Dossier Partenaires - 7 au 12 juillet 2019 / www.o-france.fr
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O’France 2019 – 7 au 12 juillet 2019 – Mont-Dauphin/Vars/Risoul
Dossier Partenaires
7 au 12 juillet 2019 / www.o-france.fr
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O’France 2019 – 7 au 12 juillet 2019 – Mont-Dauphin/Vars/Risoul
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O’France 2019 – 7 au 12 juillet 2019 – Mont-Dauphin/Vars/Risoul
INTRODUCTION
La Ligue PACA de Course d’Orientation s’est engagée en 2019 dans l’organisation
d’une compétition internationale labellisée par la Fédération Française de Course
d’Orientation et avec le soutien de l’IOF (International Orienteering Federation) :
O’France.
Elle se déroulera du 7 au 12 juillet 2019 dans le Guillestrois-Queyras, sur Mont-
Dauphin, Vars et Risoul, et amènera sur le territoire pour toute la durée de la
compétition de 1500 à 2500 participants, compétiteurs ou néophytes, cette
compétition étant ouverte à tous avec des circuits adaptés, au cœur de la nature et
du patrimoine et dans le respect de l’environnement.
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O’France 2019 – 7 au 12 juillet 2019 – Mont-Dauphin/Vars/Risoul
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O’France 2019 – 7 au 12 juillet 2019 – Mont-Dauphin/Vars/Risoul
SOMMAIRE
I - La Course d’Orientation, un sport de pleine nature ! 6
II - Un Organisateur d’expérience : La Ligue PACA de Course d’Orientation 9
III – Présentation de l’événement 11
IV – Pourquoi soutenir notre manifestation sportive ? 16
V – Actions de communication et engagements 17
VI – Propositions de partenariat et contact 19
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O’France 2019 – 7 au 12 juillet 2019 – Mont-Dauphin/Vars/Risoul
I. La Course d’Orientation : un sport de pleine nature !
La Course d'Orientation : un sport complet de pleine nature
La Course d’Orientation (CO), c’est une
course individuelle contre la montre en
terrain varié, dans un environnement
naturel généralement boisé, mais également
en parcs et villes, sur un parcours matérialisé
par des postes que le concurrent doit
découvrir dans un ordre imposé, par des
cheminements de son choix, en se servant
d'une carte et éventuellement d'une
boussole.
C’est un sport de haut-niveau, mais aussi ludique et accessible à tous, de 7 à 77 ans, qui de
fait attire les familles, pour de bons moments au milieu de la nature.
Tous les événements regroupent toutes les catégories d’âge et de sexe, avec des circuits
adaptés au niveau de chacun, et offrent des circuits « loisirs » pour les novices qui veulent
s’initier.
C’est également un sport complet, pédagogique, qui allie « la tête et les jambes », par la
lecture de la carte, la compréhension de la relation carte-terrain, la réflexion sur les choix de
cheminement, la gestion de l’effort…
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O’France 2019 – 7 au 12 juillet 2019 – Mont-Dauphin/Vars/Risoul
La Course d’Orientation se décline en plusieurs disciplines :
- pédestre,
- à VTT,
- à skis
- ou encore en handisport
Les formats de course sont variés :
- sprint,
- moyenne distance,
- longue distance,
- nocturne,
- relais,
- raid (CO ou multi-sports).
Les épreuves s’organisant autour de calendriers régionaux, nationaux et internationaux.
Il y en a donc pour tous les goûts !
Liberté et découverte accompagnent la mobilisation des facultés physiques et
intellectuelles dans la pratique de ce sport, dont les habitués sont de véritables passionnés
d'espaces naturels et de course à pieds !
