Groupement d'intérêt public RECIA - Présentation AVICCA -TRIP 29 mai 2018
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Sommaire
-‐ Présentation
du
GIP
RECIA
:
-‐ L’historique,
rôles,
fonctions,
relations
Collectivités
/
État
-‐ Les
équipes
-‐ Le
service
Gestion
des
Systèmes
d’Information
-‐ Le
champ
des
relations
partenaires/prestataires
du
service
GSI
-‐ Le
Conseil
Régional
et
ses
équipes
-‐ Le
projet
MI
(maintenance
informatique)
de
la
Région
-‐ Le
périmètre
-‐ L’organisation
-‐ Les
services
-‐ Les
étapes
de
la
prise
en
charge
-‐ L’avancement
-‐ Les
architectures
et
choix
techniques
-‐ Les
objectifs,
l’architecture,
les
marchés,
les
services,
les
outils
et
logiciels
2Présentation
du
GIP
RECIA
https://www.recia.fr
Créé en 2003, le GIP Recia à trois q Dimension régionale
missions principales :
q Composé de 84 membres et piloté
q Etre un centre de ressources et
par l’Assemblée générale et le
de compétences régional autour du
numérique Conseil d’administration dans le
cadre d’une convention constitutive
q Contribuer à l’animation de la
communauté TIC q Soumis à la comptabilité publique
q Etre le support q Personnel : 36 personnes soumises
d’expérimentations, de
aux dispositions du régime de droit
mutualisations et de prestations de
services public
q Budget annuel d’environ 8,5 M €Les
trois
familles
d’activité
du
GIP
RECIA
Le
Socle
Les
Prestations
Ü Aménagement
numérique
du
territoire
(conseil,
Ü Le
réseau
régional
haut
débit
observatoire)
(Adista)
Les
P rojets
mutualisés
Ü Economie
numérique
(programme
transition
ÜLa
maintenance
informatique
numérique)
des
Établissements
Ü La
e-‐éducation
Ü Usages
des
TIC
(groupes
d’enseignement
et
de
formation
éducation,
santé,
(20
ETP/36) Ü La
Géomatique
-‐
administration,
innovation) +
8
prestataires
(hotline
et
GéOcentre
maintenance
sur
site)
Ü Les
espaces
publics
Ü Elaboration de
la
Stratégie
Ü La
plateforme
régionale
d’hébergement numériques
-‐
de
Cohérence
Régionale
WebOcentre
d’Aménagement
Numérique
(SCORAN) Ü Les
Espaces
Numériques
de
travail
NetOcentre
Ü Études,
expertises,
assistance
(instruction
Feder),
conseil,
veille,
animation,
observatoire 4Activités
du
socle
-‐ Rôle
d’animation
de
la
communauté
TIC
-‐ Organisation
des
Assises
du
GIP
RECIA
le
4
avril
2018
• Plus
de
100
personnes
présentes
• Présentations
de
Mégalis
Bretagne,
du
GIP
–Bourgogne-‐Franche-‐Comté,
de
E-‐
Collectivités
Vendée
• Table
ronde
sur
la
transformation
digitale
de
l’action
publique
en
Région
animée
par
l’Adullact,
DECLIC,
le
CRAIG
et
la
DINSIC.
• Barcamps
animés
par
Denis
PANSU,
de
la
Fondation
Internet
Nouvelle
Génération
(FING)
:
• sur
les
enjeux
et
les
thèmes
de
mutualisation
et
d’animation
pour
une
action
publique
efficace
avec
le
digital.
