KIT DE PARRAINAGE CIP + MPPI SOUL 2018 CONFERENCE WINNIPEG, MANITOBA 19 - 22 JUILLET 2018 WWW.CIP-ICU.CA/SOUL_2018
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KIT DE
PARRAINAGE
CIP + MPPI SOUL 2018 CONFERENCE
WINNIPEG, MANITOBA
19 - 22 JUILLET 2018
WWW.CIP-ICU.CA/SOUL_2018
#SOUL2018
C I P + M P P I S O U L 2 0 1 8 CONFERENCE - KIT DE PARRAINAGE
Nous sommes heureux d’inviter votre organisation à participer au congrès ÂME
2018, qui aura lieu à Winnipeg, au Manitoba, du 19 au 22 juillet 2018. Le
congrès sera organisé conjointement par l’Institut canadien des urbanistes
(ICU) et le Manitoba Professional Planners Institute (MPPI). Le congrès
ÂME 2018 offrira la possibilité aux participants de faire part de leurs
expériences, d’apprendre de leurs collègues en provenance de chaque province et
territoire et de trouver des réponses aux questions d’urbanisme importantes qui
se posent sous différentes formes, autant au pays qu’ailleurs dans le monde.
Le congrès ÂME 2018 offre une occasion exceptionnelle à votre
organisation de mettre en valeur sa marque, de se faire connaître
auprès du monde des professionnels de l’urbanisme et de maximiser Avantages du partenariat :
ses communications et ses interactions avec les participants au
congrès. On compte parmi ceux-ci des décideurs, des chefs de file • La possibilité d’établir des contacts avec les
de l’industrie et des praticiens. Le programme du congrès ÂME 2018 principaux décideurs et professionnels de
invitera les délégués à réfléchir au concept de l’ÂME dans le contexte l’urbanisme de partout au Canada
du travail des urbanistes du Canada et à combiner l’aspect pratique à • Visibilité accrue de votre marque dans un
l’aspect conceptuel, à travers le prisme des paysages dynamiques de contexte dynamique et professionnel en
nos villes et régions. présence de clients potentiels
• Mentions dans le matériel offert, notamment sur
À titre de commanditaire du congrès ou d’exposante au congrès, le site Web et dans l’application mobile, dans le
votre organisation fera partie intégrante d’un événement qui programme en format poche du congrès et sur
permet aux délégués de vivre, d’apprendre et de mettre en commun l’affichage sur place
les connaissances nécessaires à la création de collectivités et
• Promotion de votre marque auprès du public de
de petites et grandes villes prospères. Nous sommes emballés
l’ICU, composé de plus de 7000 contacts, par
d’accueillir à Winnipeg en 2018 quelque 650 urbanistes, décideurs,
l’entremise des médias sociaux et des messages
étudiants et autres personnes qui s’intéressent à l’urbanisme,
par courriel
représentant les 6 500 membres de l’Institut canadien des
• Autres livrables selon le niveau de commandite,
urbanistes.
par exemple inscriptions gratuites au congrès,
Nous vous invitons à positionner votre organisation sur la voie du affichages d’emplois, et bien plus encore
succès en augmentant sa visibilité auprès du milieu de l’urbanisme,
à titre de commanditaire ou d’exposante lors du congrès ÂME 2018.
Au plaisir de vous voir à Winnipeg!
POUR TOUTE QUESTION SUR LES COMMANDITES,
VEUILLEZ COMMUNIQUER AVEC SHERRI CLAIR :
Institut canadien des urbanistes
141, avenue Laurier Ouest, bureau 1112, Ottawa ON K1P 5J3
Tél. : (800) 207-2138 ou (613) 237-7526, poste 508
Courriel : sclair@cip-icu.ca
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C I P + M P P I S O U L 2 0 1 8 CONFERENCE - KIT DE PARRAINAGE
POSSIBILITÉS DE COMMANDITE
En choisissant une possibilité de commandite dans la liste ci-après, vous
bénéficierez d’une exposition sous la forme de livrables décrits sous la
commandite, en plus des avantages correspondant au montant en dollars associé
au niveau choisi (voir page 5).
