Exposition agricole de Trois-Rivières 5 au 14 juillet 2018 - Tel : 819-374-2714 Courriel : www.expotr.ca
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Exposition agricole de Trois-Rivières 5 au 14 juillet 2018 Tel : 819-374-2714 Courriel : info@expotr.ca www.expotr.ca
TABLE DES MATIÈRES POURQUOI DEVENIR EXPOSANT À L’EXPO DE TROIS-RIVIÈRES ...................................... 3 PRÉSENTATION DE L’EXPOSITION AGRICOLE DE TROIS-RIVIÈRES ................................. 4 1. Mission .................................................................................................................................. 4 2. Vision .................................................................................................................................... 4 3. Historique ............................................................................................................................. 4 4. Les différents volets de notre exposition .......................................................................... 5 5. Les faits saillants des dernières années ............................................................................ 6 RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS .......................................................................................... 7 6. Profil des visiteurs ............................................................................................................... 7 7. Prochaine édition ................................................................................................................. 8 8. Heures d’ouverture .............................................................................................................. 8 9. Montage et démontage ........................................................................................................ 8 10. Prix et commodité ................................................................................................................ 8 11. Laissez-passer entrée et vignette de stationnement ........................................................ 9 12. Exigences à respecter ......................................................................................................... 9 13. Heures de livraison .............................................................................................................. 9 14. Hébergement ........................................................................................................................ 9 15. Renseignements et informations ........................................................................................ 9 Exposition agricole Trois-Rivières 2018 2
POURQUOI DEVENIR EXPOSANT À L’EXPO DE TROIS-RIVIÈRES C’est une tradition bien implantée dans son milieu, depuis plusieurs décennies, 113 ans précisément. C’est une activité familiale importante pour la Mauricie. C’est une vitrine exceptionnelle où plus de 55 000 personnes sont accueillis lors des 10 jours d’activités. 90% de nos visiteurs proviennent de la région. 60% de notre clientèle font une sortie familiale à l’Expo. Vous avez un contact direct avec les visiteurs puisque ceux-ci circuleront devant vos kiosques. Vous avez l’opportunité de développer votre image et développer votre notoriété. L’allée des commerçants constitue un attrait populaire et apprécié des visiteurs. Des annonces radiophoniques sur vos kiosques seront faites sur le site de l’Expo. Vous serez publiés sur le site Internet. Les premiers à payer leur inscription seront les premiers à choisir leur emplacement. Notre clientèle aime pouvoir acheter des vêtements et accessoires, des bijoux, des produits régionaux, des produits artisanaux, etc. Comme vous avez pu le constater au fil des années, la location d’un emplacement à notre exposition est une occasion unique de faire voir à toute la population, la réussite de votre entreprise. L’emplacement de la zone commerciale est très bien situé au centre du site soit : entre les manèges et la zone agricole, tout près d’un aire de spectacle d’envergure. Les passeports en prévente, ainsi que la programmation complète sont disponibles en début juin. Dans ce document vous trouverez une présentation de l’Exposition agricole de Trois-Rivières et les renseignements importants sur le processus de location d’espace commercial. Afin de réserver votre emplacement pour 2018, veuillez communiquer avec les personnes responsables aux coordonnées situées à la dernière page. En espérant vous rencontrer comme exposant, veuillez agréer, l’expression de mes sentiments les meilleurs. Marie-Ève Roy, directrice générale de l’Exposition agricole de Trois-Rivières Exposition agricole Trois-Rivières 2018 3
