Gestion des risques en radiopharmacie - 10èmes Rencontres Convergences Santé Hôpital septembre 2015 - SNRPH
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Syndicat National des Radiopharmaciens Gestion des risques en radiopharmacie M Lamballais Radiopharmacien 1 CH Valenciennes 10èmes Rencontres Convergences Santé Hôpital 23-24-25 septembre 2015
2 PLAN Ø Gestion des risques Ø Règlementation Ø Cartographie appliquée à la radiopharmacie Ø Cela pourrait nous aider Ø Du personnel formé (duo radiopharmacien/PPH) Ø Contrat de Bon Usage Ø Conclusion
3 GESTION DES RISQUES réglementation Ø Loi n° 2009-879 du 29 Décembre 2009 (HPST) Ø Arrêté du 6 Avril 2011 sur le management de la qualité de la prise en charge médicamenteuse dans les ETS Ø Circulaire du 18 Novembre 2011 relative à la lutte contre les évènements indésirables associés aux soins dans les ETS Ø Décret n° 2013-870 du 27 septembre 2013 relatif au contrat de bon usage (CBU) Ø Certification : critère 20 a bis sur la prise en charge médicamenteuse Ø Circulaire du 14 Février 2012 relative au management de la prise en charge médicamenteuse et Actions prioritaires Liste de « douze évènements qui ne devraient jamais arriver » Ø Erreur de préparation de spécialités injectables pour lequel le mode opératoire est à risque Ø Janvier 2013 Guide HAS démarche qualité en Médecine Nucléaire
4 GESTION DES RISQUES Cartographie Ø Pour le médicament, trois étapes à sécuriser : Ø la prescription médicale (médecin nucléaire) Ø la dispensation du médicament (pharmacien) : validation pharmaceutique et délivrance Ø l’administration (IDE, MERM ..)
5 GESTION DES RISQUES Cartographie Ø Quelle cartographie ? Ø ne pas aller au-delà de notre activité Ø ne pas se disperser dans une multitude de critères répertoriés mais pour quelle efficacité? ØHarmonisation au niveau national ? Ø Un contrôle externe? Aujourd’hui, le contrôle de l’évaluation des risques en radiopharmacie se fait paradoxalement via une autorité qui n’en a pas la mission, ni les moyens…
Gestion des risques Cartographie Risque Mesures et outils de sécurisation Absence de prescription L’interdire Prescription incomplète Nom et qualité du prescripteur Nom, prénom, ddn, sexe, poids, âge patient Médicament : spécialité, isotope activité Erreur de MRP, d’activité Protocoles examens écrits, validés, concertation Supports de prescription P Joyes snrph préétablis, réévalués annuellement
Gestion des risques Cartographie Risque Mesures et outils de sécurisation Absence de prescription L’interdire 2011 Prescription incomplète Nom et qualité du prescripteur Nom, prénom, ddn, sexe, poids, âge patient Médicament : spécialité, isotope activité Erreur de MRP, d’activité Protocoles examens écrits, validés, concertation Supports de prescription P Joyes snrph préétablis, réévalués annuellement
Gestion des risques Cartographie Risque Mesures et outils de sécurisation Validation pharmaceutique Continuité de présence du radiopharmacien diplômé (1,3 ETP nécessaire) Erreur dans préparation ??? patient (Tc99m avant PYP pour fraction éjection, Datscan I123 avant Iode stable, erreur site injection..) P Joyes snrph
Gestion des risques Cartographie Risque Mesures et outils de sécurisation Validation pharmaceutique Continuité de présence du radiopharmacien diplômé (1,3 ETP nécessaire) Erreur dans préparation ??? patient (Tc99m avant PYP pour fraction éjection, Avril 15 Datscan I123 avant Iode stable, erreur site injection..) P Joyes snrph
Gestion des risques Cartographie Risque Mesures et outils de sécurisation Erreur de préparation Protocoles écrits, validés, (activité, solvant, enregistrement tâches chauffage, temps Enregistrement volume marquage, principe actif…) Personnel formé Contrôles qualité Contamination croisée Préparations successives obligatoires Pas interruption de tâches Un seul opérateur P Joyes snrph
Gestion des risques Cartographie Risque Mesures et outils de sécurisation Erreur d’activité, Protocoles écrits, validés, actualisés mauvaise utilisation CQ activimètre activimètre (choix isotope, Logiciel de gestion MRP avec géométrie, enregistrement verrou mesure, contamination), non Paramétrage avec alarmes prise en compte décroissance Enregistrement paramètres de (18F), mauvais paramétrage sécurité automate Formation personnel P Joyes snrph