COMMANDITES DE NIVEAU COMMANDITES DE NIVEAU
DIAMANT 10 000 $ ET PLUS PLATINE 7 500 $ ET PLUS
Appli mobile – 10 000 $ Dîner de remise des prix (2) – 7 500 $
• Avantages Diamant • Avantages Platine
• Le logo sera affiché sur la page d’accueil de l’appli mobile du congrès, • Le logo figurera sur l’affichage du dîner
utilisée par plus de 75 % des participants en 2017 • Le commanditaire peut fournir un article promotionnel pour chaque
• Mention de la commandite dans la promotion associée à l’appli mobile, couvert*
y compris sur les affiches et panneaux sur place • Mention de la commandite dans la promotion associée au dîner de
remise des prix
Wi-Fi – 10 000 $
• Avantages Diamant Conférencier principal (3 possibilités) – 7 500 $
• Le logo sera affiché aux côtés de l’information relative à l’accès Wi-Fi • Avantages Platine
sur les affiches et panneaux présents sur les lieux du congrès • Possibilité de présenter le conférencier principal
• Mention de la commandite sur les directives imprimées sur l’accès • Le logo figurera sur l’affichage de la séance
Wi-Fi distribuées sur place • Mention de la commandite dans la promotion associée au conférencier
principal
Réception de bienvenue – 10 000 $
• Avantages Diamant Sacs des délégués – 7 500 $
• Le logo figurera sur l’affichage de la réception de bienvenue • Avantages Platine
• Le commanditaire peut fournir un article promotionnel à chaque place* • Le commanditaire fournira 650 sacs réutilisables affichant le logo/
• Mention de la commandite dans la promotion associée à la réception design ou message de son entreprise*
de bienvenue • Les sacs seront remis aux délégués au moment de l’inscription
Activité sociale de la soirée de clôture – 10 000 $ Version imprimée du programme en format poche
• Avantages Diamant (approx. 10 cmx10 cm) – 7 500 $
• Le logo figurera sur l’affichage de l’activité de la soirée de clôture • Avantages Platine
• Le commanditaire peut fournir un article promotionnel à chaque place* • Le logo figurera sur la page couverture
• Mention de la commandite dans la promotion associée à l’activité • Pleine page de publicité sur la couverture arrière
de la soirée de clôture • Les programmes en format poche seront distribués au moment de
l’inscription
Lanières – 10 000 $
• Avantages Diamant
• Le logo figurera sur les lanières officielles du congrès, aux côtés du
logo du congrès ÂME 2018
* Sous réserve de l’approbation de l’ICU
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COMMANDITES DE NIVEAU OR 5 COMMANDITES DE NIVEAU BRONZE
000 $ ET PLUS 1 500 $ ET PLUS
Déjeuner (3 possibilités) 5 000 $ Atelier (5 possibilités) 2 000 $
• Avantages Or • Avantages Bronze
• Le logo figurera sur l’affichage du déjeuner • Mention dans le programme en ligne et en format poche imprimé, aux
• Le commanditaire peut fournir un article promotionnel pour chaque côtés de la séance ou de l’atelier choisi†
couvert* • Affichage à l’emplacement de la séance ou de l’atelier choisi
• Mention de la commandite dans la promotion associée au déjeuner
Tournée d’apprentissage (5 possibilités) 2 000 $
Bureau d’inscription 5 000 $ • Avantages Bronze
• Avantages Or • Mention dans le programme en ligne et en format poche imprimé, aux
• Le logo sera affiché bien en vue dans la zone d’inscription côtés de la tournée d’apprentissage choisie†
• Mention de la commandite dans les communications portant sur les • Affichage sur les lieux de la tournée d’apprentissage choisie
renseignements associés au bureau d’inscription
Guide de Winnipeg pour les urbanistes 5 000 $
• Avantages Or
• Le logo figurera sur le dessus du guide
• Pleine page de publicité sur la couverture arrière
• Offert aux délégués lors du congrès et en ligne
COMMANDITES DE NIVEAU AMIS DE SOUL (ÂME) 2018 –
ARGENT 2 500 $ ET PLUS 500 $ +
Pauses-collations (5 possibilités) 2 500 $ Mention de reconnaissance dans les médias sociaux et
• Avantages Argent imprimés, et sur place 1 000 $
• Le logo figurera sur l’affichage des zones de repas durant la • Promotion de l’image de marque dans les médias sociaux et le site
pause-collation Web du congrès
• Mention de la commandite dans la promotion associée à la • Reconnaissance de la commandite dans le programme de poche et la
pause-collation signalisation sur les lieux du congrès
Mention de reconnaissance dans les imprimés et sur les
lieux du congrès 500 $
