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ÉTUDIANT
         HOSPITALIER
         AU CHRU DE NANCY

                                                            GUIDE 2017-2018

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ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY

                                        SOMMAIRE

LE CHRU DE NANCY                                    3
Chiffres clés                                       4

GÉNÉRALITÉS ADMINISTRATIVES                        13
Statut                                             13
Droits                                             14
Formalités                                         15
Gardes                                             16

INFORMATIONS GÉNÉRALES                             18
Interlocuteurs                                     18
Coordonnées                                        19
Chartes                                            20
Plan d’accès                                       21
Annexes                                            22
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SOMMAIRE                   ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY

   Constitué de 93 services médicaux et de 40 services médico-techniques, le Centre Hospitalier
   Régional Universitaire de Nancy emploie près de 10000 personnes (toutes catégories
                                                                                                  LE CHRU DE NANCY
   confondues). C’est le plus gros employeur du département de Meurthe-et-Moselle.
   Le Centre Hospitalier Régional Universitaire de Nancy regroupe plusieurs établissements.

                         Les Hôpitaux urbains : Hôpital Central, Hôpital St-Julien, Centre St-Stanislas,
                         					Maternité, Centre Chirurgical Emile Gallé
                         Les Hôpitaux de Brabois : Hôpital Brabois adultes, Hôpital Brabois enfants,

                                                                                                                         Conception & réalisation : direction de la Communication du CHRU de Nancy, 2017
                         					                     Institut Louis Mathieu, Bâtiment Philippe Canton

                         Ainsi que d’autres établissements, associés par convention au CHRU de Nancy :

                         • L’Institut Régional de Réadaptation : également proche de l’Hôpital Central
                         • L’Institut de Cancérologie Lorraine : établissement régional orienté
                         								 vers les pathologies cancéreuses

                                                                                                                     3
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SOMMAIRE    ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY

                                                                                                          LE CHRU DE NANCY

                                                                                                               Répartition des lits,
                    Structure                                                                             places et postes par discipline

                       1 604 lits
                       et   189 places*
                       et   25 postes de dialyse

                                 Capacités d’accueil par site

                         Brabois adultes
                         292 lits, 40 places et 19 postes de dialyse

                                                                                                                                                                       Conception & réalisation : direction de la Communication du CHRU de Nancy, 2017
                         Brabois enfants
                         145 lits, 31 places et 6 postes de dialyse
                                                                                                           Médecine :        892 lits, 127 places dont 25 postes
                         Bâtiment Philippe Canton                            Bâtiment Louis Mathieu
                                                                                                                             hors 15 lits saisonniers UPUP
                         156 lits et 56 places                               246 lits et 9 places
                                                                                                           Soins de longue durée : 106 lits
                         Hôpital Central                                     Maternité
                         360 lits et 15 places                               135 lits et 18 places
                         hors 15 lits saisonniers UPUP                                                     Soins de suite et réadaptation : 60 lits
CHIFFRES CLÉS

                         Centre Saint-Stanislas                              Hôpital Saint-Julien
                         72 lits                                                                           Gynécologie-Obstétrique : 71 lits et 16 places
                                                                             93 lits
                         Centre Émile Gallé
                                                                                                           Chirurgie : 475 lits et 46 places
                         105 lits et 20 places

                       * Structures accueillant des patients pour moins de 24h en chirurgie ambulatoire
                        ou en hospitalisation de jour ou séance pour certains traitements

                                                                                                                                                                   4
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SOMMAIRE    ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY

                                                                                         LE CHRU DE NANCY

                     ressources                                                          Formation
                     humaines                                                                de 10
                                                                                                      Le personnel a bénéficié
                                                                                                     042 départs en formation continue

                                                                                         1 025
                         Le CHRU de Nancy est le premier employeur de Lorraine
                                                                                                                       Cellule
                        avec 9 218 personnes soit 8 477,68 équivalents temps plein                                 de la Mobilité

                         Personnel non médical
                         en équivalent temps plein moyen annuel
                                                                                          étudiants
                                                                                         en médecine               3 583
                                                                                                                    entretiens réalisés
                          Services de soins				                               4 683,55                              (2013-2014-2015-2016)
                          (Soignants et médicaux)
                          Hors soins				2 702,64
                          (Administratifs, techniques et médico-techniques)
                                                                                                               Enseignement
                          				TOTAL : 7 386,19                                                                 12 établissements ont formé

                                                                                                                                                       Conception & réalisation : direction de la Communication du CHRU de Nancy, 2017
                                                                                                               6 855 professionnels
                          Personnel médical                                                                    aide-soignant
                                                                                                               ambulancier
                          en équivalent temps plein moyen annuel                                               auxiliaire de puériculture
                          Personnel hospitalier 			    637,36                                                  cadre de santé
                          et hospitalo-universitaire				                                                       infirmier
                                                                                                               infirmier anesthésie
                          Internes					454,13                                                                  infirmier de bloc opératoire
CHIFFRES CLÉS

                                                                                                               manipulateur en électroradiologie
                          				TOTAL : 1 091,49                                                                 infirmier puériculteur
                                                                                                               sage-femme
                                                                                                               soins d’urgence

                                             Source SAE 2016

                                                                                                                                                   5
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SOMMAIRE    ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY

                                                                                 LE CHRU DE NANCY

                     QUALITÉ                                                                                  LOGISTIQUE

                      Enquête de satisfaction des patients 2015-2016
                      (Source : enquête i-satis 2014, ministère de la santé)                                       Restauration
                                                                                                                       2 178 000 repas
                      77% des patients sont satisfaits                                                                        ont été servis
                      de la prise en charge de la douleur                                                     aux patients et au personnel
                                                                                                        soit plus de 5 950 repas par jour

