Fonctionnement des centres d'histoire familiale : États-Unis et Canada (février 2014)
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Fonctionnement des centres d’histoire familiale : États-Unis et Canada (février 2014)
« Vous êtes appelé à représenter le Sauveur. Votre voix pour témoigner devient semblable à la sienne, vos mains pour élever autrui semblables aux siennes. Son œuvre consiste à donner en bénédiction aux enfants d’esprit de son Père la possibilité de choisir la vie éternelle. Votre appel consiste donc à bénir autrui. « Votre appel a des conséquences éternelles pour les autres et pour vous. Dans le monde à venir, des milliers de personnes, plus nombreuses que celles que vous aurez servies ici-bas, loueront votre nom. Ce seront les ancêtres et les descendants des personnes qui auront choisi la vie éternelle en raison de quelque chose que vous aurez dit ou fait, ou même de ce que vous aurez été. « Le Seigneur vous guidera par la révélation tout comme il vous a appelé. Vous devez demander avec foi la révélation pour savoir ce que vous devez faire ». (Henry, « Élevez-vous jusqu’à votre appel » Ensign, novembre 2002, 76) FamilySearch est une marque d’Intellectual Reserve, Inc. et est déposée aux États-Unis et dans d’autres pays. Toutes les marques sont la propriété de leur propriétaire respectif. Publié par l’Église de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours Salt Lake City (Utah, États-Unis) © 2013 Intellectual Reserve, Inc. Tous droits réservés Imprimé aux États-Unis Approbation de l’anglais : 7/2013 PD10048360 Ce document peut être copié et téléchargé pour une utilisation ponctuelle non commerciale de l’Église ou pour votre usage personnel.
Fonctionnement des centres
d’histoire familiale : États-Unis
et Canada (février 2014)
Sommaire
Chapitre 1: Soutien des membres et les dirigeants de la prêtrise. . . . . . . . 7
Que discuter avec le membre du Grand Conseil ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Que les buts que nous devons donner ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Comment pouvons-nous soutenir les efforts de la prêtrise ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Comment travailler avec les missionnaires ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Comment travailler avec les usagers ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Comment pouvons-nous créer une atmosphère de découverte pour les usagers ?. . . . . . . . . 12
Chapitre 2: Communications. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Qu’est LDSMail ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Quel est le rapport mensuel ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Comment pour garder mes renseignements soit en cours ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Comment faire pour que les renseignements Centre actuelle sur CDOL ?. . . . . . . . . . . . . . . 17
Comment puis-je m’inscrire pour le bulletin ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Comment nous pouvons connaître le centre ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Chapitre 3: La dotation et de formation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Comment organiser les membres du personnel du centre ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Quelles sont les règles vestimentaires ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Le centre peut utiliser des logos de l’Église et FamilySearch sur publications ?. . . . . . . . . . . . 23
Comment former les membres du personnel ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23
Qui coordonner et travailler avec du pieu ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Chapitre 4: Locaux et les ressources. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Comment demander un nouveau centre ou relocaliser un centre de dirigeants de la
prêtrise ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Comment commande-t-on nouveau mobilier et équipement ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Comment nous maintenir la pièce, le mobilier et équipement ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Fonctionnement des centres d’histoire familiale : États-Unis et Canada iii
(février 2014)
Comment réparer les lecteurs de microfilm NMI 2020 ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Quels signes sont disponibles pour les centres ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Quelles sont les consignes de sécurité procédures devons-nous avoir ?. . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Ce qui est considéré comme un comportement incorrect ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34
Un groupe de la communauté servira au Centre pour les réunions ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Quelle documentation de recherche si nous pouvons acquérir ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Quelles exemplaires les usagers peuvent faire ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35
Inventaires de ce que nous devons garder ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Un centre peut accepter des dons ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Si nous sommes nettoyer le centre, ce que nous gardons, et ce que nous jeter ?. . . . . . . . . . 37
Que faire si j’ai besoin de plus d’espace ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Les dirigeants de la prêtrise se matériel et les ordinateurs d’un centre à l’autre ?. . . . . . . . . . 42
Que faisons-nous lorsque les dirigeants de la prêtrise décident de fermer un centre ?. . . . . . 43
Chapitre 5: Ordinateurs et imprimantes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Comment commande-t-on ordinateurs et imprimantes ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Comment commande-t-on cartouches ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Quel logiciel devons-nous avoir sur les ordinateurs du centre ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46
Quel est le portail des centres d’histoire familiale ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Les usagers peuvent connecter à l’Internet ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Comment déterminez-vous nous frais pour les documents imprimés ?. . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Comment réparer des ordinateurs et imprimantes ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Comment remplacer des ordinateurs et imprimantes qui ont été volés ou
endommagés ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Chapitre 6: Finances. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Ce qui se passe dans une demande de budget annuel ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Quelles sont les directives pour la gestion de l’argent ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Les documents financiers nous devons garder ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Quels frais nous pouvons payer ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54
Chapitre 7: Commande de microfilms. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Comment le œuvre de commande de microfilms en ligne ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55
Quelles sont les définitions des statuts dans le système de commande de microfilms en
ligne ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57
Que faisons-nous avec commande de microfilms en ligne ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Comment sont microfilms prix établis ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Comment traiter les problèmes de commande de microfilms ?. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59
iv Fonctionnement des centres d’histoire familiale : États-Unis et Canada (février
2014)
Chapitre 8: Bibliothèques de FamilySearch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Démarrage rapide pour les nouveaux directeurs. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Administration. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62
Budget et la dotation. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Consignes de sécurité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Procédures financières. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
Stockage en espèces. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Distributeurs automatiques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
l’Église compte chèque d’unité. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68
Installation d’un unité de l’Église compte-chèques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Faire des dépôts avec un compte chèque d’unité l’Église. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Le paiement des Articles. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Faire des chèques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 70
Examiner le relevé financier de l’Église. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Traitement des chèques refusés. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Opposition au paiement sur les chèques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Traitement encaisser chèques. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Prendre contact avec les services administratifs internationaux. . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Chapitre 9: Documentation pour les centres. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Assistance FamilySearch. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Sites Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Services de distribution. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Chapitre 10: Formulaires. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Fonctionnement des centres d’histoire familiale : États-Unis et Canada v
(février 2014)
Chapitre 1
Soutien des membres et les
dirigeants de la prêtrise
Ce sont des questions sur le travail avec les membres et les dirigeants de la prêtrise.
