Datatrans Web Administration Tool - Instructions pour l'utilisateur V4.6 - Datatrans AG

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August 2018

Datatrans
Web Administration Tool

Instructions pour l’utilisateur V4.6

14.08.2018 CAD                                                                                                           1 / 23

Datatrans AG, Stadelhoferstrasse 33, CH - 8001 Zürich, Tel. +41 44 256 81 91, Fax +41 44 256 81 98, www.datatrans.ch
Index

1     INTRODUCTION                                                                                                               5

2     CONNEXION                                                                                                                  6

2.1    MOT DE PASSE OUBLIÉ                                                                                                       6
2.2    CHANGER DE MARCHAND                                                                                                       6

3     TRANSACTIONS                                                                                                               7

3.1 TRANSACTIONS                                                                                                                 7
    STATUT DES TRANSACTIONS                                                                                                      7
3.2 ARCHIVES                                                                                                                     7
3.3 RAPPORTS JOURNALIERS                                                                                                         8

4     RAPPORTS                                                                                                                   8

4.1    RAPPORTS                                                                                                                  8
       CRÉER UN RAPPORT ; EXEMPLE POUR TRANSACTIONS FACTURÉES                                                                    8
       CRÉER UN RAPPORT ; EXEMPLE POUR TRANSACTIONS REFUSÉES                                                                     9
4.2    RAPPORTS DE GROUPE                                                                                                        9
4.3    RAPPORTS EN ARCHIVE                                                                                                      10
4.4    RAPPORTS DE GROUPE EN ARCHIVE.                                                                                           10
4.5    STATISTIQUE                                                                                                              10
4.6    STATISTIQUE DE GROUPE                                                                                                    10

5     PASSER LES CARTES                                                                                                         11

5.1    AUTORISER                                                                                                                11
5.2    DÉCOMPTER                                                                                                                11
5.3    RENVOI                                                                                                                   11
5.4    CRÉDITER                                                                                                                 11
5.5    ALIAS                                                                                                                    11
5.6    N° DE CARTE                                                                                                              11
5.7    PAY-BY-E-MAIL                                                                                                            11

6     GESTION UPP                                                                                                               12

6.1 UPP DONNÉES                                                                                                                 12
6.2 MODES DE PAIEMENT                                                                                                           12
    AUTORISATION/DÉCOMPTE                                                                                                       12
    PERMET L'AUTORISATION AVEC UN DECOMPTE SEPAREE, CELUI-CI PEUT ETRE FAIT MANUELLEMENT OU VIA XML.                            12
    3D-U CASE                                                                                                                   13
    CONSULTER LES NUMÉROS DE CONTRAT DE L'ACQUÉREUR                                                                             13
6.3 UPP DESIGNER                                                                                                                14
    MODE LIGHTBOX/REDIRECT                                                                                                      14
    STANDARD MODUS (LEGACY)                                                                                                     14
14.08.2018 CAD                                                                                                         2 / 23

Datatrans AG, Stadelhoferstrasse 33, CH - 8001 Zürich, Tel. +41 44 256 81 91, Fax +41 44 256 81 98, www.datatrans.ch
6.4    SÉCURITÉ                                                                                                                 15
6.5    PRÉVENTION DES FRAUDES                                                                                                   15
       CE MENU VOUS OFFRE UNE VARIETE DE MOYENS DE PREVENIR OU DE COMBATTRE LES FRAUDES.                                        15
       FILTRE DE PAYS PAYPAL                                                                                                    15
       SUSPECTES COMPTES ELV                                                                                                    15
       FILTRES PAYS                                                                                                             15
       FILTRE PAYS 3D                                                                                                           15
       FILTRE AVS                                                                                                               15
       LISTE NOIRE DE NUMÉROS DE CARTE                                                                                          15
       ALIAS SUSPECTS                                                                                                           16
       LISTE NOIRE D’ADRESSES IP                                                                                                16
       ADRESSES E-MAIL SUPECTES                                                                                                 16
       PRÉVENTION DE FRAUDE                                                                                                     16
       PROCESSUS DE PRÉVENTION DE LA FRAUDE                                                                                     17

7     GESTION D’UTILISATEUR                                                                                                     18

