Document de formation de sécurité - destiné aux prestataires travaillant sur les sites de Boehringer Ingelheim France

Document de formation de sécurité
destiné aux prestataires travaillant sur les
                 sites de
      Boehringer Ingelheim France
          Mis à jour le 01/07/2015

Sommaire

• La société
• Les sites de Paris et Reims
• Pourquoi cette formation est nécessaire
• Prérequis pour une admission dans les locaux de la Société
• Comportement dans les locaux de la Société : quelques remarques générales
• Que faire si l’alarme d’un bâtiment est activée
• Que faire en cas d’urgence
• Que faire en cas d’accident du travail
• Mesures de protection
• Protection de l’environnement
• Informations sur la protection des données
• Contacts
                                                                              2

La société

Boehringer Ingelheim compte parmi les 20 plus grandes sociétés
pharmaceutiques axées sur la recherche au monde.

                       La société a été fondée à Ingelheim am Rhein en 1885
                       par Albert Boehringer (1861-1939),
                       et comptait 28 employés à ses débuts

En 2013, le groupe employait 47 492 personnes dans le monde entier.
Dont 859 employés en France.

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Les sites

  Site de Paris                  Site de Reims
  14, rue Jean-Antoine de Baïf   12, rue André Huet
  CS 31318                       CS 20031
  75 644 Paris Cedex 13          51721 REIMS CEDEX
  Tél. : 01 44 34 65 65          Tél : 03 26 50 45 45
  Fax : 01 44 34 65 00           Fax : 03 26 50 45 00

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Pourquoi cette formation est nécessaire

•   Les employés de ces sites travaillent dans des bureaux.

• Il existe de nombreux dangers potentiels dans les locaux de la Société.

• En tant qu’entreprise, Boehringer Ingelheim France fait l’objet d’exigences de
  sécurité particulièrement strictes.

• Cette formation a pour objectif de familiariser le personnel avec les principales
  précautions de sécurité et règles de conduite en vigueur chez BI, et de désigner les
  dangers potentiels.

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Prérequis pour une admission dans les locaux de la Société

• Enregistrement préalable : le Prestataire est tenu d’enregistrer tout son personnel et le
  personnel de ses sous-traitants auprès du représentant BI concerné.

• Le Prestataire doit expliquer les règles de conduite à tout le personnel avant que ce
  dernier n’accède aux sites de la Société, à l’aide de cette présentation.

• Cette formation doit être donnée une fois par an. Une attestation doit être fournie. Un
  badge d’identification d’entreprise sera attribué pour une durée d’un an maximum.

• A son arrivée le personnel du Prestataire sera testé sur sa connaissance des règles de
  conduite via plusieurs questions. Ce test peut être répété une fois. Toute personne
  échouant au test se verra refuser l’accès aux locaux de la Société. Si cette situation se
  produit, le représentant BI doit en être informé. Les frais encourus en raison des délais
  d’attente ou de l’obligation du personnel de revenir sur les locaux de la société seront
  pris en charge par le Prestataire

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Prérequis pour une admission dans les locaux de la Société

   • En acceptant le badge d’identification, le personnel du Prestataire affirme avoir
     été formé sur les règles de conduite à tenir au sein de l’entreprise.

   • Le Prestataire garantit que toutes les exigences légales et les directives contre les
     accidents du travail et toutes les autres règlementations professionnelles seront
     respectées par ses employés.

   • Le Prestataire s’engage à s’assurer que tous ses employés répondent aux
     exigences ci-dessus.

   • Le badge d’identification doit être porté de façon claire et visible à tout moment.

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Comportement dans les locaux de la société

• Tabagisme interdit (en dehors des espaces dédiés)

• Alcool interdit dans tous les locaux de la Société (hors événements organisés
  par l’entreprise)

• Le feu, les flammes nues et les opérations dégageant de la chaleur (par
  exemple, la soudure, le meulage et l’utilisation de chalumeaux) sont
  interdits ; ils sont uniquement autorisés sur délivrance d’un permis de feu.

• Photographies et films interdits.

• Utilisation de téléphones portables interdite lorsque ce logo est présent.

• Les animaux sont interdits dans les locaux de la Société.

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Comportement dans les locaux de la société : circulation

• Faites attention aux autres conducteurs.

• Respectez les limitations de vitesse, notamment dans les zones à
  circulation réduite.

• Stationner vos véhicules y compris les deux roues dans les espaces
  désignés. Pour les voitures garez les de préférence en marche arrière.

• Faites particulièrement attention dans les espaces de chargement,
  déchargement situés sur le côté de la tour et dans la rampe d’accès au
  sous sol.

