CONSEIL MUNICIPAL SEANCE DU 21 AVRIL 2022 COMPTE RENDU SUCCINCT - Ville de MARCOUSSIS (91460) 5, rue Alfred Dubois 91 460 MARCOUSSIS
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CONSEIL MUNICIPAL SEANCE DU 21 AVRIL 2022 COMPTE RENDU SUCCINCT Ville de MARCOUSSIS (91460) 5, rue Alfred Dubois 91 460 MARCOUSSIS Tel. 01.64.49.64.00 Fax. 01.69.01.18.53 1
Le Conseil municipal légalement convoqué, s’est réuni le 21/04/2022, sous la présidence de Monsieur Olivier THOMAS, Maire de Marcoussis, dans la salle du conseil municipal de la mairie de Marcoussis. Etaient présents : M. Olivier Thomas, M. Jérôme Cauët, Mme Sonia Roisin, M. Alexandre Bussière, Mme Emmanuelle Grèze, M. Sylvain Legrand, Mme Sandrine Boëte, M. Gilles Guillaume, Mme Laurence Amichaux, M. Frédérick Baby Marinpouy, M. Sebastien Bouet, Mme Natacha Devriendt, Mme Laure Gibou, M. Patrick Mouchelin, M. Jean-Marc Payen, Mme Emmanuelle Pic, M. Jérôme Plateau, Mme Hébé Pouchou; Mme Cécile Revoyre, Mme Katia Robert-Hautemulle, M.Damien Rousseau, M. Christophe Royer, M. Enzo Sodano, M. Jules Thomas. Absents excusés : Mme Catherine Delaitre Mme Arlette Bourdelot Mme Justine Giagnoni Mme Joane Giraudon M. Sébastien Le Ferrec Procurations : Mme Catherine Delaitre à M. Olivier Thomas Mme Arlette Bourdelot à M. Jérôme Cauët Mme Justine Giagnoni à M. Alexandre Bussière Mme Joane Giraudon à M. Patrick Mouchelin M. Sébastien Le Ferrec à Mme Sandrine Boëte Absent : Aucun Mme Sonia Roisin a été désignée Secrétaire de Séance. -*-*-*-*-*- La séance est ouverte à 20h05 -*-*-*-*-*- 2
SOMMAIRE I. COMMUNICATION DU MAIRE .................................................................................................................. 3 II. APPROBATION DU PROCES-VERBAL DE LA SEANCE DU 29 MARS 2022 .................................................... 6 III. VERSEMENT D’UNE INDEMNITE D’EVICTION A M BOETE SEBASTIEN SUITE A L’ACQUISITION DES PARCELLES CADASTREES G 1017, G1071 ET G1072 D’UNE SUPERFICIE D’ENVIRON 480 M² SISE ROUTE DE BEAUVERT ........................................................................................................................................................ 6 IV. ACQUISITION DU LOT B D’UNE SUPERFICIE DE 32 564 M² ISSU DE LA DIVISION DE LA PARCELLE A132 SIS LA FOLIE BESSIN .......................................................................................................................................... 7 V. TABLEAU DES EMPLOIS COMMUNAUX - CREATION DE POSTES D’ADJOINT ADMINISTRATIF ................... 7 VI. TABLEAU DES EMPLOIS COMMUNAUX - MODIFICATION D’UN POSTE D’INFIRMIERE EN SOINS GENERAUX DE CLASSE NORMALE A TEMPS NON COMPLET SUITE A AUGMENTATION DU NOMBRE D’HEURES HEBDOMADAIRES ............................................................................................................................................ 8 VII. TABLEAU DES EMPLOIS COMMUNAUX - CREATION D’UN POSTE DE REDACTEUR ................................ 9 VIII. TABLEAU DES EMPLOIS COMMUNAUX - CREATION D’UN POSTE DE TECHNICIEN PRINCIPAL DE 2E CLASSE 9 IX. ADOPTION DU REGLEMENT DES CONGES ET DES AUTORISATIONS SPECIALES D’ABSENCE APRES AVIS DU COMITE TECHNIQUE - DELIBERATION COMPLEMENTAIRE SUITE A OBSERVATIONS DU CONTROLE DE LEGALITE : DEROGATION A LA DUREE ANNUELLE DU TRAVAIL ....................................................................... 10 X. QUESTIONS DIVERSES ............................................................................................................................ 