Que discuter avec le membre du Grand Conseil ?
Les dirigeants de la prêtrise détiennent les clés de faire du temple et l’histoire familiale
fonctionnent dans le œuvre du Salut Pour le œuvre du temple et l’histoire familiale, sous
la direction de la présidence de pieu, membre du Grand Conseil supervise les centres
d’histoire familiale dans le pieu Pour les centres multipieux, les membres du Grand
Conseil en participant pieux travaillent ensemble pour superviser le centre et fournir du
personnel et les fonds.
Conseils avec vos dirigeants de la prêtrise comment le centre peut aider à fixer des buts
et les efforts de la prêtrise (voir To Turn the Hearts guide du dirigeant et vidéos sur le
site lds.org).
De temps en temps de rencontrer le membre du Grand Conseil pour discuter de ce qui
suit :
• Objectifs de pieu et de paroisse, particulièrement en ce qui concerne le temple et
l’histoire familiale de travailler.
• Comment le centre peut mieux organiser pour soutenir les objectifs de pieu et de
paroisse.
• Comment le centre peut être mieux préparé à soutenir les objectifs du pieu, y compris
la dotation, les fonds, les ressources et les opérations.
Que les buts que nous devons donner ?
Dans la prière, déterminez et fixer des objectifs annuels Discutez avec les dirigeants de
la prêtrise à se fixer des buts pour le centre.
Quelques questions à poser déterminer des objectifs sont :
• Comment pouvons-nous mieux soutenir les efforts de la prêtrise ?
• Comment pouvons-nous faire pour améliorer la présentation et l’utilité du centre ?
Comment pouvons-nous créer une atmosphère de découverte qui rapprocher les
membres en ?
• Comment pouvons-nous améliorer l’expérience au centre ?
• Comment pouvons-nous capter et aider davantage de membres, les jeunes ou les
usagers de la collectivité ? Quelles activités découverte avons-nous pour les différents
groupes ?
Fonctionnement des centres d’histoire familiale : États-Unis et Canada 7
(février 2014)
Soutien aux dirigeants de la prêtrise et aux membres
Comment pouvons-nous soutenir les efforts de la
prêtrise ?
Les centres peuvent soutenir les efforts de la prêtrise de plusieurs manières Il peut s’agir
travailler avec des groupes de jeunes, les dirigeantes de la Société de Secours, les
missionnaires locaux membres moins pratiquants, nouveaux convertis, chefs de groupe
des grands prêtres et consultants d’histoire familiale pour répondre aux efforts ou l’aide
à organiser des cours de formation, des ateliers ou journées portes ouvertes de l’indexation.
Afin que les dirigeants de la prêtrise sentent Centre promotion à l’aise pour utiliser,
demandez à eux et leurs familles à assister à une présentation dans le centre Leur donner
une expérience personnelle découverte où ils peuvent ressentir l’esprit lorsqu’elles le
découvrent leur famille.
Travailler avec :
• Dirigeants des auxiliaires, • Groupes de jeunes • Missionnaires
tels que la Société de Sec
ours et de la primaire
• Dirigeants de groupe des
grands prêtres
• Consultants d’histoire fa
miliale
• Travailler avec les missionnaires locaux et les dirigeants de la prêtrise pour aider les
membres non pratiquants à la recherche de leur famille et de fixer le but de fournir
les ordonnances du temple.
• Travailler avec les missionnaires locaux et les dirigeants de la prêtrise pour aider les
nouveaux convertis à identifier des ancêtres décédés qui ont besoin de baptême.
• Organiser une journée portes ouvertes où les missionnaires peuvent apporter des amis
de l’Église de découvrir pourquoi les membres font leur histoire familiale et comment
commencer.
• Donner des cours et des expériences qui allaient faire participer les jeunes avec
l’indexation ou pour identifier des ancêtres décédés qui ont besoin de baptême.
• Encourager l’indexation en affichant la documentation sur le programme d’indexation
et de présenter les usagers à l’indexation Patronner un groupe d’indexation pour voir
combien de noms peut être indexés en soirée.
• Fournir des ateliers pour inciter les membres de noter et de rassembler des souvenirs
vivants, des histoires et photos d’autres membres de la famille.
• Former les consultants d’histoire familiale pour aider les membres à commencer à
identifier leurs ancêtres décédés et accomplir les ordonnances du temple pour eux.
• Les ordinateurs de part et d’autres ressources pour aider à d’autres buts de l’Église Si
nécessaire, coordonner l’utilisation pour que cela n’interfère pas avec les activités
d’histoire familiale.
8 Fonctionnement des centres d’histoire familiale : États-Unis et Canada
(février 2014)
Soutien aux dirigeants de la prêtrise et aux membres
Comment travailler avec les missionnaires ?
Les personnes d’autres confessions ne doivent pas hésiter à poser des questions sur
l’Église, mais elles ne doivent pas se sentir obligées de le faire. Recommander aux
personnes intéressées de s’adresser aux missionnaires.
