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ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY GUIDE 2017-2018 Disponible sur l’Intranet du CHRU de Nancy / RH Médicales
ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY SOMMAIRE LE CHRU DE NANCY 3 Chiffres clés 4 GÉNÉRALITÉS ADMINISTRATIVES 13 Statut 13 Droits 14 Formalités 15 Gardes 16 INFORMATIONS GÉNÉRALES 18 Interlocuteurs 18 Coordonnées 19 Chartes 20 Plan d’accès 21 Annexes 22
SOMMAIRE ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY Constitué de 93 services médicaux et de 40 services médico-techniques, le Centre Hospitalier Régional Universitaire de Nancy emploie près de 10000 personnes (toutes catégories LE CHRU DE NANCY confondues). C’est le plus gros employeur du département de Meurthe-et-Moselle. Le Centre Hospitalier Régional Universitaire de Nancy regroupe plusieurs établissements. Les Hôpitaux urbains : Hôpital Central, Hôpital St-Julien, Centre St-Stanislas, Maternité, Centre Chirurgical Emile Gallé Les Hôpitaux de Brabois : Hôpital Brabois adultes, Hôpital Brabois enfants, Conception & réalisation : direction de la Communication du CHRU de Nancy, 2017 Institut Louis Mathieu, Bâtiment Philippe Canton Ainsi que d’autres établissements, associés par convention au CHRU de Nancy : • L’Institut Régional de Réadaptation : également proche de l’Hôpital Central • L’Institut de Cancérologie Lorraine : établissement régional orienté vers les pathologies cancéreuses 3
SOMMAIRE ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY LE CHRU DE NANCY Répartition des lits, Structure places et postes par discipline 1 604 lits et 189 places* et 25 postes de dialyse Capacités d’accueil par site Brabois adultes 292 lits, 40 places et 19 postes de dialyse Conception & réalisation : direction de la Communication du CHRU de Nancy, 2017 Brabois enfants 145 lits, 31 places et 6 postes de dialyse Médecine : 892 lits, 127 places dont 25 postes Bâtiment Philippe Canton Bâtiment Louis Mathieu hors 15 lits saisonniers UPUP 156 lits et 56 places 246 lits et 9 places Soins de longue durée : 106 lits Hôpital Central Maternité 360 lits et 15 places 135 lits et 18 places hors 15 lits saisonniers UPUP Soins de suite et réadaptation : 60 lits CHIFFRES CLÉS Centre Saint-Stanislas Hôpital Saint-Julien 72 lits Gynécologie-Obstétrique : 71 lits et 16 places 93 lits Centre Émile Gallé Chirurgie : 475 lits et 46 places 105 lits et 20 places * Structures accueillant des patients pour moins de 24h en chirurgie ambulatoire ou en hospitalisation de jour ou séance pour certains traitements 4
SOMMAIRE ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY LE CHRU DE NANCY ressources Formation humaines de 10 Le personnel a bénéficié 042 départs en formation continue 1 025 Le CHRU de Nancy est le premier employeur de Lorraine Cellule avec 9 218 personnes soit 8 477,68 équivalents temps plein de la Mobilité Personnel non médical en équivalent temps plein moyen annuel étudiants en médecine 3 583 entretiens réalisés Services de soins 4 683,55 (2013-2014-2015-2016) (Soignants et médicaux) Hors soins 2 702,64 (Administratifs, techniques et médico-techniques) Enseignement TOTAL : 7 386,19 12 établissements ont formé Conception & réalisation : direction de la Communication du CHRU de Nancy, 2017 6 855 professionnels Personnel médical aide-soignant ambulancier en équivalent temps plein moyen annuel auxiliaire de puériculture Personnel hospitalier 637,36 cadre de santé et hospitalo-universitaire infirmier infirmier anesthésie Internes 454,13 infirmier de bloc opératoire CHIFFRES CLÉS manipulateur en électroradiologie TOTAL : 1 091,49 infirmier puériculteur sage-femme soins d’urgence Source SAE 2016 5
