Gestion des risques en radiopharmacie - 10èmes Rencontres Convergences Santé Hôpital septembre 2015 - SNRPH

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Gestion des risques en radiopharmacie - 10èmes Rencontres Convergences Santé Hôpital septembre 2015 - SNRPH
Syndicat National
       des
Radiopharmaciens

                                         Gestion des risques
                                         en radiopharmacie

                                                              M Lamballais
                                                          Radiopharmacien
                                         1                 CH Valenciennes

          10èmes Rencontres Convergences Santé Hôpital 23-24-25 septembre 2015
Gestion des risques en radiopharmacie - 10èmes Rencontres Convergences Santé Hôpital septembre 2015 - SNRPH
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                       PLAN
Ø Gestion des risques
   Ø Règlementation
   Ø Cartographie appliquée à la radiopharmacie

Ø Cela pourrait nous aider
  Ø Du personnel formé (duo radiopharmacien/PPH)
  Ø Contrat de Bon Usage

Ø Conclusion
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                 GESTION DES RISQUES
                     réglementation
Ø Loi n° 2009-879 du 29 Décembre 2009 (HPST)
Ø Arrêté du 6 Avril 2011 sur le management de la qualité de la prise en
  charge médicamenteuse dans les ETS
Ø Circulaire du 18 Novembre 2011 relative à la lutte contre les évènements
  indésirables associés aux soins dans les ETS
Ø Décret n° 2013-870 du 27 septembre 2013 relatif au contrat de bon
  usage (CBU)
Ø Certification : critère 20 a bis sur la prise en charge médicamenteuse
Ø Circulaire du 14 Février 2012 relative au management de la prise en
  charge médicamenteuse et Actions prioritaires
  Liste de « douze évènements qui ne devraient jamais arriver »
             Ø Erreur de préparation de spécialités injectables pour lequel
               le mode opératoire est à risque
Ø Janvier 2013 Guide HAS démarche qualité en Médecine Nucléaire
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           GESTION DES RISQUES
                Cartographie
Ø Pour le médicament, trois étapes à sécuriser :

   Ø la prescription médicale (médecin nucléaire)

   Ø la dispensation du médicament (pharmacien) :
   validation pharmaceutique et délivrance

   Ø l’administration (IDE, MERM ..)
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                   GESTION DES RISQUES
                        Cartographie
Ø Quelle cartographie ?

   Ø ne pas aller au-delà de notre activité

   Ø ne pas se disperser dans une multitude de critères répertoriés
   mais pour quelle efficacité?

   ØHarmonisation au niveau national ?

   Ø Un contrôle externe?

Aujourd’hui, le contrôle de l’évaluation des risques en radiopharmacie
se fait paradoxalement via une autorité qui n’en a pas la mission, ni les
                                moyens…
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Gestion des risques
                        Cartographie
           Risque               Mesures et outils de
                                   sécurisation
Absence de prescription     L’interdire

Prescription incomplète     Nom et qualité du prescripteur
                            Nom, prénom, ddn, sexe, poids,
                            âge patient
                            Médicament : spécialité, isotope
                            activité
Erreur de MRP, d’activité   Protocoles examens écrits,
                            validés, concertation
                            Supports  de prescription
                            P Joyes snrph
                            préétablis, réévalués annuellement
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Gestion des risques
                        Cartographie
           Risque               Mesures et outils de
                                   sécurisation
Absence de prescription     L’interdire                2011

Prescription incomplète     Nom et qualité du prescripteur
                            Nom, prénom, ddn, sexe, poids,
                            âge patient
                            Médicament : spécialité, isotope
                            activité
Erreur de MRP, d’activité   Protocoles examens écrits,
                            validés, concertation
                            Supports  de prescription
                            P Joyes snrph
                            préétablis, réévalués annuellement
Gestion des risques en radiopharmacie - 10èmes Rencontres Convergences Santé Hôpital septembre 2015 - SNRPH
Gestion des risques
                           Cartographie
             Risque                      Mesures et outils de
                                            sécurisation
Validation pharmaceutique          Continuité de présence du
                                   radiopharmacien diplômé
                                    (1,3 ETP nécessaire)

Erreur dans préparation            ???
patient (Tc99m avant PYP
pour fraction éjection,
Datscan I123 avant Iode
stable, erreur site injection..)     P Joyes snrph
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Gestion des risques
                           Cartographie
             Risque                      Mesures et outils de
                                            sécurisation
Validation pharmaceutique          Continuité de présence du
                                   radiopharmacien diplômé
                                    (1,3 ETP nécessaire)

Erreur dans préparation            ???
patient (Tc99m avant PYP
pour fraction éjection,                                    Avril 15
Datscan I123 avant Iode
stable, erreur site injection..)     P Joyes snrph
Gestion des risques
                       Cartographie
           Risque                    Mesures et outils de
                                        sécurisation
Erreur de préparation        Protocoles écrits, validés,
(activité, solvant,          enregistrement tâches
chauffage, temps             Enregistrement volume
marquage, principe actif…)   Personnel formé
                             Contrôles qualité