Accueillir les missionnaires dans le centre d’histoire familiale, comme invités et les aider
à réussir dans leur travail À l’avenir, s’attend à une plus grande utilisation des centres
d’histoire familiale par les missionnaires Les missionnaires seront demandés de se
comporter d’une manière qui est complémentaire aux activités du centre d’histoire
familiale et de respecter les directives suivantes :
• Les missionnaires sont invités à utiliser les ordinateurs du centre d’histoire familiale
pour le œuvre de trouver, enseignement, contacter et maintien dans l’Église et
remotivation ; cependant, les usagers des centres d’histoire familiale sont donnés
accès primaire sur les ordinateurs pour leurs activités d’histoire familiale pendant les
heures d’ouverture du centre Les présidents de pieu et de mission travaillent en
collaboration étroite pour superviser l’utilisation de la technologie de centre d’histoire
familiale pour faire du prosélytisme missionnaire à plein temps Les missionnaires
seront demandés de ne pas faire de prosélytisme aux usagers du centre d’histoire
familiale (sauf s’ils sont invités des missionnaires au centre) et de s’assurer que leurs
activités sont sensibles aux usagers publics générales et ne pas se sentir mal à l’aise
en utilisant le centre.
• Les missionnaires peuvent utiliser les ordinateurs du centre d’histoire familiale en
dehors des heures ouvert Centre normal Ils nous coordonner avec le directeur du
centre d’histoire familiale pour accéder à des heures autre que le temps de portes
prévue Les missionnaires peuvent recevoir clés par le directeur du centre au centre à
la discrétion du président de pieu et président de mission.
• Les missionnaires utiliseront une variété de sites Web approuvés par leur président
de mission, y compris les médias sociaux divers, tels que Facebook.
• Les missionnaires seront demandés pas d’installer le logiciel, de stocker des données
(par exemple, des vidéos, des images ou les documents) sur les ordinateurs, ou de
modifier ou de reconfiguration des ordinateurs du centre d’histoire familiale.
Fonctionnement des centres d’histoire familiale : États-Unis et Canada 9
(février 2014)Soutien aux dirigeants de la prêtrise et aux membres
Illustration 1: Missionnaires qui ont des amis de l’Église dans le centre
d’histoire familiale de Oakland en Californie
« Nous essayons d’amener dans les paroisses de célibataires Nous participer non seule
ment les adultes seuls, mais aussi leur demander d’amener leurs amis non membres
Nous les remplir pour expliquer pourquoi l’Église est intéressé à l’histoire familiale et
puis amenez-les sur les ordinateurs et leur apprendre à trouver leur propre famille.
« Les missionnaires viennent en chaque semaine pour faire leurs courriels Par con
séquent, je sais que les missionnaires Alors il est facile d’être en mesure de dire non
membres qui viennent, « Si vous voulez en savoir plus à ce sujet, j’ai quatre missionnaires
qui seraient vraiment heureuses de vous dire à ce sujet ». « (Ralph Severson, directeur,
Oakland Californie CHF, formation vidéo, novembre 2011)
Comment travailler avec les usagers ?
Tous les usagers doivent ressentir accueillis, a invité, instruits et inspirés.
« Quand ma femme, Kathy et moi avons été sorties en couple, elle est
devenue membre de notre famille après Noël pour un bref séjour Un
soir nous, avec mon père, tous deux étaient occupés à assembler un
puzzle gigantesque Nous avons commencé à donner l’ordre de ce qui
me semblait comme des morceaux de 5 000 de carton déconnecté
Mon père et Kathy progressé rapidement si facilement, ils ont trouvé
et placé les pièces sur la table juste aux bons endroits Kathy a remarqué
que je ne faisais pas très bien Elle a étudié pendant quelques instants,
puis a pris plusieurs morceaux de çà et là sur la table et mettez-les en
face de moi Elle m’a montré où ils sont allés et a dit à mon père que
je les mets en place, « je voulais lui d’avoir une expérience positive’.
« Parce que l’histoire familiale a été quelque chose que j’ai remis à
plus tard et s’est approché sans grande assurance, quelque chose que
10 Fonctionnement des centres d’histoire familiale : États-Unis et Canada
(février 2014)Soutien aux dirigeants de la prêtrise et aux membres
j’ai trouvé jamais assez de temps pour se déplacer, j’ai besoin que
quelqu’un m’aider à avoir une expérience positive. » (L. Whitney
Clayton, discours au coin du feu de consultants d’histoire familiale,
8 novembre 2007, 2-3)
Dans un discours aux consultants d’histoire familiale, L. Whitney Clayton a comparé
l’approche de l’histoire familiale d’assembler un puzzle Pour avoir une expérience réussie
avec le puzzle, il avait besoin de quelqu’un qui pourrait aider et guider Frère Clayton a
invité un employé du département de l’histoire familiale pour l’aider à son bureau et a
décrit son expérience :
« Il simplement assis à côté de moi devant mon ordinateur, et nous avons ouvert le
nouveau FamilySearch Il m’a demandé ce que je voulais faire J’ai répondu que nous
pouvons commencer par trouver ma propre famille, Kathy, moi et nos enfants, et il m’a
montré comment faire cela C’était facile..
« Nous avons ensuite regardé les familles de mes parents et la famille de Kathy et les
parents Dans l’heure nous avions repris plusieurs générations et même identifié plusieurs
noms Kathy, et je pourrais emmener au temple Il a montré à certaines fonctions de base,
et nous avons essayé leur Chaque fois que je lui ai demandé sur quoi quelque chose a
travaillé, répondit-il invariablement’,nous allons essayer de découvrir’. Je clique sur puis
sur l’icone de la fonction sur l’écran d’ordinateur et en nous sommes allés, expérimente
cette fonction jusqu’à ce que j’ai demandé à une autre question [Chaque fois que j’avais
besoin d’aide, il] avait raison à mon coude Parfois, il présenterait quelque chose que
nous n’avions pas encore essayé, mais qu’il a ressenti que je serais intéressée à voir et à
vous servir.