• Respectez les balisages des chantiers

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Comportement dans les locaux de la société : sécurité

• Prenez connaissance du plan d’évacuation et de secours ainsi que des
  consignes de sécurité affichés à chaque étage.

• N’obstruez pas les itinéraires d’évacuation et issues de secours

• Respectez les règles de sécurité anti-incendie (notamment points de
  rassemblement désignés respect des consignes des guides et serres
  files).

• Equipements de secours :
          - Repérez leur emplacement dans les étages
          - Ne bloquez pas l’accès aux équipements de secours

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Que faire si l’alarme est activé

• A l'audition du signal sonore gardez votre sang-froid.

• Vous êtes face à un début d’incendie :
     - Dans la mesure du possible utilisez l’équipement de lutte
       anti-incendie (les portes coupe feu se fermeront automatiquement)
      - Appeler le 112 depuis un portable et le 18 depuis un téléphone fixe sans
attendre puis le 333 (numéro interne)
      - Informer de la situation (voir l’affichage des consignes de sécurité)

• Evacuation :
    - dans tous les cas vous devez évacuer
     - Fermez les portes en quittant votre poste de travail
     - Sortez du bâtiment en prenant uniquement les escaliers
     - Ne jamais faire de retour en arrière

• Dirigez-vous calmement vers le point de rassemblement en suivant votre
  Guide file
• Attendez le feu vert pour regagner votre poste de travail
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Que faire en cas d’urgence

Appelez le 112 depuis un portable et le 18 depuis un téléphone fixe numéro des urgences.

• Donnez votre nom et un numéro de téléphone sur lequel vous restez joignable,
• Donnez l'adresse précise de l’endroit où les services doivent intervenir
• Précisez :
       les motifs de votre appel
       si nécessaire : le nombre de personnes blessées, la nature de leurs blessures.
• NE RACCROCHEZ PAS LE PREMIER et répondez aux questions supplémentaires.
   Ecoutez attentivement les conseils donnés sur la conduite à tenir avant l'arrivée des
   secours.
Votre comportement peut permettre de sauver une vie.
• vous appelez le 112 par erreur ! Ne raccrochez pas, expliquez à l’opérateur que tout va
  bien. Dans le cas contraire, il se peut qu’une aide d’urgence doive être envoyée pour
  s’assurer qu’il n’y a aucun problème

             Informez également la RH de tous les accidents professionnels
                       ayant lieu dans les locaux de la Société !
                                                                                  30/07/2015
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Que faire en cas d’accident du travail

Blessures légères : contacter un SST qui emmènera le ou les blessés vers la
salle de repos. Le SST informe immédiatement l’accueil et enregistre
l’incident dans le registre des incidents bénin.

Blessures graves : contacter un SST . Appeler le 112 depuis un portable et
le 15 depuis un téléphone fixe.

Utilisez les équipements d’urgence du site.

           Informez également la RH de tous les accidents professionnels
                     ayant lieu dans les locaux de la Société !

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Mesures de protection

• Éliminer ou limiter la source du danger.
• Mesures de sécurité
• Mesures organisationnelles
• Utilisez les Equipements de Protection Individuels (EPI).

Le Prestataire est tenu d’apporter son propre équipement de protection personnel sur les lieux de la Société.
Cet équipement doit être utilisé conformément aux instructions qui le concernent. Cela inclut les tests
réguliers de l’équipement.

• Mesures comportementales

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Mesures de protection :
Demandes d’Intervention, permis de feu, permis de travail

 Les Demandes d’Intervention, permis de feu, permis de travail sont obligatoires pour
 les tâches dangereuses impliquant :

 •un risque d’incendie, comme la soudure et le meulage,

 •un risque de chute (travaux sur les toits etc.),

 •des déviations du plan habituel de circulation et l’utilisation de camion-grue,

                                Se référer au code du travail

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Mesures de protection : Symbole des dangers

Anciens symboles des dangers

Nouveaux symboles

                               Explosif       Comburant   Inflammable         Corrosif      Danger pour le
                                                                                           milieu aquatique

Anciens symboles des dangers

Nouveaux symboles

                                          Toxique         Toxique, Irritant     Cancérogène,    Gaz sous
                                                                                 tératogène     pression

                                                                                               30/07/2015

Mesures de protection : Symbole des dangers

• Avertissement indiquant une atmosphère explosive :
Utilisation de téléphones portables non protégés contre les explosions interdite
Utilisation d’appareils électriques interdite sans permis de travail.

• Avertissement indiquant la présence de champs électromagnétiques

• Accès interdit aux personnes dotées d’un stimulateur cardiaque ou
  d’implants, comme une pompe à insuline.

