Dossier de subvention du Cross de l'INSA (CIA) - Saison 2012-2013

 
Dossier de subvention du Cross de l'INSA (CIA) - Saison 2012-2013
Club INSA Athlétisme
                                         BDE – INSA de Lyon
                                   20 avenue Albert Einstein
                                69621 VILLEURBANNE Cedex
                                   quentin.dan@insa-lyon.fr
                                         Tel : 06 29 88 11 88

        Dossier de subvention du
               Cross de l’INSA (CIA)

                                 Saison 2012-2013
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Dossier de subvention du Cross de l'INSA (CIA) - Saison 2012-2013
Sommaire

Sommaire ......................................................................................................................... 2
Présentation générale ....................................................................................................... 3
Le Cross de l’INSA ............................................................................................................. 4
   1°/ Présentation ..................................................................................................................... 4
   2°/ Objectifs du Cross de l'INSA ............................................................................................. 5
   3°/ L’organisation ................................................................................................................... 6
       Programme ......................................................................................................................... 6
       Parcours .............................................................................................................................. 6
       Concours de déguisement .................................................................................................. 7
       Remise des récompenses ................................................................................................... 7
   4°/ Et cette année ? ................................................................................................................ 8
Au final… .......................................................................................................................... 9
Annexe 1 : Contacts ........................................................................................................ 10
Annexe 2 : Liste des membres de l’association ................................................................ 11
Annexe 3 : Bilan moral .................................................................................................... 12
Annexe 4 : Bilan de l’année 2012..................................................................................... 13
Annexe 5 : Budget prévisionnel de l’année 2013.............................................................. 14
Annexe 6 : RIB ................................................................................................................ 15
Annexe 7 : PV de changement de bureau et accusé de réception de la préfecture ............ 16

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Présentation générale

       Le Club INSA Athlétisme (CIA) est une association insalienne dont le but est la
pratique et la promotion de l’athlétisme à l'INSA.

       Il est géré par un bureau constitué d'un président, d’un vice-président, d’un trésorier,
d’un secrétaire, d’un responsable sport nature et d’un responsable Perch’Formance. Le club
compte une quarantaine d’adhérents.

       Le CIA organise tout au long de l’année des footings et des entraînements ouverts à
tous les étudiants. Cette année, le Club Raid et le CIA se sont rapprochés pour renforcer la
vie de club via la participation à des activités plus variées, avec en perspective une fusion des
associations sous un même nom pour l’année prochaine. Le CIA met en place aussi deux
projets majeurs pour la vie associative et sportive de l’INSA de Lyon : l’INSA Perch’formance
et le Cross de l’INSA. Pour finir, le club encourage ses membres à participer à des courses et
compétitions dans la région afin que l’INSA y soit bien représenté.

      Nous allons détailler nos 2 principaux projets dans ce dossier. Si vous souhaitez des
détails sur d’autres points, vous pouvez vous rendre sur le site du club : http://cia.asso.insa-
lyon.fr ou sur http://perchformance.asso.insa-lyon.fr

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Le Cross de l’INSA

1°/ Présentation

     Le Cross de l’INSA se déroulera le mercredi 3 avril 2012. Cet événement sportif sera
ouvert à tous ceux qui le désirent, qu'ils soient Insaliens ou non, et quel que soit leur niveau.

      Cet évènement est offert à tous (une participation symbolique de 2€ étant demandée
au étudiant INSA adhérents possédant une carte VA), et constitue une rencontre pour tous
les sportifs amateurs de Villeurbanne et de la région.

      L’année dernière, près de 650 coureurs en majorité Insaliens étaient présents pour
cette manifestation (contre 627 en 2010 et 755 en 2011).

     Le succès régulier de participation connu par le Cross est une grande satisfaction. Nous
nous efforçons cependant d’évoluer avec notre manifestation et d’apporter chaque année
une certaine innovation.

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2°/ Objectifs du Cross de l'INSA

       L’idée du Cross de l’INSA est de faire découvrir notre passion à un maximum de
personnes en leur montrant que la course à pied, malgré les efforts qu’elle demande, est un
moyen à part entière de rencontres, de partage, et d’expression. Nous voulons donc faire à
travers le Cross une manifestation festive ouverte à tous les niveaux.

       Les objectifs du Cross sont donc multiples :

                     Offrir une manifestation conviviale et sympathique pour tous

                     Renforcer l’image sportive que possède déjà l’INSA

                     Obtenir la reconnaissance de l’INSA comme un acteur de la vie
                      sportive et associative de la région Rhône-Alpes

                     Motiver un plus grand nombre d’athlètes extérieurs provenant de
                      toute la région

                     Créer une plateforme de rencontre entre athlètes des clubs lyonnais
                      de tous niveaux, insaliens et étudiants d’autres universités

                     Promouvoir le goût du sport et de l’effort chez un maximum de
                      participants

                     Maintenir un prix attractif

                     Maintenir 750 participants !

