FORUM VITAE 3 Novembre 2021 - DOSSIER TECHNIQUE
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DOSSIER TECHNIQUE
Établissements publics
FORUM VITAE
3 Novembre 2021
Espace Grande Arche – La Défense
33e
Sommaire
(3/11/2021) .....3
Déroulement de la journée....................
Une inscription en 4 étapes.................... .....4
1° Forfait journée........................................................4
2° Offres de ommunication............................. ......7
3° Offres complémentaires................................. ......8
4° Valider votre inscription.................................. ......9
Lieux et accès.......................................... ...10
Contacts................................................... ...11
Annexes........................................................12
2
Une inscription en 4 étapes
Ces quatre étapes vous permettront de réserver votre
stand et ainsi de bénéficier de la meilleure visibilité
auprès des étudiants le jour du Forum Vitae.
Nous vous proposons cette année un stand de 4,5m2
meublé.
Stand meublé PRIX
4,5m2
2 personnes 750 €
1 comptoir 2 tabourets 1 présentoir 1 corbeille
Si quelque chose venait à vous manquer, il vous est
possible de rajouter du mobilier supplémentaire à celui
initialement prévu dans l’offre.
1 Forfait journée
Nous vous proposons 2 types de forfaits journée à partir du
choix de restauration.
A un stand donné, il est tout à fait possible de faire participer
des personnes supplémentaires. Il vous suffit de choisir parmi
l’une de ces « offres restauration » :
Type de forfait PRIX
Petit-déjeuner
Déjeuner traiteur 70€/personne pour les deux premiers participants
Cocktail de clôture 80€/personne à partir du troisième participant
Petit-déjeuner
Déjeuner panier-repas 30€/personne pour les deux premiers participants
Cocktail de clôture 45€/personne à partir du troisième participant
4
helene.depreval@agroparistech.fr
Page exclusive dans le guide du Forum 300 €
Seekube : deux jours d’accès à la plateforme,
500 €
48h d’accès à la CVthèque, 3 recruteurs maximum
Seekube Prime : deux jours d’accès à la plateforme,
1 mois d’accès à la CVthèque, 1 conférence en ligne, 750 €
nombre de recruteurs illimités
Pour un recrutement de qualité, du 4 au 5 novembre 2021
2021
10
Ambroise Bertin
Président du Forum Vitae
ambroise.bertin@agroparistech.fr
+352 621 68 92 10
https://www.forumvitae.fr
Arsalène Affes Léa Nguyen
Responsable Entreprises Responsable Entreprises
arsalene.affes@agroparistech.fr lea.nguyen@agroparistech.fr
+33 783 77 29 15 +33 764 77 08 64
helene.depreval@agroparistech.fr
11I. Créatifs
II. Plans d’accès
III. Espace Grande Arche
12LE STAND EVOLUTION®
Créatifs a conçu une gamme de stands sur base de matériel aluminium offrant un "tout en
un" combinant efficacité, design et flexibilité.
Evolution est une version de stand sur mesure, sans limite de personnalisation (menuiserie,
enseigne suspendu, signalétique, sol en lino …)
Investissez dans un concept élégant, performant et facile à gérer par vous-même un stand
reconfigurable à volonté avec EVOLUTION®,
Facile et rapide à monter
Évolutif et adaptable
Léger et robuste
Personnalisable et esthétique
26 Rue Gay Lussac - 95500 GONESSELes prix varient entre 300 et 700 Euros /m² selon l’aménagement du stand
Quelques réalisations
…
De nombreuses autres configurations sont possibles.
La démarche de Créatifs se veut toujours plus écoresponsable, c’est ainsi que la
volonté d’inscrire ce stand dans un circuit durable nous a conduits au réemploi des
matériaux, à étudier les meilleurs procédés de décoration sans détruire les
supports, à utiliser uniquement un éclairage LED.
