GUIDE D'ACCUEIL ÉTUDIANT-E UTBM
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GUIDE D’ACCUEIL ÉTUDIANT-E UTBM 2018-2019
SOMMAIRE
3 campus........................................................................................... 4
Campus de Belfort..........................................................................5
Campus de Sevenans................................................................... 6
Campus de Montbéliard...............................................................7
Vos premières semaines à l’UTBM........................................... 8
Questions réponses....................................................................... 9
S’inscrire en formation d’ingénieur-e....................................10
S’inscrire en formation de master............................................ 11 Vous commencez votre parcours de formation à l’UTBM.
La sécurité sociale........................................................................ 12
Ressources numériques et TICE.............................................. 13 Venez partager notre ambition « Former des Ingé-
Les bibliothèques..........................................................................14
nieur-es Humanistes, reconnu-es internationalement,
La reprographie et les accueils................................................14
Le bureau de la vie étudiante................................................... 15
capable d’innover, de manager, d’entreprendre,
Les associations étudiantes......................................................16 de relever les défis des transitions techno-écono-
Vie étudiante................................................................................... 17 miques » et vous formez dans nos champs d’excel-
Le service médical........................................................................ 18 lence : Transports et Mobilités, Industries du Futur,
Des référents à votre écoute...................................................20 Énergie, Réseaux / Informatique.
Les consignes et règles de sécurité....................................... 21
Bourses et aides........................................................................... 22 Venez faire vivre les valeurs de Respect, Exigence,
Le logement et la restauration................................................24 Solidarité, Engagement.
Les noms et abréviations à connaître.................................. 25
Contacts utiles..............................................................................26
3 CAMPUS CAMPUS DEDEBELFORT
UNIVERSITÉ DE TECHNOLOGIE BELFORT-MONTBÉLIARD
L’UTBM est présente sur 3 campus : Belfort, Sevenans et Montbéliard. Bo
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LES FORMATIONS DISPENSÉES LES FORMATIONS DISPENSÉES LIGNE 2
C Fra
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SUR LE CAMPUS DE BELFORT SUR LE CAMPUS DE SEVENANS E A
F
I
Formations d’ingénieurs Formations d’ingénieurs i H
D
Énergie (étudiant-es) Mécanique (étudiant-es et apprenti-es)
Génie électrique (apprenti-es) Tronc commun (cycle préparatoire) G C
B
Informatique (étudiant-es et apprenti-es) Vélos libre-service
Logistique industrielle (apprenti-es) LES FORMATIONS DISPENSÉES D
Systèmes industriels (étudiant-es) SUR LE CAMPUS DE MONTBÉLIARD E
Formations de master Formations d’ingénieurs
Formations co-accréditées avec d’autres universités. Mécanique (apprenti-es)
Pour plus de détails www.utbm.fr Mécanique et ergonomie (étudiant-es) Bâtiment A Bâtiment D Bâtiment G
• Amphi A200 • Équipe de recherche LE2I / SET • Gymnase
• Salles de cours • Équipe de recherche F
et locaux pédagogiques FEMTO-ST / DISC Bâtiment H
ur
g • Ateliers
VENIR deAmécanique
L’UTBM • Formations d’ingénieur G
bo
Str
as Bâtiment E en Informatique
ve
rs H
Bâtiment B • Direction aux relations avec les • Équipes de recherche LE2I / SET
Rez-de-chaussée
Depuis Strasbourg : autoroute A36, sor- Ligne 2 arrêt « Mieg » ou Ligne 3 arrêt
entreprises Passage d’une piste
• Équipes cyclable à proximi-
de recherche FEMTO-ST / I
tie n°12, centre-ville, direction Belfort
• Formations d’ingénieur en Énergie -«Service
Techn’Hom 1 - UTBM » depuis la gare.
des stages : Informatique, té (boulevard Anatole France). Le plan
DISC
6
Belfort Techn’Hom. Infos et horaires : www.optymo.fr des pistes cyclables est disponible sur le
A3
et en Depuis
Génie Paris,
électrique Systèmes industriels, Énergie • la
Équipes
ville de de recherche NIT
e
Dijon et Lyon, : autoroute site de Belfort : ME
ut
ro
A36, sortie n°13, Les Glacis du Château, www.ville-belfort.fr, rubrique, Belfort
to
• Direction à la recherche, aux études • Direction aux relations internatio-
Au
direction centre-ville, direction Belfort pratique > Cadre de vie > Se déplacer
doctorales et à
Techn’Hom. l’innovation nales et à l’internationalisation dans Bâtiment I
Belfort > Transports.
- Masters - Mobilités étudiantes • Accueil i
Sevenans - Bureau des études doctorales • Direction aux formations • Amphi I102
ADRESSE
• UTBM Innovation CRUNCH LAB
UTBM - Campus de Belfort
et à la pédagogie
Techn’Hom
• Bibliothèque - Pôle planning et examens ME
13 rue Thierry Mieg
Niveau 2
90000 BELFORT
• CNAM • Maison des élèves : cafétéria et
Tél. 03 84d’ingénieur
• Formations 58 30 00 en Systèmes • Amphi E107 logements étudiants
Montbéliard Exincourt
www.utbm.fr
industriels et en Logistique industrielle
Les apprenti-es suivront • Salles de cours et locaux Bâtiment F
également une partie pédagogiques • Plateforme Pile à Combustible
yon
sL de leur cursus au CFAI • Salles informatiques Fédération de recherche CNRS FC Lab,
ver
d’Exincourt. Équipe de recherche FEMTO-ST/ S’y rendre
5 rue du Château Bâtiment C SHARPAC et FEMTO-ST / Thermie, Ligne 2 arrêt « Mieg »
25400 EXINCOURT • Direction à la transition numérique Ampère, ICB, IFSTTAR / SATIE ou Ligne 3 arrêt « Techn’Hom 1 -
- Direction des systèmes d’information UTBM » depuis la gare.
