TionBureautique Questionnaire d'autoévaluation Microsoft Office 2010 Office 365 Le plan d'accès - IRFAF
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For
ma
Certifié Iso 9001 : 2015
tion Bureautique
Questionnaire d’autoévaluation
Microsoft Office 2010
Office 365
Le plan d’accès
2019
Les actions présentées dans ce catalogue prennent en
compte les recommandations en termes de durée et
de progression, recueillies auprès des directions des
Caf d’Île-de-France.
Avec la mise en place d’Office 365, notre offre inscrit
cette année, des stages en présentiel mais aussi la mise
en place de formations à distance.
L’offre proposée répond à une logique de parcours
et de progression pédagogique. Une présentation
schématique pour chacun de ces parcours permet
un repérage facilité dans la chronologie et le suivi du
cursus formatif et professionnel des agents.
Pour répondre à l’ensemble des besoins des utilisateurs,
en fonction des logiciels déployés au sein des organismes,
seize perfectionnements concernant Microsoft Office 2010
et treize portant sur l’utilisation de Microsoft Office 365,
ont été conçus.
Un questionnaire d’évaluation est mis à votre disposition.
Il vous permettra de mieux identifier le niveau d’exper-
tise des utilisateurs et de cibler l’action la mieux adaptée.
PRÉ AM B ULE
Nous vous invitons également à être attentifs aux prére-
quis spécifiés sur chacune des fiches afin de vous assurer
que le thème proposé coïncide bien aux compétences à
développer.
L’équipe pédagogique est à votre disposition pour
vous apporter toute information complémentaire et
vous accompagner dans la définition de vos besoins.
Nous espérons que cette proposition de formation
répondra à vos attentes.
Virginie Maury
Directeur de l’Irfaf
SOMMAIRE
Questionnaire d'autoévaluation 6
ff Traitement de texte (Word) 7
ff Tableur (Excel) 9
Microsoft Office 2010 12
Parcours Microsoft Office 2010 : WORD 13
ff Word initiation 14
ff Word : la consolidation des acquis de l'initiation 15
ff Word & Excel : petit plus 16
ff Word : les fonctions avancées 17
ff Le publipostage 18
Parcours Microsoft Office 2010 : EXCEL 19
ff Excel initiation 21
ff Excel : la consolidation des acquis de l'initiation 22
ff Excel : les fonctions avancées 23
ff Excel : la consolidation des acquis des fonctions avancées 24
ff Excel : les graphiques 25
ff Excel & Word : petit plus 26
ff Excel : les bases de données et tableaux croisés dynamiques 27
ff Les macros-commandes Excel & Word 28
ff Excel : environnement de programmation VBA 29
ff Access initiation 30
Parcours Microsoft Office 2010 : POWERPOINT
31
ff PowerPoint initiation N 32
ff PowerPoint, réussir ses présentations 33Office 365 34 Présentation de la formation ouverte à distance (FOAD) 35 Offre Office 365 39 ff Prise en main d’Office 365 N 40 ff Office web Apps N 41 ff Prise en main de SharePoint N 42 ff Se perfectionner avec SharePoint N 43 ff Prise en main de One drive N 44 ff Prise en main de One note N 45 ff Organiser ses notes et ses idées One note N 46 ff Prise en main de Sway N 47 ff Se perfectionner avec Sway N 48 ff Prise en main de Yammer N 49 ff Prise en main de Teams N 50 ff Communiquer efficacement avec Teams N 51 ff Prise en main de Planner N 52 Le plan d’accès 53
QUESTIONNAIRE
D’AUTOÉVALUATION
Traitement de texte
TableurT R A I T EMENT DE TEXTE
Connaissances Microsoft Word 2010
Nom.........................................................................Prénom...............................................................................
Service.................................................................................................................................................................
OBJECTIF
Ce questionnaire est essentiel pour évaluer votre niveau de connaissances sur le logiciel Micro-
soft Word 2010 et ainsi vous permettre de mieux adapter votre parcours de formation.
LES FONCTIONNALITÉS CONNAISSANCES
Environnement non partielles oui
Écran de travail : les noms....................................................................................... c c c
La barre d’outils accès rapide.................................................................................. c c c
Les boîtes de dialogue............................................................................................. c c c
Les symboles dans les boîtes de dialogue............................................................... c c c
Les icônes sur l’écran de travail.............................................................................. c c c
Savoir lire la règle et la barre d’état ....................................................................... c c c
Choisir une commande : menu, menu contextuel, raccourcis.............................. c c c
Choisir le mode d’affichage..................................................................................... c c c
To t a l
Déplacements / sélections dans le document
Se déplacer dans la feuille rapidement haut / bas / gauche /droite........................ c c c
Sélectionner des mots, des paragraphes, des lignes, des phrases : contigus ou
non-contigus............................................................................................................ c c c
"
Sélectionner tout le document................................................................................ c c c
Déplacement rapide du curseur : cliquer/taper...................................................... c c c
To t a l
Gestion des fichiers
Créer un nouveau document................................................................................... c c c
Ouvrir, enregistrer, fermer un document................................................................. c c c
Ouvrir un document récent..................................................................................... c c c
Protéger un document par un mot de passe............................................................ c c c
To t a l
Mise en forme du document
Mise en forme des caractères : polices, styles, soulignement et espacement........ c c c
Mise en forme des paragraphes : retraits gauche, droite, positif............................ c c c
Les alignements de paragraphes : gauche, centré, droite, justifié.......................... c c c
Les espacements entre les paragraphes, les interliges............................................. c c c
Les encadrements de paragraphes et les trames de fond (titre).............................. c c c
Les bordures de page............................................................................................... c c c
Les listes à puces et/ou à numéros pour agrémenter son document...................... c c c
Les caractères spéciaux............................................................................................ c c c
Utiliser le vérificateur de grammaire, d'orthographe.............................................. c c c
Utiliser la correction automatique........................................................................... c c c
To t a l
7
7LES FONCTIONNALITÉS CONNAISSANCES
Modifier son document non partielles oui
Copier et déplacer du texte......................................................................................... c c c
Recopier une mise en forme....................................................................................... c c c
Répéter et/ou annuler ses dernières actions................................................................ c c c
Changer la casse : majuscule/ minuscule /1 caractère du mot en majuscule..........
er
c c c
To t a l
La mise en page et l’impression
Définir des sauts de page............................................................................................ c c c
Définir les marges et l’orientation du papier.............................................................. c c c
L’aperçu avant l’impression......................................................................................... c c c
Ajuster 2 pages en 1.................................................................................................... c c c
Imprimer son document.............................................................................................. c c c
Personnaliser l’impression d’un document................................................................. c c c
To t a l
To t a l g é n é r a l
DIAGNOSTIC
Si vous avez une majorité de non (≥ 25) aux différents thèmes, il vous est conseillé d’aborder :
Ò Word : initiation.
