Démarches pour une candidature Erasmus+ et Monde - Journées de la Mobilité Internationale Mardi 3, jeudi 12 et lundi 16 novembre 2020 ...
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Démarches pour
une candidature
Erasmus+ et Monde
Journées de la Mobilité Internationale
Mardi 3, jeudi 12 et lundi 16 novembre 2020
De quoi allons nous parler ? • Informations générales • Les différents programmes : programme Erasmus+ & programmes Monde • Vos interlocuteurs • Test de langue • La candidature • Après la sélection
INFORMATIONS GÉNÉRALES
Qu'est-ce que la mobilité ?
Dans le cadre de vos études, vous avez la possibilité d'étudier dans
un établissement partenaire de Lyon 2 à l'étranger pour une durée
d'un ou deux semestre.s.
• Vous payez les frais d'inscription de Lyon 2 mais pas ceux de
l'établissement partenaire.
• Vous êtes étudiant.e en échange : vous suivez des cours sur
place et obtenez un relevé de notes qui sera transcrit en notes
Lyon 2. Il n'y a pas de diplôme acquis dans l'établissement
d'accueil.
Quelques rappels
• Départs possibles en L3 et Master (Attention : mobilité incompatible avec certains
Masters >> se renseigner en amont auprès du responsable de Master)
• Être inscrit.e à Lyon en 2020/2021 pour un départ en 2021/2022 (étudiant.es de
CPGE et DU peuvent aussi candidater si inscrit.es à Lyon 2 en 2020/2021)
• Obligation de réussite en 2020/2021 pour partir en 2021/2022
• Pas de redoublement possible, ni de départ en AJAC
ERASMUS+ : pays en Europe membres de ce programme
MONDE : pays hors Erasmus+
Cas particuliers
• Départs en année de césure non autorisés (se rapprocher du SCUIO-IP)
• Départs en double Licence : impossible dans le cadre d’une mobilité >> obligation
de ne choisir qu’une seule licence à valider pendant la mobilité
• Inscription en Master / Inscription à une filière sélective / Réorientation : la
sélection pour une mobilité est indépendante de la sélection en Master ou à une
filière sélective ou dans le cadre d’une réorientation.
• Ne pas oublier de déposer un dossier de candidature à la formation choisieLES DIFFÉRENTS PROGRAMMES :
Programme ERASMUS+
&
Programmes MONDEMobilité ERASMUS+
Le programme Erasmus+ est un programme d'échanges au niveau
européen.
Les accords Erasmus+ sont disciplinaires. Ils sont signés entre
établissements d’enseignement supérieurs membres du programme pour :
un niveau d'études (Licence, Master, Doctorat)
et pour une discipline spécifique
La liste de nos établissements partenaires est consultable sur la Carte
Interactive des accords de mobilité Lyon 2 :
https://lyon2.moveonfr.com/publisher/1/fraMobilité ERASMUS+
Pour connaître les universités partenaires de votre discipline, il est
impératif d’appliquer le filtre « UFR ou Institut à Lyon 2 ».
Vous pouvez aussi affiner votre recherche grâce au filtre « Pays ».
https://lyon2.moveonfr.com/publisher/1/fraMobilité ERASMUS+ Filtre « Pays » : Italie
Mobilité ERASMUS+
Bourse d’études Erasmus+
• Forfait versé pour un semestre ou une année universitaire
• Forfait fonction du pays de destination (3 groupes)
Groupe 1 Groupe 2 Groupe 3
Danemark, Finlande, Islande, Autriche, Belgique Allemagne, Bulgarie, Croatie, Tchéquie,
Irlande, Luxembourg, Suède, Italie, Grèce, Espagne, Chypre, Estonie, Lettonie, Lituanie,
Royaume-Uni, Liechtenstein, Pays-Bas, Malte, Portugal Hongrie, Pologne, Roumanie,
Norvège Slovaquie, Slovénie,
République de Macédoine du
Nord, Turquie et Serbie
• Eligibilité ?