11 I. COMMUNICATION DU MAIRE Décisions du Maire : 2022-076 Approuvant la signature d’un avenant n°1 au marché de travaux de réhabilitation des classes Jules Ferry en café associatif pour le lot 3 – Electricité - Plomberie - Chauffage - Ventilation avec le groupement représenté par la société SEGE. Cet avenant n°1 concerne la mise en place d’une nouvelle alimentation électrique avec une protection par disjoncteur depuis le TGBT Mairie et une adaptation électrique de l’équipement scénique à rapport à la réglementation sécurité incendie. Le montant de l’avenant N°1 est de 13 586,40 € HT soit 16 303,68 € TTC. Le montant total du marché s’élève donc à 107 811,40 € HT soit 129 373,68€ TTC. 2022-077 Approuvant la signature de la convention de mise à disposition d’un local situé 17 rue Alfred Dubois à Marcoussis avec la pharmacie de l’Eglise pour une durée de 3 mois sur la base d’un forfait mensuel de 850€. 2022-078 Approuvant la signature d’un avenant n°3 au marché de travaux de réhabilitation des classes Jules Ferry en café associatif pour le lot 1 – Démolition – Maçonnerie – Couverture avec la société DUBOCQ S.A.S Cet avenant n°3 concerne la création de tranchée pour les réseaux eau et courant fort et faible. Le montant de l’avenant N°3 est de 6 944,40 € HT soit 8 333,28 € TTC. Le montant total du marché s’élève donc à 70 265,13 € HT soit 84 318,16 € TTC. 3
2022-079 Approuvant la signature d’un contrat de cession pour le spectacle VIVACE en 2022. 2022-080 Approuvant la création de tarifs pour la vente de produits dérivés pour le Festival Elfondurock. 2022-082 Approuvant la reconduction d’un contrat de service « Arpège diffusion » pour le logiciel de facturation avec la société Arpège. 2022-083 Approuvant la reconduction du contrat relatif à la fourniture du module « PAYZEN» pour le logiciel de facturation de prestations communales avec la société ARPEGE pour un montant annuel de 870.47€ TTC. 2022-084 Dépôt d’une demande de permis de construire pour la construction d'un club house de tennis situé rue Jean Montaigu à Marcoussis. 2022-085 Dépôt d'une demande de déclaration préalable pour la construction d'un colombarium au cimetière des Acacias. 2022-086 Approuvant le lancement d’un concours de maîtrise d’œuvre pour la construction d’une salle des fêtes afin d’organiser un concours restreint de maîtrise d’œuvre avec niveau de prestations « esquisse + » en vue de l’attribution d’un marché négocié de maitrise d’œuvre relatif à la construction d’une salle des fêtes, d’un montant estimatif de 2.08 millions d’euros hors taxes. Le nombre maximum de candidats admis à concourir est fixé à trois. Le montant de la prime allouée à chaque candidat admis à concourir est fixée à 10 000 € HT. Elle sera allouée sur proposition du jury à chaque concurrent ayant remis des prestations et ceci dans les conditions prévues dans le règlement au concours. La composition du Jury (à voix délibérative) comme suivant : - Les cinq membres de la Commission d’Appel d’Offre ad hoc nommé dans le cadre du projet de construction d’une salle des fêtes, ainsi que le Maire, Président. - Trois membres qualifiés comme décrits dans le règlement du concours Pourront être également présent lors des réunions du jury, sans voix délibérative : - des agents de la Maîtrise d’ouvrage intéressés par le projet 2022-087 Approuvant la signature d’une convention pour l’organisation d’une classe transplantée pour l’école élémentaire des Acacias au Futuroscope dont le montant s’élève à 4 631€ TTC. 2022-088 Approuvant la signature d’un contrat de cession pour le concert de Danitsa 2022-089 Approuvant la signature d’une convention avec l’AMFAI et l’ASM Rugby de Marcoussis pour l’organisation de la brocante du lundi 18 avril 2022. 