• Infirmerie Infos et horaires : www.optymo.fr
4 5
CAMPUS DE SEVENANS CAMPUS DE MONTBÉLIARD
UNIVERSITÉ DE TECHNOLOGIE DE BELFORT-MONTBÉLIARD UNIVERSITÉ DE TECHNOLOGIE DE BELFORT-MONTBÉLIARD
M
RU - ME
M M
UTB
PAVILLON S
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ROTONDE
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PONT
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VENIR A L’UTBM
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RU
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CHÂTEAU Bibliothèque
TOUR i
Autoroute A36, sortie n°11, Direction
Sevenans, Université de Technologie.
IRTES-LERMPS
upe
LM
de Le
Rue
Avenue Léon Blum
Depuis la gare de Belfort ligne 3 arrêt Bib
Ru
e
du
« Œufs Frais » ou « Sevenans UTBM ».
ch
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ea
Infos et horaires : www.optymo.fr
u
PONT - Service des stages : Masters, Tronc TOUR
RU
Niveau 1
PONT commun, Mécanique TOUR
• Tronc commun
Niveau 1 • Mobilités étudiantes • Département Tronc commun LM
• Reprographie - Formation continue • Amphithéâtre T306 Depuis Belfort : passage de l’itinéraire
• Reprographie • Stages : • Amphi T306
• Amphi P108 - Tronc commun • Sallemultimédia
multimédia en en
librelibre
accès accès FrancoVéloSuisse à proximité.
• Amphi P108 • Service des ressources humaines • Salle Depuis Montbéliard : passage de la
• Formation continue - Génie mécanique et conception
Niveau 2 Niveau- Masters
4 ROTONDE
coulée verte.
Niveau 2 • Département des Humanités Le plan des pistes cyclables est
• Infirmerie • Bureaux associations étudiants • Direction à la transition numérique ROTONDE
• IRTES-M3M disponible sur :
(AE, BDS)
• Bureaux associations étudiantes Niveau
- Direction des4 systèmes d’information • Équipe de recherche ICB / CO2M VENIR A L’UTBM
• Direction à la formation et à la • LMC-CNRS
www.territoiredebelfort.fr, rubrique >
(AE, BDS) pédagogie (DFP) • Équipe• Direction de la recherche
de recherche CNRSet/ desLMC PAVILLON S transports
Bâtiment > pistes
Mcyclables. Bâtiment LM
• Service des moyens de études doctorales (DRD) • IRTES-LERMPS
• Amphithéâtre P228
l’enseignement • Service• Direction
patrimoine
des systèmes d’information PAVILLON S • Formation d’ingénieur en Mécanique • Équipe de recherche Covoiturer
• Service des admission et des études (DSI) Autoroute A36, sortie n°8, Montbéliard Ligne 1 arrêt « Montbéliard-campus » Passage d’une piste cyclable à proximi-
• Direction aux formations
• Amphi P228 • Service• IRTES-RECITS
financier et contrôle de gestion RU • Équipe
/ MDE de recherche ICB / LERMPS et ergonomie
ADRESSE centre, direction Petite Hollande puis FEMTO-ST / MINAMAS
depuis le centre ville. avecMitterand).
té (Rue François Campus Car,
Le plan des
• Infirmerie
et à la pédagogie • Service comptable et facturier • Restaurant Universitaire UTBM - pôle
Campus
• Équipe de de Sevenans
universitaire.
recherche ELLIAD / ERCOS Infos et horaires : www.ctpm.fr rienestde
pistes cyclables plus simple
disponible sur le site !
• Bibliothèque Niveau 5 (ziggourat) Rue de Leupe de Pays de Montbéliard agglomération :
• Maison de l’étudiant
- Pôle plannings et examens • Direction
• Salle du conseil RU-ME
• K’fet 90400 SEVENANS Bibliothèque de Campus Un conducteur
www.agglo-montbeliard.fr, rubrique, qui
Niveau 3
- Pôle admissions et iétudes
• Accueil • Direction générale des services • Restaurant Universitaire Niveau
Tél. -100
03 84 58 30 • Bibliothèque de l’Université peut
Déplacements vous emmener ou
> à vélo.
• Département Génie mécanique et CHÂTEAU www.utbm.fr
• Direction à laconception
transition
(GMC)numérique • SAIC
• Direction
• Seven Go : restauration rapide • Cafétéria la Gomette de Franche-Comté bien un passager pour
• Service communication
- Pôle audiovisuel
• Service patrimoine
• Direction
• Salle projet générale des services
P457 • Maison de l’étudiant • Bureaux associations étudiantes (AE, amortir vos frais ?
• Direction des relations entreprises
• Bibliothèque• Service financier et contrôle de Niveau 5 (ziggourat)
• Service des ressources humaines • K’fet BDS)ADRESSE RU Campus car, c’est le
Campus
gestion • Qualité UTBM - Campus de Montbéliard
• Service des•affaires juridiques
Service comptable et facturier • Salle du conseil
• Service des affaires juridiques • Restaurant universitaire site de covoiturage du
• Direction des relations Portes du Jura
• Qualité / indicateurs • SAIC Niveau
Cours 0Louis Leprince Ringuet des portes du Jura campus Nord Franche-
juin 2016
internationales
Niveau 3 CHÂTEAU 25200i MONTBÉLIARD
de Sevenans
• Accueil • Cafétéria comté.
Tél. 03 84 58 30 00
• Accueil i • Maison des Humanités www.utbm.fr www.campus-car.fr
• Formations d’ingénieur en mécanique - Équipe langues
• Service à la communication - Équipe culture générale
• Direction aux relations internationales • Équipe de recherche FEMTO-ST / RECITS S’y rendre
et à l’internationalisation Depuis la gare de Belfort ligne 3 S’y rendre
- Mobilités étudiantes PLATEFORME TITAN arrêt « Oeufs Frais » ou Ligne 1 arrêt « Montbéliard-
• Direction aux relations • Équipe de recherche ICB / LERMPS « Sevenans UTBM ». campus » depuis le centre ville.
avec les entreprises • BV-PROTO Infos et horaires : www.optymo.fr Infos et horaires : www.ctpm.fr
6 7
VOS PREMIERS JOURS QUESTIONS RÉPONSES
À L’UTBM
Tous les événements détaillés ci-dessous auront lieu sur le campus de Sevenans, indépendamment de votre lieu A quoi servent les tests en anglais, allemand, Comment faire pour me procurer un certificat de
de formation par la suite. A l’exception des soutenances de stage qui se dérouleront sur le campus de Belfort.
espagnol organisés lors de la rentrée ? scolarité ?
