FDS 2021 Etat du chantier à la veille des vacances
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@ Polytech @ la Turbine
https://www.fetedelascience.fr
@ « voisins FCC » @ USMB
FDS 2021
Etat du chantier
Renvoie systématiquement au
à la veille des vacances
site EUTOPIA (LAPP & LAPTh)
Réservations prévues partout
26/08/2021 Claire Adam-Bourdarios
+ 2
https://eutopia-annecy.in2p3.fr/
Réservations :
• Formulaires de contact
• Evento sera ajouté fin aout
• Ouverture le 20 septembre
Programme :
• Respecte la structure traditionnelle
• Sera affiné fin aout
• Communication début septembre
Claire Adam-Bourdarios 26/08/2021
+ 3
Accueil scolaires : plein depuis juin
Publié sur le site web & envoyé 1 bus = 2 classes = 70 élèves
au rectorat le 4 juin Donc ~ 3 sous groupes !
n Veulent le matin : 10h à 12h30
n Intro dans l’auditorium. Grande
galerie pour casse-croute si il
pleut
n Essentiellement des 3e (métiers)
n 1/3 eutopia; 1/3 amphi ; 1/3
ateliers mécanique ???
n Contact pour propositions :
fds2021@lapp.in2p3.fr
Claire Adam-Bourdarios 26/08/2021
+ 4
Le samedi matin des tout-petits
Equipe Narei Equipe Tania, Laura, Claire
en grande galerie dans Eutopia
Claire Adam-Bourdarios 26/08/2021
+ 5
Weekend ??? consultations avril/mai
Zone Grande Galerie
Zone Parmelan
Auditorium
Zone
Mécatronique
Claire Adam-Bourdarios 26/08/2021
+ 6
Zone Grande Galerie
Grande galerie
EUTOPIA
= attente / intro EUTOPIA
n Expo IN2P3 en visite libre
n 1 ou 2 « shifter » pour Q&A
Salle Semnoz = enfants
n Jeu Particle Identities du CERN
n LEGO ou équivalent plus
« covid compatible »» ( si vous
avez des idées contactez Maud)
Claire Adam-Bourdarios 26/08/2021
+ 7
Zone Parmelan
Petit amphi FCC en salle Parmelan
n LAPTh – Interactions très
positives, feront leur
programme en août.
Salle des fourmis
Ateliers « informatique » en très
petits groupes, ~ 2h
n Matin : 9-12 ans
n Expo FCC qui pourrait rester quelques
n Après midi : 12-15 ans temps
n Demo de fonctionnement accélérateur par
s’cool Lab et étudiants Polytech
Claire Adam-Bourdarios 26/08/2021
+ 8
Zone Mécatronique
MUST « avec posters » Salle de contrôle
n Démonstrations des systèmes de
contrôle CTA (webcams & contrôle
télescope) et VIRGO (superviseurs
développés au labo)
n Ecran central pour vidéos (sans son)
n Y déplacer les éléments de hardware
pour décharger la petite salle.
n 2 roll-up dehors pour discuter avec
les gens qui attendent : Mésocentre /
IDFIX
n Public : ados & étudiants
Claire Adam-Bourdarios 26/08/2021
+ 9
Auditorium : conférences & vidéos
Thème de l’année : La structure est ~ en place
Emotion de la découverte Détails début Septembre
n Point de ralliement général en fin de
½journée. Distinguer :
Ø Matin: quizz orienté familles
Ø Après-midi: quizz 1/2h suivi à 17h de
2 conférences de ~20 minutes
n Le système de streaming sera
opérationnel à en ligne & ou YouTube
n Vidéos en boucle : beaucoup de
matériel est en anglais, peut-on
l’intégrer dans une mini-conférence en
français ?
n Début septembre : programme figé
pour diffusion par le service de
communication
Claire Adam-Bourdarios 26/08/2021
+ 10
½ journée type
Visiteurs Volontaires
n Réservation 10-13h ou 14-17h n ½ journée, avec pause et
rotation de tâches pour éviter
n A l’arrivée reçoit 4 tickets de lassitude.
couleur et les directions.
n Appel via Evento & réunion du
n Rendez-vous pour le quizz et jeudi après compilation des 3
les conférences à 12h ou 16h réunions publiques
à 1er Septembre.
n Peut rester à l’extérieur tant
que le veut (questions, food- n Réunions de briefing
truck) volontaires
n Tout le monde dehors à 18h
Claire Adam-Bourdarios 26/08/2021+
Préparation & équipes
Qui ? Quoi ? Où ? Quand ?
26/08/2021 Claire Adam-Bourdarios 11+ 12
Avril/mai : logistique « covid »
Convergé en juin pour
commande département et
accord avec USMB
Dossier de demande
d’autorisation par Isabelle
Dernier tour de piste le 22
juillet avec Corinne et
Michel.
Recommandations :
• Entrée à pied, avec comptage et vérifications par vigile
• Multiplication des points d’entrée, pas de circulation couloirs
• Chalet d’accueil extérieur ; food truck sur petit parking
• Signalétique extérieure commune avec Polytech ( flammes FDS )
Claire Adam-Bourdarios 26/08/2021+ 13
Priorité juin/juillet : projets
n Salle Palmier, 15h30 tout
les jeudis, 1h max : weekly
EUTOPIA
n Objectif : consolidation de
l’offre du laboratoire sur
la durée, soutien &
développement de
projets… à l’occasion de
la FDS mais pas
seulement.
n Continuera sur d’autres
sujets après la FDS
Claire Adam-Bourdarios 26/08/2021+ 14
Compte à rebours
Le programme final et les horaires d’ouverture
dépendront entièrement des ressources
humaines identifiées au 15 Septembre.
n Weekly 19 & 26 août : ajout des propositions complémentaires,
abandon des projets non viables dans chaque zone, pour
entamer la conception+impression de la signalétique intérieure.
n Weekly 2 & 9 septembre : finalisation de la liste de conférences
pour que l’équipe de communication puisse entrer en action.
