Construisons ensemble un festival OFF d'Avignon éco-responsable 2020 2024

 
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Construisons
      ensemble
 un festival OFF
      d’Avignon
éco-responsable

            2020
            2024
       1
La responsabilité
       sociétale &                        introduction
environnementale
                                          GOUVERNANCE
                                          RESPONSABILITÉ COLLECTIVE
                                          EXEMPLARITÉ

  du festival OFF
        d’Avignon

                                      1
                                          LA RESPONSABILITÉ INTERNE
                                          GÉRER LES RESSOURCES
                                          HUMAINES & SOUTENIR
                                          LA LOYAUTÉ DES PRATIQUES

                                          FOCUS
                                          LES DISPOSITIFS DE SOUTIEN

                                                                                              Suivez toute l’actualité
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                                      2
                                                                                     @festivaloffavignon #OFF20
                                          LA STRATÉGIE
                                          ENVIRONNEMENTALE
                                          REPENSER NOS PRATIQUES
                                          & LIMITER L’IMPACT
                                          SUR L’ENVIRONNEMENT
                                                                                                                 application mobile
                                          FOCUS
                                          UN NOUVEL AFFICHAGE

                                      3
                                                                                                                            site internet
                                          LA RESPONSABILITÉ EXTERNE             festivaloffavignon.com
                                          S’IMPLANTER SUR LE TERRITOIRE
                                          & DÉVELOPPER LES PUBLICS

                                          FOCUS
                                          LA BILLETTERIE, OUTIL
                                          MUTUALISÉ STRATÉGIQUE
                                                                              Avignon Festival & Compagnies
                                                                                24, boulevard Saint-Michel - 84 000 Avignon
                                                                                             Standard : +33 (0)4 90 85 13 08

                                                                                                  CONTACT
                                                                               presse@festivaloffavignon.com
                                                                                         +33 (0)4 90 86 72 21

                                                                                              AF&C est une association à but non lucratif
                     Certifié label                                                                       régie par loi du 1er juillet 1901.
                                                                                              SIRET 489 918 458 00048 - APE 9499Z - TVA
                                                                                                  intracommunautaire FR 374 899 18458
                                                                                      LICENCE 1 - 1094141- LICENCE 2 - 1094106 - LICENCE 3 - 1094107

          2                                                               3
Gouvernance
Responsabilité collective
Exemplarité                                                                                                                      L’éco-responsabilité
                                                                                                                                 Être éco-responsable c’est prendre en compte à tous les niveaux d’une organisation les enjeux du
                                                                                                                                 développement durable. Cela implique de repenser et améliorer les pratiques individuelles et collectives.
                                                                                                                                 C’est construire ensemble des réponses aux enjeux environnementaux, sociétaux et économiques, actuels et futurs.

              Agir                                               Né de la volonté d’occuper un espace artistique, le
                                                                 festival OFF d’Avignon a été fondé sur l’échange, la
                                                                                                                                 Lorsque des personnes, et en particulier des foules, se rassemblent, cela peut mettre à mal les ressources locales telles que
                                                                                                                                 l’eau et l’électricité, générer quantités de déchets ou faire naître des tensions du fait de différences culturelles ou d’une trop

        ensemble                                                 découverte et le partage. Modèle unique construit               grande proximité avec le voisinage. À cela s’ajoute un autre défi : la multiplicité des partenaires et fournisseurs impliqués
                                                                 autour de la pluralité des expressions, il représente           dans l’organisation et la prestation d’un événement.

            face à
                                                                 aujourd’hui la richesse et la force de la diversité

                                                                                                                                 « Devenir
                                                                 des esthétiques et des acteur·rice·s impliqué·e·s.

        l’urgence
                                                                 L’envergure actuelle du festival OFF d’Avignon est telle

                                                                                                                                 responsable,
                                                                 qu’il ne peut se passer d’une réflexion globale sur les
                                                                 questions environnementales, sociétales et économiques.

