CONSEIL COMMUNAUTAIRE - Compte-rendu 22 février 2018
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CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU 22 février 2018 COMPTE-RENDU Conseil Communautaire du 22 février 2018 - Page 1
Sont présents : Eugène BINAISSE, Gérard BIZET, Edith BLEUZET, Philippe BOURSAUD, Christiane BOUVET, Steeve BRIOIS, Jean-Louis CAILLUYERE, Bernard CARDON, Jean-Luc CARLY, Monique CAULIER, Sandrine CHEVALIER, Denis COOL, Valérie CUVILLIER, Bernard CZERWINSKI, Mauricette D'HERMY, Alain DAUBERCY, Régis DELATTRE , Jean-Marc DESPREZ, Fabienne DUPUIS, Laurence FLEUR, Nicole HAINE-LEROY, Arlette HNAT, Didier HOLT, André JAKUBOWSKI, Sylvie LICTEVOUT, Thérèse LORTHOIS, Jacques MARTEL, Daniel MACIEJASZ, Alain MASSON, Charly MEHAIGNERY, Christine MENCIK, Christian MUSIAL, Valérie PETIT, Liliane PETIT, Christophe PILCH, Maryse POULAIN, Patricia ROUSSEAU, Christopher SZCZUREK, Frédérique THIBERVILLE, Marine TONDELIER, Christine TOUTAIN, Jean URBANIAK, Annie WANNEPAIN, Bruno YARD. Ont donné procuration : Jean-Pierre CORBISEZ à Christian MUSIAL , Ginette CHEMIN à Bernard CZERWINSKI , François PASQUALINO à Valérie CUVILLIER , Bruno BILDE à Liliane PETIT , François THÉRET à Christophe PILCH , François VIAL à Jacques MARTEL , Aurélia BEIGNEUX à Maryse POULAIN , Maryline BOULOGNE à Philippe BOURSAUD , Maria DOS REIS à Monique CAULIER , Sabine VAN HEGHE à Charly MEHAIGNERY , Nicolas COUSSEMENT à Daniel MACIEJASZ , Stanislas SMURAGA à Fabienne DUPUIS , Bruno WILK à Régis DELATTRE , Roger BASTIEN à Nicole HAINE-LEROY , Aline MADRZYK à Laurence FLEUR . Absents : Laurent BRICE, Philippe KEMEL En application des dispositions de l’article L.2121-15 du Code Général des Collectivités Territoriales, Mme Frédérique THIBERVILLE a été élue Secrétaire de Séance. Le quorum étant atteint le Président ouvre la séance. Objet : Approbation du procès-verbal de la séance du conseil communautaire du 21 décembre 2017 Rapporteur : M. PILCH, Président Le quorum étant atteint, le conseil communautaire après en avoir délibéré, à l’unanimité, DECIDE de l’approbation du procès-verbal. Objet : Compte-rendu des décisions prises par le Président en vertu de la délibération n°17/189 du 20 octobre 2017 Rapporteur : M. PILCH, Président FONCIER Date N° décision Objet Drocourt - Propriété communautaire bâti située 18 rue Capele 17/174 (parcelle communautaire cadastrée section AD n°238) 21-déc.-17 Régularisation d'une convention de mise à disposition de locaux avec l'association coach sport santé 21-déc.-17 17/175 Pépinière de la Tuilerie à Leforest - bureau n°1 - avenant n°1 à la convention d'hébergement accompagné au profit de la société Conseil Communautaire du 22 février 2018 - Page 2
IMMO CONSTAT Pépinière de la Tuilerie à Leforest - bureau N°7- Avenant n°1 à 21-déc.-17 17/176 la convention d'hébergement accompagné au profit de la société BROWEB Pépinière de la tuilerie à Leforest - bureau n°9 - Avenant n°1 à 21-déc.-17 17/177 la convention d'hébergement accompagné au profit de M.Nafa Mezine Pépinière de la Tuilerie - Ateliers et bureaux cellule n°1 - 21-déc.-17 17/178 Avenant n°3 à la convention d'hébergement accompagné au profit de la société BOLIUM Pépinière de la Tuilerie à Leforest - ateliers et bureaux cellule 21-déc.-17 17/179 n°2 - Avenant n°2 à la convention d'hébergement accompagné au profit de la société AEMO Pépinière de la Tuilerie à Leforest - Ateliers et bureaux cellule 21-déc.-17 17/180 n°3 Avenant n°1 à la convention accompagné au profit de la société Foly Fring Pépinière de la Tuilerie à Leforest - Ateliers et bureaux cellule 21-déc.-17 17/181 n°4 - Avenant n°2 à la convention d'herbérgement accompagné au profit de la société NATINORD Pépinière de la Tuilerie à Leforest - Ateliers et bureaux cellule 21-déc.-17 17/182 n°5 - Avenant n°2 à la convention d'hébergement accompagné au profit de la société HMSCOOTSERVICES Hénin-Beaumont - siège communautaire - Location de locaux à usage de bureaux au profit du Syndicat Mixte du Schéma de 21-déc.