Tout.e étudiant.e n’en ayant pas déjà bénéficié pendant « 12 mois »
durant le même cycle d’étudesMobilité MONDE L'Université Lumière Lyon 2 a signé plusieurs accords de mobilité avec des établissements en Amérique du Nord, Amérique du Sud, Asie, Moyen-Orient, Océanie… La liste de tous nos établissements partenaires est consultable sur la Carte Interactive des accords de mobilité Lyon 2 : https://lyon2.moveonfr.com/publisher/1/fra
Les programmes MONDE • MONDE BCI ÉTUDIANT : dans la province du Québec au Canada • MONDE BILATÉRAL ÉTUDIANT : à travers de nombreux pays dans le monde (hors Europe) • MONDE EAP CALIFORNIE : dans une université membre de l'Université de Californie aux États-Unis • MONDE IE3 OREGON : dans une université de l'État d'Oregon aux États-Unis • EUROPE BILATÉRAL ÉTUDIANT : en Suisse
Quelles disciplines ? Toutes disciplines ? • Accords toutes disciplines : Ils sont ouverts à l'ensemble des étudiant.es susceptibles d'y trouver des cours dans leur discipline. Les étudiant.es de toutes les disciplines peuvent donc postuler sur l'ensemble des ces accords. ATTENTION ! Il vous appartient de consulter les sites web des universités partenaires afin de vous assurer que des cours dans votre domaine d'études y sont dispensés. Toutes ne proposent pas obligatoirement VOTRE discipline. Renseignez-vous bien ! • Accords disciplinaires : Ils sont réservés aux étudiant.es de disciplines/départements précis.es qui sont les seul.es à pouvoir postuler sur ces derniers.
Canada (Québec)
>> Quelles différences entre Monde BCI et Monde Bilatéral ?
MONDE BCI ÉTUDIANT MONDE BILATÉRAL ÉTUDIANT
Accords ouverts à tou.tes : Accords disciplinaires signés entre une UFR/un
Vous pouvez postuler dans les établissements département de Lyon 2 et une UFR/département
qui vous intéressent si vous trouvez un de l'université canadienne.
programme d'études ouvert aux étudiant.es en Seul.es les étudiant.es des UFR/départements
échange. concerné.es peuvent postuler :
La liste des programmes ouverts est consultable
sur la page de chacun des établissements via ce https://lyon2.moveonfr.com/publisher/1/fra
lien :
https://echanges-etudiants.bci-qc.ca/nos-
Certaines universités sont communes aux deux
universites/ programmes. Vous ne pouvez pas postuler en BCI
sur une université avec laquelle un accord bilatéral
existe dans votre discipline.
Les échanges au Canada (sauf exception) sont fermés pour l'accès en MAITRISE. Les étudiant.es en
échange doivent suivre des cours de niveau baccalauréat (équivalent Licence 3 et Master 1)VOS INTERLOCUTEURS.RICES
En cas de questions…
Delphine Dejeans
Hélène Lecocq Responsables des
Elsa Radureau
Gestionnaire mobilité Relations Internationales Responsables d'Échanges
Gestionnaires mobilité
sortante MONDE des UFR
sortante ERASMUS+
Questions relatives aux
Questions pédagogiques établissements d'accueil
Questions administratives, Questions administratives, liées à l'international au (fonctionnement,
constitution du dossier de constitution du dossier de sein de votre particularités…)
candidature candidature UFR/département (projet de Leurs noms sont indiqués
mobilité / choix de cours…) sous chaque accord de la
carte interactive
Noms indiqués par Noms indiqués sous chaque
UFR/département : accord de la carte
sortants.monde@univ- https://www.univ- interactive :
erasmus@univ-lyon2.fr
lyon2.fr lyon2.fr/international/direct https://lyon2.moveonfr.com
&
& ion-des-relations- /publisher/1/fra
Page Comment Candidater ?
Page Comment Candidater ? internationales-
responsables-ri-par-
ufr/responsables-ri-en-
composantesTESTS DE LANGUE
Les tests de langue dans le cadre d’une mobilité ERASMUS+ Selon l’établissement que vous souhaitez intégrer, vous devrez passer un test de langue officiel. Veuillez vous reporter au site web des universités qui vous intéressent : Rubrique « international » >> « incoming exchange students » >> « language requirements » Universités anglophones Beaucoup exigent le passage d’un test. Pour savoir lequel, consulter les sites webs des universités convoitées. Universités espagnoles La quasi-totalité des partenaires espagnols requièrent une certification de niveau de langue (« CLES » ou « DELE »).
Les tests de langue dans le cadre d’une
mobilité MONDE
Selon la langue d'enseignement du ou des pays que vous visez, vous devez passer un test de langue
officiel.