       CONNEXION AVEC ADMIN_XYZ                                                                                                 18
       CONNEXION AVEC GROUP_XYZ                                                                                                 18
       CONNEXION AVEC MERCHANT-ID                                                                                               18
7.1    UTILISATEUR                                                                                                              19
       DROITS UTILISATEURS                                                                                                      19
7.2    ACTIVITÉS DES UTILISATEUR                                                                                                19
7.3    AUTHENTIFICATION MULTI-FACTEURS                                                                                          20
       PROCÉDURE D'ACTIVATION DE L'AUTHENTIFICATION MULTI-FACTEURS                                                              20
       AFFICHER LES CODES DE SAUVEGARDE                                                                                         21
       GÉNÉRER DE NOUVEAUX CODES DE SAUVEGARDE                                                                                  21
       DÉSACTIVER L'AUTHENTIFICATION MULTI-FACTEURS                                                                             21
       CONNEXION AVEC AUTHENTIFICATION MULTI-FACTEURS ACTIVÉE ET CONFIGURÉE                                                     21
       CONNEXION SANS APPLICATION / CODES DE SAUVEGARDE                                                                         21
       CONNEXION AVEC UN NOUVEAU SMARTPHONE                                                                                     22
7.4    MODIFIER LE MOT DE PASSE                                                                                                 22

FAQ                                                                                                                             23

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Datatrans AG, Stadelhoferstrasse 33, CH - 8001 Zürich, Tel. +41 44 256 81 91, Fax +41 44 256 81 98, www.datatrans.ch
Justification des modifications

Version          Date               Modifié par     Commentaire
4.6              13.08.2018         Christelle Adam   Authentification multi-facteurs complété
                                                      Mise à jour FAQ
                                                      Mise à jour filtre de transaction
                                                      Filtre pays 3D complété
                                                      Changement pied de page
                                                      Mise à jour des droits d'utilisateur
                                                      Mise à jour UPP Designer
                                                      Pay-by-E-Mail complété
4.3              03.06.2014         Katja Schlegel    6.2     Ajouté la sequence pour le Payment Page
4.2              10.03.2014         Katja Schlegel    Ajouté « Comptes suspectes pourELV »
                                                      Actualisé le droits d’utilisateur
4.1              14.11.2013         Katja Schlegel    Remplace la copie d’écran pour 6.1
4                30.05.2013         Katja Schlegel    Nouvelle édition

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Datatrans AG, Stadelhoferstrasse 33, CH - 8001 Zürich, Tel. +41 44 256 81 91, Fax +41 44 256 81 98, www.datatrans.ch
1 Introduction
Ce document vous permet de vous orienter dans la navigation dans notre Web Admin Tool.

Pour toute question concernant les transactions, veuillez vous adresser à support@datatrans.ch en fournissant les
éléments suivants :
    Merchant-ID / Numéro de transaction
    Numéro de référence
    Montant
    Date

Pour toutes questions administratives veuillez vous adresser à setup@datatrans.ch.

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Datatrans AG, Stadelhoferstrasse 33, CH - 8001 Zürich, Tel. +41 44 256 81 91, Fax +41 44 256 81 98, www.datatrans.ch
2      Connexion
La connexion à l'outil d'administration Web se fait via l'URL https://admin.datatrans.com/Login.jsp (anciennement
https://payment.datatrans.biz/Login.jsp).

Vous recevrez vos données de connexion de Datatrans par e-mail. Il contient, entre autres, les données suivantes :

Login : admin_xyz / 30000xxxxxxxxx
Nom d'utilisateur :    p.nom
Adresse électronique : nom@entreprise.com

Lorsque vous vous connectez pour la première fois, il vous sera automatiquement demandé de changer votre mot
de passe.

2.1     Mot de passe oublié

Si vous avez oublié le mot de passe, cliquez sur Mot de passe oublié ? et saisissez l’adresse e-mail.

Pour des raisons de sécurité, l’accès est bloqué automatique si :
    - un mot de passe erroné est entré plus de 7 fois
    - aucune connexion n’a eu lieu durant 90 jours

Avec la fonction récupération du mot de passe, vous pouvez débloquer votre accès et demander un nouveau mot
de passe.