• Reconnaissance de la commandite dans le programme de poche et la
signalisation sur les lieux du congrès
* Sous réserve de l’approbation de l’ICU
†Le choix des ateliers, séances et tournées se fera lorsque le programme complet sera disponible. 4C I P + M P P I S O U L 2 0 1 8 CONFERENCE - KIT DE PARRAINAGE
NIVEAUX DE COMMANDITE
MENTION SUR LE SITE ARTICLE AFFICHAGE INSCRIPTION INVITATION MENTION DANS ACCÈS À LA LISTE AFFI- KIOSQUE
WEB DU CONGRÈS, SUR PROMOTIONNEL DU LOGO SUR AU CONGRÈS À LA PLAN CANADA/PLAN DE DÉLÉGUÉS CHAGE D’EXPOSITION
L’APPLI MOBILE ET SUR DANS LE SAC LES PANNEAUX RÉCEPTION NORTHWEST D’EMPLOIS
TWITTER DU DÉLÉGUÉ* ET AFFICHES OFFICIELLE SUR LE
ET DANS LE SITE WEB
PROGRAMME DE L’ICU
DIAMANT 10 000 $ ET PLUS
•Logo, description • Affiché sur •2 •2 • Mention de la Liste des • 1 affi- • 1 kiosque de
de l’entreprise (150 place inscriptions invitations commandite dans délégués fournie chage 3mx3m
mots), lien vers le site complètes Plan Canada à 30 jours et à d’em-ploi
• Dans le
du commanditaire sur OU 4 laissez- 60 jours de la
programme en • Tarifs publicitaires
le site Web du congrès format poche
passer d’une
réduits dans Plan
tenue du congrès
journée et liste finale
• Promotion sur Twitter du congrès Canada et Plan
à la suite du
et l’appli mobile Northwest
congrès**
PLATINE 7 500 $ ET PLUS
• Logo et lien vers le • Affiché sur • 1 inscription •1 • Mention de la Liste des • 1 affi- • 50 % de
site du commanditaire place complète OU invitation commandite dans délégués fournie chage réduction sur
sur le site Web du 2 laissez- Plan Canada à 30 jours et à d’em-ploi 1 kiosque de
• Dans le
congrès passer d’une • Tarifs publicitaires 60 jours de la 3mx3m
programme en
• Promotion sur Twitter
format poche
journée réduits dans Plan tenue du congrès
Canada et Plan et liste finale
et l’appli mobile du congrès
Northwest à la suite du
congrès**
OR 5 000 $ ET PLUS
• Logo et lien vers le • Affiché sur • 1 inscription •1 Mention de la Liste des • 25 % de
site du commanditaire place complète OU invitation commandite dans délégués fournie réduction sur
sur le site Web du 2 laissez- Plan Canada à 30 jours et à 1 kiosque de
• Dans le
congrès passer d’une 60 jours de la 3mx3m
programme en
• Promotion sur Twitter
format poche
journée tenue du congrès
et liste finale
et l’appli mobile du congrès
à la suite du
congrès**
ARGENT 2 500 $ ET PLUS
• Logo et lien vers le • Affiché sur • 1 laissez- Mention de la Liste des
site du commanditaire place passer d’une commandite dans délégués fournie
sur le site Web du journée Plan Canada à 30 jours et à
• Dans le
congrès 60 jours de la
programme en
tenue du congrès
• Promotion sur Twitter format poche
et liste finale
et l’appli mobile du congrès
à la suite du
congrès**
BRONZE 1 500 $
• Logo et lien vers le • Affiché sur Mention de la Liste des
site du commanditaire place commandite dans délégués fournie
sur le site Web du Plan Canada à 30 jours et à
• Dans le
congrès 60 jours de la
programme en
tenue du congrès
• Promotion sur Twitter format poche
et liste finale
et l’appli mobile du congrès
à la suite du
congrès**
* Sous réserve de l’approbation de l’ICU ** Dans le respect des restrictions imposées par les lois sur la protection de la vie privée 5C I P + M P P I S O U L 2 0 1 8 CONFERENCE - KIT DE PARRAINAGE
EXPOSANTS
Votre organisation peut bénéficier d’une présence de choix sur les lieux du congrès ÂME 2018, pendant toute la durée des journées
principales du congrès, grâce à un kiosque d’exposition vous permettant d’annoncer ou de promouvoir votre organisation, ses services
ou ses produits. Les exposants ne sont pas obligés d’occuper leur kiosque pour toutes les heures du congrès, mais du personnel doit être
présent lors des périodes d’expositions.
PROGRAMME DE PASSEPORT
Les exposants bénéficieront d’un programme de passeport visant à attirer les participants. Chaque participant recevra un livret passeport
dans sa trousse d’inscription, sur lequel figureront les noms des commanditaires participants, ainsi que leur numéro de kiosque. Lors
de leur visite des kiosques, les participants pourront obtenir un autocollant des exposants présentés dans le passeport. Les passeports
remplis pourront ensuite être déposés au bureau d’inscription, pour un tirage. L’ICU offrira un prix et les exposants peuvent également
donner un prix. Pour en savoir plus, veuillez écrire à sclair@cip-icu.ca.
