 2ième année depuis Management & Marketing du Sport 2015 AMU (IUT-IAE-DROIT) Relations Internationales 2008-2009 KEDGE BS (2006…) Responsable Qualité 2012-2013 Universités étrangères (US, Chine, Esp…) Recherche (2001…) Consulting (1999…) Manager Management des actifs stratégiques Circuit ATP – WTA (Open13, Open de Nice Marketing sportif Côte d’Azur, WTA Brussels Open, BNP Reputation Managenement Paribas Masters, Open de Lyon…) Consultant Stratégie et Marketing Sportif pour OM Elu Dirigeant (2017…) PSG Membre du Comité Exécutif de la BNP Paribas Fédération Française de Tennis en charge Chroniqueur du développement économique et Média Département R&D Le Figaro/Sport24, France Football, L’Equipe... ….
Sport Marketing Digest : « CREM » Communication - Relations – Expériences – Marques Marketing Relationnel Marketing Expérientiel CRM – Ticketing – RP – Entertainment BtC BtB CtC Social Capital « The Place to show the « The Place to be » show » Brand Management Communication événementielle – Merchandising – parrainage branding « The Place to leverage « The Place to express and activate » your brand »
Which of the following marketing communications channels do you use to leverage your sponsorship programs ?
Facteurs Clés de Succès Crédibilité, Partenariats Qualité, Engagement Attractivité Département Plateau Bouches du sportif Rhône Innovation de Modèle services économique (Relations Fidélités des Publiques) & partenaires technologique
Modèle économique 87 % de taux de fidélisation des partenariats 27 % Collectivités Locales Partenariat 21CD13 % CG13 : 22,6 % CA
Modèle économique + 2M€ investissement s sportifs + 1,1 M€ frais techniques & technologiques non amortissables
Business Model / RBV Open13 Gestion de la relation - client Partenariats Réputation Capital Social Réseaux Ressources Aménagement Physiques Relationnels infrastructures RP Base de ressources Impact direct Déploiement Impact indirect Compétences distinctives
Dans la réalité ! Gérer l’irrationnel !
Strategic vision ? ? Relational Reputational Cultural BM BM BM
SKODA TOUR DE FRANCE VIP PROGRAM
Manager sa chance par les réseaux relationnels !
Relations Publiques ? ◼ Larousse : activités professionnelles visant à informer l’opinion sur les réalisations d’une collectivité et à les promouvoir ◼ Robert : ensemble de méthodes et techniques utilisées par des groupements (entreprises, syndicats, partis, États) et spécialement par des groupement d’intérêts, pour créer un climat de confiance dans leur personnel (…) et dans le public, en vue de soutenir leur activité et d’en favoriser le développement.
Définition de Michel Crozier (1951) « Public Relations » : ensemble des procédés utilisés par les entrepreneurs pour s’attirer la sympathie et la bonne volonté du monde extérieur.
RP = actif marketing (Kotler et Dubois, 2004) ◼ Outil de Communication hors média ◼ Très diversifiées : communication financière, lobbying, audiovisuel, mécénat, sponsoring… ◼ Plus de 200 définitions… On gardera : Une activité mise en place par une entreprise, un organisme public ou privé, un particulier ou un groupe, pour créer, établir, maintenir ou améliorer d’une part la confiance, la compréhension et la sympathie, et d’autre part, les relations avec des publics qui, à l’intérieur et à l’extérieur de l’institution, conditionnent son développement.
RP LOBBYING
5 activités liées aux RP (Kotler et Dubois, 2004) ◼ Relations-presse : faire passer des informations dans les médias sous l’angle positif. ◼ Publicité rédactionnelle : obtenir de l’espace rédactionnel dans les médias vus, lus ou écoutés par les clients ou prospects d’une entreprise. Toute activité qui consite à organiser un événement entredans cette catégorie
5 activités liées aux RP (Kotler et Dubois, 2004) ◼ La communication institutionnelle : rassemble toutes les actions internes et externes centrées sur l’institution (entreprise, association, …) ◼ Le lobbying : défend les intérêts de l’institution auprès des pouvoirs publics et des élus. ◼ Le conseil : informer ou conseiller l’entreprise à propos de développements intervenus dans son environnement qui pourraient affecter son positionnement ou son image.
Spécificités des RP ◼ Aider au lancement des nouveaux produits ◼ Aider au positionnement d’un produit arrivé à maturité (ex : « I love NY ») ◼ Accroître l’intérêt pour une catégorie de produit (ex : pain) ◼ Influencer des cibles spécifiques (ex Open13- Euromed) ◼ Défendre des produits qui ont rencontré des problèmes ◼ Construire une image (réputation) institutionnelle (corporate) qui rejaillira positivement sur les produits.
