FIDUCIAIRE-INTERNET Services Web pour PME - PERSONNEL, MOBILE ET EFFICACE - Fiduciaire-Internet 2018
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PERSONNEL, MOBILE ET EFFICACE
FIDUCIAIRE-INTERNET
Services Web pour PME
Audit | Fiduciaire | Fiscalité | Conseil
2 FIDUCIAIRE-INTERNET
FIDUCIAIRE-INTERNET DE BDO EN UN
COUP D’ŒIL
Une solution flexible pour Plate-forme AbaWeb avec
votre comptabilité Abacus
Fiduciaire-Internet de BDO vous De la simple pré-saisie pour la
permet de travailler en toute comptabilité financière jusqu’à
sécurité et de manière auto- la solution ERP complexe et
nome. Au bureau, chez vous ou globale, les applications Web
lors de vos déplacements, vous d’ABACUS les plus diverses vous
tenez votre comptabilité d’une offrent les outils et solutions
manière souple et économique, adaptées à vos besoins.
où que vous soyez.
Plate-forme de dépôt de
La saisie en ligne de vos données données
vous évite de transporter des do- L’archivage de vos documents
cuments ou d’envoyer des mes- est divisé en deux parties et est
sages électroniques contenant ainsi parfaitement adapté aux
des informations confidentielles. processus de travail et à la sécu-
La structure modulaire vous offre rité des données. Une partie est
une solution parfaitement adap- uniquement visible pour le client
tée à vos exigences. et l’autre sert à l’échange sécu-
risé de documents confidentiels
Les services de entre le client et BDO.
Fiduciaire-Internet
Fiduciaire-Internet offre de nom- Toujours là pour vous
breuses possibilités d’utilisation. En plus de la solution en ligne,
Il comprend deux plates-formes BDO vous soutient lorsque vous
distinctes: AbaWeb et le dépôt devez prendre des décisions
de données. Différentes solutions importantes. En qualité de géné-
basées sur le Web permettent raliste indépendant, compétent
de faciliter le travail quotidien et et novateur, nous sommes à vos
d’utiliser les services personnels côtés pour répondre à toutes vos
de BDO de manière optimale. questions d’ordre professionnel
ou privé.
Outils
basés sur Services
Dépôt de
le Web
données
Aba-
Web
FIDUCIAIRE-INTERNET 3
APPLICATIONS ET OUTILS ABAWEB
Le logiciel AbaWeb d’ABACUS Les outils basés sur le Web PDF. La reconnaissance optique une information sur l’état actuel
fait partie intégrante de la plate- d’Abacus vous aident dans vos de caractères OCR a été optimi- des finances au jour près.
forme Fiduciaire-Internet et activités quotidiennes. Vous sée et apprend à reconnaître les L’utilisation du smartphone per-
comprend diverses applications. pouvez ainsi établir en ligne une contenus. Le masque de compta- met de saisir des justificatifs de
Chacune d’elles propose un ou offre pour vos produits ou ser- bilisation incluant le fournisseur caisse (frais), de viser des factures
plusieurs profils, qui se différen- vices à l’intention du client, puis identifié, le montant, le code de créanciers ainsi que de demander
cient du point de vue de l’éten- envoyer vos factures conformes TVA, la date de paiement, etc. et d’approuver des vacances, des
due et des possibilités offertes. à la TVA et les archiver en format doit être contrôlé avant la valida- prestations de travail et des ab-
Chaque profil peut être utilisé numérique. Le client paie ensuite tion. Grâce au lien direct avec le sences. Le collaborateur peut éga-
seul ou combiné avec d’autres. En ses factures en ligne (carte de compte bancaire, il est possible de lement s’en servir pour signaler
plus de la comptabilité financière crédit, Paypal, Bitcoin, par IBAN comparer automatiquement les son déménagement ou un chan-
et de la comptabilité des salaires ou e-banking). Vos factures paiements entrants et sortants. gement d’état civil. Son décompte
classiques, AbaWeb permet de créanciers doivent être fournies Le Dashboard intégré offre une de salaire ainsi que son certificat
traiter en toute facilité les pièces aux outils basés sur le Web par visualisation immédiate de toutes de salaire sont automatiquement
justificatives scannées. Celles-ci voie électronique au format les transactions en temps réel et envoyés sur son smartphone.