PRÉSENTATION DE L’EXPOSITION AGRICOLE DE TROIS-RIVIÈRES L’exposition agricole de Trois-Rivières résulte d’une volonté de ses organisateurs à maintenir une activité à saveur agricole et familiale. Ce sont 12 administrateurs bénévoles provenant de la grande région qui le planifient et l’organisent. Notre activité revêt un caractère unique et est un véhicule hors-pair pour faire connaître l’agriculture et ses dérivés, moteur important de notre économie. 1. Mission Depuis plus de 100 ans, l’Exposition agricole de Trois-Rivières a pour mission de promouvoir l’élevage d’animaux de races pures et de mettre en valeur l’agriculture auprès des familles. Par ses activités de divertissements et éducatives, l’Expo se démarque par son ambiance festive et son approche unique qui offre une proximité sur l’univers agricole. 2. Vision L’Expo de Trois-Rivières veut être un leader provincial dans la mise en valeur de l’élevage québécois et un incontournable pour sensibiliser la population aux richesses de son agriculture. Par ses nombreuses activités de divertissements, l’originalité de son approche et la qualité de son évènement, l’Expo sera et restera le rendez-vous familial de la région. 3. Historique L’Exposition agricole de Trois-Rivières a vu le jour en 1896 afin d’encourager l’amélioration de l’agriculture sous toutes ses formes, le commerce des animaux et de la machinerie agricole dans la région de Trois-Rivières. À l’époque, les premiers mandats des dirigeants de l’Expo concernaient principalement la standardisation des règlements et des classes pour les nombreux concours d’animaux et le développement de normes sanitaires adéquates. Exposition agricole Trois-Rivières 2018 4
Notre exposition agricole a, depuis, beaucoup évolué : L’aspect des concours d’animaux a gagné en importance et les bêtes en compétition ne sont plus seulement des bêtes élevées par les producteurs, mais aussi des bêtes « achetées pour leur calibre ». L’événement s’est ouvert davantage au grand public en diversifiant les activités récréatives et en intensifiant sa programmation. 4. Les différents volets de notre exposition De façon générale, les activités programmées par notre exposition agricole se rapportent aux cinq volets suivants : Le volet récréatif comprend la programmation de spectacles (artistes régionaux à 90%), activités de démonstration, d’animations, de manèges et de jeux, de haute voltige, de concours d’attelage. L’importance de ce volet se justifie par l’attraction d’un public plus large auprès duquel nous pouvons faire la promotion de l’agriculture. Le volet agricole et ses concours animaux présentent chaque année environ 150 agriculteurs qui exposent plus de 900 bêtes réparties dans différentes races. L’Exposition agricole de Trois-Rivières est fière d’être une des trois plus grandes expositions au Québec et de présenter d’excellent calibre. Environ 50 jeunes éleveurs participent, chaque année, aux compétitions assurant ainsi une relève à l’activité. Le volet éducatif est un moment privilégié où le citadin côtoie le monde agricole et où sous forme de jeux, il améliore ses connaissances sur la vie de l’animal, la nutrition, l’anatomie, etc. Il en va autant pour les enfants que les adultes. L’agriculture urbaine, le but de cette aire est de donner des idées d’aménagements ou des possibilités de cultures à faire en ville dans un espace restreint, en plus de montrer certaines nouvelles tendances. Le volet commercial est en fait une vitrine pour les entreprises commerciales, locales ou non, pour faire la promotion de leurs produits et services. Une quarantaine d’exposants participent à notre événement chaque année. Exposition agricole Trois-Rivières 2018 5
5. Les faits saillants des dernières années Depuis sept ans l’Expo présente un spectacle inédit de hautes voltiges avec le champion du monde de Motocross Ben Milot, à raison de deux fois par jour. Le circuit éducatif de la ferme au marché Galas de lutte et d’humour agrémentent les soirées. Concours de chevaux attelés, plusieurs variétés, dont l’attelage de six chevaux. Salon des races, lieu où l’on peut voir différentes variétés d’animaux et leur descriptif, dont une truie et ses 10 porcelets. Animation éducative transmise par Mandolyne la gentille fermière et ses amis. Les enfants apprennent tout en s’amusant. Petite ferme, endroit pour caresser et nourrir les animaux. Plus de 25 manèges et attractions. Exposition agricole Trois-Rivières 2018 6
