PARCOURSUP - Service Académique d'Information et d'Orientation - Lycée Edouard Herriot Lyon

PARCOURSUP

- Service Académique d’Information et d’Orientation -
                                                        1

Le plan « Étudiants » en trois phases
                           Nouvelle
Orientation               procédure            Nouveaux
 renforcée               d’admission           parcours à
                                              l’université
                         Nouveau mode
   Deuxième              d’admission en
   professeur               filière non         Augmentation
    principal                sélective          des capacités
                                                  d’accueil
Deux semaines               Nouvelle
de l’orientation           procédure
                                                Des parcours
Rôle des conseils           Nouvelle              adaptés
    de classe              plateforme

    Nouvelles              Commission          Année de césure
   ressources               d’accès à
                         l’enseignement
                            supérieur

L’accompagnement des lycéens
• Deux professeurs principaux en terminale
• Deux semaines de l’orientation
   • 1ère semaine : avant conseil de classe 1er trimestre
        • Explorer les métiers, les filières
        • Préparer les salons, JES, JPO
        • …
   • 2ème semaine en janvier
        • Affiner la connaissance des formations (organisation d’un forum le 11 janvier
          animé par d’anciens élèves du lycée HERRIOT)
        • Participation aux JES
        • Travail sur les vœux « Parcoursup »
        • …

• Le rôle des conseils de classe
        • Conseil du 1er trimestre : des conseils, fiche dialogue
        • Conseil du 2ème trimestre : avis sur tous les vœux, fiche Avenir

CALENDRIER PARCOURSUP
                              20 décembre :
                               Ouverture
                               plateforme
 Du 25 juin au                                        22 janvier :
 14 septembre :                                     Début saisie des
   procédure                                             vœux
complémentaire

  Réponses des                                        14 mars : Fin de
 élèves dans les                                        la saisie des
délais indiqués par                                         vœux
   la plateforme

             Du 15 mai au                   3 avril : Date
                19 juillet                    limite de
              réponses des                confirmation des
             établissements                     vœux

PARCOURSUP
Candidats et candidates
 Vœux    non classés
 Nombre    de vœux maximum : 10 vœux statut d’étudiant + 10 vœux statut d’apprenti
 Vœux    multiples
 Sectorisation   candidat, candidate : domicile uniquement
 Suppression  des trois phases de réponse : diffusion des réponses à partir de mi
  mai puis réponses au fil de l’eau
 Dispositif   « meilleurs bacheliers » étendu aux licences et PACES
 Année   de césure
 Réexamen   possible des candidatures avec circonstance exceptionnelle (santé,
  handicap, social)

LES VOEUX

Qu’est ce qu’un vœu?
Un vœu est le choix d’une formation dispensée par un établissement. Par exemple la licence
 LLCER (langues, littératures et civilisations étrangères et régionales) d’allemand à l'université
 de REIMS correspond à un vœu.

Les règles à connaître
Possibilité
          de formuler de 1 à 10 vœux pour les formations sous statut d’étudiant et 10
 vœux pour les formations sous statut d’apprenti.

Les vœux peuvent porter sur tous les types de formation, sélectives (CPGE, BTS, DUT,
 écoles …) ou non sélectives (licences, PACES) , sur l’ensemble du territoire.

Les  vœux ne sont pas classés, ils doivent donc être réfléchis et motivés, La saisie de la
 motivation (1500 caractères) pour chaque formation demandée est obligatoire et réalisée
 sur la plateforme dans la rubrique « projet de formation motivé ».

Les étapes à suivre pour la saisie des vœux à partir du 22 janvier

 1 - Rechercher les formations envisagées via le moteur de recherche.

 2 - Prendre connaissance des caractéristiques affichées pour chaque formation afin de vérifier que cela
 correspond à son projet de formation.

 3 - Créer son dossier sur Parcoursup (une adresse mail valide pour toute la durée de la procédure et
 régulièrement consultée est demandée) et télécharger l’application Parcoursup pour être informé
 en temps réel sur le suivi du dossier.