Pour plus de détails, contactez
l'Équipe commerciale Évolution
standevolution@creatifs.fr
Tél. 01 45 91 40 01
26 Rue Gay Lussac - 95500 GONESSE2.1 - DISPOSITIONS GENERALES
2.1 - GENERAL PROVISIONS
L'exposant ne peut installer son stand que sur la
surface mise contractuellement à sa disposition par Exhibitors shall only install their stand on the site
l'organisateur, telle que cette dernière figure dans le provided to them under contract by the organiser, as
dossier, remis par l'organisateur à l'autorité shown in the file sent by the organiser to the
administrative et approuvé par cette dernière. Administrative Authority and approved by the said
Authority.
Aucun aménagement ne doit masquer l'accès, ou faire
No fixtures and fittings shall mask the access or
obstacle à une utilisation et à un fonctionnement obstruct the use and normal functioning of ventilation
normal des dispositifs de ventilation, désenfumage, and smoke extraction devices, automatic sprinklers, the
extinction automatique à eau, RIA et autres fire hose cabinets or other safety or emergency systems
installed by VIPARIS SAS or the organiser. If the hose
installations de prévention ou de secours mises en
systems are located on a stand, they must remain
place par VIPARIS SAS ou l'organisateur. Si des visible and completely accessible.
robinets d'incendie sont situés à l'intérieur d'un stand
ils doivent rester visibles et parfaitement Fixtures and fittings must be installed in accordance
with the applicable regulations and in keeping with the
accessibles. provisions of clauses T21 to T24 of the Order of 18
November 1987.
Les aménagements doivent être réalisés selon les
règles de l'art et conformément aux dispositions des All materials used must have a fire certificate in
keeping with the provisions of the Order of 21
articles T21 à T24 de l'arrêté du 18 novembre 1987. November 2002 on the fire behaviour of construction
products and fixtures and fittings. Exhibitors must hand
Tous les matériaux utilisés doivent avoir fait l'objet these certificates to the Safety Manager, who shall
d'un certificat de réaction au feu suivant les keep them for consultation by the Safety Committee.
dispositions de l'Arrêté du 21 novembre 2002 relatif à
la réaction au feu des produits de construction et
d'aménagements. Ces certificats doivent être remis,
par l'exposant, au Chargé de Sécurité qui les tient à la
disposition de la Commission de Sécurité.
2.2 - AMENAGEMENTS 2.2 - FIXTURES AND FITTINGS
Seuls les décors en matériaux de catégorie M1 sont Only decorations made from category M1 materials
autorisés sur la ou les scènes ; shall be allowed on the stage[s).
Stands, podiums, tiered floors and steps shall be made
Les stands, podiums, estrades, gradins seront réalisé en from category M3 materials [see clause T21 of the
matériaux de catégorie M3, (cf. art. T21 du règlement French Fire Safety Code).
de sécurité).
Coverings [flooring or curtaining) on podiums, tiered
Les revêtements (horizontaux ou non) des podiums,
floors and steps shall be made from category M3
estrades, gradins seront réalisés en matériaux de
materials [see clause T21 of French Fire Safety Code).
catégorie M3, (cf. art. T21 du règlement de sécurité).
Canopies shall be made from category M1 materials
Les vélums seront réalisés en matériaux de catégorie [see clause T22 of the French Fire Safety Code)
M1, (cf. art. T22 du règlement de sécurité) (plafond et [ceilings and false ceilings, stands with upper levels).
faux plafond, stand en surélévation).
Suspended decorations [suspended advertising panels,
Les éléments de décoration flottants (panneaux garlands, light decorative features) shall be made from
publicitaires flottants, guirlandes, objets légers de category M1 materials [see clause T22 of the French
décoration) seront en matériaux de catégorie M1 (cf. Fire Safety Code).
art. T22 du règlement de sécurité).
It is prohibited to place drapes, door hangings, curtains or
L'emploi de tentures portières, rideaux, voilage est net curtains across exit aisles.
interdit en travers des dégagements.
