CONVENTION DES SATT OCTOBRE 2016 - Cahiers des Charges Réception des propositions d'agences le 15 février 2016
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CONVENTION DES SATT
OCTOBRE 2016
Cahiers des Charges
Réception des propositions d’agences le 15 février 2016
Présentation des propositions d’agences le 18 février 2016CONTEXTE
14 Sociétés d’accélération du transfert de technologie (SATT) ont été créées depuis janvier 2012 et
couvrent aujourd’hui quasiment la totalité du territoire national (hormis la Normandie).
Le Réseau SATT, association constituée mi 2014, porte les actions collectives des SATT afin de :
• Contribuer à l’amélioration de l’efficacité du système français de la valorisation de
la recherche ;
• Améliorer l’efficacité des SATT ;
• Améliorer l’efficacité des relations avec
l’industrie.
S’inscrivant dans cette démarche collective, la convention
en objet de la consultation devra être un événement fort
marquant l’ancrage des SATT dans l’écosystème national
de l’innovation en relation avec :
• les organismes de recherche et les universités
(actionnaires des SATT ou non)
• les grands industriels, PME, les entreprises du Comité
Richelieu
• les représentants politiques impliqués dans les thématiques de recherche
• les institutions régionales
• les médias
Il fait suite à une 1ère convention nationale s’étant tenue en novembre 2014. Il sera suivi d’autres
éditions qui se tiendront tous les ans ou tous les 2 ans.
Compte-tenu de la jeunesse relative des SATT, nombre d’interlocuteurs manquent de compréhension de
leur positionnement, de leurs actions concrètes et des premiers impacts. L’évènement sera donc conçu
comme une opportunité de renforcer le travail de clarification et d’explications sur ce que sont, ce que
font et ce que feront les SATT.
L’évènement sera d’abord pensé comme un temps de pédagogie (séance plénière), avec de nombreux
exemples concrets et retours d’expérience. Cette plénière s’articulera autour des mots-clés suivant :
Inventer Innover Accélérer Efficacité Dynamisme Ensemble
L’évènement devra également permettre d’illustrer l’activité des SATT par les technologies
développées en combinant un florilège vidéo et un espace de démonstrations de quelques technologies
particulièrement impactantes et facilement compréhensibles pour un non spécialiste.INFORMATIONS GÉNÉRALES La date : 21 octobre 2016 Lieu : Centre de colloques international Sorbonne Universités, Paris 5ème Nombre de participants : 500 personnes max. Budget : 90 k€ max. Le format global de la journée : 8h00 – 9h00 : Accueil 9h00 – 13h00 : Séance plénière pour les présentations et échanges 13h00 – 14h00 : Buffet Networking avec en parallèle un temps libre sur l’offre technologique des SATT
DÉROULEMENT DE LA PLÉNIÈRE
9h00 - Introduction
Ouverture par Thierry MANDON, Ministre de la Recherche (si possible)
•
9h15 - Projection d’un film de présentation des SATT
« Les SATT pour les Nuls »
•
9h30 - Résultats des SATT et efficacité du dispositif SATT
MESSAGE CLÉ :
Belles histoires racontées par des entreprises (4 x 10’) LES RESULTATS SONT AU
RENDEZ-VOUS
Chiffres clés (5’)
•
10h15 - Positionnement des SATT et articulation avec l’ensemble des acteurs
Exemples d’articulation dans des régions différentes, de types différents (4 x 10’)
1/ Université : Un président d’université ou de COMUE
MESSAGE CLÉ :
2/ CNRS : Une articulation national/local sur des axes stratégiques LES SATT ONT TROUVÉ
LEUR PLACE EN
3/ Pôles de compétitivité, IRT/ITE : Une complémentarité forte DÉVELOPPANT DES
SYNERGIES AVEC LES
AUTRES ACTEURS
4/ Pôles d’excellence : Insertion de la SATT dans son territoire
Table ronde avec des représentants internationaux MESSAGE CLÉ :
DES PERSPECTIVES
(Allemagne, UK, Québec, CE…) (35’) D’ÉVOLUTION … LE FUTUR
RESTE À INVENTER
•
11h30 - Quel futur : Généralisation de la culture de l’innovation et de la culture d’excellence
Interventions rapides montrant un bouillonnement d’initiatives dans les territoires
(Etudiants entrepreneurs, Docteurs entrepreneurs, Startupers, Fablab, …)
accompagnées par des SATT (10 x 5’) MESSAGE CLÉ :
LES SATT COMME
FACILITATEURS – ON LE
RESTERA …
•
12h30 - Conclusion : Louis SCHWEITZER, Commissaire Général à l’InvestissementPRÉSENTATION DE L’OFFRE TECHNOLOGIQUE DES SATT Entre 3 et 5 espaces de démonstration seront installés à proximité de l’espace de restauration. Chaque espace sera adapté à la démonstration d’une technologie unique par les porteurs de cette technologie. En complément, des écrans seront installés à divers endroits afin de diffuser des vidéos de présentations de multiples technologies.