Gestion des risques Cartographie Risque Mesures et outils de sécurisation Erreur d’activité, Protocoles écrits, validés, actualisés avril2014 mauvaise utilisation CQ activimètre activimètre (choix isotope, Logiciel de gestion MRP avec géométrie, enregistrement verrou mesure, contamination), non Paramétrage avec alarmes prise en compte décroissance Enregistrement paramètres de (18F), mauvais paramétrage sécurité automate Formation personnel P Joyes snrph
Gestion des risques Cartographie Risque Mesures et outils de sécurisation Préparation de seringues à L’interdire l’avance Erreur dans dispensation Une seule préparation sur plan de travail Logiciel avec sécurité Etiquetage P Joyes snrph
Gestion des risques Cartographie Risque Mesures et outils de sécurisation Préparation de seringues à L’interdire l’avance Erreur dans dispensation Une seule préparation sur plan de travail Logiciel avec sécurité Etiquetage Avril 14 P Joyes snrph
Gestion des risques Cartographie Risque Mesures et outils de sécurisation Erreur attribution seringue à ??? un patient Locaux conformes (surpression?) Erreur asepsie Tenue adéquate Formation régulière du personnel (intervention EOH) CQ formalisés P Joyes snrph
Gestion des risques Cartographie Risque Mesures et outils de sécurisation Erreur attribution seringue à ??? un patient Locaux conformes (surpression?) Erreur asepsie Tenue adéquate Formation régulière du personnel (intervention EOH) CQ formalisés P Joyes snrph 07/15
Gestion des risques Cartographie Risque Mesures et outils de sécurisation Erreur étiquetage À minima 2 étiquettes: Une sur conditionnement primaire (identification ultime) Une sur protection plombée boite à aiguille, obus…(identification sans exposition) Erreur transport Modalité décrites (guichet ..) Identification conditionnement externe P Joyes Jamais snrph source sans protection
Gestion des risques Cartographie Risque Mesures et outils de sécurisation Contamination Détecteurs dans enceinte blindée, dans la radiopharmacie, en sortie de radiopharmacie et dans SMN avant retour matériel Formation radioprotection Conduite à tenir écrite, validée Extravasation Protocole de prise en charge écrit, P Joyes snrph validé
Gestion des risques Cartographie Risque Mesures et outils de sécurisation Contamination Détecteurs dans enceinte blindée, dans la radiopharmacie, en sortie de radiopharmacie et dans SMN avant retour matériel Formation radioprotection Conduite à tenir écrite, validée Extravasation Protocole de prise en charge écrit, P Joyes snrph validé
Gestion des risques Cartographie Risque Mesures et outils de sécurisation Erreur dans l’utilisation du Protocoles écrits, validés logiciel Scénario si dysfocntionnement Personnel formé Outil dédié, sécurisé Gestion des déchets Protocoles écrits, validés Contrôles réguliers Surveillance du personnel Aptitude, fiche poste, dosimètrie, visite médicale
Gestion des risques Cartographie Risque Mesures et outils de sécurisation Formation initiale sans Personnel avec compétences compétence Plan de formation régulier, (Radioprotection tous les 3 ans ou 10 ans si patient mais radiopharmacie…) Formation continue sans Diffusion de documents professionnels temps dédié Pas de transmission orale défaut qualité Audit
Gestion des risques Cartographie Risque Mesures et outils de sécurisation Avril 2014 Formation initiale sans Personnel avec compétences compétence Plan de formation régulier, (Radioprotection tous les 3 ans ou 10 ans si patient mais radiopharmacie…) Formation continue sans Diffusion de documents professionnels temps dédié Pas de transmission orale défaut qualité Audit
23 Gestion des Risques Ø Peu de contrôles (ARS, HAS…) pas beaucoup d’inspection de la pharmacie, vérification de la mise en œuvre des critères de la certification V2010 ??? Ø En pratique, l’ASN qui constate… Inspections du 15/04/14 au 09/12/13 Ø Des « échanges de seringues » Ø des dépassements de NRD (niveaux de référence diagnostique) Ø Des identifications de « chope » dont le caractère obligatoire n’est pas identifié (système Unidose® de Trasis) Ø Une organisation qui ne prévient pas les erreurs d’administration Ø Des protocoles qui mériteraient d’être actualisés Ø L’absence de paire de gants de rechange…. POUR QUELLE MAITRISE DU RISQUE ?