-17 17/183 Cohérence Territoriale des Agglomérations de Lens Liévin et Hénin Carvin Drocourt - Bâtiment sis 133bis route d'Arras - Régularisation 19-jan-18 18/04 d'un contrat de prêt à usage au profit de l'association "Le Secours populaire Français" Annule et remplace la décision du Président n°07/97 - 19-jan-18 18/05 Régularisation d'un traité d'adhésion avec le Syndicat Mixte de la Plateforme Multimodale de Niveau Européen de Dourges Commune de Rouvroy- Parc d'activités de la Chênaie parcelle 8-févr-18 18/15 ZA n°79 - indemnités en matière d'expropriation déconsignation Commune de Rouvroy - le gros caillou - parcelle AL n°300 8-févr-18 18/14 régularisation d'un accord d'indemnisation avec les consorts DUQUESNOY FINANCES Date N° décision Objet Réalisation d'un prêt de 1 000 000 € auprès de la banque 21-déc.-17 17/184 postale COMMANDE PUBLIQUE Date N° décision Objet Avenant n°1 aux travaux d'assainissement, d'eau potable et rénovation de la voirie des rues Jaurès, Lamendin, Pantigny à 21-déc.-17 17/173 Oignies 17PA07 Basse tension - éclairage public (lot2) le montant global du contrat est porté à 213 983, 62 € TTC Notification d'avenant n°2 au marché - 12CO01 - Maitrise 3-janv-18 18/01 d'œuvre pour la construction de la ruche d'entreprises à Leforest Notification de marché 17PA2021 - fourniture de vêtements de travail, de chaussures de sécurité et des équipements de 3-janv-18 18/02 protection individuelle à l'entreprise FIPROTEC pour un montant de 27 576,25€ HT Conseil Communautaire du 22 février 2018 - Page 3
Annule et remplace la décision n°18/02 - notification de marché 22-janv-18 18/06 17PA3940 Notification du marché 17PA42 - Maîtrise d'œuvre pour la 31-janv-18 18/10 simplification et le renouvellement des réseaux d'assainissements et d'eau potable rue Quinet à Libercourt PROJETS URBAINS Date N° décision Objet Approbation des versements des subventions départementales 12-déc.-17 17/172 OSMOC Demandes de subvention FEDER et PRADET pour 30-janv-18 18/09 l'aménagement de la ZAC Sainte Henriette à Hénin-Beaumont Implantation des éléments constitutifs d'un abri à vélos sécurisé et de barres d'accroches pour les motos par le syndicat mixte de 7-févr-18 18/13 transports Artois Gohelle (SMTAG) dans le local vélo communautaire de la gare de Libercourt DEVELOPPEMENT ECONOMIQUE Date N° décision Objet 25-janv-18 18/07 Dérogations au repos dominical 2018 Centre Leclercq Carvin HABITAT Date N° décision Objet Réponse de la CAHC à l'AAP lancé par la Région Hauts-de- France "Mise en œuvre de dispositifs expérimentaux et 8-janv-18 18/03 innovants d'accession sociale et/ou abordable à la propriété en Hauts-de-France" JURIDIQUE Date N° décision Objet Occupation illicite de terrains par des gens du voyage - parc 29-janv-18 18/08 d'activités de la Chênaie à Rouvroy Désignation d'un avocat - concession d'aménagement ZAC de 6-févr-2018 18/12 la Marlière à Courcelles-Lès-Lens LECTURE Date N° décision Objet Modification de l'architecture technique du réseau informatique (déployée dans le cadre du Système communautaire 2-févr-18 18/11 d'Information) reliant les postes multimédia mis à disposition du public dans les médiathèques de l'agglomération Conseil Communautaire du 22 février 2018 - Page 4
Objet : Compte-rendu des décisions prises par le Bureau en vertu de la délibération n°17/198 du 30 novembre 2017 Rapporteur : M. PILCH, Président Date N° décision Objet Renouvellement de la convention opérationnelle « Hénin- Beaumont MECASTAMP INTERNATIONNAL » avec 14-déc.-17 17/001 l’établissement public foncier - convention conclue pour 5 ans sans engagement financier Renouvellement de la convention d’usage de la voie ferrée au 14-déc.-17 17/002 profit de la société POLYNT COMPOSITES pour 5 années moyennant une redevance annuelle de 95 000 € Eco-pôle gare de Libercourt – convention d’occupation temporaire 14-déc.