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O’France 2019 – 7 au 12 juillet 2019 – Mont-Dauphin/Vars/Risoul
Notre stade : la carte
La CO se pratique principalement dans la forêt ou sur terrains naturels, mais également en
ville, avec une boussole et une carte spécifique :
- normée au niveau international
- d’échelle entre 1/3000ème et 1/15000ème, très précise pour rendre l’orientation
intéressante et éliminer le facteur chance entre les compétiteurs
- qui indique notamment le niveau de pénétrabilité de la végétation pour permettre
les choix d’itinéraires des coureurs
- Réalisée par des cartographes professionnels
La C.O. française en quelques chiffres
- 9500 licenciés sportifs (900 en région PACA)
- Environ 30000 pratiquants occasionnels
- 190 clubs (19 en région PACA)
- Un Haut Niveau très performant
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O’France 2019 – 7 au 12 juillet 2019 – Mont-Dauphin/Vars/Risoul
II. Un organisateur d’expérience : la Ligue PACA de Course d’Orientation
La Ligue de Provence et ses bénévoles : Une structure
d’expérience Organisatrice de gros évènements
La "Ligue Provence Alpes Côte d’Azur De Course d'Orientation" (PACA CO), est un
organisme déconcentré de la Fédération Française de Course d’Orientation. C’est une
association loi 1901 qui a pour objet d'encourager, de promouvoir, d'orienter, de
développer, d'animer, d'enseigner, de former, d'encadrer, de coordonner, d'organiser la
pratique des disciplines sportives de déplacement sous toutes ses formes non motorisées
utilisant les techniques d’orientation, conformément aux règlements de la Fédération
Internationale et de la Fédération Française de Course d'Orientation.
Dans ce cadre, et de par sa dynamique et son expérience, elle est organisatrice d’une
multitude d’événements d’ampleur, toujours avec une grande réussite.
Quelques organisations d'ampleur nationale/internationale de la Ligue :
- 2009: Championnats de France et 1ère édition de « Toussaint en Provence »
/ Région d’Aix et de Sisteron : 1300 participants sur 5 jours
- 2011: Championnats de France de Sprint et 2ème édition de « Toussaint en
Provence » / Région d’Avignon et Tarascon : 1800 participants sur 5 jours
- 2013: Course Nationale / Région de Forcalquier : 1400 participants sur 2 jours
- 2014: Semaine Fédérale
/ Champsaur, Devoluy, Gapençais : 2000 participants sur 7 jours
- 2016: Championnat de France des Clubs
/ Plateau de Sault (Vaucluse) : 2200 participants sur 4 jours
- 2018: Critérium National des Equipes, Championnat de France de Sprint et de Nuit
/ Régions de Sisteron, Forcalquier, Manosque : 1800 participants sur 4 jours
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O’France 2019 – 7 au 12 juillet 2019 – Mont-Dauphin/Vars/Risoul
Les Clubs Organisateurs de la Ligue :
- ACA (Athlétic Club Aurélien, Aix-en-Provence)
- Balise 04 (Sisteron)
- CS Pertuis (Club Sportif Pertuisien)
- HAO (Hautes Alpes Orientation)
- MARCO (Marseille Course d'Orientation)
- OPA (Orientation Passion Avignon)
- Pôles (Le Pradet)
- TSN (Toulon Sport Nature)
- VSAO (Valbonne Sophia Antipolis Orientation
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III. Présentation de l’événement
Le Projet O’France 2019…
… en quelques mots :
- Evénement labellisé par la Fédération Française de Course d'Orientation (FFCO)
- Evénement international attirant des compétiteurs de toute l’Europe
- D’une durée de 6 jours (5 jours de compétition)
- 1 étape à Mont-Dauphin, 2 étapes à Vars, 2 étapes à Risoul, sous la forme de 1
Sprint, 2 Longues Distances, 2 Moyennes Distances (1 journée de repos/
entraînement / événement ludique)
- Sur toutes les étapes : des parcours « découverte » pour les non-licenciés
- A voir : parcours handisport
- Nombre de concurrents estimé : de 1500 à 2500 personnes, dont la moitié de
concurrents internationaux
- Manifestation écoresponsable
Les épreuves se dérouleront du 7 au 12 juillet 2019, avec 2 étapes inscrites au
classement international Elite (World Ranking Event) : un grand rendez-vous de l’été
pour la majorité des licenciés français et pour les licenciés venant de toute l’Europe !
Un terrain de jeu unique, le Guillestrois-Queyras, au cœur du
département des Hautes-Alpes
Le département des Hautes-Alpes, écrin de nature exceptionnel, constitue un terrain de
jeux unique par sa diversité et son caractère sauvage, qui ne pourra que séduire les
participants.
