GLOBALG.A.P. Risk-Assessment on Social Practice (GRASP) GRASP Module - Interpretation Guideline for Burkina Faso - GLOBALG.AP
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GLOBALG.A.P. Risk-Assessment on Social Practice (GRASP) GRASP Module – Interpretation Guideline for Burkina Faso GRASP Module Version 1.3-1-i June 2020 Valid from: 1 December 2020 Mandatory from: 1 February 2021 English and French Version Developed by TÜV NORD Integra June 2020
Control Point Compliance Criteria Interpretation for Burkina Faso
EMPLOYEES’ REPRESENTATIVE(S)
1 Is there at least one Documentation is available which English
employee or an demonstrates that a clearly identified, named
employees’ council to employees’ representative(s) or an For GRASP compliance, the farm shall have a representative or a
represent the interests employees’ council representing the interests form of representation when the farm has more than 1 employee
of the staff to the of the employees to the management is (employee concept is defined in section 9.2 of the GRASP
management through elected or in exceptional cases nominated by General Rules).
regular meetings where all employees and recognised by the To complement GRASP requirements, the Local law indicates that
labor issues are management. The election or nomination an Employees’ Representative (ER) is compulsory in the following
addressed? takes place in the ongoing year or production cases:
period and is communicated to all 11 to 25 workers, 1 holding and 1 substitute representative
employees. The employees´ 26 to 50 workers, 2 holding and 2 substitute representatives
representative(s) shall be aware of 51 to 100 workers, 3 holding and 3 substitute representatives
his/her/their role and rights and be able to 101 to 250 workers, 5 holding and 5 substitute representatives
discuss complaints and suggestions with the 251 to 500 workers, 7 holding and 7 substitute representatives
management. Meetings between employees´ 501 to 1000 workers, 9 holding and 9 substitute representatives
representative(s) and the management occur For each additional slice of 500 workers, one holding and one
at accurate frequency. The dialogue taking substitute representative is required
place in such meetings is duly documented.
N/A if the company employs less than 5 The mandate of the Employees’ Representative is valid for 2 years.
employees. However, to be valid for two years, the auditor should be presented
with the respective government registration that accredits the
representation as valid for two years. If this is not possible, the
representative shall be elected every year as indicated in CP1.
Cfr Article 2, 03-06-1994 : Arrêté 94-7 ETSS/SG/DT sur les
délégués du personnel
https://www.ilo.org/dyn/natlex/natlex4.detail?p_lang=fr&p_isn=
46061
Trade union representatives are sometimes not suitable to
represent the workers on the farm. Look for other representations
(independent from management). Trade union representatives’
tasks shall be evaluated by auditor.
During evaluation, auditor shall get evidence that the person or
system representing the workers’ interest (no matter the
representative chosen) has full awareness of this and its
–– GRASP Module - Interpretation for Burkina Faso 2 / 18 ––Control Point Compliance Criteria Interpretation for Burkina Faso
responsibilities in the different in CPs 1,2,4, and 10. This shall be
documented to be reviewed by the auditor.
The ultimate form of representation shall be the one that is more
efficient to comply with all GRASP CPs and several can coexist
as long as one is aware of the roles and responsibilities of
GRASP.
In case the workers do not elect an employee’s representative, it
does not exempt the farm to comply with other CPCCs that
underlines roles of the Employees’ Representatives.
Farm management shall look for an alternative means of workers
representation to avoid non-compliance in those CPCCs. The
alternative means shall keep the objectivity, be decided,
appointed or elected by the workers and keep the separation from
the management.
The employer shall install a health and safety committee if the
company employs at least 30 workers.
Français
Pour le respect du GRASP, l'exploitation doit avoir un représentant
ou une forme de représentation lorsque l'exploitation compte plus
d'un employé (la notion d'employé est définie au point 9.2 des
règles générales du GRASP).
