GUIDE D'ACCUEIL Centre Énergie Matériaux Télécommunications - INRS

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GUIDE D'ACCUEIL Centre Énergie Matériaux Télécommunications - INRS
GUIDE
D’ACCUEIL
Centre Énergie Matériaux
Télécommunications

                                                                              INRS.CA
                     GUIDE D’ACCUEIL | Centre Énergie Matériaux Télécommunications // I
GUIDE D'ACCUEIL Centre Énergie Matériaux Télécommunications - INRS
L’INRS
                                                                                                                                                                                                                EN BREF
                                                                                                                                                                                                                › Fondé par le gouvernement du Québec

TABLE DES MATIÈRES                                                                                                                 MOT DE BIENVENUE                                                               en 1969.
                                                                                                                                                                                                                › Composé de quatre centres de recherche
                                                                                                                                                                                                                  • Centre Armand-Frappier Santé
                                                                                                                                                                                                                    Biotechnologie
                                                                                                                                                                                                                  • Centre Eau Terre Environnement
Mot de bienvenue                       1   ÉDIFICE MONTRÉAL                       7    En cas d’urgence / Info-santé         15
L’INRS en bref                         1   Stationnement                          7    Santé, sécurité et COVID-19           15                                                                                   • Centre Énergie Matériaux
                                                                                                                                   Chères nouvelles étudiantes                                                      Télécommunications
Le Centre EMT en bref                  1   Vélo-Bixi                              7    Besoin de discuter de problèmes             Chers nouveaux étudiants,
                                           Aire de repas                          7    personnels                            15                                                                                   • Centre Urbanisation Culture Société
       ÉTUDIER À L’INRS EN                 Développement durable                  7    Besoin d’aide psychologique           15                                                                                 › Une université dédiée exclusivement à
 1     TEMPS DE COVID-19               2   Clés de casiers                        7                                                Nous sommes heureux que vous ayez choisi l’Institut national de la             la recherche et à la formation aux cycles
                                                                                              ASSOCIATIONS                         recherche scientifique (INRS) pour la poursuite de vos études univer-
Accès aux installations de recherche   2
                                                                                       10     ÉTUDIANTES                     16    sitaires et nous vous souhaitons la bienvenue chez nous !
                                                                                                                                                                                                                  supérieurs.
                                                  FINANCER                                                                                                                                                      › Quelque 150 membres du corps
Cours                                  2    5     VOS ÉTUDES                      8                                                En optant pour l’INRS comme lieu d’études, vous avez choisi de vivre           professoral.
Accès aux campus                       2                                               Fédération des étudiants
                                                                                                                                   une expérience de recherche et de formation de haut niveau. Vous             › Plus de 700 étudiantes et étudiants
Encadrement                            2   Soutien disponible au Centre EMT       8    de l’INRS (FEINRS)                     16
                                                                                                                                   avez également choisi de vous lancer à pieds joints dans une aven-             de 2e et 3e cycles.
                                           Calendrier de versement                8    Comité des étudiants de l’INRS en
                                                                                                                                   ture unique qui vous propose un encadrement personnalisé et une
       À FAIRE DÈS                         Aide financière aux études (AFE)            sciences des matériaux et de l’énergie
                                                                                                                                   formule d’études orientée autour d’enjeux stratégiques pour la so-
 2     VOTRE ARRIVÉE                   3   du gouvernement du Québec              8    (CEISME)                               16
                                                                                                                                   ciété.
                                                                                                                                                                                                                Une recherche interdisciplinaire dans une
                                                                                                                                                                                                                université de taille humaine.
                                                                                       Association des étudiants de l’INRS en
Journée d’accueil et séance                       VOUS LOGER ET                        télécommunications (AEINRST)           17   Nous avons donc à cœur de vous fournir, dès votre premier jour à
d’information                          3    6     VOUS DÉPLACER                   9                                                l’INRS, toute l’information nécessaire vous permettant de vous familia-
Communiquer avec votre
mentore ou mentor                      3   Trouver un logement                    9     11
                                                                                              INFORMATIQUE ET
                                                                                              TÉLÉPHONIE                     17
                                                                                                                                   riser adéquatement avec votre nouvel environnement de recherche,
                                                                                                                                   de formation et de vie. Ainsi, le Service des études et de la vie étu-       LE CENTRE EMT
Dépôt de vos documents légaux
Adresse courriel INRS
                                       3
                                       3
                                           Information sur le logement
                                           Se déplacer
                                                                                  9
                                                                                  9    Pour toute question ou soutien
                                                                                                                                   diante et le Centre Énergie Matériaux Télécommunications mettent à
                                                                                                                                   votre disposition ce guide d’accueil, un outil pratique qui présente l’in-   EN BREF
                                                                                       informatique                          17    formation pertinente à votre intégration à l’INRS. Nous vous invitons à
                                                                                                                                                                                                                › Offre un cadre de formation unique aux
                                                                                       Accès au sans-fil                     17    le lire dès maintenant et à vous y référer régulièrement.
 3
       VOS
       ÉTUDES                          4
                                            7     ÉTUDIANTES INTERNATIO-
                                                  NALES ET ÉTUDIANTS                   Intranet                              17