Les compétitions se dérouleront plus particulièrement dans le Guillestrois-Queyras : la
première étape se fera sous forme de sprint à Mont-Dauphin, place forte classée au
patrimoine mondial de l’UNESCO, où les coureurs découvriront tout au long de leurs tracés
toutes les richesses de l’architecture de Vauban.
Les courses en forêt prendront ensuite place à Vars et Risoul, au milieu des forêts de
mélèzes et de pins, d’alpages, de pierriers et flancs de montagne au relief détaillé et fin,
autant d’éléments où les défis à relever pour trouver les balises agiteront les neurones des
coureurs… pour leur plus grand plaisir !
Les après-midis de compétitions et les jours de repos seront des moments privilégiés pour
les participants pour partir à la découverte du territoire… riche de son patrimoine naturel,
artisanal, culturel, historique et gastronomique … et s’y attacher...
11O’France 2019 – 7 au 12 juillet 2019 – Mont-Dauphin/Vars/Risoul
Programme de l’événement
Date Lieu Quoi ?
Etape 1 : Sprint au cœur de la citadelle classée au
Dimanche 7 patrimoine mondial de l’UNESCO
Mont-Dauphin
juillet Epreuve inscrite au Classement International WRE
(World Ranking Event)
Etape 2 : Moyenne Distance
Lundi 8 juillet Vars Peyrol Epreuve inscrite au Classement International WRE
(World Ranking Event)
Mardi 9 juillet Vars Les Claux Etape 3 : Longue Distance
Journée de repos compétiteurs
Mercredi 10 Queyras/
Autre animation à définir (CO photo aérienne,
juillet Guillestrois
Mobil’O, Show’O, Entraînement…)
Jeudi 11 juillet Risoul Station Etape 4 : Moyenne Distance
Vendredi 12
Risoul Station Etape 5 : Longue Distance
juillet
Plan de situation
Etape 1 : Mont-Dauphin
Etape 2 à 5 : Vars et Risoul
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Principaux postes de l'organigramme d’organisation
- Directeur de course / Directeur Adjoint
- Trésorier
- Délégué fédéral, Arbitres, traceurs, poseurs, contrôleurs, signaleurs, atelier départs,
atelier arrivée, gestion électronique de la course, etc.
- Logistique, récompenses, accueil, parking, animation, garderie, etc.
Budget de l’événement
Principaux postes de dépenses pour une telle organisation :
- Réalisation/actualisation de cartes par des cartographes professionnels
(investissement à court et moyen terme, car réutilisables par les scolaires, offices de
tourisme, etc.) ;
- Frais divers (impression des cartes, matériels de gestion électronique de course,
redevances fédérales, redevances World Ranking Event, dispositifs de
chronométrage et de transmissions, secours, etc.) ;
- Installation et logistique des arénas (location de tentes, chapiteaux, sanitaires,
matériel d'animation, informatique, transport, location de véhicules, etc.) ;
- Récompenses pour les cérémonies de podiums ;
- Prise en charge des bénévoles (près de 80 personnes sur 7 jours : hébergement,
restauration, déplacements.