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3°/ L’organisation

Programme

   Le programme du Cross :

   -   Préventes et communication pour le Cross de l’INSA aux restaurants de l’INSA ainsi
       qu’au R.U. du CROUS la semaine précédant le Cross.

   -   Le mercredi 3 avril à partir de 17h30 : retrait des dossards sur la pelouse des
       humanités de l’INSA de Lyon. Les inscriptions sur place seront majorées de 1 euro.

   -   18h30 : Départ de la course folklorique de 4,5 km soit 3 tours de circuit. La course est
       ouverte aux individuelles femmes, ainsi qu’aux équipes mixtes de 4 personnes (une
       femme minimum par équipe).

   -   19h00 : Départ de la course performance, à laquelle participent en général des
       coureurs de très bon niveau régional, voire plus.

   -   20h00 : Remise des récompenses (challenge des départs’, ou du personnel INSA …) et
       tirage au sort en présence du public de la course.

Parcours

       Comme chaque année, le parcours du Cross se situe sur le campus de l'INSA. Nous
nous attachons à proposer un parcours attractif tant bien pour les spectateurs, qui auront la
meilleure visibilité possible, que pour les coureurs qui pourront se voir et se stimuler entre
eux.

         Pour assurer la sécurité du public et des participants, des signaleurs sont postés aux
endroits stratégiques du parcours et autour de l’esplanade : lieu du départ, de l’arrivée et du
ravitaillement pour une sécurité totale.

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Concours de déguisement

                          Les déguisements sont une part essentielle du Cross de l’INSA et
                  permettent aux participants de passer un véritable moment de détente. La
                  généralisation des déguisements pour un gros pourcentage des
                  participants permet aux néophytes de la course à pied d’éprouver
                  beaucoup de plaisir et aux coureurs plus aguerris, de courir dans une
                  ambiance très festive.

       Les déguisements les plus créatifs sont récompensés lors de la
remise des prix.

       Tout autour du parcours, jongleurs, fanfare, groupe de danse
égayent aussi les coureurs, et permettent à tous de véritablement faire la
fête en courant !

Remise des récompenses

      Chaque participant ayant franchi la ligne d’arrivée du Cross se voit remettre un T-shirt
technique de « finisher », en couleur, qui sert aussi de promotion pour les sponsors car les
participants le portent fièrement au cours de l’année.

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Nous offrons également des lots de récompenses, comme des descentes en canoë
dans l’Ardèche, des repas gratuits, des baptêmes en parapente, … Ces lots sont remis aux
vainqueurs des différentes catégories : individuel masculin, individuel féminin, équipes fille,
équipe mixte, équipe homme, département de l’INSA le plus représenté (en pourcentage).

     Le challenge du meilleur sprinter récompense d’un lot la personne qui, à l’issue des
200 premiers mètres attrape la peluche tenue par un(e) bénévole.

      Les meilleurs déguisements sont aussi récompensés dans chaque course, individuels
et par équipe.

     Enfin, un tirage au sort permet de distribuer de façon aléatoire plusieurs gros lots.

      A noter que la majorité des lots offerts aux participants provient des commerçants de
Villeurbanne, dont la générosité chaque année nous permet d’assurer une remise des prix
digne de ce nom !

4°/ Et cette année ?

        Une fois encore, de nombreux coureurs étaient au rendez et ces derniers ont été
satisfaits de cet évènement qui a su devenir avec les années, incontournable.

                                                           Résultat de l’étude parue après le cross

                                                           100 réponses

       Garder une telle prestation reste un challenge cette année ; encore plus si nous
avons pour objectif d’augmenter le nombre de participants. Une innovation reste à
envisager pour apporter en plus de tout cela une touche nouvelle et attractive ! Nous
cherchons également à développer un partenariat avec les écoles et entreprises locales afin
de procurer un nouveau dynamisme et de mieux connaitre nos voisins…

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Au final…

      Nous espérons que notre projet saura retenir votre attention.

        Cette année, nous demandons au CDS pour le cross de l’INSA, 500€ pour participer
au financement des T-shirts techniques.
Le bilan de l’année 2012 et le bilan prévisionnel sont présentés en annexe pour plus de
détails.

        Si vous avez besoin de plus de détails, vous pouvez vous rendre sur le site de
l’association : http://cia.asso.insa-lyon.fr ou contacter directement l’une des personnes
présentées en annexe.

      Merci d’avance !