Ces tests de positionnement permettent de consti- Cela n’est possible qu’après la validation de votre
tuer des groupes de langues de niveau homogène inscription administrative impliquant le paiement des
RENTRÉE PRÉSENTATION DÉTAILLÉE COMMISSIONS
(niveau débutant à niveau confirmé). Passer les tests droits d’inscription. A télécharger dans votre ENT
AMPHIS D’ACCUEIL DES FORMATIONS ET INSCRIPTIONS
est obligatoire pour tous les étudiant-es nouvellement https://monespace.utbm.fr, rubrique "Mes applis",
Amphi P108 Lundi 3 septembre PÉDAGOGIQUES arrivé-es et conditionne la possibilité de s’inscrire dans "Mon dossier".
Lundi 3 septembre Master à 9h Du 4 au 7 septembre une langue au cours des 3 à 5 années du cursus.
Master à 8h30 Cycle ingénieur-e (apprentis) selon la formation choisie Quand aurai-je accès à ma messagerie UTBM ?
Cycle ingénieur-e à 9h à 10h et le niveau Devrai-je durant l’année, me déplacer sur un Votre compte informatique sera activé le lendemain
Cycle préparatoire à 13h30 Cycle préparatoire à 14h45 autre campus dans le cadre de mes études ? de votre inscription administrative. Votre adresse
Les 3 et 4 septembre INFORMATION SUR Vos enseignements (cours, TD, TP) sont délivrés sur le email et vos identifiants vous seront remis lors de votre
TESTS DE LANGUES Cycle ingénieur-e (étudiants) LE DÉVELOPPEMENT campus où est localisé votre formation. Pour quelques inscription administrative. Plus d’infos page 13.
Lundi 3 septembre selon la spécialité choisie DURABLE matières (ex : langue étrangère rare), il sera nécessaire
Master à 10h PREMIÈRE INSCRIPTION Amphi P108 de vous rendre sur un autre campus et pour l’appren- Faut-il avoir un ordinateur personnel ?
tissage certains cours sont dispensés au centre du
Cycle ingénieur-e à 10h ADMINISTRATIVE Jeudi 6 septembre Ce n’est pas obligatoire mais conseillé. Sur chaque
CFAI d’Exincourt. campus de l’UTBM, des ordinateurs sont en libre-ser-
Mardi 4 septembre Salle P239 Cycle ingénieur-e à 13h A noter : la rentrée (présentations, tests, inscriptions)
Cycle préparatoire à 10h Du 4 au 7 septembre Cycle préparatoire à 13h30 vice durant la journée.
se fait sur le campus de Sevenans. Les étudiants possédant un ordinateur portable per-
selon la formation choisie
sonnel pourront se connecter via le réseau WIFI.
JOURNÉE DE Comment effectuer mes trajets domicile/UTBM
PRÉVENTION ROUTIÈRE en prenant les transports en commun ? Quand obtiendrai-je ma carte d’étudiant-e ?
Vendredi 7 septembre Pour les lignes de bus de Montbéliard : consulter Lors de votre inscription administrative vous serez
Cycle préparatoire à 8h http://www.ctpm.fr/ pris-e en photo et votre carte d’étudiant-e vous sera
Pour les lignes de bus de Belfort et Sevenans : consul- immédiatement remise. Elle sera à conserver durant
SOUTENANCES DE ter http://www.optymo.fr/ toute la période de vos études.
Des guides horaires / lignes sont à votre disposition
STAGES ET PROJETS Attention : si elle est perdue ou détériorée, la nouvelle
aux accueils.
ÉTUDIANT-ES CYCLE carte vous sera facturée (12 euros à payer en chèque
INGÉNIEUR ou espèce uniquement).
Où puis-je avoir des informations sur mon cursus
Les 6 et 7 septembre de formation ? Quels avantages et quels services m’apportent la
JOURNÉE DES ASSOCIATIONS Auprès du responsable de votre formation ou du se- carte d’étudiant ?
le 6 septembre crétariat, de votre conseiller et du Pôle Admissions et Cette carte remise lors de votre inscription administra-
Sur le site de Sevenans et pendant une journée entière, la journée Etudes de la Direction aux Formations et à la Péda- tive vous permet entre autres de régler vos repas aux
des associations est l’occasion de découvrir la richesse de la vie gogie. restaurants universitaires, d’emprunter des livres à la
étudiante à l’UTBM : ses 3 principales associations, l’Association Dans tous les cas, c’est le règlement des études qui bibliothèque, d’effectuer des impressions et photoco-
des Etudiants, le Bureau des Sports, le Bureau des Festivités, Retrouver les planning sur : fait foi – vous devrez en prendre connaissance ra- pies...et vous bénéficiez également des services ISIC (In-
ainsi que leurs différents clubs (musique, danse, photographie, www.utbm.fr / pidement. N’hésitez pas à vérifier les informations ternational Student Identity Card). Plus d’infos page 12.
données par vos camarades, le règlement des études
audiovisuel, jeux, billards, cuisine, astrologie, accueil étudiants espace étudiants /
évolue chaque année : vous êtes concerné-es par le Où manger à moindre coût pendant la journée ?
étrangers, robotique, modélisme, FabLab, Shell EcoMarathon…) calendriers planning règlement en vigueur au 1er septembre de votre année
Vous pourrez y rencontrer des étudiant-es qui vous guideront sur et emplois du temps / d’admission à l’UTBM. Un restaurant universitaire (CROUS) est localisé sur ou
l’offre associative de l’UTBM. planning de rentrée à proximité de chaque campus de l’UTBM. Plus d’infos
page 24.
