SLSP Symposium 2019 Block 1: Umsetzung, Was passiert wann? / Mise en oeuvre, Que se passe-t-il quand ?
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SLSP Symposium 2019
Block 1:
Umsetzung, Was passiert wann? /
Mise en œuvre, Que se passe-t-il
quand ?
Input-Referat
Eventforum Bern, 05.11.2019
1
Jürgen Küssow ∙ Vizedirektor ∙ Vice-directeur ∙ Vicedirettore
Überblick / Aperçu
Projektzeitplan
1 Calendrier du projet
Ablauf nächste Projektphase mit allen Bibliotheken« Go Live » und
2 Training der Bibliotheksmitarbeitenden
Prochaine phase du projet avec toutes les bibliothèques« Go Live » et
formation du personnel de la bibliothèque
3 Topologie
4 Projektmitarbeiter
Collaborateurs au projet
2SLSP
Projektzeitplan
Calendrier du projet
3SLSP Projektzeitplan / Calendrier du projet
Milestones Project «System integration» (sourceExLibris) Projektende
10.03.21
Test Load 1 Abnahme für Betriebsstart
Projektstart Test Load 3
Konzeptabnahme Test Load 2 GoLive 01-12-20
KickOff Betriebsstart
2019 2020 2021
Aug Sept Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar Apr May Jun Jul Aug Sep Oct Nov Dec Jan Feb Mar
DATA MIGRATION + TESTING
CUTOVER
ALMA CONFIGURATION + TESTING
GETTING READY Post GoLive / STS
PRIMO VE CONFIGURATION + TESTING
Training Authentication Primo Certification Integrations Alma Workshops Alma Certification Consultancy
TodaySLSP Projektzeitplan / Calendrier du projet
«Project System Integration SLSP»
2019 2020 2021
Jan Feb Mär Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez Jan Feb Mär Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez Jan Feb Mär Apr
Phase Workpackage Activities
Project Testing TL 2 and TL 3
Systemintegration Support
(Build) 3rd Party Integration
E-Resources Concepts for E-Resources in Alma and Primo VE
Discovery Concept for the discovery configuration
Concept for the external resources in Primo VE
Primo Central Index Concept is proposed
Fulfillment Concept for Fulfilment configuration and the fulfilment network
Concept for Document delivery
Acquisition Concept for Acquisition orders and print serials
Resource Management Concept for Inventory (configuration and content)
Concept for Search & Indexing
Authorities Concept for authorities and their maintenance
Speicherbibliothek Concept how Speicherbibliothek will be integrated
Courier Tender for a logistic company for our courier service starts
User Management Technical integration
Financial Managment System Concept for financial management
Analytics Concept for the use of Analytics (Alma and Primo VE)
Digitized Objects Concept for digitized object
Go Live (Deploy) First month in operation
Hand-over to Support
Project completed
Advisory Council Meeting dates Skype / Bern 22.10.
21.10
Bern 27.11
Skype / Bern 19.12
Bern 16.1.
Bern 12.3.
Skype / Bern 30.4.
Bern 14.5.
Skype / Bern 23.6.
Bern 20.8.
Skype / Bern 15.9.
Bern 22.10.