             Les membres du CIA

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Annexe 1 : Contacts

Président :

       Quentin Dan
       1 rue de l’Espoir
       69100 Villeurbanne
       quentin.dan@insa-lyon.fr
       06 29 88 11 88
                                       Vice président :

                                              Guillaume Thiery
                                              4 Rue des Charmettes
                                              69100 Villeurbanne
Trésorier :                                   guillaume.thiery@insa-lyon.fr

       Yoann Grostiaga
       20 Av Albert Einstein
       69100 Villeurbanne
       yoann.gorostiag@insa-lyon.fr

                                       Secrétaire :

                                              Santiago Hernandez Olmedo
                                              20 Av Albert Einstein
                                              69100 Villeurbanne
Vice secrétaire (responsable           santiago.hernandez-homledo@insa-lyon.fr
Perchformance) :

       Thibault Gadeyne
       33 Avenue Pasteur
       59118 Wambrechies
       thibault.gadeyne@insa-lyon.fr

                                       Responsable Course - Nature :

                                              Yannick Causse
                                              81 Cours de la République
                                              69100 Villeurbanne
                                              yannick.causse@insa-lyon.fr

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Annexe 2 : Liste des membres de
                     l’association
               Nom                   Prénom          Département Licencié
               Allemoniere           Nicolas         TC
               Azhar                 Ait Ouassarah   GE
               Bade                  Benjamin        GMD
               Beyer                 Thibault        GMD
               Bouillard             Vincent         PC2            oui
               Casetta               Damien          GEN
               Causse                Yannick         GMD
               Chesa                 Oscar           GMC            oui
               Clement               Sylla           GI             oui
               Coilhac               Clémence        GEN
               Csakvary              Louis           GEN
               Dan                   Quentin         GCU            oui
               desbiolles            Baptiste        TC
               Devaux                Paul                           oui
               Dold                  Stefan                         oui
               Fauret                Antonin         PCC1           oui
               Feronato              Rafael          GI
               Gadeyne               Thibault        GE             oui
               Giraud                Loïc            GEN            oui
               Godard                Alexandre       PC2            oui
               Gorostiaga            Yoann           PC2            oui
               Gueguen               Yoann           IF             oui
               Hernandez Olmedo      Santiago        GMC
               Jahan                 Alexis          GE             oui
               Kiry                  Bruno           EXT
               Lamige                Sylvain         GEN
               Lauzier               Cédric          EXT
               Lefebvre              Camille         GEN
               Lemoal                Simon           GMC            oui
               Lieux                 Thibault        GMC            oui
               Mérino                Pierrick        GMD
               Michel                William         GE
               Monfort               Théo            PC1
               Nicolas               Chloe           GE             oui
               Pivot                 Aurélia         GI
               Pluyaud               Maelle          PC1            oui
               Pouzet                Martin          SGM
               Rognon                Paul            PC2            oui
               Roux                  Augustin        TC
               Texier                Solène          SGM
               Thiery                Guillaume       GMC
               Thomas                Jossian         PC2            oui
               van der Meulen        Nicolas         GE             oui
               Vanleynslee           Olivier                        oui
               Veyri                 Camille         GEN
               Wolffhugel            Quentin         PC1
               May                   Stephanie       EXT
                               TOTAL                           44
                              TOTAL AS                         21

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Annexe 3 : Bilan moral

             Rapport moral du Club INSA Athlétisme
                                  Année 2011 – 2012

Présents :

Thibault Jacquemin, Thibault Lieux, Simon Le Moal, Yoann Gueguen, Quentin Dan, Guillaume
Thiery, Yoann Gorostiaga, Santiago Hernandez Olmedo, Yannick Causse, Thibault Gadeyne,
Nicolas Van Der Meulen, Oliver Gravrand, Oscar Chesa Llaquet, Xavier Foessel, Elie Olbrecht

Bilan moral :

    Rapport sur le club :

        Cette année, la vie de club du CIA a été particulièrement mouvementée avec une
forte participation tout au long de l’année au footing que nous proposons tous les Lundi
ainsi qu’un réel esprit d’équipe qui a amené les membres du club à participer ensemble à
différents évènements sportifs de la région lyonnaise (Marathon du Beaujolais, foulées de
Villeurbanne, Vét’O Trail, Raid de l’INSA, …). Nous avons aussi augmenté notre nombre
d’adhérents de 15 personnes.

       Un vêtement pour les membres a été créé ; permettant à chacun d’afficher les
couleurs du club sur les différentes compétitions auxquelles nous prenons part.

    Rapport des évènements organisés :

        Comme chaque année, le club a organisa deux évènements : le Perch’Formance et le
cross de l’INSA. Le Perch’Formance s’est soldé d’une très belle réussite avec des retombées
internationales grâce aux performances de niveau mondiales qui y ont été franchies. Le cross
de l’INSA pour sa part a lui aussi été une réussite malgré le temps qui s’est révélé incertain
jusqu’au bout.