SOMMAIRE ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY LE CHRU DE NANCY QUALITÉ LOGISTIQUE Enquête de satisfaction des patients 2015-2016 (Source : enquête i-satis 2014, ministère de la santé) Restauration 2 178 000 repas 77% des patients sont satisfaits ont été servis de la prise en charge de la douleur aux patients et au personnel soit plus de 5 950 repas par jour 80% des patients sont satisfaits des soins reçus 00.00 Conception & réalisation : direction de la Communication du CHRU de Nancy, 2017 Blanchisserie 72% des patients sont satisfaits de leur séjour 3 158 tonnes de linge ont été traitées soit plus de 80% des patients recommanderaient le CHRU de Nancy à un proche s’il devait être hospitalisé 12 145 kgs pour la même raison par jour de travail CHIFFRES CLÉS 6
SOMMAIRE ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY LE CHRU DE NANCY Consultations et URGENCES hospitalisations SAMU-SMUR H Consultations Entrées directes hospitalisations Journées Venues 25% Appels au SAMU : 492 940 des passages Sorties SMUR terrestres : 3 954 complètes aux urgences Sorties SMUR héliportées : 626 Médecine 242 453 41 208 290 122 60 158 Chirurgie 203 033 30 231 139 941 13 213 sont suivis Gynéco- d’une hospitalisation 57 795 4 063 18 276 2 351 Obstétrique USLD 44 38 461 Nombre de passages aux urgences adultes et enfants SSR 1 995 910 18 636 90 280 soit 247 par jour Odontologie 32 825 Anesthésie 28 232 Hospit. : TOTAL 566 333 76 456 505 436 75 722 16 917 Adultes Hospitalisations Conception & réalisation : direction de la Communication du CHRU de Nancy, 2017 Séjours 26,9% Durée moyenne de séjour : Consultations 73,1% (médecine-chirurgie-obstétrique) 5,9 jours Consultations : 46 036 Naissances Part des hospitalisations en ambulatoire : 3 131 50,07% Hospit. : 5 560 CHIFFRES CLÉS Enfants Centre Antipoison Hospitalisations 20,3% et Toxicovigilance Consultations 16 240 dossiers de cas 79,7% Consultations : 21 767 1 763 demandes d’information 7
SOMMAIRE ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY LE CHRU DE NANCY Origine géographique ACTIVITÉ 98,6% des patients du CHRU Ardennes 0,2% Pyramide des âges des patients résident dans le Grand Est Meuse 6,1% Moselle Nombre de patients par tranche d’âge et par sexe 1,4% Marne 0,5% Lorraine 15,4% Bas 94,3% Meurthe -Rhin Champagne & Moselle 0,2% 1 834 >=90 833 viennent -Ardenne 57,3% d’autres régions Alsace 3,9% 0,4% 6 641 80-89 6 029 Vosges 8 689 70-79 11 065 Aube Haute- 15,5% Haut -Rhin 0,2% Marne 11 328 60-69 15 541 3% 0,2% 10 078 50-59 11 879 7 955 40-49 7 214 Mode 8 798 30-39 5 139 d’entrée Urgences : 7 930 20-29 4 442 23 552 4 739 10-19 5 283 Domicile : 2 031 5-9 2 798 123 477 Mutation ou transfert : 5 068 Conception & réalisation : direction de la Communication du CHRU de Nancy, 2017 461 4 718 528 3 608 568 2 959 784 1 1 078 2 759 0 3 388 Mode de sortie Domicile : Tranches d’âge 141 113 dont 1 622 nouveau-nées en années dont 1 509 nouveau-nés Transfert vers SLD : 73 Transfert en HAD : 564 CHIFFRES CLÉS Transfert vers MCO : 3 702 Transfert vers psychiatrie : 603 49,40% 50,60% Transfert vers SSR : 4 058 Décès : 1 984 8
SOMMAIRE ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY LE CHRU DE NANCY Taux de Chirurgie ambulatoire 36,4% PLATEAUX Taux de Chirurgie ambulatoire pédiatrique 58% TECHNIQUES Télémédecine Laboratoires 258 actes de téléconsultations Activité clinique 4 077 actes de téléexpertises neuroradiologiques 12 laboratoires de biologie médicale 300 actes de téléexpertises AVC 1 plate-forme de cytométrie 22 586 actes de téléconsultation du centre anti-poison 1 plate-forme de génomique microbienne 1 plateau d’Urgence Première Ligne (PUPL) 2 laboratoires d’anatomie et cytologie pathologiques Prélèvements d’organes 1 laboratoire de fœto-placentologie Conception & réalisation : direction de la Communication du CHRU de Nancy, 2017 Donneurs recensés : 60 1 plate-forme d’immunodiagnostic Prélèvements multi organes : 28 1 laboratoire de biologie environnementale Prélèvements de cornées : 64 réalisant 176 millions de B et BHN et 332 353 actes d’anatomie et cytologie pathologiques Greffes Activité recherche CHIFFRES CLÉS 1 plate-forme de recherche clinique « Nancytomique » Greffes de moelle : 141 Greffes de rein : 102 Équipements de laboratoire Greffes de cornée : 41 1 plate-forme de cytométrie Greffes de cœur : 6 1 plate-forme d’immunoanalyses 3 séquenceurs haut débit 9 9