 4 - Saisir et enregistrer ses vœux avant le 14 mars.

 5 - Compléter son dossier pour chaque vœu : vérifier que son projet motivé est bien saisi et que les
 documents demandés par certaines formations sont bien déposés dans Parcoursup (avant le 3 avril).

 6 - Dans la rubrique prévue à cet effet, décrire en quelque lignes les formations qui ont sa préférence :
 ces précisions ne sont pas transmises aux établissements mais sont importantes pour la commission
 d’accès à l’enseignement supérieur (pour les lycéens dont aucun des vœux n’a reçu de réponse positive).

 7 - Une fois le dossier complet, confirmer chaque vœu avant le 3 avril 18h. Un vœu non confirmé
 n’est pas pris en compte.

ATTENTION !!!

• Après le 14 mars aucun nouveau vœu ne peut être formulé.

• Si le dossier correspondant à chaque vœu n’est pas complet au 3
  avril, le vœu ne peut pas être confirmé et n’est donc pas pris en
  compte.

• Si un vœu a été confirmé par le lycéen avant le 3 avril, il lui est
  toujours possible de modifier son dossier jusqu’au 3 avril 18h.

• Il est toujours possible au lycéen de renoncer à un vœu qu’il a
  confirmé y compris après le 3 avril: cette action est définitive.

LES VŒUX MULTIPLES
Qu’est ce qu’un vœu multiple?
 Un  vœu multiple est composé de plusieurs sous vœux: chacun d’entre eux
  correspond à une formation dans un établissement donné. A l’intérieur d’un
  vœu multiple, le lycéen peut sélectionner une ou plusieurs formations sans les
  classer. Le vœu multiple compte pour un seul vœu parmi les 10 vœux
  possibles.

Exemples:
 Les BTS et DUT sous statut d’étudiant sont regroupés par spécialité à l’échelle
  nationale, Chaque établissement proposant une même spécialité correspond à
  un sous vœu d’un vœu multiple.
Exemple: un lycéen demande le BTS Métiers de la Chimie dans 7
établissements, ces demandes comptent pour 1 vœu et 7 sous vœux
 Ilen est de même pour les CPGE. La demande d’une CPGE d’un même
  établissement avec et sans internat compte pour un seul sous vœu.

 Certainesformations de licences ou de Paces peuvent également
 être regroupées par mention à l’échelle de l’académie ou de la
 région académique. Chaque établissement proposant une même
 mention correspond à un sous vœu du vœu multiple.

                     Attention!
20 sous-vœux maximum pour l’ensemble des vœux multiples de
BTS, DUT, CPGE, licences et Paces.

POINTS DE VIGILANCE :
            INSCRIPTION, SAISIE ET CONFIRMATION DES VŒUX

            Du 22 janvier au 14 mars 2019 - 18 heures

Anticiper l’inscription
Inciter les élèves à télécharger l’application « Parcoursup »
Suivi de la saisie des vœux par les enseignants

                      3 avril 2019- 18 heures

Suivi de la confirmation des vœux des élèves : saisie projet de
 formation motivé, CV, bulletins…)

AFFICHAGE DES RÉPONSES AUX ÉLÈVES
                  A partir du 15 mai 2019

    Pour une formation             Pour une formation non
   sélective : BTS, DUT,          sélective : licence, PACES
          CPGE…                   Oui (proposition
 Oui (proposition                 d’admission)
  d’admission)                    Oui si (proposition
 En attente d’une place           d’admission)
 Non                             En attente d’une place

                  Réponses possibles des
                            élèves
                  Oui j’accepte la
                   proposition
                  J’indique si je maintiens
                   les vœux en attente
                  Je renonce

EXEMPLES
   Arthur avait émis 8 vœux et a reçu 5 « non », 2 « en attente » et 1 « oui » ou « oui si ».
Il accepte la proposition (ou y renonce)
S’il le souhaite, il demande à conserver tout ou partie de ses deux vœux en attente (Arthur
doit le signaler pour chacun d’entre eux sur Parcoursup).
Il consulte les modalités d’inscription administrative de la formation acceptée.