• sur
les
organisations
et
les
outils
pour
mobiliser
les
contributeurs
d’une
dynamique
digitale
6La e-‐éducation 23 personnes sur 36 travaillent pour la e-‐éducation : -‐Gestion des systèmes informatiques d’environ 180 établissements de formation : lycées, CFA, EF2S, collèges du Cher (20 personnes) -‐Espace Numérique de Travail (3 personnes)
Historique
du
service
Gestion
des
systèmes
d’information
n 2000-‐2004
:
Etudes
du
Rectorat
intégrant
les
directives
nationales
des
schémas
directeurs,
allant
de
pair
avec
le
câblage
des
sites
mis
en
œuvre
par
la
Région
et
la
naissance
du
réseau
régional
haut
débit
n 2004
:
convention
d’application
du
C PER
2000-‐2007
avec
le
projet
Plate-‐forme
de
Télégestion
des
Lycées
confié
au
GIP
n 2005
:
mise
en
œuvre
du
dispositif
de
Télégestion
et
déploiement
de
la
solution
technique
dans
les
lycées
n 2006
:
extension
aux
centres
de
formation
d’apprentis
n 2007
:
extension
aux
Etablissements
de
Formations
Sanitaires
et
Sociales
n 2016
:
prise
en
charge
des
C ollèges
du
C her
n Evolution
du
service
de
1
à
6
personnes
jusqu’en
2015,
20
personnes
aujourd’hui
et
4
postes
supplémentaires
en
recrutementPérimètre
:
Maintenance
informatique des
établissements
n Lycées (112
sites)
dont
16
sites
agricoles
ú Direction
des
lycées
:
câblage et
dotations
matérielles,
maintenance
de
proximité
ú GIP
Recia
:
déploiement
des
équipements
informatiques,
supervision,
téléadministration
et
maintenance
à
distance
n CFA
(41
établissements)
ú GIP
Recia
:
câblage,
déploiement
informatique
et
maintenance
ú 23
établissements
câblés
et
équipés
de
2007
à
2009
ú 16
établissements disposant uniquement d’un
accès
au
Réseau
Régional
n EF2S
(34
établissements)
ú 2007
:
création de
salles
en
libre
service
(clients
légers
linux)
dans
22
établissements
ú Câblage/équipements informatiques/maintenance
de
l’ensemble
des
établissements
:
projet
2011/2017
pour
les
5
derniers
n Collèges
du
Cher
ú Maintenance
matérielle
des
postes
de
travail
– Marchés
depuis
10
ans
ú Depuis
fin
2016
:
prise
en
charge
de
la
rénovation
des
réseaux,
redéploiement
des
LAN
et
prise
en
charge
des
stations
de
travail 10Le Conseil Régional
Les équipes techniques du Service Numérique Educatif de la Région
Le
Projet
Maintenance
Informatique
« MI »
Le contexte
1.L’application
de
la
Loi
Peillon
du
8
juillet
2013
d'orientation
et
de
programmation
pour
la
refondation
de
l'école
de
la
République
2.Le
GIP
RECIA
:
centre
de
ressources
et
d’expertise.
Le
service
GSI
avec
son
programme
de
virtualisation,
d’industrialisation
et
de
télégestion
mis
en
œuvre
depuis
2005,
intervient
à
la
demande
de
la
Région
sur
le
champ
des
réseaux,
des
actifs
et
des
serveurs.
Le
GIP
est
garant
de
l’intégrité
du
système
d’information,
et
conseiller
de
la
Région.Le Projet « MI » : le périmètre Æ Par défaut, tout c e qui est c onnecté au réseau PC, Écrans, tablettes, Serveurs, R éseau informatique de l’établissement ( filaire et w ifi), Intervention sur les périphériques pour des dysfonctionnements en lien avec le réseau informatique ou les équipements pris en charge dans le cadre de la maintenance Hors périmètre Nettoyage, changement lampe, changement de souris, débourrage papier imprimante, changement de cartouches... Æ Mais aussi Capacité à apporter soutien, conseils sur les éléments hors périmètre (exemple : face à des usages, quels équipements ? installation d’une nouvelle salle : conseils mais aussi aide à l’installation…)
Le Projet « MI » : Démarche d’Audit
L’organisation cible DEJ
Organisation du projet – Côté EPLE (1/2)
Organisation du projet – Côté EPLE (2/2)