                                                                                                                                 c’est répondre
                                                                 Il est nécessaire de prendre conscience de l’impact du
Avignon Festival & Compagnies, organisation                      festival sur son territoire, sur son secteur professionnel et
tripartite dont la mission est de coordonner et                  ses parties prenantes et d’y répondre avec des dispositifs

                                                                                                                                 à un appel »
structurer le festival OFF d’Avignon, s’engage dans la           adaptés.
construction d’une stratégie Responsabilité Sociétale
et Environnementale.
                                                                                                                                                                                                     Levinas
                                                                 Conscient de sa responsabilité, le festival OFF d’Avignon
L’association, qui repose sur le principe de collégialité,       s’est engagé depuis 2015 à réduire son impact sur
souhaite répondre aux enjeux actuels du secteur                  l’environnement et se doit aujourd’hui de montrer
du spectacle vivant, tout en prenant en compte les               l’exemple.                                                      Une norme ISO est un référentiel                                     Conscient·e·s des difficultés rencontrées dans la mise en
problématiques environnementales et sociétales                   De par sa multiplicité et son ampleur, il a la capacité
                                                                                                                                 commun élaboré par des                                               place d’une stratégie de transition, les professionnel·le·s
contemporaines.                                                  de devenir un laboratoire d’expérimentation et être                                                                                 de l’événementiel se sont lancé·e·s dans l’élaboration
                                                                                                                                 représentants d’un secteur donné
                                                                 prescripteur pour d’autres événements culturels.                                                                                     d’outils pour s’employer à résoudre un ou plusieurs des
                                                                                                                                 à l’échelle internationale.
                                                                                                                                                                                                      problèmes en jeu.
                                                                                                                                                                                                      La norme ISO 20121 a été créée pour fournir des solutions
   QUI SONT                                                                                          LES PERSONNES                                                                                    de pointe adaptées au secteur de l’événementiel dans
                                  LES PARTICIPANT·E·S                   LES
  LES PARTIES                    À LA VIE ÉCONOMIQUE             OBSERVATEUR·RICE·S
                                                                                                      INFLUENCÉES
                                                                                                  DIRECTEMENT OU INDIRECTEMENT
                                                                                                                                                                                                      le monde entier. Elle permet d’en examiner les enjeux
 PRENANTES ?                                                                                        PAR L’ÉVÉNEMENT                                                                                   qui s’inscrivent dans les trois dimensions essentielles du
                                                                                                                                                                                                      développement durable, et ce, à toutes les étapes de sa
                                                                                                                                                                                                      chaîne d’approvisionnement.

Le festival OFF d’Avignon repose sur l’indépendance des lieux et de leur programmation, ce qui régule de fait les                                                                                     La certification ISO 20121 permettra au festival
champs d’intervention d’Avignon Festival & Compagnies. L’application d’une stratégie RSE doit donc se traduire par
une approche incitative basée sur l’accompagnement, la mobilisation et l’engagement volontaire des parties prenantes.
                                                                                                                                                                                                      OFF d’Avignon de démontrer, à travers un
C’est en ce sens qu’ont été organisés deux forums, ouverts à tou·te·s, les 13 mai et 14 novembre 2019. Les méthodes                                                                                   référentiel mondial, son engagement à l’égard
d’intelligence collective utilisées ont favorisés l’émergence d’axes de réflexions qui permettent aujourd’hui à AF&C de                                                                               du développement durable.
construire une stratégie sur cinq ans.
                                                             4                                                                                                                                   5
1
                 LA RESPONSABILITÉ INTERNE
                 GÉRER LES RESSOURCES
                 HUMAINES & SOUTENIR
                 LA LOYAUTÉ DES PRATIQUES

                                                                                                                                                                                 LES PARTIES                          EN 2019
Le spectacle vivant connaît de nombreuses difficultés             AF&C favorise la rencontre des acteurs du secteur en
économiques qui impactent fortement les conditions                pérennisant les liens avec ses partenaires et organismes
                                                                                                                                                    FREINS                       PRENANTES                              366
de travail des équipes au sein des structures du secteur.         professionnels. À ce travail de mise en réseau s’ajoute                                                                                             structures
Si les conditions nécessaires ne sont pas réunies, c’est          le développement du mécénat, impulsé en 2018 par la                                                               Aprova 84, Audiens,           adhérentes à AF&C
la création artistique et la pluralité des expressions qui        création de la Fondation Avignon Festival & Compagnies.                       Intervention d’AF&C              CCI de Vaucluse, CRTH,
sont directement touchées.                                                                                                                             limitée                    E.A.T, Fédération des                  1421
                                                                  AF&C encourage fortement les nouvelles initiatives, afin                                                         Commerçants et des
                                                                                                                                                                                                                      productions
Pour soutenir la création et les artistes, Avignon Festival       de voir évoluer les pratiques liées à la rémunération des
& Compagnies s’est engagée à mettre en place des                  équipes artistiques dans les compagnies et les théâtres.
                                                                                                                                                  Baisse de budget                  Artisans d’Avignon,              + de 5000
dispositifs d’accompagnement dont l’objectif est                                                                                                  et de financement                    France Active,                    artistes
                                                                                                                                                    public pour les              Ministère de la Culture,           & technicien·ne·s
d’apporter des expertises et des outils aux compagnies
et aux théâtres. C’est en ce sens qu’a été créé en 2017                                                                                              compagnies                  Préfecture de Vaucluse,
                                                                  « Le moteur de cette douce
le fonds de soutien à la professionnalisation. Ce dernier                                                                                                                        les professionnel·le·s, le
permet aux compagnies qui participent au festival OFF                                                                                                                                                                DEPUIS 2017
                                                                                                                                                                                 public, SACD, SACEM,
                                                                  folie, c’est l’impérieuse
d’Avignon et répondent à un certain nombre de critères,
d’obtenir une aide au salaire des artistes au plateau.
                                                                  nécessité pour les
                                                                                                                                                                                 le SDIS 84, SPEDIDAM,                    593
                                                                                                                                                                                        les mécènes,               artistes soutenu·e·s
                                                                  compagnies de diffuser                                                                                           les responsables des
                                                                                                                                                                                                                  par le fonds de soutien
                                                                                                                                                                                                                        depuis 2017
                                                                  leurs créations » Jöel Rumello                                                                                   théâtres avignonnais
                                                                                                     Réinventer une utopie,le OFF d’Avignon
                                                                                                                                                                                                                      soit 579 750 €
                                                                                                                                                                                                                     de budget global