RENSEIGNEMENTS IMPORTANTS 6. Profil des visiteurs Plus de 55 000 visiteurs y participent chaque année. La famille est notre clientèle cible et les visiteurs viennent de la grande région de Trois-Rivières. Toutefois, nous pouvons estimer qu’environ 10 % des visiteurs sont des touristes qui passent au minimum une nuit à l’extérieur de chez eux. Les éleveurs agricoles de la région y concourent en grand nombre. Résultats d’un sondage effectué auprès de 750 consommateurs à l’Expo 2012 Nous pouvons affirmer, selon un sondage mené auprès de notre clientèle, que 25% des habitants de la ville de Trois-Rivières visitent l’Expo. Celle-ci compte 131 000 résidents qui habitent à 15 minutes ou moins du Parc de l’Exposition. Nos résultats démontrent que 25% des habitants de la région visitent l’expo chaque année. (Trois-Rivières, Shawinigan, Maskinongé, Yamachiche, St-Maurice, Champlain, Bécancour, Nicolet…) 12% des répondants profitent des activités à raison d’au moins trois jours durant l’événement. La première raison de la visite de la clientèle à l’Expo c’est: une tradition. 48% des répondants se rendent à l’Expo pour s’offrir une sortie familiale afin de profiter des manèges et attractions, ainsi qu’une visite à la ferme. Les enfants de 0-14 ans accompagnés de leurs parents représentent la majorité de nos clients avec près de 61%. Les adolescents de 15-21 ans n’ont pas été interrogés. Par contre, nous considérons une très grande présence de ceux-ci lors des 10 jours de l’événement. 90% reviendront l’année suivante. Plus de 80% des visiteurs recommandent l’Expo. 93% de la clientèle est fière de l’Expo. Exposition agricole Trois-Rivières 2018 7
7. Prochaine édition Du 5 au 14 juillet 2018, la 113e édition. L’Exposition agricole est une activité reconnue comme une tradition dans notre région. 8. Heures d’ouverture Jeudi 5 juillet au dimanche 8 juillet 12 :00 à 23 :00 Lundi 9 au mercredi 11 juillet 16 :00 à 23 :00 Jeudi 12 au samedi 14 juillet 12 :00 à 23 :00 9. Montage et démontage Montage Mardi 3 juillet 13 :00 à 17 :00 Mercredi 4 juillet 13 :00 à 21 :00 Tout doit être installé au plus tard mercredi 4 juillet, 21h. Démontage Dimanche 15 juillet 10. Prix et commodité Grandeur habituelle d’un emplacement : 100 pi2. Le prix de base des emplacements 10’x10’, autre que la restauration, est fixé à 4.50$ le pi2 plus les taxes en vigueur. Selon vos besoins, les grandeurs et prix peuvent différer. Pour les kiosques de nourriture les prix sont différents à cause des besoins et peuvent varier selon l’emplacement. Chaque emplacement possède une prise 110 volts (20A). Possibilité de fournir une tente ignifuge 12’ x 12’ au coût de 100$ plus les taxes en vigueur. Sécurité assurée du mardi 3 juillet au dimanche 15 juillet. Pour des besoins supplémentaires, une demande doit être formulée avant la signature du contrat. Le paiement doit être fait avec le retour du contrat signé. Pour contrat voir dernière page pour coordonnées. Exposition agricole Trois-Rivières 2018 8
11. Laissez-passer entrée et vignette de stationnement Des billets pour entrer seulement sur le site, ainsi que des vignettes de stationnement sont fournis avec le contrat selon la grandeur réservée. Elles vous seront remises lors de votre installation. Pour avoir des billets entrées et des vignettes de stationnements supplémentaires, vous devez demander au responsable des kiosques et ils vous seront facturés au prix de 10$ chacun. 12. Exigences à respecter La présentation de votre kiosque doit être soignée. L’exposant ne doit enlever ou démonter aucune partie de son kiosque avant la clôture officielle de l’événement, sous peine d’être refusé les années suivantes. Tout système d’amplification de son doit être réglé de façon à ne pas déranger le voisinage. Le matériel ainsi que le personnel doivent rester à l’intérieur de l’espace du kiosque. 13. Heures de livraison Vous avez accès à votre kiosque, avec un véhicule de 7h à 11h tous les jours. Vous devez décharger votre matériel et retourner au stationnement le plus rapidement possible. Aucun véhicule n’aura accès à l’intérieur du site entre 11h et 24h. 14. Hébergement Possibilité de réserver un espace pour une roulotte au coût de 100$ plus taxes pour les 10 jours. Électricité de base et eau. Possibilité de vidange moyennant des frais supplémentaires. 15. Renseignements et informations Michel Desaulniers Marie-Ève Roy Responsable des kiosques Directrice générale Résidence : 819-296-3047 Tel : 819-374-2714 commercial@expotr.ca meroy@expotr.ca Site Internet : www.expotr.ca Exposition agricole Trois-Rivières 2018 9
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