                      80% des patients sont satisfaits des soins reçus                                                        00.00

                                                                                                                                                   Conception & réalisation : direction de la Communication du CHRU de Nancy, 2017
                                                                               Blanchisserie
                      72% des patients sont satisfaits de leur séjour
                                                                                3 158 tonnes de linge
                                                                                   ont été traitées
                                                                                    soit plus de
                      80% des patients recommanderaient le CHRU
                      de Nancy à un proche s’il devait être hospitalisé             12 145 kgs
                      pour la même raison                                         par jour de travail
CHIFFRES CLÉS

                                                                                                                                               6
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SOMMAIRE    ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY

                                                                                              LE CHRU DE NANCY

                    Consultations et                                                         URGENCES
                    hospitalisations                                                         SAMU-SMUR
                                                                           H

                                   Consultations
                                                   Entrées directes
                                                   hospitalisations   Journées   Venues
                                                                                                   25%                      Appels au SAMU :   492 940
                                                                                               des passages
                                                                                                                            Sorties SMUR terrestres : 3 954
                                                     complètes
                                                                                               aux urgences
                                                                                                                            Sorties SMUR héliportées : 626
                     Médecine       242 453           41 208          290 122 60 158
                     Chirurgie      203 033           30 231          139 941 13 213             sont suivis
                     Gynéco-                                                                d’une hospitalisation
                                     57 795            4 063          18 276     2 351
                     Obstétrique
                     USLD                                44           38 461                 Nombre de passages aux urgences adultes et enfants
                     SSR              1 995             910           18 636                                         90 280 soit 247 par jour
                     Odontologie     32 825
                     Anesthésie      28 232
                                                                                                Hospit. :
                     TOTAL          566 333           76 456          505 436 75 722             16 917                     Adultes
                                                                                                                            Hospitalisations

                                                                                                                                                                     Conception & réalisation : direction de la Communication du CHRU de Nancy, 2017
                                       Séjours                                                                              26,9%
                                       Durée moyenne de séjour :                                                            Consultations
                                                                                                                            73,1%
                                                         (médecine-chirurgie-obstétrique)
                                       5,9 jours                                                  Consultations :
                                                                                                     46 036

                  Naissances Part des hospitalisations en ambulatoire :
                    3 131    50,07%                                                                                                      Hospit. :
                                                                                                                                          5 560
CHIFFRES CLÉS

                                                                                                Enfants
                         Centre Antipoison                                                                          Hospitalisations
                                                                                                                    20,3%
                         et Toxicovigilance                                                                         Consultations

                        16 240 dossiers de cas                                                                      79,7%                      Consultations :
                                                                                                                                                  21 767

                     1 763 demandes d’information

                                                                                                                                                                 7
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SOMMAIRE    ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY

                                                                                                            LE CHRU DE NANCY

                                                                                                         Origine géographique
                       ACTIVITÉ
                                                                                                         98,6%
                                                                                                         des patients du CHRU
                                                                                                                                              Ardennes
                                                                                                                                                0,2%

                            Pyramide des âges des patients                                               résident dans le
                                                                                                         Grand Est
                                                                                                                                                         Meuse
                                                                                                                                                          6,1%       Moselle
                            Nombre de patients par tranche d’âge et par sexe
                                                                                                         1,4%
                                                                                                                                             Marne
                                                                                                                                              0,5%
                                                                                                                                                         Lorraine 15,4%             Bas
                                                                                                                                                          94,3% Meurthe            -Rhin
                                                                                                                                          Champagne               & Moselle        0,2%
                                              1 834       >=90          833                              viennent                          -Ardenne                 57,3%
                                                                                                         d’autres régions                                                          Alsace
                                                                                                                                              3,9%                                 0,4%
                                  6 641                  80-89                    6 029                                                                             Vosges
                             8 689                       70-79                           11 065                                              Aube        Haute-      15,5%       Haut
                                                                                                                                                                                 -Rhin
                                                                                                                                             0,2%        Marne
                         11 328                          60-69                                  15 541                                                    3%                     0,2%

                           10 078                        50-59                         11 879
                               7 955                     40-49                    7 214
                                                                                                         Mode
                             8 798                       30-39                 5 139                     d’entrée                                           Urgences :
                                  7 930                  20-29                4 442
                                                                                                                                                            23 552
                                      4 739              10-19                   5 283
                                                                                                           Domicile :
                                              2 031        5-9            2 798                            123 477                                   Mutation
                                                                                                                                                     ou transfert : 5     068

                                                                                                                                                                                                Conception & réalisation : direction de la Communication du CHRU de Nancy, 2017
                                                  461        4          718
                                                  528        3          608
                                                  568        2          959
                                                 784         1          1 078
                                              2 759          0                 3 388
                                                                                                          Mode de sortie                                                       Domicile :
                                                       Tranches d’âge
                                                                                                                                                                               141 113
                          dont 1 622 nouveau-nées         en années
                                                                          dont 1 509 nouveau-nés          Transfert vers SLD : 73

                                                                                                          Transfert en HAD : 564
CHIFFRES CLÉS

                                                                                                          Transfert vers MCO : 3    702
                                                                                                          Transfert vers psychiatrie : 603
                                          49,40%                                          50,60%
                                                                                                          Transfert vers SSR : 4   058
                                                                                                          Décès : 1   984

                                                                                                                                                                                            8
SOMMAIRE        ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY

                                                                               LE CHRU DE NANCY

                       Taux de Chirurgie ambulatoire 36,4%                                       PLATEAUX
                       Taux de Chirurgie ambulatoire pédiatrique   58%                          TECHNIQUES