                                    2017     2019
                                                                                                                                              Consultations
                                                                                                                                              juridiques
                                                                                                                                              et newsletter
                                                                                                                                              mensuelle pour      Création de
                                                                                                                                              les adhérents       la fondation
                                                                                                                                              d’AF&C              AF&C
                                                                                                                                                                                                                  Développement
LES ACTIONS                                       Création du fonds de
                                                                                             Vérification
                                                                                            des licences
                                                                                                                                              Mise en place de
                                                                                                                                              cycles de formation
                                                                                                                                                                                    Liens plus étroits entre la
                                                                                                                                                                                    préfécture, le SDIS 84 et
                                                                                                                                                                                                                  d’un site et d’une
                                                                                                                                                                                                                  application
 DÉJÀ MISES                                                soutien à la
                                                  professionnalisation
                                                                                      d’entrepreneur de                                       et ateliers à Avignon                 AF&C sur la question de       ressource pour

                                  2016   2018
                                                                                      spectacles vivants                                      pendant et hors festival              la sécurité de l’ensemble
   EN PLACE                                                                           (catégories 1 et 2)
                                                                                                     des
                                                                                                                                                                                    des salles de spectacles
                                                                                                                                                                                                                  les professionnel·le·s

                                                                                          participant·e·s                                                                                                         Organisation d’une
                                                                                                  pour le                                                                                  Création               formation à destination
                                                                                            programme                                                                                      du Village des         des équipes d’AF&C
                                                                                                   papier                                                                                  professionnel·le·s     pour l’accueil de
                                                                                                                                                                                                                  tous les publics

                                                              6                                                                                                                              7
FOCUS
                                                                       LES DISPOSITIFS
                                                                       DE SOUTIEN
                                      Développement d’une

                               2024
                                      charte RSE pour les théâtres

                                                                       La baisse récurrente des financements publics et de la           La logique économique finit par l’emporter au dépend
                                      Création d’une régie
                                      mobile accessibilité pour les    diffusion des spectacles en région ont fait d’Avignon            de la création artistique. Et la principale conséquence
                                      théâtres avignonnais
                                                                       l’un des rares endroits où les artistes peuvent présenter       est la dégradation des conditions de travail de nombreux
                                      Formations et                    leur travail sur une longue durée. Cette condition               artistes dont les salaires deviennent souvent, par nécessité,
                                      développement de MOOC            nécessaire à leur existence artistique et économique            des variables d’ajustement.
                                      pour les professionnel·le·s,

                               2023
                                      notamment autour de la RSE       explique l’augmentation constante du nombre de
                                                                       spectacles présentés au festival.                                L’accompagnement à la professionnalisation du
                                      Développement du Village                                                                          secteur du spectacle vivant est un axe majeur du travail
                                      des professionnel·le·s
                                      (lectures, stands, formations)
                                                                                                                                        mené par Avignon Festival & Compagnies. C’est en ce
Création d’outils de
sensibilisation pour                                                                                                                    sens que de nouveaux dispositifs vertueux de soutien à
promouvoir l’égalité entre
les femmes et les hommes
                                      Travail avec les régions               Dispositif de soutien aux                                  la professionnalisation sont mis en place en 2020.

