Guide des ressources numériques Equipes pédagogiques 2018-2019
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Sommaire Accès aux ressources 4 Activation de votre compte Passeport Dauphine 4 Accès aux réseaux WIFI 5 Intranet – Services et outils numériques 6 Office 365 6 Trombinoscopes et listes de diffusion 7 Portail étudiant MyDauphine 8 Outils pédagogiques 9 La plateforme pédagogique MyCourse 9 Webconférence/visioconférence 10 Sondages, enquêtes électroniques 10 Interactivité durant le cours avec Wooclap 11 Salles spécifiques 11 Production de ressources multimédia 12 Portail des services audiovisuels Campus’Lab 13 Ressources documentaires 14 Vodéclic : Modules e-learning sur le numérique 15 Aide 16
Accès aux ressources Activation de votre compte Passeport Dauphine Le compte «Passeport Dauphine» vous permet d’accéder à toutes les ressources numériques de l’université. Enseignants vacataires : votre contrat devra avoir été finalisé au préalable par le service des Ressources Humaines : contactez le secrétariat pédagogique de votre programme. Activez votre compte � Passeport Dauphine � Dès la finalisation de votre contrat : x Cliquez sur le lien d’activation reçu par mail (messagerie personnelle donnée aux RH) ou rendez-vous directement sur intranet.dauphine.fr si vous n’avez pas reçu de mail x Cliquez sur le lien Activer son compte... x Sélectionnez «Employé» dans le menu x Saisissez votre mail personnel donné aux RH x Cliquez sur le lien reçu par mail x Définissez votre mot de passe x Obtenez votre identifiant et adresse mail Dauphine 4 Votre identifiant est de la forme : 1ère lettre de votre prénom + nom et votre email : prenom.nom@dauphine.psl.eu Conservez précieusement ces informations ! Mot de passe oublié ? Rendez-vous sur intranet.dauphine.fr et cliquez sur «Mot de passe oublié» sous le cadre de connexion. Un problème ? Une seule adresse : 4444@dauphine.fr
Accès aux réseaux Wifi Réseau sécurisé Eduroam (recommandé par l’université) Pour pouvoir accéder de manière sécurisée au réseau Wifi de Paris- Dauphine, vous devez télécharger le certificat Eduroam sur votre ordinateur / iPhone. Vous pouvez faire cette étape en étant connecté depuis chez vous, ou bien à Dauphine en 4G ou en ayant sélectionné le réseau wifi Eduspot : 1) Rendez-vous sur le site cat.eduroam.org 2) Cliquez sur le bouton «Utilisateur de eduroam : téléchargez l’installateur de eduroam» 3) Dans la liste d’établissements, recherchez et sélectionnez «Université Paris 9 - Dauphine» (ne pas choisir PSL) Le site va reconnaître automatiquement votre système d’exploitation, et vous proposer l’installateur correspondant. 4) Téléchargez et lancez l’installateur avec vos identifiants Passeport. 5) Une fois le certificat installé, sélectionnez le réseau wifi Eduroam dans la liste des réseaux, et identifiez-vous avec vos identifiants Passeport. Vos informations seront alors mémorisées de façon permanente dans votre 5 ordinateur, plus besoin de vous reconnecter ! Pour les smartphones Androïd, il suffit de sélectionner le réseau Eduroam et de renseigner les paramètres avancés ci-contre : Réseau Eduspot (réseau non-sécurisé) x Sélectionnez � Eduspot � dans la liste des réseaux x Ouvrez votre navigateur, lancez un site non sécurisé (ex : lemonde.fr) x Choisissez � Université Paris-Dauphine � et identifiez-vous avec votre compte Passeport Dauphine Ces réseaux vous permettent également une connexion dans un certain nombre d’établissements universitaires, en France et à l’étranger.