2.2     Changer de marchand

Si vous avez plusieurs Merchant-ID et/ou vous avez un accès de groupe, vous avez la possibilité d’accèder à vos
merchant-IDs via l'option Changer de marchand. L'avantage est que vous n'avez besoin de vous connecter qu'une
seule fois pour accéder à plusieurs Merchant-ID.

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Datatrans AG, Stadelhoferstrasse 33, CH - 8001 Zürich, Tel. +41 44 256 81 91, Fax +41 44 256 81 98, www.datatrans.ch
3 Transactions
3.1     Transactions

Dans ce menu, les transactions des 360 derniers jours sont affichées, avec un maximum de 300 entrées. En
cliquant sur la transaction dans la synthèse, vous pouvez visualiser les détails de la transaction et modifier la
transaction.
Vous pouvez utiliser la fonction Recherche de transaction spécifiques pour rechercher votre transaction à l'aide de
divers critères de recherche. Veuillez utiliser le caractère % comme métacaractère.

Explication des champs (Recherche de transaction spécifique)

Référence               Numéro de référence définit par votre système
Transaction             ID de transaction                         Numéro unique attribué par le système
                        Code d’autorisation UPP                   Code d'autorisation de Datatrans
                        Code d'autorisation acquéreur             Code d'autorisation de l'acquéreur
Notes de crédit         Limite la fonction de recherche aux notes de crédit uniquement.
uniquement
Transactions            Les transactions qui ont été exécutées en mode hors ligne. Fonction spéciale qui doit être
hors ligne              activée.
uniquement

Statut des transactions

Les transactions peuvent se trouver dans les statuts suivants:

 Autorisée                      Le montant est réservé pour le commerçant.
 Décomptée                      La transaction est prête à être transmise à l’acquéreur, la carte n’est pas encore débitée.
 Créditée                       Le montant ou montant partiel a été recrédité sur la carte de crédit.
 Refusée                        Pour une raison quelconque, la transaction n’a pu être traitée. Pour de plus amples
                                détails cliquez sur „Message d’erreur“.
 Annulée                        La transaction a été annulée avant la transmission à l’aquéreur
 Renvois (Referrals)            L'acquéreur souhaite être contacté par le marchand.
 Décomptée/Transmise            La transaction a été transmise à l'acquéreur.
 Vérifié seulement              Seule la capacité de paiement de l'acheteur a été vérifiée.
                                Statut spécial pour le processus 3D Secure Split.
 Annulée par                    La transaction a été annulée par l'acheteur.
 l’utilisateur

Lorsqu'une transaction est créditée après qu'elle a été transmise à l'acquéreur, une deuxième transaction indé-
pendante est générée qui fait référence au décompte initial.

3.2     Archives

L'archive contient toutes les transactions qui datent de plus de 360 jours et qui n'ont pas le statut Autorisée.
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3.3     Rapports journaliers

Dans ce menu, vous pouvez créer un rapport journalier pour une date spécifique.

4 Rapports
4.1     Rapports

Vous pouvez créer, modifier et sauvegarder des rapports et des analyses individuelles ainsi que des modèles de
rapports. Cliquez sur Ajouter un modèle.

Créer un rapport ; Exemple pour transactions facturées

Cette option permet de créer un rapport pour toutes les transactions facturées par Datatrans, dans laps de temps
défini. Il est possible de sauvegarder le modèle.

Cliquez ensuite sur Sauvegarder.

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Datatrans AG, Stadelhoferstrasse 33, CH - 8001 Zürich, Tel. +41 44 256 81 91, Fax +41 44 256 81 98, www.datatrans.ch
Créer un rapport ; Exemple pour transactions refusées

Dans le deuxième exemple, vous créez un rapport pour un type de code d’erreur et sauvegarder le rapport pour
une utilisation ultérieur. Remplissez le fomulaire comme suit :

Cliquez ensuite sur Sauvegarder et Aperçu ou Exporter pour ouvrir le rapport dans Excel.