                               2022
                                      pour élaborer ensemble
et lutter contre les
stéréotypes et toutes formes
                                      de nouveaux dispositifs
                                      de soutien
                                                                            résidences de création de
de discrimination
                                                                               spectacles musicaux
Renforcement de la                    Création du dispositif de            à destination du jeune public
                                      soutien à l’émergence
prévention des risques
professionnels                                                                                                                               Dispositif de soutien aux
                                      Sensibilisation & formation                                                                           écritures contemporaines

                               2021
Amélioration du bien-être et          à l’accueil de tous les
de la santé au travail                publics dans les théâtres              PARTENARIAT                                                    du festival OFF d’Avignon
Création d’outis de
                                      Création de deux bonus
sensibilisation pour lutter
                                      pour le fonds de soutien à

                                                                         LES +
contre le harcelement sexuel
                                      la professionnalisation en
                                      faveur de l’intégration des
                                                                         Offrir des espaces de travail aux
                                                                                                                                                                                &
                                      personnes en situation de
                                                                                                                                              PARTENARIAT

                               2020
Recrutement de personnes              handicap et de l’égalité F/H          compagnies qui manquent de lieu de
en situation de handicap              au plateau
dans les équipes d’accueil                                                  répétition, tout en garantissant le respect
d’AF&C                                Accompagnement des                 des conventions collectives pour les

Réalisation d’un dispositif
                                      théâtres pour être aux
                                      normes d’accessiblité
                                                                         artistes et techniciens
                                                                                                                                          LES +
local d’accompagnement
(DLA) pour AF&C
                                      Mise en place de visites           Favoriser les ressources hors festival des                         Accompagner et aider les auteur·rice·s
                                      médicales du travail fin
                                      juin, à destination des
                                                                           théâtres pour leur permettre d’améliorer                       depuis leur rencontre avec un·e metteur·se
                                      participant·e·s au festival          les conditions d’accueil des artistes                          en scène, une structure de production
                                                                         durant le festival, par un système                               et un théâtre, jusqu’à la création de leur
                                                                         de rééquilibrage des produits.                                   texte dans le festival OFF d’Avignon et sa

AF&C                                  FESTIVAL
                                      OFF
                                                                                                                                          diffusion en tournée sur tout le territoire.

                                      D’AVIGNON
                                 8                                                                                                  9
2
Les     enjeux
                       LA STRATÉGIE
                       ENVIRONNEMENTALE
                       REPENSER NOS PRATIQUES & LIMITER
                       L’IMPACT SUR L’ENVIRONNEMENT
                   environnementaux
                                                                                                                                  2024
                                                                                                                               2023
touchent toutes les sphères,
notamment celui du spectacle
                                                         FREINS                      LES PARTIES                      *DRASTIC ON PLASTIC
                                                                                                                                                                                                                                         Accompagnement à une
                                                                                                                                                                                                                                         transition des buvettes et
vivant. Il est essentiel d’encourager
la mobilisation des acteurs du
                                                                                     PRENANTES                        est un dispositif d’accompagnement
                                                                                                                      destiné aux festivals français dont
                                                                                                                                                                                                                                         petites restaurations vers
                                                                                                                                                                                                                                         le bio et la gestion

                                                                                                                            2022
                                                                                                                      l’objectif commun est la suppression                                                                               des déchets organiques
secteur. L’objectif est de partager les              Attachement symbolique             Ville d’Avignon, Grand        des plastiques à usage unique
outils et connaissances à disposition                au folklore de l’affichage          Avignon, Ministère de                                                                                                                      Équipement de toutes les
afin de faciliter la mise en place de                                                  l’environnement et de la                                                                                                                     salles du festival en LEDS et
                                                                                                                                                                                                                                    réflexion sur la climatisation
politique éco-responsable.                                                               transition écologique,                                                                                             Mutualisation
                                                    Implication volontaire des

                                                                                                                         2021
                                                                                                                                                                                                            des transports
                                                                                                 Région                                                                                                                                   Formation à
                                                       parties prenantes                                                                                                                                    (équipement des salles,
                                                                                                                                                                                                                                          l’éco-conduite
À l’heure où le festival accueille chaque                                            Provence-Alpes-Côte d’Azur,                                                                                            décors des compagnies)
                                                                                                                                                                                                                                          et à l’éco-conception
année de plus en plus d’artistes et de                                                      Région Occitanie
                                                                                                                                                                                                                                          des décors
compagnies, la quantité des déchets                 Manque de sensibilisation &                                                                                                    Mise en place dans la ville   Favoriser la mobilité