La langue d'enseignement de chaque pays est renseignée sur la carte interactive des accords.
Le résultat de votre test de langue devra figurer dans votre dossier de candidature.
ANGLAIS ESPAGNOL
Australie, Canada anglophone, Corée, États-Unis,
Argentine, Chili, Colombie, Équateur, Mexique
Japon, Taïwan
IELTS, TOEFL IBT, TOEFL ITP CLES B1 ou B2
Inscription gratuite auprès du Centre de Langues pour
les L2 et L3
Centre de Langues Lyon 2 et autres organismes
https://www.univ-lyon2.fr/formation/cles-toefl-
pix/inscription-au-clesTests proposés par
IELTS, TOEFL IBT et TOEFL ITP d'autres organismes
TOEFL IBT
TOEFL ITP au
Centre de Langues https://www.ets.org/fr/toefl/ibt/about
Inscription à part du 29 septembre au Une version HOME EDITION
Centre des Langues
permet de passer le test CHEZ
Bâtiment O, Bureau OR-42 / 0478778665
SOI !
Cours de préparation 100€
Toutes les universités Examen 100€
anglophones n'acceptent pas le Forfait préparation + examen 180€
TOEFL ITP ! Consultez la carte
interactive des accords pour IELTS
Sessions de passage :
connaitre les universités qui - Samedi 28 novembre
l'acceptent. - Vendredi 4 décembre • https://www.britishcouncil.fr/examen/ielts
- Samedi 5 décembre
Consultez la page suivante pour Les partenaires qui acceptent le
davantage d'informations : TOEFL IBT acceptent aussi l'IELTS.
https://www.univ-lyon2.fr/formation/cles-toefl- Ces deux tests sont reconnus
pix/inscription-au-toefl-itp
mondialement.Date limite pour passer un test de langues Si vous n'avez pas le résultat de votre test de langue lors du dépôt de votre dossier de candidature en ligne, vous devrez joindre votre justificatif d'inscription à une session de passage et/ou convocation à une session de passage d'un test (31décembre 2020 date limite). Sans l'un de ces documents, votre dossier sera refusé. Une fois votre/vos score(s) au(x) test(s) de langue reçu(s), veuillez l'/les envoyer à la/aux gestionnaire(s) de mobilité concernée(s) : • Monde : sortants.monde@univ-lyon2.fr • Erasmus+ : erasmus@univ-lyon2.fr
LA CANDIDATURE
Portail dédié à la Mobilité Lyon 2
Rendez-vous sur la page Comment Postuler pour accéder au Portail Lyon
2 dédié à la mobilité :
https://lyon2.moveonfr.com/form/5f5898a4cc8f6102634cccb4/fra
Le portail dédié à la mobilité vous accompagnera
durant le processus de candidature et toutes les
étapes qui suivront.
Vous devrez vous connecter avec
vos identifiants Lyon 2 pour
accéder au portail et au formulaire
de candidatureFormulaire de candidature Dans la rubrique Formulaires Actifs, cliquez sur Démarrer une nouvelle candidature pour accéder au formulaire de candidature
Formulaire de candidature Vous aurez plusieurs rubriques à compléter. Toutes devront être complétées pour que vous puissiez envoyer votre formulaire.
Données personnelles
Vous devrez décliner votre identité (nom, prénom, numéro étudiant…) et ajouter
une adresse postale permanente à laquelle pourra vous être envoyé votre courrier
durant la mobilité.
Adresse permanente = adresse valide durant toute la mobilité (parents ou autre)
Veillez à bien renseigner votre e-mail Lyon 2 dans les cases dédiées. La DRI ne
vous contactera que sur cet e-mail pour vous informer des résultats des
sélections et durant toute votre mobilité.Contact en cas d'urgence Vous devez obligatoirement ajouter au moins un contact d'urgence que la DRI pourra joindre en cas de problème durant votre mobilité.
Formation
• Études actuelles (2020/2021) : vous devez nous fournir des informations relatives
à votre inscription actuelle et à vos résultats universitaires des années passées :
type de diplôme, niveau d'études, composante, département, intitulé de votre
formation en cours, moyennes obtenues
• Études envisagées en mobilité (2021/2022) : vous devez nous donner plusieurs
informations relatives aux études envisagées en 2021/2022.