8 9
INSCRIPTIONS INSCRIPTIONS
EN FORMATION D’INGÉNIEUR-E EN FORMATION DE MASTER
PREMIÈRE INSCRIPTION RÉINSCRIPTION ADMINISTRATIVE
ADMINISTRATIVE Elle est obligatoire au début de chaque année INSCRIPTION ET RÉINSCRIPTION
Votre première inscription administrative vous permet universitaire pour tous. EN MASTER
de suivre vos études à l’UTBM, d’obtenir votre carte Vous devrez effectuer votre pré-réinscription Les années d’études sont divisées en 2 semestres.
d’étudiant, de télécharger un certificat de scolarité. administrative en ligne entre début juillet et mi-août L’inscription est obligatoire chaque année (quelques
Pour cette première inscription : il est nécessaire de puis déposer votre dossier de réinscription (récapitulatif soient les résultats) et permet d’obtenir le statut
faire votre pré-inscription en ligne sur www.utbm.fr de pré-réinscription et pièces justificatives*) avant fin d’étudiant et les services liés.
aux dates communiquées (mi-juillet ou fin août). août* sur Moodle. Après contrôle, le Pôle admissions Les instructions pour l’inscription ou la réinscription
Vous devez apporter les documents demandés lors de et études, vous donnera accès au paiement en ligne administrative sont communiquées début juillet.
votre convocation à la chaîne d’inscription la semaine pour vous acquitter des droits d’inscription.
de rentrée. Votre réinscription finalisée, un certificat de scolarité
sera téléchargeable via l’ENT (https://monespace.utbm. INSCRIPTION AUX UNITES
fr) rubrique «Mon dossier», «Inscription administrative». D’ENSEIGNEMENT (UE)
Pour les apprenti-es la première inscription Le timbre de revalidation pour votre carte d’étudiant Conformément aux dispositions européennes,
administrative se fait à la rentrée. Elle vous permet vous sera remis aux dates indiquées*. l’enseignement est organisé en Unités d’Enseignement
d’obtenir une carte d’étudiant-e en apprentissage. (UE), associées à un nombre de crédits ECTS (définis
Votre statut est celui de salarié-e régi par le code du * Pour connaître les dates précises de la procédure, la dans le catalogue des UE).
travail, les conventions et accords collectifs en vigueur. liste des pièces à fournir, veuillez consulter le Guide de A chaque début de semestre, vous effectuez votre
réinscription qui se trouve sur Moodle. inscription pédagogique avec accord du responsable
pédagogique, c’est-à-dire vous choisissez les UE que
Pour les apprenti-es la réinscription administrative vous allez suivre pour le semestre en cours.
s’effectue en ligne.
INSCRIPTION AUX UNITÉS DE VALEUR (UV)
Pôle admissions et études Lors de la semaine de rentrée, vous devez vous inscrire Inscriptions, notifications de GUIDE DES UV,
service.etudes@utbm.fr sur consoles informatiques aux UV que vous voulez résultats, délivrance des diplômes RÈGLEMENT DES ÉTUDES
suivre. Pour cela, vous disposez en ligne d’un emploi du
Pôle planning et examens temps provisoire, de la liste des UV ouvertes, du guide Belfort Le règlement des études constitue le cadre
ppe@utbm.fr des UV. Ces inscriptions pédagogiques se déroulent Béatrice ROSSEZ : B207 - tél. 31 36 général de l’organisation des formations
en même temps que la commission pédagogique qui de l’Université de Technologie de Belfort-
vous guide dans votre choix (Cf. planning de rentrée). Montbéliard (éventuellement en co-
Vous serez informé-es, par mail, de l’affichage de accréditation avec d’autres établissements
votre emploi du temps personnel dans votre dossier pout les masters).
étudiant-e à partir du mardi 11 septembre. Vous aurez
la possibilité d’y apporter des modifications mineures Ils sont disponibles sur l’ENT, rubrique mes
la semaine suivante. applis :
http://monespace.utbm.fr
Pour les apprenti-es les inscriptions pédagogiques
sont effectuées par les responsables des spécialités.
10 11LA RESSOURCES
SÉCURITÉ SOCIALE NUMÉRIQUES ET TICE
• Si vous entrez dans l’enseignement supérieur • Si vous étiez déjà étudiant dans l’enseignement
français en 2018/2019 supérieur français en 2017/2018
Vous ne changez pas de régime obligatoire d’assurance Vous ne payez plus la cotisation étudiante de 217 euros. VOTRE COMPTE LES RESSOURCES INFORMATIQUES
maladie pour le remboursement de vos frais de santé. Vous continuez à être pris-e en charge par votre Dès votre première inscription à l’UTBM, vous disposerez : Une cinquantaine d’ordinateurs (bureautique, CAO,
Vous êtes couvert-e gratuitement, en tant qu’assuré-e mutuelle étudiante (comme centre de gestion de • d’une adresse électronique de la forme suivante : calcul, développement logiciel…), répartis dans
autonome, par votre régime actuel de protection votre sécurité sociale). Vous n’avez pas la possibilité prenom.nom@utbm.fr plusieurs salles sur chaque site, notamment dans
sociale (CPAM, MSA ou autres régimes spéciaux), d’en changer en cours d’année universitaire. Vous • d’un compte utilisateur donnant accès aux ressources les bibliothèques et au pied de la tour penchée à
généralement celui de vos parents ou tuteurs légaux. devez vérifier auprès de votre mutuelle étudiante informatiques de l’UTBM, Sevenans, sont accessibles en journée.
Pour être bien couvert(e) par l’Assurance Maladie, vous votre adresse postale et avoir enregistré votre RIB. • d’un login : 1ère lettre du prénom, suivie du nom (le
allez devoir acquérir – ou conserver – certains réflexes. Vous pouvez souscrire à une complémentaire santé tout limité à 8 caractères), Les 3 sites sont couverts par un réseau WIFI permettant
Si vous relevez du régime général (CPAM), vous devez qui prendra en charge les 30% des frais de santé • d’un mot de passe initial : il figure sur le courrier que la connexion des ordinateurs portables personnels et
créer votre espace personnel ameli et mettre à jour généralement non couverts par l’Assurance maladie vous avez reçu du service des admissions pour vos pré- des périphériques mobiles (smartphones, tablettes).
vos informations. obligatoire. inscriptions administratives. L’authentification sur ce réseau se fait de préférence
Vous pouvez souscrire à une complémentaire santé Ce mot de passe est à changer dès que possible au lien via le service EDUROAM (service de mobilité pour
(mutuelle de vos parents, mutuelle étudiante, autre Pôle admissions et études suivant : https://monespace.utbm.fr, onglet ACCUEIL > les établissements d’enseignement supérieur et de
organisme) qui prendra en charge les 30% des frais Sevenans - P232 Mon Profil UTBM > Changer mon mot de passe. recherche).
