DÉPLOIEMENT DES ENT EN AUVERGNE - DÉPLOIEMENT DES ENT EN AUVERGNE EXTRAIT DU OTEN - IRIS
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Déploiement des ENT en Auvergne
Extrait du OTeN - IRIS
Déploiement des ENT en
Auvergne
- OTeN - FR - Initiatives des territoires - Auvergne -
Date de mise en ligne : mercredi 19 dcembre 2007
Copyright © OTeN - IRIS Page 1/6Déploiement des ENT en Auvergne
Description du projet : Le déploiement des environnements numériques de travail dans le second
degré est en cours en partenariat avec le Conseil Régional et les quatre Conseils Généraux
auvergnats. Il sera en voie de généralisation progressive dès 2007.
Un même ENT pour tous les établissements, telle est la volonté des 5 collectivités territoriales
auvergnates.
Type d'initiative : Généralisation des environnements numériques de travail
Territoire de projet : L'Auvergne
Porteur(s) du projet : L'académie de Clermont-Ferrand, les 4 conseils généraux auvergnats et le
Conseil Régional d'Auvergne
Date de lancement : 01/2007
Avancement ( la date de recueil) : Première vague de généralisation
Date de recueil de l'information : 12/2007
Cible : Les élèves des collèges et des lycées auvergnats mais aussi toute la communauté éducative
et les parents
1- Contexte et objectifs du projet
1.1 Contexte et origine du projet En 2002 : Le réseau régional est accessible dans tous les lycées publics et privés
(interconnexion à Renater à 256Kb/s 2Mb/s).
Dès 2003, des établissements se lancent dans l'expérimentation de services pédagogiques et de solutions ENT
(lycées dAmbert, de Pont-du-Château, de Montluçon&).
La totalité des collèges, lycées et centres de formation d'apprentis dispose désormais dune connexion ADSL.
Appel au déploiement des ENT du Ministère de l'Education nationale.
Juillet 2005, lors d'une réunion présidée par le recteur les cinq collectivités territoriales décident de partager la même
solution pour tout le second degré. 1.2 Objectifs et enjeux
Egalité de traitement de tous les établissements.
L'objectif à la rentrée 2010 est d'avoir 80% des collégiens et 100% des lycéens équipés, ceux qui représente un
potentiel de 200 000 utilisateurs.
2- Description et organisation du projet
2.1 Les acteurs du projet La mise en place d'un tel projet implique de nombreux acteurs :
L'académie de Clermont-Ferrand ;
le conseil général de l'Allier ;
le conseil général du Cantal ;
le conseil général de la Haute-Loire ;
le conseil général du Puy-de-Dôme ;
Copyright © OTeN - IRIS Page 2/6Déploiement des ENT en Auvergne le conseil Régional d'Auvergne ; les conseils d'administration des établissements pour le pilotage effectif de l'ENT ; la Délégation Académique aux TICE (DACTICE). La direction de la technologie du MENESR et la Caisse de Dépôts et Consignation apportent leur aide au projet. La société Infostance a été choisie pour développer les ENT en Auvergne. 2.2 Les services proposs L'ENT est un point d'accès unique permettant aux utilisateurs de trouver des informations, outils et services en rapport avec leurs activités éducatives. Ils accèdent ainsi à quatre briques des services personnalisées selon son profil : bureau numérique : messagerie interne, liste de diffusion, forum, agenda et actualités. vie scolaire : emploi du temps, notes, bulletins scolaires, cahier de texte, suivi des absences et des services sur la vie de l'établissement. travail collaboratif : espace de stockage ressources numériques La plate-forme est disponible 24 heures sur 24. Chaque utilisateur dispose d'un login, d'un mot de passe et de droits spécifique en fonction de son profil. 2.3 Les publics bnficiaires Les utilisateurs des environnements numériques de travail sont dans un premier temps, les collégiens et lycéens, les parents, les enseignants et les personnes qui participent à vie scolaire. A terme, il concerne tous les membres de la communauté éducative. Actuellement, 20 collèges et 10 lycées et 1 lycée agricole utilisent les ENT. Au 1er janvier 2008, 53 établissements auront lENT. L'objectif à la rentrée 2010 est d'avoir 80% des collégiens et 100% des lycéens équipés, ceux qui représente un potentiel de 200 000 utilisateurs. 2.4 La dimension financire Le coût moyen mensuel par élèves est de 1,43 ¬ TTC et au delà de 50 000 comptes il passe à 0,38 ¬ TTC. Une session de formation pour 4 personnes sur 3 jours est offerte à chaque établissement ce qui représente un budget de 4066, 49 ¬ TTC pour 12 personnes formées. 3- La mise en oeuvre du projet 3.1 Les tapes de mise en oeuvre 12 juillet 2005 : accord de principe des cinq collectivités territoriales et du recteur : 1 même ENT pour tout le second degré en Auvergne, l'ENT sera externalisé, à terme, tous les établissements seront équipés de l'ENT Auvergne. Septembre 2005 à mars 2006 : l'Etat passe une convention cadre avec les collectivités territoriales concernées. 10 mars 2006 : ENT Auvergne est retenu à l'appel candidature déploiement ENT du Ministère de l'Education nationale. Fin juin 2006 : lancement du marché. Octobre 2006 : dépouillement des offres et choix du prestataire. Janvier à mai 2007 : expérimentation de l'ENT dans 6 établissements ( 4 collèges et 2 lycées). Mai-septembre 2007 : 1 tranche 23 établissements ( 16 collèges et 7 lycées). Copyright © OTeN - IRIS Page 3/6