24 Cela pourrait nous aider… Prérequis : Personnel formé, dédié, de la PUI Radiopharmacien diplômé, (arrêté du 01 décembre 2003) Mais continuité de présence reste à organiser Préparateurs en Pharmacie Hospitalière
25 Cela pourrait nous aider… Ø Décret n° 2001-825 du 7 Septembre 2001 portant statut particulier des personnels médico-techniques Ø Article 1 : il est créé un diplôme de préparateur en pharmacie hospitalière (PPH) Ø Arrêté du 16 Avril 2014 modifiant l’arrêté du 2 Août 2006 relatif à la formation conduisant au diplôme de préparateur en pharmacie hospitalière 3 modules théoriques sur 8 modules dans la formation 250 heures de cours Module 3 : Qualité (Assurer la qualité des opérations pharmaceutiques réalisées en PUI) 7 semaines de stage Enseignement de 80 heures et 2 semaines de stage Module 4 : Préparation, fabrication, reconstitution (Organiser, conduire et mettre en œuvre les préparations magistrales, hospitalières, les opérations de reconstitution et le Un tiers de leur formation initiale conditionnement) sur la préparation Enseignement de 110 heures et 3 semaines de stage Module 5 : Radiopharmacie (Organiser, conduire et mettre en œuvre les préparations de médicaments radiopharmaceutiques) Compétence pour Enseignement théorique par radiopharmaciens de 60 heures sécuriser les préparations et 2 semaines de stage
26 GESTION DES RISQUES CBU ET RADIOPHARMACIE Ø Préparation des médicaments radiopharmaceutiques sous la responsabilité d’un radiopharmacien Ø A intégrer dans le Contrat de Bon Usage Ø Exemple d’indicateurs : Ø Nombre de préparations radiopharmaceutiques réalisées par des PPH sous responsabilité d’un radiopharmacien Ø Nombre de préparations radiopharmaceutiques non réalisées par des PPH sous responsabilité d’un radiopharmacien Ø Conséquence : DEMAIN, MAITRISE DU RISQUE DE LA PREPARATION DES MEDICAMENTS RADIOPHARMACEUTIQUES
27 CONCLUSION 1992 Les MRP sont des médicaments 2000 Décret PUI 2001 Enseignement spécifique en radiopharmacie pour les PPH 2003 Les pharmaciens diplômés en radiopharmacie ont en charge les activités liées aux MRP (01/01/06) 2007 Les BPP incluent un chapitre spécifique pour la radiopharmacie 2013 L’HAS avec la démarche qualité en « médecine nucléaire » critère 26.b dédié à l’organisation des activités à risque, incluant la médecine nucléaire in vivo, est intégré aux pratiques exigibles prioritaires
28 CONCLUSION 2014 117 services de Médecine Nucléaire dans établissements publics avec PUI - (230 installations de Médecine Nucléaire en France) Ø94 % des 117 services avec PUI ont des radiopharmaciens Ø38 % de ces 117 sites ont au moins deux diplômés en radiopharmacie (permanence radiopharmaceutique) et de nombreux sites sont en cours de recrutement ØDans 35 % de ces 117 sites des PPH préparent les MRP Avec une contrainte forte, inscription au CBU, la sécurisation de la prise en charge médicamenteuse serait renforcée et égalitaire sur tout le territoire dans nos PUI
29 Bonus, parce que parfois, le défaut de formation…
30 Bonus, parce que parfois, la justification de l’exposition… Avril 2015
31 Mais il semble que le danger ne concerne que les patients accueillis dans les services avec une PUI
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