Réception des premiers éléments extérieurs
n Weekly 16 sept : planning sur la base des volontaires déclarés.
n Ouverture des inscriptions le 20 Septembre, en fonction des
conditions sanitaires et du nombre de volontaires identifiés.
Claire Adam-Bourdarios 26/08/2021Contact : fds2021@lapp.in2p3.fr
Team logistique : Corinne & Michel
+ Team Grande galerie : Maud & Leslie
Team Parmelan : Claire & FCC-CERN
Team Petit amphi : Virginie, Jean-Philippe & LAPTh
Team Fourmis : Thierry & service informatique
Team MUST : Frédérique & équipe MUST
Team Salle de contrôle CTA/VIRGO : Sami & Tania
Conférences Auditorium : Mathilde + 3 physiciens
26/08/2021 Claire Adam-Bourdarios 15+ Post-scriptum : commentaires récoltés le 16 juillet 16
n Visites scolaires : a-t’on un petit souvenir pour eux ? Pas vraiment, mais on peut leur
préparer une page web « souvenir » sur le site.
n Plan du labo à refaire/mettre à jour ? Oui, mais par sûr comment.
n Déplacements dans des communes un peu « éloignées » ? Trop tard pour l’ajouter au
programme officiel de cette année, ce qui n’empêche pas qui peut/veut de le faire et
le faire savoir à la com … et d’y réfléchir pour le futur.
n Quizz ? Le LAPTh a prévu d’en organiser. A confirmer avec Virginie.
n Salle de contrôle : idées OK, mais explorer aussi le côté Virgo.
n Flyers : aucune distribution de papier n’est prévue (écologie, manpower)
n Affiches : nous n’avons plus Katia. Par contre, le(s) programme(s) d’activités seront
affichés largement et le site web permet de détailler autant que nécessaire (QR code).
n Covid : LEGO pas top-top, coloriage serait mieux. Propositions de logistique OK.
Prévoir systématiquement des sens uniques de circulation (e.g. EUTOPIA)
n Mailing list fds2021@lapp.in2p3.fr : le taux de réponse sera faible entre 1er et 15 août,
mais on lira et prendra tout en compte. Merci !!!!
Claire Adam-Bourdarios 26/08/2021+ Post-scriptum : commentaires récoltés le 29 juillet 17
n Quizz : réunir tout le monde en fin de ½ journée dans l’auditorium ?
n Si travaille on en ½ journée, recommander Polytech en complément.
n Pas de problème si les gens restent sur la pelouse après avoir utilisé leurs tickets
n Dans ce scénario le food-truck serait bienvenu.
n Scolaires :
n l’accueil dans le secteur mécanique devrait être possible.
n Fractionner en plus de 3 sous-groupes serait bienvenu, mais demanderait plus de
volontaires accompagnateurs et compliquerait la rotation. A voir.
n La question « MUST » reste ouverte.
n Salle de contrôle / MUST :
n gros progrès avec Virgo et CTA ( après la réunion )
n grandes lignes des posters computing définie ( après la réunion )
n LAPTh :
n Virginie a des noms à rajouter.
n Vérifier la date de la soirée « amphi pour tous » de Francesca
n Idées « petit amphi » à préciser. Importance de la signalisation.
Claire Adam-Bourdarios 26/08/2021+ Post-scriptum : commentaires récoltés le 19 aout 18
n Covid : informations fraîches d’Isabelle
n Dossier de demande ralenti par CNRS et USMB pour suivre évolution Covid
n En tout état de cause, pass-sanitaire obligatoire pour visiteurs ET volontaires
n Zone Auditorium
n Expériences passées : les séminaires marchent en fin d’après-midi, le matin est + famille
n Donc 2 conférences de 20 minutes le samedi, 2 le dimanche ? ATLAS, VIRGO, LSST, LAPTh
n Quizz avant ( 1/2h ). Pendant le reste du temps, séries de vidéos en boucle
n Matériel de streaming en cours d’achat ( youpiii ! J )
n Zone Mécatronique
n Prévu une tente devant l’entrée pour expliquer au maximum dehors
n Gros progrès pour CTA sur le programme de la salle de contrôle. Virgo à voir ( vacances )
n Gros progrès pour MUST / IDFICS / ESCAPE ( roll-ups et posters )
n Zone Parmelan
n Cimaises en place, le CERN s’occupe de l’expo FCC.
n Accueil & volontaires
n Commande de gilets et réalisation de plans avec zones de couleur en cours
n Les non-francophones peuvent contribuer: e.g. jeux salle Semnoz, démo FCC, régie auditorium )
Claire Adam-Bourdarios 26/08/2021+ Post-scriptum : commentaires récoltés le 26 aout 19
n Covid : informations fraîches d’Isabelle
n Le dossier de demande avance, un protocole sanitaire devra être établi et vérifié.
n Zone Auditorium
n SUJETS des 4 conférences de 20 minutes : ATLAS, VIRGO, NEUTRINOS, LAPTh
n Après-midi : Mathilde a un programme de vidéos en boucle. Pas la peine de compliquer plus
n Dans Eutopia : LAPTh s’occupe de la zone DM
n Zone Mécatronique
n RAS
n Zone Parmelan
n Claire en lien avec S’Cool Lab pour démos FCC;
n Pas de programme pour le petit amphi à Dispo pour présentations plus élaborées
n Accueil & extérieur
n Si il fait beau, ajouter des points de discussion / jeux de cartes
Claire Adam-Bourdarios 26/08/2021Vous pouvez aussi lire
