Employee Referral Program Guide Guide du programme de recommandation des employés - May 2021 Mai 2021
←
→
Transcription du contenu de la page
Si votre navigateur ne rend pas la page correctement, lisez s'il vous plaît le contenu de la page ci-dessous
Employee Referral Program Guide
Guide du programme de
recommandation des employés
May 2021
Mai 2021TABLE OF
CO NTENTS
.
TABLE DES English 3
MATIÈRES 1.0
2.0
Program Goals
Scope
3
3
3.0 Process and Guidelines 3
3.1 Referral Guideline Amounts and Payment 4
3.2 Referral Bonus Exemptions 5
3.3 Participation Exemptions 5
4.0 Confidentiality 5
5.0 program Accountability 6
Français 7
6.0 Objectifs du programme 7
7.0 Champ d’application .
8.0 Processus et lignes directrices 7
8.1 Lignes directrices relatives aux montants et au versement des
PRIMES 7
8.2 Exclusions de PRIME de recommandation 9
8.3 Exclusions de participation 10
9.0 Confidentialité 10
10.0 Responsable du programme 10
Last Updated May 2021 - wsp.com page 2ENGLISH
1.0 PROGRAM GOALS
We exist to future proof our cities and environment. Our strategic pillars support our purpose, and the People and
Culture pillar includes a commitment to continue to make extraordinary efforts to attract, lead, develop and
retain the best professionals to become the premier professional consultancy in our industry.
With a belief that talent is attracted to our organization because of existing relationships, this program is
designed to promote the hiring of qualified candidates that are referred by WSP employees.
2.0 SCOPE
This policy applies to all Business Line and Shared Service employees in the Canada Region. Any referrals made to
WSP Canada or WSP USA will be governed by local policy.
3.0 PROCESS AND GUIDELINES
Employees are encouraged to refer qualified candidates who are inspired by WSP’s purpose, exhibit our guiding
principles which help define our culture, and are motivated to give their best..
Utilizing our employee referral portal, employees can view all open roles, along with the referral amount
associated with the role. Employees click on the specific role and forward it to the person they wish to refer. If
the individual clicks the link and applies, the referral is associated with the employee. If the individual is hired
and the role and employee meet eligibility requirements, a referral bonus is paid. The following are to be noted:
• Referrals are generated when an Employee sends a link to the individual(s) they wish to refer.
• The referral is registered when the individual being referred clicks the link from the Employee and
completes the application process.
• No bonus will be paid for “Social” referrals, meaning if you share a position from the portal to social
media (Facebook, LinkedIn or Twitter) and people apply through social media, they are not considered
referral bonus eligible.
• No bonus will be paid for the hire of any candidate referred outside of the portal, or for the hire of a
candidate referred/invited but not registered via the portal.
Last Updated May 2021 - wsp.com page 3• No bonus will be paid for the hire of any individual already in the hiring process at the time of the
referral.
3.1 REFERRAL GUIDELINE AMOUNTS AND PAYMENT
POSITION GRADE * REFERRAL BONUS AMOUNT
Grades 1 – 4 $1,000
Grades 5 and up $2,000
* Only Benefits eligible positions are included.
While referrals are always welcomed and encouraged, bonuses will only be paid for roles deemed eligible.
When a referral bonus is earned, the reward amount will be allocated to the referring employee. Once a payment
option has been selected, deposits are done monthly, after the second pay period following the candidate’s start
date. Referral bonuses are not eligible for company matching programs.
The referring employee must be an active employee at the time of the referral bonus payment.
Payment options for benefits eligible Payment options for those who are not eligible
employees for benefits
(Regular with benefits, Variable with benefits)
(Temporary, Regular without benefits, Variable without benefits)
• Taxable cash • Cash
• Health spending account (HSA) • Investing for your projects: RRSP
• Personal spending account (PSA) • Investing for your projects: TFSA
• Investing for your projects: RRSP • Investing for your projects: NREG
• Investing for your projects: TFSA
• Investing for your projects: NREG
• Becoming a WSP shareholder: SPP-RRSP
• Becoming a WSP shareholder: SPP-NREG
• Becoming a WSP shareholder: SPP-TFSA
Last Updated May 2021 - wsp.com page 43.2 REFERRAL BONUS EXEMPTIONS
All candidates are eligible to be referred as part of this program excluding the following:
• Current employees of WSP are not considered referable candidates.
• Previous employees of WSP (including any companies that have been acquired) who have left within 24
months.
• Consultants and independent contractors.
• Candidates that have been submitted to WSP by a third party within the previous 24 months.
