DOSSIER CAPITAINE DE TERRAIN - Organisé par les Lions Clubs - Guérir plus. Guérir mieux - Enfants Cancers Santé
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DOSSIER CAPITAINE
DOSSIER PARTENAIRE
DE TERRAIN
Organisé par les Lions Clubs
Guérir plus. Guérir mieux.
CAPITAINE DE TERRAIN
Le capitaine de terrain est le référent ECS.
Il est l’organisateur de la compétition de golf.
Il représente le Lions Club international mais aussi ECS. Pour cela, il s’appuie sur :
1. Le partenariat avec un golf volontaire pour mettre son parcours à disposition, dans
le cadre de l’organisation d’une compétition à des fins caritatives. Outre l’accord du
directeur du golf, il est indispensable d’avoir le soutien de l’association sportive.
2. Le partenariat avec un ou plusieurs Clubs Lions partenaires, avec surtout une équipe
organisatrice composée si possible degolfeurs. Des amis non golfeurs et non Lions peuvent
également apporter leur concours.
QUEL EST SON RÔLE ?
Avant la compétition
• Il reçoit le soutien permanent du délégué Trophée Golf ECS de district :
recommandations, réunions d’information, contacts, échanges fréquents avec tous les
capitaines de terrain, avancement des compétitions. Dans ce cadre, il profite des axes
médiatiques de son district pour communiquer avec la gouvernance (Gouverneur, membres
du cabinet, PZ…) et médiatiser sa compétition et l’organisation.
• Il prépare l’organisation de ce Trophée localement et constitue une solide équipe (Lions,
non Lions, golfeurs ou pas) pour l’assister. Il convainc son club ou un autre de le soutenir.
• Il assure la négociation avec le golf partenaire avant, pendant et après la compétition.
Pour la compétition
• Il trouve les partenaires (sponsors, mécènes) et des lots pour au moins les trois premiers
prix de chaque série et pour la finale régionale.
• Il assure la communication, contacte les golfeurs membres ou non du club et habitués
du parcours. Il accueille les golfeurs, organise le starter.
• Il garantit que les compétitions se déroulent selon les consignes et les règles du jeu
nécessaires à l’organisation du trophée.
• Il prépare les remerciements (golfeurs, directeurs, personnels, jardiniers, partenaires),
présente ECS, assure la remise des prix, le pot de l’amitié avec le soutien du directeur du golf.
Après la compétition
• Après l’annonce des résultats, si une finale régionale est organisée, il identifie (noms,
prénoms, adresse, Tel, mail et No de licence) les 2 ou 3 finalistes de chaque série et s’assure
de leur participation. Il prend les coordonnées des suivants du classement en cas de
désistement.
• Une « wild card » » peut être offerte à la finale régionale pour remercier certains golfeurs
ou amis méritants.
• Il adresse rapidement la liste des sélectionnés au délégué Trophée Golf ECS du district
et au capitaine de terrain gérant la finale régionale avec des lots.
LE GOLF PARTENAIRE
Il convient de solliciter très tôt (idéalement à partir de décembre,
à l’occasion des vœux de fin d’année) l’équipe de direction d’un
golf afin de négocier la date de mise à disposition du parcours.
Il rédige un protocole d’accord avec le directeur du golf.
Il informe le directeur du golf du règlement de la compétition.
Il prend connaissance du règlement interne du golf (placer la
balle etc.). Le directeur du golf fixe ses règles internes (COVID, etc…)
Le directeur du golf a en charge les inscriptions des golfeurs et
l’organisation de la compétition avec la fourniture des résultats.
Il a la liberté avec le Directeur d’organiser un scramble ou concours
de putting pour compléter la convivialité de ce Trophée.
LES PARTENAIRES,
SPONSORS ET MÉCÈNES
Ils sont les sources de dons et d’aides importantes et font l’objet de toute notre attention.
Invitez-les à votre compétition, à votre pot de l’amitié et à la remise des prix. C’est
l’occasion de les remercier pour leur participation, à leur demander de se présenter.