SOMMAIRE ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY LE CHRU DE NANCY PLATEAUX Activité médicale et chirurgicale Endoscopies avec ou sans anesthésie : 23 493 TECHNIQUES Examens de coronarographie : 3 752 Angioplasties coronaires : 1 763 Stimulateurs cardiaques : 462 Blocs opératoires Assistance cardiaque : 107 48 salles d’opération et 3 salles d’endoscopie Défibrillateurs : 259 1 robot chirurgical pour 376 interventions 49 159 interventions chirurgicales Imagerie médicale 3 équipements de Circulation Extra Corporelle 325 911 patients pris en charge sur les équipements 857 actes sous Circulation Extra Corporelle d’imagerie du CHRU soit 1 293 par jour ouvrable 5 consoles pour ECMO (Oxygénation Extracorporelle) dont 1 pédiatrique 101 échographes 17 salles de radiologie conventionnelle 10 salles d’angiographie Conception & réalisation : direction de la Communication du CHRU de Nancy, 2017 Autres 6 gamma caméras équipements 7 IRM (dont 3 IRM 3T) 6 scanners 4 rétinographes numérisés 2 TEP Scan 4 ostéodensitomètres 6 stations d’acquisition de vidéo EEG Dialyse CHIFFRES CLÉS 37 générateurs de dialyse (parc de secours inclus) 15 moniteurs d’épuration extra-rénale 10
SOMMAIRE ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY LE CHRU DE NANCY ACTIVITÉ Les investissements ÉCONOMIQUE Le CHRU a réalisé 25,99 M€ d’investissements en 2016 dont 4 M€ au titre des opérations de mise en œuvre du plan de refondation et 5,3M€ de renouvellement des Des dépenses totales de 829,39 M€ IRM. avec 81,69 % de dépenses de personnel et médicales Équipement hôteliers et généraux : Les dépenses 4% Systèmes 473,07 d’information : 9,3% 204,42 Conception & réalisation : direction de la Communication du CHRU de Nancy, 2017 60,54 91,36 Biomédical : 17,5% 443,69 Les recettes CHIFFRES CLÉS Travaux : 15,1% Remboursement 148,47 147,11 annuité dette : 54,1% 64,67 11
SOMMAIRE ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY LE CHRU DE NANCY MALADIES Classement RARES national RECHERCHE 10e rang BIOMÉDICALE des CHU et CHR & INNOVATION Centres de référence Les professionnels de la recherche Le CHRU de Nancy coordonne Personnels médicaux (pôle S2R) : 8,85 ETP (21 personnes physiques) 4 centres de référence (label national) : Personnels non médicaux : 131 ETP (157 personnes physiques) Maladies Structures de recherche labellisées héréditaires du 1 Centre d’Investigation Clinique avec trois modules : métabolisme CIC Pluri thématique (CIC-P), CIC Epidémiologie Clinique (CIC-EC), CIC Innovation Technologique (CIC-IT) Mucoviscidose 1 Centre de Ressources Biologiques (CRB) (Centre de 1 Plateforme d’Aide à la Recherche Clinique Ressources et de Compétences Succès aux appels à projets 1 PHRC national Conception & réalisation : direction de la Communication du CHRU de Nancy, 2017 - CRCM enfant 3 PHRC inter régionaux adulte) 4 projets appel à projets Jeunes Chercheurs 2 projets appel à projets Paramédicaux Sclérose latérale amyotrophique La recherche institutionnelle 154 essais cliniques à promotion CHRU Parkinson 21 nouveaux essais cliniques promus 97 protocoles de recherche observationnelle Il est associé à 2 autres centres de référence : 50 collections biologiques dont la cohorte Stanislas La recherche partenariale CHIFFRES CLÉS CHU coordonnateur 865 études en cours promues par des partenaires extérieurs Maladies (institutionnels et industriels) neuromusculaires Strasbourg 93 nouveaux essais cliniques promus par des industriels adulte et enfant 104 nouveaux essais cliniques promus par des institutionnels Anomalies du développement Dijon et syndromes malformatifs 12