2022-090 Autorisant le Maire à solliciter une subvention auprès du SIGEIF dans le cadre du plan de soutien aux communes pour l’acquisition de véhicules propres La commune présente deux dossiers : • Achat d’un véhicule Fiat Doblo GNV pour un montant de 11 900 euros TTC • Achat d’un véhicule Renault Zoe Electrique pour un montant de 13 672,76 euros TTC 2022-091 Approuvant la signature d’un contrat d’assistance à maîtrise d’ouvrage pour l’adaptation de l’office des Acacias et la transformation de la cuisine centrale Rousseau en office avec le groupement représenté par la société Global système ingénierie de restauration (G-SIR) 4
Le montant du contrat s’élève à 19 200€ TTC pour le site des Acacias 19 200€ TTC pour le site de Jean Jacques ROUSSEAU 2022-092 Approuvant la signature d’un contrat d’assistance à maîtrise d’ouvrage avec le groupement représenté par la société LA SERRE pour la réalisation des études opérationnelles de construction d’une cuisine centrale et d’adaptation de l’office de l’Orme pour un montant de 46 800€ TTC. 2022-093 Approuvant la signature d’une convention relative à l’organisation d’un séjour court pour le service jeunesse pour une croisière organisée par l’association DECOUVERTES pour un montant de 1 542.80€ TTC. 2022-094 Approuvant la reconduction d’un contrat d’un an d’abonnement monétique pour Atmosphère Espace culturel Jean Montaru. 2022-095 Approuvant la signature d’un contrat de maintenance du logiciel PVe-WEB de l’ANTAI de la société LOGITUD SOLUTION pour une durée d’un an. 2022-096 Approuvant la signature d’un contrat d’occupation privative à titre gracieux du domaine public avec MDB Marcoussis à vélo représenté par monsieur Patrick LE MENS pour un emplacement sur le marché du dimanche 15 mai 2022. 2022-098 Approuvant la signature d’un contrat de mission de contrôle technique avec la société BTP consultants concernant la rénovation de la cuisine de l’école élémentaire Les Acacias. Le montant total du contrat s’élève à 4 800 € HT soit 5 760 € TTC 2022-099 Approuvant la signature d’un contrat de maîtrise d’œuvre pour la création d’un club house au stade Pierre Camou avec la société CLEF architecture pour un montant forfaitaire ferme et non révisable de 11 640€ TTC. 2022-100 Approuvant la signature d’un contrat de mission de coordination et protection de la santé avec le société C2I Immobilier pour les travaux de rénovation énergétique de l’école JJ.Rousseau et du gymnase de la Ferme des Près. Le montant de cette mission s’élève à 27 291 € HT soit 32 749,20 € TTC. 2022-101 Approuvant la signature d’un avenant n°2 au marché de travaux de réhabilitation des classes Jules Ferry en café associatif pour le lot 3 – Electricité - Plomberie - Chauffage - Ventilation avec le groupement représenté par la société SEGE Cet avenant n°2 concerne la mise en place d’un compteur EF en chaufferie, la fourniture et la pose d’un compteur en DN32 ainsi que des raccords divers sur PE et tuyauterie. Le montant de l’avenant N°2 est de 1 308,28 € HT soit 1 569,94 € TTC. Le montant total du marché s’élève donc à 109 119,68 € HT soit 130 943,62€ TTC. 2022-102 Portant nomination des membres du Jury de concours de Maîtrise d’œuvre pour les travaux de construction d’une salle des fêtes afin de fixer la composition du Jury (à voix délibérative) comme suivant : - Les cinq membres de la Commission d’Appel d’Offre ad hoc nommé dans le cadre du projet de construction d’une salle des fêtes, ainsi que le Maire, Président du Jury ; - Trois membres qualifiés comme décrits dans le règlement du concours, représentant 1/3 des membres du Jury, à savoir : 5