Pour compléter les exigences du GRASP, la loi locale indique
qu'un représentant des salariés est obligatoire dans les cas
suivants
11 à 25 travailleurs, 1 représentant d'exploitation et 1 suppléant
26 à 50 travailleurs, 2 représentants titulaires et 2 suppléants
51 à 100 travailleurs, 3 représentants titulaires et 3 suppléants
101 à 250 travailleurs, 5 représentants titulaires et 5 suppléants
251 à 500 travailleurs, 7 représentants titulaires et 7 suppléants
501 à 1000 travailleurs, 9 représentants titulaires et 9 suppléants
Pour chaque tranche supplémentaire de 500 travailleurs, un
représentant titulaire et un suppléant sont requis
–– GRASP Module - Interpretation for Burkina Faso 3 / 18 ––Control Point Compliance Criteria Interpretation for Burkina Faso
Le mandat du représentant des salariés est valable pour 2 ans.
Toutefois, pour être valable deux ans, une preuve doit être
présenté à l'auditeur avec l'enregistrement gouvernemental
respectif qui accrédite la représentation comme étant valable deux
ans. Si cela n'est pas possible, le représentant sera élu chaque
année comme indiqué dans le CP1.
Cfr Article 2, 03-06-1994 : Arrêté 94-7 ETSS/SG/DT sur les
délégués du personnel
https://www.ilo.org/dyn/natlex/natlex4.detail?p_lang=fr&p_isn=4
6061
Les représentants syndicaux ne sont parfois pas aptes à
représenter les travailleurs dans l'exploitation. Recherchez d'autres
représentations (indépendantes de la direction). Les tâches des
représentants syndicaux sont évaluées par l’ auditeur.
Lors de l'évaluation, l'auditeur doit obtenir la preuve que la
personne ou le système représentant les intérêts des travailleurs
(quel que soit le représentant choisi) est pleinement conscient de
cette situation et de ses responsabilités dans les différentes CP 1,
2, 4 et 10. Cette preuve doit être documentée pour être examinée
par l'auditeur.
La forme ultime de représentation doit être celle qui est la plus
efficace pour se conformer à toutes les CP du GRASP et plusieurs
peuvent coexister tant que l'on est conscient des rôles et des
responsabilités du GRASP.
Dans le cas où les travailleurs n'élisent pas de représentant des
employés, cela ne dispense pas l'exploitation de se conformer aux
autres CPCC qui soulignent les rôles des représentants des
employés.
La direction de l'exploitation agricole doit chercher un autre moyen
de représentation des travailleurs pour éviter le non-respect dans
ces CPCCs. Les moyens alternatifs doivent garder l'objectivité, être
décidés, nommés ou élus par les travailleurs et garder la
séparation avec la direction.
–– GRASP Module - Interpretation for Burkina Faso 4 / 18 ––Control Point Compliance Criteria Interpretation for Burkina Faso
L'employeur doit mettre en place un comité de santé et de sécurité
si l'entreprise emploie au moins 30 travailleurs.
COMPLAINT PROCEDURE
2 Is there a complaint and A complaint and suggestion procedure English
suggestion procedure appropriate to the size of the company exists.
available and The employees are regularly informed about A document makes evidence of freedom of expression of any
implemented in the its existence, complaints and suggestions employee (meeting, ideas box, notebook, complaint form or any
company through which can be made without being penalized and are other tool). Employees are informed of the tools in place. The
employees can make a discussed in meetings between the response time of the management is specified.
complaint or employees´ representative(s) and the
suggestion? management. The procedure specifies a time There shall be a system that replaces the worker representative
frame to answer complaints and suggestions roles, e.g. complaint box, workers’ meeting with management
and take corrective actions. Complaints, where complaints are discussed.
suggestions and follow-up solutions from the
last 24 months are documented. It could be included in the administrative procedures (Règlement
intérieur)
Farm management shall indicate clearly the system for complaints
according to their needs and the local law.
Worker representative shall inform the auditor about the efficiency
of the system and how this is evaluated considered in the meeting
with management.