En tant qu’organisateur d’événements ◼ Relation-Presse : contrôle – développement ◼ Création d’événements dans l’événement ◼ RP politique ◼ Utiliser efficacement les People (personne dédiée) ◼ Construire et gérer des réseaux relationnels et le vendre ◼ Gérer le quantitatif et le qualitatif : ne pas faire rentrer n’importe qui dans un réseau ◼ « Forging an iron Cage »
Rôle des « célébrités » : anciens artistes professionnels, homme politique, ex sportif de haut niveau… ◼ Ouvrir des portes ◼ Relations avec les CEO (DG) facilitées ◼ Carnet d’adresses ◼ Relations avec leurs semblables ◼ Accès aux informations interpersonnelles
Les « Ambassadeurs » RP ◼ Une des stratégie d’exploration et d’exploitation de nouveaux contrats RP pour un organisateur d’événement : ◼ Sélectionner des ambassadeurs « apporteurs de relations » ou « entremetteurs » en les motivant ◼ Avantages : créer de nouveaux réseaux à l’intérieur du réseau existant ◼ Exemple d’Euromed – HEC…
RP et Relation Presse ◼ Ne pas réduire les RP aux relations-presse ◼ En général les RP servent (étude cabinet Occurrence, 2003) : ◼ La communication marques et produits (70%) ◼ La communication institutionnelle (60%) ◼ Les relations presse (53 %) ◼ Mais les techniques les + utilisées : ◼ Relation presse (97 %) ◼ Communication institutionnelle (91 %) ◼ Communication interne (89 %)
Métiers RP ◼ Chez l’annonceur (chargé de communication le plus souvent) ◼ Agences ◼ Spécialistes (pour leur réseau interpersonnel : ex Christian Bîmes – groupe TF1)
Lien avec le capital social des dirigeants ◼ Rôle central du capital social (réseau relationnel) des dirigeants accès à de nouvelles ressources non possédées à l’interne ◼ Consolidation de la réputation personnelle des dirigeants qui rejaillît sur la réputation « corporate » ◼ Rôle du dirigeant d’événement dans l’exploration et l’exploitation des relations avec les parties prenantes.
Les dirigeants sont aussi des FANS !!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
Motivations à l’achat de RP ◼ Se faire plaisir par passion : satisfaction personnelle essentielle ◼ Démonstratif, volonté d’impressionner ses invités :côté exceptionnel de l’invitation (souvenir, prise de parole, accueil, rencontre avec des sportifs…) = attente forte. ◼ Stratégique : achat pour ses invités utilisation des RP dans le cadre relationnel d’une recherche de confiance avec ses invités.
Segmentation RP / Clients BtB Cibles Objectifs attendus par les entreprises Prospects Conquêtes commerciales et prise de renseignements CRM de la part des invitants sur les préférences de consommation des cibles invitées Clients actuels Renforcement relationnel dans une démarche de fidélisation avec intégration d’informations supplémentaires au sein du CRM de l’invitant Clients perdus Reconquête de clients et compréhension de la part de l’invitant des raisons de la rupture de relation client qui sont aussi à intégrer à leur CRM Influenceurs Accès informationnel via certains des prescripteurs qui peuvent être des médias, des lobbies, des politiques en fonction des écosystèmes des entreprises invitantes Internes Renforcement des liens internes entre collaborateurs dans une dynamique de gestion des ressources humaines
Outils de mesure : indicateur quantitatifs ◼ Occasion de voir (OTS : Opportunity To See) : taux d’exposition du public au message ◼ Indice d’écoute TV (Télévision Rating Points – TRP) : mesure de l’indice d’écoute à la télévision (si un message de 30 secondes est vu par un pour cent de la population, il obtiendra 1 point TRP)
Outils de mesure : indicateur quantitatifs ◼ Taux d’audience brut ou indicateur de pression publicitaire (Gross rating points, GPR) : nombre total d’occasions qu’auront l’ensemble des personnes de la cible de voir, lire ou entendre le message. Il est exprimé sous la forme du nombre total d’exposition rapporté à 100 personnes de la cible. Un point représente 1 % de la population ◼ Equivalents de valeurs publicitaires (AVE) : basés sur le coût équivalent de l’achat d’un espace publicitaire
Remarques finales ◼ Peut-on isoler l’impact des RP de celui des publicités ? : les mesures sont souvent en liaison avec les outils publicitaires médias ou sponsoring ◼ Analyser et évaluer les relations plutôt que uniquement l’impact sur le public parait opportun : mais peu d’outils… ou alors très perceptuels voire intuitifs et pas formalisés…
Oui mais non ! Dans la réalité….