4.2     Rapports de groupe

Dans le menu Rapports de groupe, en plus des options énumérées ci-dessus, vous pouvez sélectionner l’un des
merchant-ID attaché à votre groupe. Veuillez noter que cette fonction n'est active que si votre merchant-ID est
assigné à un groupe.

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4.3     Rapports en archive

L'archive contient les transactions qui datent de plus de 360 jours.

4.4     Rapports de groupe en archive.

L'archive de groupe contient des transactions qui datent de plus de 360 jours.

4.5     Statistique

Cette option fournit des informations sur les délais de traitement et la disponibilité des différents moyens de
paiement. En cliquant sur le diagramme, vous pouvez ouvrir un tableau détaillé contenant de nombreuses infor-
mations temporelles des transactions.

4.6     Statistique de groupe

Cette fonction est disponible pour les Merchant-IDs attribuées à votre groupe.

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5 Passer les cartes
Dans ce menu vous pouvez traiter les transactions manuellement.

5.1     Autoriser

Utilisez ce menu s'il existe une transaction que vous devez décompter manuellement. Remplissez les champs ap-
propriés et cliquez sur Autoriser uniquement ou Autoriser et décompter pour le débit direct. Le numéro de réfé-
rence peut être choisi librement et doit vous aider à identifier la transaction ultérieurement.

5.2     Décompter

Dans ce menu, vous trouverez toutes les transactions dont le statut est autorisé et dont vous pouvez effectuer le
décompte. Vous pouvez débiter des transactions individuelles où sélectionner toutes les transactions à l'aide de la
case à cocher et les décompter toutes en une seule fois. Vous pouvez également modifier le montant tant qu'il ne
dépasse pas le montant de l'autorisation.

5.3     Renvoi

Dans le cas d'une recommandation, l'acquéreur souhaite être contacté par le commerçant. L'acquéreur vous don-
nera alors le code d'autorisation. Entrez le code d'autorisation dans le champ Code d'acquéreur, puis cliquez sur
Traiter les transactions sélectionnées.

5.4     Créditer

Il s'agit d'un masque de recherche pour rechercher une charge précédente, que vous pouvez ensuite rembourser
en tout ou en partie.

5.5     Alias

Ce menu est actif si la fonction alias est active sur votre identifiant marchand. Ici, vous pouvez générer manuelle-
ment un alias pour un numéro de carte spécifique.

5.6     N° de carte

Ici, vous pouvez rechercher le numéro de carte à l'aide d'un alias. Les autorisations "cardview" nécessaires
Sont nécessaires à cet effet.

5.7     Pay-by-E-Mail

Ce menu n'est disponible que si cette option est activée. Utilisez Générer un lien de paiement pour créer un lien
qui conduit directement à la page de paiement de Datatrans et permet la saisie des données de paiement. Vous
pouvez ensuite coordonner ce lien dans votre e-mail au client.

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6 Gestion UPP
6.1     UPP Données

Ce menu permet d’effectuer diverses configurations techniques.

Explication des champ:

 E-mail                                 Adresse E-mail à laquelle les rapports de transactions sont quotidienne-
                                        ment envoyés.
 Langue                                 Le choix de la langue est fixé par l’interface UPP dans la langue choisie par
                                        l’administrateur.
 URL Réussie                            UPP envoie à l’URL attribuée au shop, toutes les autorisations réussies.
 URL Erreur                             UPP envoie à l’URL attribuée au shop, les messages concernant les tran-
                                        sactions éventuellement refusées ou les messages d’erreur de système.
 URL Annulation                         UPP envoie à l’URL attribuée au shop, les messages concernant les procé-
                                        dures de paiement interompues par des utilisateurs.
 URL post                               URL pour la transmission directe de serveur à serveur de paramètres de
                                        courrier en cas de succès ou d’échec.
 URL Format de données de               Format de données de transmission des paramètres de courrier
 courrier
 Refus de transactions avec             Quand cette option est activée, les transactions pour lesquelles l’émetteur
 code réponse 02                        de la carte refuse la responsabilité en cas de Charge-Back sont refusées
                                        (uniquement pour VISA ou Mastercard)
 Notification par e-mail                En cas de code 02, vous recevez un e-mail si vous avez activé cette option
 Refus de transactions avec             Quand cette option est activée, les transactions pour lesquelles l’émetteur
 code réponse 02 pour                   de la carte refuse la responsabilité en cas de Charge-Back sont refusées.
 Amex                                   Pour Amex uniquement. C’est très couvent le cas.
 Notification par e-mail                En cas de code 02, vous recevez un e-mail si vous avez activé cette option.