In addition, documents shall show the process and how the system
is communicated to the workers. If workers do not have good
language command, then the system shall be available in the
language used to instruct the workers.
A system shall be accessible in all workers languages and/or
consider lack of ability to read or write. (oral instructions)
Français
Un document fait preuve de la liberté d'expression de tout
employé (réunion, boîte à idées, carnet de notes, formulaire de
plainte ou tout autre outil). Les employés sont informés des outils
mis en place. Le temps de réponse de la direction est précisé.
–– GRASP Module - Interpretation for Burkina Faso 5 / 18 ––Control Point Compliance Criteria Interpretation for Burkina Faso
Il existe un système qui remplace les rôles de représentation des
travailleurs, par exemple une boîte à idées, une réunion des
travailleurs avec la direction où les plaintes sont discutées.
Il pourrait être inclus dans les procédures administratives
(Règlement intérieur)
La direction de l'exploitation agricole doit indiquer clairement le
système de plaintes en fonction de ses besoins et de la législation
locale.
Le représentant des travailleurs informe l'auditeur de l'efficacité
du système et de la manière dont celle-ci est évaluée lors de la
réunion avec la direction.
En outre, les documents doivent indiquer le processus et la
manière dont le système est communiqué aux travailleurs. Si les
travailleurs ne maîtrisent pas bien la langue, le système doit être
disponible dans la langue utilisée pour instruire les travailleurs.
Un système doit être accessible dans toutes les langues des
travailleurs et/ou tenir compte de la possibilité manque de
capacité à lire ou à écrire. (instructions orales)
SELF-DECLARATION ON GOOD SOCIAL PRACTICES
3 Has a self-declaration The management and the employees’ English
on good social practice representative(s) have signed, displayed and
regarding human rights put in practice a self-declaration assuring Burkina Faso ratified all mentioned ILO conventions which are
been signed by the good social practice and human rights of all taken into account in work regulations except C99 on Minimum
management and the employees. This declaration contains at least Wage. (member since 21/11/1960)
employees’ commitment to the ILO core labor The identified person in CP1 (ER) and the management has to sign
representative and has conventions (ILO Conventions 111 on the self-declaration of good social practices.
this been communicated discrimination, 138 and 182 on minimum age
to the employees? and child labor, 29 and 105 on forced labor, The full declaration shall indicate those ILO conventions that have
87 on freedom of association, 98 on the right been ratified and those that has not been ratified. It shall clearly
to organize and collective bargaining, 100 on indicate the commitment of the company to comply with all the
equal remuneration and 99 on minimum rights of those conventions that have been ratified and those that
wage) and transparent and non- have not been ratified.
–– GRASP Module - Interpretation for Burkina Faso 6 / 18 ––Control Point Compliance Criteria Interpretation for Burkina Faso
discriminative hiring procedures and the
complaint procedure. The self-declaration The self-declaration shall indicate farm consideration even for
states that the employees´ representative(s) those ILO conventions that were not ratified by the country. The
can file complaints without personal self-declaration shall include the willingness to comply and actively
sanctions. The employees have been have processes to protect those rights.
informed about the self-declaration and it is It shall explain how the employee representative shall be able to
revised at least every 3 years or whenever present complaints on the rights included in the declaration.
necessary. Wording shall be implemented with the alternative method to file
complaints and how the declaration will be communicated to
workers.
https://www.ilo.org/dyn/normlex/en/f?p=1000:11200:0::NO:11200:
P11200_COUNTRY_ID:103033
The following core labor conventions were ratified by Burkina
Faso:
ILO Convention 029;
ILO Convention 087
ILO Convention 098;
ILO Convention 100;
ILO Convention 105;
ILO Convention 111;
ILO Convention 138;
ILO Convention 182;
Français
Le Burkina Faso a ratifié toutes les conventions de l'OIT
mentionnées qui sont prises en compte dans les règlements de
travail, à l'exception de la convention C99 sur le salaire minimum.