SOMMAIRE ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY GÉNÉRALITÉS ADMINISTRATIVES Vous allez prendre des fonctions d’étudiant hospitalier au Centre Hospitalier Régional Universitaire de Nancy, titre qui vous donne accès à un statut et à une rémunération. Les textes qui régissent votre statut sont : Etudiants en médecine : Articles R6153-46 à R6153-62-1 du Code la Santé Publique Etudiants en odontologie : Articles R6153-63 à R6153-76-1 du Code la Santé Publique Etudiants en pharmacie : Articles R6153-77 à R6153-91-1 du Code la Santé Publique Etudiants hospitalier en maïeutique : Articles R 6153-101 et suivants du Code de la Santé Publique FONCTIONS STAGES HOSPITALIERS 3 mois à mi-temps ou 1,5 mois à temps ÉTUDIANT HOSPITALIER complet. La liste des stages hospitaliers est ÉTUDIANT HOSPITALIER EN PHARMACIE arrêtée par le directeur de l’unité de formation et de recherche et le directeur général du EN MÉDECINE Vous participez, à partir de la 5e année CHRU. Ces stages sont régulièrement soumis à des études pharmaceutiques, à l’activi- Vous participez à l’activité hospi- té hospitalière sous la responsabilité du votre choix en fonction de votre classement. talière à partir de la 1re année du 2e personnel médical et pharmaceutique La validation des stages hospitaliers est cycle des études médicales. et sous la surveillance des internes en prononcée par le directeur de l’UFR sur avis médecine et en pharmacie. du chef de service d’affectation. Vous devez accomplir 36 mois de stages hospitaliers et effectuer 25 Vous êtes soumis au règlement intérieur de Conception & réalisation : Service Communication du CHRU de Nancy, 2016 gardes formatrices. ÉTUDIANT HOSPITALIER l’établissement d’affectation qui précise Vous participez à l’activité hospita- lière sous la responsabilité du chef de EN ODONTOLOGIE notamment vos obligations à l’égard des patients, du personnel médical et de service d’affectation. Vous exécutez Vous participez, à partir de la 2e année l’administration hospitalière. Vous êtes lié les tâches qui vous sont confiées à du 2e cycle, à l’activité hospitalière sous l’occasion des visites et consultations la responsabilité du chef de service d’af- par le secret professionnel que vous devez externes : examens cliniques, radio- fectation et exécutez les tâches et actes respecter sous peine de sanction disciplinaire logiques, biologiques, soins et inter- odontologiques qui vous sont confiés. voire pénale. Comme tous les intervenants ventions. vous devez respecter la confidentialité des informations personnelles, médicales, sociales Vous pouvez effectuer des actes mé- dicaux de pratique courante. ÉTUDIANT HOSPITALIER et la vie privée des patients. Vous devez être Vous êtes chargé de la tenue des EN MAIEUTIQUE attentif aux principes énoncés dans la charte du patient hospitalisé relative aux droits des observations, participez aux entre- Vous participez à l’activité hospitalière, patients hospitalisés (document disponible STATUT tiens portant sur les dossiers des sous la responsabilité du praticien réfé- rent des entités où se déroulent la for- dans chaque service, sur le site Internet du patients et suivez les enseignements dispensés à l’hôpital. mation et exécutez les tâches et actes CHRU : www.chu-nancy.fr et en synthèse en qui vous sont confiés. annexe). Votre cursus est géré par l’école de sage-femme qui gère vos congés et vos stages. 13
SOMMAIRE ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY RÉMUNÉRATIONS GÉNÉRALITÉS Votre rémunération : forfaitaire et mensuelle, son montant, fixé par arrêté interministériel, suit l’évolution des traitements de la fonction publique. ADMINISTRATIVES Année d'études Montant mensuel brut Montant mensuel net (au 1er février 2017) (au 1er février 2017) 4e année d'études 129.60 € 105.50 € CONGÉS 5e année d'études 251.40 € 204.64 € Vos congés annuels : 30 demi-journées ouvrables par année universitaire en cours, 22,5 jours dans le cas 6e année d'études 280.89 € 228.65 € d’un stage d’été à l’étranger, ou 15 jours ouvrables pour les étudiants à temps complet. Le samedi est décompté comme un jour ouvrable et les droits à congés annuels pris en une seule fois ne peuvent SÉCURITÉ SOCIALE avoir une durée supérieure à 31 jours consécutifs. En tant qu’étudiant hospitalier, vous