Groupement d'intérêt public RECIA - Présentation AVICCA -TRIP 29 mai 2018
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Sommaire -‐ Présentation du GIP RECIA : -‐ L’historique, rôles, fonctions, relations Collectivités / État -‐ Les équipes -‐ Le service Gestion des Systèmes d’Information -‐ Le champ des relations partenaires/prestataires du service GSI -‐ Le Conseil Régional et ses équipes -‐ Le projet MI (maintenance informatique) de la Région -‐ Le périmètre -‐ L’organisation -‐ Les services -‐ Les étapes de la prise en charge -‐ L’avancement -‐ Les architectures et choix techniques -‐ Les objectifs, l’architecture, les marchés, les services, les outils et logiciels 2
Présentation du GIP RECIA https://www.recia.fr Créé en 2003, le GIP Recia à trois q Dimension régionale missions principales : q Composé de 84 membres et piloté q Etre un centre de ressources et par l’Assemblée générale et le de compétences régional autour du numérique Conseil d’administration dans le cadre d’une convention constitutive q Contribuer à l’animation de la communauté TIC q Soumis à la comptabilité publique q Etre le support q Personnel : 36 personnes soumises d’expérimentations, de aux dispositions du régime de droit mutualisations et de prestations de services public q Budget annuel d’environ 8,5 M €
Les trois familles d’activité du GIP RECIA Le Socle Les Prestations Ü Aménagement numérique du territoire (conseil, Ü Le réseau régional haut débit observatoire) (Adista) Les P rojets mutualisés Ü Economie numérique (programme transition ÜLa maintenance informatique numérique) des Établissements Ü La e-‐éducation Ü Usages des TIC (groupes d’enseignement et de formation éducation, santé, (20 ETP/36) Ü La Géomatique -‐ administration, innovation) + 8 prestataires (hotline et GéOcentre maintenance sur site) Ü Les espaces publics Ü Elaboration de la Stratégie Ü La plateforme régionale d’hébergement numériques -‐ de Cohérence Régionale WebOcentre d’Aménagement Numérique (SCORAN) Ü Les Espaces Numériques de travail NetOcentre Ü Études, expertises, assistance (instruction Feder), conseil, veille, animation, observatoire 4
Activités du socle -‐ Rôle d’animation de la communauté TIC -‐ Organisation des Assises du GIP RECIA le 4 avril 2018 • Plus de 100 personnes présentes • Présentations de Mégalis Bretagne, du GIP –Bourgogne-‐Franche-‐Comté, de E-‐ Collectivités Vendée • Table ronde sur la transformation digitale de l’action publique en Région animée par l’Adullact, DECLIC, le CRAIG et la DINSIC. • Barcamps animés par Denis PANSU, de la Fondation Internet Nouvelle Génération (FING) : • sur les enjeux et les thèmes de mutualisation et d’animation pour une action publique efficace avec le digital. • sur les organisations et les outils pour mobiliser les contributeurs d’une dynamique digitale 6
La e-‐éducation 23 personnes sur 36 travaillent pour la e-‐éducation : -‐Gestion des systèmes informatiques d’environ 180 établissements de formation : lycées, CFA, EF2S, collèges du Cher (20 personnes) -‐Espace Numérique de Travail (3 personnes)
Historique du service Gestion des systèmes d’information n 2000-‐2004 : Etudes du Rectorat intégrant les directives nationales des schémas directeurs, allant de pair avec le câblage des sites mis en œuvre par la Région et la naissance du réseau régional haut débit n 2004 : convention d’application du C PER 2000-‐2007 avec le projet Plate-‐forme de Télégestion des Lycées confié au GIP n 2005 : mise en œuvre du dispositif de Télégestion et déploiement de la solution technique dans les lycées n 2006 : extension aux centres de formation d’apprentis n 2007 : extension aux Etablissements de Formations Sanitaires et Sociales n 2016 : prise en charge des C ollèges du C her n Evolution du service de 1 à 6 personnes jusqu’en 2015, 20 personnes aujourd’hui et 4 postes supplémentaires en recrutement
Périmètre : Maintenance informatique des établissements n Lycées (112 sites) dont 16 sites agricoles ú Direction des lycées : câblage et dotations matérielles, maintenance de proximité ú GIP Recia : déploiement des équipements informatiques, supervision, téléadministration et maintenance à distance n CFA (41 établissements) ú GIP Recia : câblage, déploiement informatique et maintenance ú 23 établissements câblés et équipés de 2007 à 2009 ú 16 établissements disposant uniquement d’un accès au Réseau Régional n EF2S (34 établissements) ú 2007 : création de salles en libre service (clients légers linux) dans 22 établissements ú Câblage/équipements informatiques/maintenance de l’ensemble des établissements : projet 2011/2017 pour les 5 derniers n Collèges du Cher ú Maintenance matérielle des postes de travail – Marchés depuis 10 ans ú Depuis fin 2016 : prise en charge de la rénovation des réseaux, redéploiement des LAN et prise en charge des stations de travail 10
Le Conseil Régional
Les équipes techniques du Service Numérique Educatif de la Région
Le Projet Maintenance Informatique « MI » Le contexte 1.L’application de la Loi Peillon du 8 juillet 2013 d'orientation et de programmation pour la refondation de l'école de la République 2.Le GIP RECIA : centre de ressources et d’expertise. Le service GSI avec son programme de virtualisation, d’industrialisation et de télégestion mis en œuvre depuis 2005, intervient à la demande de la Région sur le champ des réseaux, des actifs et des serveurs. Le GIP est garant de l’intégrité du système d’information, et conseiller de la Région.