Si vous avez une majorité de partielles (≥ 13) aux différents thèmes, notamment dans : l’environnement,
la mise en forme du document, la modification du document, il vous est conseillé d’aborder :
Ò Word : consolidation des acquis.
Si vous avez une majorité de oui (≥ 25) aux différents thèmes, notamment dans : l’environnement,
la gestion des fichiers, la mise en forme du document (à savoir les polices, les alignements, les retraits,
les bordures, la mise en page et l’impression), vous pouvez aborder :
Ò Word : fonctions avancées,
Ò Word : publipostage.
Si vous désirez aborder les macro-commandes sur Microsoft Office, il vous est conseillé d’avoir le niveau
de connaissances de :
Ò Word : fonctions avancées,
Ò Excel : fonctions avancées,
Ò Excel : base de données.
Si vous désirez aborder le stage Word et Excel petit plus, il vous est conseillé d'avoir
le niveau de connaissances de :
Ò Word : initiation,
Ò Word : consolidation des acquis de l'initiation,
Ò Excel : initiation,
Ò Excel : consolidation des acquis de l'initiation.
8TA BL E UR
Connaissance Microsoft Excel 2010
Nom.........................................................................Prénom.....................................................................................
Service........................................................................................................................................................................
OBJECTIF
Ce questionnaire est essentiel pour évaluer votre niveau de connaissances sur le logiciel Microsoft
Excel 2010 et ainsi vous permettre de mieux adapter votre parcours de formation.
LES FONCTIONNALITÉS CONNAISSANCES
Environnement non partielles oui
Écran de travail : les noms......................................................................................... c c c
La barre d’outils accès rapide.................................................................................... c c c
Les boîtes de dialogue............................................................................................... c c c
Les symboles dans les boîtes de dialogue................................................................. c c c
Les icônes.................................................................................................................. c c c
Choisir une commande : menu, menu contextuel,raccourcis.................................. c c c
To t a l
Fenêtre
Le zoom...................................................................................................................... c c c
Afficher / masquer les zéros....................................................................................... c c c
To t a l
Déplacements /sélections dans la feuille
Passer d’une feuille à l’autre...................................................................................... c c c
"
Se déplacer dans la feuille......................................................................................... c c c
c c c
Sélectionner des cellules adjacentes ou non-adjacentes.......................................... c c c
Sélectionner toute la feuille....................................................................................... c c c
To t a l
Gestion des fichiers
Ouvrir, enregistrer, fermer un fichier......................................................................... c c c
Créer un fichier........................................................................................................... c c c
Protéger un classeur par un mot de passe................................................................. c c c
To t a l
Gestion des feuilles de calcul
Nommer une feuille / Définir une couleur d’onglet................................................. c c c
Insérer / déplacer / copier / supprimer une feuille.................................................... c c c
To t a l
Saisie des données
Saisir du texte, des nombres, des dates..................................................................... c c c
Créer des formules avec les opérateurs arithmétiques : + , -, * , / , %................................ c c c
Utiliser la fonction Somme ou le bouton Somme..................................................... c c c
c c c
Les fonctions statistiques les plus courantes : moyenne, maximum, minimum.......
Remplir une plage de cellules avec une série de valeurs : nombre, dates, jours, etc....... c c c
9non partielles oui
Les références relatives et absolues (Ex. $F$4)........................................................ c c c
Incrémenter des formules (poignée de recopie)...................................................... c c c
To t a l
Gestion des lignes et des table
Agrandir / réduire / masquer des lignes et/ou des colonnes................................... c c c
Insérer des lignes et/ou colonnes............................................................................. c c c
Supprimer des lignes et/ou colonnes....................................................................... c c c
To t a l
Mise en forme des tableaux
Modifier la police, le style, la taille, la couleur des caractères............................... c c c
Ajouter des bordures, des motifs et des couleurs.................................................... c c c
Modifier les formats de nombres.............................................................................. c c c
Les différents types d’alignements........................................................................... c c c
Fusionner des cellules.............................................................................................. c c c
Centrer un titre sur plusieurs cellules...................................................................... c c c
To t a l
La mise en page et l’impression
Définir les marges, l’orientation du papier, centrer son tableau............................. c c c
Réduire ou agrandir son tableau............................................................................. c c c
Définir un en-tête ou un pied de page.................................................................... c c c
L’aperçu avant impression....................................................................................... c c c
L’impression du tableau........................................................................................... c c c
Imprimer une sélection............................................................................................ c c c
To t a l
To t a l g é n é r a l
DIAGNOSTIC
Si vous avez une majorité de non (≥ 25) aux différents thèmes, il vous est conseillé d’aborder :
Ò Excel initiation.
Si vous avez une majorité de partielles (≥ 15) aux différents thèmes, notamment dans la saisie des données,
la mise en forme du tableau et la gestion des lignes et/ou colonnes, il vous est conseillé d’aborder :
Ò Excel consolidation des acquis.
Si vous avez une majorité de oui (≥ 30) aux différents thèmes, notamment : l’environnement, la saisie des
données, à savoir : les fonctions arithmétiques, la recopie incrémentée, la mise en forme du tableau, la
mise en page, la gestion des lignes et/ou colonnes, la gestion des feuilles, vous pouvez aborder :
Ò Excel fonctions avancées,
Ò Excel graphiques,
Ò Excel bases de données et tableaux croisés dynamiques.