« [Il] est retourné à mon bureau une ou deux fois par semaine, chaque fois pendant
environ une heure Parce que je ne me rappelle toujours tout ce que nous avions fait la
dernière fois, il avait souvent pour me rappeler doucement sur ce que nous avons appris
dans notre dernière réunion Il s’est toujours souvenu quels noms nous avions travaillé
avec la dernière fois et là où je devais devenir « collées ». Patiemment, il m’a aidé très
fort aux leçons précédentes, puis, à l’aide d’un style que j’ai beaucoup, d’admiration il
que mes questions et besoins en matière de diriger nos réunions Chaque fois que j’ai demandé
de quelque chose que je ne comprenais pas, il disait : « Eh bien, nous allons essayer et
voir ce qui se passe ».
« [Il] ne disait que nous devrions examiner des documents de sa famille Il n’avait pas
besoin évident pour me dire sur tout le travail qu’il avait fait ou pour démontrer sa
connaissance formidable Il tira jamais prêté attention sur le fait que j’étais un novice
absolue et qu’il était un expert Au lieu de cela, il s’est concentré sur moi et sur mes
besoins Il m’a fallu d’exactement où j’étais comme un débutant et m’a aidé à apprendre,
en accord avec mes capacités, leurs centres d’intérêt et a besoin Il a dit : non plus ni a
fait quelque chose qui m’a fait se sentent gênés ou pas à la hauteur J’ai déjà ressenti ça
Sa manière non agressive et accessible une promotion ma confiance et mon désir de
continuer.
« J’ai pensé que ce que [il] a fait avec moi était tout ce que les missionnaires sont enseignés
dans Prêchez mon Évangile Il comprenait qu’il n’était pas enseigné leçons ; qu’il instruisait
me.
« À cause de vos appels et les compétences, vous êtes celles en regardant le couvercle de
la boîte de puzzle Vous voyez ce qui ressemble à la dernière image pendant que j’ai et
d’autres personnes comme moi, en tant que novices, peuvent voir seulement des centaines
de morceaux, que nous ne savons pas comment mettre ensemble.
« Apprendre à faire leur histoire familiale peut sembler intimidant.... Ce qui compte pour
nous tous, c’est que nous continuer d’avancer avec foi d’où nous sommes C’est ce que
Fonctionnement des centres d’histoire familiale : États-Unis et Canada 11
(février 2014)Soutien aux dirigeants de la prêtrise et aux membres
[mon consultant d’histoire familiale] a fait pour moi, il m’a aidé à continuer avec foi
dans une entreprise de fondamental et salvateur de l’Évangile avec lequel j’étais surtout
inconnu » (L. Whitney Clayton, discours au coin du feu de consultants d’histoire familiale,
3-4).
Les aider à avoir une expérience positive
• Favoriser une réussite rapide Découvrir son arbre familial et ce qu’ils désirent accomplir
si vous pouvez recommander les meilleures étapes pour les aider à réussir au début.
• ~ Renforcer la confiance en soi.
• ~ Être un ami Écoutez les histoires qu’ils dire et faire part de leur enthousiasme
Renseignements sur la famille garder confidentiel pour conserver la confiance des
personnes que vous aidez.
Instruire des personnes, ne pas enseigner des leçons
• ~ S’adapter aux besoins Au lieu de suivre un plan de leçon spécifique, aidez-les à leurs
besoins et intérêts.
• Être prêt Connaître la documentation dans le centre Afficher les usagers comment
ressources du centre peuvent répondre à leurs questions.
• ~ Demandez aux membres : « Que voulez-vous faire » ?
• En répondant au téléphone dans le centre, vous identifier et demander comment
vous pouvez aider l’appelant Par exemple, vous pourriez dire : « Bonjour, Maricopa
Centre d’histoire familiale Irene Anderson ici Comment puis-je vous aider ?«
• ~ Se concentrer sur leurs histoires.
Les aider à agir avec foi :
• ~ Édifier la foi Les membres ont droit à prier et recevoir la révélation.
• ~ Les laisser agir Enseigner des techniques utiles qui les aideront à font le travail
eux-mêmes.
• ~ Laisser découvrir « Nous allons essayer et savoir. »
Les aider à progresser
• Assurer un suivi Une fiche de recherche peut vous aider et les usagers n’oubliez pas
quelles ressources ils utilisés, quels renseignements ils ont trouvé et ce que les étapes
à suivre lors de leur prochaine visite.
• ~ Être patient Atteindre l’objectif de trouver des renseignements sur une famille
peut-être nécessiter plusieurs étapes ou visites.
• ~ Mettre l’accent sur les points positifs Faites remarquer que les membres ont accompli.
Les aider à avoir une expérience positive
• ~ Rechercher l’inspiration Demander au Seigneur de vous aider à sentir la préparation
de chaque usager pour recevoir ce que vous avez à offrir.
• Se concentrer sur les histoires, pas sur la technologie Comme vous le faites, vous aidez
à tourner leur cœur vers leurs pères et avoir une expérience spirituelle.
• ~ Parler et témoigner des bénédictions Rappelez-leur du plus grand but d’accomplir
des ordonnances du temple et d’édifier des familles éternelles.
Comment pouvons-nous créer une atmosphère de
découverte pour les usagers ?
Le Centre doit être un endroit où des usagers membres et se sentent tournés à venir et
à découvrir leurs ancêtres.
12 Fonctionnement des centres d’histoire familiale : États-Unis et Canada
(février 2014)Soutien aux dirigeants de la prêtrise et aux membres
Pensez aux centres d’accueil des visiteurs et des musées Il y a des images, des expositions
et des activités où les visiteurs peuvent apprendre et découvrir Réfléchissez à des façons
dans laquelle vous pouvez créer un environnement de découverte avec les activités de
découverte pour votre centre Si possible, planifiez des activités pour toute la famille Voici
certaines choses à considérer :
• Travailler avec les dirigeants locaux de la prêtrise pour trouver le centre où les membres
le remarqueront Utilisez les signes qui convient pour aider les usagers à trouver où se
situe au centre.