                                                                                                                      2020
                                                      de responsabilisation                                                                                                        d’espaces de scènes           des usager·e·s                Réflexion sur
engendrée ne peut être ignorée. Dans                                                                                                                                               ouvertes pour les             (carte interactive, plate-    la consigne des
sa volonté de participer à la transition                                               ADEME, associations,                                                                        compagnies                    forme de covoiturage,         programmes
                                                                                                                                                                                                                 parking relais ...)           papier
écologique, l’association Avignon                   Temporalité de l’évènement           Avignon Tourisme,
Festival & Compagnies souhaite faire                                                  COFEES, Fédération des                                                 RÉDUCTION, RÉ-EMPLOI              Mise en place du projet             Création d’une greenteam
                                                      face à l’urgence d’agir                                                                                & RECYCLAGE (3R) :                de nouvel affichage                 de sensibilisation
évoluer les pratiques ainsi qu’identifier                                             Commerçants et Artisans                                                gestion écologique et                                                 Optimisation des supports
et évaluer l’impact environnemental                                                   d’Avignon, TCRA , Vinci                                                économique des déchets            Mise en place de l’opération        numériques
                                                                                                                                                                                               « vers le zéro plastique »
du festival OFF sur la ville et plus
                                                                                                                                                             *Signature de la charte           dans les commerces                  Diffusion des résulats
                                                                                                                                                                                                                                   de l’étude réalisée avec
largement sur son territoire.                                                                                                                                DRASTIC ON PLASTIC                & théâtres avignonnais
                                                                                                                                                                                                                                   le COFEES en vue de
                                                                                                                                                                                                                                   mettre en place un plan
                                                                                                                                                                                                                                   de déplacement entre les
                                                                                                                                                                                                                                   festivals du réseau

                                                                                  2017                                                                                                            2019
              EN 2019
              32 tonnes
        d’affiches imprimées                                                                                            Mise en place d’un
                  (estimation)                                                                                          espace éco-festival
                                                                                                                        au Village du OFF
                 + 51 %
  de papiers et cartons recyclés
      par le Grand Avignon                                                                                                       Signature de la
                                                                                                                                 charte éco-festival
                                                   LES ACTIONS                    Création des        Mise en place              avec la Mairie
                                                    DÉJÀ MISES                    éco-packs :         des navettes               d’Avignon, Grand Avignon                       Création                 Collecte                  Restauration
                                                                                  service de          avec                       et le Festival d’Avignon                       d’une carte              des déchets               locale et de
  6 festivalier·e·s sur 10                            EN PLACE                    mutualisation       Auchan Nord                                                               interactive              recyclables des           saison au Village
   viennent en voiture                                                            des affiches                                                                                                           théâtres par              du OFF

                                                              2016                                                    2018
   (résultats de l’étude sur les publics COFEES)
                                                                                  & tracts                                                                                      Création et              les triporteurs
         +7%      de fréquentation                                                                                                                                              diffusion de             d’AF&C                    Suppression
   du réseau bus Grand Avignon (TCRA)                                                                                                                                           vidéos de                                          des bouteilles
                                                                                                                                                                                sensibilisation                                    plastiques au
 + 42 % de location de velopop’                                                                                                                                                                                                    Village du OFF