Déploiement des ENT en Auvergne Janvier 2008 : 2ème tranche de 24 établissements 3.2 Les mthodes Un calendrier sur quatre ans est défini. Chaque collectivité choisit son rythme de déploiement. Le choix des établissements accueillant la solution se fait en fonction : du projet de l'établissement et notamment au regard du volet TIC ; des ressources humaines existantes en matière d'animation TIC (animateur réseaux, référents ). Expérimentation dans 6 établissements pilotes de janvier à mai 2007 4 collèges et 2 lycées 1 vague commençant en mai 2007 L'ENT est implanté dans 3 lycées et 7 collèges supplémentaires. 2 vague commençant en septembre 2007 L'ENT est implanté dans 5 lycées et 6 collèges supplémentaires. 3 vague à partir de janvier 2008 L'ENT sera implanté dans 11 lycées et 13 collèges supplémentaires. en jaune les collèges étoile orange les lycées ou lycées professionnels 3.3 Les moyens techniques Assistance téléphonique ( au coût d'un appel local). La solution choisie, Scolatance, est en mode ASP. 3.4 Les moyens humains L'académie s'occupe de Copyright © OTeN - IRIS Page 4/6
Déploiement des ENT en Auvergne
l'accompagnement technico-pédagogique. Elle met en place des stages, des groupes de disciplines. L'équipe de la
DACTICE est en charge de l'animation du projet, ce qui représente trois à quatre personnes dédiées.
Le prestataire choisi met en place la solution et offre 3 jours de formations par établissement à son utilisation.
Dans chaque établissement une personne est en charge de l'animation de l'ENT. 3.5 La communication sur le projet
Ce projet a fait l'objet d'une communication multicanale :
de la part du rectorat et de l'académie qui ont communiqué vers les établissements à l'aide de publication,
affiches mais aussi de leur site internet. De plus un forum a été mis en place afin de faire remonter les remarques et
commentaires des administrateurs de l'ENT et informer sur le vie du projet.
de la part des collectivités territoriales qui ont communiqué dans la presse et à loccasion dinaugurations.
4- Bilan et perspectives
4.1 Les lments de bilan 4.1.1 Objectifs atteints
De nombreuses connexions et un retour positifs des utilisateurs.
4.1.2 Les points forts du projet
Une démarche unique Alsace entame la même- de déployer un même ENT sur tout le territoire auvergnat.
4.1.3 Les points faibles du projet/ difficultés
Solution peu stable au départ.
Les familles n'ont pas été prises en compte dans la mise en place de ce dispositif. Elles n'ont pas été informées
systématiquement ; alors qu'elles font partie du coeur de cible du projet.
4.1.4 Perspectives dévolution Le produit choisi est en perpétuelle évolution. Les prochaines évolutions :
intégration de nouveaux navigateurs ;
mise en liaisons avec les applications nationales. La prochaine étape sera la mise en place de l'ENT dans les
établissements privés et les CFA de la région.
4.2 Apprciation du porteur de projet L'animation est un travail considérable ; il est nécessaire d'avoir des ressources
humaines importantes. Il est un peu trop tôt pour tirer un bilan de l'impact de l'ENT sur l'éducation. Nous savons que
cet outil est utilisé mais nous ne savons pas exactement pourquoi et quelle valeur-ajoutée est offerte.
Conseils du porteur de projet
La mise en place d'un tel projet nécessite de travailler bien en amont avec les établissements. De plus il est
primordial de consacrer une part importante du projet à l'animation et donc aux ressources humaines nécessaires.
5- Critres dvaluation
5.1 Innovation Le caractère innovant de ce projet réside dans la volonté des cinq collectivités de partager un même
Copyright © OTeN - IRIS Page 5/6Déploiement des ENT en Auvergne environnement de travail pour tout le second degré. C'est la première fois qu'un ENT est partagé par tout les établissements secondaires d'une même région. 5.2 Impact Nous n'avons pas assez de recul pour mesurer les impacts directs de ce projet. On peut constater néanmoins que les utilisateurs se connectent en nombre à la plate-forme et qu'ils la jugent positivement. 5.3 Reproductibilit Le déploiement d'un ENT est clairement reproductible, à condition de mener de front sensibilisation, formation et accompagnement dans le pilotage et donc den avoir les moyens. 5.4 Prennit Ce projet est en voie de généralisation jusqu'en 2010 au minimum. La contractualisation de l'ENT Auvergne dans le cadre de la convention cadre constitue un élément fort de sa pérennité. Post-scriptum :Contact : CLOSSET Jeanine Site : ENT Auvergne Copyright © OTeN - IRIS Page 6/6
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