Le Projet « MI » : le périmètre Æ Par défaut, tout c e qui est c onnecté au réseau PC, Écrans, tablettes, Serveurs, R éseau informatique de l’établissement ( filaire et w ifi), Intervention sur les périphériques pour des dysfonctionnements en lien avec le réseau informatique ou les équipements pris en charge dans le cadre de la maintenance Hors périmètre Nettoyage, changement lampe, changement de souris, débourrage papier imprimante, changement de cartouches... Æ Mais aussi Capacité à apporter soutien, conseils sur les éléments hors périmètre (exemple : face à des usages, quels équipements ? installation d’une nouvelle salle : conseils mais aussi aide à l’installation…)
Le Projet « MI » : Démarche d’Audit
L’organisation cible DEJ
Organisation du projet – Côté EPLE (1/2)
Organisation du projet – Côté EPLE (2/2)
Organisation du projet – Côté EPLE (2/2)
Services proposés aux établissements • Panorama de l’offre C@ MiL
Services proposés aux établissements
Le Projet « MI » : Les étapes de prise en charge de la MI
Le Projet « MI » : un rythme de rendez-‐vous Lycées soutenu
L’avancement du projet Le management du projet et les solutions techniques sont éprouvés. En septembre 2018, 14 établissements soit 15% resteront à prendre en charge. En revanche, observation de freins à l’avancée franche du projet. •Le constat est que la règle des 80/20 s’applique fatalement. Les 20 % représentant les spécificités des établissements, dont le traitement est particulièrement chronophage dans les études et la mise en œuvre de solutions parfois orphelines. Un mode « projet » est appliqué avec délais de réalisations sur devis qui ne conviennent par forcément à l’urgence du besoin. •La découverte de réseaux, serveurs, matériels exotiques : le remplacement des équipements est un argument pour les intégrer dans le réseau •La prise en charge des systèmes de PPMS, GTC, Restauration, Téléphonie… hétérogènes : démarche auprès de la Direction du Patrimoine pour harmoniser les acquisitions et rentrer les prestataires et partenaires dans le dispositif . Ex : Projet e-‐selfOCentre •La fourniture fastidieuse des annexes de salles : journée d’accompagnement des enseignants dans l’écriture des annexes
Evolution du projet • A la réticence des « administrateurs réseaux » : mise en œuvre des 3 modes de prise en charge des stations
L’avancement du projet Une réelle conduite du changement est à mettre en œuvre dans l’établissement qui a besoin d’une assistance sur ce sujet. Les 4 rendez-‐vous du projet peuvent ne pas suffire : des demandes de participation aux comités TICE des établissements, réunions de crise … sont fréquentes. Malgré un dispositif connu et efficient depuis plus de 10 ans, une collaboration quotidienne entre la Région et le GIP RECIA de la maîtrise d’ouvrage à la production, un suivi plus serré de la vie numérique des établissements est nécessaire : •proposition aux lycées de rencontres avec la Région et le GIP dès que besoin après la signature de la convention de services •recrutement d’un « ambassadeur » au GIP RECIA
Les architectures et choix techniques
Objectifs techniques • Concevoir et déployer des architectures techniques homogènes et adaptées aux besoins des différents types • 2 variantes : • Une architecture EPLE Education Nationale (Pare-‐feu Amon) • Une architecture CFA, EF2S et lycées agricoles • Matériels identiques : routeurs, serveurs, actifs, PC, imprimantes • Systèmes d’exploitation identiques • Annuaires identiques • Services identiques • Standardiser autant que possible, mais néanmoins, nécessité de prendre en compte les demandes particulières de certains établissements • L’enjeu majeur : normaliser les processus de déploiement, de mise à niveau et de maintenance des équipements afin d’optimiser la maintenance. 29