• Family/close relatives.
• Former WSP students, co-ops, or interns who have graduated in the previous 24 months.
• Referrals submitted for the following positions are not eligible for the referral bonus:
o Checker - Scaler
o Field Assistant
o Survey Assistant
o Traffic Counter
o Students including, but not limited to: Co-op / internship / summer students
o Any other role classified as non-benefits eligible
3.3 PARTICIPATION EXEMPTIONS
While individuals in the following positions are excluded from receiving referral bonuses, they are, however, still
encouraged to refer talent to WSP in keeping with our efforts to attract, develop and retain top talent under our
People and Culture pillar:
• Anyone working in a supervisory/management capacity who has direct or reporting responsibility
for the new hire being referred.
• Anyone involved in the hiring process/decision.
• Participants in the WSP Defined Short Term Incentive Plan (STIP).
• Members of the People & Culture team.
• Independent contractors or consultants.
4.0 CONFIDENTIALITY
The treatment of an application is confidential. Referred candidates will be updated on the progress of their
application by the Talent Attraction team member handling the open position. When a referred candidate is
hired, the employee credited with the referral, will be notified.
Last Updated May 2021 - wsp.com page 55.0 PROGRAM ACCOUNTABILITY People & Culture is responsible for the oversight, communication and administration of the Employee Referral Program. Hiring Managers are responsible for ensuring timely feedback is provided to Talent Acquisition for all submitted candidates. This ensures a positive candidate experience which is a reflection of the employee who made the referral. The Chief People Officer reserves the right to make any final decisions regarding the eligibility, payout and any other condition of the employee referral. Last Updated May 2021 - wsp.com page 6
FRANÇAIS
6.0 OBJECTIFS DU PROGRAMME
Notre raison d’être est de préparer les villes et l’environnement pour l’avenir. Notre objectif se fonde sur des
piliers stratégiques. Parmi ceux-ci, le pilier « Employés et culture » reflète notre engagement à déployer tous les
efforts nécessaires pour attirer, orienter, développer et retenir les meilleurs professionnels, afin de devenir la
première firme de services-conseils de notre industrie.
Nous sommes d’avis que le talent est attiré dans notre organisation grâce aux personnes qui y sont déjà, c’est
pourquoi ce programme vise à promouvoir l’embauche de candidats qualifiés, recommandés par les employés de
WSP.
7.0 CHAMP D’APPLICATION
Cette politique s’applique à tous les employés des secteurs d’activité et services partagés de l’entreprise au
Canada. Toutes les recommandations transmises à WSP Canada ou WSP États-Unis seront régies par la politique
locale.
8.0 PROCESSUS ET LIGNES DIRECTRICES
Les employés sont invités à recommander des candidats qualifiés, inspirés par la vision de WSP, prêts à adopter
les principes directeurs qui définissent notre culture et motivés à donner le meilleur d’eux-mêmes.
Grâce au portail de recommandation des employés, ces derniers peuvent consulter les postes affichés ainsi que les
primes de recommandation associées à ces postes. Il suffit pour les employés de cliquer sur un poste pour le
transférer à la personne qu’ils souhaitent recommander. Si le destinataire clique sur le lien et postule, la
recommandation est alors associée à l’employé. Si la personne est embauchée, et que ce poste ainsi que l’employé
respectent les critères d’admissibilité, une prime de recommandation sera offerte.
Renseignements importants :
• Les recommandations sont créées lorsqu’un employé envoie un lien à une personne qu’il souhaite
recommander.
• La recommandation est enregistrée lorsque le destinataire du lien clique sur ce dernier et dépose sa
candidature.
• Aucune prime ne sera versée pour les recommandations effectuées par l’entremise des réseaux sociaux.
Si un poste du portail est partagé sur les médias sociaux (Facebook, LinkedIn ou Twitter) et que les gens
postulent par ce moyen, cette méthode n’est pas considérée comme donnant droit à une prime de
recommandation.
• Aucune prime ne sera versée pour l’embauche d’un candidat recommandé par un autre moyen que le
portail ni pour les candidats recommandés ou invités à postuler qui ne sont pas inscrits dans le portail.
• Aucune prime ne sera versée pour l’embauche d’une personne recommandée alors que le processus
d’embauche est déjà entamé.
8.1 LIGNES DIRECTRICES RELATIVES AUX MONTANTS ET AU VERSEMENT
DES PRIMES
Last Updated May 2021 - wsp.com page 7NIVEAU DE POSTE * MONTANT DE LA PRIME DE
RECOMMANDATION
Niveaux 1 à 4 1 000 $
Niveau 5 et plus 2 000 $
* Seuls les postes admissibles aux avantages sociaux sont inclus.