BESOINS TECHNIQUES ET LOGISTIQUES :
ACCUEIL
• Hôtesses (présence à l’accueil, vestiaire, plénière, orientation du public…)
• Badges nominatifs sur la base des inscriptions on line
• Prévoir un système de scan des badges et rétribution de la base de données (excel)
• Accueil des journalistes (prévoir un accueil presse)
• Signalétique (sur la base d’une création graphique réalisé en interne cf : Création Graphique)
• Les aspects de sécurité seront à gérer avec les services de l’UPMC directement sur le campus
GESTION DES INSCRIPTIONS / PARTICIPANTS
• Les inscriptions devront se faire en ligne via le site internet événementiel réalisé pour l’événement
(cf : Site Web)
• L’agence sélectionnée sera chargée d’envoyer :
- Les « save the date »,
- Les invitations,
- Les confirmations,
- Les infos pratiques,
- Les relances par mail et par téléphone
• Les listings des envois des invitations et relances datés devront être visualisables par chacun des
Présidents et Responsables de la communication des SATT par un accès « Viewer » au logiciel de
routage avec des identifiants et mot de passe.
RESTAURATION
• La partie restauration/traiteur est exclue de cette consultation.SCENOGRAPHIE
1/ Plénière
• En termes de scénographie (décors, mobilier, mouvement et espaces de prise de parole) nous
souhaitons que vous nous fassiez plusieurs propositions originales.
• La plénière devra être animé par un animateur/journaliste (faire plusieurs propositions)
• La plénière devra être captée et retransmise en direct sur le web.
• La plénière devra être traduite (FR/EN) La salle est équipée de box à destination des traducteurs.
Lors de la plénière, des vidéos et des présentations ppt ou keynote seront projetées sur l’écran.
Il s’agira de s’assurer du bon fonctionnement et du bon déroulé de la projection. Prévoir un régisseur.
OPTION : Retransmission des tweets postés sur le compte Twitter de l’événement sur un écran plasma.
2/Workshop
En parallèle à la plénière, plusieurs espaces seront à prévoir pour présenter des technologies innovantes
issues des différentes SATT. Ces espaces devront être équipés :
• d’écrans pour la diffusion de vidéos présentant les technologies.
• de visuels (affiches, kakémonos…)
• de mobilier
Une visite des lieux sera à organiser en amont pour que vous puissiez visualiser les espaces et leur
capacité d’accueil.BESOINS EN COMMUNICATION :
CREATION GRAPHIQUE ET EDITION
L’identité graphique de l’événement sera développée en interne. L’agence disposera ensuite des fichiers
sources (.ai, .eps, psd) afin de décliner l’identité sur les différents supports de communication prévus
pour l’événement (scénographie, site internet événementiel, signalétiques, badges, goodies…)
MEDIA 2.0
1/ Site WEB
Un site internet propre à l’événement devra être réalisé. Il devra être pensé et conçu en vue d’être
réutilisé pour les futures conventions de SATT.
Il devra permettre :
• L’inscription des participants
• D’informer les participants sur le programme, les étapes de la plénière, les speakers, les
partenaires, les sponsors…
• D’assister à la plénière en LIVE
• De contacter les organisateurs
• D’accompagner les participants sur les lieux de la plénière.
Le site Internet reprendra l’identité visuelle développée en interne.