sont directement rattachées à
l’élément correspondant (p. ex. OUTILS BASÉS
les factures sont attribuées aux SUR LE WEB
écritures de la comptabilité finan- APPLICATIONS Contrôle de la pré-
cière). En outre, le profil Electro- ABAWEB sence et du temps
nic Banking permet de procéder Comptabilité de travail
Etablir des financière
simultanément à la saisie pour la offres Gestion des
Comptabilité
comptabilité et à la préparation commandes
des salaires Saisie des frais
ERP
en vue du versement en ligne. La
Saisir des données
polyvalence d’AbaWeb rend pos- de base de clients
Gestion Décompte et
sible son utilisation, par exemple, Electronic certificat de
des adresses AbaWeb
comme progiciel de gestion Banking salaire
CRM
Etablir des
intégré ERP avec le traitement factures
de mandats, comme outil CRM Contrôle Numérisa-
avec la gestion des adresses, ou du visa des tion de
comme instrument d’intégration Rappels factures justificatifs
Débiteurs/ Comparaison
d’un Webshop. Vous trouverez créanciers automatique avec
la banque
tous les détails concernant les
différents produits sous www.
fiduciaire-internet.ch. Saisissez
cette opportunité et testez les Saisir des Paiements
factures Processus de visa
P créanciers/débi-
différentes applications en sui- créanciers teurs
vant ce lien. Différentes versions
de démonstration sont à votre
disposition.
4 FIDUCIAIRE-INTERNET DÉPÔT DE DONNÉES Avec Fiduciaire-Internet, vous et la messagerie électronique. auxiliaires utiles, comme le conseiller BDO, vous avez la BDO disposez du dépôt de don- Avec le dépôt de données, vous moteur de recherche intégré, possibilité de concevoir votre nées en ligne, basé sur Microsoft pouvez travailler directement divers modèles, ainsi que des système d’information et de ges- Sharepoint. Cet élément vous dans l’interface de l’explorateur modes d’emploi et des vidéos de tion personnel, qui vous informe permet d’accéder à vos docu- Windows. Presque tous les formation de BDO. Grâce aux chaque jour, chaque semaine ou ments les plus importants en formats de fichiers peuvent notifications automatiques, vous chaque mois de l’état de votre toute flexibilité. être chargés. Pour modifier êtes à jour en permanence. Finis entreprise. Vous avez accès à une structure directement les fichiers, les les dépassements d’échéances Le dépôt de données joue le rôle en deux parties, l’une contenant programmes nécessaires (p. ex. ou les oublis d’anniversaires de de disque dur externe, de poste vos dossiers personnels et l’autre les applications Office) doivent clients qui comptent pour vous. de travail mobile et de plate- les dossiers communs. Les don- être installés sur l’ordinateur ou Le gestionnaire de dates assure le forme de collaboration optimale nées et les documents peuvent sont disponibles via le Cloud. suivi de ces échéances et vous les avec votre fiduciaire. Toutes les ainsi être échangés en toute sé- Le dépôt de données est com- rappelle le jour en question. données sont sauvegardées sur curité, sans avoir à transiter par plété par de nombreux moyens En collaboration avec votre les serveurs de BDO en Suisse.
FIDUCIAIRE-INTERNET 5
NOS RÉPONSES À VOS QUESTIONS
Sécurité SuisseID/MobileID Maintenance Contact
Mes données confidentielles Qu’est-ce qu’une identifica- Qui est responsable de la A qui dois-je m’adresser pour
sont-elles protégées contre les tion SuisseID 3.0 et comment maintenance de la plate-forme pouvoir utiliser Fiduciaire-
abus et les risques techniques? l’obtenir? Quelle version est Internet et des données de Internet?
BDO exploite une infrastructure suffisante? travail qui y sont sauvegar- Veuillez vous adresser à une
de serveurs complexe qui garan- SuisseID 3.0 est le standard dées? succursale BDO près de chez
tit un très haut niveau de protec- suisse d’identité numérique. Il BDO se charge de la mainte- vous www.bdo.ch
tion des données. Les serveurs réunit des services comme la nance du matériel et des logi-
sont physiquement hébergés connexion sécurisée, la confir- ciels nécessaires à l’installation.
chez BDO. mation d’identité et la signa- Nous sauvegardons les données
ture juridiquement valable. Les et effectuons les mises à jour
Accès utilisateurs y ont accès immé- nécessaires.
Mes collaborateurs et mes diatement et sur portable. Le
collègues de l’entreprise premier niveau, qui est gratuit, Exigences techniques
peuvent-ils accéder librement est suffisant. Les nouveaux De quoi ai-je besoin pour
à la plate-forme et se procurer utilisateurs peuvent établir un utiliser Fiduciaire-Internet?
ainsi des informations confi- nouveau compte SID 3.0 en trois Fiduciaire-Internet a été opti-
dentielles? Le service Fiduciaire- minutes avec le nouveau numéro misé pour Internet Explorer et
Internet est protégé contre toute SID. Après communication du Microsoft Office. Pour utiliser
utilisation illicite par un système numéro SID à BDO, l’utilisateur Fiduciaire-Internet, il suffit de
d’autorisation d’accès. L’authen- peut se connecter à Abacus en posséder:
tification dans AbaWeb est toute sécurité à l’aide d’un code • Une connexion Internet
assurée par le biais d’une identi- reçu par SMS. • Un navigateur Internet actuel
fication personnelle SuisseID ou
Mobile ID. Qu’est-ce qu’une identifica-
tion Mobile ID et comment
Pour les solutions basées sur le l’obtenir?