êtes affilié au régime Pour les étudiants en FASM3, des aménagements de général de la Sécurité Sociale. Si vous n’avez jamais exercé congés sont réalisés en fonction de leurs choix lors d’activité salariée auparavant, inscrivez-vous à la Caisse des 11e et 12e stages. Des autorisations d’absence Primaire d’Assurance Maladie de votre domicile. pour événements familiaux peuvent être accordés Pour les étudiants domiciliés en Meurthe et Moselle, la Caisse dans les conditions suivantes : Conception & réalisation : Service Communication du CHRU de Nancy, 2016 de Sécurité Sociale est la Mutuelle Nationale des Hospitaliers - mariage : 5 jours (MNH , 2 rue Jacquard - 54500 VANDŒUVRE - Tél : 09 69 32 45 05). - naissance : 3 jours Les prestations en espèces sont versées par la caisse de Sécurité - décès : 1 à 3 jours (selon le degré de parenté) Sociale dont vous dépendez. Remplir un formulaire pour toute demande de congé à retirer auprès de l’administration hospitalière. Signé par le chef de service, il doit être adressé à l’administration au minimum 15 jours avant la date de départ. Motif Droits Observations Il est nécessaire de conserver une copie de toute 1 mois à plein traitement demande de congé afin que l’étudiant connaisse le Maladie solde de ses droits. 1 mois à 1/2 traitement DROITS Maternité les indemnités journalières congé d'une durée égale à celle versées par la Sécurité Paternité prévue par la législation sociale Sociale, viennent en déduction de la rémunération à plein traitement Adoption 14
SOMMAIRE ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY ARRÊT MALADIE GÉNÉRALITÉS • • avertir sans délai votre service. adresser les volets 1 et 2 de l’avis d’arrêt de travail dans les 48h ADMINISTRATIVES attestant de l’impossibilité d’exercer vos fonctions, à la caisse de Sécurité Sociale dont vous dépendez. • adresser le dernier volet de l’avis d’arrêt de travail dans les meilleurs délais, à la Direction des Affaires Médicales du CHRU de Nancy. • Le délai de carence ne s’applique pas dans les situations suivantes : accident du travail, maladie professionnelle, congé longue maladie, congé longue durée, congé maternité/paternité/adoption. MATERNITÉ ACCIDENT DU TRAVAIL • effectuer, sans délai, la déclaration accompagnée impérativement du • informer votre chef de service. certificat médical, à la Direction des Affaires Médicales du CHRU de Nancy. • adresser le certificat de grossesse, à la Direction des L’employeur est tenu d’en faire la déclaration écrite à la Sécurité Sociale Affaires Médicales du CHRU de Nancy. dans les 48 heures suivant le jour où il est intervenu. Le respect de ce délai est impératif. À défaut, la Sécurité Sociale peut exiger de l’employeur le PATERNITÉ OU ADOPTION remboursement des prestations. Dans l’hypothèse où une sanction financière serait appliquée au CHRU en cas de non respect du délai du fait de la victime, Vous pouvez bénéficier d’un congé rémunéré de 11 jours l’administration hospitalière se réserve le droit d’intenter un recours contre Conception & réalisation : Service Communication du CHRU de Nancy, 2016 consécutifs non fractionnables, samedis et dimanches celle-ci. compris. Ces jours s’ajoutent aux 3 jours d’autorisation spéciale d’absence pouvant être accordés à cette occasion. Ils peuvent être pris consécutivement ou non RETRAITE à ces 3 jours. Vous êtes affilié au régime de retraite complémentaire de l’Ircantec (Institution de Retraite des Agents non Titulaires de l’Etat et des collectivités locales). Vous Pour cela vous devez : recevrez annuellement un état des points acquis au cours de l’année de • établir une feuille de demande de congé au moins cotisation. 15 jours avant le début de votre congé, en précisant qu’il s’agit d’un congé paternité ou d’adoption. RÉGIME DISCIPLINAIRE FORMALITÉS • adresser un acte de naissance à la Direction des Affaires Médicales du CHRU de Nancy. Vous êtes soumis au régime disciplinaire applicable aux étudiants. En cas d’infraction disciplinaire commise à l’intérieur de l’établissement d’affectation, Le congé doit être pris dans les 4 mois suivant la naissance le directeur de l’établissement en avertit le directeur de l’UFR ainsi que le de l’enfant, sauf autorisation de report. directeur général de ce centre, si l’établissement en cause n’est pas le CHRU. Le directeur de l’établissement hospitalier peut vous exclure de son établissement si votre présence est incompatible avec les nécessités du service. 15