Organisation du projet – Côté EPLE (2/2)
Services
proposés
aux
établissements
• Panorama de l’offre
C@
MiLServices proposés aux établissements
Le Projet « MI » : Les étapes de prise en charge de la MI
Le Projet « MI » : un rythme de rendez-‐vous Lycées soutenu
L’avancement du projet Le management du projet et les solutions techniques sont éprouvés. En septembre 2018, 14 établissements soit 15% resteront à prendre en charge. En revanche, observation de freins à l’avancée franche du projet. •Le constat est que la règle des 80/20 s’applique fatalement. Les 20 % représentant les spécificités des établissements, dont le traitement est particulièrement chronophage dans les études et la mise en œuvre de solutions parfois orphelines. Un mode « projet » est appliqué avec délais de réalisations sur devis qui ne conviennent par forcément à l’urgence du besoin. •La découverte de réseaux, serveurs, matériels exotiques : le remplacement des équipements est un argument pour les intégrer dans le réseau •La prise en charge des systèmes de PPMS, GTC, Restauration, Téléphonie… hétérogènes : démarche auprès de la Direction du Patrimoine pour harmoniser les acquisitions et rentrer les prestataires et partenaires dans le dispositif . Ex : Projet e-‐selfOCentre •La fourniture fastidieuse des annexes de salles : journée d’accompagnement des enseignants dans l’écriture des annexes
Evolution du projet • A la réticence des « administrateurs réseaux » : mise en œuvre des 3 modes de prise en charge des stations
L’avancement du projet Une réelle conduite du changement est à mettre en œuvre dans l’établissement qui a besoin d’une assistance sur ce sujet. Les 4 rendez-‐vous du projet peuvent ne pas suffire : des demandes de participation aux comités TICE des établissements, réunions de crise … sont fréquentes. Malgré un dispositif connu et efficient depuis plus de 10 ans, une collaboration quotidienne entre la Région et le GIP RECIA de la maîtrise d’ouvrage à la production, un suivi plus serré de la vie numérique des établissements est nécessaire : •proposition aux lycées de rencontres avec la Région et le GIP dès que besoin après la signature de la convention de services •recrutement d’un « ambassadeur » au GIP RECIA
Les architectures et choix techniques
Objectifs
techniques
• Concevoir
et
déployer
des
architectures
techniques
homogènes
et
adaptées
aux
besoins
des
différents
types
• 2
variantes
:
• Une
architecture
EPLE Education
Nationale
(Pare-‐feu
Amon)
• Une
architecture
CFA,
EF2S
et
lycées
agricoles
• Matériels
identiques
:
routeurs,
serveurs,
actifs,
PC,
imprimantes
• Systèmes
d’exploitation
identiques
• Annuaires
identiques
• Services
identiques
• Standardiser
autant
que
possible,
mais
néanmoins,
nécessité
de
prendre en
compte
les
demandes
particulières
de
certains
établissements
• L’enjeu
majeur
:
normaliser
les
processus
de
déploiement,
de
mise
à
niveau
et
de
maintenance
des
équipements
afin
d’optimiser
la
maintenance.
29Les
marchés
principaux
Sujet MOA Titulaire Durée
Réseau haut débit 4 ans – janv 2022
GIP RECIA Adista
Débit des lycées : 80% - fibre 100 Mb/s
Centre de services GIP RECIA Econocom 4 ans – février 2021
ITSM/CMDB GIP RECIA Combodo 4 ans – nov 2020
Maintenance de proximité GIP RECIA Solutions30 4 ans – nov 2021
Stations de travail – 3 lots Région SCC 4 ans - 2020
Serveurs Région SCC 4 ans – 2022
Actifs : commutateurs/bornes Région SPIE 4 ans – 2020
Gestion bornes WIFI GIP RECIA SPIE/Aruba 4 ans – nov 2020
Gestion sécurité/BYOD Région SPIE/Clearpass 4 ans – Cde en cours
Participation modules du libre GIP RECIA UIB/Opensides bons de commandeLes VLAN