                                           Télémédecine                                                   Laboratoires

                                         258 actes de téléconsultations      Activité clinique
                     4 077 actes de téléexpertises neuroradiologiques        12 laboratoires de biologie médicale
                                    300 actes de téléexpertises AVC          1 plate-forme de cytométrie
                    22 586 actes de téléconsultation du centre anti-poison   1 plate-forme de génomique microbienne
                                                                             1 plateau d’Urgence Première Ligne (PUPL)
                                                                             2 laboratoires d’anatomie et cytologie pathologiques
                     Prélèvements d’organes                                  1 laboratoire de fœto-placentologie

                                                                                                                                        Conception & réalisation : direction de la Communication du CHRU de Nancy, 2017
                     Donneurs recensés : 60                                  1 plate-forme d’immunodiagnostic
                     Prélèvements multi organes : 28                         1 laboratoire de biologie environnementale
                     Prélèvements de cornées : 64                            réalisant 176 millions de B et BHN
                                                                             et 332 353 actes d’anatomie et cytologie pathologiques

                                       Greffes                                                          Activité recherche
CHIFFRES CLÉS

                                                                             1 plate-forme de recherche clinique « Nancytomique »
                                                Greffes de moelle : 141
                                                  Greffes de rein : 102      Équipements de laboratoire
                                                 Greffes de cornée : 41      1 plate-forme de cytométrie
                                                    Greffes de cœur : 6      1 plate-forme d’immunoanalyses
                                                                             3 séquenceurs haut débit
                9
                                                                                                                                    9
SOMMAIRE    ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY

                                                                                    LE CHRU DE NANCY

                    PLATEAUX                                                       Activité médicale et chirurgicale
                                                                                    Endoscopies avec ou sans anesthésie : 23 493
                    TECHNIQUES                                                             Examens de coronarographie : 3 752
                                                                                                 Angioplasties coronaires : 1 763
                                                                                                    Stimulateurs cardiaques : 462
                     Blocs opératoires                                                                 Assistance cardiaque : 107
                     48 salles d’opération et 3 salles d’endoscopie                                            Défibrillateurs : 259
                     1 robot chirurgical pour 376 interventions
                     49 159 interventions chirurgicales                            			Imagerie médicale
                     3 équipements de Circulation Extra Corporelle                 325 911 patients pris en charge sur les équipements
                     857 actes sous Circulation Extra Corporelle                   d’imagerie du CHRU soit 1 293 par jour ouvrable
                     5 consoles pour ECMO (Oxygénation Extracorporelle)
                       dont 1 pédiatrique
                                                                                   101 échographes
                                                                                   17 salles de radiologie conventionnelle
                                                                                   10 salles d’angiographie

                                                                                                                                              Conception & réalisation : direction de la Communication du CHRU de Nancy, 2017
                                                       Autres                      6 gamma caméras
                                                       équipements                 7 IRM (dont 3 IRM 3T)
                                                                                   6 scanners
                                                       4 rétinographes numérisés   2 TEP Scan
                                                       4 ostéodensitomètres
                                                       6 stations d’acquisition
                                                          de vidéo EEG             Dialyse
CHIFFRES CLÉS

                                                                                                     37 générateurs de dialyse
                                                                                                            (parc de secours inclus)
                                                                                          15 moniteurs d’épuration extra-rénale

                                                                                                                                         10
SOMMAIRE    ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY

                                                                              LE CHRU DE NANCY

                    ACTIVITÉ                                               Les investissements
                    ÉCONOMIQUE                                             Le CHRU a réalisé 25,99 M€ d’investissements en 2016
                                                                           dont 4 M€ au titre des opérations de mise en œuvre du
                                                                           plan de refondation et 5,3M€ de renouvellement des
                 Des dépenses totales de 829,39 M€                         IRM.
                 avec 81,69 % de dépenses de personnel et médicales

                                                                                       Équipement hôteliers et généraux :
                                               Les dépenses                                          4%
                                                                           Systèmes
                            473,07                                         d’information : 9,3%

                                      204,42

                                                                                                                                        Conception & réalisation : direction de la Communication du CHRU de Nancy, 2017
                                                    60,54       91,36
                                                                                Biomédical :
                                                                                  17,5%

                             443,69
                                               Les recettes
CHIFFRES CLÉS

                                                                                       Travaux :
                                                                                       15,1%            Remboursement
                                           148,47                 147,11                             annuité dette : 54,1%
                                                        64,67

                                                                                                                                   11
SOMMAIRE    ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY

                                                                             LE CHRU DE NANCY

                     MALADIES                                                 Classement
                     RARES                                                     national
                                                                                                               RECHERCHE
                                                                                     10e rang                BIOMÉDICALE
                                                                            des CHU et CHR
                                                                                                            & INNOVATION
                            Centres de référence                        Les professionnels de la recherche
                            Le CHRU de Nancy coordonne
                                                                        Personnels médicaux (pôle S2R) : 8,85 ETP (21 personnes physiques)
                        4 centres de référence (label national) :       Personnels non médicaux : 131 ETP (157 personnes physiques)

                                        Maladies                        Structures de recherche labellisées
                                      héréditaires du                   1 Centre d’Investigation Clinique avec trois modules :
                                       métabolisme                      CIC Pluri thématique (CIC-P), CIC Epidémiologie Clinique (CIC-EC),
                                                                        CIC Innovation Technologique (CIC-IT)
                                      Mucoviscidose                     1 Centre de Ressources Biologiques (CRB)
                                        (Centre de                      1 Plateforme d’Aide à la Recherche Clinique
                                     Ressources et de
                                      Compétences
                                                                        Succès aux appels à projets
                                                                        1 PHRC national