• Monsieur Alban SIMONET, architecte DPLG • Monsieur Jean-François GALLIOT, architecte DPLG • Monsieur Didier COURANT, architecte DPLG Pourront être également présent lors des réunions du jury, sans voix délibératives : - les agents de la Maîtrise d’ouvrage intéressés par le projet La participation des membres qualifiés mentionnés ci-dessus au jury de concours ne donnera pas lieu au versement d’indemnités. 2022-103 Approuvant la signature d’un contrat d’occupation privative du domaine public avec PIZZ’ALEX dans le parc des Célestins pour la course des Célestins le dimanche 15 mai 2022. Un droit de place d’un montant de 15€ pour la journée devra être versé à la commune. II. APPROBATION DU PROCES-VERBAL DE LA SEANCE DU 29 MARS 2022 Le procès-verbal est adopté à l’unanimité. III. VERSEMENT D’UNE INDEMNITE D’EVICTION A M BOETE SEBASTIEN SUITE A L’ACQUISITION DES PARCELLES CADASTREES G 1017, G1071 ET G1072 D’UNE SUPERFICIE D’ENVIRON 480 M² SISE ROUTE DE BEAUVERT Rapporteure : Madame Emmanuelle PIC VU l’article L.2122- 21 du Code Général des Collectivités Territoriales ; Vu la délibération n° 2022-007 approuvant l’acquisition d’environ 456 m² des parcelles cadastrées G 1017, G1071 et G1072 situées dans une zone agricole, au prix de cinq euros par mètre carré, soit un montant total de 2 280 € CONSIDERANT la volonté de M et Mme CORDEAU propriétaires de céder ces parcelles à la commune ; CONSIRANT l’accord de M et Mme CORDEAU reçu en Mairie le 15 février 2022 pour démarrer les travaux d’aménagement de la liaison douce avant la cession de ladite parcelle ; CONSIDERANT que l’emprise cédée pour aménager la liaison douce était exploité par Monsieur BOETE Sébastien LE CONSEIL MUNICIPAL, après avoir voté à l’unanimité : APPROUVE le versement d’une indemnité d’éviction de 150,48 euros à Monsieur BOETE Sébastien, pour la superficie concernée par l’éviction de 456 m² (cf. plan ci- joint) ; AUTORISE Monsieur le Maire à signer tout document afférent à ces affaires ; 6
DIT que les crédits sont inscrits au budget 2022 ; DIT que la présente délibération peut faire l’objet d’un recours pour excès de pouvoir devant le Tribunal Administratif de Versailles dans un délai de deux mois à compter de sa publication et de sa transmission au contrôle de légalité ; IV. ACQUISITION DU LOT B D’UNE SUPERFICIE DE 32 564 M² ISSU DE LA DIVISION DE LA PARCELLE A132 SIS LA FOLIE BESSIN Rapporteur : Monsieur Jérôme CAUËT VU l’article L.2122- 21 du Code Général des Collectivités Territoriales ; CONSIDERANT la volonté de la Société COLAS France SAS – 1 Rue du Colonel Pierre AVIA 75015 PARIS, représentée par Thierry MELINE propriétaire de ladite parcelle, de les céder à la commune ; CONSIDERANT que le lot B d’une superficie de 32 564 m² issu de la division de la parcelle A132 sis la Folie Bessin située en zone naturelle au prix de 1 euro symbolique ; LE CONSEIL MUNICIPAL, après avoir voté à l’unanimité : APPROUVE l’acquisition du lot B d’une superficie de 32 564 m² issu de la division de la parcelle A132 sis la Folie Bessin située en zone naturelle au prix de 1 euro symbolique ; AUTORISE Monsieur le Maire à signer tout document afférent à ces affaires ; DIT que les crédits sont inscrits au budget 2022 ; DIT que la présente délibération peut faire l’objet d’un recours pour excès de pouvoir devant le Tribunal Administratif de Versailles dans un délai de deux mois à compter de sa publication et de sa transmission au contrôle de légalité ; V. TABLEAU DES EMPLOIS COMMUNAUX - CREATION DE POSTES D’ADJOINT ADMINISTRATIF Rapporteur : Monsieur Olivier THOMAS VU le Code Général de la Fonction Publique ; VU le Code Général des Collectivités Territoriales ; CONSIDERANT qu’il convient de créer deux postes d’adjoint administratif pour occuper les fonctions d’ASVP (agent de surveillance de la voie publique) à compter du 07/04/2022, LE CONSEIL MUNICIPAL, après avoir voté à l’unanimité : DECIDE de créer à compter du 07 avril 2022 7