Efficacité des liens interpersonnels (Granovetter, 1973) Classement des liens en fonction de leur « force » sur la base de 4 critères : 1. La durée de la relation (ancienneté de la relation et temps passé ensemble) 2. Intensité émotionnelle 3. Intimité 4. Services réciproques qu se rendent les partenaires
Critère théorique Contributions relationnelles Evaluation efficacité des RP des RP Durée relation Les RP participent-elles à la Mesurer la durée de la relation stratégie de fidélisation de entre invités et invitant l’entreprise? Intensité émotionnelle Le facteur émotionnel lié à la Observation directe d’un singularité du spectacle sportif partage d’expérience impacte-t-il l’expérience vécue émotionnelle et passionnel entre invités et invitant ? entre invités et invitant Intimité La cadre privilégié et intimiste Observation directe de la associé à une prestation RP création de lien interpersonnel permet-il de créer des liens (tutoiement, conversations interpersonnels entre invités et personnelles…) invitant ? Services réciproques Les échanges relationnels entre Qualité des informations invités et invitant ont-ils permis à acquises par l’invitant lui l’invitant d’accéder à de nouvelles permettant d’alimenter son informations ou bien d’atteindre CRM et sa démarche des objectifs commerciaux ? commerciale
OBJECTIF MAJEUR D’UNE STRATEGIE RP ? Fédérer un réseau via un événement (Club, communauté…) et le rendre VALORISABLE - RARE – INIMITABLE (NON SUBSITUABLE) - ORGANISATIONNEL
Dangers ? ◼ Trop de liens à gérer ??? Liens forts ou liens faibles ? ◼ Dépendance ? ◼ Rumeur – non respect des règles ◼ Pas de fond que de la forme !
Product –Service - Experience PRODUCT Hospitality Servicing PR Players VIP People
Exemple d’OCCADE devenu CANAL PLUS EVENTS
GPTL ◼ Historique ◼ Micro Culture locale : adéquation et liens forts ◼ Toile d’araignée ◼ Evénement trop RP !
Stratégie partenariale du GPTL SFR 2003 Banque ARKEMA 2006 Rhône Alpes 2006 Stratégie des « 5 balles » Historique PERRIER 2004 Beghin Say 2005
GPTL Réputation Réputation Corporate sportive Ressources de réputation Ressources Ressources partenariales relationnelles Ressources physiques Compétences Reconnaissance Apprentissage ou Aptitude à la relationnelles célébrité sérendipité Capacités organisationnelles
« Cascade de ressources » Ressources Relationnelles « Pivots » Capacités Organisationnelles Ressources (apprentissage) Partenariales Ressources de physiques Ressources de réputation Stock de Capacités dynamiques ressources « Bricolage ou sérendipité » (mélange)
Business Model / RBV GPTL Gestion de la relation - client Partenariats Réputation Capital Social Réseaux Ressources Aménagement Physiques Relationnels infrastructures RP Base de ressources Impact direct Déploiement Impact indirect Compétences distinctives
Constat : développement de l’événement ◼ Evénement dual : RP/populaire – Sportif/Business ◼ Tensions entre : Non fidélité des partenaires principaux interchangeables / facilité de contrôle ? ◼ Rôle des collectivités ◼ Médias locaux ◼ RP devenues trop visibles moins rares : « RP industrielles » (Prospection Internet, moins de Marketing Relationnel…)
Inférences managériales ◼ Equilibrer les ressources en évaluant les effets de seuil ◼ Accorder un effet de seuil aux RP et investir sur d’autres pôle : billetterie, médias… = diversification total (commerciale + technique) événementielle ◼ Lier les actifs (réputation sportive et relationnelle) → travailler un plan Marketing Grand Public (réinvestir sur le sportif!)
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Business Model Evolution & Innovation ?
Où va t’ on ? ◼ Changement de lieu ◼ Même organisateur mais changement de directeur (Moretton – Dominguez) ◼ Changement de marque ◼ Même business model !
Your difficulties The business of Public Relations Entertainment = people ! ROI for your customer… PR Brand = VIP Event, is it possible ?