13O’France 2019 – 7 au 12 juillet 2019 – Mont-Dauphin/Vars/Risoul
Budget prévisionnel :
DEPENSES Prévu RECETTES Prévu
ACHATS (60) PRODUITS (70)
Achats d'équipements et matériel Prestations de service
Achats d'études et prestations de services (6041, 6042) 2 000 Droits d'engagement (7012) 138 000
Fournitures d'entretien et petit équipement (6063) 2 000 Divers
Fournitures administratives (60641, 60642, 60643) 2 000
Achats non stockés (récompenses, tenues org, .) (6068) 56 000 SUBVENTIONS (74)
Autres fournitures (6071, 6072) 1 000 ETAT (CNDS) (74011)
REGION (74031) 10 000
SERVICES EXTERIEURS (61) DEPARTEMENT (7402x) 10 000
Sous-traitance générale (611) 16 000 COMMUNES 20 000
Locations (613, 6135x) 31 000 INTERCOMMUNALITE(s) (7406x) 10 000
Entretien et réparation (615, 6155)
AUTRES SERVICES EXTERIEURS (62) AUTRES PRODUITS (75)
Honoraires et intermédiaires (622, 6226) 21 000 Autres (FFCO) 4 000
Publicité, imprimés (623, 6236) 2 000
Déplacements, missions, réceptions (6251x, 6252x, 6256x, 6257) 7 000 PRODUITS FINANCIERS
Frais postaux et télécommunications (6261, 6263)
Services bancaires (627) PRODUITS EXCEPTIONNELS
-
IMPOTS ET TAXES
AUTRES CHARGES DE GESTION COURANTE
(65)
52 000
CHARGES EXCEPTIONNELLES
Dotation aux amortissements, provisions et Reprises sur Amortissements et provisions
engagements
TOTAL DES PRODUITS
TOTAL DES CHARGES PREVISIONNELLES 192 000 192 000
PREVISIONNELS
Emploi des contributions volontaires en nature Contributions volontaires en nature
Mise à disposition gratuite de biens (dont cartes CO) 45 000 Bénévolat (870) 70 000
Mise à disposition gratuite de prestations 25 000 Prestations en nature (871) 70 000
Personnels bénévoles (864) 70 000 Dons en nature (875)
TOTAL DES CHARGES 332 000 TOTAL DES PRODUITS 332 000
14O’France 2019 – 7 au 12 juillet 2019 – Mont-Dauphin/Vars/Risoul
Retombées locales
Une publicité pour la région dans toute l’Europe
La promotion autour des manifestations est faite dans le milieu des orienteurs au travers
toute l’Europe par l’intermédiaire de flyers, de mailings, et du site internet, qui toucheront
même ceux qui ne pourraient pas se rendre disponibles pour la manifestation.
Des retombées économiques locales directes… et futures !
L'impact sur l'économie locale grâce à cette vague de visiteurs en « hors-saison », avant le
14 juillet, est évident : de 1500 à 2500 sportifs et leurs familles seront présents sur le
territoire pendant 7 jours. Mais au-delà des retombées économiques directes liées à
l’hébergement, la restauration, les visites sportives et culturelles et achats de produits
locaux, les moments de détente entre les compétitions vont permettre aux participants de
découvrir la région, mieux l’apprécier pour mieux y revenir et s’y projeter pour de futures
vacances.
Un nouveau sport de pleine nature et familial pour le Guillestrois-Queyras
L’organisation des compétitions va faire connaître le sport aux locaux. Autant d’atouts qui
pourraient donner l'opportunité de créer un club de course d'orientation sur le secteur et de
développer cette activité.
Une utilisation durable des cartes après l’événement
D’autre part, les cartes d’orientation, supports des compétitions, constituent des
installations sportives sur lesquelles des parcours permanents, à destination des orienteurs
mais aussi du public néophyte, seront installés. Ils seront opérationnels dès la fin des
compétitions.
D’autres manifestations de course d'orientation ou de raids multi activités pourront être
organisées sur ces cartes. Elles pourront également servir pour des activités pour les
scolaires, centres aérés, etc …
Enfin, il n’est pas rare de voir des clubs français ou étrangers, mais également les équipes de
France, revenir sur des secteurs de compétitions dans les années qui suivent l’événement
pour des stages d’entraînement.
En bref :
Impacts directs Impacts indirects
Développement de l’image et de la notoriété des
2000 personnes (à minima)
zones visitées (atouts culturels, sportifs,
X 50€/jour (dépenses
touristiques)
moyennes : hébergement,
Développement de la clientèle touristique hors
repas, prolongations
saison estivale
touristiques, etc.)
Populariser une activité sportive accessible à tous
X 7 jours
Nouveaux équipements de Course d’Orientation
= 700.000€ de retombées
qui seront ensuite utilisables par un large public
économiques directes
(scolaires, associations, offices de tourisme, etc.)
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IV. Pourquoi soutenir notre manifestation sportive ?
> L'incidence sur les secteurs locaux du tourisme, de l'artisanat et de l'industrie sera
favorisée par les éventuels partenariats qui permettront notamment la valorisation des
filières et produits du terroir et la découverte du territoire.