Deux postes d’adjoint administratif pour occuper les fonctions d’ASVP à temps complet. SE RESERVE la possibilité de recruter des agents contractuels. DIT que les crédits nécessaires à la rémunération et aux charges sociales correspondants à ces emplois sont inscrits au chapitre 012 du budget 2022. DIT que la présente délibération peut faire l’objet d’un recours pour excès de pouvoir devant le Tribunal Administratif de Versailles dans un délai de deux mois à compter de sa publication et de sa transmission au contrôle de légalité. VI. TABLEAU DES EMPLOIS COMMUNAUX - MODIFICATION D’UN POSTE D’INFIRMIERE EN SOINS GENERAUX DE CLASSE NORMALE A TEMPS NON COMPLET SUITE A AUGMENTATION DU NOMBRE D’HEURES HEBDOMADAIRES Rapporteur : Monsieur Olivier THOMAS VU le Code Général de la Fonction Publique ; VU le Code Général des Collectivités Territoriales ; CONSIDERANT que suite à une erreur matérielle, il convient de rectifier le nombre d’heures hebdomadaires d’un poste d’Infirmière en soins généraux de classe normale (créé à 28/35° par délibération du Conseil Municipal du 21 octobre 2021) pour son passage à 29.5/35° à compter du 1er mai 2022 ; CONSIDERANT que la suppression du poste d’Infirmière en soins généraux de classe normale à temps non complet (28/35°) sera proposée lors d’un prochain Conseil Municipal après avis du Comité Technique ; LE CONSEIL MUNICIPAL, après avoir voté à l’unanimité : DECIDE de créer à compter du 1er mai 2022 Un poste d’infirmière en soins généraux de classe normale A temps non complet à raison de 29 heures 30 mn hebdomadaires. DIT que la suppression du poste suivant sera proposée lors d’un prochain Conseil Municipal après avis du Comité Technique Un poste d’infirmière en soins généraux de classe normale A temps non complet à raison de 28 heures hebdomadaires. DIT que les crédits nécessaires à la rémunération et aux charges sociales correspondants à cet emploi sont inscrits au chapitre 012 du budget 2022. DIT que la présente délibération peut faire l’objet d’un recours pour excès de pouvoir devant le Tribunal Administratif de Versailles dans un délai de deux mois à compter de sa publication et de sa transmission au contrôle de légalité. 8
VII. TABLEAU DES EMPLOIS COMMUNAUX - CREATION D’UN POSTE DE REDACTEUR Rapporteur : Monsieur Olivier THOMAS VU le Code Général de la Fonction Publique ; VU le Code Général des Collectivités Territoriales ; CONSIDERANT qu’il convient de créer un poste de Rédacteur à compter du 1er mai 2022 ; LE CONSEIL MUNICIPAL, après avoir voté à l’unanimité : DIT de créer à compter du 1er mai 2022 Un poste de Rédacteur à temps complet DIT que les crédits nécessaires à la rémunération et aux charges sociales correspondants à cet emploi sont inscrits au chapitre 012 du budget 2022. DIT que la présente délibération peut faire l’objet d’un recours pour excès de pouvoir devant le Tribunal Administratif de Versailles dans un délai de deux mois à compter de sa publication et de sa transmission au contrôle de légalité. VIII. TABLEAU DES EMPLOIS COMMUNAUX - CREATION D’UN POSTE DE TECHNICIEN PRINCIPAL DE 2E CLASSE Rapporteur : Monsieur Olivier THOMAS VU le Code Général de la Fonction Publique ; VU le Code Général des Collectivités Territoriales ; CONSIDERANT que dans le cadre des avancements de grade, conforme aux lignes directrices de gestion, il convient de créer un poste de Technicien Principal de 2e classe à compter du 1er mai 2022 ; LE CONSEIL MUNICIPAL, après avoir voté à l’unanimité : DECIDE de créer à compter du 1er mai 2022 Un poste de Technicien Principal de 2e classe à temps complet DIT que les crédits nécessaires à la rémunération et aux charges sociales correspondants à cet emploi sont inscrits au chapitre 012 du budget 2022. DIT que la présente délibération peut faire l’objet d’un recours pour excès de pouvoir devant le Tribunal Administratif de Versailles dans un délai de deux mois à compter de sa publication et de sa transmission au contrôle de légalité. 9