-17 17/003 entre la ville T62 et la CAHC – Avenant n°1 (prolongation délai + augmentation de la surface nécessaire au projet) Subvention 2017 de la CAHC à Initiative Gohelle. Convention relative aux financements des opérateurs de la création 14-déc.-17 17/004 d’entreprises conclue (article L.1511-7 du CGCT) entre la CAHC et le conseil Régional. (montant de subvention de 20 000 € ) Renouvellement de la ZAE les Botiaux à Libercourt – Avenant n°1 14-déc.-17 17/005 au lot n°2 – Travaux de voirie (avenant de 25 297, 81 € HT pour un montant de marché passant à 414 334, 56 € TTC) Convention avec l’association des Communes Minières pour la 14-déc.-17 17/006 mise à disposition de la thermographie aérienne sur le territoire de la CAHC (mise à disposition gratuite) Convention de mise en superposition d’affectation du domaine public fluvial entre VNF et la CAHC dans le cadre de 14-déc.-17 17/007 l’aménagement de la Trame Verte et Bleue (sans engagement financier) PCAET : Versement des aides financières communautaires pour le développement des énergies renouvelables et la performance 14-déc.-17 17/008 énergétique de l’habitat privé (versement de subvention aux particuliers pour un montant total de 3 500 €) Attribution des subventions aux propriétaires privés dans le cadre du Programme d’Intérêt Général « Habiter Mieux » - Propriétaire 14-déc.-17 17/009 bailleur (montant total de subvention 7 312 € (part CAHC) - 2 688 € (avance Région)) Accompagnement communautaire en direction des clubs partenaires (Cercle d'Escrime D'Hénin-Beaumont : 20 000 €, 14-déc.-17 17/010 Basket Club de Courcelles - Dourges : 20 000 €, Club d'Escalade "Accès" de Rouvroy : 15 000 €, Rugdby Club de Leforest: 15 000 €, Football féminin d'Hénin-Beaumont : 10 000 € Sollicitation financière-association « Le Cheval Bleu » - Projet 14-déc.-17 17/011 « Plateforme intégrée santé mentale » (montant : 3 000 € ) Association Ch’faid - Contrat de Ville- Demandes de subventions 14-déc.-17 17/012 2017 (montant 2 000 € ) 14-déc.-17 17/013 Ligue de l’enseignement (montant 10 000 € ) Conseil Communautaire du 22 février 2018 - Page 5
SOLFA, centre « Clotaire » - demande de subvention 2017 – 14-déc.-17 17/014 Dispositif de responsabilisation des auteurs de violences conjugales et intrafamiliales. (montant 1 435 € ) Fonds d’Intervention Foncier et Urbain – demande de financement de la ville de Courrières pour l’opération de 14-déc.-17 17/015 requalification foncière « rue Salengro » (montant fonds de concours : 33 333,50 €) Attribution des subventions aux propriétaires privés dans le cadre du Programme d’Intérêt Général « Habiter Mieux » - Propriétaire 14-déc.-17 17/016 occupant (montant total cumulé : 103 257 € (CAHC) + 64 695 (avance Région) Objet : Budget primitif 2018 - Débat d'orientation budgétaire Rapporteur : M. DELATTRE, Vice-Président délégué aux Finances M. DELATTRE présente le rapport d’orientation budgétaire. En application des dispositions légales et réglementaires, le débat sur le projet de budget donne lieu à la présentation de divers rapports. Le quorum étant atteint, le conseil communautaire après en avoir délibéré, à l’unanimité (47 pours, 12 abstentions), PREND ACTE de la tenue du débat d’orientation budgétaire lors de la présente séance sur la base d’un rapport joint en annexe de la délibération. Objet : Rapport sur la situation en matière d'égalité Homme-Femme Rapporteur : Mme DUPUIS, Vice-Présidente déléguée aux ressources humaines Mme DUPUIS présente le rapport sur la situation en matière d’égalité Homme-Femme. Le quorum étant atteint, le conseil communautaire après en avoir délibéré, à l’unanimité, PREND ACTE de la présentation du rapport sur la situation de la CAHC en matière d’égalité entre les femmes et les hommes joint en annexe. Objet : Rapport sur l'état d'avancement du schéma de mutualisation Rapporteur : Mme TOUTAIN, Vice-présidente déléguée à l’administration générale, et particulièrement à la commande publique, à la politique foncière, aux affaires juridiques et à la communication Mme TOUTAIN présente le rapport sur l’état d’avancement du schéma de mutualisation. Le quorum étant atteint, le conseil communautaire après en avoir délibéré, à l’unanimité, PREND ACTE de la présentation du rapport sur l’état d’avancement du schéma de mutualisation joint en annexe. Conseil Communautaire du 22 février 2018 - Page 6