de santé généralement non couverts par l’Assurance
maladie obligatoire. CVEC LA CHARTE INFORMATIQUE Le réseau de l’établissement connecte plus de
Pour les nouveaux étudiants non originaires de l’Union A partir de 2018, pour vous inscrire administrativement L’utilisation des moyens informatiques implique le 1 500 matériels (serveurs, stations, micros...). 60 salles
européenne : l’inscription à l’Assurance Maladie se fera à dans l’enseignement supérieur, vous devez respect de la charte informatique que vous signez lors de TP sont équipées d’environ 700 postes de travail
travers un site internet dédié etudiant-etranger.ameli.fr. obligatoirement vous être acquitté auparavant de de votre entrée à l’UTBM (voir dossier d’inscription). dont certains, selon les départements, sont également
Cette démarche est à effectuer obligatoirement une fois la Contribution Vie Etudiante et Campus. Cette N’oubliez pas que nous vivons dans un état de droit accessibles en dehors des heures d’enseignement.
arrivé sur le territoire français, et après votre inscription auprès contribution de 90 euros est collectée par le CROUS. et que nous sommes tenus de respecter les lois, en
de l’établissement d’enseignement supérieur (UTBM). etudiant.gouv.fr particulier celles qui concernent l’utilisation des
logiciels et des données.
LA CARTE Accès aux informations et aux applications
PASS’UBFC
personnelles (le suivi de cursus, les résultats
aux UV, les pré-inscriptions pédagogiques...) :
https://monespace.utbm.fr
Lors de votre première inscription, vous recevrez Pour toute question informatique, vous
une carte multiservices. C’est avant tout votre carte pouvez joindre la Direction des systèmes
d’étudiant-e, mais elle vous permet également de : d’information, via Mon Espace, rubrique
• Payer vos repas dans les resto U, Assistance > Assistance informatique.
• Emprunter des livres dans les bibliothèques de l’UTBM, Charte informatique disponible sur
Comment activer le service izly ? • Payer vos impressions à la reprographie (Cf. page14), https://nuxeo.utbm.fr, rubrique Textes
Après votre inscription administrative, vous recevrez • Utiliser les copieurs multifonctions en libre-service, et documents de référence > Statuts -
un courriel vous indiquant la procédure à suivre pour • Payer vos boissons et en-cas dans les distributeurs, Règlement intérieur – Chartes
l’activation du service. • Profitez de tous les avantages des services ISIC
www.izly.fr (plus d’infos sur www.isic.fr).
12 13LES BIBLIOTHÈQUES LE BUREAU DE
LA VIE ÉTUDIANTE
LES HORAIRES Les bibliothèques de l’UTBM vous proposent des collections en sciences
D’OUVERTURE et techniques, sciences humaines, littérature, langues, arts et loisirs ainsi
que des DVD fiction, documentaires et un grand choix de revues. Vous
Site de Belfort avez également accès à des ressources numériques où que vous soyez. Le bureau de la vie étudiante : un facilitateur entre L’INTERSEMESTRE
Du lundi au vendredi de 8h à 20h Les bibilothèques, c’est également l’accès à des ordinateurs en libre l’administration et les étudiant-es. Entre le semestre d’automne et le semestre de
et le samedi de 9h à 19h service, des salles de travail ou des prêts de tablettes mais aussi des Il est à la disposition des étudiant-es et des associations printemps, se situe une période d’intersemestre. Elle
formations et des ateliers tout au long de l’année. étudiantes de l’UTBM pour répondre à leurs aura lieu du 21 janvier au 10 février 2019. Ainsi,
Site de Sevenans besoins (formations à leur mission, reconnaissance étudiant-es, enseignant-es et personnels de l’UTBM
Du lundi au vendredi de 9h à 20h engagement étudiant…) peuvent proposer, animer et participer à des activités.
Contact Pour un service personnalisé Trois semaines pour apprendre différemment :
Site de Montbéliard bibliotheque@utbm.fr (handicap, maladie...) LA JOURNÉE DES ASSOCIATIONS activités sportives et culturelles, visites d’entreprise,
Bibliothèque de Campus veronique.sauvageot@utbm.fr Elle aural lieu le 6 septembre et présente l’offre session informatique, stages linguistiques intensifs,
(Partenariat entre l’UFC et l’UTBM) Accèder au portail Tél. 03 84 58 35 87 associative de l’UTBM. master class, formations courtes...
Du lundi au vendredi de 9h à 18h http://bib.utbm.fr L’intersemestre est une spécificité des universités
LE FSDIE de technologie. Tous les étudiant-es en cycle
Le Fonds de Solidarité et de Développement des préparatoire ou cycle ingénieur qui n’ont pas
Initiatives Étudiantes aide et soutien les projets d’obligation universitaire pendant cette période
étudiant-es qui contribuent à la vie du campus ou à (stage, séminaire…) doivent être présents. Cette
LA REPROGRAPHIE
un développement des actions culturelles, citoyennes, période d’intersemestre ne saurait être considérée
de prévention, de santé… comme une période de vacances.
ET LES ACCUEILS
Les étudiant-es UTBM porteurs d’un projet à titre
LES HORAIRES individuel ou au travers une association, doivent
D’OUVERTURE contacter le bureau de la vie étudiante qui se tient
Du lundi au vendredi à leur disposition pour les aider à la rédaction des
de 8h00 à 12h00 CAMPUS DE SEVENANS CAMPUS DE dossiers et à la présentation lors des commissions (une Bureau de la vie étudiante
et de 13h30 à 17h00 Accueil et boutique UTBM MONTBELIARD fois par semestre). vie.etudiante@utbm.fr
vers l’entrée principal Rendez-vous vers la secrétaire
Reprographie au niveau 1 de la formation d’ingénieur-e Nous rencontrer
• Vente de cours en mécanique et ergonomie P327 sur le campus de Sevenans
Imprimer via une • Réalisations de vos travaux pour la vente de cours (sauf le mercredi)
clé USB, faire des et reliure (service disponible Possibilité de rendez-vous sur les sites
copies, scanner... uniquement à Sevenans) Infos et renseignements de Belfort et de Montbéliard.