6.2     Modes de paiement

Dans ce menu, vous trouverez une liste de tous les modes de paiement qui sont activés sur votre merchant-ID.
Pour activer ou désactiver des moyens de paiement, veuillez contacter Datatrans.

Autorisation/Décompte

Permet l'autorisation avec un décompte séparée, celui-ci peut être fait manuellement ou via XML.

Décompte direct

Permet l’autorisation avec décompte immédiat.

Code CVV2/CVC2-Code exigé

Indique si l'acheteur doit entrer le code CVV/CVC2 ou non.
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Datatrans AG, Stadelhoferstrasse 33, CH - 8001 Zürich, Tel. +41 44 256 81 91, Fax +41 44 256 81 98, www.datatrans.ch
Ordre des moyens de paiement sur la page de paiement

Vous pouvez définir l’ordre des moyens de paiement sur la page de paiement. Entrez le numéro dans l’ordre sou-
haité dans les champs à la gauche. Si la valeur est 99, le moyen de paiement apparaît comme indiqué dans le
menu « Modes de paiement ».

3D-U Case

Vous avez la possibilité d’accepter les transactions par carte qui ont été rejetées en raison du statut "U" de 3D
Secure. Le statut "U" est attribué par l'organisation faîtière au nom des banques émétrices et signifie qu'en cas
d'utilisation frauduleuse d'une carte de crédit, toute responsabilité sera déclinée.

En tant que commerçant, vous êtes entièrement responsable de ces transactions. Ce cas se produit souvent dans
les cas suivants
Cartes de visite américaines. Par défaut, ces transactions sont rejetées.

    Activez Autoriser le cas 3D-U si vous êtes prêt à accepter la responsabilité de ces transactions.
    Activez Notification par e-mail si vous souhaitez être averti par e-mail des transactions avec U-Case

En autorisant les cas 3D-U, vous acceptez les mentions légales suivantes

:

Si vous désactivez les cas 3D-U, vous devez accepter les informations ci-dessous:

Consulter les numéros de contrat de l'acquéreur

En cliquant sur l’image de chaque mode de paiement vous voyez les numéros de contract acquéreur.

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Datatrans AG, Stadelhoferstrasse 33, CH - 8001 Zürich, Tel. +41 44 256 81 91, Fax +41 44 256 81 98, www.datatrans.ch
6.3     UPP Designer

Mode Lightbox/Redirect

Dans ce menu, vous pouvez concevoir vous-même la page de paiement Datatrans dans la mesure du possible.

Explications des options les plus importantes :

 Couleur du marchand                       La couleur principale de la page de paiement affichée dans l'en-tête.
 Type du logo                              La forme affichée du logo.
 Logo                                      Sélection des logos téléchargés
                                           La page de paiement de Datatrans n'accepte que les logos au format SVG.
 Vue par défaut                            Sélectionnez si les moyens de paiement sont affichés par défaut sous forme de
                                           tuile ou sous forme de liste.

Pour plus d'informations, veuillez consulter notre Technical Implementation Guide.

Standard Modus (legacy)

En passant à ce menu, vous avez la possibilité d'ajuster l'affichage de l'ancienne page de paiement.