Objet : Rapport du Développement Durable de la Communauté d'Agglomération Hénin-Carvin Rapporteur : M. MUSIAL, Vice-Président délégué à l’environnement et au développement durable. Le quorum étant atteint, le conseil communautaire après en avoir délibéré, à l’unanimité, PREND ACTE de la présentation du Rapport du Développement Durable de la Communauté d’Agglomération Hénin-Carvin joint en annexe. Objet : Fusion des budgets à vocation économique Rapporteur : M. DELATTRE, Vice-Président délégué aux Finances La Communauté d’Agglomération Hénin-Carvin (CAHC) dispose aujourd’hui d’un budget général et de 16 budgets annexes. Cette multiplicité, souhaitée pour des raisons de suivi analytique, a néanmoins plusieurs inconvénients. Le quorum étant atteint, le conseil communautaire après en avoir délibéré, à l’unanimité, DECIDE : 1. Pour le regroupement des budgets dédiés à la location de cellules commerciales : a) De la dissolution des budgets annexes suivants : - Ruche d’entreprises de la Tuilerie (14520) - Bâtiment du Calvaire (14523) b) De leur fusion au sein du budget « location de locaux industriels et commerciaux » (14515) 2. Pour le regroupement de budgets dédiés à l’aménagement de ZAC et la gestion de lotissements : a) De la dissolution des budgets annexes suivants : - Zone quai du rivage (14508) - Zone des Chauffours Courrières (14511) - Zone ZFU Drocourt ( 14513) - Zone du Mont Solau Carvin (14525) - ZAC Gare d’eau Carvin (14526) - ZAC Hauts de France 2 Courcelles les Lens (14527) - Zone de la Tuilerie (14528) b) De leur fusion au sein du budget Zone de la Chenaie (14519), pour le budget primitif 2018 ; c) De renommer le budget Zone de la Chenaie (14519) en « Aménagement de zones ». PRECISE que l’affectation des résultats 2017 de tous les budgets dissous se fera dans le budget conservé, et ce dès le budget primitif 2018. Qu’ainsi, la délibération d’affectation des résultats sera impactée des résultats des budgets dissous. Conseil Communautaire du 22 février 2018 - Page 7
Objet : Modification des statuts du Syndicat Mixte Transports Artois-Gohelle Rapporteur : Mme TOUTAIN, Vice-présidente déléguée à l’administration générale, et particulièrement à la commande publique, à la politique foncière, aux affaires juridiques et à la communication Considérant que le syndicat mixte transport s’est engagé dans une révision de ses statuts et notamment de l’article 5 portant sur les compétences afin de : - Tenir compte des modifications législatives, et notamment de la loi n°2014-58 du 27 janvier 2014 de Modernisation de l’Action Publique Territoriale et d’Affirmation des Métropoles (MAPTAM) qui n’avaient été pris en compte que partiellement (notamment sur le transport de marchandises et les modes doux) ; - Tirer les conséquences en termes de compétences du développement des activités du SMT Artois-Gohelle corrélativement à l’avancée du projet BHNS. - Affiner certaines dispositions dont la rédaction pouvait apparaître insuffisamment précise ou incomplète. Le quorum étant atteint, le conseil communautaire après en avoir délibéré, à l’unanimité, DECIDE : - de remplacer l’abréviation SMT par SMTAG comme sigle officiel de la structure et la modification en conséquence des articles 1er, 2, 5, 7, 8, 9, 12, 14, 15 et 17 des statuts - de modifier l’article 5 des statuts : Objet : Désignation d'un représentant au syndicat mixte chargé du SCOT Rapporteur : Mme TOUTAIN, Vice-présidente déléguée à l’administration générale, et particulièrement à la commande publique, à la politique foncière, aux affaires juridiques et à la communication Considérant la démission de M. Christian MUSIAL adressée au Président du SCOT en date du 30 novembre 2017 du poste de représentant de la CAHC au sein dudit syndicat. Vu l’unique candidature déposée de M. Charly MEHAIGNERY ; Vu les résultats des opérations de vote (36 suffrages exprimés, 12 bulletins litigieux, M. Charly MEHAIGNERY a obtenu 36 voix). Le quorum étant atteint, le conseil communautaire après en avoir délibéré, DECIDE de désigner M. Charly MEHAIGNERY en tant que représentant au syndicat mixte chargé du SCOT. Conseil Communautaire du 22 février 2018 - Page 8