Connectez-vous avec Contacts http://www.utbm.fr/fsdie.html
votre carte multi- CAMPUS DE BELFORT accueil@utbm.fr fsdie@utbm.fr
services sur les im- Les services de l’accueil de Belfort boutique@utbm.fr
primantes multifonc- (Bât. I) reprographie.
tions en libre accès. • Boutique UTBM sevenans@utbm.fr
• Vente de cours
14 15LES ASSOCIATIONS VIE ÉTUDIANTE
ÉTUDIANTES
L’INTÉGRATION
Gérées par les étudiants, elles proposent des activités et animations culturelles, sportives, et festives. L’UTBM
compte 3 associations qui chacune dans son domaine participe au dynamisme de la vie étudiante sur les 3
campus :
Cette année, l’intégration commencera le lundi 3 septembre et durera jusqu’au
L’ASSOCIATION DES ETUDIANTS De nombreux grands évènements sont ainsi organisés : dimanche 23 ! (Pré-intégration dès le 31 août pour les étudiants arrivant en avance.)
Plusieurs dizaines de clubs sont gérés par l’AE : • le Festiv’UT réunit en mai des centaines de personnes Durant ces trois semaines, de nombreuses animations (gardées secrètes pour l’instant)
musique, danse, photographie, audiovisuel, jeux, autour d’activités culturelles et ludiques, seront proposées. Des activités sportives et culturelles, des soirées vous attendent
billards, cuisine, astrologie, accueil étudiants étrangers, • le Festival du film d’un jour, accorde cinquante pour se terminer par le grand week end d’Intégration.
robotique, modélisme, FabLab, Shell EcoMarathon… heures à des équipes venues de toute la France pour
réaliser un court métrage, Renseignements et inscription :
LE BUREAU DES SPORTS • le FIMU ou festival international de musique www.facebook.com/IntegrationUtbm/
Il gère les différentes activités sportives et permet aux universitaire co-organisé avec la ville de Belfort,
étudiant-es de pratiquer différentes activités sportives, • le congrès industriel réunit chaque année une
LA WELCOME WEEK
de loisir ou compétition, en dehors des heures de cinquantaine d’entreprises,
cours. De nombreux créneaux de sport sont ouverts • le gala de remise des diplômes à l’Axone de
toute l’année sur Belfort et Montbéliard. Montbéliard, L’ACCUEIL DES ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX
• Le ski UTBM, un séjour d’une semaine dans les Alpes Pendant deux semaines, les étudiant-es de l’UTBM font découvrir aux nouveaux
LE BUREAU DES FESTIVITÉS se déroulant à la fin du semestre d’automne, étudiant-es étranger-es la culture française et les aident dans leurs démarches
Il assure, tout au long de l’année, les activités grand moment de la vie de l’école, administratives (banque, sécurité sociale…) et logistiques (faire ses courses, trouver
conviviales et festives destinées à la communauté • Mais aussi la Welcome Week (la semaine un logement, s’installer…). L’occasion de rencontrer des étudiants venant du monde
étudiante. d’intégration des étudiants étrangers), l’intégration et entier et de décourvrir leurs cultures.
L’AE et le BDF mettent à la disposition des étudiant-es bien d’autres choses... La Welcome Week c’est du 22 au 30 août suivie de la pré-intégration qui commencera
des lieux de vie sur les campus, la MDE de Sevenans, le le 31 août et c’est également à la rentrée de février.
Foyer de Belfort et la Gommette à Montbéliard. Pour en savoir plus
De nombreux services sont proposés également, http://www.utbm.fr/espace-etudiants/associations/ Renseignements et inscription :
comme le prêt d’un four à raclette pour une soirée, http://ae.utbm.fr www.facebook.com/ClubWelcome
ou la gestion de laveries automatiques sur les campus. http://bds.utbm.fr
http://cetu.utbm.fr
www.facebook.com/bdfutbm/
ASSIDU, LE RÉSEAU DES DIPLÔMÉS LA MISSION CULTURE
ASSIDU, c’est pour vous un réseau de plus de 12 000 La vie à l’UTBM c’est aussi un accès aux
LE CONSEIL DES ÉTUDIANTS (CÉTU) contacts ayant pour objectif de faciliter votre insertion manifestations culturelles.
Le Cétu est l’association étudiante qui s’occupe de l’enseignement et de la vie pédagogique à l’UTBM. Sa dans le monde du travail.
mission première est de représenter les étudiant-es de l’UTBM et transmettre au mieux leurs idées dans Contact :
les différents conseils de l’établissement. Contact mission.culture@utbm.fr
contact@assidu-utbm.fr
www.assidu-utbm.fr
16 17LE SERVICE MÉDICAL
Le service médical est à votre écoute et assure une prise en charge de proximité, il vous oriente si besoin vers des
structures de soins appropriées. Vous pouvez également faire la demande d’une visite médicale pour l’obtention
de certificats médicaux ou une consultation. Les organismes de santé
LA VISITE MÉDICALE PRÉVENTION IST ET CONTRACEPTION
Lorsque vous entrez à l’UTBM, vous êtes convoqué à Des préservatifs masculins et féminins sont disponibles Hôpital Nord Franche-Comté
une visite médicale obligatoire afin de faire un bilan gratuitement au service médical. La pilule du TREVENANS
de santé complet pour vérifier votre aptitude physique lendemain et des tests de grossesse sont disponibles tél. 03 84 98 80 00
à suivre des études. également. Dispositif d’Aide Psychologique Universitaire
Il est important, afin de préparer cette visite, de Association nationale de prévention Réactivité - Gratuité - Confidentialité
compléter la fiche « dossier médical » de votre LA PRATIQUE SPORTIVE en alcoologie et en addictologie Un lieu d’accueil et d’écoute
dossier et de fournir la copie ou un justificatif de vos En cas d’accident survenu pendant une activité Permanence une fois/mois à l’UTBM Contact
vaccinations. sportive de l’UTBM, il est nécessaire de le signaler ou 7 rue Gambetta 90000 BELFORT tél. 03 84 57 43 10
au service médical dans les 24 heures. De plus, tout tél. 03 84 21 08 20 Maison de l’adolescence de l’Aire urbaine
ACCOMPAGNEMENT PERSONNALISÉ accident survenu au cours d’une activité du Bureau 3 rue Jules Vallès - 90000 BELFORT
L’UTBM accompagne la réussite universitaire des des sports (BDS) doit être signalé dans un délai de Assistante sociale du CROUS Accueil
étudiant-es en situation de handicap. Si vous êtes 3 jours ouvrables. Lundi de 13h à 15h et Jeudi de 13h à 17h
concerné-es, vous devez prendre contact avec le
service médical dès la rentrée.