                                                                10                                                                                                                     11
3
                                                                                                                                        LA RESPONSABILITÉ EXTERNE
FOCUS                                                                                                                                   S’IMPLANTER
UN NOUVEL                                                                                                                               SUR LE TERRITOIRE
AFFICHAGE                                                                                                                               & DÉVELOPPER LES PUBLICS
                                                                                                                    Le festival OFF d’Avignon ne peut            par les festivals du collectif a été réalisée
                                                                                                                    être appréhendé sans le territoire           et permet de mieux appréhender les
                                                                                                                    sur lequel il est né. Le Vaucluse,           pratiques des festivaliers. Une étude
                                                                                                                    dont Avignon est le chef-lieu, est           mutualisée par les festivals du collectif
Affichage et tractage sont des outils      AF&C propose de centraliser et gé-                                       l’un des territoires les plus pauvres        a été réalisée et permet de mieux
de communication qui permettent            rer l’affichage grâce à l’installation
                                                                                       LES +                        de la région Provence-Alpes-                 appréhender les pratiques des festivaliers.                   FREINS
aux compagnies d’accroître leur            de supports sur des axes identifiés                                      Côte d’Azur avec de nombreuses               Une étude des «non-publics» menée
visibilité et d’attirer les publics ;      de l’intra et de l’extra-muros.                                          problématiques liées à la précarité,         avec Avignon Université et Auchan Nord               L’accessibilité des PMR : mise
mais en contrepartie, ils contribuent                                                   Réduire la production       à l’emploi et à l’accès à la culture.        se mettra en place au printemps 2020
                                                                                                                                                                                                                       aux normes des bâtiments et
                                                                                                                                                                                                                         monuments (patrimoine)
fortement      à      amplifier   les     Les axes choisis sont des zones
                                                                                      en amont et les déchets       Afin de veiller au respect des droits        pour comprendre pourquoi certain·e·s
problématiques environnementales.         de forte fréquentation et de pas-                                         culturels,     l’association     Avignon     habitant·e·s désertent l’événement.                    La capacité d’accueil du
Pour répondre à ces enjeux, Avignon       sage des populations et publics                                                                                                                                                territoire et le coût des
                                                                                                                    Festival & Compagnies ambitionne de
Festival & Compagnies travaille à la      durant la période du festival.
                                                                                        Représenter la diversité                                                                                                        logements non encadré
                                                                                                                    développer une politique d’inclusion à
mise en place de nouveaux modes           Ils offrent donc un espace conséquent       artistique des spectacles     l’égard des populations fragilisées et/ou              LES PARTIES                                 L’image élitiste dont souffre
de substitution à l’affichage.            de visibilité pour les compagnies.                                        éloignées de l’emploi et de la culture.
                                                                                                                                                                           PRENANTES                                        encore le théâtre
                                          La mise en place effective de tels                                                                                             APIDAE, associations
                                                                                        Offrir un espace de         AF&C travaille en partenariat avec de
                                                                                                                                                                     locales d’insertion, Audiens,                       L’implication volontaire
Alors que la solution semble résider changements passera par un travail                                             nombreux acteurs pour faciliter l’accès                Avignon Tourisme,                              des parties prenantes
dans la suppression de l’affichage, cela de médiation auprès de toutes les par-       visibilité égalitaire entre                                                         Avignon Université,
                                                                                                                    aux spectacles et tenter d’attirer de
ne peut être envisagé sans prendre en ties prenantes et de sensibilisation aux        les compagnies                                                                     COFEES, CRESS 84,                              La fragilité économique
                                                                                                                    nouveaux publics pendant la période                  Cultures du Cœur 84,
compte la portée symbolique de cette problématiques environnementales ;                                                                                                                                                des acteurs présents sur le
                                                                                                                    estivale. Après avoir collaboré en 2017           Département de Vaucluse,                                  territoire
pratique. Véritable rituel construit au ce dispositif ne pourra être envisagé                                                                                               Fondation AF&C,
                                                                                         Réduire les coûts et      à l’élaboration d’une étude des publics
                                                                                                                                                                       Grand Avignon, Ligue de
fil des ans, l’affichage est aujourd’hui sans un engagement politique fort                                          avec Avignon Université, AF&C a rejoint                                                            La disparité des politiques
                                                                                      le temps-homme pour                                                              l’enseignement, OPALE,
considéré comme                                                   des collectivités                                                                                                                                      tarifaires des théâtres
                                                                                                                    le collectif COFEES (Collectif des                    start-up spécialisées
                                                                                                                                                                                                                              / compagnies
un élément ma- Cette alternative est                              territoriales,      les compagnies et les         festivals écoresponsables et solidaires                   accessibilité,
jeur du folklore du une nouvelle étape,                           qui      doivent
                                                                                                                                                                          théâtres partenaires
                                                                                      risques d’accidents pour      en région Sud). Une étude mutualisée