10
10Si vous désirez aborder les macro-commandes sur Microsoft Office, il vous est conseillé d’avoir le
niveau de connaissances :
Ò Excel : fonctions avancées.
Si vous désirez aborder la consolidation des acquis des fonctions avancées sur Microsoft Office,
il vous est conseillé d’avoir le niveau de connaissances :
Ò Excel : fonctions avancées.
Si vous désirez aborder l’environnement de programmation VBA de Microsoft, il vous est conseillé
d’avoir le niveau de connaissances :
Ò Excel fonctions avancées,
Ò Excel bases de données.
Si vous désirez aborder le stage Word et Excel petit plus, il vous est conseillé d’avoir le niveau de
connaissances de :
Ò Word : initiation,
Ò Word : consolidation des acquis de l’initiation,
Ò Excel : initiation,
Ò Excel : consolidation des acquis de l’initiation.
"
11
11MICROSOFT OFFICE
2010
Parcours Microsoft Office 2010 : Word
ffWord initiation
ffWord : la consolidation des acquis de l’initiation
ffWord & Excel : petit plus
ffWord : les fonctions avancées
ffLe publipostagePARCOURS MICROSOFT OFFICE 2010 :
WORD
Parcours Microsoft Office 2010
Word initiation 2 jours
La consolidation
Word & Excel Les fonctions
des acquis Le publipostage
petit plus avancées
de l'initiation 1 jour
1 jour 2 jours
1 jour
Les macro-
commandes
Word & Excel
1 jour
Socle de base Modules Modules
Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3
* Le stage "La consolidation des acquis de l'initiation" n'est pas un passage obligé pour
suivre le stage "Les fonctions avancées", si vous maîtrisez toutes les fonctions du socle
de base niveau 1. Vous retrouverez le stage «Les macros-commandes Word et Excel» dans
le parcours Microsoft Office 2010 : Excel page 28.Word
Microsoft Office 2010
WORD INITIATION
CODE : WWINT
P R É R EQ UIS
Connaître l’interface graphique Windows dans ses manipulations de base
P U B L IC
Tout utilisateur potentiel d’un traitement de texte
O BJ E C T I F
ffÊtre capable de réaliser, modifier et imprimer une lettre, une note, un rapport, etc.
A X E S D E T R AVA IL
ffDécouverte de l’interface Word 2010 et utilisation des commandes de base de Word :
lesonglets, les groupes de travail, les lanceurs de boîtes de dialogues, les icônes,
la barre d’outils accès rapide
ffCréer, enregistrer et fermer un document – Ouvrir un document existant
ffLa saisie et la mise en forme : les polices et styles de caractères, les retraits de para-
graphes et les espacements entre les paragraphes. Les différents types d’alignement
ffLe couper, copier, coller
ffLes cadres sur les titres et les bordures de page
ffLa pagination des documents : sauts de page
ffLa transformation de vos documents :
les
listes à puces ou numérotées
les
caractères spéciaux
ffLa manipulation d’outils : le correcteur orthographique et grammatical
ffLa mise en page : les marges et orientation, impression
MÉ THODES
ffAlternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques
ffUn support pédagogique sera remis à chaque participant à l’issue du stage RENSEIGNEMENTS
ADMINISTRATIFS :
P O U R A L L E R P LUS LOI N 01 40 40 43 39
ffWord : la consolidation des acquis de l’initiation [WWAQI] DURÉE : 2 jours
CALENDRIER :
15 et 16 janvier 2019
TARIF / JOUR / AGENT
170 € TTC
14Word
Microsoft Office 2010
WORD : LA CONSOLIDATION DES ACQUIS DE L’INITIATION
CODE : WWAQI
P R É R EQ UIS
ffAvoir suivi le stage Word initiation sans pour cela maîtriser toutes les fonctionnalités
découvertes lors du stage
ffConnaître l’environnement Word et le vocabulaire utilisé dans le traitement de texte
P U B L IC
Tout utilisateur potentiel d’un traitement de texte
O BJ E C T I F
ffAcquérir les réflexes nécessaires pour concevoir des lettres, notes, rapports, documents
avec Word
P RO G R A M M E
ffExercices de révision sur les commandes de bases :
la
mise en forme élaborée selon la nature du document : les polices et styles
de caractères, les retraits de paragraphes, les différents types d’alignements, les
cadres et les bordures de page
les listes à puces ou numérotées
les caractères spéciaux, lettrines
les tabulations
ffLes insertions automatiques : QuickPart
ffPagination des documents : les sauts de page, la numérotation, l’en-tête et pied de page
MÉ THODES
ffAlternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques
ffUn support pédagogique sera remis à chaque participant à l’issue du stage
P O U R A L L E R P LUS LOI N
RENSEIGNEMENTS
ffWord : les fonctions avancées [WWFAV] ADMINISTRATIFS :
01 40 40 43 39
DURÉE : 1 jour
CALENDRIER :
15 février 2019
TARIF / JOUR / AGENT
170 € TTC
15
15word-Excel
Microsoft Office 2010
WORD & EXCEL : PETIT PLUS
CODE : WEXPP
Ce stage est destiné aux personnes qui utilisent Word et Excel mais qui n’ont pas
nécessairement besoin d’aborder les fonctions avancées. Il leur permettra de
connaître des fonctionnalités supplémentaires qui ne sont pas abordées lors des
stages initiation et consolidation des acquis et qui pourraient faciliter leur travail.