• Assurez-vous que la salle et mobilier ressemble à d’autres régions dans un bâtiment
de l’Église Chaises et les tables doivent correspondre Équipement doit fonctionner
correctement.
• Veillez à ce que le centre de recherche purs et non encombré attrayant Avoir la salle
de donner une bonne première impression.
• Ajouter des photos et les expositions qui allaient permettre une expérience de la
découverte Cela peut être ancestrales images, des cartes, une photo du temple locaux
et une image du Sauveur Discutez avec et obtenir l’approbation des dirigeants locaux
de la prêtrise concernant le type de œuvre d’art ou qui allait attirer de nouveaux
membres et à participer à une expérience de la découverte.
• Créer des activités de découverte conçues pour différents groupes d’âge, comme
imprimer un arbre en éventail, aidant à indexer une page ou un imprimé de l’arbre
familial à colorier Vous pourriez dessiner une activité familiale découverte, où sur
rendez-vous pour vous et la famille se rencontrent pour examiner leurs histoires
familiales et des photos ; aide à voir les renseignements sur leur famille sur le site Web
de FamilySearch ; ajouter des renseignements, des photos et histoires sur le site Web ;
et préparer des noms pour le temple.
• Prévoyez des cours et des ateliers où les membres, les usagers de la collectivité et les
groupes de jeunes peuvent trouver leurs ancêtres et en savoir plus sur l’histoire familiale
Vous pouvez utiliser la documentation sur lds.org ou FamilySearch.org, tels que le
centre d’apprentissage.
• Planifier des journées portes ouvertes où les missionnaires ou des membres peuvent
apporter des amis de l’Église, les membres non pratiquants ou nouveaux convertis à
découvrir leurs ancêtres et à apprendre à commencer leur histoire familiale.
Fonctionnement des centres d’histoire familiale : États-Unis et Canada 13
(février 2014)Chapitre 2
Communications
Ce sont des questions sur la communication du centre.
Qu’est LDSMail ?
Le département d’histoire familiale a établi un compte de messagerie LDSMail pour tous
les centres d’histoire familiale Ce compte permet d’afficher communication du
département ainsi que d’envoyer un courriel pour le fonctionnement du centre.
Vérifier le compte LDSMail du Centre (new.ldsmail.net) au moins chaque semaine Le
cas échéant, communiquer des renseignements avec les dirigeants de la prêtrise, le
personnel et les usagers.
Vidéos de formation et documentation pour utiliser LDSMail est disponibles sur lds.org.
1. Allez sur le site www.lds.org, cliquez sur Documentation, et sélectionnez Tous les
appels.
2. Cliquez sur Histoire familiale.
3. Directeur de centre d’histoire familiale.
4. Sur la droite sous autres sujets, cliquez sur communiquer efficacement.
Quel est le rapport mensuel ?
Vous est demandé de fournir des renseignements sur le centre de chaque mois, tels que
le nombre d’usagers qui lui rendent visite, le nombre d’usagers qui ont assisté à une
classe ou un atelier, le nombre d’heures que le centre est ouvert et les histoires de réussite.
Gardez les journaux pour collecter et de transmettre ce renseignement avec le département
d’histoire familiale et les dirigeants locaux de la prêtrise de suivi Vous pouvez utiliser les
feuille de présence des usagers formulaire.
Fonctionnement des centres d’histoire familiale : États-Unis et Canada 15
(février 2014)Communication
Un lien vers la rapport mensuel est disponible sur le site lds.org.
1. Allez sur le site www.lds.org, cliquez sur Documentation, et sélectionnez Tous les
appels.
2. Cliquez sur Histoire familiale.
3. Directeur de centre d’histoire familiale.
4. À droite, sous Liens rapides, cliquez sur rapport mensuel.
N’importe quelle personne dans le centre de faire n’importe quel type de « l’histoire
familiale en rapport avec le œuvre » doit être fait sur tous les rapports et des sondages
comme un usager Cela comprend les personnes qui travaillent sur l’indexation
FamilySearch Personnel des centres d’histoire familiale ne devrait pas être compté comme
les usagers quand ils œuvrent actuellement au centre Cependant, si les membres du
personnel ne sont pas au moment et font des recherches d’histoire familiale ou
l’indexation, alors qu’ils devraient être comptées comme les usagers.
Les renseignements que vous fournissez aideront le département d’histoire familiale de
rester au courant des progrès de centre et a besoin afin de répondre et de répondre à ces
besoins.
Comment pour garder mes renseignements soit en
cours ?
Tenir à jour vos coordonnées personnelles avec l’assistance FamilySearch Si votre adresse,
adresse électronique ou numéro de téléphone numéro modifications, prenez contact
avec l’assistance FamilySearch pour leur faire connaître le changement.
Pour les nouveaux directeurs, procédez comme suit :
• Voir le Guide de démarrage rapide , disponibles sur la page appel de directeur de centre
d’histoire familiale sur le site lds.org.
• Informer l’assistance FamilySearch que vous êtes un nouveau directeur Afin de pouvoir
utiliser certains programmes, tels que CDOL, l’assistance FamilySearch devra votre
numéro de téléphone des renseignements et de certificat de membre.
• Veillez à ce que la paroisse ou le greffier de pieu vous indique un directeur de centre
dans le MLS (membres et Leader Services) Pour voir toutes les ressources de directeur
de centre, vous devrez être identifié comme un directeur de centre.
• ouvrir un compte SDJ.
Remarque: Vous avez déjà un compte SDJ si vous êtes inscrit sur le site
familysearch.org ou lds.org.