(membre depuis le 21/11/1960)
La personne identifiée dans le CP1 (RS) et la direction doivent
signer l'autodéclaration de bonnes pratiques sociales.
La déclaration complète doit indiquer les conventions de l'OIT qui
ont été ratifiées et celles qui ne l'ont pas été. Elle doit indiquer
clairement l'engagement de l'entreprise à respecter tous les droits
–– GRASP Module - Interpretation for Burkina Faso 7 / 18 ––Control Point Compliance Criteria Interpretation for Burkina Faso
des conventions qui ont été ratifiées et de celles qui ne l'ont pas
été.
L'autodéclaration doit indiquer la prise en compte de l'exploitation
même pour les conventions de l'OIT qui n'ont pas été ratifiées par
le pays. L'autodéclaration doit indiquer la volonté de respecter ces
droits et de mettre en place des processus actifs pour les protéger.
Elle doit expliquer comment le représentant des salariés pourra
présenter des plaintes sur les droits inclus dans la déclaration.
La formulation doit être mise en œuvre avec la méthode alternative
pour déposer des plaintes et la manière dont la déclaration sera
communiquée aux travailleurs.
https://www.ilo.org/dyn/normlex/en/f?p=1000:11200:0::NO:11200:
P11200_COUNTRY_ID:103033
Les conventions suivantes ont été ratifié par le Burkina Faso:
ILO Convention 029;
ILO Convention 087
ILO Convention 098;
ILO Convention 100;
ILO Convention 105;
ILO Convention 111;
ILO Convention 138;
ILO Convention 182;
ACCESS TO NATIONAL LABOR REGULATIONS
4 Do the person The responsible person for the English
responsible for the implementation of GRASP (RGSP) and the
implementation of employees’ representative(s) have A copy of the “Code du travail” must be accessible to the
GRASP (RGSP) and the knowledge of or access to national Employees’ Representative(s).
employees’ regulations such as gross and minimum
representative(s) have wages, working hours, trade union Evidence of access to national legislation (what is the access and
knowledge of or access membership, anti-discrimination, child labor, how) shall be provided to auditor during assessment and shall be
to recent national labor labor contracts, holiday and maternity leave. cross-checked with Employees’ Representative.
regulations? Both the RGSP and the employees´
representative(s) know the essential points of If the access is electronically provided, the auditor shall check that
working conditions in agriculture as there are means for this accessibility, e.g. in the form of resources
–– GRASP Module - Interpretation for Burkina Faso 8 / 18 ––Control Point Compliance Criteria Interpretation for Burkina Faso
formulated in the applicable GRASP National provided, to reach the information at all times that workers are
Interpretation Guidelines. present.
An alternative system shall be in place to provide for the role of
the Employees’ Representative in this CP.
Français
Un exemplaire du "Code du travail" doit être accessible au(x)
représentant(s) des salariés.
La preuve de l'accès à la législation nationale (quel est cet accès
et son fonctionnement) doit être fournie à l'auditeur lors de
l'évaluation et doit être vérifiée par le représentant des
travailleurs.
Si l'accès est fourni par voie électronique, l'auditeur doit vérifier
qu'il existe des moyens pour cette accessibilité, par exemple sous
la forme de ressources fournies, pour accéder aux informations à
tout moment où les travailleurs sont présents.
Un système alternatif doit être mis en place pour prévoir le rôle du
représentant des travailleurs dans la présente CP.