P R É R EQ UIS
ffAvoir suivi les stages Word initiation et Excel initiation et/ou Consolidation des
acquis, complétés par une pratique régulière de ces logiciels
ffConnaître l’environnement Word et Excel et le vocabulaire utilisé dans un traitement
de texte et dans un tableur
P U B L IC
Tout utilisateur potentiel d’un traitement de texte et d’un tableur
O BJ E C T I F
ffDécouvrir de nouvelles fonctionnalités dans Word et dans Excel pour faciliter son travail
P RO G R A M M E
ffWord :
les insertions automatiques : QuickPart
les tabulations
les sauts de section : mode portrait et paysage dans un même document
le SmartArt
les fonctions rechercher et remplacer
l’échange de données entre Word & Excel : rapatrier un tableau ou graphique
Excel dans Word
ffExcel :
les fonctions statistiques : Grande.Valeur – Petite.Valeur – Moyenne.si – Nb.si
la création de série (jours ouvrés - jours fériés)
les fonctions rechercher et remplacer
la création d’un groupe de travail
faire un calcul en 3D
répéter ligne et/ou colonne de titre dans un tableau sur plusieurs pages
RENSEIGNEMENTS
ADMINISTRATIFS :
MÉ THODES 01 40 40 43 39
ffAlternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques
ffUn support pédagogique sera remis à chaque participant à l’issue du stage DURÉE : 1 jour
P O U R A L L E R P LUS LOI N CALENDRIER :
24 mai 2019
ffWord : les fonctions avancées [WWFAV]
TARIF / JOUR / AGENT
ffExcel : les fonctions avancées [EXFAV]
170 € TTC
16Word
Microsoft Office 2010
WORD : LES FONCTIONS AVANCÉES
CODE : WWFAV
P R É R EQ UIS
ffMaîtriser les fonctions de base du stage Word initiation et/ou Word consolidation
des acquis
ffConnaître l’environnement Word et le vocabulaire utilisé dans un traitement de texte
P U B L IC
Toute personne pratiquant régulièrement le traitement de texte concerné
O BJ E C T I F
ffAcquérir les commandes avancées du traitement de texte pour réaliser et automatiser
des documents professionnels élaborés intégrant : textes, tableaux, images
P RO G R A M M E
ffLes tabulations
ffL’élaboration de modèles : créer, utiliser, modifier
ffConvertir un document en modèle
ffLa gestion des documents longs :
la création, utilisation et modification de styles
la numérotation automatique des titres
la table des matières
ffLa mise en page avancée :
les styles de pages différents sur un même document : les sections
les colonnes de type journal
Entête et le pied de page différents
les pages de garde
ffLes échanges de données avec d’autres applications : Word/Excel : rapatrier un
tableau ou un graphique Excel dans Word
Les images, objets, SmartArt
RENSEIGNEMENTS
MÉ THODES ADMINISTRATIFS :
ffAlternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques 01 40 40 43 39
ffUn support pédagogique sera remis à chaque participant à l’issue du stage
DURÉE : 2 jours
P O U R A L L E R P LUS LOI N CALENDRIER :
ffLes macros-commandes Excel et Word [EXMAC] 30 et 31 janvier 2019
TARIF / JOUR / AGENT
170 € TTC
17
17Word
Microsoft Office 201
LE PUBLIPOSTAGE
CODE : WWPUB
P R É R EQ UIS
ffAvoir suivi le stage Word initiation complété par une pratique régulière du logiciel
ffConnaître l’environnement Word et le vocabulaire utilisé dans un traitement de texte
P U B L IC
Toute personne ayant à élaborer ce type de documents
O BJ E C T I F
ffMaîtriser la création de documents répétitifs : courriers administrateurs ou partenaires,
lettres d’information, convocations, étiquettes
P RO G R A M M E
ffLa création d’une base de données et l’utilisation d’une base de données externe à Word
ffL’élaboration des différents types de documents : lettres types, étiquettes
ffLa gestion de la fusion et du publipostage
ffLa sélection des enregistrements suivant un ou plusieurs critères
ffL’insertion et la modification de champs
ffLes mots-clés : Si Alors Sinon, Demander
MÉ THODES
ffAlternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques
ffUn support pédagogique sera remis à chaque participant à l’issue du stage
P O U R A L L E R P LUS LOI N
ffWord & Excel : petits plus [WEXPP]
RENSEIGNEMENTS
ADMINISTRATIFS :
01 40 40 43 39
DURÉE : 1 jour
CALENDRIER :
4 fevrier 2019
TARIF / JOUR / AGENT
170 € TTC
18MICROSOFT OFFICE
2010
Parcours Microsoft Office 2010 : Excel
ffExcel initiation
ffExcel : la consolidation des acquis de l’initiation
ffExcel : les fonctions avancées
ffExcel : la consolidation des acquis des fonctions avancées
ffExcel : les graphiques
ffExcel & Word : petits plus
ffExcel : les bases de données et tableaux croisés dynamiques
ffLes macros commandes : Excel & Word
ffExcel : environnement de programmation VBAParcours Microsoft Office 2010
Excel initiation 2 jours
La consolidation Les bases de
Les fonctions Excel & Word
des acquis Les graphiques données et
avancées petit plus
de l'initiation 1 jour tableaux croisés
2 jours 1 jour
1 jour 1 jour
La consolidation des
Environnement de
acquis des fonctions
programmation VBA
avancées
3 jours
1 jour
Les macros-
commandes Access initiation
Excel & Word 3 jours
1 jour
Socle de base Modules Modules
Niveau 1 Niveau 2 Niveau 3
* Le stage "La consolidation des acquis de l'initiation" n'est pas un passage obligé pour
suivre le stage "Les fonctions avancées", si vous maîtrisez toutes les fonctions du socle de
base niveau 1.Excel
Microsoft Office 2010
EXCEL INITIATION
CODE : EXINT
P R É R EQ UIS
ffConnaître l’interface graphique Windows dans ses manipulations de base
P U B L IC
Tout utilisateur ayant à gérer des tableaux de chiffres avec formules de calcul
O BJ E C T I F
ffConstruire et mettre en forme des tableaux intégrant des formules de calcul