SOMMAIRE ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY Les dispositions réglementaires prévoient que les étudiants doivent, à partir de la 1re année GÉNÉRALITÉS ADMINISTRATIVES du 2e cycle des études médicales et pendant toute la durée de ce cycle, effectuer 25 gardes hospitalières présentant un aspect formateur sous la responsabilité d’un praticien de garde. Les étudiants peuvent effectuer des gardes supplémentaires au-delà du quota de gardes validées. Service Point de garde Établissement Discipline Observation SERVICE DE GARDE CHRU de Nancy Accueil des urgences Point 01 Hôpital Central Médecine Accueil des urgences Point 02 Hôpital Central Médecine Accueil des urgences Accueil des urgences Point 03 Point 04 Hôpital Central Hôpital Central Médecine Chirurgie INDEMNISATION DE LA GARDE Accueil des urgences Point 05 Hôpital Central Chirurgie SAMU Point 06 Hôpital Central Médecine Centre Antipoison (2 Etudiants) Point 07 Hôpital Central Médecine Département de pneumologie Point 08 Hôpital de Brabois Médecine Les gardes seront indemnisées Réanimation médicale Point 09 Hôpital de Brabois Médecine selon le barème suivant Réanimation médicale Point 10 Hôpital Central Médecine Gynécologie Obstétrique Point 11 Maternité Médecine (valeur au 1er février 2017) POSU (2 Etudiants) Point 12 Hôpital d’enfants Pédiatrie Néonatalogie Point 13 Maternité Médecine - 1 garde : 52,63 € (brut) Chirurgie de la Main Point 14 CCEG Chirurgie - ½ garde : 26,31€ (brut) Chirurgie Orthopédique Point 15 CCEG Chirurgie Conception & réalisation : Service Communication du CHRU de Nancy, 2016 ORGANISATION DES GARDES Les modalités d’organisation des listes de gardes diffèrent selon le service d’affectation. Les modalités d’organisation des listes de gardes diffèrent selon le service d’affectation. 3 points de garde (9, 10 et 13) sont distribués en interne dans les services, il convient alors de contacter ces services rapidement après les choix de stages trimestriels. Les 12 autres points sont distribués par la DAM : 11 points donnés à tous les étudiants affectés au CHRU (sauf POSU et réa) 1 point donné à tous les étudiants affectés à l’hôpital d’enfants. Vous recevez, via la faculté, les plannings par mail. GARDES De plus, les plannings de gardes sont affichés à la DAM, disponibles à la scolarité et envoyés aux chefs de service. D’après l’article 3 de l’arrêté du 17 juin 2013 relatif aux modalités de réalisation des stages et des gardes des étudiants en médecine, un étudiant ne peut être mis dans l’obligation de garde pendant plus de vingt-quatre heures consécutives. De plus, d’après l’article 4 de ce même arrêté, les étudiants bénéficient d’un repos de sécurité d’une durée de onze heures intervenant immédiatement à l’issue de chaque garde de nuit et entraînant une interruption totale de toute activité hospitalière, ambulatoire et universitaire. 16
SOMMAIRE ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY GÉNÉRALITÉS ADMINISTRATIVES DEVOIRS ET OBLIGATIONS DE L’ÉTUDIANT Compte tenu de la nécessité d’assurer la continuité du service et de respecter les obligations réglementaires de formation, le tableau Modalités de remplacement nominatif de participation au service de garde revêt un caractère Dans le cas où l’étudiant ne peut, pour un obligatoire. L’étudiant de garde devra impérativement émarger la liste déposée sur le lieu de garde afin d’être indemnisé. motif quelconque, assurer sa garde, il lui appartient de trouver un remplaçant. Seules Dans le cas où les gardes sont prises successivement, l’étudiant