Explication des désignations de champ les plus importantes

 UPP En-tête                               Dans cette section, il est possible de choisir entre un en-tête fixé ou individuel.
                                           En cas de choix d’HTML, le code HTML ainsi que les images spécifiques doivent
                                           être transmises au serveur.
 Télécharger une image                     Ici, il est possible de télécharger une image pour toutes les langues dispo-
                                           nibles.
 UPP Pied de page                          Dans cette section, il est possible de choisir entre un pied de page fixé ou indi-
                                           viduel. En cas de choix d’HTML, le code HTML ainsi que les images spécifiques
                                           doivent êtres transmises au serveur.
 UPP Page de processus                     Dans cette section, il est possible de modifier le page de processus.
 Couleur de fond                           En cliquant sur la fonction „choisir la couleur“, il est possible de définir la cou-
                                           leur de fond de page UPP souhaitée ou de la saisir dans le Code Hex.
 Couleur des caractères                    Cette fonction permet de définir la couleur du caractères.
 Police des caractères                     Cette fonctin permet de définir la police du caractères.
 Taille                                    Cette fonction permet de définir la taille .
 Style                                     Cette fonction permet de définir la style .
 Barre couleur d'arriere-plan              Definit le couleur du barre.
 Barre couleur de caractere                Definit les couleur du charactéres sur le barre.

14.08.2018 CAD                                                                                                         14 / 23

Datatrans AG, Stadelhoferstrasse 33, CH - 8001 Zürich, Tel. +41 44 256 81 91, Fax +41 44 256 81 98, www.datatrans.ch
6.4     Sécurité

Dans ce menu, vous avez la possibilité de configurer le niveau de sécurité pour la connexion de l'interface de
paiement. Le paramètre « sign » sert de signature pour protéger les paramètres du message contre la manipula-
tion par les utilisateurs/clients.

Les instructions techniques se trouvent directement sur la page Gestion UPP / Sécurité. Pour plus d'informations,
voir le Technical Implementation Guide.

6.5     Prévention des fraudes

Ce menu vous offre une variété de moyens de prévenir ou de combattre les fraudes.

Filtre de pays PayPal

La structure des taxes de PayPal prévoit que vous devez payer moins en tant que commerçant quand le
commanditaire est originaire du même pays que votre compte PayPal. Pour le commerçant il est donc
meilleur marché de n'accepter que des clients suisses.
Vous pouvez enregistrer cette information dans l'option de filtrage par pays du menu PayPal.
Choisissez également le pays que vous voulez refuser grâce à la liste noire ou accepter -le grâce à la liste blanche.

Suspectes comptes ELV

Dans les menu vous pouvez ajouter des comptes ELV sur le blackliste. Utilisez le format « BLZ – Compte ELV ».

Filtres pays

Vous pouvez exclure ou accepter explicitement les cartes de crédit Visa et MasterCard de certains pays. Veuillez
noter que lorsque vous utilisez la Whitelist, vous devez sélectionner au moins un pays dont vous souhaitez accep-
ter les cartes. Sinon, la totalité des transactions seront rejetées.

Filtre pays 3D

Vous pouvez définir ici les pays pour lesquels vous n'acceptez que les transactions avec une authentification 3-D
secure réussie.Filtre AVS

Filtre AVS

AVS ( Address Verification Service). Ce service vous permet de vérifier l'adresse du client.
Dans le menu AVS filter vous pouvez sélectionner des critères pour accepter ou refuser des transactions.
Contactez Datatrans pour utiliser le filtre AVS.

Liste noire de numéros de carte

Permet d’exclure non seulement certains numéros de carte mais aussi des séries entières de numéros.
En option, il est possible de gérer une liste blanche à la place de la liste noire. C’est-à-dire que seuls les numéros
de cartes et de séries contenus dans la liste blanche sont acceptés. La liste blanche doit être activée par
Datatrans.
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Datatrans AG, Stadelhoferstrasse 33, CH - 8001 Zürich, Tel. +41 44 256 81 91, Fax +41 44 256 81 98, www.datatrans.ch
Alias suspects

Permet de bloquer des alias.

Liste noire d’adresses IP

Cette option vous permet d’exclure certaines adresses IP ou des séries d’adresses IP.

Adresses e-mail supectes

Permet de bloquer des adresses E-mail.

Prévention de fraude

Nombre max. d’opérations par adresse-IP:
Nombre maximal d’opérations admises par adresse IP dans un temps pouvant être défini

Nombre maximal d’opérations par CC:
Nombre maximal d’opérations admises par numéro de carte dans un temps pouvant être défini

Montant total max. par CC:
Montant maximal pouvant être comptabilisé par numéro de carte dans un temps pouvant être défini.

Toutes ces fonctions peuvent être définies pour l’ensemble du groupe marchand.