Les informations techniques (nom de domaine, hébergement…) seront à définir.
A la suite de la sélection de l’agence, un cahier des charges spécifiques au site internet sera réalisé
en collaboration avec les Responsable de la communication des SATT, afin de valider l’architecture,
l’ergonomie et les fonctionnalités du site Internet.
Le site Internet développé, les codes sources, les accès administratifs etc… devront être intégralement
cédés au réseau SATT pour que l’on puisse l’animer et l’alimenter de façon autonome
2/ Compte TWITTER
Création d’un compte Twitter dédié à l’événement.
Affichage du flux de Tweets sur un écran pendant la plénièreGOODIES ET ÉLÉMENTS À DISTRIBUER
• Proposition de goodies à remettre à l’accueil des participants.
- Remise de sacs marqués aux couleurs de l’événement
- Stylos et bloc notes
MODALITES ET CRITERES DE SELECTION :
MODALITES DE TRANSMISSION ET DE RECEPTION DES OFFRES
1/ Modalités de transmission des offres
Les candidats doivent impérativement choisir entre :
• leur envoi sur un support papier,
• la transmission électronique de leur offre.
2/ Transmission des offres
Les plis sont envoyés par mail : axel.devisme@sattlutech.com
La date et l’heure qui seront pris en compte par le pouvoir adjudicateur correspondent au dispositif
d’horodatage de la plate-forme internet. Le fuseau horaire de référence est celui de Paris.
Ou bien déposés sous plis cachetés contre récépissé ou envoyés par la poste en recommandé avec
accusé de réception, à l’adresse postale suivante :
SATT Lutech
24 boulevard de l’hôpital
75005 Paris
A défaut, ils sont transmis par tous moyens permettant de déterminer de façon certaine la date et
l’heure de leur réception, et d’en garantir leur confidentialité.
La date et l’heure limites de réception des plis (offres et, le cas échéant, de leur copie de sauvegarde dans
le cas d’une transmission électronique) sont les suivantes :
AU PLUS TARD LE mercredi 15 février à 12 heures.
Le délai minimum de validité des offres est de 90 jours à compter de la date limite de réception des
offres.
Une fois déposées, les offres ne peuvent plus être retirées, ni modifiées. Le candidat reste tenu par son
offre pendant tout le délai de validité de l’offre. Les dossiers de participation des candidats ne sont pas
restitués.PROCEDURE DE REMISE DES OFFRES ET CONTENU DU DOSSIER
Précisions relatives à l’élaboration du dossier : La langue utilisée pour présenter les offres est le français.
Contenu du dossier
Pour être complets, les dossiers de réponse devront développer les points suivants :
• Proposition tarifaire
• Référence de réussite d’une opération semblable avec preuve
• Niveau des intervenants sur l’opération (CV et garantie que les personnes présentées
et retenues seront bien celles qui interviendront) -Demande d’un document de 2 pages
maximum décrivant leur compréhension de ce qu’il y aura a faire (critères idem)
• le Cahier des Charges paraphé, et sur la dernière page signé, daté, tamponné, avec mention
manuscrite « lu et approuvé », par un signataire habilité.
PROCEDURE DE REMISE DES OFFRES ET CONTENU DU DOSSIER
1/ Calendrier de sélection
Une audition des proposants est prévue le jeudi 18 février.
Le retour aux proposants sera fait le 29 février.
2/ Critères généraux de sélection
Chaque critère sera noté sur 5. Dans le cas ou plusieurs offres jugées les plus intéressantes seraient
considérées comme équivalentes, il sera demandé aux candidats de préciser ou de compléter la teneur
de leur offre.
Les erreurs de multiplication, d’addition ou de report qui seraient constatées dans le détail estimatif sont
également rectifiées et, pour le jugement des offres, c’est le montant ainsi rectifié du détail estimatif qui
sera pris en considération.CONTACT
Pour toutes demandes d’informations et prise de rendez-vous pour visiter les
espaces du campus de Jussieu, veuillez contacter :
Axel de VISME
axel.devisme@sattlutech.com
01.78.94.68.59
06.66.49.41.62Vous pouvez aussi lire
