Dossier de subvention du Cross de l'INSA (CIA) - Saison 2012-2013
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Club INSA Athlétisme
BDE – INSA de Lyon
20 avenue Albert Einstein
69621 VILLEURBANNE Cedex
quentin.dan@insa-lyon.fr
Tel : 06 29 88 11 88
Dossier de subvention du
Cross de l’INSA (CIA)
Saison 2012-2013
Dossier de subvention 1
Sommaire
Sommaire ......................................................................................................................... 2
Présentation générale ....................................................................................................... 3
Le Cross de l’INSA ............................................................................................................. 4
1°/ Présentation ..................................................................................................................... 4
2°/ Objectifs du Cross de l'INSA ............................................................................................. 5
3°/ L’organisation ................................................................................................................... 6
Programme ......................................................................................................................... 6
Parcours .............................................................................................................................. 6
Concours de déguisement .................................................................................................. 7
Remise des récompenses ................................................................................................... 7
4°/ Et cette année ? ................................................................................................................ 8
Au final… .......................................................................................................................... 9
Annexe 1 : Contacts ........................................................................................................ 10
Annexe 2 : Liste des membres de l’association ................................................................ 11
Annexe 3 : Bilan moral .................................................................................................... 12
Annexe 4 : Bilan de l’année 2012..................................................................................... 13
Annexe 5 : Budget prévisionnel de l’année 2013.............................................................. 14
Annexe 6 : RIB ................................................................................................................ 15
Annexe 7 : PV de changement de bureau et accusé de réception de la préfecture ............ 16
Dossier de subvention 2
Présentation générale
Le Club INSA Athlétisme (CIA) est une association insalienne dont le but est la
pratique et la promotion de l’athlétisme à l'INSA.
Il est géré par un bureau constitué d'un président, d’un vice-président, d’un trésorier,
d’un secrétaire, d’un responsable sport nature et d’un responsable Perch’Formance. Le club
compte une quarantaine d’adhérents.
Le CIA organise tout au long de l’année des footings et des entraînements ouverts à
tous les étudiants. Cette année, le Club Raid et le CIA se sont rapprochés pour renforcer la
vie de club via la participation à des activités plus variées, avec en perspective une fusion des
associations sous un même nom pour l’année prochaine. Le CIA met en place aussi deux
projets majeurs pour la vie associative et sportive de l’INSA de Lyon : l’INSA Perch’formance
et le Cross de l’INSA. Pour finir, le club encourage ses membres à participer à des courses et
compétitions dans la région afin que l’INSA y soit bien représenté.
Nous allons détailler nos 2 principaux projets dans ce dossier. Si vous souhaitez des
détails sur d’autres points, vous pouvez vous rendre sur le site du club : http://cia.asso.insa-
lyon.fr ou sur http://perchformance.asso.insa-lyon.fr
Dossier de subvention 3
Le Cross de l’INSA
1°/ Présentation
Le Cross de l’INSA se déroulera le mercredi 3 avril 2012. Cet événement sportif sera
ouvert à tous ceux qui le désirent, qu'ils soient Insaliens ou non, et quel que soit leur niveau.
Cet évènement est offert à tous (une participation symbolique de 2€ étant demandée
au étudiant INSA adhérents possédant une carte VA), et constitue une rencontre pour tous
les sportifs amateurs de Villeurbanne et de la région.
L’année dernière, près de 650 coureurs en majorité Insaliens étaient présents pour
cette manifestation (contre 627 en 2010 et 755 en 2011).
Le succès régulier de participation connu par le Cross est une grande satisfaction. Nous
nous efforçons cependant d’évoluer avec notre manifestation et d’apporter chaque année
une certaine innovation.
Dossier de subvention 4
2°/ Objectifs du Cross de l'INSA
L’idée du Cross de l’INSA est de faire découvrir notre passion à un maximum de
personnes en leur montrant que la course à pied, malgré les efforts qu’elle demande, est un
moyen à part entière de rencontres, de partage, et d’expression. Nous voulons donc faire à
travers le Cross une manifestation festive ouverte à tous les niveaux.
Les objectifs du Cross sont donc multiples :
Offrir une manifestation conviviale et sympathique pour tous
Renforcer l’image sportive que possède déjà l’INSA
Obtenir la reconnaissance de l’INSA comme un acteur de la vie
sportive et associative de la région Rhône-Alpes
Motiver un plus grand nombre d’athlètes extérieurs provenant de
toute la région
Créer une plateforme de rencontre entre athlètes des clubs lyonnais
de tous niveaux, insaliens et étudiants d’autres universités
Promouvoir le goût du sport et de l’effort chez un maximum de
participants
Maintenir un prix attractif
Maintenir 750 participants !