Les
services
et
ressources
mutualisés
• Le
centre
de
services
:
le
dispositif
de
Télégestion
• 2
à
3
techniciens
pour
la
prise
d’appel
et
niveau
1
• 2
administrateurs
système
et
réseaux
• 1
responsable
opérationnel
• Assistante
téléphonique
et
maintenance
à
distance
de
7h30
à
17h30
• Une
équipe
arrière
de
18
techniciens
et
ingénieurs
Dont
2
techniciens
dédiés
aux
audits
réseaux
et
4
techniciens
dédiées
aux
audits
et
plans
d’actions
stations
des
lycées
• 2
administrateurs
systèmes
de
proximité
pouvant
compléter
les
interventions
des
services
du
SNE
33Les
services
et
ressources
mutualisés
nLe
centre
de
services
:
úUn
portail
d’entrée
unique
des
demandes
et
incidents
:
iTOP
Accessible
directement
du
portail
de
l’ENT
ou
pour
des
appels
téléphoniques
et
mails
úDes
outils
de
supervision,
de
diagnostic
et
de
télémaintenance
úSoutien
et
assistance
technique
aux
établissements
ú12
000
demandes/incidents
traités
par
an
nLa
maintenance
de
proximité
úEn
cas
de
nécessité,
déplacement
sur
site
ú techniciens
SNE/techniciens
du
GIP/prestataires
nEtudes,
évolutions
techniques
générales
et
adaptations
aux
besoins
34Les
outils
et
logiciels
ú Outils
et
logiciels
libres
autant
que
faire
se
peut
:
ú OS
serveurs
:
Debian,
virtuelles
LXC,
KVM
et
Docker
ú Pare-‐Feu
Pfsense
ú Couche
Samba
ú Annuaires
LDAP
ú En
revanche,
99%
du
parc
PC
en
windows
7
et
10,
95
%
de
tablettes
Android
úUn
seul
outil
de
suivi
entre
la
plate-‐forme
de
télégestion,
la
proximité,
le
GIP
RECIA
et
ses
partenaires
:
iTop
ú L’inventaire
des
postes
de
travail
:
OCS/Fusion
Inventory/GLPI
ú Surveillance
des
équipements
du
coeur
de
réseau
à
l’aide
de
application
Nagios/Icinga
ú Administration
des
bornes
Airwave
ú L’application
OPSI
pour
la
maintenance
des
postes
de
travail
ú Un
catalogue
de
plus
de
500
applications
générales
et
pédagogiques
ú Un
anti-‐virus
fourni
par
le
Rectorat pour
tous
les
établissements
de
formation,
centralisé
et
administré
par
le
GIP
RECIA
(Kaspersky)
:
50
000
licences
déployées
et
maintenues
à
distance
35Les
outils
Un portail pour les utilisateurs
Déploiement et suivi des
anti-virus sur les postes de
travail
Un portail techniqueITOP
– Portail
des
demandes
et
incidents
uPour
toutes
les
requêtes
:
Demandes,
Conseils,
Incidents,
Réclamations
uIl
assure
:
§ Le
suivi
complet
des
sollicitations
§ La
possibilité
de
joindre
des
documents
§ La
traçabilité
des
échanges
(journal)
§ La
mesure
de
votre
satisfaction
du
traitement
des
sollicitations
Le
téléphone
ou
la
messagerie
viennent
si
nécessaire
en
complément
En
interaction
avec
les
comptes
déclarés
dans
l’ENT
NetOCentre
:
Fournisseur
des
comptes
utilisateurs,
et
comptes
réseau
37iTOP : un seul outil utilisateurs/techniciens/pilotes
u Point d’entrée de l’ensemble des partenaires/prestataires et services
§ Une CMDB regroupant les organisations, les sollicitations, les éléments de configurations et les services. Convergence avec : - les outils de supervision du réseau régional et des équipements, - avec les outils d’administration, - la centrale de logs Kibana (visualisation de données pour Elasticsearch), - avec l’application de gestion des stations OPSI pour l’élaboration de tableaux de bord Etablissements et Services des collectivités
Le
portail
Escolan
d’information
et
documentation
:
https://www.escolan.recia.fr/Accessibilité des outils et tableaux de bord via Smartphone
Maintenance informatique des lycées Contact Région Centre Val de Loire : laurent.gougis@regioncentre.fr Contact GIP RECIA : carole.jullien@recia.fr
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