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Datatrans AG, Stadelhoferstrasse 33, CH - 8001 Zürich, Tel. +41 44 256 81 91, Fax +41 44 256 81 98, www.datatrans.ch
Processus de Prévention de la fraude

                       Autorisation de la
                       boutique en lighe

             White List               Black List    nok
              Check                    Check

                                            ok

                 nok                  Country       nok
                                     verification

    ok                                      ok

                                      Trx fraud
                                                    nok              Transaction est
                                       setting
                                       check                            réfusée

                                            ok

                                         3D
                                                    nok
                                      Authenti-
                                       cation

                                            ok

                                                    nok
                                     Autorisation

                                            ok

                                        Reçu

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Datatrans AG, Stadelhoferstrasse 33, CH - 8001 Zürich, Tel. +41 44 256 81 91, Fax +41 44 256 81 98, www.datatrans.ch
7 Gestion d’utilisateur
Vous avez trois possibilités de connexion avec Datatrans.

Connexion avec admin_xyz

Quand on vous a attribué une ou plusieurs Merchant-IDs, vous recevez alors les données de connexion avec ad-
min_xyz. Vous avez la possibilité d’accèder à une Merchand-ID via Changer le marchand. Vous pouvez ainsi ouvrir
l’accès pour un nouvel utilisateur soit sur le compte de roupe (accès à tous les Merchant-IDs du groupe) soit direc-
tement sur le Merchant-ID (accès limité au Merchant-ID en question). Si vous disposez de plusieurs Merchand-IDs,
l’avantage en utilisant admin_xyz est que vous ne devez vous connceter qu’une seule fois.

Connexion avec group_xyz

Vous recevez cette connexion quand vous disposez de plusieurs „Submerchants“. Elle vous permet d’avoir un
accès direct non seulement à des Merchand-ID individuelles mais vous donne également un aperçu du total des
transactions de toutes les Merchand-IDs.

Connexion avec Merchant-ID

Il s’agit de l’ancienne version de connexion directe avec votre Merchant-ID.

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Datatrans AG, Stadelhoferstrasse 33, CH - 8001 Zürich, Tel. +41 44 256 81 91, Fax +41 44 256 81 98, www.datatrans.ch
7.1     Utilisateur

Vous pouvez créer de nouveaux utilisateurs dans ce menu. Nous vous recommandons de créer un compte pour
chaque utilisateur. Cliquez Saisir un utilisateur, remplissez tous les champs et sauvegardez-les par Saisir un utilisa-
teur. Le système informera le nouvel utilisateur sur ces données d’accès par e-mail.

Droits utilisateurs

Les droits d'un utilisateur peuvent être définis pour différents niveaux :

Droits d’accès internes
pour ce numéro d'identification d'un commerçant. Est inactif si l'utilisateur a été activé au niveau du groupe.

Droits d’accès externes
Autorisations pour tous Merchant-IDs attribués au groupe.

Droits d’accès de groupe
Détermine l'autorisation pour le groupe.

Vous trouverez ci-dessous une liste des principaux droits disponibles et leur portée:

                     Transactions         Rapports        Passer les       UPP Géstion         Gestion                 Alias/ Numéros des
                                                          cartes                               d‘utilisateur           cartes
Merchant                                                                                                          
Administator
Back Office                                                                                                         
Reports&                                                                                     
TrxView
UserAdmin&                                                                                                         
BackOffice
User                                                                                           
Administrator
Web                                                                       
Admin
Alias                                                                                                                  

 Accès lecture
 Accès écriture

7.2     Activités des utilisateur

Ce Menu permet de rechercher ou filtrer les activités des utilisateurs sur votre merchand-ID ou votre compte de
groupe.

14.08.2018 CAD                                                                                                                19 / 23

Datatrans AG, Stadelhoferstrasse 33, CH - 8001 Zürich, Tel. +41 44 256 81 91, Fax +41 44 256 81 98, www.datatrans.ch
7.3       Authentification multi-facteurs

Le login dans l'espace client peut être complété par un élément de sécurité supplémentaire. En plus des éléments
connus login / nom d'utilisateur / mot de passe, un utilisateur peut activer l'authentification multi-facteurs dans
l'espace client dans le menu Gestion d’utilisateur.