Dossier de subvention 5
3°/ L’organisation
Programme
Le programme du Cross :
- Préventes et communication pour le Cross de l’INSA aux restaurants de l’INSA ainsi
qu’au R.U. du CROUS la semaine précédant le Cross.
- Le mercredi 3 avril à partir de 17h30 : retrait des dossards sur la pelouse des
humanités de l’INSA de Lyon. Les inscriptions sur place seront majorées de 1 euro.
- 18h30 : Départ de la course folklorique de 4,5 km soit 3 tours de circuit. La course est
ouverte aux individuelles femmes, ainsi qu’aux équipes mixtes de 4 personnes (une
femme minimum par équipe).
- 19h00 : Départ de la course performance, à laquelle participent en général des
coureurs de très bon niveau régional, voire plus.
- 20h00 : Remise des récompenses (challenge des départs’, ou du personnel INSA …) et
tirage au sort en présence du public de la course.
Parcours
Comme chaque année, le parcours du Cross se situe sur le campus de l'INSA. Nous
nous attachons à proposer un parcours attractif tant bien pour les spectateurs, qui auront la
meilleure visibilité possible, que pour les coureurs qui pourront se voir et se stimuler entre
eux.
Pour assurer la sécurité du public et des participants, des signaleurs sont postés aux
endroits stratégiques du parcours et autour de l’esplanade : lieu du départ, de l’arrivée et du
ravitaillement pour une sécurité totale.
Dossier de subvention 6
Concours de déguisement
Les déguisements sont une part essentielle du Cross de l’INSA et
permettent aux participants de passer un véritable moment de détente. La
généralisation des déguisements pour un gros pourcentage des
participants permet aux néophytes de la course à pied d’éprouver
beaucoup de plaisir et aux coureurs plus aguerris, de courir dans une
ambiance très festive.
Les déguisements les plus créatifs sont récompensés lors de la
remise des prix.
Tout autour du parcours, jongleurs, fanfare, groupe de danse
égayent aussi les coureurs, et permettent à tous de véritablement faire la
fête en courant !
Remise des récompenses
Chaque participant ayant franchi la ligne d’arrivée du Cross se voit remettre un T-shirt
technique de « finisher », en couleur, qui sert aussi de promotion pour les sponsors car les
participants le portent fièrement au cours de l’année.
Dossier de subvention 7
Nous offrons également des lots de récompenses, comme des descentes en canoë
dans l’Ardèche, des repas gratuits, des baptêmes en parapente, … Ces lots sont remis aux
vainqueurs des différentes catégories : individuel masculin, individuel féminin, équipes fille,
équipe mixte, équipe homme, département de l’INSA le plus représenté (en pourcentage).
Le challenge du meilleur sprinter récompense d’un lot la personne qui, à l’issue des
200 premiers mètres attrape la peluche tenue par un(e) bénévole.
Les meilleurs déguisements sont aussi récompensés dans chaque course, individuels
et par équipe.
Enfin, un tirage au sort permet de distribuer de façon aléatoire plusieurs gros lots.
A noter que la majorité des lots offerts aux participants provient des commerçants de
Villeurbanne, dont la générosité chaque année nous permet d’assurer une remise des prix
digne de ce nom !
4°/ Et cette année ?
Une fois encore, de nombreux coureurs étaient au rendez et ces derniers ont été
satisfaits de cet évènement qui a su devenir avec les années, incontournable.
Résultat de l’étude parue après le cross
100 réponses
Garder une telle prestation reste un challenge cette année ; encore plus si nous
avons pour objectif d’augmenter le nombre de participants. Une innovation reste à
envisager pour apporter en plus de tout cela une touche nouvelle et attractive ! Nous
cherchons également à développer un partenariat avec les écoles et entreprises locales afin
de procurer un nouveau dynamisme et de mieux connaitre nos voisins…
Dossier de subvention 8
Au final…
Nous espérons que notre projet saura retenir votre attention.
Cette année, nous demandons au CDS pour le cross de l’INSA, 500€ pour participer
au financement des T-shirts techniques.
Le bilan de l’année 2012 et le bilan prévisionnel sont présentés en annexe pour plus de
détails.