WORKING CONTRACTS
5 Can valid copies of For every employee, a contract can be English
working contracts be shown to the assessor on request (on a
shown for the sample basis). Both the employees as well In Burkina Faso, the content of the working contract is regulated
employees? Are the as the employer have signed them. Records and well defined in the ‘Code du travail 2008’ see article 29 to 40,
working contracts contain at least full names, nationality, job apprentice contract article 41 to 46, part time contract article 47 and
compliant with description, date of birth, the regular working 48, contract for fixed duration article 48 to 61, contract for indefinite
applicable legislation time, wage and the period of employment period article 62 to 78, tâcheron (contractor) article 79 to 84.
and/or collective (e.g. permanent, period or day laborer etc.) Working contracts of a fixed duration need to be put in writing.
bargaining agreements and for non-national employees their legal
and do they indicate at status and working permit. The contract does For GRASP compliance, records shall contain at least full names,
least full names, a job not show any contradiction to the self- nationality, job description, date of birth, the regular working time,
description, date of birth, declaration on good social practices. Records wage and the period of employment (e.g. permanent, period or day
date of entry, wage and laborer etc.). Even when the local law does not include these
–– GRASP Module - Interpretation for Burkina Faso 9 / 18 ––Control Point Compliance Criteria Interpretation for Burkina Faso
the period of of the employees must be accessible for the requirements for working contracts, any farm under GRASP
employment? Have they last 24 months. assessment must comply with all these requirements
been signed by both the
employee and the When labor is subcontracted, auditor shall also check these
employer? requirements.
Français
Au Burkina Faso, le contenu du contrat de travail est réglementé
et bien défini dans le "Code du travail 2008" : voir les articles 29 à
40, le contrat d'apprenti : articles 41 à 46, le contrat à temps
partiel : articles 47 et 48, le contrat à durée déterminée : articles
48 à 61, le contrat à durée indéterminée : articles 62 à 78, le
tâcheron : articles 79 à 84.
Les contrats de travail à durée déterminée doivent être mis par
écrit.
Pour que le GRASP soit respecté, les dossiers doivent contenir
au moins les noms et prénoms, la nationalité, la description du
poste, la date de naissance, le temps de travail régulier, le salaire
et la période d'emploi (par exemple, travailleur permanent, à
durée déterminée ou journalier, etc.) Même lorsque la législation
locale ne prévoit pas ces exigences pour les contrats de travail,
toute exploitation soumise à l'évaluation GRASP doit satisfaire à
toutes ces exigences
Lorsque la main-d'œuvre est sous-traitée, l'auditeur doit
également vérifier ces exigences.
PAYSLIPS
6 Is there documented The employer shows adequate English
evidence indicating documentation of the salary transfer (e.g.
regular payment of employee’s signature on pay slip, bank The documentation giving evidence of pay slip could be signed pay
salaries corresponding transfer). Employees sign or receive copies slips, bank transfer, signed receipt by employee or any other
to the contract clause? of pay slips / pay register that make the suitable documented evidence by independent third parties
payment transparent and comprehensible for (example: external payroll offices).
–– GRASP Module - Interpretation for Burkina Faso 10 / 18 ––Control Point Compliance Criteria Interpretation for Burkina Faso
them. Regular payment of all employees The content of salary transfer is defined in Chapitre III Art. 182 to
during the last 24 months is documented. 219 ‘Code de travail 2008’
Pay slips shall consider language or education barrier to potential
understanding of evidence of payment.
Auditors shall check that all the information requested by the local
laws is transparent and comprehensible for workers in the
documents.
The pay slips shall contain the following information:
-name and address of the employer or the company seal
-name and family name of the employee
-internal number of the employee
-date of the transfer and the corresponding working period
-employment and official classification of the employee
-the amount of the salary and if applicable the value of
remuneration in kind
-bonuses or compensation
-worked overtime hours
-regulatory, legal or other deductions
-the period giving entitlement to paid leave when it is included in
the period concerned by the payment and the amount of the
corresponding indemnity
-the total remuneration
-the amount of employer contributions
Article 4: Arrêté n° 2010 N° 019/MTSS/SG/DGT/DER
Français
Les pièces justificatives de la fiche de paie peuvent être des fiches
de paie signées, un virement bancaire, un reçu signé par l'employé
ou toute autre preuve documentée appropriée par des tiers
indépendants (exemple : bureaux de paie externes).