VIPARIS, SAS au capital de 430 000 €
12
Siège social : 2 place de la Porte Maillot 75017 PARIS – 394 321 046 RCS Paris - www.viparis.com / www.venuesinparis.com
29/38La limite entre l'installation semi permanente de distribu- Installers shall provide the Safety Manager or Safety
tion et l'installation particulière du stand se situe aux bor- Team of the building complex with up-to-date fire
nes ou aux plages de raccordement du coffret de behaviour records or fireproofing certificates for all
livraison. Ce coffret est placé sous la garde de materials used.
l'exposant qui doit en vérifier périodiquement le bon
fonctionnement et signaler toute défaillance à la It is strictly prohibited for exhibitors to supply electricity
Permanence Technique Électricité de l'ESPACE to another stand from the supply cabinet installed on their
GRANDE ARCHE. stand.
The connection terminals or blocks in the supply cabinet
Il est rigoureusement interdit à toute personne, non form the boundary between the semi-permanent
mandatée par VIPARIS SAS, de faire sauter le distribution system and the individual installation for
plombage situé sur le capot du coffret et d'intervenir each stand. This cabinet is the responsibility of the
dans le coffret. exhibitor, who shall verify that it is in good working
order at regular intervals and report any malfunction to
Les installations électriques particulières d'un stand ne the ESPACE GRANDE ARCHE Electrical Technical
peuvent être réalisées sous la responsabilité de Support Team.
l'exposant, que par des entreprises particulièrement
averties des risques inhérents aux manifestations et It is strictly prohibited for any person not authorised by
possédant les compétences et connaissances leur VIPARIS SAS to remove the lead seal on the case and
permettant de concevoir et d'exécuter les travaux en interfere with the contents of the box.
conformité avec la réglementation et les règles de The individual electrical systems on a stand may only be
l'art. installed, under the exhibitor’s responsibility, by
Il appartient à l'exposant de s'assurer que le dispositif companies familiar with the risks inherent in this type of
courant différentiel-résiduel du coffret est suffisant event and having the skills and knowledge needed to
au regard de la réglementation applicable à son design and execute the work in compliance with
installation électrique particulière et de signaler toute regulations and applicable regulations.
inadéquation à la Permanence Technique Electricité de
l'ESPACE GRANDE ARCHE. It is the exhibitor’s responsibility to ensure that the
residual differential current device in the box is adequate
L'installation électrique particulière doit être in terms of the regulations applicable to its specific
réalisée conformément à la Norme NF C 15100 et aux electrical installations and to report any shortcomings to
dispositions de l'article T36 (installations particulières the ESPACE GRANDE ARCHE Electrical Technical
de stand) de l'Arrêté du 18 novembre 1987. Support Team.
Les hydrocarbures liquéfiés sont strictement interdit. Individual electrical installations must be installed in
accordance with French Standard NF C 15100 and the
provisions of clause T36 [individual installations on
2.3 - SUBSTANCES RADIOACTIVES - RAYONS X : stands) in the Order of 18 November 1987.
Liquefied hydrocarbons are strictly prohibited.
La présentation de telles substances doit répondre
aux conditions fixées par l'Article T43 de l'Arrêté du 18
novembre 1987. 2.3 -RADIOACTIVE SUBSTANCES – X-RAYS:
Elle donne lieu à autorisation particulière de l'autorité ad-
ministrative et à élaboration d'un plan de situation adressé Such substances shall be exhibited in compliance with the
à VIPARIS SAS et conservé au Poste Central de conditions set out in Clause T43 of the Order of 18
Surveillance. November 1987.
Including them in an exhibition shall require a special
licence obtainable from the Administrative Authority and
the preparation of a site plan to be sent to VIPARIS SAS
2.4 – LASERS and kept at Central Security Control.
La mise en œuvre de lasers doit répondre aux
conditions fixées par l'Article T44 de l'Arrêté du 18 2.4 – LASERS
novembre 1987.