Si vous avez besoin de plus de détails, vous pouvez vous rendre sur le site de
l’association : http://cia.asso.insa-lyon.fr ou contacter directement l’une des personnes
présentées en annexe.
Merci d’avance !
Les membres du CIA
Dossier de subvention 9Annexe 1 : Contacts
Président :
Quentin Dan
1 rue de l’Espoir
69100 Villeurbanne
quentin.dan@insa-lyon.fr
06 29 88 11 88
Vice président :
Guillaume Thiery
4 Rue des Charmettes
69100 Villeurbanne
Trésorier : guillaume.thiery@insa-lyon.fr
Yoann Grostiaga
20 Av Albert Einstein
69100 Villeurbanne
yoann.gorostiag@insa-lyon.fr
Secrétaire :
Santiago Hernandez Olmedo
20 Av Albert Einstein
69100 Villeurbanne
Vice secrétaire (responsable santiago.hernandez-homledo@insa-lyon.fr
Perchformance) :
Thibault Gadeyne
33 Avenue Pasteur
59118 Wambrechies
thibault.gadeyne@insa-lyon.fr
Responsable Course - Nature :
Yannick Causse
81 Cours de la République
69100 Villeurbanne
yannick.causse@insa-lyon.fr
Dossier de subvention 10Annexe 2 : Liste des membres de
l’association
Nom Prénom Département Licencié
Allemoniere Nicolas TC
Azhar Ait Ouassarah GE
Bade Benjamin GMD
Beyer Thibault GMD
Bouillard Vincent PC2 oui
Casetta Damien GEN
Causse Yannick GMD
Chesa Oscar GMC oui
Clement Sylla GI oui
Coilhac Clémence GEN
Csakvary Louis GEN
Dan Quentin GCU oui
desbiolles Baptiste TC
Devaux Paul oui
Dold Stefan oui
Fauret Antonin PCC1 oui
Feronato Rafael GI
Gadeyne Thibault GE oui
Giraud Loïc GEN oui
Godard Alexandre PC2 oui
Gorostiaga Yoann PC2 oui
Gueguen Yoann IF oui
Hernandez Olmedo Santiago GMC
Jahan Alexis GE oui
Kiry Bruno EXT
Lamige Sylvain GEN
Lauzier Cédric EXT
Lefebvre Camille GEN
Lemoal Simon GMC oui
Lieux Thibault GMC oui
Mérino Pierrick GMD
Michel William GE
Monfort Théo PC1
Nicolas Chloe GE oui
Pivot Aurélia GI
Pluyaud Maelle PC1 oui
Pouzet Martin SGM
Rognon Paul PC2 oui
Roux Augustin TC
Texier Solène SGM
Thiery Guillaume GMC
Thomas Jossian PC2 oui
van der Meulen Nicolas GE oui
Vanleynslee Olivier oui
Veyri Camille GEN
Wolffhugel Quentin PC1
May Stephanie EXT
TOTAL 44
TOTAL AS 21
Dossier de subvention 11Annexe 3 : Bilan moral
Rapport moral du Club INSA Athlétisme
Année 2011 – 2012
Présents :
Thibault Jacquemin, Thibault Lieux, Simon Le Moal, Yoann Gueguen, Quentin Dan, Guillaume
Thiery, Yoann Gorostiaga, Santiago Hernandez Olmedo, Yannick Causse, Thibault Gadeyne,
Nicolas Van Der Meulen, Oliver Gravrand, Oscar Chesa Llaquet, Xavier Foessel, Elie Olbrecht
Bilan moral :
Rapport sur le club :
Cette année, la vie de club du CIA a été particulièrement mouvementée avec une
forte participation tout au long de l’année au footing que nous proposons tous les Lundi
ainsi qu’un réel esprit d’équipe qui a amené les membres du club à participer ensemble à
différents évènements sportifs de la région lyonnaise (Marathon du Beaujolais, foulées de
Villeurbanne, Vét’O Trail, Raid de l’INSA, …). Nous avons aussi augmenté notre nombre
d’adhérents de 15 personnes.
Un vêtement pour les membres a été créé ; permettant à chacun d’afficher les
couleurs du club sur les différentes compétitions auxquelles nous prenons part.
Rapport des évènements organisés :
Comme chaque année, le club a organisa deux évènements : le Perch’Formance et le
cross de l’INSA. Le Perch’Formance s’est soldé d’une très belle réussite avec des retombées
internationales grâce aux performances de niveau mondiales qui y ont été franchies. Le cross
de l’INSA pour sa part a lui aussi été une réussite malgré le temps qui s’est révélé incertain
jusqu’au bout.