                                                                                                                                                  Conception & réalisation : direction de la Communication du CHRU de Nancy, 2017
                                      - CRCM enfant                     3 PHRC inter régionaux
                                          adulte)                       4 projets appel à projets Jeunes Chercheurs
                                                                        2 projets appel à projets Paramédicaux
                                      Sclérose latérale
                                      amyotrophique                     La recherche institutionnelle
                                                                        154 essais cliniques à promotion CHRU
                                         Parkinson                      21 nouveaux essais cliniques promus
                                                                        97 protocoles de recherche observationnelle
                     Il est associé à 2 autres centres de référence :   50 collections biologiques dont la cohorte Stanislas
                                                                        La recherche partenariale
CHIFFRES CLÉS

                                                      CHU
                                                 coordonnateur
                                                                        865 études en cours promues par des partenaires extérieurs
                                Maladies                                (institutionnels et industriels)
                             neuromusculaires        Strasbourg         93 nouveaux essais cliniques promus par des industriels
                             adulte et enfant                           104 nouveaux essais cliniques promus par des institutionnels
                              Anomalies du
                             développement
                                                          Dijon
                              et syndromes
                              malformatifs

                                                                                                                                             12
SOMMAIRE                      ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY

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                                                                                                                         ADMINISTRATIVES
         Vous allez prendre des fonctions d’étudiant hospitalier au Centre Hospitalier Régional
         Universitaire de Nancy, titre qui vous donne accès à un statut et à une rémunération.

                                Les textes qui régissent votre statut sont :
                                Etudiants en médecine : Articles R6153-46 à R6153-62-1 du Code la Santé Publique
                                Etudiants en odontologie : Articles R6153-63 à R6153-76-1 du Code la Santé Publique
                                Etudiants en pharmacie : Articles R6153-77 à R6153-91-1 du Code la Santé Publique
                                Etudiants hospitalier en maïeutique : Articles R 6153-101 et suivants du Code de la Santé Publique

                                                             FONCTIONS                                                    STAGES HOSPITALIERS
                                                                                                                          3 mois à mi-temps ou 1,5 mois à temps
                                                                            ÉTUDIANT HOSPITALIER                         complet. La liste des stages hospitaliers est
                                   ÉTUDIANT HOSPITALIER                        EN PHARMACIE                              arrêtée par le directeur de l’unité de formation
                                                                                                                         et de recherche et le directeur général du
                                       EN MÉDECINE                         Vous participez, à partir de la 5e année
                                                                                                                         CHRU. Ces stages sont régulièrement soumis à
                                                                           des études pharmaceutiques, à l’activi-
                                 Vous participez à l’activité hospi-       té hospitalière sous la responsabilité du     votre choix en fonction de votre classement.
                                 talière à partir de la 1re année du 2e    personnel médical et pharmaceutique           La validation des stages hospitaliers est
                                 cycle des études médicales.               et sous la surveillance des internes en       prononcée par le directeur de l’UFR sur avis
                                                                           médecine et en pharmacie.                     du chef de service d’affectation.
                                 Vous devez accomplir 36 mois de
                                 stages hospitaliers et effectuer 25
                                                                                                                         Vous êtes soumis au règlement intérieur de

                                                                                                                                                                             Conception & réalisation : Service Communication du CHRU de Nancy, 2016
                                 gardes formatrices.
                                                                            ÉTUDIANT HOSPITALIER                         l’établissement d’affectation qui précise
                                 Vous participez à l’activité hospita-
                                 lière sous la responsabilité du chef de      EN ODONTOLOGIE                             notamment vos obligations à l’égard
                                                                                                                         des patients, du personnel médical et de
                                 service d’affectation. Vous exécutez      Vous participez, à partir de la 2e année      l’administration hospitalière. Vous êtes lié
                                 les tâches qui vous sont confiées à       du 2e cycle, à l’activité hospitalière sous
                                 l’occasion des visites et consultations   la responsabilité du chef de service d’af-
                                                                                                                         par le secret professionnel que vous devez
                                 externes : examens cliniques, radio-      fectation et exécutez les tâches et actes     respecter sous peine de sanction disciplinaire
                                 logiques, biologiques, soins et inter-    odontologiques qui vous sont confiés.         voire pénale. Comme tous les intervenants
                                 ventions.                                                                               vous devez respecter la confidentialité des
                                                                                                                         informations personnelles, médicales, sociales
                                 Vous pouvez effectuer des actes mé-
                                 dicaux de pratique courante.
                                                                             ÉTUDIANT HOSPITALIER                        et la vie privée des patients. Vous devez être

                                 Vous êtes chargé de la tenue des
                                                                                EN MAIEUTIQUE                            attentif aux principes énoncés dans la charte
                                                                                                                         du patient hospitalisé relative aux droits des
                                 observations, participez aux entre-       Vous participez à l’activité hospitalière,    patients hospitalisés (document disponible
STATUT

                                 tiens portant sur les dossiers des        sous la responsabilité du praticien réfé-
                                                                           rent des entités où se déroulent la for-
                                                                                                                         dans chaque service, sur le site Internet du
                                 patients et suivez les enseignements
                                 dispensés à l’hôpital.                    mation et exécutez les tâches et actes        CHRU : www.chu-nancy.fr et en synthèse en
                                                                           qui vous sont confiés.                        annexe).
                                                                           Votre cursus est géré par l’école de
                                                                           sage-femme qui gère vos congés et
                                                                           vos stages.
                                                                                                                                                                            13
SOMMAIRE                          ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY

                                    RÉMUNÉRATIONS                                                             GÉNÉRALITÉS
         Votre rémunération : forfaitaire et mensuelle, son montant, fixé par arrêté interministériel,
         suit l’évolution des traitements de la fonction publique.
                                                                                                              ADMINISTRATIVES
                     Année d'études           Montant mensuel brut        Montant mensuel net
                                                 (au 1er février 2017)      (au 1er février 2017)
                   4e année d'études                  129.60 €                  105.50 €                                    CONGÉS
                   5e année d'études                  251.40 €                  204.64 €                  Vos congés annuels : 30 demi-journées ouvrables par
                                                                                                          année universitaire en cours, 22,5 jours dans le cas
                   6e année d'études                  280.89 €                  228.65 €                  d’un stage d’été à l’étranger, ou 15 jours ouvrables
                                                                                                          pour les étudiants à temps complet. Le samedi est
                                                                                                          décompté comme un jour ouvrable et les droits à
                                                                                                          congés annuels pris en une seule fois ne peuvent
                                    SÉCURITÉ SOCIALE                                                      avoir une durée supérieure à 31 jours consécutifs.

                                    En tant qu’étudiant hospitalier, vous êtes affilié au régime          Pour les étudiants en FASM3, des aménagements de
                                    général de la Sécurité Sociale. Si vous n’avez jamais exercé          congés sont réalisés en fonction de leurs choix lors
                                    d’activité salariée auparavant, inscrivez-vous à la Caisse            des 11e et 12e stages. Des autorisations d’absence
                                    Primaire d’Assurance Maladie de votre domicile.                       pour événements familiaux peuvent être accordés
                                    Pour les étudiants domiciliés en Meurthe et Moselle, la Caisse        dans les conditions suivantes :

                                                                                                                                                                    Conception & réalisation : Service Communication du CHRU de Nancy, 2016
                                    de Sécurité Sociale est la Mutuelle Nationale des Hospitaliers        - mariage :    5 jours
                                    (MNH , 2 rue Jacquard - 54500 VANDŒUVRE - Tél : 09 69 32 45 05).      - naissance : 3 jours
                                    Les prestations en espèces sont versées par la caisse de Sécurité     - décès :      1 à 3 jours (selon le degré de parenté)
                                    Sociale dont vous dépendez.                                           Remplir un formulaire pour toute demande de congé
                                                                                                          à retirer auprès de l’administration hospitalière.
                                                                                                          Signé par le chef de service, il doit être adressé à
                                                                                                          l’administration au minimum 15 jours avant la date
                                                                                                          de départ.
                          Motif                     Droits                         Observations           Il est nécessaire de conserver une copie de toute
                                       1 mois à plein traitement                                          demande de congé afin que l’étudiant connaisse le
                        Maladie                                                                           solde de ses droits.
                                       1 mois à 1/2 traitement
DROITS

                        Maternité                                         les indemnités journalières
                                       congé d'une durée égale à celle      versées par la Sécurité
                        Paternité      prévue par la législation sociale Sociale, viennent en déduction
                                                                               de la rémunération
                                       à plein traitement
                        Adoption
                                                                                                                                                                   14
SOMMAIRE                    ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY

                                ARRÊT MALADIE                                                                    GÉNÉRALITÉS
                                •
                                •
                                    avertir sans délai votre service.
                                    adresser les volets 1 et 2 de l’avis d’arrêt de travail dans les 48h
                                                                                                                 ADMINISTRATIVES
                                    attestant de l’impossibilité d’exercer vos fonctions, à la caisse de
                                    Sécurité Sociale dont vous dépendez.
                                •   adresser le dernier volet de l’avis d’arrêt de travail dans les meilleurs délais, à la Direction des Affaires Médicales du CHRU de Nancy.
                                •   Le délai de carence ne s’applique pas dans les situations suivantes : accident du travail, maladie professionnelle, congé longue
                                    maladie, congé longue durée, congé maternité/paternité/adoption.

             MATERNITÉ                                                           ACCIDENT DU TRAVAIL
                                                                                 • effectuer, sans délai, la déclaration accompagnée impérativement du
             • informer votre chef de service.                                   certificat médical, à la Direction des Affaires Médicales du CHRU de Nancy.
             • adresser le certificat de grossesse, à la Direction des
                                                                                 L’employeur est tenu d’en faire la déclaration écrite à la Sécurité Sociale
               Affaires Médicales du CHRU de Nancy.                              dans les 48 heures suivant le jour où il est intervenu. Le respect de ce délai
                                                                                 est impératif. À défaut, la Sécurité Sociale peut exiger de l’employeur le
             PATERNITÉ OU ADOPTION                                               remboursement des prestations. Dans l’hypothèse où une sanction financière
                                                                                 serait appliquée au CHRU en cas de non respect du délai du fait de la victime,
             Vous pouvez bénéficier d’un congé rémunéré de 11 jours              l’administration hospitalière se réserve le droit d’intenter un recours contre

                                                                                                                                                                            Conception & réalisation : Service Communication du CHRU de Nancy, 2016
             consécutifs non fractionnables, samedis et dimanches                celle-ci.
             compris. Ces jours s’ajoutent aux 3 jours d’autorisation
             spéciale d’absence pouvant être accordés à cette
             occasion. Ils peuvent être pris consécutivement ou non
                                                                                 RETRAITE
             à ces 3 jours.                                                      Vous êtes affilié au régime de retraite complémentaire de l’Ircantec (Institution
                                                                                 de Retraite des Agents non Titulaires de l’Etat et des collectivités locales). Vous
             Pour cela vous devez :                                              recevrez annuellement un état des points acquis au cours de l’année de
             • établir une feuille de demande de congé au moins                  cotisation.
                15 jours avant le début de votre congé, en précisant
                qu’il s’agit d’un congé paternité ou d’adoption.
                                                                                 RÉGIME DISCIPLINAIRE
FORMALITÉS