KIOSQUE COMPLET (3 M X 3 M) – TABLE – ORGANISME PUBLIC – 750 $ TABLE – ORGANISME SANS BUT
1500 $ LUCRATIF (ESPACE LIMITÉ) – 500 $
• Une table drapée de 2 mètres dans la zone
• Un espace de kiosque de 3 mètres sur 3 des exposants • Une table drapée de 2 mètres dans la zone
mètres, avec draperie arrière et une table • Logo et lien vers votre site Web, à partir du des exposants
drapée de 2 mètres site Web du congrès ÂME 2018 • Logo et lien vers votre site Web, à partir
• Logo et lien vers votre site Web, à partir • Un maximum de 2 insignes supplémentaires du site Web du congrès ÂME 2018
du site Web du congrès ÂME 2018 « exposant seulement » – ne permet pas • Un maximum de 2 insignes
• Une inscription complète gratuite l’accès aux événements, aux repas ou aux supplémentaires « exposant seulement »
• Un maximum de 2 insignes activités du congrès – ne permet pas l’accès aux événements,
supplémentaires « exposant seulement » • Mention de l’exposant dans la promotion du aux repas ou aux activités du congrès
– ne permet pas l’accès aux événements, congrès ÂME 2018 • Mention de l’exposant dans la promotion
aux repas ou aux activités du congrès du congrès ÂME 2018
• Mention de l’exposant dans la promotion
du congrès ÂME 2018
6C I P + M P P I S O U L 2 0 1 8 CONFERENCE - KIT DE PARRAINAGE
FORMULE D’INSCRIPTION ET CONTRAT POUR COMMANDITAIRE/
EXPOSANT
RENSEIGNEMENTS SUR L’ORGANISATION
Nom __________________________________________________________________ Titre______________________________________________
Entreprise/organisation____________________________________________________________________________________________________
Adresse ________________________________________________________________________________________________________________
Ville _____________________________ Province ______________________________ Code postal ________________________________________
Téléphone ________________________ Courriel________________________________________________________________________________
NIVEAU DE COMMANDITE
Quel niveau de commandite vous intéresse?
Diamant : 10 000 $ et plus Platine : 7 500 $ et plus Or : 5 000 $ et plus Argent : 2 500 $ et plus Bronze : 1 500 $ et plus
Article que vous souhaitez offrir en commandite : _______________________________________________________________________________
EXPOSANTS
□Exposant : kiosque complet 1 500 $ Exposant : table 750 $ Exposant : table (org. sans but lucratif) 500 $
TOTAL $
Taxe de 8 % (exposants seul.) $
TOTAL $
MODALITÉS DE LA COMMANDITE
1. Nous attribuerons les commandites selon la règle du « premier arrivé, premier servi ».
2. Le paiement final doit être reçu au plus tard le 30 juin 2018. Le non-respect de l’échéance de paiement peut entraîner l’annulation de la
commandite et la confiscation de tout acompte.
3. Tous les paiements sont définitifs.
4. Nous nous réservons le droit de refuser une demande de commandite.
5. Nous nous réservons le droit de modifier les règles portant sur les commandites.
ACCEPTATION
Le ou la soussigné(e) dispose de l’autorité nécessaire pour garantir le respect des conditions du présent contrat.
PAYMENT
VISA MasterCard Chèque (à l’ordre de l’Institut canadien des urbanistes)
Numéro de carte _______________________________________________________________________ Date d’expiration_____________________
Nom ________________________________________________ Date _____________________________ Signature__________________________
VEUILLEZ REMPLIR ET RETOURNER À : SHERRI CLAIR SCLAIR@CIP-ICU.CA
7C I P + M P P I S O U L 2 0 1 8 CONFERENCE - KIT DE PARRAINAGE
MODALITÉS DU CONTRAT ENTRE LE COMMANDITAIRE/L’EXPOSANT ET
L’INSTITUT CANADIEN DES URBANISTES (ICU)
1. L'ICU se réserve le droit, à sa seule discrétion, de modifier la date ou 7. L'espace alloué au kiosque du commanditaire/de l'exposant doit
les dates auxquelles l'événement aura lieu ou d'annuler l'événement respecter les exigences de l'ICU et du propriétaire de l'édifice. L'ICU se
et ne sera pas tenu responsable des dommages causés par de telles réserve le droit, en tout temps, de modifier ou retirer toute exposition,
modifications ou annulations, à l'exception du remboursement en entier ou en partie, y compris du matériel imprimé, des produits,
complet des sommes payées par le commanditaire/l'exposant à l'ICU. des affiches, de l'éclairage et des sons. L'ICU se réserve également le
droit d'expulser des commanditaires/des exposants ou les membres de
2. Le commanditaire/l'exposant ne peut attribuer ledit contrat sans leur personnel, si l'ICU estime que leur comportement ou présentation
le consentement écrit et préalable de l'ICU. Toute tentative en ce cause préjudice à l'ICU ou à d'autres participants.