Sollicitez plus tôt les commerces et entreprises près de chez vous. Ils ont un budget
annuel pour les dons. D’une année sur l’autre essayez de garder un lien, et une dynamique
pour les relancer. À cette occasion, donnez-leur des informations sur l’utilisation de leurs
dons, sur les actions entreprises par ECS.
Vous pouvez vendre chaque trou du parcours comme espace publicitaire (de 100€ et
250€) en posant le jour de la compétition un panneau avec affichette A3 plastifiée, ou une
banderole ou autre élément publicitaire. Vous pouvez permettre à un garage d’exposer
un véhicule de sa marque, à un négociant en vin de créer une animation de dégustation.
LE DÉLÉGUÉ TROPHÉE
GOLF ECS
Il peut être membre du cabinet du Gouverneur pour être au contact des responsables
du District et notamment des présidents de Région et de Zone, pour obtenir leur concours
afin d’avoir un nombre de compétitions optimum.
Il est l’aide permanente des capitaines de terrain pour les réunir, pour obtenir le
concours des clubs, pour assumer une négociation, pour fournir les documents (affiche,
dossier etc.), pour guider vers la recherche de lots ou dons.
Il garantit que les compétitions se déroulent selon le règlement fourni et s’assure que
les fonds recueillis sont rapidement versés au Trésorier d’ECS.
LA COMMUNICATION
Quand le partenariat golf est finalisé, il convient d’informer le délégué Trophée Golf
ECS du district (date, lieu, dénomination exacte du golf, ...) et de donner un maximum de
publicité à votre compétition : presse, courriers aux golfeurs, etc….
Pour cela, contactez la presse locale, les golfeurs, les amis avant, pendant et après la
compétition pour un article. Prenez des photos, gardez des souvenirs de votre compétition.
Vous pourrez ainsi aussi remercier vos partenaires.
Cette communication s’appuiera sur des documents généralement fournis par votre
délégué trophée golf ECS du District.
1 - L’affiche sous format modifiable suivant le lieu, la date.
2 - Règlement de la compétition spécifique et identique pour tous les parcours.
3 - Demande de certificat de participation.
4 - Le dossier du capitaine de terrain.
5 - Le dossier partenaire.
6 - Les flyers adaptés à distribuer à chaque joueur.
7 - Un ou 2 Kakemonos
8 - Le dossier presse « trophée de golf Enfants Cancers Santé »
LE BUDGET
Il faut mettre en avant la cause noble de ce Trophée Golf ECS en présentant les actions
et la cause qui animent Enfants Cancers et Santé (ECS) avec pour principe : 1€ de don perçu
de nos partenaires = 1€ reversé à la recherche. ECS dispose du label IDEAS garantissant
la bonne utilisation de ses fonds. Son action est présentée sur son site
https://www.enfants-cancers-sante.fr/.
Le capitaine de terrain gère le budget de la compétition :
1 - Il récupère l’ensemble des dons et chèques reçus des partenaires.
2 - Il fixe avec le directeur du golf quelquefois aussi avec l’Association Sportive le
montant des droits de jeux qui seront reversés en totalité ou en partie. Il appréciera
lui-même ce montant de 15€ à 20€ en fonction par exemple de la valeur des lots.
3 - Il note les frais engagés lors de cette compétition (pot de l’amitié, lots, …).
4 - Il adresse le gain net de la compétition au délégué Trophée Golf ECS du District.
5 - Il communique le résultat économique à son ou aux clubs lions organisateurs
pour qu’il(s) le mette(nt) dans son (leur) livre blanc
6 - Il peut demander au responsable ECS de présenter l’utilisation des fonds.
Le capitaine de terrain se charge de vérifier que les chèques et dons sont libellés à l’ordre
d’Enfants, Cancers, santé. Ils les envoient accompagnés si besoin de la demande du certificat
administratif réglementé de participation (CERFA) au Président d’ECS de sa région.
Guérir plus. Guérir mieux.
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