1. Allez www.familysearch.org en haut à droite, cliquez sur ouvrir une session.
2. Cliquez sur Créer un compte.
3. Sélectionnez compte FamilySearch SDJ et suivez les instructions affichées à
l’écran.
Vous aurez besoin de votre numéro de certificat de membre de l’Église (obtenu le
greffier de paroisse ou branche de certificat de membre ou se trouvant sur votre
recommandation à l’usage du temple) N’oubliez pas de noter le nom d’utilisateur
et mot de passe, que vous créez Vous aurez besoin de ce nom d’utilisateur et mot
de passe pour ouvrir une session pour plusieurs sites Web de l’Église.
16 Fonctionnement des centres d’histoire familiale : États-Unis et Canada
(février 2014)Communication
Comment faire pour que les renseignements Centre
actuelle sur CDOL ?
Renseignements sur les centres autorisés sont disponibles pour les membres et le public
sur lds.org et FamilySearch.org À tous les deux de ces sites Internet, les gens peuvent
voir où se situe le centre d’histoire familiale le plus proche, ses heures d’ouverture et de
coordonnées.
Travailler avec les dirigeants locaux de la prêtrise, à déterminer les jours et heures de
fonctionnement du centre Centres peuvent être ouverts le dimanche pour un cours
d’histoire familiale Membres peuvent utiliser le centre pendant les heures de d’autres
qui ne sont pas incompatibles avec les réunions dominicales habituelles Centres ne
doivent pas être ouvertes le lundi soir, à l’exception d’une activité familiale approuvée
par les dirigeants locaux de la prêtrise Vous pouvez établir différents horaires pour
l’utilisation de membre Cependant, ne pas annoncer heures membre uniquement pour
le grand public.
Veuillez mettre à jour les horaires du centre sur le site Web de l’Église l’annuaire des
dirigeants (CDOL) (cdol.lds.org) alors le plus cours renseignements sont affichés.
Une feuille de mise à jour les renseignements des centres dans le CDOL et vidéo de
formation est disponible sur lds.org.
1. Allez sur le site www.lds.org, cliquez sur Documentation, et sélectionnez Tous les
appels.
2. Cliquez sur Histoire familiale.
3. Directeur de centre d’histoire familiale.
4. Sur la droite sous autres sujets, cliquez sur communiquer efficacement.
Fonctionnement des centres d’histoire familiale : États-Unis et Canada 17
(février 2014)Communication
Comment puis-je m’inscrire pour le bulletin ?
Un bulletin de FamilySearch est envoyé régulièrement avec les dernières nouvelles et
mises à jour.
Vous pouvez voir au-delà des articles sur le blog de site Web de FamilySearch Sur
www.familysearch.org, dans le bas de page, cliquez sur Blog Pour trouver des articles
pour les directeurs, Rechercher directeur de centre d’histoire familiale .
Pour vous inscrire pour le bulletin, procédez comme suit.
1. Allez sur le site www.lds.org, cliquez sur Documentation, et sélectionnez Tous les
appels.
2. Cliquez sur Histoire familiale.
3. Directeur de centre d’histoire familiale.
4. Sur la droite, cliquez sur Inscrivez-vous ici pour le bulletin.
5. Ouvrez une session avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe..
6. Sur l’écran des préférences, sélectionnez votre appel, cochez la case pour recevoir des
courriels d’information, cliquez sur enregistrer.
Comment nous pouvons connaître le centre ?
Promouvoir les horaires du centre, les ressources, les services et les événements, tels que
des cours ou ateliers avec les membres.
Si vous avez les moyens de soutenir les usagers de la collectivité et avec l’approbation
du membre du Grand Conseil, promouvoir les ressources du centre et les services de la
collectivité Travailler avec le directeur de la communication pour connaître le centre à
travers les médias.
Avec les membres de l’Église
• Donner des discours ou des exposés à des groupes de l’Église.
• Fournir des notes d’information dans les bulletins de paroisse.
• Fournir des notes d’information sur le site Web de pieu et de paroisse.
• Prospectus s’affichent dans les lieux de culte.
• Maintenir une page wiki de centre sur wiki.familysearch.org Un exemple dans une
feuille et vidéo de formation est disponible sur le site lds.org.
• Diriger les journées portes ouvertes d’histoire familiale ou des ateliers.
• Demandez aux consultants d’histoire familiale en apprendre davantage sur le Centre
afin qu’ils peuvent consulter les membres.
• Gardez les missionnaires et les dirigeants de la prêtrise a informé des services du centre
et des événements, afin qu’ils peuvent inviter des amis de l’Église et d’autres personnes.
• Planifier des événements spéciaux où paroisse et les missionnaires à plein temps
peuvent inviter les amis de l’Église pour en apprendre davantage sur l’histoire familiale
et de l’Église.
• Travailler avec les dirigeants de paroisse et du pieu de programmer des événements
dans le centre.
Avec les usagers de la collectivité
• Donnez exposés à des bibliothèques, sociétés, écoles ou les centres de retraite.
• Distribuez des prospectus et brochures.
18 Fonctionnement des centres d’histoire familiale : États-Unis et Canada
(février 2014)Communication
• Fournir des annonces de presse sur les classes, des journées portes ouvertes ou des
ateliers.
• Utilisez des listes d’adresses électroniques de distribution et les bulletins (utiliser
LDSMail).
• Fournir des cabines foires locales ou à des séminaires.
Fonctionnement des centres d’histoire familiale : États-Unis et Canada 19
(février 2014)Chapitre 3
La dotation et de formation
Ce sont des questions sur la dotation et de formation.
Comment organiser les membres du personnel du
centre ?
Centres d’histoire familiale sont occupés par des consultants d’histoire familiale et
d’autres bénévoles membre ou de la collectivité Membre du Grand Conseil, sous la
direction de la présidence de pieu charge les paroisses de fournir des consultants d’histoire
familiale pour travailler dans le centre, et il approuve les bénévoles.