             • adresser un acte de naissance à la Direction des
                Affaires Médicales du CHRU de Nancy.                             Vous êtes soumis au régime disciplinaire applicable aux étudiants. En cas
                                                                                 d’infraction disciplinaire commise à l’intérieur de l’établissement d’affectation,
             Le congé doit être pris dans les 4 mois suivant la naissance        le directeur de l’établissement en avertit le directeur de l’UFR ainsi que le
             de l’enfant, sauf autorisation de report.                           directeur général de ce centre, si l’établissement en cause n’est pas le CHRU.
                                                                                 Le directeur de l’établissement hospitalier peut vous exclure de son
                                                                                 établissement si votre présence est incompatible avec les nécessités du
                                                                                 service.
                                                                                                                                                                         15
SOMMAIRE                                         ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY

         Les dispositions réglementaires prévoient que les étudiants doivent, à partir de la 1re année
                                                                                                                                   GÉNÉRALITÉS
                                                                                                                                   ADMINISTRATIVES
         du 2e cycle des études médicales et pendant toute la durée de ce cycle, effectuer 25 gardes
         hospitalières présentant un aspect formateur sous la responsabilité d’un praticien de garde.
         Les étudiants peuvent effectuer des gardes supplémentaires au-delà du quota de gardes validées.

                                         Service                Point de garde   Établissement       Discipline   Observation
           SERVICE DE GARDE

                                                                         CHRU de Nancy
                              Accueil des urgences                 Point 01      Hôpital Central     Médecine
                              Accueil des urgences                 Point 02      Hôpital Central     Médecine
                              Accueil des urgences
                              Accueil des urgences
                                                                   Point 03
                                                                   Point 04
                                                                                 Hôpital Central
                                                                                 Hôpital Central
                                                                                                     Médecine
                                                                                                     Chirurgie                              INDEMNISATION
                                                                                                                                              DE LA GARDE
                              Accueil des urgences                 Point 05      Hôpital Central     Chirurgie
                              SAMU                                 Point 06      Hôpital Central     Médecine
                              Centre Antipoison (2 Etudiants)      Point 07      Hôpital Central     Médecine
                              Département de pneumologie           Point 08     Hôpital de Brabois   Médecine                              Les gardes seront indemnisées
                              Réanimation médicale                 Point 09     Hôpital de Brabois   Médecine                                 selon le barème suivant
                              Réanimation médicale                 Point 10      Hôpital Central     Médecine
                              Gynécologie Obstétrique              Point 11         Maternité        Médecine
                                                                                                                                             (valeur au 1er février 2017)
                              POSU (2 Etudiants)                   Point 12     Hôpital d’enfants    Pédiatrie
                              Néonatalogie                         Point 13        Maternité         Médecine                                  - 1 garde : 52,63 € (brut)
                              Chirurgie de la Main                 Point 14          CCEG            Chirurgie                                 - ½ garde : 26,31€ (brut)
                              Chirurgie Orthopédique               Point 15          CCEG            Chirurgie

                                                                                                                                                                                           Conception & réalisation : Service Communication du CHRU de Nancy, 2016
                                                   ORGANISATION DES GARDES
                                                   Les modalités d’organisation des listes de gardes diffèrent selon le service d’affectation.
                                                   Les modalités d’organisation des listes de gardes diffèrent selon le service d’affectation.
                                                   3 points de garde (9, 10 et 13) sont distribués en interne dans les services, il convient alors de contacter ces services rapidement
                                                   après les choix de stages trimestriels.
                                                   Les 12 autres points sont distribués par la DAM :
                                                   11 points donnés à tous les étudiants affectés au CHRU (sauf POSU et réa)
                                                   1 point donné à tous les étudiants affectés à l’hôpital d’enfants.
                                                   Vous recevez, via la faculté, les plannings par mail.
GARDES

                                                   De plus, les plannings de gardes sont affichés à la DAM, disponibles à la scolarité et envoyés aux chefs de service.

                                                   D’après l’article 3 de l’arrêté du 17 juin 2013 relatif aux modalités de réalisation des stages et des gardes des étudiants en
                                                   médecine, un étudiant ne peut être mis dans l’obligation de garde pendant plus de vingt-quatre heures consécutives.
                                                   De plus, d’après l’article 4 de ce même arrêté, les étudiants bénéficient d’un repos de sécurité d’une durée de onze
                                                   heures intervenant immédiatement à l’issue de chaque garde de nuit et entraînant une interruption totale de toute activité
                                                   hospitalière, ambulatoire et universitaire.                                                                                            16
SOMMAIRE   ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY

                                                                                         GÉNÉRALITÉS
                                                                                         ADMINISTRATIVES
             DEVOIRS ET OBLIGATIONS
             DE L’ÉTUDIANT
             Compte tenu de la nécessité d’assurer la continuité du service et
             de respecter les obligations réglementaires de formation, le tableau
                                                                                         Modalités de remplacement
             nominatif de participation au service de garde revêt un caractère
                                                                                         Dans le cas où l’étudiant ne peut, pour un
             obligatoire. L’étudiant de garde devra impérativement émarger la liste
             déposée sur le lieu de garde afin d’être indemnisé.                         motif quelconque, assurer sa garde, il lui
                                                                                         appartient de trouver un remplaçant. Seules
             Dans le cas où les gardes sont prises successivement, l’étudiant ne         seront autorisées les permutations qui auront
             doit quitter son poste que lorsque l’étudiant chargé d’assurer la garde
                                                                                         été préalablement demandées à l’aide d’un
             suivante est arrivé.
                                                                                         imprimé spécifique. Les permutations doivent
                                                                                         obligatoirement être portées à la connaissance

             TENUES HOSPITALIÈRES                                                        de l’administration hospitalière pour écarter tout
                                                                                         problème de responsabilité et de paiement.
             Commande des tenues professionnelles par le secrétariat du chef de
             service au CHRU dès que vous avez connaissance de votre affectation,
             via le formulaire mis en annexe de ce guide et restitution de toutes vos

                                                                                                                                              Conception & réalisation : Service Communication du CHRU de Nancy, 2016
             tenues à la blanchisserie en fin de stage.