Intranet – Services et outils numériques L’Intranet est le portail réservé aux personnels de Dauphine : intranet.dauphine.fr c Vous y retrouverez les actualités de l’université et des services administratifs, des informations ciblées et documents utiles (RH, recherche et valorisation, etc.). c C’est le point d’accès vers tous vos outils en ligne, accessibles via les liens en haut du site, parmi lesquels : L’annuaire Retrouvez les contacts de vos collègues et étudiants. Attention : pour rechercher un étudiant, il est nécessaire de cliquer sur le lien « connexion » dans le menu, à gauche au milieu de l’écran. Office 365 L’Université Paris-Dauphine vous offre l’environnement collaboratif 6 Office 365 qui comprend un certain nombre d’outils : x Votre boîte mail professionnelle Outlook : il s’agit de l’adresse qui figure dans l’annuaire, sur laquelle vous recevrez des mails d’étudiants, collègues et services administratifs de Dauphine, x le Pack Office 2016 pouvant être installé sur 5 ordinateurs + 5 smartphones + 5 tablettes x la suite Office Online : créez, stockez, coéditez et partagez en ligne et en temps réel documents, feuilles de calcul, présentations et blocs-notes, x OneDrive : stockez jusqu’à 1 To et partagez vos documents personnels, x SharePoint : partagez des documents au sein d’un service ou d’une équipe, x Skype Entreprise : participez à des réunions audio ou vidéo jusqu’à 250 personnes, x Yammer : participez au réseau social interne de Dauphine ! Accès via le lien Office 365 de l’intranet ou directement sur le site portal.office.com. Vous devrez renseigner votre adresse mail dauphine, puis vos identifiants Passeport.
Les trombinoscopes et listes de diffusion Pour faciliter la communication avec vos étudiants, les trombinoscopes de chaque promotion d’étudiants sont disponibles via le lien «Trombi» de l’intranet. Vous pouvez rechercher un étudiant ou toute une promotion via la recherche avancée. Vous y trouverez : x photo, nom, prénom, et numéro étudiant x une liste de diffusion vous permettant de contacter tous les étudiants d’une même promotion, disponible en cliquant sur l’icône «MAIL» x un export Word sous forme de fiches d’observation disponible en cliquant sur l’icône «Télécharger» PolyNum 7 Cette application vous permet d’envoyer vos supports de cours au Service de la Reprographie. Attention : votre commande devra être validée par votre secrétariat pédagogique Planificateur de réunion Evento Outil de sondage sécurisé pour convenir facilement d’une date de réunion - evento.renater.fr Maintenance des locaux Utilisez le formulaire pour signaler tout problème technique dans votre salle de cours. Un seul support pour tous les services numériques : 4444@dauphine.fr | 01 44 05 44 44 / support-numerique.dauphine.fr
Le portail étudiant My.Dauphine mmunauté des ph ine es t le po rta il web dédié à la co M y.Dau r ois : my.dauphine.f étudiants dauphin s à y poster des boratif : n’hésitez pa emble Ce portail est colla ep tib les d’intéresser l’ens or ma tio ns ou de s actualités susc inf des étudiants ! Mon profil � puis su r sur le bouton � ectez-vous, cliquez En pratique : Conn nu . � en bas du me � Ajouter un contenu question ? Vous avez une votre département. nt My.Dauphine de Contactez le ére réf 8
Outils pédagogiques La plateforme pédagogique MyCourse éditée par Blackboard Inc. Accès via l’intranet ou directement sur le site mycourse.dauphine.fr à l’aide de votre compte Passeport Dauphine. Outil incontournable, la plateforme vous permet la mise à disposition de matériel pédagogique en ligne au travers d’un espace de cours dédié à chaque UE, accessible à vos étudiants. Pour demander la création de vos espaces, vous pouvez utiliser le formulaire de demande présent sur la page d’Accueil de la plateforme. Elle propose également de nombreuses fonctionnalités destinées à faciliter vos tâches, ainsi que des outils pédagogiques variés : Communication Dépôt d’une annonce en ligne et/ou mailing Evaluation x Dépôt de devoir, correction et notation en ligne, logiciel anti-plagiat x Création de QCM et examens en ligne Outils collaboratifs 9 Forums de discussion, wiki, partage de fichiers entre étudiants Bon à savoir : vos étudiants peuvent également retrouver leurs espaces de cours en ligne et recevoir des notifications sur leur mobile grâce à l’application Blackboard. L’équipe en charge des formations aux usages et des réalisations multimédia propose régulièrement des formations de prise en main de la plateforme, vous crée un espace en ligne pour votre cours et répond à toutes vos questions. Contact : support.mycourse@dauphine.fr - Bureau B 418 ter à B 422
Webconférence / visioconférence Webconférence avec Skype Entreprise Intégré dans les outils d’Office 365, ce service vous permet d’organiser facilement des webconférences, de partager votre écran avec vos supports ou un tableau blanc... Besoin de matériel ? Vous pouvez emprunter un boîtier (caméra + micro + haut parleur) fonctionnant en USB, en contactant le service audiovisuel. Salles équipées pour des cours en webconférence : A 208 (salle informatique), C125 et C127. Visioconférence Les salles C125 et C127 (50 places) disposent également d’un système de visioconférence qui peut être utilisé avec des interlocuteurs disposant aussi d’une salle dédiée et compatible. Contact : Bureau B 424 https://campuslab.dauphine.fr / Menu / Demandes En ligne / Visio 10 Sondages, enquêtes électroniques Création de sondage dans le cadre d’un cours Rendez-vous sur MyCourse dans l’espace de cours concerné et utilisez l’outil Sondage. LimeSurvey : enquêtes en ligne LimeSurvey est un logiciel d’enquêtes statistique, de sondages et de formulaires en ligne complet, accessible via le lien enquetes.dauphine.fr/admin Référez-vous à la documentation disponible sur l’Intranet, rubrique Direction du numérique - Guides utilisateurs - Outils numériques - Enquêtes en ligne (mode d’emploi). Forms Forms vous permet de créer des formulaires ou des questionnaires en ligne simplement, directement depuis votre espace Office 365. Les résultats sont ensuite disponibles dans un fichier Excel.