ATTENTION : le choix de l'UFR et du département détermineront les accords de
mobilité sur lesquels vous pourrez postuler. Il n'est pas possible de choisir d'intégrer
plusieurs UFR ou plusieurs licences. Les étudiants en double-licence devront
obligatoirement faire un choix.Choix des mobilités
Vous pouvez faire jusqu'à 5 choix de
mobilité. Pour chaque établissement vous
devez indiquer les informations
suivantes : semestre de début, durée en
semestres, date de début et date de fin,
l'UFR choisi pour 2021/2022.
L'UFR choisi doit être la même que celle
indiquée dans le menu Formation. Si vous
indiquez un UFR différent pour un ou
plusieurs choix, ils seront annulés.
Si vous procédez à des changements (exemple : changement de programme, pays),
veillez IMPÉRATIVEMENT à rafraîchir la page pour actualiser les menus déroulants !Choix des mobilités
>> Sélection d'un établissement documents obligatoires
Sélectionnez l'établissement disponible
dans "choix de mobilité"
Si plusieurs choix sont possibles,
sélectionnez bien celui qui concerne
votre discipline (indiquée entre
parenthèses)
Pour chaque établissement vous devez
joindre une lettre de motivation écrite dans
la langue d'enseignement de l'établissement
choisi et une fiche de choix de cours
complétéeChoix des mobilités
>> Particularité programme EAP Californie
Si vous postulez pour le programme
MONDE EAP CALIFORNIE, vous devez
obligatoirement l'indiquer en choix n°1.
Un menu déroulant s'affichera, vous devez
indiquer votre premier choix
d'établissement EAP Californie et devez
ensuite ajouter deux autres
établissements du programme. Cette
sélection comptera pour un seul souhait
de mobilité.
Attention : si vous indiquez le programme Californie
en choix n°2, 3, 4 ou 5, il ne sera pas pris en compte.Niveau de langue
Il est OBLIGATOIRE de fournir un justificatif de niveau de langue pour chaque langue
d'enseignement des établissements pour lesquels vous postulez.
Exemple : Universidad de Sevilla (Espagne) et Wagner College (USA) : vous devez
joindre deux justificatifs de niveau de langue, un en espagnol et un en anglais.
Pour chaque test vous devrez indiquer :
• Le nom du test (exemple : CLES, TOEFL…)
• La langue du test (exemple : anglais, espagnol, portugais)
• La date du passage du test ou la date de passage prévue
• Le score obtenu ou la mention "en cours" si le test n'est pas encore passé
• Joindre une copie du test obtenu ou à défaut un justificatif d'inscription à une
session de passage
Pour les établissements dont la langue d'enseignement est le français
(Québec/Belgique) : indiquez "autre" dans la case score requis et ajoutez une date de
passage fictive. Sans cette manipulation, vous ne pourrez pas avancer dans le
formulaire.Documents à joindre
Il est OBLIGATOIRE de joindre l'ensemble des documents demandés :
• Carte d'identité et/ou passeport
• Certificat de scolarité Lyon 2020/2021
• Curriculum Vitae
• Relevés de notes obtenus depuis la première année à l'université
Vous pouvez ajouter les documents suivants :
• Lettre de recommandation
• Attestation de handicap le cas échéant
Rappel : le passeport est obligatoire pour les destinations Monde. Si vous n'en
avez pas, vous devez en faire la demande et fournir dans le formulaire le
récépissé de demande de passeport.Attestation / consentement de l'étudiant.e Il est ESSENTIEL que vous lisiez avec attention l'ensemble des informations mentionnées. Vous devez cocher « OUI » lorsqu'il s'agit de la seule option possible.
Vérifier et soumettre le formulaire
• Vérification de de la candidature : vérifiez que vous avez bien répondu à toutes les
questions et que vous avez joint l'ensemble des documents demandés. Cochez "Marquer
la page comme complète" dans chacune des rubriques. Bien complétées, elles
s'afficheront en vert.
• Soumission de la candidature : cliquez sur le bouton
"Envoyer" pour soumettre votre candidature. Cela peut
prendre un peu de temps. Ne rafraichissez pas la page !