Objet : Remplacement de Monsieur Emmanuel RIGNAUX au sein de la 4e commission : "Développement durable et Environnement" Rapporteur : Mme TOUTAIN, Vice-présidente déléguée à l’administration générale, et particulièrement à la commande publique, à la politique foncière, aux affaires juridiques et à la communication En raison de la situation d’incompatibilité de Monsieur Emmanuel RIGNAUX (conseiller communautaire et employé au sein d’une commune membre) reconnue par un arrêt n°407450 du Conseil d’Etat en date du 13 décembre 2017, Monsieur Jean-Louis CAILLUYERE est devenu membre du conseil communautaire. Monsieur Jean-Louis CAILLUYERE, remplaçant de Monsieur Emmanuel RIGNAUX, ne fait partie d’aucune commission. Il convient donc de le désigner membre de la 4e commission thématique. Ce remplacement n’a pas pour effet de modifier la représentativité des groupes au sein des commissions thématiques ; Le quorum étant atteint, le conseil communautaire après en avoir délibéré, à l’unanimité, DECIDE de désigner Monsieur Jean-Louis CAILLUYERE membre de la 4e commission « Développement durable et Environnement ». Objet : Modification des délibérations n°17/189 et n°17/198 portant délégation d'attributions au Président et au Bureau - Relèvement seuils de procédure de passation des marchés publics Rapporteur : Mme TOUTAIN, Vice-présidente déléguée à l’administration générale, et particulièrement à la commande publique, à la politique foncière, aux affaires juridiques et à la communication Considérant que par l’avis relatif aux seuils de procédure et à la liste des autorités publiques centrales en droit de la commande publique, le seuil des procédures formalisées a été relevé passant de 209 000€ HT à 221 000€ HT depuis le 1e janvier 2018. Dans un souci de cohérence dans les procédures de marchés publics, il est proposé de modifier le seuil inscrit et de faire référence au seuil des procédures formalisées. Le quorum étant atteint, le conseil communautaire après en avoir délibéré, à l’unanimité, DECIDE de modifier : - La délibération n°17/189 comme suit : « Marchés : • La décision concernant la préparation, la passation, l’exécution et le règlement des marchés de travaux dont le montant est inférieur à 500 000 € HT, de fournitures et de services dont le montant est inférieur au seuil des procédures formalisées, • Approuver et signer tout avenant aux marchés susvisés dès lors qu’il n’a pas pour effet de faire franchir au montant total du marché le seuil des procédures formalisées pour les marchés de fournitures et services et de 500 000 € HT pour les marchés de travaux ; • Approuver et signer tout avenant aux marchés n’ayant pas d’incidence financière (transfert, prolongation) et/ou ayant pour conséquence une diminution du montant du marché. » Conseil Communautaire du 22 février 2018 - Page 9
- La délibération n°17/198 comme suit : « Commande publique : • La décision concernant la préparation, la passation, l’exécution et le règlement des marchés et des accord-cadres d’un montant compris entre le seuil des procédures formalisées et 1.000.000 € HT pour les marchés de fournitures courantes et services et 500.000€ HT et 1.000.000 € HT pour les marchés de travaux, » PRECISE que les autres dispositions des deux délibérations demeurent inchangées. Objet : Echange de parcelles entre la Commune de Courcelles-lès-Lens et la Communauté d'Agglomération Hénin Carvin Rapporteur : Mme TOUTAIN, Vice-présidente déléguée à l’administration générale, et particulièrement à la commande publique, à la politique foncière, aux affaires juridiques