       Ces deux évènements ont rassemblés plus de 1500 personnes et ont permis de
mettre en valeur l’INSA de Lyon ainsi que les villes de Lyon et de Villeurbanne. Cette
organisation a été rendu possible par le soutiens des villes de Lyon et Villeurbanne, par les
nos sponsors et partenaires ainsi que par les nombreuses associations qui nous aides.

Dossier de subvention                                                                            12
Annexe 4 : Bilan de l’année 2012

Dossier de subvention
                                                           13
Annexe 5 : Budget prévisionnel de l’année 2013
                                              BILAN PREVISIONNEL CROSS INSA 2013
                                                                     Dépenses Recettes               Remarques
Projet : organisation du cross de l'INSA
                               Participation à la vie du club          100               (AG et matériel concernant le projet)
                                    Animation réunion                   50
                                        Dossards                       200      200                Running Conseil
                              Chronométrage automatique                1200
 Organisation                        Puces perdues                      20
                         Communication, frais de déplacement            50
                                       Sonorisation                     50
                                    location gymnase                    50
                                      Repas 'Orgas'                    150                   Partenariat Pizzeria Dinapoli
    Sécurité                    Secours Protection civile               70
                                     Lots, Fleurs                      1000     1000          Partenariats à renouveler
 Récompenses                Tee-Shirts techniques (qté : 800)          3200
                        Ravitaillement : boissons, fruits, gâteaux     200      200               Carrefour market
                                         Affiches                      200
Communication
                                          Tracts                        50
                           Bureau des élèves de l'INSA (CVA)                    700
                           Bureau des Sports de l'INSA (CDS)                    500
                                  Mairie de Villeurbanne                        1200        Chronométrage automatique
  Subventions
                      Centre national du développement du Sport                 200
                                      Crédit Mutuel                             300
                                 Départements de l'INSA                         200
     Inscriptions (2€ par participant et 3€ le jour de la course)               2000
                   Sous-total Cross de l'INSA                          6590     6500                     -90
Annexe 6 : RIB
Annexe 7 : PV de changement de bureau et
  accusé de réception de la préfecture
Dossier de subvention   17
Club Insa Athlétisme                                            Villeurbanne, le 07/08/12
N° 0691042896
Association d’athlétisme de l’INSA
MDE – Insa Lyon
69621 Villeurbanne Cedex
Quentin.dan@insa-lyon.fr

                                                                      Préfecture du Rhône
                                        Bureau des associations de la préfecture du Rhône

Objet : déclaration de changement du bureau

       Monsieur le préfet,

       Suite à l’assemblée générale qui s’est déroulée le 23/05/12, il a été décidé de
renouveler le bureau de l’association. Je vous prie de trouver ci-dessous les noms des
nouveaux membres de ce bureau élus au cours de l’assemblée générale, ainsi que le bilan
moral de l’année 2011 – 2012 ci-joint.

Président :

       Quentin Dan
       Nationalité Française
       Né le 9/07/1990 à Gap
       Etudiant à l’INSA de Lyon
       1 rue de l’Espoir
       69100 Villeurbanne

Vice président :

       Guillaume Thiery
       Nationalité Française
       Né le 01/12/1983 à Nancy
       Etudiant à l’INSA de Lyon
       4 Rue des Charmettes
       69100 Villeurbanne

Trésorier :

Dossier de subvention                                                                       18
Yoann Grostiaga
       Nationalité Française
       Né le 23/02/1993 à Pampelune, Espagne
       Etudiant à l’INSA de Lyon
       20 Av Albert Einstein
       69100 Villeurbanne

Secrétaire :

       Santiago Hernandez Olmedo
       Nationalité Espagnole
       Né le 14/08/1992 à Madrid (Espagne)
       Etudiant à l’INSA de Lyon
       20 Av Albert Einstein
       69100 Villeurbanne

Vice secrétaire (responsable Perchformance) :

       Thibault Gadeyne
       Nationalité Française
       Né le 20/12/1993 à Villeneuve d’Ascq (59)
       Etudiant à l’INSA de Lyon
       33 Avenue Pasteur
       59118 Wambrechies

Responsable Course - Nature :

       Yannick Causse
       Nationalité Française
       Né le 25/12/1991 à Marseille
       Etudiant à l’INSA de Lyon
       81 Cours de la République
       69100 Villeurbanne

       Dans l’attente de votre réponse ainsi que du récépissé de déclaration de changement
de bureau de l’association, veuillez agréer l’expression de mes sentiments distingués.

                                   Guillaume Thiery
                                   Vice président du Club Insa Athlétisme 2012 – 2013

                                   Quentin Dan
                                   Président du Club Insa Athlétisme 2012 - 2013

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