             SANCTIONS PRÉVUES
             L’étudiant est responsable de sa garde. S’il est dans l’impossibilité de
             l’effectuer, il devra trouver un remplaçant par ses propres moyens.
             La DAM devra être informée impérativement de tout changement de garde ou impossibilité d’en effectuer une. Toute absence
             devra être justifiée par un arrêt de travail ou certificat médical.

             Tout étudiant n’assurant pas sa garde sans motif valable dûment justifié peut être passible de sanctions :
             • exclusion du planning de garde pour le trimestre à venir
GARDES

             • invalidation de stage

             Tout étudiant défaillant au service de garde peut être convoqué par la commission de l’organisation et de la permanence des
             soins. Cette commission, composée de représentants du corps médical, entendra les explications du défaillant et proposera
             des suites à donner et éventuelles sanctions pouvant aller jusqu’à l’invalidation du stage.
             Le doyen de la faculté est systématiquement informé de toute défaillance.
             L’étudiant hospitalier sera alors convoqué par la scolarité du deuxième cycle pour un entretien.
                                                                                                                                           17
SOMMAIRE                             ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY

                 Durant tout votre cursus, vos principaux interlocuteurs pour votre situation administrative
                                                                                                                      INFORMATIONS
                 et pédagogique sont :
                                                                                                                      GÉNÉRALES

                                                  CHRU DE NANCY                                       FACULTÉ DE MÉDECINE
                                                  Direction des Affaires Médicales                    9, avenue de la Forêt de Haye
                                                  29, avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny        BP 18 - 54505 VANDŒUVRE-LÈS-NANCY
                                                  CO n°34 - 54035 NANCY CEDEX
                                                                                                      Responsable 2e cycle :
                                                  Directrice des Affaires Médicales
                                                                                                      Anne CIONI - anne.cioni@univ-lorraine.fr
                                                  Yasmine SAMMOUR
                                                                                                      Scolarité
                                                  Responsable secteur des Études Médicales            Jean-Pierre MAQUIS - jean-pierre.maquis@univ-lorraine.fr
                                                  Aurore MALGRAS
                                                                                                      Bénédicte DIDRY - benedicte.didry@univ-lorraine.fr
                                                  Responsable adjointe du secteur des Études          Tél : 03 83 68 30 41 ou 03 83 68 30 42
                                                  Médicales                                           Fax : 03 83 68 30 99
                                                  Caroline THOMAS- c.thomas2@chru-nancy.fr
                                                  Gestionnaires secteur étudiants (bureau 17)          ÉCOLE DE SAGE FEMME
                                                  DAM.etudiants@chru-nancy.fr

                                                                                                                                                                  Conception & réalisation : Service Communication du CHRU de Nancy, 2016
                                                  Tel : 03 83 85 11 71 - Fax : 03 83 85 26 04          27 Rue Abbé Grégoire 54000 Nancy
                                                                                                       Directrice : Anne-Marie CRESSON
                                                               HORAIRES D’OUVERTURE                    Scolarité
                                                      du lundi au vendredi 8h30-12h / 14h-17h          Catherine SOLIWADA - c.soliwada@chru-nancy.fr
                                                                                                       Tél : 03 83 34 43 22

                                                                                                      FACULTÉ DE PHARMACIE
                                                  FACULTÉ DE CHIRURGIE DENTAIRE
                                                                                                      5, Rue Albert Lebrun - 54000 Nancy
INTERLOCUTEURS

                                                  Rue Heydenreich - BP3034 - 54012 NANCY
                                                  Responsable : Michelle PIAT                         Responsable : Maria MACEDO
                                                  Scolarité                                           Scolarité
                                                  Sonia LEFRANCOIS                                    Nathalie BONTEMPS - Nathalie.Bontemps@univ-lorraine.fr
                                                  sonia.lefrancois@univ-lorraine.fr                   Christine EST - christine.est@univ-lorraine.fr
                                                  Tél : 03 83 68 29 58    Fax : 03 83 68 29 81        Tél : 03 83 68 22 79            Fax : 03 83 68 23 01

                                                                                                                                                                 18
SOMMAIRE                       ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY

              Des questions sur l’organisme auprès duquel vous devez accomplir des démarches ?
                                                                                                    INFORMATIONS
              Consultez le tableau !
                                                                                                    GÉNÉRALES

                                                               Nouvelle           Nouvelles           Congés annuels
                                       Établissement
                                                          situation familiale    coordonnées            Arrêt maladie
                                        d'affectation
                                                            et/ou adresse         bancaires       Congé maternité / paternité

                                                          CHRU de Nancy
                                    CHRU de Nancy              +                CHRU de Nancy         CHRU de Nancy
                                                             Faculté

                                                          CHRU de Nancy
                                                                 +
                                                              Faculté           CHRU de Nancy
                                    Hors CHRU de Nancy