Services gratuits hors UTBM
Le service médical de l’UTBM Le Centre de prévention sanitaire et d’éducation familiale
Sur rendez-vous, auprès de 14B rue des Entrepreneurs - Parc technologique
90000 BELFORT - tél. 03 84 28 17 12
Loïc RUEFF, infirmier
tél. 03 84 25 30 18 / 39 27 Il propose des services dans 4 domaines :
port. 06 73 69 10 98 Sexualité-contraception (se rendre au Centre de
planification et d’éducation familiale)
Éric ROUSSEY, médecin Dépistage SIDA et MST anonyme et gratuit
(se rendre au centre de dépistage anonyme et gratuit)
Sevenans Vaccinations (se rendre au service municipal de santé)
Bâtiment Pont - Bureau P216 BCG et tests tuberculiniques, radiographies des
poumons (se rendre au service BCG)
18 19DES RÉFÉRENTS LES CONSIGNES ET
À VOTRE ÉCOUTE RÈGLES DE SÉCURITÉ
Etre ingénieur-es aujourd’hui, c’est aussi comprendre les caractéristiques et enjeux d’une société inclusive et CONSIGNE GÉNÉRALE CONSIGNES EN CAS D’ACCIDENT
durable, être attentif-ve aux richesses de la diversité sociétale, être conscient-e de sa responsabilité sociétale Selon l’arrêté de la Direction n°03-05-04 P : « Il est interdit 1. Garder votre calme
y compris dans sa dimension environnementale. Etre ingénieur-es dans une université de technologie, c’est de fumer à l’intérieur de l’ensemble des locaux de l’UTBM 2. Supprimer ou ecarter la source de danger
comprendre que la technologie est avant tout un objet social. sur les sites de Belfort, Sevenans et Montbéliard ». 3. Alerter les secours internes :
L’UTBM, c’est une volonté de soutenir l’égalité des chances et des genres, une tolérance zéro vis-à-vis de toutes Selon le décret n°2017-633 du 25 avril 2017, il est interdit - un Sauveteur Secouriste du Travail
formes de discrimination, de comportements et propos sexistes, de harcèlements. de vapoter dans les lieux publics donc dans l’ensemble (numéros affichés sur les panneaux HSE)
L’UTBM, c’est une volonté d’accompagner la réussite des personnes en situation de handicap. des locaux UTBM. - et l’Infirmier Poste 30 18 ou 06 73 69 10 98
Ces sujets qui sont l’affaire de tous et de chacun-e.
Pour cela, quatre référents vous accompagnent et sont chargé-es non seulement d’organiser diverses animations CONSIGNES EN CAS D’ALARME LES PLANS D’ÉVACUATION
(expositions, conférences, ateliers…) tout au long de l’année, mais sont également vos interlocuteurs-trices INCENDIE Ils vous permettent de connaitre le point de
privilégié-es, n’hésitez pas à les contacter : 1. Stopper l’activité en cours rassemblement à rejoindre selon l’endroit où vous
2. Fermer les fenêtres et portes du local où vous vous trouvez vous trouvez et vous indiquent également où trouver
VOTRE CONSEILLER ÉGALITÉ DES GENRES 3. Evacuer vers l’extérieur en respectant les consignes le service médical et les défibrillateurs.
Chaque étudian-te se voit attribuer un conseiller. Assurer la promotion des actions visant à faciliter et du chargé d’évacuation
Son nom et son courriel seront affichés dans l’ENT augmenter la présence féminine dans les formations 4. Marcher en position basse si présence de fumées
(monespace.utbm.fr). Il peut faciliter vos démarches scientifiques. et de chaleur Plus d’informations dans la rubrique
dans l’établissement, vous aider dans vos choix au 5. Ne jamais utiliser les ascenseurs « santé, sécurité et environnement »
cours de vos études, vous apporter conseils et soutien Chargée de mission Égalité homme/femme 6. Rejoindre le point de rassemblement extérieur (voir plans) de l’espace de partage de documents
en cas de difficultés. beatrice.bouriot@utbm.fr 7. Attendre les consignes officielles http://nuxeo.utbm.fr
N’hésitez donc pas à le rencontrer dès que vous
ressentez la moindre difficulté sociale ou scolaire. DISCRIMINATION
Mobilisez-vous, que vous soyez victime ou témoin de
Pour changer de conseiller, adressez- discriminations vécues ou ressenties.
vous au Pôle admissions et études : DISPOSITIF DE PRÉVENTION ET DE TRAITEMENT CONTRE LES
service.admissions@utbm.fr Référent Racisme et Antisémitisme : VIOLENCES SEXISTES, SEXUELLES ET LE HARCÈLEMENT SEXUEL
laurent.heyberger@utbm.fr
L’UTBM s’engage contre le les violences sexistes, sexuelles et le harcèlement sexuel et
DÉVELOPPEMENT DURABLE HANDICAP a mis en place un dispositif de prévention et de traitement de ces situations afin :
Opter pour le développement de comportements et Accompagner tout-e étudiant-e en situation de • d’informer les étudiants et les personnels de l’UTBM
de pratiques soutenables au quotidien car ce sont les handicap de quelque nature qu’il soit, tant au niveau • de recevoir et d’accompagner les personnes qui en seraient victimes ou témoins
petites rivières font les grands fleuves. de l’aménagement de leur parcours de formation que • faire cesser les agissements prohibés
de leurs conditions d’apprentissage et d’examen.