Ces deux évènements ont rassemblés plus de 1500 personnes et ont permis de
mettre en valeur l’INSA de Lyon ainsi que les villes de Lyon et de Villeurbanne. Cette
organisation a été rendu possible par le soutiens des villes de Lyon et Villeurbanne, par les
nos sponsors et partenaires ainsi que par les nombreuses associations qui nous aides.
Dossier de subvention 12Annexe 4 : Bilan de l’année 2012
Dossier de subvention
13Annexe 5 : Budget prévisionnel de l’année 2013
BILAN PREVISIONNEL CROSS INSA 2013
Dépenses Recettes Remarques
Projet : organisation du cross de l'INSA
Participation à la vie du club 100 (AG et matériel concernant le projet)
Animation réunion 50
Dossards 200 200 Running Conseil
Chronométrage automatique 1200
Organisation Puces perdues 20
Communication, frais de déplacement 50
Sonorisation 50
location gymnase 50
Repas 'Orgas' 150 Partenariat Pizzeria Dinapoli
Sécurité Secours Protection civile 70
Lots, Fleurs 1000 1000 Partenariats à renouveler
Récompenses Tee-Shirts techniques (qté : 800) 3200
Ravitaillement : boissons, fruits, gâteaux 200 200 Carrefour market
Affiches 200
Communication
Tracts 50
Bureau des élèves de l'INSA (CVA) 700
Bureau des Sports de l'INSA (CDS) 500
Mairie de Villeurbanne 1200 Chronométrage automatique
Subventions
Centre national du développement du Sport 200
Crédit Mutuel 300
Départements de l'INSA 200
Inscriptions (2€ par participant et 3€ le jour de la course) 2000
Sous-total Cross de l'INSA 6590 6500 -90Annexe 6 : RIB
Annexe 7 : PV de changement de bureau et accusé de réception de la préfecture
Dossier de subvention 17
Club Insa Athlétisme Villeurbanne, le 07/08/12
N° 0691042896
Association d’athlétisme de l’INSA
MDE – Insa Lyon
69621 Villeurbanne Cedex
Quentin.dan@insa-lyon.fr
Préfecture du Rhône
Bureau des associations de la préfecture du Rhône
Objet : déclaration de changement du bureau
Monsieur le préfet,
Suite à l’assemblée générale qui s’est déroulée le 23/05/12, il a été décidé de
renouveler le bureau de l’association. Je vous prie de trouver ci-dessous les noms des
nouveaux membres de ce bureau élus au cours de l’assemblée générale, ainsi que le bilan
moral de l’année 2011 – 2012 ci-joint.
Président :
Quentin Dan
Nationalité Française
Né le 9/07/1990 à Gap
Etudiant à l’INSA de Lyon
1 rue de l’Espoir
69100 Villeurbanne
Vice président :
Guillaume Thiery
Nationalité Française
Né le 01/12/1983 à Nancy
Etudiant à l’INSA de Lyon
4 Rue des Charmettes
69100 Villeurbanne
Trésorier :
Dossier de subvention 18Yoann Grostiaga
Nationalité Française
Né le 23/02/1993 à Pampelune, Espagne
Etudiant à l’INSA de Lyon
20 Av Albert Einstein
69100 Villeurbanne
Secrétaire :
Santiago Hernandez Olmedo
Nationalité Espagnole
Né le 14/08/1992 à Madrid (Espagne)
Etudiant à l’INSA de Lyon
20 Av Albert Einstein
69100 Villeurbanne
Vice secrétaire (responsable Perchformance) :
Thibault Gadeyne
Nationalité Française
Né le 20/12/1993 à Villeneuve d’Ascq (59)
Etudiant à l’INSA de Lyon
33 Avenue Pasteur
59118 Wambrechies
Responsable Course - Nature :
Yannick Causse
Nationalité Française
Né le 25/12/1991 à Marseille
Etudiant à l’INSA de Lyon
81 Cours de la République
69100 Villeurbanne
Dans l’attente de votre réponse ainsi que du récépissé de déclaration de changement
de bureau de l’association, veuillez agréer l’expression de mes sentiments distingués.
Guillaume Thiery
Vice président du Club Insa Athlétisme 2012 – 2013
Quentin Dan
Président du Club Insa Athlétisme 2012 - 2013
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