Elle donne lieu à déclaration à l'autorité Lasers shall be used in compliance with the
administrative. conditions set out in Clause T44 of the Order of 18
November 1987.
Use of lasers must be declared to the Administrative
Authority.
VIPARIS, SAS au capital de 430 000 €
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30/383 - ACHEVEMENT DES AMENAGEMENTS ET 3 - COMPLETION OF FIXTURES AND
INSTALLATIONS FITTINGS AND INSTALLATIONS
L'ensemble des aménagements et installations doit All fixtures and fittings and installations must be
être achevé avant la date prévue d'ouverture de la completed before the date on which the event is due
manifestation au public et en temps utile pour en to be opened to members of the public and in time
permettre l'examen par la Commission de Sécurité et/ou for them to be inspected by the Safety Committee
le Chargé de Sécurité avant rédaction de son rapport and/or the Safety Manager before the latter draft the sign-
final. off report.
4- VISITE DE LA SOUS COMMISSION DE 4 - INSPECTION BY SAFETY SUB-COMMITTEE AND
SECURITEET DU CHARGE DE SECURITE SAFETY MANAGER
L'exposant, ou son mandataire qualifié, doit être présent Exhibitors or their authorised agent must be present on
sur son stand lors de la visite de la Commission de the stand during inspection by the Safety Committee or
Sécurité ou du Chargé de Sécurité. Safety Manager They must keep available on the
Il doit tenir à disposition, sur son stand, tous les stand all information concerning the
renseignements concernant les installations et installations and materials used for the stand
matériaux constituant le stand, sauf pour ceux faisant construction, unless they have a recognised
l'objet d'une marque de qualité reconnue. quality mark.
5 - GENERAL PROVISIONS
5 - DISPOSITIONS GENERALES
Exhibitors shall assume total responsibility for the
presentations and demonstrations taking place on their
L'exposant assure la pleine responsabilité des stands. They shall take every precaution to guarantee the
présentations et démonstrations qui sont réalisées safety of the members of the public who can access their
sur son stand. Il prend toute disposition utile pour stands.
assurer la sécurité du public qui y est admis. They must comply with any operating instructions given
Il doit respecter toute consigne d'exploitation que lui to them by the organiser.
donne l'organisateur.
6 -OTHER PROVISIONS FOR THE “CATERING AREA
6 - AUTRES DISPOSITIONS ZONE «TRAITEUR » These areas shall not have any apparatus which could be
used to prepare hot meals. They are simply areas where
Ces zones ne disposent pas d'appareils susceptibles cold dishes are prepared or dishes are kept warm in
d'être utilisés pour confectionner des repas. Il s'agit electric ovens operating at 220 volts.
simplement de zones de préparation de plats froids ou Installation rules shall comply with the French Fire
maintien en température par étuves électriques Safety Code for establishments open to the public.
alimentées en 220 volts uniquement. The use of liquefied gases is strictly prohibited.
Les règles d'installations seront conformes au
règlement de sécurité pour les établissements
recevant du public. 7 - SOUND, LIGHT AND AUDIOVISUAL CONTROL
L'utilisation de gaz liquéfiés est strictement interdit. ROOMS
7 - REGIE SON, LUMIERE OU AUDIOVISUELLE Only the Venue’s existing control rooms shall be used.
Les régies existantes sont utilisées seules. Additional public address systems must be connected to
Les installations complémentaires de sonorisation devices which allow the programme to be interrupted in
devront être impérativement raccordées aux dispositifs the event that a fire is detected.