simples : opérateurs arithmétiques et autres fonctions
P RO G R A M M E
ffDécouverte de l’interface Excel 2010 et utilisation des commandes de base d’Excel :
les onglets, les groupes de travail, les lanceurs de boîtes de dialogues, les icônes,
la barre d’outils accès rapide
ffLa création et l’enregistrement d’un classeur - Ouvrir / fermer un classeur
ffLa conception de tableaux intégrant des calculs :
la mise en place de formules de calcul : les opérateurs arithmétiques, les fonctions
statistiques les plus courantes
ffLa référence relative et la référence absolue
ffLa mise en forme des tableaux :
le formatage des nombres, texte, date, styles de police
les différents types d’alignements, fusion de cellules, bordure
ffLa gestion des lignes et des colonnes :
agrandir, réduire, masquer des lignes et/ou des colonnes
insérer / supprimer des lignes et des colonnes
le renvoi à la ligne automatique
ffLa manipulation des feuilles dans un classeur :
insérer, nommer, déplacer, copier et supprimer une feuille mettre en couleur
les onglets de feuilles
ffLa présentation d’un document : la mise en page, les marges, l’orientation
et l’impression RENSEIGNEMENTS
ADMINISTRATIFS :
01 40 40 43 39
MÉ THODES
ffAlternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques DURÉE : 2 jours
ffUn support pédagogique sera remis à chaque participant à l’issue du stage
CALENDRIER :
P O U R A L L E R P LUS LOI N 21 et 22 février 2019
ffLa consolidation des acquis de l’initiation [EXAQI] TARIF / JOUR / AGENT
170 € TTC
21
21Excel
Microsoft Office 2010
EXCEL : LA CONSOLIDATION DES ACQUIS DE L’INITIATION
CODE : EXAQI
P R É R EQ UIS
ffAvoir suivi le stage Excel initiation sans pour cela maîtriser toutes les fonctionnalités
découvertes lors du stage
ffConnaître l’environnement Excel et le vocabulaire utilisé dans un tableur
P U B L IC
Tout utilisateur ayant à gérer des tableaux de chiffres avec formules de calcul
O BJ E C T I F
ffAcquérir les réflexes nécessaires pour concevoir des tableaux intégrant des formules
de calcul : opérateurs arithmétiques et autres fonctions
P RO G R A M M E
ffLa révision de tableaux intégrant des formules de calcul :
les
opérateurs arithmétiques et nouvelles fonctions statistiques Nb.si, Moyenne.si,
Somme.si - Rang, Grande valeur et Petite valeur
ffLa référence relative, la référence absolue
ffLa création des séries en jours ouvrés
ffLa mise en forme des tableaux :
le formatage des nombres, du texte, de date
créer des formats personnalisés
les styles de polices, les alignements, la fusion des cellules et les bordures de cellules
ffLa gestion des lignes et des colonnes : figer lignes et/ou colonnes
MÉ THODES
ffAlternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques
ffUn support pédagogique sera remis à chaque participant à l’issue du stage
P O U R A L L E R P LUS LOI N RENSEIGNEMENTS
ADMINISTRATIFS :
ffExcel : les fonctions avancées [EXFAV] 01 40 40 43 39
DURÉE : 1 jour
CALENDRIER :
25 janvier 2019
TARIF / JOUR / AGENT
170 € TTC
22Excel
Microsoft Office 2010
EXCEL : LES FONCTIONS AVANCÉES
CODE : EXFAV
P R É R EQ UIS
ffMaîtrise des fonctions de base du stage Excel initiation et/ou Excel consolidation
des acquis, complétée par une bonne technique de la conception des tableaux et
des formules de calcul
ffConnaître l’environnement Excel et le vocabulaire utilisé dans un tableur
P U B L IC
Tout utilisateur ayant à élaborer des tableaux avec des formules de calcul complexes
O BJ E C T I F
ffAcquérir les fonctions avancées d’Excel afin de mettre en place des formules
complexes qui permettent d’automatiser les tableaux de calcul
P RO G R A M M E
ffLes formats personnalisés : créer, utiliser
ffLes différents types d’adressage des cellules : relative, absolue, nommée
ffLes fonctions statistiques les plus courantes et autres fonctions : Grande.valeur,
Petite.valeur, Moyenne.si, Moyenne.si.ens, Nb.si, Nb.si.ens, Rang
ffLes fonctions de calcul : Somme.si, Somme.si.ens
ffLes fonctions logiques : SI, ET, OU, simples et imbriquées entre elles
ffLes fonctions texte : Gauche, Droite, Stxtx, Concaténer
ffLa liaison entre plusieurs feuilles de calcul à l’intérieur d’un même classeur ou
dans un classeur différent
ffLa création d’un groupe de travail
MÉ THODES
ffAlternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques
ffUn support pédagogique sera remis à chaque participant à l’issue du stage
RENSEIGNEMENTS
P O U R A L L E R P LUS LOI N ADMINISTRATIFS :
01 40 40 43 39
ffExcel : la consolidation des acquis des fonctions avancées [EXCAV]
DURÉE : 2 jours
CALENDRIER :
6 et 7 mars 2019
TARIF / JOUR / AGENT
170 € TTC
23
23Excel
Microsoft Office 2010
EXCEL : LA CONSOLIDATION DES ACQUIS DES FONCTIONS AVANCÉES
CODE : EXCAV
P R É R EQ UIS
ffAvoir suivi le stage Excel fonctions avancées sans pour cela maîtriser toutes les
fonctionnalités découvertes lors du stage
ffConnaître l’environnement Excel et le vocabulaire utilisé dans un tableur
P U B L IC
Tout utilisateur ayant à élaborer des tableaux avec des formules de calcul complexes
O BJ E C T I F
ffAcquérir les réflexes nécessaires pour concevoir des tableaux intégrant des formules
de calcul complexes qui permettent d’automatiser les tableaux de calcul
P RO G R A M M E
ffLa création des séries en jours ouvrés tenant compte des jours fériés dans l’année
ffLes fonctions statistiques : Grande.valeur, Petite.valeur, Moyenne.si, Moyenne.si.ens,
Nb.si, Nb.si.ens
ffLes fonctions de calcul : Somme.Si, Somme.si.ens
ffLa fonctions logique : SI simple et imbriquée