Une fois la candidature transmise à notre serveur,
une copie PDF de votre candidature sera
téléchargeable en haut de page. Veillez à la
conserver. Un accusé de réception vous sera
envoyé sur votre e-mail Lyon 2.Date limite pour postuler
RDV sur le site internet de l'Université pour accéder au portail :
https://www.univ-lyon2.fr/international/candidater-a-une-mobilite-d-etudes
RAPPELS :
• Connexion au portail pour accéder au formulaire de candidature
Un seul dossier à soumettre
Jusqu'à 5 choix d'universités possibles dans le dossier (programmes Monde et
Erasmus+ confondus)
• La liste des pièces à joindre au formulaire (format PDF uniquement)
• Tutoriel de candidature pour vous aider à compléter le formulaire
La candidature est 100% dématérialisée !
Tout document envoyé par e-mail ou courrier sera refusé !
DATE LIMITE POUR POSTULER :
MERCREDI 9 DÉCEMBRE 2020 – 17hErreurs fréquentes • Le portail ou le formulaire s'affichent en anglais >> Pour changer la langue, indiquer "fra" à la place de "eng" dans la barre d'adresse : • Je n'arrive pas à valider le formulaire >> Les champs obligatoires doivent être complétés et apparaitront en rouge si incomplets >> Vérifier en bas de chaque page que la mention "marquer la page complète" soit bien cochée, une coche verte validera chaque menu
Les sélections
Entre janvier et mars, les dossiers de candidatures sont étudiés par les enseignant.es
responsables d’échange et des accords.
Cette sélection est faite selon les résultats académiques de l’étudiant.e, son projet
professionnel et d’études, son niveau de langue, le nombre de places disponibles ainsi que les
critères définis par chaque université partenaire.
Pour certaines destinations, des entretiens seront prévus entre janvier et février.
Le résultat de votre candidature sera affiché sur le Portail de Mobilité Lyon 2.
Votre candidature peut être : sélectionnée, rejetée ou placée sur liste d’attente.
Si vous êtes sélectionné.e, cela ne sera que pour un seul
établissement : celui classé le plus haut parmi l'ensemble de
vos vœux sur lequel vous avez été retenu.e. Si vous refusez
cette proposition, aucune autre ne vous sera faite.APRÈS LA SÉLECTION
Nomination et inscription chez le partenaire
MONDE ERASMUS+
Sélections entre janvier et mars 2021. Sélections entre février et mars 2021.
La DRI vous annonce à l'université d'accueil La DRI vous annonce à votre université
entre janvier et avril 2021, puis envoi de votre d'accueil par e-mail.
dossier d'inscription aux universités par la DRI
ou directement par vous. Vous devrez ensuite attendre un retour du
Des pièces complémentaires pourront vous être partenaire et suivre ses instructions afin de
demandées (certificat médical, notes traduites constituer votre dossier de candidature.
en anglais…)
Une sélection Lyon 2 pour partir en mobilité ne garantit pas une acceptation auprès de
l'établissement d'accueil. Vous devez attendre de recevoir la lettre d'acceptation
officielle du partenaire pour que votre départ à l'étranger soit confirmé.LES BOURSES DE MOBILITÉS
Uniquement en cas de sélection : la DRI vous indiquera en avril-mai 2021
comment constituer un dossier
BRMI – bourse régionale
• sans condition de ressources, toutes
Cumul de ces destinations
trois bourses
possible
Erasmus+
• sans condition de ressources, pays
participant au programme Erasmus+
AMI – Aide à la Mobilité Internationale
• uniquement pour les étudiant.es
boursier.ères du CROUS
Votre bourse sur critères sociaux CROUS continuera d'être versée pendant votre mobilité.Réunion pré-départ 2021
En avril 2021*, une réunion d'information sera organisée à destination des étudiant.es
sélectionné.es pour un départ en mobilité
Les informations détaillées sur les bourses de mobilité vous seront fournies à ce moment !
(*date à confirmer)POUR VOUS AIDER DANS VOTRE PRÉPARATION
Consultez les rapports de fin de séjour des étudiant.es déjà
parti.es en mobilité en demandant un accès à ceux-ci avec
la liste des destinations qui vous intéressent via le
formulaire suivant :
Études : FORMULAIRE DE DEMANDE
Stages : FORMULAIRE DE DEMANDE
Il vous sera demandé de noter votre adresse email Lyon 2 et
uniquement votre adresse email Lyon 2. Aucune information
ne sera envoyée sur une autre adresse email.MERCI DE VOTRE ATTENTION
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