Contamination croisée        Préparations successives obligatoires
                             Pas interruption de tâches
                             Un seul opérateur
                                 P Joyes snrph
Gestion des risques
                       Cartographie
          Risque                     Mesures et outils de
                                        sécurisation
Erreur d’activité,             Protocoles écrits, validés, actualisés
mauvaise utilisation           CQ activimètre
activimètre (choix isotope,    Logiciel de gestion MRP avec
géométrie, enregistrement      verrou
mesure, contamination), non    Paramétrage avec alarmes
prise en compte décroissance   Enregistrement paramètres de
(18F), mauvais paramétrage     sécurité
automate                       Formation personnel

                                 P Joyes snrph
Gestion des risques
                       Cartographie
          Risque                     Mesures et outils de
                                        sécurisation
Erreur d’activité,             Protocoles écrits, validés, actualisés
                                                           avril2014

mauvaise utilisation           CQ activimètre
activimètre (choix isotope,    Logiciel de gestion MRP avec
géométrie, enregistrement      verrou
mesure, contamination), non    Paramétrage avec alarmes
prise en compte décroissance   Enregistrement paramètres de
(18F), mauvais paramétrage     sécurité
automate                       Formation personnel

                                 P Joyes snrph
Gestion des risques
                       Cartographie
          Risque                   Mesures et outils de
                                        sécurisation
Préparation de seringues à   L’interdire
l’avance

Erreur dans dispensation     Une seule préparation sur plan de
                             travail
                             Logiciel avec sécurité
                             Etiquetage

                               P Joyes snrph
Gestion des risques
                          Cartographie
          Risque                   Mesures et outils de
                                        sécurisation
Préparation de seringues à   L’interdire
l’avance

Erreur dans dispensation     Une seule préparation sur plan de
                             travail
                             Logiciel avec sécurité
                             Etiquetage
            Avril 14

                               P Joyes snrph
Gestion des risques
                       Cartographie
          Risque                      Mesures et outils de
                                         sécurisation
Erreur attribution seringue à   ???
un patient

                                Locaux conformes (surpression?)
Erreur asepsie                  Tenue adéquate
                                Formation régulière du personnel
                                (intervention EOH)
                                CQ formalisés

                                 P Joyes snrph
Gestion des risques
                       Cartographie
          Risque                      Mesures et outils de
                                         sécurisation
Erreur attribution seringue à   ???
un patient

                                Locaux conformes (surpression?)
Erreur asepsie                  Tenue adéquate
                                Formation régulière du personnel
                                (intervention EOH)
                                CQ formalisés

                                 P Joyes snrph
                                                   07/15
Gestion des risques
                       Cartographie
          Risque                       Mesures et outils de
                                          sécurisation
Erreur étiquetage        À minima 2 étiquettes:
                         Une sur conditionnement primaire
                         (identification ultime)
                         Une sur protection plombée boite à
                         aiguille, obus…(identification sans exposition)

Erreur transport         Modalité décrites (guichet ..)
                         Identification conditionnement
                         externe
                             P Joyes
                         Jamais       snrph
                                 source sans protection
Gestion des risques
                     Cartographie
         Risque               Mesures et outils de
                                 sécurisation
Contamination            Détecteurs dans enceinte blindée,
                         dans la radiopharmacie, en sortie
                         de radiopharmacie et dans SMN
                         avant retour matériel
                         Formation radioprotection
                         Conduite à tenir écrite, validée

Extravasation            Protocole de prise en charge écrit,
                          P Joyes snrph
                         validé
Gestion des risques
                     Cartographie
         Risque               Mesures et outils de
                                 sécurisation
Contamination            Détecteurs dans enceinte blindée,
                         dans la radiopharmacie, en sortie
                         de radiopharmacie et dans SMN
                         avant retour matériel
                         Formation radioprotection
                         Conduite à tenir écrite, validée

Extravasation            Protocole de prise en charge écrit,
                          P Joyes snrph
                         validé
Gestion des risques
                         Cartographie
           Risque                  Mesures et outils de
                                       sécurisation
Erreur dans l’utilisation du   Protocoles écrits, validés
logiciel                       Scénario si dysfocntionnement
                               Personnel formé
                               Outil dédié, sécurisé

Gestion des déchets            Protocoles écrits, validés
                               Contrôles réguliers

Surveillance du personnel      Aptitude, fiche poste, dosimètrie,
                               visite médicale
Gestion des risques
                           Cartographie
            Risque                       Mesures et outils de
                                            sécurisation
Formation initiale sans     Personnel avec compétences
compétence                  Plan de formation régulier, (Radioprotection
                            tous les 3 ans ou 10 ans si patient mais radiopharmacie…)

Formation continue sans     Diffusion de documents professionnels
temps dédié
                            Pas de transmission orale

       défaut qualité       Audit
Gestion des risques
                           Cartographie
            Risque                       Mesures et outils de
                                            sécurisation
                                                                             Avril 2014

Formation initiale sans     Personnel avec compétences
compétence                  Plan de formation régulier, (Radioprotection
                            tous les 3 ans ou 10 ans si patient mais radiopharmacie…)

Formation continue sans     Diffusion de documents professionnels
temps dédié
                            Pas de transmission orale

       défaut qualité       Audit
23

                               Gestion des Risques

Ø Peu de contrôles (ARS, HAS…)
  pas beaucoup d’inspection de la pharmacie,
  vérification de la mise en œuvre des critères de la certification V2010 ???