Les marchés principaux Sujet MOA Titulaire Durée Réseau haut débit 4 ans – janv 2022 GIP RECIA Adista Débit des lycées : 80% - fibre 100 Mb/s Centre de services GIP RECIA Econocom 4 ans – février 2021 ITSM/CMDB GIP RECIA Combodo 4 ans – nov 2020 Maintenance de proximité GIP RECIA Solutions30 4 ans – nov 2021 Stations de travail – 3 lots Région SCC 4 ans - 2020 Serveurs Région SCC 4 ans – 2022 Actifs : commutateurs/bornes Région SPIE 4 ans – 2020 Gestion bornes WIFI GIP RECIA SPIE/Aruba 4 ans – nov 2020 Gestion sécurité/BYOD Région SPIE/Clearpass 4 ans – Cde en cours Participation modules du libre GIP RECIA UIB/Opensides bons de commande
Les VLAN
Les services et ressources mutualisés • Le centre de services : le dispositif de Télégestion • 2 à 3 techniciens pour la prise d’appel et niveau 1 • 2 administrateurs système et réseaux • 1 responsable opérationnel • Assistante téléphonique et maintenance à distance de 7h30 à 17h30 • Une équipe arrière de 18 techniciens et ingénieurs Dont 2 techniciens dédiés aux audits réseaux et 4 techniciens dédiées aux audits et plans d’actions stations des lycées • 2 administrateurs systèmes de proximité pouvant compléter les interventions des services du SNE 33
Les services et ressources mutualisés nLe centre de services : úUn portail d’entrée unique des demandes et incidents : iTOP Accessible directement du portail de l’ENT ou pour des appels téléphoniques et mails úDes outils de supervision, de diagnostic et de télémaintenance úSoutien et assistance technique aux établissements ú12 000 demandes/incidents traités par an nLa maintenance de proximité úEn cas de nécessité, déplacement sur site ú techniciens SNE/techniciens du GIP/prestataires nEtudes, évolutions techniques générales et adaptations aux besoins 34
Les outils et logiciels ú Outils et logiciels libres autant que faire se peut : ú OS serveurs : Debian, virtuelles LXC, KVM et Docker ú Pare-‐Feu Pfsense ú Couche Samba ú Annuaires LDAP ú En revanche, 99% du parc PC en windows 7 et 10, 95 % de tablettes Android úUn seul outil de suivi entre la plate-‐forme de télégestion, la proximité, le GIP RECIA et ses partenaires : iTop ú L’inventaire des postes de travail : OCS/Fusion Inventory/GLPI ú Surveillance des équipements du coeur de réseau à l’aide de application Nagios/Icinga ú Administration des bornes Airwave ú L’application OPSI pour la maintenance des postes de travail ú Un catalogue de plus de 500 applications générales et pédagogiques ú Un anti-‐virus fourni par le Rectorat pour tous les établissements de formation, centralisé et administré par le GIP RECIA (Kaspersky) : 50 000 licences déployées et maintenues à distance 35
Les outils Un portail pour les utilisateurs Déploiement et suivi des anti-virus sur les postes de travail Un portail technique
ITOP – Portail des demandes et incidents uPour toutes les requêtes : Demandes, Conseils, Incidents, Réclamations uIl assure : § Le suivi complet des sollicitations § La possibilité de joindre des documents § La traçabilité des échanges (journal) § La mesure de votre satisfaction du traitement des sollicitations Le téléphone ou la messagerie viennent si nécessaire en complément En interaction avec les comptes déclarés dans l’ENT NetOCentre : Fournisseur des comptes utilisateurs, et comptes réseau 37
iTOP : un seul outil utilisateurs/techniciens/pilotes
u Point d’entrée de l’ensemble des partenaires/prestataires et services
§ Une CMDB regroupant les organisations, les sollicitations, les éléments de configurations et les services. Convergence avec : - les outils de supervision du réseau régional et des équipements, - avec les outils d’administration, - la centrale de logs Kibana (visualisation de données pour Elasticsearch), - avec l’application de gestion des stations OPSI pour l’élaboration de tableaux de bord Etablissements et Services des collectivités
Le portail Escolan d’information et documentation : https://www.escolan.recia.fr/
Accessibilité des outils et tableaux de bord via Smartphone
Maintenance informatique des lycées Contact Région Centre Val de Loire : laurent.gougis@regioncentre.fr Contact GIP RECIA : carole.jullien@recia.fr
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