IX. ADOPTION DU REGLEMENT DES CONGES ET DES AUTORISATIONS SPECIALES D’ABSENCE APRES AVIS DU COMITE TECHNIQUE - DELIBERATION COMPLEMENTAIRE SUITE A OBSERVATIONS DU CONTROLE DE LEGALITE : DEROGATION A LA DUREE ANNUELLE DU TRAVAIL Rapporteur : Monsieur Olivier THOMAS VU le Code Général de la Fonction Publique ; VU le Code Général des Collectivités Territoriales ; VU le décret n° 2001-623 du 12 juillet 2001 pris pour l’application de l’article 7-1 de la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 relatif à l’aménagement et à la réduction du temps de travail dans la fonction publique territoriale ; VU la délibération du Conseil Municipal N° 2021-055 du 1er juillet 2021 adoptant la réforme du temps de travail après avis du Comité Technique du 28 mai 2021 ; VU la délibération du Conseil Municipal du 13 décembre 2021 adoptant le règlement des congés et des autorisations spéciales d’absence après avis du Comité Technique en date du 13 décembre 2021 ; VU la lettre d’observations du Bureau du Contrôle de Légalité de la Préfecture de l’Essonne en date du 17 février 2022 ; VU le courrier de la collectivité adressé le 1er mars 2022 au Bureau du Contrôle de Légalité de la Préfecture de l’Essonne en réponse aux observations formulées ; VU l’avis du Comité Technique en date du 04 avril 2022 ; CONSIDERANT les sujétions liées aux missions des agents occupant les postes suivants : - Projectionniste du cinéma : service habituel du dimanche - Personnel de la Bailloterie : service habituel du dimanche - Gardiens d’équipements sportifs : vacations durant le week-end - Gardiens de parcs : vacations durant le week-end LE CONSEIL MUNICIPAL, après avoir voté à l’unanimité : DECIDE, pour tenir compte des sujétions liées à la nature de leurs missions, de réduire la durée annuelle du travail selon les modalités ci-dessous pour les agents suivants assurant leur service habituel le dimanche : - Projectionniste du cinéma - Personnel de la Bailloterie Ces agents bénéficient de repos compensateur selon les modalités suivantes : 10 à 14 dimanches travaillés dans l’année = 1 jour de repos compensateur à prendre en année n+1 15 à 19 dimanches travaillés dans l’année = 2 jours de repos compensateur à prendre en année n+1 10
20 dimanches travaillés et + dans l’année = 3 jours de repos compensateur à prendre en année n+1 DECIDE, pour tenir compte des sujétions liées à la nature de leurs missions, de réduire la durée annuelle du travail selon les modalités ci-dessous pour les agents suivants assurant des vacations le week-end : - Gardiens d’équipements sportifs - Gardiens de parcs Ces agents bénéficient d’une journée de repos compensateur au-delà de 10 dimanches travaillés dans l’année. Le repos compensateur est à prendre au cours de l’année n+1. DIT que la présente délibération peut faire l’objet d’un recours pour excès de pouvoir devant le Tribunal Administratif de Versailles dans un délai de deux mois à compter de sa publication et de sa transmission au contrôle de légalité. X. QUESTIONS DIVERSES -*-*-*-*-*- La séance est levée à 20h30 -*-*-*-*-*- 11
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