Le directeur ou un membre désigné du personnel crée un emploi du temps lorsque
chaque membre du personnel travaille au centre de la liste.
• Au moins deux membres du personnel doivent être en service à tout moment où le
centre est ouvert.
• Faire preuve de sagesse lorsqu’ils planifient les équipes d’éviter les problèmes Par
exemple, si seulement deux membres du personnel sont présents, ils doivent être du
même sexe, à moins qu’ils sont mariés ensemble.
• En général, les missionnaires des services de l’Église sont appelés à travailler dans les
bibliothèques de FamilySearch uniquement Missionnaires des services de l’Église
appelés pour d’autres, comme aider l’assistance mondiale, peuvent aussi travailler
dans un centre d’histoire familiale si leur emploi du temps le permet.
Dans la prière charger les membres du personnel pour répondre aux devoirs du centre
Tenir Conseil pour discuter de fonctionnement du centre, les objectifs et les activités
Certaines tâches possibles sont indiqués ci-dessous.
Directeur adjoint Coordonnateur de la formation
Aides pour administrent Forme les membres du
le fonctionnement du personnel et organise des
centre. cours.
Coordonnateur des services aux us Coordonnateur de marketing et de
agers groupes
Favorise les moyens d’in Fait connaître le centre et
citer les usagers ; recom coordonne les visites de
mande et organise des groupe.
ressources.
Fonctionnement des centres d’histoire familiale : États-Unis et Canada 21
(février 2014)Personnel et formation
Coordonnateur des services tech Coordonnateur des missionnaires
niques
Entretient le matériel et Coordonne les activités
les ordinateurs et gère la missionnaires.
circulation de microfilms.
Quelles sont les règles vestimentaires ?
Veiller à ce que le personnel et les usagers respecter les principes de l’Église sur l’Église
jardins.
• Le personnel des centres peut-être s’habiller affaires décontractés, de beau pantalon
et chemise.
• Le personnel des centres peut acquérir et porter une chemise avec le logo FamilySearch ;
cependant, cela ne doit pas être une obligation financière.
• Articles avec le logo de FamilySearch peuvent être commandés par l’intermédiaire de
Deseret Book.
22 Fonctionnement des centres d’histoire familiale : États-Unis et Canada
(février 2014)Personnel et formation
• Le personnel des centres peut-être acquérir et porter des badges en utilisant le budget
de centre ou du pieu Indiquez le prénom de la personne Vous ne pouvez utiliser le
logo de l’Église ou FamilySearch sur les badges faite localement Les missionnaires
servant dans une bibliothèque FamilySearch peuvent utiliser leur badge de
missionnaire.
Le centre peut utiliser des logos de l’Église et
FamilySearch sur publications ?
Les centres peuvent créer des cartes, des brochures et publications sur leurs ressources
et services Cependant, le logo de l’Église de Jésus-Christ des Saints des Derniers Jours et
le logo de FamilySearch ont des restrictions sur le copyright et ne doivent pas être utilisées
dans les publications produites localement ou badges Publications et cartes génériques
sont disponibles auprès des Services de Distribution contenant ces logos que vous pouvez
utiliser.
Comment former les membres du personnel ?
Vous pouvez utiliser la documentation sur le site lds.org sous les pages appels pour
directeur de centre d’histoire familiale et Consultant d’histoire familiale.
Faites une liste de contrôle, semblable à celui ci-dessous, des sujets pour les membres du
personnel à découvrir Encourager les membres du personnel à l’apprentissage de la
pratique de FamilySearch et de la recherche en utilisant leur propre généalogie.
Aperçu
• Le but des centres d’histoire familiale
• Services et la documentation fournie par le centre
• Règles et modalités dans le Centre (y compris la tenue vestimentaire et le code de
conduite)
• Rendez un service de qualité
FamilySearch
• À l’aide de l’arbre familial de FamilySearch
• Trouver des documents sur FamilySearch
• Trouver des documents disponibles dans le catalogue de la bibliothèque d’histoire
familiale
• Commande de microfilms
• Trouver des conseils de recherche dans le wiki de recherche
• Trouver des conseils de recherche sur les pages Facebook pays
• L’indexation de documents à l’indexation FamilySearch
Les recherches
• Remplir un tableau d’ascendance et de groupement de famille
• Recueillir des renseignements auprès de la maison et les membres de la famille
• Organisation des souvenirs et des archives familiales
• Identifier un objectif de recherche et remplir une fiche de recherche
• Comment faire des recherches de base et utiliser les sites Web clés de la recherche
• Trouver des documents sur les sites Internet privilège disponibles au centre
• Évaluation des renseignements
Fonctionnement des centres d’histoire familiale : États-Unis et Canada 23
(février 2014)Personnel et formation
Ordonnances du temple
• Renseignements nécessaires pour accomplir les ordonnances du temple
• Règles sur les noms à transmettre
• Réserver des noms pour les ordonnances du temple
Qui coordonner et travailler avec du pieu ?
Le tableau suivant résume qui se coordonne avec le directeur du centre du pieu.
Personne Que signifie cette personne Le directeur de fonctionne
avec cette personne
Membre du • Recommande l’emplacement, • Se réunit avec le membre du
grand conseil déménagement et la fermeture Grand Conseil pour discuter des
des centres. besoins de personnel, les objec
• Recommande des personnes à tifs, les demandes de budget et
appeler comme directeurs de fonctionnement de centre.
centre. • Recommandations sur la façon
• Supervise le fonctionnement de soutenir la paroisse et les ob
des centres par l’intermédiaire jectifs de pieu Cela peut impli
de ceux qui sont appelés quer de travailler avec des
comme directeurs. groupes de jeunes, les mission
• Charge les paroisses de fournir naires locaux, les chefs de groupe
des consultants pour faire des grands prêtres, les consul
fonctionner chaque centre du tants d’histoire familiale et in
pieu. dexeurs ou d’aider à organiser
• Approuve le membre et la col des cours de formation, des ate
lectivité des bénévoles. liers ou journées portes ouvertes.