Skype / Bern 26.11SLSP Projektzeitplan/ Calendrier du projet
Phase mit allen Bibliotheken / Phase avec toutes les bibliothèques
2018 2019 2020 2021
Jul Aug Sep Okt Nov Dez Jan Feb Mär Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez Jan Feb Mär Apr Mai Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dez Jan Feb Mär Apr
Getting Ready Analysis and Concept Conceptual discussion, data analysis, topology dicision
Concept approved
Preparations and provision standard sandboxes
3. Testmigration
knowledge transfer Essential trainings and review sessions
configuration and migration preparation
Administration certification training
Decsitions for consortial roll-out approach by SLSP
Getting familliar with Alma and Primo / testing
(standard) system acceptance / readiness for migration
Testauswertung und
Implementation Define Training for Vanguard project team members
Feedback /Évaluation des
and Migration Migration and configuration decisions
Test migration vanguard institutions + NZ
tests et retour
Build Test of migration and configuration results and feedback
Alma workshops
Adjustment based on test results
Mitarbeiterschulung /
Full test migration of all IZ and NZ Formation des
Test of migration and configuration results and feedback 1. & 2. Test migration
Adjustment based on test results collaborateurs
3rd party integrations
staff training of all institutions
Vanguardphase
Acceptance testing
Approval for cut-over start
Cut over period (in clusters, gradual go lives) Abnahmetest/ Test
Last go live
Deploy First month in operation d’acceptation
Hand-over to Support
Project completed Vorbereitung /
Preparation Go Live
6SLSP
Ablauf nächste Projektphase mit allen
Bibliotheken, « Go Live » und Training der
Bibliotheksmitarbeitenden
Prochaine phase du projet avec toutes les
bibliothèques, « Go Live » et formation du
personnel de la bibliothèque
7SLSP System
Ablauf der Phase mit allen Bibliotheken
Prochaine phase avec toutes les bibliothèques 4. Quartal 2019 –
Dezember 2020
4e trimestre 2019
– décembre
2020
1. Vorbereitung auf 3. Testmigration 1. Préparation de la 3e migration de test
2. Konfiguration der 3. Testmigration mit SLSP 2. Configuration de la 3e migration de test avec
SLSP
3. Testen der 3. Testmigration mit SLSP
3. Test de la 3e migration de test avec SLSP
4. Vorbereitung der finalen Konfiguration durch
SLSP 4. Préparation de la configuration finale par
SLSP
5. Vorbereitung der Betriebsphase
5. Préparation de la phase d'exploitation
6. Mitarbeiterschulungen
6. Formations du personnel
7. Betriebsaufnahme der SLSP
7. Mise en service de SLSP
8SLSP System
1) Vorbereitung auf 3. Testmigration
1) Préparation de la 3e migration de test 4. Quartal 2019 –
Februar 2020
4e trimestre 2019
– février 2020
Ziel: ein Mitarbeiter aus jeder Bibliothek hat die Objectif : un employé de chaque bibliothèque a
Möglichkeit die eigenen Bibliotheksdaten in der l’opportunité de vérifier ses propres données de
3. Testmigration prüfen bibliothèque lors du 3e test de migration.
• Schulungsprogramm für die Benutzung von • Programme de formation à l'utilisation d'Alma
Alma und Primo et Primo
• Die Schulungen können individuell geplant • Les formations peuvent être planifiées
werden, es gibt keine Präsenzschulungen individuellement, il n'y a pas de formation en
classe
• Frage- und Antwort-Sessions mit Projektteam
SLSP • Séances de questions et réponses avec
l'équipe du projet SLSP
9SLSP System
2) Konfiguration der 3. Testmigration mit SLSP
2) Configuration de la 3e migration de test avec SLSP 4. Quartal 2019 –
Februar 2020
4e trimestre
2019 – février
2020
Ziel: Konfiguration der Bibliothek im System Objectif : Configuration de la bibliothèque dans
le système
• Interview mit SLSP über die Konfiguration der
Bibliothek in Alma und Primo • Entretien avec SLSP sur la configuration de la
bibliothèque dans Alma et Primo
• Einführung in die Konfiguration der 3.
Testmigration durch SLSP • Introduction à la configuration de la 3e
migration de test par SLSP
• Vorbereitung auf das Testen der Daten in der 3.
Testmigration mit SLSP • Préparation pour le test des données lors de la
3e migration de test avec SLSP
10SLSP System
3) Testen der 3. Testmigration mit SLSP
3) Test de la 3e migration de test avec SLSP März 2020 –
April 2020
Mars 2020 –
avril 2020
Ziel: Prüfen der migrierten Daten Objectif : Verifier les données migrées
• Anleitung zum Testen der 3. Testmigration • Instructions pour tester la 3e migration de test
anhand von Testcases erstellt durch SLSP à l'aide de scénarios de test créés par SLSP
• Prüfen der eigenen Bibliotheksdaten entweder • Vérifier vos propres données de bibliothèque
durch die Bibliothek selber, durch par la bibliothèque elle-même, par les
Mitarbeitende der heutigen Verbundzentrale employés de la coordination locale ou centre
oder SLSP de réseau actuel ou par SLSP.