Web, le client peut lui-même Vérifiez si votre opérateur mobile
accorder des autorisations. propose une identification
Pour tester le dépôt de données, Mobile ID et demandez-la sur
saisissez https://iteasy.bdo.ch la page d’accueil du prestataire.
dans Internet Explorer. Les don- Une nouvelle carte SIM avec un
nées de connexion sont dispo- code d’identification vous sera
nibles sur notre page d’accueil envoyée par courrier postal. Elle
www.bdo.ch à la rubrique Portail remplace la carte SIM existante
démo. et doit être mise en service
conformément aux instructions.6 FIDUCIAIRE-INTERNET
FIDUCIAIRE-INTERNET 7
PERSONNEL, MOBILE, EFFICACE:
LES AVANTAGES DE FIDUCIAIRE-INTERNET
Le traitement de votre comp- Personnel Efficace Suppléance assurée
tabilité basé sur le Web vous Une assistance optimale requiert Grâce à l’échange électronique Suivant la charge de travail du
offre les avantages suivants: non seulement un conseil com- de données, Fiduciaire-Internet client, des travaux peuvent à
plet, mais aussi le savoir-faire de BDO vous fait gagner du tout moment être confiés à court
qui vous correspond. Avec Fidu- temps dans la tenue de votre ou à long terme à la fiduciaire ou
ciaire-Internet, BDO met à votre comptabilité, sans diminution de effectués à nouveau par le client.
disposition un outil parfaitement la qualité.
adapté à vos besoins, composé Installation
de différents modules à choix et Expérimenté Aucune installation spéciale
que vous pouvez adapter selon BDO est le principal titulaire n’est nécessaire au niveau de
vos exigences. suisse de licence ABACUS et l’infrastructure informatique.
propose Fiduciaire-Internet avec Ainsi, vous vous épargnez tout
Flexible succès depuis plus de cinq ans. le travail de mise à jour.
Décidez vous-même avec quels Plus de 2000 clients ont déjà
outils et applications vous sou- adopté ces services.
haitez travailler. Toutes les pos-
sibilités de connexion avec les Collaboration flexible
outils basés sur le Web offertes Vous déterminez vous-même si
par AbaWeb sont à votre dispo- vous souhaitez gérer votre comp-
sition. tabilité de manière autonome
avec Fiduciaire-Internet ou si
Mobile vous avez besoin de l’assistance
Grâce à des logiciels modernes de BDO. Grâce au dépôt de don-
basés sur le Web, vous êtes en nées, cette collaboration peut
mesure d’accéder aux données être instaurée à tout moment
et programmes nécessaires où avec une grande souplesse.
que vous soyez et pratiquement
24h sur 24. Sécurité des données
Vous pouvez donc gérer votre La sécurité de vos données est de
comptabilité rapidement et notre ressort. Vous n’avez plus
facilement. besoin de vous en occuper.BDO SA
Aarau 062 834 91 91 Langenthal 062 919 01 70
Affoltern am Albis 043 322 77 55 Laufon 061 766 90 60
Altdorf 041 874 70 70 Lausanne 021 310 23 23
Baden-Dättwil 056 483 02 45 Liestal 061 927 87 00
Bâle 061 317 37 77 Lucerne 041 368 12 12
Berne 031 327 17 17 Lugano 091 913 32 00
Bienne 032 346 22 22 Olten 062 387 95 25
Berthoud 034 421 88 11 Saint-Gall 071 228 62 00
Coire 081 403 48 48 Sarnen 041 666 27 77
Delémont 032 421 06 66 Sion 027 324 70 70
Frauenfeld 052 728 35 00 Soleure 032 624 62 46
Fribourg 026 435 33 33 Stans 041 618 05 50
Genève 022 322 24 24 Sursee 041 925 55 55
Glaris 055 645 29 30 Wetzikon 044 931 35 85
Granges 032 654 96 96 Zoug 041 757 50 00
Herisau 071 353 35 33 Zurich 044 444 35 55
Lachen 055 451 52 30
www.bdo.ch
www.internet-treuhaender.ch
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