MÉ THODES
ffAlternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques
ffUn support pédagogique sera remis à chaque participant à l’issue du stage
P O U R A L L E R P LUS LOI N
ffExcel : les graphiques [EXGRA]
RENSEIGNEMENTS
ADMINISTRATIFS :
01 40 40 43 39
DURÉE : 1 jour
CALENDRIER :
31 janvier 2019
TARIF / JOUR / AGENT
170 € TTC
24Excel
Microsoft Office 2010
EXCEL : LES GRAPHIQUES
CODE : EXGRA
P R É R EQ UIS
ffMaîtrise des fonctions de base du stage Excel initiation complétée par une bonne
technique de la conception des tableaux et des formules de calcul
ffConnaître l’environnement Excel et le vocabulaire utilisé dans un tableur
P U B L IC
Tout utilisateur ayant à élaborer des graphiques
O BJ E C T I F
ffSavoir choisir le graphique le plus approprié pour illustrer les données d’un tableau Excel
P RO G R A M M E
ffLa création et gestion d’un graphique à partir de tableaux Excel
ffLes différents types de graphiques
ffLes différents éléments d’un graphique :
choisir
et modifier sa présentation
ajouterou supprimer une série de données
ffLa personnalisation des graphiques
ffLes graphiques Sparkline
MÉ THODES
ffAlternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques
ffUn support pédagogique sera remis à chaque participant à l’issue du stage
P O U R A L L E R P LUS LOI N
ffExcel & word : petit plus [WEXPP]
RENSEIGNEMENTS
ADMINISTRATIFS :
01 40 40 43 39
DURÉE : 1 jour
CALENDRIER :
12 mars 2019
TARIF / JOUR / AGENT
170 € TTC
25
25Excel
Microsoft Office 2010
EXCEL & WORD : PETIT PLUS
CODE : WEXPP
Ce stage est destiné aux personnes qui utilisent Excel et Word mais qui n’ont pas
nécessairement besoin d’aborder les fonctions avancées. Il leur permettra de
connaître des fonctionnalités supplémentaires qui ne sont pas abordées lors des
stages initiation et consolidation des acquis et qui pourraient faciliter leur travail.
P R É R EQ UIS
ffAvoir suivi les stages Excel initiation et Word initiation et/ou Consolidation des
acquis, complétés par une pratique régulière de ces logiciels
ffConnaître l’environnement Word et Excel et le vocabulaire utilisé dans un traitement
de texte et dans un tableur
P U B L IC
Tout utilisateur potentiel d’un traitement de texte et d’un tableur
O BJ E C T I F
ffDécouvrir de nouvelles fonctionnalités dans Word et dans Excel pour faciliter son travail
P RO G R A M M E
ffExcel :
les fonctions statistiques : Grande.Valeur – Petite.Valeur – Moyenne.si – Nb.si
lacréation de série (jours ouvrés - jours fériés)
les fonctions rechercher et remplacer
la création d’un groupe de travail
faire un calcul en 3D
répéter ligne et/ou colonne de titre dans un tableau sur plusieurs pages
ffWord :
les insertions automatiques : QuickPart
les tabulations
les sauts de section : mode portrait et paysage dans un même document
le SmartArt
les fonctions rechercher et remplacer
l’échange de données entre Word & Excel : rapatrier un tableau ou graphique
Excel dans Word RENSEIGNEMENTS
ADMINISTRATIFS :
MÉ THODES 01 40 40 43 39
ffAlternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques
ffUn support pédagogique sera remis à chaque participant à l’issue du stage DURÉE : 1 jour
P O U R A L L E R P LUS LOI N CALENDRIER :
24 mai 2019
ffExcel : les fonctions avancées [EXFAV]
ffWord : les fonctions avancées [WWFAV] TARIF / JOUR / AGENT
170 € TTC
26Excel
Microsoft Office 2010
EXCEL : LES BASES DE DONNÉES ET TABLEAUX CROISÉS DYNAMIQUES
CODE : EXBAS
P R É R EQ UIS
ffMaîtrise des fonctions du stage Excel initiation complétée par une pratique régulière
du logiciel
ffConnaître l’environnement Excel et le vocabulaire utilisé dans un tableur
P U B L IC
out utilisateur ayant à gérer des bases de données d’Excel et des tableaux croisés
T
dynamiques
O BJ E C T I FS
ffÊtre capable de créer, modifier et gérer une base de données
ffDécouvrir l’ensemble des fonctionnalités des tableaux croisés dynamiques
P RO G R A M M E
ffLa création d’une base de données :
l’utilisation de la grille, recherche d’enregistrement, tri d’une base de données
ffLes filtres :
les filtres automatiques
les critères de recherche simples et complexes, les extractions, les doublons
ffLe mode plan
ffLes calculs : les totaux et sous-totaux, la création de formules
ffLes différentes étapes de la création d’un tableau croisé dynamique
ffLa personnalisation
ffLes fonctions de synthèse
ffLe groupement des éléments des valeurs numériques et la dissociation d’un groupe
ffL’actualisation des données
MÉ THODES
RENSEIGNEMENTS
ffAlternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques ADMINISTRATIFS :
ffUn support pédagogique sera remis à chaque participant à l’issue du stage
01 40 40 43 39
DURÉE : 1 jour
P O U R A L L E R P LUS LOI N
ffExcel : les graphiques [EXGRA] CALENDRIER :
27 septembre 2019
TARIF / JOUR / AGENT
170 € TTC
27
27Excel
Microsoft Office 2010
LES MACROS COMMANDES : EXCEL - WORD
CODE : EXMAC
P R É R EQ UIS
ffMaîtrise des fonctions des stages Word initiation, Excel les fonctions de calcul
avancées, complétée par une bonne pratique des logiciels
ffConnaître l’environnement Word et Excel et le vocabulaire utilisé dans un tableur
et dans un traitement de texte
P U B L IC
Tout utilisateur confirmé d’Excel et de Word
O BJ E C T I FS
ffÊtre à même d’automatiser les tâches et de créer des applications simples en utilisant
les macros-commandes
P RO G R A M M E
ffLes généralités sur les macros : définition, types de macro
ffLa macro commande : création et utilisation d’une macro-commande
ffL’enregistrement avec des références relatives et absolues