ne seront autorisées les permutations qui auront doit quitter son poste que lorsque l’étudiant chargé d’assurer la garde été préalablement demandées à l’aide d’un suivante est arrivé. imprimé spécifique. Les permutations doivent obligatoirement être portées à la connaissance TENUES HOSPITALIÈRES de l’administration hospitalière pour écarter tout problème de responsabilité et de paiement. Commande des tenues professionnelles par le secrétariat du chef de service au CHRU dès que vous avez connaissance de votre affectation, via le formulaire mis en annexe de ce guide et restitution de toutes vos Conception & réalisation : Service Communication du CHRU de Nancy, 2016 tenues à la blanchisserie en fin de stage. SANCTIONS PRÉVUES L’étudiant est responsable de sa garde. S’il est dans l’impossibilité de l’effectuer, il devra trouver un remplaçant par ses propres moyens. La DAM devra être informée impérativement de tout changement de garde ou impossibilité d’en effectuer une. Toute absence devra être justifiée par un arrêt de travail ou certificat médical. Tout étudiant n’assurant pas sa garde sans motif valable dûment justifié peut être passible de sanctions : • exclusion du planning de garde pour le trimestre à venir GARDES • invalidation de stage Tout étudiant défaillant au service de garde peut être convoqué par la commission de l’organisation et de la permanence des soins. Cette commission, composée de représentants du corps médical, entendra les explications du défaillant et proposera des suites à donner et éventuelles sanctions pouvant aller jusqu’à l’invalidation du stage. Le doyen de la faculté est systématiquement informé de toute défaillance. L’étudiant hospitalier sera alors convoqué par la scolarité du deuxième cycle pour un entretien. 17
SOMMAIRE ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY Durant tout votre cursus, vos principaux interlocuteurs pour votre situation administrative INFORMATIONS et pédagogique sont : GÉNÉRALES CHRU DE NANCY FACULTÉ DE MÉDECINE Direction des Affaires Médicales 9, avenue de la Forêt de Haye 29, avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny BP 18 - 54505 VANDŒUVRE-LÈS-NANCY CO n°34 - 54035 NANCY CEDEX Responsable 2e cycle : Directrice des Affaires Médicales Anne CIONI - anne.cioni@univ-lorraine.fr Yasmine SAMMOUR Scolarité Responsable secteur des Études Médicales Jean-Pierre MAQUIS - jean-pierre.maquis@univ-lorraine.fr Aurore MALGRAS Bénédicte DIDRY - benedicte.didry@univ-lorraine.fr Responsable adjointe du secteur des Études Tél : 03 83 68 30 41 ou 03 83 68 30 42 Médicales Fax : 03 83 68 30 99 Caroline THOMAS- c.thomas2@chru-nancy.fr Gestionnaires secteur étudiants (bureau 17) ÉCOLE DE SAGE FEMME DAM.etudiants@chru-nancy.fr Conception & réalisation : Service Communication du CHRU de Nancy, 2016 Tel : 03 83 85 11 71 - Fax : 03 83 85 26 04 27 Rue Abbé Grégoire 54000 Nancy Directrice : Anne-Marie CRESSON HORAIRES D’OUVERTURE Scolarité du lundi au vendredi 8h30-12h / 14h-17h Catherine SOLIWADA - c.soliwada@chru-nancy.fr Tél : 03 83 34 43 22 FACULTÉ DE PHARMACIE FACULTÉ DE CHIRURGIE DENTAIRE 5, Rue Albert Lebrun - 54000 Nancy INTERLOCUTEURS Rue Heydenreich - BP3034 - 54012 NANCY Responsable : Michelle PIAT Responsable : Maria MACEDO Scolarité Scolarité Sonia LEFRANCOIS Nathalie BONTEMPS - Nathalie.Bontemps@univ-lorraine.fr sonia.lefrancois@univ-lorraine.fr Christine EST - christine.est@univ-lorraine.fr Tél : 03 83 68 29 58 Fax : 03 83 68 29 81 Tél : 03 83 68 22 79 Fax : 03 83 68 23 01 18
SOMMAIRE ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY Des questions sur l’organisme auprès duquel vous devez accomplir des démarches ? INFORMATIONS Consultez le tableau ! GÉNÉRALES Nouvelle Nouvelles Congés annuels Établissement situation familiale coordonnées Arrêt maladie d'affectation et/ou adresse bancaires Congé maternité / paternité CHRU de Nancy CHRU de Nancy + CHRU de Nancy CHRU de Nancy Faculté CHRU de Nancy + Faculté CHRU de Nancy Hors CHRU de Nancy Conception & réalisation : Service Communication du CHRU de Nancy, 2016 + CHRU de Nancy + Etablissement Établissement d’affectation d’affectation COORDONNÉES 19