Chargé de mission Développement Durable Vous retrouverez l’ensemble du dispositif sur Nuxéo dans la rubrique UTBM, des
amir.hajjam-el-hassani@utbm.fr Infos et renseignements informations vous sont données pour :
mission.handicap@utbm.fr • Reconnaitre les situations de violences sexuelles, sexistes et harcèlement
Chargée de mission Handicap • Réagir quand on y est confronté
florence.bazzaro@utbm.fr • Dénoncer ces situations
Un accueil médical personnalisé est
assuré par le service médical
tél. 30 18 et 06 73 69 10 98
20 21BOURSES
ET AIDES
LES BOURSES D’ENSEIGNEMENT LES BOURSES AMI (AIDE À LA LES AIDES SPÉCIFIQUES L’EXONÉRATION DES DROITS D’INSCRIPTION
SUPÉRIEUR SUR CRITÈRES SOCIAUX MOBILITÉ INTERNATIONALE) Des aides spécifiques peuvent être allouées aux SUR DÉCISION INDIVIDUELLE
Elles sont attribuées chaque année par le CROUS en Ces bourses du Ministère de l’Éducation Nationale sont étudiant-es en grande difficulté. Il peut s’agir soit Un-e étudiant-e peut demander à être exonéré des
fonction des ressources et charges des parents. exclusivement destinées aux étudiant-es boursier-ères d’une aide ponctuelle (graves difficultés financières droits d’inscription (droits de scolarité - cotisation de
Peuvent demander une bourse sur critères sociaux : sur critères sociaux ou bénéficiaires d’une allocation passagères), soit d’une allocation annuelle (difficultés sécurité sociale et médecine préventive sont exclues)
• les étudiant-es de moins de 28 ans au 1er septembre de d’études, préparant un diplôme de 1er ou 2e cycle financières durables pour les non bénéficiaires de la sans pour autant être boursier ou pupille de la nation,
l’année universitaire lors de la première demande, et souhaitant effectuer un semestre d’études à bourse d’enseignement sur critères sociaux). si sa situation personnelle le justifie.
• les étudiant-es de nationalité française, l’étranger. Les bourses sont allouées pour une période Les dossiers sont instruits par le service social du La demande doit être déposée au Pôle admissions
• les étudiant-es titulaires de la carte de réfugié délivrée minimum de 3 mois et au maximum de 9 mois. CROUS et le service du DSE, puis examinés par une et études avant le 1er octobre de l’année en cours :
par l’OFPRA, Mobilités étudiantes - Belfort commission où siègent différents partenaires, dont les service.etudes@utbm.fr
• les étudiant-es possédant la nationalité d’un État Fatima CIZEL : E209 - tél. 39 98 élus étudiants. L’exonération ne peut être accordée que pour un seul
membre de l’Union européenne ou de l’espace européen Le candidat doit prendre contact avec l’assistante sociale diplôme.
et remplissant certaines conditions particulières, LES BOURSES REGIONALES du CROUS à Belfort afin de constituer son dossier. Les conditions sont les suivantes :
• les étudiant-es de nationalité étrangère résidant en • Aquisis : Bourse pour un semestre d’études à • Être inscrit sous le régime de la formation sous statut
France depuis au moins 2 ans et dont le foyer fiscal de l’étranger sous conditions. étudiant-e,
rattachement (père ou mère ou tuteur légal) est situé en Mobilités étudiantes - Belfort Constituer un dossier • Avoir participé à tous les examens universitaires lors
France depuis au moins deux ans. Fatima CIZEL : E209 - tél. 39 98 CROUS - Antenne nord Franche-Comté de l’année d’études précédente (même critère que
Les demandes doivent être effectuées du 15 janvier au tél. 03 84 21 06 01 l’attribution des bourses de l’État),
31 mai par Internet sur http://www.etudiant.gouv.fr • Dynastage : Bourse pour un stage d’un semestre à • Avoir effectué auparavant au moins une année
pour l’année universitaire suivante. Le CROUS informe l’étranger sous conditions. d’études à l’UTBM (investissement personnel avéré
directement courant juillet chaque étudiant-e de la suite Relations Entreprises - Stages - Sevenans dans les études),
donnée à sa demande. Nadine MARPAUX : P388 - tél. 32 27 La décision définitive est prononcée par le directeur
Pôle admissions et études - Sevenans de l’UTBM après avis du directeur aux formations et à
Sylvette BASTIEN : P232 - tél. 35 15 LES BOURSES ERASMUS + la pédagogie et de la chargée de mission égalité des
• Erasmus études : Bourse pour un semestre d’études chances.
LES BOURSES RÉSERVÉES AUX en zone Erasmus (europe) sous conditions.
ÉTUDIANT-ES ÉTRANGERS-ÈRES Mobilités étudiantes - Belfort
• Bourses du pays d’origine gérées par l’intermédiaire Françoise CRIMPET : E209 - tél. 35 69 LA FONDATION UTBM
de l’ambassade du pays concerné, d’un organisme Selon ses statuts, la fondation a pour vocation - de 3 000 €, est décerné à un-e étudiant-e ou un
spécifique ou de campus France. • Erasmus Stage : Bourse pour un stage d’un semestre entre autres - d’aider financièrement les étudiants groupe d’étudiants porteur-s d’un projet à fort
en zone Erasmus (europe) sous conditions. dans leurs projets. Cela se traduit concrètement par potentiel d’innovation ou bénéficiant au plus
• Bourses Eiffel : Relations Entreprises - Stages - Sevenans l’attribution de bourses à certains étudiant-es grand nombre.
www.campusfrance.org/fr/EIFFEL Cécile SAUER : P370 - tél. 30 96 dont la situation correspond aux critères énoncés :
Elles font l’objet d’une sélection importante sur semestres en mobilité à l’étranger, entrepreneuriat, N’hésitez pas à prendre contact pour présenter
critères d’excellence académique. projets d’engagement citoyen. vos projets !
Mobilités étudiantes - Belfort Chaque année lors de la cérémonie de remise fondation@utbm.fr
Fatima CIZEL : E209 - tél. 39 38 des diplômes, un Prix de la Fondation, doté http://www.utbm.fr/utbm/fondation-utbm/
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