et à la communication Il est envisagé de procéder à un échange sans soulte des 2 sites entre la commune de Courcelles-Lès-Lens et la CAHC de manière à ce que chacune puisse mener à bien son projet. La valeur retenue pour chacun des 2 sites est de 105 000€. Le quorum étant atteint, le conseil communautaire après en avoir délibéré, à l’unanimité, DECIDE de régulariser l’acte d’échange sans soulte entre la Commune de Courcelles-Lès-Lens et la Communauté d’Agglomération Hénin Carvin des 2 sites repris ci-dessus. Objet : Avenant à la convention de partenariat local : "la fabrique à entreprendre" Rapporteur : M. MACIEJASZ, Vice-président délégué au développement économique, à l’emploi et à la formation professionnelle Compte tenu du décalage d’un an dans le démarrage du dispositif, la CDC propose de proroger le programme d’actions d’une année supplémentaire, et d’octroyer des crédits à hauteur de 50 000€ maximum pour l’année 2018, par voie d’avenant à la Convention. Le quorum étant atteint, le conseil communautaire après en avoir délibéré, à l’unanimité : - DECIDE de valider l’avenant à la Convention de Partenariat Local « la Fabrique à Entreprendre » - AUTORISE LE PRESIDENT à signer ledit avenant. Objet : Implantation de food-trucks sur les ZAE communautaires Rapporteur : M. MACIEJASZ, Vice-président délégué au développement économique, à l’emploi et à la formation professionnelle La CAHC souhaite réviser le dispositif voté en 2014 afin de préciser l’offre de restauration proposée aux usagers et salariés de ses zones d’activités, et de ne retenir que les zones d’activités présentant un potentiel d’attractivité suffisant pour accueillir un commerce de Conseil Communautaire du 22 février 2018 - Page 10
bouche ambulant. Ainsi, les zones d’activités du « Château’ » de Carvin et de la « Chênaie » à Rouvroy ont été choisies pour accueillir des commerces de type Food Truck. Le quorum étant atteint, le conseil communautaire après en avoir délibéré, à l’unanimité, DECIDE : - Autoriser l’implantation de Food Truck sur les zones d’activités économiques mentionnées en annexe - Valider la composition du Comité de Validation à savoir : o Le Vice-Président en charge du développement économique o Le Maire de la commune d’implantation du projet - Valider le cahier des charges de consultation annuelle joint en annexe - Valider le montant de la redevance annuelle (500 euros TTC) - Autoriser le Président à signer toute pièce afférente au dossier. Objet : Renouvellement de l'engagement de la CAHC pour la mise en œuvre d'une seconde période du CLEA (2018-2021) et de la délégation de sa mise en œuvre opérationnelle à l'EPCC 9-9bis Rapporteur : M. PILCH, Président La convention initiale de mise en place du contrat était d’une durée de 3 ans, renouvelable une fois, couvrant la période 2015-2018. Ainsi, en 2017/2018, le CLEA s’achemine vers sa troisième et dernière édition. Le quorum étant atteint, le conseil communautaire après en avoir délibéré, à l’unanimité (47 pours, 13 abstentions), DECIDE de : - Renouveler l’engagement de la CAHC dans la poursuite du CLEA pour une seconde période de 3 ans, à travers l’écriture d’une nouvelle convention de partenariat avec les ministères de l’Education Nationale et de la Culture. - Renouveler la convention de partenariat avec l’EPCC 9-9bis pour la mise en œuvre opérationnelle pour la période 2018-2021 - Elargir le nombre de jeunes touchés par l’accueil d’une 4ème résidence- mission. - Intégrer un coût annuel prévisionnel de dépenses de 122 000 € pour l’accueil de 4 résidences-mission et un montant annuel prévisionnel de recettes de 75 000 € dans le cadre de la préparation budgétaire 2018. PRECISE QUE François THERET étant élu intéressé, il ne prend pas part au vote. Objet : Travaux d'aménagement des rues Pantigny, Lamendin, Jaurès à Oignies - Avenant n°1 au marché de travaux 17PA06 - Lot n°1 Rapporteur : M. MUSIAL, Vice-président délégué à l’environnement et au développement durable Les travaux supplémentaires portent sur la mise en place d’un réseau des eaux usées, d’eau potable, de télécommunication, d’éclairage public et de basse tension, pour le raccordement des habitations existantes en prenant en compte le projet de développement de la zone, prévue dans un futur proche. Conseil Communautaire du 22 février 2018 - Page 11