CHARTES SOMMAIRE ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY GÉNÉRALES INFORMATIONS 20 Conception & réalisation : Service Communication du CHRU de Nancy, 2016
SOMMAIRE ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY INFORMATIONS GÉNÉRALES Conception & réalisation : Service Communication du CHRU de Nancy, 2016 Institut Lorrain de Cancérologie VILLE KM TEMPS VILLE KM TEMPS BAR-LE-DUC 83 60 mn METZ 57 41 mn PLAN D’ACCÈS BRIEY 80 63 mn REMIREMONT 94 62 mn ÉPINAL 71 53 mn SARREBOURG 86 60 mn FORBACH 112 76 mn SARREGUEMINES 92 99 mn FREYMING-MERLEBACH 55 43 mn ST-AVOLD 84 72 mn JURY LES METZ 57 41 mn ST-DIÉ 85 62 mn LONGWY 118 78 mn THIONVILLE 85 61 mn LORQUIN 77 56 mn VERDUN 94 90 mn 21
SOMMAIRE ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY INFORMATIONS GÉNÉRALES - DEMANDE DE CONGÉ - PERMUTATION DE GARDE - REMBOURSEMENT PARTIEL DU TITRE DE TRANSPORT - INDEMNITÉ FORFAITAIRE DE TRANSPORT Conception & réalisation : Service Communication du CHRU de Nancy, 2016 À IMPRIMER ANNEXES 22
DEPARTEMENT RESSOURCES HUMAINES ET AFFAIRES SOCIALES DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES Bureau n° 17 – Secteur ETUDIANTS Tél. : 33 (0)3 83 85 11 71 E-mail : DAM.etudiants@chru-nancy.fr DEMANDE DE CONGES ANNUELS ET EXCEPTIONNELS Etudiants Hospitaliers en Médecine, Pharmacie et Odontologie Nom et Prénom : _________________________________________________ N° matricule (Situé en haut à droite du bulletin de salaire) : ________________________________ Etudiant : Médecine Odontologie Pharmacie Année d’études : FASM1 / FASO 1 FASM2 / FASP2 / FASO2 FASM3 / T1 Service : ________________________________________________________________________ Etablissement : ________________________________________________________________________ Congés annuels sollicités : Du ____________________________ Au ______________________________ Inclus Date de reprise _________________________________ Soit ____________________ jours (le samedi étant compté comme jour ouvrable) Congés exceptionnels sollicités (Mariage, décès, naissance), joindre obligatoirement un justificatif avec la demande : Du ____________________________ Au _____________________ Inclus Date de reprise ____________________________________ Soit ____________________ jours (le samedi étant compté comme jour ouvrable) Date _______ _______ ____________ / / Signature N.B. Les demandes de congés doivent être adressées à la Direction des Affaires Médicales 15 jours au moins avant la date de départ sauf cas de force majeure justifiée. Avis du Chef de Service Serviceservice FAVORABLE DEFAVORABLE Motif : ________________________________________ Cachet et Signature :
DEPARTEMENT RESSOURCES HUMAINES ET AFFAIRES SOCIALES DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES Bureau n° 17 Tél. : 33 (0)3 83 85 11 71 E-mail : DAM.etudiants@chru-nancy.fr Imprimé à renvoyer dans les plus brefs délais (3 jours minimum avant la date de la garde) à : Direction des Affaires Médicales – Bureau n° 17 – HOPITAL CENTRAL GARDE DU : GARDE DU : HOPITAL : HOPITAL : POINT N° : POINT N° : ETUDIANT INITIALEMENT DESIGNE : ETUDIANT INITIALEMENT DESIGNE : NOM : NOM : PRENOM : PRENOM : SERVICE : SERVICE : FASM 1 – FASM 2 – FASM3 FASM 1 R – FASM 2 R – FASM3 R (1) FASM 1 – FASM 2 – FASM3 FASM 1 R – FASM 2 R – FASM3 R (1) ETUDIANT REMPLACANT : ETUDIANT REMPLACANT : NOM : NOM : PRENOM : PRENOM : SERVICE : SERVICE : FASM 1 – FASM 2 – FASM3 FASM 1 R – FASM 2 R – FASM3 R (1) FASM 1 – FASM 2 – FASM3 FASM 1 R – FASM 2 R – FASM3 R (1) DATE : DATE : SIGNATURE SIGNATURE (1) Entourez votre année d’études CHRU de NANCY- Hôpital Central - 29, avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny - CO 60034 - 54035 NANCY CEDEX Tél. : 33 (0)3 83 85 18 00 – Fax 33 (0)3 83 85 26 04 – Mail : secretariat.dam@chu-nancy.fr
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