ffLa modification d’une macro-commande
ffL’affectation d’une macro-commande :
la
barre de menu, barre d’outils, objet de dessin
ffLes structures d’un programme :
l’organisationd’un module
lescommentaires, les variables, le déblocage
ffLes différentes boîtes :
laboîte de message, la boîte de saisie
ffLa personnalisation de l’interface
la commande auto-ouvrir
la commande auto-fermer RENSEIGNEMENTS
ADMINISTRATIFS :
MÉ THODES 01 40 40 43 39
ffAlternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques
DURÉE : 1 jour
ffUn support pédagogique sera remis à chaque participant à l’issue du stage
CALENDRIER :
P O U R A L L E R P LUS LOI N 22 mars 2019
ffExcel : l’environnement de programmation VBA [EXVBA] TARIF / JOUR / AGENT
170 € TTC
28Excel
Microsoft Office 2010
EXCEL : ENVIRONNEMENT DE PROGRAMMATION VBA
CODE : EXVBA
P R É R EQ UIS
ffMaîtrise des fonctions du stage Excel initiation complétée par une pratique régulière
du logiciel
ffConnaître l’environnement Excel et le vocabulaire utilisé dans un tableur
P U B L IC
Toute personne amenée à développer en Visual Basic
O BJ E C T I FS
ffConcevoir des applications utilisant le langage Visual Basic dans Excel
ffSavoir personnaliser son environnement de travail et créer des formulaires pour
limiter les erreurs de saisie
P RO G R A M M E
ffLes généralités sur le Visual Basic : définition, les types de macro :
lelangage Visual Basic : les généralités sur VBA
ladéfinition, l’environnement, l’aide en ligne, les outils
ffLes instructions VBA :
les sélections, les écritures, les lectures, les structures répétitives, les boucles
les structures du module Visual Basic : organisation d’un module
les commentaires, les variables, les constantes, les procédures
ffLa personnalisation de l’interface : commande auto-ouvrir, commande auto-fermer
ffLes boîtes : de message, de saisie
ffLes boîtes de dialogue :
créer un formulaire et modifier ses propriétés
insérer différents objets dans le formulaire, modifier les propriétés des différents objets
définir l’ordre des tabulations
ffL’enregistreur de macros :
RENSEIGNEMENTS
créer une macro, visualiser le code généré dans la fenêtre Visual Basic ADMINISTRATIFS :
modifier la macro dans la fenêtre Visual Basic, utiliser différents moyens 01 40 40 43 39
pour exécuter une macro
DURÉE : 3 jours
MÉ THODES
CALENDRIER :
ffAlternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques 3-4-5 avril 2019
ffUn support pédagogique sera remis à chaque participant à l’issue du stage
TARIF / JOUR / AGENT
170 € TTC
29
29Access
Microsoft Office 2010
ACCESS INITIATION
CODE : ACINT
P R É R EQ UIS
ffConnaître l’interface graphique Windows dans ses manipulations de base
ffLa connaissance des fonctions Microsoft Excel bases de données est recommandée
P U B L IC
Toute personne appelée à créer et exploiter ce gestionnaire de données
O BJ E C T I F
ffPermettre la maîtrise et la conception d’une base de données, de ses commandes
et de ses fonctions
P RO G R A M M E
ffLa définition d’une base de données : différents composants
ffLa création d’une base, d’une table
ffLa définition des relations
ffL’interrogation d’une base de données : requêtes, statistiques
ffL’élaboration de formulaires
ffLa réalisation de produits de sortie : états, etc.
MÉ THODES
ffAlternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques
ffUn support pédagogique sera remis à chaque participant à l’issue du stage
RENSEIGNEMENTS
ADMINISTRATIFS :
01 40 40 43 39
DURÉE : 3 jours
CALENDRIER :
22-23-24 mai 2019
TARIF / JOUR / AGENT
170 € TTC
30MICROSOFT OFFICE
2010
Parcours Microsoft Office 2010 : PowerPoint
ffPowerPoint initiation
ffPowerPoint, réussir ses présentationsPowerPoint
Microsoft Office 2010
POWERPOINT INITIATION
CODE : POWIN
NOUVEAU
P R É R EQ UIS
ffConnaître l’interface graphique Windows dans ses manipulations de base
P U B L IC
Tous publics amenés à créer des présentations PowerPoint
O BJ E C T I FS
ffConstruire avec méthode et rapidité une présentation PowerPoint intégrant du
texte et des illustrations (images, schémas, tableaux, graphiques)
ffDéfinir la ligne graphique pour uniformiser la mise en page des diapositives
ffExploiter les effets d’animation pour dynamiser le diaporama et le projeter
P RO G R A M M E
ffConcevoir une présentation
ffDéfinir la ligne graphique :
utiliser
les thèmes pour apporter une cohérence visuelle
modifier les couleurs, les polices et les effets du thème
exploiter les masques pour personnaliser la ligne graphique
ffOrganiser ses diapositives :
exploiter le mode trieuse
supprimer, déplacer, dupliquer ou masquer des diapositives
ffEnrichir le contenu de chaque diapositive
ffDynamiser le diaporama et le projeter
ffCréer la documentation associée
MÉ THODES
ffAlternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques
ffUn support pédagogique sera remis à chaque participant à l’issue du stage RENSEIGNEMENTS
ADMINISTRATIFS :
P O U R A L L E R P LUS LOI N 01 40 40 43 39
ffPowerPoint, réussir ses présentations [POWER] DURÉE : 2 jours
CALENDRIER :
11 et 12 février 2019
TARIF / JOUR / AGENT
170 € TTC
32
32PowerPoint
Microsoft Office 2010
POWERPOINT, RÉUSSIR SES PRÉSENTATIONS
CODE : POWER
P R É R EQ UIS
ffConnaître l’interface graphique Windows dans ses manipulations de base
ffAvoir suivi de stage PowerPoint initiation ou avoir une bonne pratique du logiciel
P U B L IC
Toute personne ayant besoin d’un outil de présentation assistée par ordinateur
O BJ E C T I FS
ffCréer des documents et des présentations dynamiques intégrant textes, dessins et
graphiques, etc.