permettant la mise hors service du programme en cours
en cas de détection incendie. 8 - PROHIBITED EQUIPMENT, PRODUCTS AND
GASES
8 - MATERIELS, PRODUITS ET GAZ INTERDITS The following are prohibited under Clause T45 of the
Sont interdit, conformément à l'Article T45 de Order of 18 November 1987:
l'arrêté du 18 novembre 1987 : - the use of any motorised or remote controlled flying
device Order no. 97.11628 of the Prefect of Police;
- l'utilisation de tout engin volant motorisé ou
télécommandé par radio [Arrêté n° 97.11628 du
Préfet de Police) ;
VIPARIS, SAS au capital de 430 000 €
Siège social : 2 place de la Porte Maillot 75017 PARIS – 394 321 046 RCS Paris - www.viparis.com / www.venuesinparis.com
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14- la distribution d'échantillons ou de produits - the distribution of samples or products
contenant un gaz inflammable ; containing a flammable gas ;
- les ballons gonflés avec un gaz inflammable - balloons filled with flammable or toxic gas; -
celluloid items;
ou toxique ; - les articles en celluloid ; - any pyrotechnic or explosive devices;
- any form of diethyl ether, carbon disulphide,
- la présence d'artifices pyrotechniques ou ethyl ether or acetone.
d'explosifs;
The use of acetylene, oxygen, hydrogen or
- la présence d'oxyde d'éthyle, de sulfure de other gas with similar properties is forbidden
carbone, d'éther sulfurique ou d'acétone ; unless special authorisation has been given to
the exhibitor by the Administrative Authority.
L'emploi de l'acétylène, de l'oxygène, de l'hydrogène ou
d'un gaz présentant les mêmes risques est interdit,
sauf dérogation particulière accordée par l'autorité
administrative.
IV - CONSIGNES D'EXPLOITATION IV – GENERAL OPERATIONS
1 - DEFINITION ET UTILISATION DES ESPACES 1 - DEFINITION AND USE OF COMMON OR
COMMUNSOU PUBLICS PUBLIC AREAS
Sont définis comme espaces communs ou Common or public areas in the Grande Arche complex
publics dans La Grande Arche, toutes les zones are those zones not allocated to private use.
qui ne sont pas affectées à un usage privatif. This applies, but is not limited, to:
Sans que cette liste soit limitative, il en est
ainsi par exemple :
- de « l'amphi Nord » situé sur Le Parvis de La
- the North Amphitheatre [“Amphi Nord”) on the
Défense au-dessus duquel se trouve le totem
Parvis de La Défense over which the signage totem
signalétique de l'ESPACE GRANDE ARCHE
pole of the ESPACE GRANDE ARCHE is located,
dont l'exploitation est exclusivement assurée par
which may only be operated by VIPARIS SAS;
VIPARIS SAS,
- de la « Salle des poteaux » située entre le Totem et La - the “Salle des Poteaux” between the totem pole and
Rue dont les supports d'affichage signalétique sont La Rue, where the signage displays are to be operated
exclusivement exploités par VIPARIS SAS, solely by VIPARIS SAS;
- de « La Rue » qui dessert les accès publics à - “La Rue” opening onto the public access routes to the
l'ESPACE GRANDE ARCHE dont les ESPACE GRANDE ARCHE, where the signage
supports d'affichage signalétique et les écrans display media and plasma screens [situated on the
façade of Foyer Haussmann) are operated solely by
plasma [situés en façade du Foyer Haus- VIPARIS SAS;
smann) sont exclusivement exploités par
VIPARIS SAS, - the goods lift to “La Rue” and the Socle of the
Grande Arche complex;
- du monte-charge qui dessert le niveau de « La Rue »
et le Socle de La Grande Arche, - the additional delivery area [access from
loading/unloading dock A2), which allows catering
deliveries via the private ESPACE GRANDE ARCHE
- de l'aire de livraison secondaire [accès goods lift.
depuis le quai A2) qui permet d'assurer les
livraisons traiteurs par le monte-charge
privatif de l'ESPACE GRANDE ARCHE prévu
à cet effet.
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15Le Propriétaire SARL PANDO RE Le Mand ataire Responsable
Unique de Sécurité
L’exploitant VI PARIS SAS Le Directeur de l’ASL 7
Le Chef de Sécurité ASL 7
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