> Tout sponsoring permettra de faire connaître une enseigne (services, agroalimentaire,
distribution, etc.) via le soutien d'un sport qui véhicule de nombreuses valeurs.
>> Cet événement sera une vitrine pour notre beau sport peu médiatisé, mais aussi une
belle porte d'entrée sur notre territoire pour des visiteurs sensibles aux richesses locales.
16O’France 2019 – 7 au 12 juillet 2019 – Mont-Dauphin/Vars/Risoul
V. Actions de communication et engagements
Une Communication nationale et internationale mettant en valeur le Département des
Hautes-Alpes et le Guillestrois-Queyras a été mise en place dès l’été 2018 :
• Un flyer distribué sur tous les lieux
de compétitions nationales et internationales
• Diffusion dans la presse spécialisée :
(CO mag, Endurance)
• Référencement sur les calendriers, sites et forums spécialisés et institutionnels (CO-
news, MaTrace, site fédéral national http://ffcorientation.fr, site de la fédération
internationale de CO http://orienteering.org)
• Site officiel dédié à l'événement http://www.o-france.fr/
• Teasers de l’événement
• Présence sur les réseaux sociaux (page Facebook)
• Communications dans la presse locale
• Communication sur les sites internet de Vars et Risoul, et dans les offices de
tourisme
• Sur place : écrans pour le suivi des résultats en direct
• En cours de réflexion : Mise en place d'une web radio pour un suivi live des épreuves
principales
17O’France 2019 – 7 au 12 juillet 2019 – Mont-Dauphin/Vars/Risoul
Nos engagements :
Une manifestation qui se veut écoresponsable, en accord avec les
valeurs de ce sport, et vise un impact minimal sur l'environnement :
La gestion des déchets sera un point primordial dans l'atteinte de cet
objectif et les organisateurs intègrent d'ores et déjà dans leurs démarches le critère
d'écoresponsabilité (investissement dans une tonne à eau pour le ravitaillement d'arrivée,
gobelets recyclables ou réutilisables, etc.).
Les démarches pour l'obtention du label développement durable sont en cours.
Autres sollicitations d'accompagnement ou de labellisation à venir
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VI. Propositions de partenariat et contacts
Votre soutien pourrait se traduire sous différentes formes :
• Aide financière globale
• Partenariat financier pour l’achat de la tenue « coureurs », véritable vecteur de
communication pendant et après la compétition (environ 2000 pièces) :
• Dons pour les cadeaux* aux coureurs, pour les récompenses*, ou encore en
sponsoring pour les casse-croûtes organisateurs (produits du terroir, matériel de sport,
artisanat, objets techniques, autre)
• Prêt de matériel (podium, sono, arche, écrans, cameras, drones, montres GPS, etc.)
• Accompagnement quelconque (gestion de l'eau, des déchets, éco-responsabilité,
bénévoles, etc.)
• Présence** sur un « marché d'artisans/producteurs »
• Autre.
* Idées cadeaux/récompenses coureurs : pot de miel, charcuterie, fromage, objets du
terroir, ballotin de biscuits ou chocolats traditionnels, savons bio, etc.
**Conditions : à définir ensemble.
En contre-partie, diverses possibilités, selon l'importance de la participation :
Affichage visuel de votre logo sur...
• Toutes les cartes (une carte par coureur et par course, soit quelques milliers de
cartes distribuées durant le week-end et conservées par les concurrents) ;
• Nos supports de communication (site web, réseaux sociaux, flyers…) ;
• Les dossards des coureurs ;
• Les sites de course : banderoles, flammes, panneaux publicitaires, etc.
• Autre.
Merci d'avance pour votre collaboration!
19O’France 2019 – 7 au 12 juillet 2019 – Mont-Dauphin/Vars/Risoul
Contacts :
Directeur de course :
Pierre DELENNE – [pierre.delenne@free.fr] - 06 19 15 18 12
Directeur Adjoint et Contact partenaires :
Céline DODIN - [celine_dodin@yahoo.fr] - 06 38 79 57 83
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