–– GRASP Module - Interpretation for Burkina Faso 11 / 18 ––Control Point Compliance Criteria Interpretation for Burkina Faso
Le contenu du transfert de salaire est défini au chapitre III Art. 182
à 219 du Code de travail 2008
Les bulletins de paie doivent tenir compte des obstacles
linguistiques ou éducatifs à la compréhension éventuelle des
preuves de paiement.
Les auditeurs vérifient que toutes les informations demandées par
les lois locales sont transparentes et compréhensibles pour les
travailleurs dans les documents.
Les fiches de paie contiennent les informations suivantes
-le nom et l'adresse de l'employeur ou le tampon de l'entreprise
-le nom et le nom de famille de l'employé
-numéro interne de l'employé
-la date du transfert et la période de travail correspondante
-l'emploi et la classification officielle du salarié
-le montant du salaire et, le cas échéant, la valeur de la
rémunération en nature
-les primes ou compensations
-les heures supplémentaires
-déductions réglementaires, légales ou autres
-la période donnant droit à un congé payé lorsqu'elle est comprise
dans la période concernée par le paiement et le montant de
l'indemnité correspondante
-la rémunération totale
-le montant des cotisations de l'employeur
Article 4 : Arrêté n° 2010 N° 019/MTSS/SG/DGT/DER
WAGES
7 Do pay slips / pay Wages and overtime payment documented English
registers indicate the on the pay slips / pay registers indicate
conformity of payment compliance with legal regulations (minimum The minimum wage in Burkina Faso is 34 664 CFA/month.
with at least legal wages) and/or collective bargaining
regulations and/or agreements as specified in the GRASP Current minimum wage can be consulted on
National Interpretation Guideline. If payment https://votresalaire.org/burkinafaso/salaire/salaire-minimum
–– GRASP Module - Interpretation for Burkina Faso 12 / 18 ––Control Point Compliance Criteria Interpretation for Burkina Faso
collective bargaining is calculated per unit, employees shall be
agreements? able to gain at least the legal minimum wage Payment should be settled at regular intervals.
(on average) within regular working hours. At least daily for hour and day workers.
And not exceeding one month for workers with a monthly contract
for time
Pay slips or other instrument used shall mention wages and
overtime. Pay slips shall consider language or education barrier to
potential understanding of evidence of payment.
Overtime is paid 15 % for the first 8 hrs and 35 % for the rest, per
week one rest day is compulsory of at least 24 hrs and usually on
Sunday.
Arreté n°1244/FP.T/DGTLS ; Arrêté n°2007-003/MTSS/SG/DER
Français
Le salaire minimum au Burkina Faso est de 34 664 CFA/mois.
Le salaire minimum actuel peut être consulté sur
https://votresalaire.org/burkinafaso/salaire/salaire-minimum
Le paiement doit être réglé à intervalles réguliers.
Au moins une fois par jour pour les travailleurs à temps plein et à
temps partiel.
Et pas plus d'un mois pour les travailleurs ayant un contrat à temps
mensuel
Les fiches de paie ou tout autre instrument utilisé doivent
mentionner les salaires et les heures supplémentaires. Les
bulletins de paie doivent tenir compte de la barrière de la langue
ou de l'éducation qui empêche la compréhension éventuelle des
preuves de paiement.
Les heures supplémentaires sont payées à 15 % pour les 8
premières heures et à 35 % pour le reste, par semaine un jour de
–– GRASP Module - Interpretation for Burkina Faso 13 / 18 ––Control Point Compliance Criteria Interpretation for Burkina Faso
repos est obligatoire d'au moins 24 heures et généralement le
dimanche.
Arreté n°1244/FP.T/DGTLS ; Arrêté n°2007-003/MTSS/SG/DER
NON-EMPLOYMENT OF MINORS
8 Do records indicate that Records indicate compliance with national
no minors are employed legislation regarding minimum age of English
at the company? employment. If not covered by national
Children may not be employed in any company before the age of
legislation, children below the age of 15 are 16, unless it concerns light work in this case and with the Ministry
not employed. If children -as core family of work’s evidence, Article 152 they may be younger. See Article
members- are working at the company, they 149 to 154 ‘Code du travail 2008’
are not engaged in work that is dangerous to
their health and safety, jeopardizes their For GRASP compliance, no young worker (between 15 and 18)
shall work in any activity that is is dangerous to their health and
development or prevents them from finishing safety, jeopardizes their development or prevents them from
their compulsory school education. finishing their compulsory school education.
