DÉCLARATION DE SERVICES À LA CLIENTÈLE - 2021 2023 Ministère de l'Énergie et des Ressources naturelles

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DÉCLARATION
DE SERVICES
À LA CLIENTÈLE
2021‑2023
Ministère de l’Énergie
et des Ressources naturelles

                               1
Mission et clientèle                                          • éduquer et mobiliser la population afin que ses
                                                                comportements et ses choix de vie favorisent la
La mission du ministère de l’Énergie et des Ressources          transition énergétique;
naturelles est d’assurer la gestion et de soutenir la mise    • informer, soutenir et accompagner les divers groupes
en valeur des ressources énergétiques et minérales ainsi        de clientèle dans leurs projets de conversion, d’effica-
que du territoire du Québec, dans une perspective de            cité et d’innovation énergétiques;
développement durable.                                        • développer et partager l’expertise et les connaissances
                                                                liées à la transition énergétique;
Notre clientèle se compose de citoyens, municipalités,
                                                              • offrir aux promoteurs ainsi qu’aux acteurs locaux et
titulaires de droits, professionnels du domaine, promo-
                                                                régionaux l’accompagnement sur les bonnes pratiques
teurs, équipementiers, entreprises, associations et cher-
                                                                en matière d’acceptabilité sociale et l’information
cheurs. Nous entretenons aussi des relations d’affaires
                                                                concernant des projets de mise en valeur des res-
avec plusieurs partenaires et délégataires.
                                                                sources naturelles ou des terres du domaine de l’État.
Nos domaines d’activité concernent la transition éner-
gétique, les ressources minérales ainsi que le territoire.
Nous comptons sur l’expertise de notre personnel pour
                                                              Engagements sur
offrir nos services, notamment pour :                         la qualité des services
• accorder des droits d’utilisation du territoire public;     Le Ministère s’engage à :
• délivrer des autorisations et des permis;
                                                              • se présenter clairement;
• accorder et gérer des droits de propriété et d’usage des
                                                              • vous servir avec courtoisie, en vous accordant toute
  ressources hydrauliques et énergétiques du domaine
                                                                l’attention requise;
  de l’État;
                                                              • utiliser un langage accessible;
• assurer la publicité foncière sur le territoire privé
  et public;                                                  • vous fournir des renseignements complets et clairs;
• évaluer et promouvoir le potentiel minéral du Québec;       • vous expliquer les motifs appuyant ses décisions;
• mettre à la disposition du public les outils, produits et   • s’assurer que son personnel a les compétences néces-
  services en ligne, tels que des cartes, des plans, des        saires pour vous offrir des services de qualité;
  photographies aériennes et des banques de données;          • assurer la sécurité et la confidentialité de l’information
• assurer aux Québécois et aux Québécoises un appro-            contenue dans votre dossier ainsi que la protection des
  visionnement énergétique optimal;                             renseignements personnels dans le respect des lois et
                                                                règlements applicables;
• concevoir et mettre en œuvre des mesures afin
  d’attein­dre les objectifs gouvernementaux en matière       • prendre des mesures afin d’accroître l’accessibilité de
  de transition énergétique;                                    ses services aux personnes handicapées
Engagements sur les normes de service de l’organisation
Nos délais sont calculés en jours ouvrables et débutent            Pour les demandes relatives aux programmes
à la date de réception de votre demande. Ils n’incluent            en innovation et transition énergétiques
pas les délais postaux. Si votre demande est incomplète,
vous en serez avisé rapidement. Le traitement sera alors           Les énergies renouvelables et l’efficacité énergétique
suspendu jusqu’à la réception des renseignements ou                apportent des solutions concrètes pour remplacer les
des documents manquants.                                           énergies fossiles et réduire les émissions de GES dans les
                                                                   secteurs d’activité comme les transports, les bâtiments
Pour la gestion des titres miniers                                 et l’industrie. Les mesures qui ont pour but d’améliorer
                                                                   l’efficacité énergétique permettent à la fois de diminuer la
Au Québec, le seul droit minier relatif à l’exploration des
                                                                   quantité d’énergie consommée et d’accroître l’utilisation
substances minérales est le claim. L’attribution de nou-
                                                                   d’énergies renouvelables plus efficaces réduisant ainsi
veaux claims, dans un délai raisonnable, est donc essen-
                                                                   la consommation de produits pétroliers et les émissions
tielle aux activités d’exploration de substances minérales
                                                                   de GES.
au Québec. Elle favorise la mise en valeur des ressources
naturelles du Québec.                                              Responsable de la gestion et de la mise en valeur des res-
                                                                   sources énergétiques du Québec, dans une perspective
Pour l’exploitation sur les terres publiques des carrières et
                                                                   de développement durable, le Ministère met en œuvre
des sablières exclusives, essentielles aux grands travaux
                                                                   une série de mesures et de programmes axés sur trois
d’infrastructures et à la réalisation d’activités industrielles,
                                                                   grands objectifs :
comme la fabrication de béton, un bail exclusif d’exploi-
tation de substances minérales de surface est nécessaire           • Assurer un approvisionnement énergétique fiable,
(articles 140 et 141 de la Loi sur les mines).                       diversifié, sécuritaire et abordable nécessaire au main-
                                                                     tien de la qualité de vie et à la prospérité des Québécois
 Engagements sur les normes                                          et des Québécoises.
                                        Cibles
 de service                                                        • Soutenir, stimuler et promouvoir la transition, l’inno-
 Avis de désignation pour               60 jours,                    vation et l’efficacité énergétiques et en assurer une
 l’obtention d’un claim                 dans 80 % des cas            gouvernance intégrée.
                                                                   • Sensibiliser la population du Québec à la transition
 Délivrance d’un bail exclusif          55 jours,                    énergétique et la mobiliser autour de ce projet commun.
 d’exploitation de substances           dans 80 % des cas
 minérales de surface                                               Engagements sur les normes
                                                                                                         Cibles
                                                                    de service