Les travaux prévoyaient un effacement des réseaux par la pose de câbles sur les façades des habitations. Suite à des difficultés rencontrées avec certains propriétaires, la commune a décidé du principe d’enfouissement des réseaux. Le quorum étant atteint, le conseil communautaire après en avoir délibéré, à l’unanimité, DECIDE : - D’établir un avenant n°1 au lot n°1, d’un montant de 65 358 € HT soit 3,4% du montant initial du marché. - Signer l’avenant n°1 correspondant. Objet : Programme d'Assainissement Structurant - Convention de maîtrise d'ouvrage unique CAHC/Evin-Malmaison - Travaux assainissement, eau potable, défense incendie, NTIC, voirie, effacement des réseaux et éclairage public Rapporteur : M. MUSIAL, Vice-président délégué à l’environnement et au développement durable La commune d’Evin-Malmaison a fait part de sa volonté de mettre en place une Maîtrise d’Ouvrage Unique pour la maîtrise d’œuvre et les travaux, pilotée par la CAHC. Cette procédure permettra à la CAHC, en qualité de mandataire, de pouvoir recourir aux prestations d’un maître d’œuvre unique, d’assurer une coordination optimale des travaux et d’encadrer ce dispositif des points de vue techniques, administratifs et financiers. Le quorum étant atteint, le conseil communautaire après en avoir délibéré, à l’unanimité, DECIDE : - D’approuver le projet de convention joint en annexe de la présente délibération - D’autoriser le Président à signer la convention en vue de la désignation d’un maître d’ouvrage unique - D’imputer les dépenses correspondantes aux budgets ci-dessous Objet : Programme d'Intérêt Général "Habiter Mieux" : avenant n°5 à la convention d'opération Rapporteur : M. URBANIAK, Vice-président délégué à l’habitat Afin de pouvoir poursuivre l’opération jusqu’en juin 2018 sur cette cible principale, il convient de modifier, pour la 4e année d’opération, l’objectif, passant de 107 à 182 logements. Le quorum étant atteint, le conseil communautaire après en avoir délibéré, à l’unanimité, DECIDE de : - Modifier les financements et objectifs comme précisé ci-dessus et conformément au projet d’avenant à la convention joint, pour la dernière année du PIG, avec : o 186 dossiers « Propriétaires occupants » (soit + 74 dossiers) o 8 dossiers « Propriétaires bailleurs » (soit – 7 dossiers) - Autoriser le Président ou son représentant à signer cet avenant et tout document nécessaire à la mise en œuvre de la présente délibération. Conseil Communautaire du 22 février 2018 - Page 12
Objet : Validation du Plan partenarial de gestion de la demande de logement social et d'information des demandeurs - Travaux de la CIL Rapporteur : M. URBANIAK, Vice-président délégué à l’habitat L’EPCI est aujourd’hui désigné chef de file des politiques d’attributions avec l’obligation pour la CAHC d’élaborer un plan partenarial de gestion de la demande de logement social et d’information des demandeurs, en complément du document cadre sur les orientations intercommunales en matière d’attributions de logements sociaux (approuvé par arrêté préfectoral en date du 28 avril 2017) et de la Convention Intercommunale d’Attribution (en cours d’élaboration). Le quorum étant atteint, le conseil communautaire après en avoir délibéré, à l’unanimité, DECIDE : - D’approuver le plan partenarial de gestion de la demande de logement social et d’information des demandeurs pour la CAHC. - D’autoriser le Président ou son représentant à signer la convention d’application du plan et toute pièce liée à la mise en œuvre de la présente délibération. La séance est levée à 20h52. Conseil Communautaire du 22 février 2018 - Page 13
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