Lara   a émis 7 vœux et a reçu 3 « oui » ou « oui si » et 4 « en attente »
Elle doit accepter une seule proposition parmi les 3 « oui » et renoncer aux autre propositions
d’admission qu’elle a reçues pour ne pas monopoliser les places
Si elle le souhaite, elle demande à conserver tout ou partie de ses 4 vœux en attente (Lara doit le
signaler pour chacun des vœux sur Parcoursup.
Elle consulte les modalités d’inscription administrative de la formation acceptée.

EXEMPLES

Julie   a émis 6 vœux et n’a reçu que des réponses « en attente »
Elle doit attendre que des places se libèrent au fur et à mesure que les autres candidats
renoncent à certains de leurs vœux, Elle peut même à tout moment renoncer, si elle le
souhaite, à certains de ses vœux en attente.

Jules   a émis 9 vœux en filières sélectives et n’a reçu que des « non »
Dès la mi mai, la commission d’accès à l’enseignement supérieur est activée pour lui faire des
propositions de formation. Les préférences qu’il a exprimées dans Parcoursup sont utilisées
pour trouver des formations ayant des places disponibles qui correspondent le mieux à ses
attentes.

Nouveautés 2019
• Les instituts de formation en soins infirmiers (IFSI) sont ajoutés à Parcoursup
• Les établissements de la formation en travail social (EFTS) sont ajoutés
• Une nouvelle rubrique « Activités et centres d’intérêts » permet au candidat de
  renseigner des informations autres que scolaire (expérience d’encadrement ou
  d’animation, engagement civique, associatif, expériences professionnelles ou stages,
  pratiques sportives et culturelles.
• Des questionnaires d’autoévaluation sont disponibles sur le site www.terminales 2018-
  2019.fr En licence de droit et pour les licences scientifiques (informatique, mathématiques,
  physique, chimie, physique-chimie, sciences de la vie, sciences de la terre, sciences de la
  vie et de la terre, électronique-énergie électrique et automatique, mécanique, génie civil,
  sciences et technologies, sciences pour la santé, sciences pour l’ingénieur). Pour
  confirmer les vœux dans ces formations, les élèves doivent passer ces tests
  d’autoévaluation et joindre dans parcoursup avant le 3 avril 2019 l’attestation qui leur sera
  fournie par le site terminales2018-2019.

Nouveautés 2019
• Cette année, la rubrique « Ma préférence »sera composée de 2 parties qui devront
  obligatoirement être remplies pour finaliser le dossier du candidat

    • Une partie dans laquelle le candidat doit exprimer en quelques phrases ses préférences entre les vœux
      formulés ou exprimer un domaine qu’il privilégie, Ces informations seront précieuses pour la CAES.

    • Une seconde partie dans laquelle le candidat doit indiquer s’il a formulé ou envisage de formuler des
      vœux dans des formations hors parcoursup. Il doit également préciser s’il a des projets professionnels
      ou personnels, en dehors de la plateforme.

 Ces renseignements sont confidentiels et n’ont d’autre objectif que d’accompagner au
mieux les candidats.

POINTS DE VIGILANCE : RÉPONSES DES ÉLÈVES
                À partir du 15 mai

 Respecter les délais de réponses          :
        Entre le 15 et le 19 mai: 5 jours
          A partir du 20 mai: 3 jours

EN CONCLUSION

                  Tout au long de la procédure

 Respecter les règles de fonctionnement de la plateforme

 Pour toute question, privilégier le contact avec le SAIO par la
 messagerie de Parcoursup

DES RESSOURCES POUR ACCOMPAGNER LES ELEVES

www. parcoursup.fr
www.terminales2018-2019.fr

 Guide « Entrer dans le sup

après le bac »

www.onisep.fr/Pres-de-chez-vous/Auvergne-Rhone-Alpes/Lyon

DES RESSOURCES POUR ACCOMPAGNER LES EQUIPES

 Site Eduscol