Interactivité durant le cours Wooclap, un outil ludique pour maintenir l’attention des étudiants et avoir leur feedback en direct ! Wooclap est une application en ligne intuitive qui vous permet d’interagir avec les étudiants via leur téléphone ou ordinateur pendant une séance : sondage, questions ouvertes avec réponses en nuage de mots, centralisation des questions des étudiants ... Rendez vous sur www.wooclap.com/fr , cliquez sur «Se connecter», utilisez la méthode de connexion «Université», choisissez «DAUPHINE» et enfin connectez-vous avec votre compte Passeport Dauphine. Attention, avec la formule de base seuls 15 participants peuvent se connecter à votre événement. Envoyez un mail à support.cip@dauphine.fr pour bénéficier de la licence Dauphine (nombre illimité de participants et fonctionnalités supplémentaires). L’équipe en charge des formations aux usages et des réalisations multimédia pourra vous aider pour la prise en main de cet outil. Salles spécifiques Salles informatiques du CRIO 11 Vous souhaitez réserver une salle de TD équipée de postes informatiques ? Les salles du Crio pédagogique sont à votre disposition : Salles Windows : A201 à A215 et B202 Salles spécialisées A203 : Reuters (informations financières en ligne). A215 : terminaux Bloomberg. Salle B028 en double système (Ubuntu-Windows)
Salles Linux : B032, B042 et B048. En A209, les étudiants et enseignants peuvent emprunter un ordinateur portable équipé des logiciels du CRIO, ou une tablette. Salles innovantes, des « Espaces de travail numériques » Salle A208 : salle informatique du CRIO 22 postes : x boitier de partage de la projection x ilot central avec électricité et matériel de webconférence Salle B028 : salle informatique du CRIO 27 postes : x boitier de partage de la projection Salle P301 : salle de cours « tactile » x écran tactile de grande taille Salle B026 : salle CRIO, pour travaux de groupes en libre-service pour les étudiants x mobilier modulable pour le « co-working » Voir avec le Planning Central ou le CRIO pour réserver ces salles. Un problème ? Des moniteurs sont là pour vous aider en A209 12 Production de ressources multimédia Vous souhaitez : - créer une ressource pédagogique multimédia - demander la captation vidéo de l’un de vos cours - créer un SPOC (Small Private Online Course) Contactez l’équipe en charge des formations aux usages et des réalisations multimédia via le formulaire de demande de Projet Pédagogique sur le site https://campuslab.dauphine.fr (Menu / Demandes En ligne). Nous vous accompagnons dans votre projet ! Participez également aux ateliers pédagogiques mensuels ! Chaque atelier traite d’une thématique-clé en matière d’innovation pédagogique et donne lieu à un échange de pratiques. Contact et infos : support.cip@dauphine.fr - cip.dauphine.fr o d’enregistrement ! Le saviez vous ? Dauphine dispose d’un studi
Portail des services audiovisuels au Nouve rmet : Campus’Lab vous pe l d’une salle, d’un fac ile me nt à l’in ventaire audiovisue x d’accéder ersité. tout espace de l’univ amphithéâtre et de l, des demandes rvations de matérie x de faire des rése , de visioconférences, de tournages ... à audio d’enregistrements fo rm ula ire s simplifiés. l’aide de ites vir tuelles. r no s sa lle s gr âc e à notre outil de vis x de visite e.f r campuslab.dauphin 13