                                                                                                                                                                                                                         2019
festival OFF d’Avi- après la mise en place                       accompagner
gnon. Il est celui des éco-packs, dans                            Avignon Festival    les artistes
qui transforme Avi- une stratégie pensée
                                                                                                                                    Mise en place       2017
                                                                  & Compagnies                                                      de l’opération
                                                                                                                                    «OFF
                                                                                                                                                        Collaboration avec            2018
gnon et participe à long terme dont l’un                         dans la mise en       Encadrer et réguler les                                         le centre social              Entrée d’AF&C
                                                                                                                                    les murs»           l’Espelido                    dans les réseaux
à la création d’une des objectifs majeurs                         œuvre de cette                                                                                                                                                 Entrée de la
                                                                                      pratiques commerciales                                                                          APIDAE, CRESS              Création
« ville-festival ».      est la suppression de                    stratégie.                                                                            Mise en place d’une           & COFEES                   d’une carte     fédération
                                                                                                                                                                                                                                 des commerçants
La portée symbo- l’affichage, sous sa                                                                                                                   plateforme de                                            interactive
                                                                                                                                                                                                                                 d’Avignon dans le
                                                                                        Aller à la rencontre                                           recrutement                                              dédiée aux
lique de l’affichage forme actuelle,                                                                                LES ACTIONS                         pour les étudiant·e·s                                    PMR             comité technique
                                                                                                                     DÉJÀ MISES                                                                                                  d’AF&C
et son importance en intra-muros.                                                     de nouveaux publics sur                                           avignonnais·e·s
manifeste          dans                                                                                                EN PLACE                                                                     Signature de la
l’imaginaire collectif sont autant de                                                 le territoire du Grand                                                                                        charte «Acteurs de la        Mise en place
                                                                                                                                                                Entrée de la DRAC                   Culture» avec la CCI         du réglement
freins à la remise en question de la pra-                                             Avignon                                                                   Provence-Alpes-Côte                 de Vaucluse, l’UMIH          en Roue,

                                                                                                                            2016
                                                                                                                                                                d’Azur, d’Avignon                   84, la Fédération des        monnaie locale
tique.                                                                                                                                                          Université et de Cultures           Commercants et               au Village du OFF
                                                                                                                                                                du Cœur 84 dans le                  Artisans d’Avignon           et certains théâtres
                                                                                                                                                                comité technique                    et le Festival
                                                                                                                                                                d’AF&C                              d’Avignon

                                                             12                                                                                                                       13
FOCUS
                                                                                                   LA BILLETTERIE,
                                                                                                   OUTIL MUTUALISÉ STRATÉGIQUE
Les actions mutualisées avec les                          Création d’un abonnement
                                                          combiné : spectacles + transports        Le nombre de spectacles présents             Ticket’OFF, module de vente de places             Par ailleurs, certaines compagnies doivent elles-
membres du COFEES, APIDAE,                                                                                                                                                                        mêmes assurer une billetterie manuelle car le lieu
                                                          + offres touristiques                    au festival OFF d’Avignon est                de spectacles en ligne (sur le site du            d’accueil ne propose pas ce service. Certaines se
la CRESS 84, la Fédération des
                                                                                                   en augmentation chaque année                 festival / sur application smartphone) a          retrouvent face à une mission dont elles maîtrisent
Commerçants et des Artisans                                                                                                                                                                       mal les aspects administratifs et légaux. De plus,

                                                   2024
                                                          Création d’une billetterie solidaire     et les infrastructures de la ville           été lancé en 2015 par AF&C et ne cesse            une nouvelle réglementation (déclaration sur
d’Avignon, Cultures du Cœur 84 et
                                                          et d’offres spécifiques avec la          (hébergements, transports) sont              de croitre depuis.                                le portail Sibil) est mise en application en 2020.
les groupes de travail éco-festival                       Fondation AF&C                                                                                                                          Aucun outil réellement adapté aux besoins de toutes
                                                                                                   saturées au mois de juillet.                 94 % des spectacles étaient en vente              les structures n’est actuellement en circulation.
donnent l’opportunité à l’équipe
                                                                                                   Pour les compagnies qui viennent             en ligne en 2019 et le nombre de
d’AF&C de s’impliquer sur le territoire                   Création d’un agenda culturel            présenter leur travail, les recettes de      places a plus que doublé entre 2018               Le développement d’un outil
et de participer à la construction de                     pour valoriser l’offre des théâtres et
                                                                                                   billetterie sont devenues vitales et         et 2019, passant de 46 711 à 99 861.              unique qui centraliserait la vente de
projets vertueux et innovants.                            événements partenaires
                                                                                                   Avignon Festival & Compagnies doit           Pour autant, même si ce dispositif est            places de spectacles (tous canaux

                                                   2023
                                                                                                   favoriser la venue de nouveaux publics       très vertueux et permet au public de              confondus) et la vente de cartes
                                                          Équipement des salles de                                                                                                                d’abonnement (fondamentale pour
                                                          spectacles pour utiliser le logiciel     au festival.                                 s’impliquer directement en finançant              la survie de l’association) est donc
                                                          de billetterie mutualisée                À la suite de l’étude réalisée avec          une partie du fonds de soutien                    envisagé.
                                                                                                   Avignon Université en 2017, basée            à la professionnalisation (0,95 €

                                                                                                                                                                                                   LES +
                                                          Valorisation des hébergeurs              principalement sur l’étude des               par place vendue y sont reversés),
                                                          qui s’engagent à proposer des            abonné.e.s du festival, des actions ont      le système va arriver à saturation