Bien que les recommandations soient toujours bienvenues et encouragées, les primes seront versées uniquement
pour les postes réputés admissibles.
Lorsqu’une prime de recommandation est octroyée, la somme est versée à l’employé qui a fait la
recommandation. Après que les employés ont fait un choix de paiement, les dépôts sont effectués
mensuellement, après la seconde période de paie suivant la date de début du nouvel employé. Les primes de
recommandation ne sont pas admissibles au programme de cotisation de contrepartie de l’entreprise.
La personne qui recommande un candidat doit être un employé actif au moment du paiement de la prime de
recommandation.
Options de paiement pour les employés Options de paiement pour les employés non
admissibles aux avantages sociaux admissibles aux avantages sociaux
(réguliers avec avantages sociaux et variables avec avantages (temporaires, réguliers sans avantages sociaux, variables sans
sociaux) avantages sociaux)
• Espèces imposables • Espèces
• Compte de dépenses santé • Investir dans vos projets : REER
• Allocation de dépenses personnelle • Investir dans vos projets : CELI
• Investir dans vos projets : REER • Investir dans vos projets : compte non enregistré
• Investir dans vos projets : CELI
• Investir dans vos projets : compte non
enregistré
• Devenir actionnaire de WSP : régime
d’actionnariat – REER
• Devenir actionnaire de WSP : régime
d’actionnariat – compte non enregistré
• Devenir actionnaire de WSP : régime
d’actionnariat – CELI
8.2 EXCLUSIONS DE PRIME DE RECOMMANDATION
Dans le cadre de ce programme, tous les candidats sont admissibles pour recommandation à l’exception des
suivants :
• Les employés actuels de WSP ne sont pas considérés comme des candidats pouvant être recommandés.
• Les anciens employés de WSP (y compris ceux d’entreprises acquises), qui ont quitté l’entreprise au cours
des 24 derniers mois.
Last Updated May 2021 - wsp.com page 8• Les consultants et les entrepreneurs indépendants.
• Les candidats qui ont été proposés à WSP par une tierce partie au cours des 24 derniers mois.
• Les membres de la famille et les proches parents.
• Les anciens travailleurs estivaux, étudiants en régime coop et stagiaires de WSP qui ont terminé leurs
études au cours des 24 derniers mois.
• Les recommandations faites pour les postes suivants ne sont pas admissibles à une prime :
o Contrôleur, mesureur
o Assistant de chantier
o Adjoint aux levés
o Compteur de véhicules
o Étudiants, y compris, sans s’y limiter : travailleurs estivaux, étudiants en régime coop et
stagiaires
o Tout autre poste classé comme non admissible aux avantages sociaux
Last Updated May 2021 - wsp.com page 98.3 EXCLUSIONS DE PARTICIPATION
Bien que les personnes occupant les postes suivants ne puissent pas recevoir de prime de recommandation, elles
sont tout de même invitées à recommander des professionnels talentueux à WSP pour l’aider à attirer, à
développer et à retenir les meilleurs talents en vertu du pilier « Employés et culture » :
• Quiconque occupe un poste de supervision ou de direction directe ou indirecte par rapport à la
nouvelle personne embauchée qu’il aura recommandée.
• Quiconque participe au processus ou aux décisions d’embauche.
• Participants du régime incitatif à court terme (RICT) avec cible définie de WSP.
• Membres de l’équipe Employés et culture.
• Consultants et fournisseurs indépendants.
9.0 CONFIDENTIALITÉ
Le traitement des demandes est confidentiel. Les candidats recommandés seront tenus informés du processus
d’embauche par le membre de l’équipe d’attraction des talents responsable du poste vacant. Lorsqu’un candidat
recommandé est embauché, l’employé à qui revient la recommandation sera avisé.
10.0 RESPONSABLE DU PROGRAMME
L’équipe Employés et culture est responsable de la supervision, des communications et de l’administration du
programme de recommandation des employés.
Les gestionnaires de l’embauche sont responsables de s’assurer que les renseignements sont fournis en temps
opportun à l’équipe Acquisition de talents, et ce, pour toutes les candidatures reçues. Ceci assure une expérience
positive pour le candidat, à l’image de l’employé qui a fait la recommandation.
Le chef de la direction des ressources humaines se réserve le droit de prendre toute décision définitive concernant
l’admissibilité, le paiement ou toute autre condition relative à la recommandation d’employés.
Last Updated July 2019 - wsp.com page 10Vous pouvez aussi lire