NETWORKING ? La quête de l’information grise et des réseaux d’influence
ATP250 DU 20 AU 27 MAI 2017
Lyon a marqué ma carrière de joueur tennis. J’ai pu y tisser des liens humains forts avec mon coach Thierry Ascione, Gaétan Muller et Tony Parker. Jean-François Caujolle a toujours été une source d’inspiration et un conseil avisé pour ma carrière et mon après-carrière. Le projet de création d’un tournoi ATP250 est un projet humain singulier réunissant des hommes avec qui je partage la même passion et état d’esprit. Participer à recréer un tournoi de tennis international majeur dans une ville qui m’est chère et dans un lieu historique est une fierté et un engagement personnel qui fait aujourd’hui parti de mes objectifs d’athlète et d’homme. Jo-Wilfried Tsonga
OBJECTIFS Promotion du patrimoine Lyonnais et de la région Auvergne / Rhône-Alpes Participation à l’attractivité touristique et économique du lyonnais et de la région Auvergne / Rhône-Alpes Création d’un un événement citoyen respectueux de l’environnement et écologique Rendre accessible un événement international majeur aux Lyonnais et à la jeunesse en menant des actions sociales avec l’implication d’un ambassadeur attractif : Jo- Wilfried Tsonga
TERRITOIRE FACTEURS CLÉS DE SUCCÈS Destinatio n& attractivité économiq SPORT & ue CONCEPT AMBASSADEUR « Tennis Jo-Wilfried in the TSONGA City » FFT Terre Singularit Battue é ORGANISATION Expériences & compétences Complémentaires Sport Plus Conseil & Pampelonne Organisation
SPORT Haut potentiel dans l’écosystème tennistique Pampelonne Organisation & Jo-Wilfried TSONGA JF Caujolle Solide expérience en termes AMBASSADEUR DU TOURNOI & d’organisations de tournois ATP et WTA (25 ans) PORTEUR DU PROJET Hospitalités et Services aux joueurs Meilleur joueur français de sa génération Sport Plus Conseil & Gaétan Muller (Président Délégué ASVEL) Agence marketing de référence basée à Lyon – Gestion image Tony Parker, Jo-Wilfried Tsonga 1 finale de Grand Chelem – vainqueur de 2 Masters 1000 (BNP Paribas Masters et Toronto) 1 finale au Masters ATP Finals Vainqueur de 12 titres sur le circuit ATP World Tour Présence des joueurs français Demi Finaliste à Roland Garros, Open d’Australie et Wimbledon Membre constant du Top 10 ATP et ancien 5ème mondial Nouveaux talents ATP Préparation à Roland Garros Terre Battue Post Carrière : Direction du tournoi ATP
TENNIS IN THE CITY Un des plus beaux tournois ATP 250 mondiaux à la fois innovant, unique et accessible à tous, du 20 au 27 mai 2017. ATP World Tour: LOCALISATION: LIEU HISTORIQUE Tournoi PARC DE LA TETE (1857 : même d’exception et D’OR - LYON année que Naturel 1er Parc Urbain de Central Park NY) FRANCE Destination & Promotion
TERRITOIRE “Lyon, France’s most business-friendly city” Pôle d’excellence économique, d’expertise, de nouveaux talents et d’innovation 2nd zone urbaine en 1ère Région France industrielle 2,1 Million de province 1ère région d’habitant en touristique s France urbaine de province en + 55 000 8ème région en France Licenciés termes de tennis richesse au Ligue niveau Lyonnais européen
RETOMBEES POTENTIELLES* MEDIATISATION + 280 Millions de Contacts touchés + 15 Millions € Equivalent Publicitaire + 40 Heures diffusions TV + 30 Diffuseurs internationaux IMPACTS ECONOMIQUES & SOCIAUX + 15 K€ Valeur Ajoutée / PIB + 180 Emplois équivalent Temps Plein Ressource clé Ligue et Comités Tennis Economie événementielle circulaire Grand Lyon / prestataires locaux (GL Events, Babolat, Hôtellerie, Restauration, Impression, Médias, Communication, Interim… ) * Etude annuelle tournois ATP250 français effectuée par le cabinet VERTIGO BIS Media & données Médiamétrie / Etude BIPE FFT 2013 : Poids économique et social du tennis en France *
ORGANISATION : STRUCTURES COMPLÉMENTAIRES Jean-François Caujolle Gaétan Muller Pampelonne Organisation Président Délégué ASVEL Solide expérience en termes d’organisations Président Sport Plus Conseil de tournois ATP et WTA (+ de 25 ans), Agence de marketing sportif (+ de 20 ans) : Hospitalités et Services aux joueurs, efficacité organisation & production d’événements, gestion et productivité globale d’évènements d’image de sportif (Tony Parker, Jo- Wilfried Tsonga, tennistiques Caroline Garcia…), Conseil en activation de partenariats (Quick, Puressentiel…) Jo-Wilfried Tsonga Ambassadeur et Porteur du Projet Stratégie post-carrière de direction de tournoi Thierry Ascione (coach de Jo-Wilfried Tsonga), ex-joueur professionnel lyonnais Tennis Académie Lyon