• Avertissement indiquant la présence de rayons radioactifs.

• Avertissement indiquant la présence de substances biologiquement ou
  génétiquement modifiées.

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Mesures de protection : protection contre les chutes

•     Ne pas courir dans les couloirs et dans les escaliers.

• Se tenir aux rampe d’escaliers.

• Ne pas avoir les bras trop chargé.

• Ne pas encombrer les couloirs et voies de passage.

• En cas de neige ou verglas, porter des chaussures adaptés.

• En présence d’un sol glissant, eau, graisse etc. …
• Utilisez les chevalets mis à votre disposition aux machines à café.

• Limite de hauteur de stockage 1mètre 80

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Mesures de protection : hygiène

• Il est interdit de manger sur les postes de travail.

• Lavez vous les mains après être allée aux toilettes

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Mesures de protection : heures de travail

Règles générales :

• Le responsable Hygiène Sécurité Environnement du site doit être informé de tous
  travaux devant être réalisés; en dehors des horaires « normales », pendant le
  week-end ou un jour férié. Il doit donner son autorisation.

• Le représentant de la société doit donner son approbation. L’approbation doit être
  présentée au représentant BI.

• Les permis de travail pour le dimanche et les jours fériés sont délivrés par le
  prestataire et l’organisme de sécurité au travail concerné, et doivent être approuvés
  par le responsable HSE !

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Politique sécurité environnement

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Protection de l’environnement

La conduite écologique et économique

   Accélérer utilement et franchement
   Rouler avec le rapport le plus élevé possible et à bas régime
   Passer rapidement la vitesse supérieure et rétrograder tardivement
   Éviter les freinages et les changements de vitesse inutiles
   Adoptez votre conduite par mauvais temps
   Entretenez votre véhicule
Gestion des énergies

   Ne pas laisser couler l’eau
   Allumez les lumières si c’est nécessaire et pensez à les éteindre
   Eteignez votre ordinateur et les vidéoprojecteurs
   Mettez en « éco énergie » les photocopieurs
   Pensez à éteindre la climatisation
   Ne mettez pas les appareils électriques en veille.
                                                                         30/07/2015

Protection de l’environnement

Les déchets

• Vérifiez les stocks avant d’acheter.
• Limiter au maximum la consommation de gobelet. Les gobelets d’eau sont
   réutilisables sur la journée.
• Les verres : les flacons vides sont à déposer dans un bac « Recyclage du verre »
• Cartouches d’encre, point de collecte. Reims : Déposer les cartouches avec leur
   emballage au sous sol. Paris : Déposer les cartouches avec leur emballage à chaque
   étage.
• Piles usagées, point de collecte : Reims : Rez-de-chaussée, à côté du courrier. Paris :
   Rez de chaussée Services Généraux.
Par ces gestes simples, vous montrerez votre attachement au respect de l’environnement.

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Informations sur la protection des données

Déclaration sur la protection des données :

   Veuillez noter que les données personnelles (nom, adresse de la société, photo,
   numéro de téléphone) et informations sur l’activité (heures d’entrée et de sortie,
   commentaires sur les événements, noms des superviseurs, informations sur la
   participation aux cours de formation) obtenues dans le cadre de notre relation
   professionnelle seront enregistrées et conservées conformément aux exigences
   légales et règlements de Boehringer Ingelheim France.

  Si vous avez des questions concernant la protection des données, veuillez contacter
  notre responsable de la protection des données au 03.26.50.47.47 ou par e-mail à
  eugene.diacoumopoulos@boehringer-ingelheim.com

                                                                                   30/07/2015

Contacts

Si vous avez des questions à ce sujet, veuillez contacter :

Béatrice AELTERMAN, Responsable Services Généraux & Hygiène Sécurité
Environnement, 03.26.50.38.88

                                                                       30/07/2015

Merci de votre attention

Rappel pour les évacuations
Plan d’évacuation Reims

                              30 juillet 2015
                                           27

Rappel pour les évacuations
Plan d’évacuation Paris

                              30 juillet 2015
                                           28

Accueil sécurité prestataires

Plan de circulation piétons site de Reims

   Plan de circulation piétons

 Pour votre sécurité,
 utilisez les trottoirs et les
 passages pour piétons.

                                            30 July 2015
                                                      29

Accueil sécurité prestataires
Plan de circulation routier site de Reims

  Plan de circulation routier

                                            Vitesse maximale sur le
                                            site est de 30 Km/h

                                                               30 July 2015
                                                                         30

Accueil sécurité prestataires
Plan de déneigement site de Reims

                                    30 July 2015
                                              31

Accueil sécurité prestataires
Plan de déneigement site de Paris

                                    30 July 2015
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