• Apurements des centres de • Travaille en collaboration avec
commentaires et assure le re le directeur du Conseil et pour
spect des règles. les bâtiments élevé pour établir
le bâtiment, les procédures de
• Pour les centres multipieu, tra
sécurité et les horaires d’ouver
vaille des membres du Grand
ture.
Conseil de pieux participants
afin de superviser le centre et • Commentaires Centre apure
fournir des consultants et des ments et met en œuvre recom
fonds. mandé de changements.
Le chef de • Veille à ce que suffisamment • Supervise et forme les membres
groupe des de consultants d’histoire famil du personnel dans leurs devoirs
grands prêtres iale est appelés à accomplir la du centre.
tâche de la paroisse pour • Aide le chef de groupe des
fournir des membres du person grands prêtres avec les objectifs
nel d’un centre. du Conseil de la paroisse.
• Supervise les consultants d’his
toire familiale de la paroisse.
Consultant • Fournit une aide individuelle • Supervise et forme personnel
d’histoire famil d’histoire familiale. dans les ressources et les devoirs
iale
• Aide les membres à rechercher du centre.
les noms de leurs ancêtres et à
24 Fonctionnement des centres d’histoire familiale : États-Unis et Canada
(février 2014)Personnel et formation
Personne Que signifie cette personne Le directeur de fonctionne
avec cette personne
faire accomplir les ordonnances • Sur demande, aide les consul
du temple pour eux. tants d’enseigner aux membres
• Quand, sert comme membre comment utiliser les ressources
du personnel du centre. du centre.
Directeur de • Administre le programme d’in • Actions appareils des centres
l’indexation de dexation de pieu. d’indexeurs.
pieu
• Recrute, forme et aide les in • Présente et incite les usagers à
dexeurs et arbitres. faire du bénévolat comme in
dexeurs.
Paroisse et les • Enseigne les contacts le plan • Aide les nouveaux usagers à
missionnaires du Salut et l’importance du utiliser la documentation dans
à plein temps temple et l’histoire familiale. le centre.
• Invite les contacts à visiter le • Aide les missionnaires dans les
centre d’apprendre à propos de efforts d’ouverture concernant
leur famille. l’histoire familiale de présenter
• Aide les membres utilisent le aux gens de l’Église.
centre d’inviter des amis et
membres pratiquants d’appren
dre à propos de leur famille.
Directeur de la • Gère toute implication de mé • En informe le directeur des
communica dias avec le centre. cours, ateliers ou journées portes
tion de pieu ouvertes qui doivent être annon
cés.
• En informe le directeur de la
communication, si le contact
avec les médias.
D’autres di • Dirige le centre. • Nous fait part d’idées et forma
recteurs de tion, sous la direction du mem
centre dans le bre du Grand Conseil.
pieu
Consultant in • Sert sous la direction des soix • Reçoit une formation, comme
terrégional ante-dix ou présidence de l’in demandé par le président de
d’histoire famil terrégion et conseille aux pieu.
iale présidents de pieu concernant
l’histoire familiale peuvent être
utilisés dans le œuvre du Salut
pour les vivants et les morts.
Spécialiste de • Commandes, met en place et • Obtient l’aide pour installer le
la technologie entretient des ordinateurs et logiciel, d’entretenir ou de rem
de pieu (3) imprimantes dans le pieu, y placer les ordinateurs et impri
compris les ordinateurs du mantes et de maintenir la con
centre et les imprimantes. nexion Internet.
Fonctionnement des centres d’histoire familiale : États-Unis et Canada 25
(février 2014)Personnel et formation
Personne Que signifie cette personne Le directeur de fonctionne
avec cette personne
• Aide à installer le logiciel et
veille à ce qu’il est dûment au
torisé.
• S’assure que les ordinateurs du
Centre ont protection contre
les virus, des pare-feu et un
logiciel de filtrage Internet.
• Permet de résoudre l’accès à
Internet, prendre contact avec
le Global Service Desk selon les
besoins.
• S’arrange pour la réparation
d’ordinateurs et imprimantes.
• Maintient un inventaire de
tout le matériel et une liste de
noms d’utilisateur et mot de
passe.
• S’assure que les données sont
complètement détruites sur les
ordinateurs qui sont à la re
traite de l’utilisation.
Directeur des • Coordonnées avec le membre • Demandes nécessaire entretien
biens im du Grand Conseil pour désign et réparation de l’installation, du
meubles (2) er l’espace pour le centre. mobilier et le matériel.
• Assure le bâtiment. • Obtient le nettoyage fournitures,
• Décrets et entretient le matériel des bulbes de fleurs et des parties
de centre et du mobilier (sauf de maintenir le bâtiment, le
les ordinateurs et impri matériel et le mobilier.
mantes). • Maintient un inventaire de mo
• Aide à prévoir matériel de net bilier, le matériel et documenta
toyage des fournitures, des tion du centre.
bulbes de fleurs et des parties.
Greffier fi • Aide le directeur du centre à • Consulte le greffier sur les règles
nancier de pieu respecter les règles financières financières, des modalités et des
ou de paroisse de l’Église. documents à garder.
• Veille à ce que le centre fonds • Coordonne les transactions fi
dépôts soient faites régulière nancières auprès du greffier, y
ment. compris l’envoi des fonds pour
le dépôt.
• Fournit des registres financiers
pour examiner avec les vérifica
teurs de pieu.
• Met en place les recommanda
tions de l’auditeur pour s’assurer
du respect de l’Église les règles
financières.
26 Fonctionnement des centres d’histoire familiale : États-Unis et Canada
(février 2014)Vous pouvez aussi lire