• Rückmeldung der Testerfahrungen an SLSP • Retour d'expérience des tests à SLSP
11SLSP System
4) Vorbereitung der finalen Konfiguration mit SLSP
4) Préparation de la configuration finale avec SLSP Mai 2020 –
September 2020
Mai 2020 –
septembre 2020
Ziel: Implementierung der Bibliothek mit ihren Objectif : Implémentation de la bibliothèque
Parametern avec ses paramètres
• Auswertung der Rückmeldungen und • Évaluation des retours et des résultats des
Testergebnisse durch SLSP tests par SLSP
• Erstellen der finalen Konfiguration durch SLSP • Création de la configuration finale par SLSP
• Vorbereitung der Integration der peripheren • Préparation de l’integration des systèmes
Systeme in den Bibliotheken durch SLSP périphériques dans les bibliothèques par SLSP
• Einrichten der finalen Workflows durch SLSP • Configuration des workflows finales par SLSP
12SLSP System
5) Vorbereitung der Betriebsphase
5) Préparation de la phase d'exploitation Mai 2020 –
Oktober 2020
Mai 2020 –
octobre 2020
Ziel: «Get Ready» Objectif : «Get Ready»
• Prüfen der finalen Konfiguration durch SLSP • Vérification de la configuration finale par SLSP
• Einbindung der peripheren Systeme durch die • Intégration de systèmes périphériques par les
Bibliotheken und SLSP in ihren IZs bibliothèques et SLSP dans leurs IZs
• Erfassen der Staff User und • Saisie d'utilisateurs personnel et attributions
Berechtigungsvergabe durch SLSP d'autorisations par SLSP
13SLSP System
6) Mitarbeiterschulungen
6) Formations du personnel September
2020 –
November 2020
Septembre 2020
–
novembre 2020
Ziel: Befähigung der Mitarbeiter zur Anwendung Objectif : Qualification des employés pour
von Alma/Primo l'utilisation d'Alma/Primo
• Schulungsprogramm für die Benutzung von • Programme de formation à l'utilisation d'Alma
Alma und Primo et Primo
• Definitives Trainingskonzept wird erstellt im 4. • Concept de formation définitif à développer au
Quartal 2019 / 1. Quartal 2020 4e trimestre 2019 / 1e trimestre 2020
14SLSP System
7) Betriebsaufnahme der SLSP
Oktober
7) Mise en service de SLSP 2020 –
Anfang/Mitte
Dezember 2020
Octobre 2020 –
début/mi-
décembre 2020
Ziel: «Go Live» mit Alma/Primo Objectif : «Go Live» avec Alma/Primo
• Export und Laden der produktiven Daten ab • Exportation et chargement des données
Mitte/Ende Oktober 2020 productives à partir de mi-/fin octobre 2020
• «Cut over-Plan» wird erstellt, wann welche • «Cut over plan» est créé lorsque la bibliothèque
Bibliothek den Betrieb in Alma/Primo aufnimmt démarre ses opérations dans Alma/Primo
• Stopp der Katalogisierung / Erwerbung in Aleph • Arrêt du catalogage / acquisition dans Aleph
ca. 6 Wochen vor Betriebsaufnahme (ab environ 6 semaines avant le début de
Datenexport aus den Verbundkatalogen) l'exploitation
• Stopp der Ausleihe in Aleph wenige Tage vor • Arrêt du prêt dans Aleph quelques jours avant le
Betriebsaufnahme début des opérations (à partir de l'exportation
des données des catalogues des réseaux)
• Betriebsaufnahme
• Mise en exploitation
15SLSP
Topologie
16SLSP System
Alma Topologie
Alma Community Zone
SLSP Network Zone
Institution Zone
Library 1 1 Network Zone administriert durch SLSP
1 Network Zone administrée par SLSP
Library 2
Library 3
~ 29 Institution Zones administriert durch
Campus SLSP oder durch eine Bibliothek der
Library 4 betreffenden IZ
~ 29 Institution Zones gerées par SLSP ou par
une bibliothèque de la IZ concernée
17SLSP System
Primo Discovery Topologie
SLSP discovery platform
Network-wide discovery with optional local filters
ALMA Network Zone
Local views Local views ….. Local views Local views Local views
managed by IZ managed by IZ managed by SLSP managed by SLSP managed by SLSP
18SLSP Topologie
Explanantion of colours:
Vanguard institution zone Affiliated library needs discussion participation unclear special case HAN Verbund
19SLSP Topologie
Explanantion of colours:
Vanguard institution zone Affiliated library needs discussion participation unclear special case HAN Verbund
20SLSP Topologie
Explanantion of colours:
Vanguard institution zone Affiliated library needs discussion participation unclear special case HAN Verbund
21SLSP Topologie
Explanantion of colours:
Vanguard institution zone Affiliated library needs discussion participation unclear special case HAN Verbund
22SLSP Topologie
Explanantion of colours:
Vanguard institution zone Affiliated library needs discussion participation unclear special case HAN Verbund
23SLSP Topologie
Explanantion of colours:
Vanguard institution zone Affiliated library needs discussion participation unclear special case HAN Verbund
24SLSP Topologie
Explanantion of colours:
Vanguard institution zone Affiliated library needs discussion participation unclear special case HAN Verbund
25SLSP Topologie
Explanantion of colours:
Vanguard institution zone Affiliated library needs discussion participation unclear special case HAN Verbund
26SLSP
Projektmitarbeiter
Collaborateurs au projet
27SLSP Organigramm Administrative Board
Advisory Board
Executive Project «Building SLSP agency»
Project «System integration»
Board Project manager: J. Küssow (Vice Director) Project manager: P. Wildhaber (Director)
Project Office: P. Baier Berninger
Data SP 1 Services SP 2 System SP 3 Communication SP 4 Agency SP 5
PM: Basil Marti PM: Michèle Dünki PM: Jeanette Isele Head of Communication: Office Secretary:
(deputy PM «System Anne-Catherine Clément Christelle Heimberg
integration»)
E-Consortium
Externals Externals Externals
Swissbib
Expert groups
Expert groups Services Training Coordination
Metadata / Migration
Consultants
Functional Experts 9 Vanguard Libraries
ACQ/SER RM FUL/RS PS E-R 1 2 3 4 5 6 7 8 9
28SLSP Project staffing Administrative Board
Advisory Board
Executive Project «Building SLSP agency»
Project «System integration»
Board Project manager: J. Küssow (Vice Director) Project manager: P. Wildhaber (Director)
Project Office: P. Baier Berninger «Antenne» Romande
Xavier Houtmann
(Co-Head)
SP 1
Data SP 1 Services SP 2 System SP 3 Nicole Zay
PM: Basil Marti PM: Michèle Dünki PM: Jeanette Isele (Co-Head)
(on loan UB Basel) (on loan from ETH) SP 3
Anne Jolidon
Xavier Houtmann Marie-Christine Unterholzner Ruth Süess Ruth Süess Anne Jolidon SP 3
Maxime Sansonnens
René Frei Claudia Heinemann Nadine Seekirchner Eke Miedaner Silvia Harnisch FEx
Nicolas Labat
Annabelle Wiegart Nikol Stepan Angela Floriani Manuela Schwendener Kathia Darbellay SP 1
Kathia Darbellay
Nicolas Labat Andreas Hasler Irene Agricoli Simone Welti. Sabina Walder SP 3
Daniela Kovacevic Maxime Sansonnens Nicole Zay Gaëlle Biard
Grey = on loan Raffael Ammann
29SLSP project staffing (2)
Administrative Board
Advisory Board
Executive Project «Building SLSP agency»
Project «System integration»
Board Project manager: J. Küssow (Vice Director) Project manager: P. Wildhaber (Director)
Project Office: P. Baier External FEx-coord.: Nadine Testing coord.: Rahel Birri Blezon 20%
Seekirchner
Functional Experts Functional Experts Functional Experts Functional Experts Functional Experts Training Concept & Materials
«Fulfilment / Resource «E-Resources» «Primo / Discovery» «Resource Management» «Acquisitions / Print Serials» Head: Monika Sutter
Sharing» 20%
Ruth Süess Raffael Ammann Nikol Stepan Daniela Kovacevic Maxime Sansonnens Daniela Kovacevic Nikol Stepan
Andreas Hasler Andreas Hasler Maxime Sansonnens Sabina Walder Irene Agricoli Angela Floriani Andreas Hasler
Nikol Stepan Gaëlle Biard Irene Agricoli Nicole Zay Kathia Darbellay Irene Agricoli Maxime Sansonnens
Nadine Seekirchner Simone Welti Manuela Schwendener Anne Jolidon Nadine Seekirchner Nicole Zay
Angela Floriani
Eke Miedaner
30Vielen Dank Merci beaucoup Grazie tante Contact: info@slsp.ch
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