Ressources documentaires Catalogue Odyssée Accessible sur https://portail.bu.dauphine.fr et via le lien Bibliothèque sur l’Intranet, le catalogue vous permet : x de trouver les livres et revues de la bibliothèque : repérer leur localisation et connaître leur disponibilité. x de prolonger un prêt et de réserver un ouvrage. Le compte lecteur est incontournable : il permet dès l’ouverture de voir le rappel des règles de prêt et des droits de consultation de la documentation numérique. Rappel : pour avoir accès à l’ensemble des contenus et services du catalogue, il faut tout d’abord s’identifier sur le portail grâce à vos identifiants Passeport Dauphine. Les bases de données C’est aussi le catalogue Odyssée qui donne accès aux ressources documentaires numériques : x plus de 50 000 revues générales et spécialisées, 14 x plusieurs millions d’articles de recherche en économie, gestion, droit, mathématiques, informatique, sociologie, sciences politiques, etc., x des données financières et comptables sur les sociétés françaises et étrangères, x des études sectorielles sur de nombreux domaines d’activité, x la presse générale et spécialisée, notamment les articles du journal Le Monde depuis 1944. Les services en ligne Depuis le site de la bibliothèque, il est possible de : x suggérer l’acquisition d’ouvrages ou de ressources numériques, x demander l’envoi d’un livre de la bibliothèque au campus La Défense, x demander un livre ou un article par le Prêt entre bibliothèques.
Aide à la recherche La bibliothèque propose des sessions de formation tout au long de l’année. Des séances de coaching (individuelles ou en petit groupe) sont organisées à la demande : https://portail.bu.dauphine.fr/ formations/coaching.html Découvrez aussi nos tutoriels en ligne : portail > rubrique Formations > Boîte à outils. Un service de questions-réponses dédié aux sciences économiques et de gestion est disponible en ligne, QoRAiL : portail.bu.dauphine.fr/qorail Informations pratiques La bibliothèque d’étude accueille tous les publics de Dauphine, du lundi au vendredi de 9h à 22h ; le samedi de 10h à 18h. La bibliothèque de recherche accueille les étudiants à partir du master 2 ainsi que les enseignants-chercheurs du lundi au vendredi de 9h à 20h. Informations : portail.bu.dauphine.fr 15 Accueil bibliothèque d’étude : 01 44 05 42 98 Accueil bibliothèque de recherche : 01 44 05 48 28 Renseignements : bu@dauphine.fr Vodéclic : Modules e-learning sur le numérique Avec Vodéclic, développez vos compétences informatiques et celles de vos étudiants ! Cette plateforme propose de courts modules de formation pour maitrîser 400 logiciels dans un grand nombre de domaines : Bureautique (Word, Excel, Powerpoint…), Bases de données, Création graphique, Multimédia, Sites Internet, Systèmes d’exploitation, etc. Accès depuis Office 365 (onglet «toutes les applications») ou depuis la page «Ressources» de MyCourse, ou depuis le site https://dauphine.lms.vodeclic.com
Aide Mot de passe oublié En cas d’oubli de mot de passe, rendez-vous sur intranet.dauphine.fr et cliquez sur le lien «Mot de passe oublié» sous le cadre de connexion. Problèmes d’accès à l’intranet, au Wifi, à Office 365 ... Consultez l’aide en ligne : http://support-numerique.dauphine.fr Contactez le support technique par mail : 4444@dauphine.fr Téléphone : 01 44 05 44 44 ou 44 44 depuis un poste de Dauphine Bureau : A207 Utilisation de MyCourse et des outils pédagogiques Contactez l’équipe en charge des formations aux usages et des réalisations multimédia par mail via le support dédié : support.mycourse@dauphine.fr Bureaux : B418ter à B422 Retrouvez la FAQ sur MyCourse dans l’onglet «? Aide» Salles informatiques Des moniteurs sont à votre disposition pour vous aider dans l’utilisation du matériel et des logiciels. Bureau : A209 pour les salles du CRIO pédagogique Université Paris-Dauphine Place du Maréchal de Lattre de Tassigny 75 775 Paris Cedex 16 - www.dauphine.fr Tél. : 01 44 05 44 05 - Fax : 01 44 05 49 49 mise à jour : septembre 2018 V2 Crédits photos : Université Paris-Dauphine | 2015
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