Entreprise mutualiste Harmonie Mutuelle - Grâce à Talentia Software, Harmonie Mutuelle a pu dématérialiser, fiabiliser et sécuriser son processus ...

Success Story
Solution Finance

       Entreprise mutualiste
       Harmonie Mutuelle
       Grâce à Talentia Software, Harmonie Mutuelle
       a pu dématérialiser, fiabiliser et sécuriser son
       processus de clôture annuelle.

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Harmonie Mutuelle                                         1

À propos
Pour répondre aux nouveaux enjeux de           Acteur du temps-long et des
protection sociale, Harmonie Mutuelle          transformations sociales et écologiques,
affirme que seul le pouvoir du collectif       Harmonie Mutuelle protège près de
peut apporter des réponses efficaces           4,8 millions de personnes et s’attache
notamment pour lutter contre les               à gérer un système de redistribution
fractures sociales et territoriales.           financière (sous forme de prestations
                                               santé et de placements alimentant
Harmonie Mutuelle, membre fondateur            l’économie réelle notamment) et
du Groupe VYV, propose et invente              à réaliser des investissements
des solutions de solidarité qui donnent        (fonds d’amorçage, fonds capital
à chacun les moyens d’être acteur de           développement) pour mettre en
sa santé et de la société. Une société         place des solutions digitales et
qu’Harmonie Mutuelle veut plus                 technologiques santé.
inclusive, plus équitable et plus solidaire.
                                               L’engagement de nos 2 000
Acteur majeur du mutualisme en France,         représentants élus, l’implication de nos
Harmonie Mutuelle s’engage aux côtés           4 880 salariés, la pertinence de notre
des entreprises et des entrepreneurs qui       modèle et la puissance du Groupe VYV
veulent agir dans l’intérêt collectif et les   sont autant de forces sur lesquelles
accompagne dans la protection et le            nous nous appuyons au quotidien au
développement de leur capital humain.          cœur des territoires et des réseaux
Nos offres assurantielles (en santé,           locaux, aux côtés des professionnels de
prévoyance, épargne-retraite…) sont            santé et des partenaires économiques
amplifiées par la création de lien social      et sociaux.
et la mise en relation avec des pairs, des
experts et des partenaires.                    Harmonie Mutuelle, Avançons collectif

     Chiffres clés
     ▪   4 activités principales
         (complémentaire santé,
         prévention, prévoyance
         et épargne)

     ▪   Près de 5 millions
         d’adhérents

     ▪   4881 collaborateurs

     ▪1200 structures VYV3
      (soins, accompagnement,
      handicap, petite enfance,
      produits et services)
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  Harmonie Mutuelle                                                                       2

Cas de Harmonie Mutuelle
Suite à la fusion de 2012, Harmonie              Dans le cadre d’un projet de
Mutuelle s’est retrouvée avec pas                modernisation, la recherche d’une
moins de 1200 sites (agences et sites            solution a été lancée avec pour objectif
administratifs) répartis sur l’ensemble de       de fiabiliser le processus avec des
la France. La direction financière étant         contrôles centralisés permettant
répartie sur plusieurs de ces sites, tout        ainsi d’avoir la capacité d’anticiper
l’enjeu était de disposer d’un système           les éventuelles remarques des
centralisé pour la révision comptable            Commissaires aux Comptes.
en adéquation avec son organisation
décentralisée.

La révision comptable ne disposait pas
d’un outil dédié en tant que tel, et le
processus de contrôles nécessitait une
formalisation et amélioration.

                             L’objectif était triple :

       Rendre la révision          Permettre la fiabilité           Permettre
        comptable plus             et la traçabilité des      de sécuriser l’ensemble
       moderne et moins           opérations effectuées      des données financières
          fastidieuse.              par les services de           de l’entreprise.
                                    gestion financière.

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Mise en œuvre de
la solution
L’appropriation de la solution a été          La première année d’utilisation de la
facilité grâce à la flexibilité de l’outil.   solution, Harmonie mutuelle a révisé
                                              le dossier annuel. Mais les années
Harmonie Mutuelle a créé son propre           suivantes, les dossiers intermédiaires
référentiel en relation avec son métier       ont été activés pour effectuer des
mais également selon son organisation.        arrêtés trimestriels.
La solution Talentia Révision comptable       Harmonie Mutuelle a également donné
est utilisée par les services de la           accès à l’application aux Commissaires
comptabilité générale, de la comptabilité     aux Comptes permettant ainsi de
technique, du pôle placement et du pôle       gagner du temps dans les échanges
réglementaire.                                avec les différents services.
Au total, une trentaine de personnes          Intuitive et personnalisable, Talentia
se connectent à l’application pour            Révision Comptable permet d’effectuer
assurer les rôles de contributeur,            les contrôles d’audit tout en cadrant le
réviseur ou superviseur. Cela permet de       processus comptable. Toutes les actions
responsabiliser chaque acteur sur son         réalisées dans la solution sont tracées
périmètre qui lui est rattaché.               et sécurisées.
L’utilisation du produit se faisant en
mode SAAS, l’informatique d’Harmonie
Mutuelle est intervenue dans le
processus de mise en œuvre notamment
pour s’assurer de la garantie de la                Chiffres clés
confidentialité des données.

La relation de type partenarial avec
                                                   ▪   Implémentation de la
                                                       solution en 2018
Talentia a permis d’apporter des
évolutions à l’application notamment               ▪   Des contrôles 100 fois plus
sur l’import automatique de pièces                     fiables
jointes. La mise en œuvre de cette                 ▪   30 collaborateurs utilisant
évolution a contribué à des gains de                   la solution en interne
temps significatifs dans le processus de
révision.

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Témoignages
          « La solution Talentia nous a permis de
          gagner en efficacité et en fiabilité sur la
          clôture de nos comptes et de sécuriser et
          dématérialiser le processus. La flexibilité
          de la solution nous offre également un
          gain de temps considérable permettant
          aux équipes de se concentrer davantage
          sur les analyses ».

          Marion Duchesne
          Analyste financier au sein du pôle réglementaire
          chez Harmonie Mutuelle

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talentia-software.fr
                    info@talentia-software.com
                        +33 (0)1 41 05 76 00

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