ORGANISATION : CO-DIRECTEURS Jean-François CAUJOLLE Thierry ASCIONE Ancien joueur ATP Lyonnais, ancien joueur ATP, membre de l’équipe Membre de l’Equipe de France de Coupe Davis de France de Coupe Davis, consultant TV et Directeur de l’Open13 Provence et de l’Open de Nice Côte actuellement entraineur de Jo-Wilfried Tsonga, d’Azur, ancien directeur du BNP Paribas Masters – du WTA Possède un lien fort avec l’ensemble des acteurs Brussels Open et du Master France BNP Paribas, ancien locaux du tennis sur Lyon et sa région. Directeur Général et associé de Pampelonne – Agence de Souhaite s’impliquer pour le territoire lyonnais et Relations Publiques le tennis local Membre du Board de l’ATP World Tour depuis 2008 et du bureau des directeurs de tournois ATP Oscar du tennis provençal 1978 et 2002 Médaille de Vermeille FFT 2013
BUSINESS MODEL Parc de la Tête d’Or Service Billetterie et Facilités d’accès compétences commerciales Public, Management des droits Partenaires média et communication et FFT Réseaux Réputation Hospitalité et entreprises B to Media Business B Sponsors Internationaux, Expertise en relations nationaux et publiques et force de vente locaux Capacités d’activation Sponsoring sponsors
FACILITÉS Au cœur de la ville de Lyon, sur un site historique. TRANSPORT – ZONES JOUEURS PARKING Court Central– Important réseau de Vélodrome – 3 parking et de courts annexes– transport à Players lounge SECURITE HOTEL MARRIOT 4* proximité PARC DE LA TETE Parc et Vélodrome Proximité: 200 m D’OR sécurisés Fonctionnel et haute Sécurité additionnelle qualité de services forte mise en place ZONES PUBLIQUES pour les joueurs, par l’équipe Fan zones partenaires et d’organisation et Restaurant VIP l’organisation imposée selon le Village Partenaires cahier des charges ATP
RELATIONS PUBLIQUES & HOSPITALITE THE PLACE TO THE PLACE TO THE PLACE TO BE EAT MEET Lyon : territoire pionnier en Lyon : « capitale mondiale de la Expertise en termes de relations publiques termes de relations publiques gastronomie » - Pampelonne Organisation (Open13, tennistiques Roland Garros) Performances gastronomiques Haut potentiel économique B to locales réalisés par des chefs Densité du réseau local sportif, culturel et B lyonnais français entrepreneurial Culture locale en termes Points de restaurations locaux pour « People » proches de Jo-Wilfried Tsonga, d’hospitalités le public Tony Parker et Gaëtan Muller Réseaux local et national d’entreprises
ECOSYSTEME DU TENNIS FRANÇAIS Stratégie et Promotion des tournois sur terre battue: Paris – Lyon Road to Roland Garros : promotion des nouveaux jeunes talents tennistiques « PLM » Paris – Lyon – Marseille : Evènements Tennis durables servant de vitrine à la FFT
Energie consommée par les bureaux Label « Green …énergie de l’organisation et l’hôtellerie Week » accordé …déplacements Déplacements des personnes par l’ATP …matériaux Papier et carton utilisés pour la Evénement bas communication carbone …restauration Petits déjeuners, déjeuners, dîners... Transport des matériaux en camion Coopération …fret ou voiture... Green Week …déchets Déchets non valorisés, déchets ASVEL / Tournoi recyclés... La construction des bureaux, ATP …immobilisations mobiliers, véhicules loués, appareils de bureau...
ENGAGEMENT CITOYEN o FFT : Licences découvertes offertes o Kids Programme aux enfants o Découverte du tennis et des sports de o Village digital du tennis pour les raquettes avec les joueurs ATP enfants o Dîner de charité « Attrap' la balle » "Keep dreaming !" o Exhibition de jeunes talents avec des joueurs ATP Jo-Wilfried Tsonga
PLAN D’IMPLANTATION GÉNÉRAL
LES INFRASTRUCTURES Photo HD? Ou fond??
LES COURTS Court Courts Central Annexes
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