Children younger than 15 years of age shall not be employed.
Français
Les enfants ne peuvent être employés dans aucune entreprise
avant l'âge de 16 ans, sauf s'il s'agit de travaux légers dans ce cas
et, sur présentation des preuves du ministère du travail, article 152,
ils peuvent être plus jeunes. Voir les articles 149 à 154 du Code du
travail 2008
Pour le respect du GRASP, aucun jeune travailleur (entre 15 et 18
ans) ne doit exercer une activité qui soit dangereuse pour sa santé
et sa sécurité, qui compromette son développement ou qui
l'empêche de terminer sa scolarité obligatoire.
Les enfants de moins de 15 ans ne doivent pas être employés.
ACCESS TO COMPULSORY SCHOOL EDUCATION
9 Do the children of There is documented evidence that children English
employees living on the of employees at compulsory schooling age
company´s production/ (according to national legislation) living on N/A in case no employees’ children of compulsory schooling age
handling sites have the company´s production/ handling sites are living on the company´s production/ handling sites.
–– GRASP Module - Interpretation for Burkina Faso 14 / 18 ––Control Point Compliance Criteria Interpretation for Burkina Faso
access to compulsory have access to compulsory school education, Applicable if the farm hires to young workers from 15 and 16.
school education? either through provided transport to a public Access to the school shall be provided.
school or through on-site schooling.
Schooling is compulsory for all children between six and sixteen
years old (LOI N° 013-2007/AN)
Français
N/A dans le cas où aucun enfant de salarié en âge de scolarité
obligatoire ne vit sur les sites de production/ manutention de
l'entreprise.
Applicable si l'entreprise embauche des jeunes travailleurs de 15
et 16 ans. L'accès à l'école doit être assuré.
La scolarisation est obligatoire pour tous les enfants âgés de six à
seize ans (LDI n° 013-2007/AN)
TIME RECORDING SYSTEM
10 Is there a time recording There is a time recording system English
system that shows implemented appropriate to the size of the
working time and company that makes working hours and CP 10 Records are regularly revised by the employees and
overtime on a daily overtime transparent for both employees and accessible for the employees’ representative(s).
basis for the employer on a daily basis. Working times of Farm management shall look for an alternative means of workers
employees? the employees during the last 24 months are representation to avoid non-compliance in those CPCCs. The
documented. Records are regularly approved alternative means shall keep the objectivity, be decided, appointed
by the employees and accessible for the or elected by the workers and keep the separation from the
employees´ representative(s). management.
For GRASP compliance, a recording system of working time shall
be included even when is not mandatory by the local law.
If this list is used as recording system, it shall be available to the
workers at any time to be checked. The document used shall be
transparent (to the worker and the employer) working time and
overtime.
The time recording system shall facilitate the revision of the worker
and shall consider language or education barriers.
–– GRASP Module - Interpretation for Burkina Faso 15 / 18 ––Control Point Compliance Criteria Interpretation for Burkina Faso
In case no employee’s representative is elected by the workers, it
does not exempt the farm to comply with other CPCCs that
underlines roles of the Employees’ Representatives.
Français
Les enregistrement CP 10 sont régulièrement révisés par les
employés et accessibles au(x) représentant(s) des salariés.
La direction de l'exploitation agricole recherche un autre moyen de
représentation des travailleurs pour éviter le non-respect des
règles dans ces CPCC. Ce moyen alternatif doit être objectif,
décidé, nommé ou élu par les travailleurs et rester séparé de la
direction.