Pour les demandes relatives au cadastre                            Assignation d’un employé au          10 jours
                                                                   dossier pour toute demande
Le Ministère se charge du traitement de toute demande              d’autorisation relative
de révision cadastrale présentée par un propriétaire dont          aux hydrocarbures
le lot a fait l’objet des travaux de rénovation cadastrale,
et ce, conformément aux responsabilités du ministre                Transmission d’un accusé de          10 jours
responsable du cadastre et dans le respect du Code civil           réception pour toute demande
du Québec (art. 3043, al. 3).                                      relative aux programmes
                                                                   Transportez vert, Roulez vert,
Une demande de révision cadastrale résulte du désac-               Rénoclimat, Chauffez vert,
cord d’un propriétaire relativement à la représentation            Novoclimat, Éconologis,
de son lot sur le plan cadastral déposé dans le cadre du           ÉcoPerformance, Bioénergies
Programme de réforme du cadastre québécois.                        et Technoclimat

 Engagements sur les normes
                                        Cibles
 de service
 Demande de révision cadastrale 120 jours,
                                dans 80 % des cas
Pour toute autre demande d’information                          Responsabilités,
• Répondre aux questions les plus fréquemment posées
  et aux questions complexes en ce qui concerne les
                                                                recours et plaintes
  programmes les plus populaires;                               Pour que nous puissions vous offrir un meilleur service,
• Aider la clientèle à exécuter des opérations complexes;       nous avons besoin de votre collaboration. Vous pouvez
• Traiter certaines demandes de citoyens et citoyennes          le faire, entre autres, en :
  ainsi que de professionnels;                                  • fournissant tous les renseignements et documents
• Vulgariser l’information sur les règlements à l’intention       nécessaires au traitement de votre demande dans les
  de la population;                                               meilleurs délais;
• Assister la population et les professionnels dans leur        • laissant vos coordonnées complètes pour faciliter
  recherche d’information sur Internet.                           les communications;
                                                                • favorisant des échanges courtois avec notre personnel
 Engagements sur les normes
                                      Cibles                      et nos prestataires de services;
 de service
                                                                • soumettant vos commentaires ou suggestions aux
 Prendre votre                        en moins de                 agents et agentes de nos centres.
 appel téléphonique                   2 minutes
                                                                Malgré toute l’importance que nous accordons à la qua-
 Répondre à votre courriel            en 2 jours                lité de nos services à la clientèle, il peut se produire des
                                                                situations où vous désirez porter plainte.
Pour le traitement d’une plainte                                Dans ce cas, faites connaître vos motifs au Bureau de
Le Ministère dispose d’une politique de gestion des             la gestion des plaintes du Ministère, aux coordonnées
plaintes. Cette politique officialise la volonté du Ministère   suivantes :
de traiter les plaintes des citoyens et des citoyennes avec
diligence et d’assurer une révision de ses procédures afin
                                                                Bureau de la gestion des plaintes
                                                                Ministère de l’Énergie et des Ressources naturelles
de maintenir des services de qualité.
                                                                5700, 4e Avenue Ouest, A 301
Les plaintes sont traitées dans le respect de la réglemen-      Québec (Québec) G1H 6R1
tation, des normes et des procédures applicables, tout en       1 866 364-7018
visant la satisfaction de la population.                        418 627-6370
                                                                Télécopieur : 418 643-1443
 Engagements sur les normes                                     bureau.plaintes@mern.gouv.qc.ca
                                      Cibles
 de service
 Répondre à votre plainte             en 20 jours
Coordonnées et heures d’ouverture
Tous nos services de renseignements sont offerts les        Pour obtenir des renseignements sur les programmes
lundis, mardis, jeudis et vendredis, de 8 h 30 à 16 h 30,   ou un suivi de dossier au Secteur de l’innovation et de la
et les mercredis, de 10 h à 16 h 30. Prenez note que nos    transition énergétiques (SITE)
services sont fermés entre 12 h et 13 h.
                                                            Service à la clientèle
Renseignements généraux                                     1 866 266-0008
418 627-8600                                                Lundi, mardi, jeudi et vendredi : de 8 h 30 à 20 h
1 866 248-6936                                              Mercredi : de 10 h à 20 h
(sans frais au Canada et aux États-Unis)
1 866 CITOYEN                                               Interlocuteur au SITE
Télécopieur : 418 644-6513                                  1 877 727-6655 puis composez son numéro de poste
renseignements@mern.gouv.qc.ca
                                                            Courriel
Centre de services du territoire public                     Programme Roulez vert :
418 380-8502                                                roulez.electrique@mern.gouv.qc.ca
1 844 282-8277                                              Programmes résidentiels :
(sans frais au Canada et aux États-Unis)                    renseignements.te@mern.gouv.qc.ca
droit.terre.publique@mern.gouv.qc.ca
                                                            Programmes affaires et innovation :
Centre de relation avec la clientèle de l’information       transitionenergetique@mern.gouv.qc.ca
foncière et Géoboutique Québec                              Renseignements généraux :
418 643-3582                                                renseignements.te@mern.gouv.qc.ca
1 866 226-0977
(sans frais au Canada et aux États-Unis)
services.specialises@mern.gouv.qc.ca
                                                            La Déclaration de services à la clientèle
                                                            prend effet le 31 octobre 2021.
Centre de services des mines
418 627-6278                                                © Gouvernement du Québec, 2021
1 800 363-7233
(sans frais au Canada et aux États-Unis)
services.mines@mern.gouv.qc.ca
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