Ø En pratique, l’ASN qui constate…
Inspections du 15/04/14 au 09/12/13
        Ø Des « échanges de seringues »
        Ø des dépassements de NRD (niveaux de référence diagnostique)
        Ø Des identifications de « chope » dont le caractère obligatoire n’est pas
          identifié (système Unidose® de Trasis)
        Ø Une organisation qui ne prévient pas les erreurs d’administration
        Ø Des protocoles qui mériteraient d’être actualisés
        Ø L’absence de paire de gants de rechange….

                       POUR QUELLE MAITRISE DU RISQUE ?
24

              Cela pourrait nous aider…

Prérequis : Personnel formé, dédié, de la PUI

Radiopharmacien diplômé, (arrêté du 01 décembre 2003)
Mais continuité de présence reste à organiser

Préparateurs en Pharmacie Hospitalière
25

                             Cela pourrait nous aider…

Ø    Décret n° 2001-825 du 7 Septembre 2001 portant statut particulier des
     personnels médico-techniques
      Ø Article 1 : il est créé un diplôme de préparateur en pharmacie hospitalière (PPH)

Ø    Arrêté du 16 Avril 2014 modifiant l’arrêté du 2 Août 2006 relatif à la formation
     conduisant au diplôme de préparateur en pharmacie hospitalière
    3 modules théoriques sur 8 modules dans la formation
                                                                             250 heures de cours
    Module 3 : Qualité (Assurer la qualité des opérations
       pharmaceutiques réalisées en PUI)                                    7 semaines de stage
       Enseignement de 80 heures et 2 semaines de stage

    Module 4 : Préparation, fabrication, reconstitution (Organiser,
       conduire et mettre en œuvre les préparations magistrales,
       hospitalières, les opérations de reconstitution et le          Un tiers de leur formation initiale
       conditionnement)                                                       sur la préparation
       Enseignement de 110 heures et 3 semaines de stage

    Module 5 : Radiopharmacie (Organiser, conduire et mettre en
       œuvre les préparations de médicaments
       radiopharmaceutiques)
                                                                            Compétence pour
       Enseignement théorique par radiopharmaciens de 60 heures          sécuriser les préparations
       et 2 semaines de stage
26

            GESTION DES RISQUES
           CBU ET RADIOPHARMACIE
Ø Préparation des médicaments radiopharmaceutiques sous la
  responsabilité d’un radiopharmacien
        Ø A intégrer dans le Contrat de Bon Usage

Ø Exemple d’indicateurs :
        Ø Nombre de préparations radiopharmaceutiques réalisées par des
          PPH sous responsabilité d’un radiopharmacien
        Ø Nombre de préparations radiopharmaceutiques non réalisées par
          des PPH sous responsabilité d’un radiopharmacien

Ø Conséquence :          DEMAIN,

    MAITRISE DU RISQUE DE LA PREPARATION DES MEDICAMENTS
                    RADIOPHARMACEUTIQUES
27

                           CONCLUSION
1992 Les MRP sont des médicaments

2000 Décret PUI

2001 Enseignement spécifique en radiopharmacie pour les PPH

2003 Les pharmaciens diplômés en radiopharmacie ont en charge les
     activités liées aux MRP (01/01/06)

2007 Les BPP incluent un chapitre spécifique pour la radiopharmacie

2013 L’HAS avec la démarche qualité en « médecine nucléaire » critère
     26.b dédié à l’organisation des activités à risque, incluant la
     médecine nucléaire in vivo, est intégré aux pratiques exigibles
     prioritaires
28

                            CONCLUSION
2014 117 services de Médecine Nucléaire dans établissements
     publics avec PUI - (230 installations de Médecine Nucléaire en
     France)
     Ø94 % des 117 services avec PUI ont des radiopharmaciens
     Ø38 % de ces 117 sites ont au moins deux diplômés en
     radiopharmacie (permanence radiopharmaceutique) et de
     nombreux sites sont en cours de recrutement
     ØDans 35 % de ces 117 sites des PPH préparent les MRP

     Avec une contrainte forte, inscription au CBU, la
     sécurisation de la prise en charge médicamenteuse serait
     renforcée et égalitaire sur tout le territoire dans nos PUI
29

Bonus, parce que parfois, le défaut de
             formation…
30

Bonus, parce que parfois, la justification
            de l’exposition…

                            Avril 2015
31

Mais il semble que le danger ne concerne que les patients
accueillis dans les services avec une PUI
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