Pour le respect du GRASP, un système d'enregistrement du temps
de travail doit être inclus même si la loi locale ne l'impose pas.
Si cette liste est utilisée comme système d'enregistrement, elle doit
être à la disposition des travailleurs à tout moment pour être
vérifiée. Le document utilisé doit être transparent (pour le
travailleur et l'employeur) en ce qui concerne le temps de travail et
les heures supplémentaires.
Le système d'enregistrement du temps de travail doit faciliter la
révision du travailleur et tenir compte des barrières linguistiques ou
éducatives.
Dans le cas où aucun représentant des travailleurs n'est élu par les
travailleurs, cela ne dispense pas l'exploitation de se conformer
aux autres CPCCs qui soulignent les rôles des représentants des
travailleurs.
WORKING HOURS AND BREAKS
11 Do working hours and Documented working hours, breaks and rest English
breaks documented in days are in line with applicant legislation
the time records comply and/or collective bargaining agreements. If In agriculture standard working time is 2,400 hr/year and 8 hrs/day
with applicant legislation not regulated more strictly by legislation, With a maximum of 11 hrs/day and 12 hrs of rest between two
and/or collective records indicate that regular weekly working working days.
bargaining agreements? hours do not exceed a maximum of 48 hours, Arrêté 959 FPT/DGTLS
during peak season (harvest), weekly In other sectors 40 hrs/week or 173.33 hrs/month
–– GRASP Module - Interpretation for Burkina Faso 16 / 18 ––Control Point Compliance Criteria Interpretation for Burkina Faso
working time does not exceed a maximum of Arrêté n°2207-004/MTSS/SG/DGT/DER
60 hours. Rest breaks/days are also
guaranteed during peak season. Maximum overtime per week is 20 hrs
Arreté n°1244/FP.T/DGTLS ; Arrêté n°2007-003/MTSS/SG/DER
For GRASP compliance, the total number of hours, including
overtime and ordinary, SHALL NOT exceed 60 hours per week in
any week of the year. This must be checked by auditor.
Français
Dans l'agriculture, le temps de travail standard est de 2 400
heures/an et de 8 heures/jour
Avec un maximum de 11 heures/jour et 12 heures de repos entre
deux jours ouvrables.
Arrêté 959 FPT/DGTLS
Dans les autres secteurs, 40 heures/semaine ou 173,33
heures/mois
Arrêté n°2207-004/MTSS/SG/DGT/DER
Le nombre maximum d'heures supplémentaires par semaine est
de 20 heures
Arreté n°1244/FP.T/DGTLS ; Arrêté n°2007-003/MTSS/SG/DER
Pour le respect du GRASP, le nombre total d'heures, y compris
les heures supplémentaires et ordinaires, NE PEUT PAS
dépasser 60 heures par semaine, quelle que soit la semaine de
l'année. Ceci doit être vérifié par l’ auditeur.
ONLY APPLICABLE FOR PRODUCER GROUPS
INTEGRATION INTO QMS
QMS Does the assessment of The assessment of the Quality Management As per compliance criteria
the Quality Management System of the producer group demonstrates
System (QMS) of the that GRASP is correctly implemented and Selon les critères de conformité
producer group show internally assessed. Non-compliances are
evidence of the correct identified and corrective actions are taken to
implementation of enable compliance of all participating
GRASP for all producer group members.
–– GRASP Module - Interpretation for Burkina Faso 17 / 18 ––Control Point Compliance Criteria Interpretation for Burkina Faso
participating producer
group members?
ADDITIONAL SOCIAL BENEFITS
R1 What other forms of This is a voluntary extra point.
social benefit does the
company offer to Il s'agit d'un point supplémentaire volontaire.
employees, their
families and/or the
community?
Please specify
incentives for good and
safe working
performance, bonus
payment, support of
professional
development, social
benefits, child care,
improvement of social
surroundings etc.).
–– GRASP Module - Interpretation for Burkina Faso 18 / 18 ––Vous pouvez aussi lire