                                                   2022
                                                          locations à des tarifs abordables        été mises en place par l’association         pour des questions techniques.
                                                                                                                                                                                                     Proposer un outil mutualisé
                                                          pendant le festival                      (jeu concours pour les jeunes,               Les places (contremarques) achetées                à faible coût (plusieurs
                                                                                                   communication en direction des               sur ticket’OFF sont actuellement à                 compagnies jouant dans un lieu
                                                          Mise en accessibilité des supports                                                                                                       non équipé par exemple) ce qui
               EN 2019                                    numériques du festival
                                                                                                   publics locaux, offres tarifaires sur la     échanger contre le billet à l’entrée de
                                                                                                                                                                                                   représenterait un nouveau pas
                                                                                                   carte d’abonnement) mais les limites         la salle et le personnel de billetterie
                29 073                                                                             semblent être aujourd’hui atteintes.         doit les intégrer dans le logiciel du lieu,
                                                                                                                                                                                                   vers l’égalité entre les structures
                                                                                                                                                                                                   participant au festival OFF

                                                   2021
           représentations                                Mise en place de
                                                          chantiers-emploi                                                                      ce qui ajoute une étape extrêmement                d’Avignon
                 66 597                                   en lien avec des associations                                                         chronophage et est aujourd’hui un frein              Fluidifier       les    achats
                abonné·e·s                                d’insertion du territoire                                                             pour que les quotas proposés à la vente            de places et de cartes
                 99 861                                                                                                                         soient plus importants.                            d’abonnement pour le public ;
   billets vendus sur ticket’OFF                          Amélioration des fonctionnalités de      Quelle est la fréquentation                                                                     ce qui est parfois compliqué aux
                                                          la carte interactive PMR / séniors /                                                                                                     vues des différences de modes
                                                                                                   réelle du festival OFF

                                                   2020
                                                          familles                                                                                                                                 de gestion entre les lieux de
                                                                                                   d’Avignon ?                                  Les publics - et en particulier ceux vers          représentation
                                                                                                                                                qui Avignon Festival & Compagnies a
                                                          Création d’espaces de médiation          Combien de                                                                                        Quantifier et qualifier les
                   environ                                                                                                                      communiqué en priorité ces dernières               publics du festival pour les
                                                          culturelle à destination des publics     festivalier.e.s viennent
              300 000                                     en situation de fragilité                chaque année ?                               années (les jeunes et les familles) - utilisent    développer et mesurer l’impact
             festivalier·e·s                                                                                                                    les outils numériques et souhaitent                de l’événement
                                                                                                   Combien de places                            pouvoir faire leur sélection grâce aux
                    28%                                   Lancement de l’étude
                                                                                                   sont vendues ?
                                                                                                                                                                                                     Proposer        des       offres
    de primo festivalier·e·s                              sur les non-publics avec Avignon                                                      filtres qui facilitent considérablement            spécifiques (en direction des
                                                          Université et Auchan Nord                                                             leurs choix par rapport au programme               familles par exemple par le biais
           1,7 millions                                                                            Il est aujourd’hui difficile de répondre à   papier. La possibilité d’acheter des
                                                                                                                                                                                                   d’achat de places par la fondation
      d’entrées aux spectacles                            Résultats de l’étude sur les publics                                                                                                     AF&C - billetterie solidaire - ou
                                                                                                   ces questions, pourtant fondamentales        places pour tous les spectacles du
                                                          et sur l’impact économique réalisée                                                                                                      des offres la dernière semaine
                                                                                                   pour pouvoir imaginer une stratégie          festival sur la même plateforme pour le            du festival)
   (résultats de l’étude sur les publics COFEES)          avec le COFEES
                                                                                                   de développement des publics.                jour J devient essentielle.
                                                    14                                                                                                                15
artistes
        théâtres
         publics
 professionnel·le·s
    habitant·e·s
   collectivités
     associations
commerçant·e·s
      mécènes
        Le festival OFF d’Avignon sera éco-responsable lorsque
       nous prendrons collectivement la responsabilité de notre
   impact sur l’environnement et sur notre société, lorsque nous
 interrogerons nos propres pratiques, lorsque nous favoriserons
 des valeurs éthiques, lorsque nous aurons donné la possibilité à
 toutes et tous de se sentir inclus·e·s, lorsque nous respecterons
         notre territoire, lorsqu’ensemble nous choisirons d’être
                                                 tous responsables.

                                   AF&C est membre des réseaux

                                                 16
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