                                                                                                                                 Conception & réalisation : Service Communication du CHRU de Nancy, 2016
                                                                                        +             CHRU de Nancy
                                                                 +
                                                           Etablissement         Établissement
                                                           d’affectation          d’affectation
COORDONNÉES

                                                                                                                                19
CHARTES
                                                                                           SOMMAIRE
                                                                                          ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY

                                                                               GÉNÉRALES
                                                                               INFORMATIONS

20

     Conception & réalisation : Service Communication du CHRU de Nancy, 2016
SOMMAIRE   ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY

                                                                                                       INFORMATIONS
                                                                                                       GÉNÉRALES

                                                                                                                        Conception & réalisation : Service Communication du CHRU de Nancy, 2016
                                   Institut Lorrain de Cancérologie

                                VILLE                                 KM    TEMPS              VILLE      KM   TEMPS
                   BAR-LE-DUC                                         83    60 mn   METZ                  57   41 mn
PLAN D’ACCÈS

                   BRIEY                                              80    63 mn   REMIREMONT            94   62 mn
                   ÉPINAL                                             71    53 mn   SARREBOURG            86   60 mn
                   FORBACH                                            112   76 mn   SARREGUEMINES         92   99 mn
                   FREYMING-MERLEBACH                                 55    43 mn   ST-AVOLD              84   72 mn
                   JURY LES METZ                                      57    41 mn   ST-DIÉ                85   62 mn
                   LONGWY                                             118   78 mn   THIONVILLE            85   61 mn
                   LORQUIN                                            77    56 mn   VERDUN                94   90 mn
                                                                                                                       21
SOMMAIRE   ÉTUDIANT HOSPITALIER AU CHRU DE NANCY

                                                             INFORMATIONS
                                                             GÉNÉRALES

             - DEMANDE DE CONGÉ

             - PERMUTATION DE GARDE

             - REMBOURSEMENT PARTIEL DU TITRE DE TRANSPORT

             - INDEMNITÉ FORFAITAIRE DE TRANSPORT

                                                                             Conception & réalisation : Service Communication du CHRU de Nancy, 2016
À IMPRIMER
 ANNEXES

                                                                            22
DEPARTEMENT RESSOURCES HUMAINES ET AFFAIRES SOCIALES
                                               DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES

Bureau n° 17 – Secteur ETUDIANTS
Tél. : 33 (0)3 83 85 11 71
E-mail : DAM.etudiants@chru-nancy.fr

                            DEMANDE DE CONGES ANNUELS ET EXCEPTIONNELS
                         Etudiants Hospitaliers en Médecine, Pharmacie et Odontologie

Nom et Prénom :           _________________________________________________

N° matricule (Situé en haut à droite du bulletin de salaire) : ________________________________

Etudiant         :           Médecine                      Odontologie                              Pharmacie

Année d’études :              FASM1 / FASO 1               FASM2 / FASP2 / FASO2                 FASM3 / T1

Service          :        ________________________________________________________________________

Etablissement :           ________________________________________________________________________

Congés annuels sollicités : Du ____________________________ Au ______________________________ Inclus

                        Date de reprise _________________________________

                        Soit ____________________ jours (le samedi étant compté comme jour ouvrable)

Congés exceptionnels sollicités (Mariage, décès, naissance), joindre obligatoirement un justificatif avec la demande :

                        Du ____________________________ Au _____________________ Inclus

                        Date de reprise ____________________________________

                        Soit ____________________ jours (le samedi étant compté comme jour ouvrable)

                                                                      Date    _______ _______ ____________
                                                                                        /          /
                                                                      Signature

                                               N.B.
       Les demandes de congés doivent être adressées à la Direction des Affaires Médicales
           15 jours au moins avant la date de départ sauf cas de force majeure justifiée.

                                               Avis du Chef de Service
                                               Serviceservice

   FAVORABLE                          DEFAVORABLE

                                   Motif : ________________________________________
                           Cachet et Signature :
DEPARTEMENT RESSOURCES HUMAINES ET AFFAIRES SOCIALES
                                                DIRECTION DES AFFAIRES MEDICALES

Bureau n° 17
Tél. : 33 (0)3 83 85 11 71
E-mail : DAM.etudiants@chru-nancy.fr

      Imprimé à renvoyer dans les plus brefs délais (3 jours minimum avant la date de la garde) à :
              Direction des Affaires Médicales – Bureau n° 17 – HOPITAL CENTRAL

GARDE DU             :                                            GARDE DU         :

HOPITAL              :                                            HOPITAL          :

POINT N°             :                                            POINT N°         :

ETUDIANT INITIALEMENT DESIGNE :                                        ETUDIANT INITIALEMENT DESIGNE :

NOM              :                                                     NOM             :

PRENOM           :                                                     PRENOM          :

SERVICE          :                                                     SERVICE         :

FASM 1 – FASM 2 – FASM3
FASM 1 R – FASM 2 R – FASM3 R (1)                                      FASM 1 – FASM 2 – FASM3
                                                                       FASM 1 R – FASM 2 R – FASM3 R (1)

ETUDIANT REMPLACANT :                                                  ETUDIANT REMPLACANT :

NOM              :                                                     NOM             :

PRENOM           :                                                     PRENOM          :

SERVICE          :                                                     SERVICE         :

FASM 1 – FASM 2 – FASM3
FASM 1 R – FASM 2 R – FASM3 R (1)                                      FASM 1 – FASM 2 – FASM3
                                                                       FASM 1 R – FASM 2 R – FASM3 R (1)

DATE             :                                                     DATE :

SIGNATURE                                                              SIGNATURE

(1)
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