Une application sur votre smartphone génère un code numérique unique à 6 chiffres valable 30 secondes, qui doit
être saisi comme élément de sécurité supplémentaire sur la page de connexion de l'espace client.

Procédure d'activation de l'authentification multi-facteurs

      Installation d'une application d'authentification sur le smartphone, par ex.

      Google Authenticator

      Authy

          Connectez-vous dans l'espace client de Datatrans avec les éléments login / nom d'utilisateur / mot de
           passe.

          Dans le menu Gestion d’utilisateur, sélectionnez l'option Authentification multi-facteurs et cliquez sur le
           bouton Activer l'authentification multi-facteurs.

          Ouvrez l'application installée sur votre smartphone
           Google Authenticator: Scanner le code-barres ou sélectionner Saisie manuelle
           Authy: Cliquez sur + Add Account, Scan QR Code ou Enter key manually

          Saisie manuelle du code ou scan du code QR à partir de la gestion des utilisateurs Datatrans.

          Le compte est créé dans l'application. Le premier code à 6 chiffres, limité dans le temps, est affiché dans
           l'application.

          Cliquez sur Continue dans l'administration d’utilisateur de Datatrans.

          Entrez le 1er code de l'application pour vérification dans l'administration d’utilisateur Datatrans.

          Félicitations ! L’activation de l'authentification multi-facteurs est terminée.

          Affichage du résumé et des 10 codes de sauvegarde générés automatiquement (8 chiffres et une fois
           chacun). Téléchargez ces codes de sauvegarde et stockez-les dans un endroit sûr et facilement accessible.
           Vous pouvez également utiliser un code de sauvegarde pour vous connecter au cas où votre smartphone
           avec l'application d'authentification installée n'est pas disponible.

          La prochaine fois que vous vous connecterez à l'espace client, le système vous demandera également un
           code à 6 chiffres de l'application d'authentification ou un code de sauvegarde à 8 chiffres après avoir saisi
           le login / nom d'utilisateur / mot de passe.

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Datatrans AG, Stadelhoferstrasse 33, CH - 8001 Zürich, Tel. +41 44 256 81 91, Fax +41 44 256 81 98, www.datatrans.ch
Afficher les codes de sauvegarde

Les codes de sauvegarde disponibles et téléchargeables peuvent être affichés à tout moment dans la gestion
d’utilisateur dans l’espace authentification multi-facteurs. Les codes de sauvegarde déjà utilisés sont affichés
comme > Code utilisé
Connexion avec un nouveau smartphone

Si vous désirez utiliser un autre/nouveau smartphone, veuillez procéder comme suit :

Connectez-vous à l'espace client de Datatrans, soit avec l'une des options suivantes

          un code d'authentification venant de l'application d'authentification installée sur le smartphone précé-
           dent, ou
          un code de sauvegarde généré et téléchargé lorsque l'authentification multifactorielle a été activée.
Si le smartphone précédent n'est plus accessible ou fonctionnel ou si vous n'avez pas de codes de sauvegarde,
procédez comme décrit sous "Connexion sans application / Codes de sauvegarde".

Dans le menu Gestion d’utilisateur, sélectionnez l'option Authentification multi-facteurs et cliquez sur le bouton
Désactiver l'authentification multi-facteurs. Confirmez le message de confirmation avec OK ; l'authentification
multifactorielle est à nouveau désactivée.

Poursuivre la procédure avec le nouveau smartphone comme décrit sous "Procédure d'activation de l'authentifica-
tion multifactorielle".

7.4       Modifier le mot de passe

Changez votre mot de passe ici et suivez les directives relatives aux mots de passe.

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Datatrans AG, Stadelhoferstrasse 33, CH - 8001 Zürich, Tel. +41 44 256 81 91, Fax +41 44 256 81 98, www.datatrans.ch
FAQ
Vous trouverez ici une liste des questions fréquemment posées. Nous sommes ouverts aux suggestions de thèmes.

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Datatrans AG, Stadelhoferstrasse 33, CH - 8001 Zürich, Tel. +41 44 256 81 91, Fax +41 44 256 81 98, www.datatrans.ch
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