sens rend le contrat nul et non avenu et se traduira par l'annulation
immédiate du contrat, sans possibilité de remboursement. 8. Aucun bien nécessitant le paiement de frais d'expédition payables
à l'arrivée acheminé à l'ICU ne sera accepté par ce dernier. L'ICU
3. Le commanditaire/l'exposant devra se conformer à toutes les règles n'assume aucune responsabilité pour la perte ou les dommages
établies par l'ICU pour l'événement, et reconnaît que la décision causés aux biens ou à la propriété des commanditaires/exposants
de l'ICU d'adopter et de faire respecter une telle règle est finale et avant, pendant ou après l'événement.
exécutoire.
9. Le commanditaire/l'exposant est responsable de souscrire une
4. Le commanditaire/l'exposant est responsable de se conformer aux assurance et d'en payer les coûts en lien avec sa participation
lois, aux règlements administratifs, aux ordonnances, aux règles, aux à l'événement. Le commanditaire/l'exposant s'engage à fournir
codes et normes, notamment en matière de prévention des incendies, immédiatement à la demande de l'ICU, les certificats d'assurance
de santé, de sécurité et d'environnement. Il devra s'assurer que correspondant aux polices souscrites par le commanditaire/l'exposant,
l'équipement, le matériel et les biens qu'il utilise sont conformes ainsi qu'une preuve suffisante provenant de l'assureur quant à la
également. pérennisation de ladite police. Le commanditaire/l'exposant s'engage à
se conformer à ces prérogatives, ainsi qu'à tout autre droit ou recours
5. Le commanditaire/l'exposant devra indemniser et tenir à couvert accessible, de par la loi, à l'ICU ou en vertu de ce contrat.
l'ICU contre toute responsabilité, toute blessure ou tout dommage
quels qu'ils soient, dont l'ICU pourrait être victime en conséquence de 10. Le commanditaire/l'exposant consent à respecter les règles des
l'inobservation des modalités du présent contrat ou de la participation entrepreneurs syndiqués que l'ICU pourrait embaucher dans le cadre
du commanditaire/de l'exposant à l'événement, y compris, mais du congrès. Tout litige entre le commanditaire/l'exposant et un
sans s'y limiter, toute réclamation d'un tiers contre l'ICU en lien entrepreneur ou représentant syndical sera soumis à l'ICU aux fins
avec des pertes, des blessures ou des dommages subis ou causés à de résolution. La décision prise par l'ICU sera définitive et exécutoire
d'autres commanditaires/exposants, au propriétaire de l'édifice, aux pour toutes les parties.
participants à l'événement ainsi qu'à leurs dirigeants, administrateurs,
mandataires et employés respectifs. 11. L'ICU se réserve le droit d'annuler le présent contrat et d'expulser
le commanditaire/l'exposant si ce dernier ne respecte pas les
6. Le présent contrat peut être résilié par l'une ou l'autre des parties à la modalités du contrat ou les règles de l'événement. Dans un tel cas,
condition que l'autre partie reçoive un avis écrit à cet effet avant le le commanditaire/l'exposant versera en dommages-intérêts plutôt
15 avril 2018, auquel cas tous les fonds versés par le commanditaire/ qu'en pénalité, les sommes payées en vertu du présent contrat,
l'exposant lui seront remboursés, à l'exception des frais administratifs sans préjudice aux droits ou recours accessibles, de par la loi, à l'ICU
de 300,00 $. Dans l'éventualité où le commanditaire/l'exposant résultant d'un défaut de coopérer relativement aux modalités du
annulerait le contrat après cette date, il devra payer l'ensemble des présent contrat.
frais prévus au contrat. Les annulations doivent être acheminées par
écrit, sur du papier à correspondance officielle.
8PHOTOGRAPHY: JOSH LAVALLEE HTFC PLANNING & DESIGN THE FORKS
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