ffSavoir créer des diaporamas
P RO G R A M M E
ffDéfinition d’un outil de PréAO : présentation assistée par ordinateur
ffLes règles de présentation :
le choix de l’orientation, les types de lecture, les conditions de la lisibilité typographique
lalecture des illustrations, le langage de l’image
ffL’utilisation du mode plan pour poser ses idées
ffLa constitution des diapositives et l’utilisation de :
texte, puces et numéros
tableau
module graphique
outils
de dessin
l’importation de documents
la couleur
de nouveaux schémas SmartArt
ffLa gestion des diapositives :
L’arrière-plan, l’insertion d’un numéro, la date et le pied de page
ffLa création d’un masque et la modification d’un masque existant
ffLa création de diaporamas :
RENSEIGNEMENTS
la transition et l’animation. La projection et l’impression de ses présentations ADMINISTRATIFS :
01 40 40 43 39
MÉ THODES
DURÉE : 2 jours
ffAlternance d’apports théoriques et d’exercices pratiques
ffUtilisation de ses propres
présentations pour les optimiser CALENDRIER :
ffUn support pédagogique sera remis à chaque participant à l’issue du stage 25 et 26 mars 2019
TARIF / JOUR / AGENT
170 € TTC
33
33OFFICE 365
PRÉSENTATION DE LA FORMATION OUVERTE À DISTANCE (FOAD)
Le projet de Transformation Numérique Interne (TNI) • Forms (création d’enquêtes, de questionnaires
de la branche impulse une dynamique de travail ou sondages).
collaboratif en facilitant la diffusion d’informations
• To do (classement, archivage de vos tâches
au sein du réseau via le déploiement d’Office 365.
quotidiennes).
Office 365, c’est quoi ? L’Irfaf vous propose des formations en présentiel ou
ouvertes à distance (FOAD) pour vous accompagner
Dernière version de Microsoft Office, Office 365 dans la mise en place de ces nouvelles applications.
est une suite de travail collaboratif. Il réunit un
ensemble de services en ligne via le cloud (en-
semble de ressources et de services à la demande
Quels sont les avantages de la formation
par internet). ouverte à distance ?
Il permet, notamment, la mise en œuvre de fonc- Les parcours proposés vous permettront d’être
tions de sécurité, d’analyse de données, de travaux acteur de votre formation en progressant à votre
en mode projet, de communication en temps réel, rythme, selon vos besoins et en toute autonomie.
de réseaux sociaux.
Mais la formation ouverte à distance,
Quelles applications seront utilisées c’est quoi exactement ?
au quotidien ?
Pour répondre aux mieux à vos besoins, nous vous
• Courrier/contact (messagerie Outlook). proposons une offre adaptée à votre degré d’auto-
nomie dans l’utilisation des outils bureautiques.
• Calendrier (création de calendriers partagés).
Différentes modalités de formations ouvertes à dis-
• SharePoint (gestion électronique de documents). tance sont possibles.
• OneDrive (stockage de fichiers, dossiers…).
• Office Online (Word, Excel, PowerPoint).
• Stream (intégration de videos).
Mais aussi des services additionnels
comme :
• Planner (outil de gestion de projet).
• Teams (plateforme commune pour créer, partager
et échanger en équipe).
• Yammer (réseau social interne).
• Sway (création de rapports, présentations,
articles interactifs).
36
361. S i vous êtes parfaitement autonome, nous vous 2. Si vous souhaitez être accompagné(e) par un for-
proposons une licence de vidéo-learning. mateur nous vous proposons la visio-formation.
Le vidéo-Learning : en totale autonomie, vous La visio-formation offre une interactivité et
une proximité analogues au présentiel mais il s’agit
avez accès à la plateforme de formation qui vous
d’une formation individuelle. Le formateur comme
ouvre l’accès à l’intégralité du bouquet bureautique
l’apprenant ne se déplacent pas, chacun reste à
d’Office 365. Un découpage des programmes en cha-
son bureau et c’est internet qui permet de commu-
pitre vous permettra de personnaliser votre parcours
niquer en temps réel à l’oral comme à l’écrit.
de formation. Vous pourrez visionner toutes les vidéos
explicatives en fonction de vos besoins et travailler sur La séance dure deux heures sur une application
vos propres documents pour vous entraîner. spécifique d’Office 365.
37
37Le formateur est en contact avec le stagiaire comme • Prise en main de One Note.
lors d’une formation en présentiel : il voit votre
• Organiser ses notes et ses idées avec One Note.
écran et vous guide oralement pour effectuer les
manipulations. L’ensemble des manipulations sont • Prise en main de Sway.
ainsi effectuées par le stagiaire qui dispose de la
• Se perfectionner avec Sway.
possibilité de travailler sur ses propres fichiers.
• Prise en main de Yammer.
3. Si vous souhaitez un accompagnement spéci-
• Prise en main de Teams.
fique, nous vous proposons du blended learning
(formation mixte) avec un accès au vidéo-learning • Communiquer efficacement avec Teams.
sur la plateforme ainsi que deux heures de visio-for- • Prise en main de planner.
mation en individuel sur une application spécifique.
Vous les retrouvez facilement grâce à ce picto :
À noter que des prérequis techniques et matériels
doivent être respectés. L’apprenant doit avoir accès
à un ordinateur avec une connexion internet et un
Disponible
téléphone fixe. également en
La liste des stages que vous pouvez suivre en for- FOAD
mation ouverte à distance :
• Prise en main de Office 365.
Pour toute information sur l’inscription à une for-
• Office web Apps. mation ouverte à distante, contactez Hermine
Bougenot au 01 40 97 43 22.
• Prise en main de One Drive.
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38Vous pouvez aussi lire