                                                                                                                                                                                                                  étudiants, notamment par la qualité
                                                                                                                                   Nous sommes heureux de vous accompagner dans cette nouvelle                    de son corps professoral formé dans
                                                  INTERNATIONAUX                 10    Transfert de gros fichiers            17
                                                                                                                                   étape de votre parcours universitaire, qui sera assurément marquée             les plus grands centres mondiaux, un
Votre dossier étudiant :                                                               Téléphonie                            17
                                                                                                                                   de découvertes stimulantes, de rencontres enrichissantes et de sou-            encadrement personnalisé et l’accès
portail académique IDÉ                 4   Budget, services bancaires et
                                                                                                                                   venirs mémorables.                                                             à des infrastructures et équipements
À faire chaque trimestre dans IDÉ      4   cartes de crédit                      10                                          19                                                                                   de recherche de pointe de calibre
Formulaires utiles                     5   Logement : information de base        10    12     BIBLIOTHÈQUE
                                                                                                                                   Au nom de toute notre communauté universitaire, nous vous souhai-              international.
Lexique universitaire                  5   Travailler                            10                                                tons un parcours d’études des plus enrichissants !
Projet d’études                        5   Impôt sur le revenu                    11   Service de documentation et                                                                                              › Des travaux et recherches dans les
                                           Assurance maladie et                        d’information spécialisées (SDIS)     19                                                                                   domaines des matériaux de pointe, des
                                           hospitalisation                        11   Bibliothèque du Centre EMT            19                                                                                   nanotechnologies, de la photonique,
       VOTRE LIEU
 4     D’ÉTUDES                        6   Immigration                            11                                                                                                                              des télécommunications et de l’énergie
                                           Le français, langue officielle                                                                                                                                         durable.
                                                                                              VOS DROITS ET
INRS : tous les sites                  6   au Québec                              11   13     RESPONSABILITÉS                20                                                                                 › Près de 40 membres du corps
Administration générale                6   Quelques conseils pour améliorer                                                                                                                                       professoral.
Direction du centre                    6   votre séjour au Québec                 11   Règlement sur les études                    Philippe-Edwin Bélanger                   Ana Tavares                        › Cinq chaires de recherche du Canada et
                                                                                       supérieures                           20    Directeur                                 Directrice                           de nombreux partenaires.
Centre EMT                             6          SERVICES À                           Harcèlement psychologique et                Service des études                        Centre Énergie Matériaux
                                            8                                                                                                                                                                   › Actif au sein des réseaux suivants :
                                                  LA VIE ÉTUDIANTE               12    violences à caractère sexuel          20    et de la vie étudiante                    Télécommunications
                                                                                                                                                                                                                  NanoQuébec, Plasma-Québec, Prompt-
Accès aux édifices                     6                                               Code d’éthique                        20
                                                                                                                                                                                                                  Québec, le Centre québécois sur les
Salles de cours et de réunions         7   Vos personnes-ressources               12   Politique linguistique                 21
                                                                                                                                                                                                                  matériaux fonctionnels et le Réseau de
Locaux des étudiants                   7   Survol des services à la vie étudiante 13   Intégrité en recherche                 21
                                                                                                                                                                                                                  recherche en santé de la vision.
Affichage                              7                                               Propriété intellectuelle               21
                                                                                       Protecteur universitaire               21                                                                                › Le Laboratoire international de source
                                                  SOINS
ÉDIFICE VARENNES                       7    9     DE SANTÉ                       14                                                                                                                               de rayonnement laser ultrarapide
Stationnement                          7                                                                                                                                                                          (ALLS) et le Laboratoire de micro et de
Vélo                                   7   Étudiantes étrangères et étudiants                                                                                                                                     nanofabrication (LMN) figurent parmi les
Aire de repas                          7   étrangers : assurance maladie                                                                                                                                          installations scientifiques d’envergure qui
Développement durable                  7   et hospitalisation                    14                                                                                                                               font la renommée du Centre.
Clés de bureaux                        7   Régime collectif ASEQ                 15

 II // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Énergie Matériaux Télécommunications                                                                                                                                                                             // 1
ÉTUDIER À L’INRS EN TEMPS DE COVID-19
   1         LA SITUATION PANDÉMIQUE A UN EFFET INDÉNIABLE SUR L’ANNÉE
                                                                                                                            2         À FAIRE DÈS VOTRE ARRIVÉE
             UNIVERSITAIRE 2020-2021. L’INRS DÉPLOIE TOUS LES EFFORTS POUR VOUS
             ASSURER UN SÉJOUR À LA HAUTEUR DE VOS ATTENTES.
                                                                                                                          JOURNÉE D’ACCUEIL                                          DÉPÔT DE
                                                                                                                          ET SÉANCE D’INFORMATION                                    VOS DOCUMENTS LÉGAUX
                                                                                                                          Les nouvelles étudiantes et nouveaux étudiants de          Communiquez avec la personne-ressource pour les
ACCÈS AUX INSTALLATIONS                                      ACCÈS AUX CAMPUS                                             votre centre sont invités à une journée d’accueil. L’in-   dossiers étudiants. Assurez-vous de lui remettre tous
                                                                                                                          vitation vous a été ou vous sera transmise par courriel.   les documents requis.
DE RECHERCHE                                                 Pendant la pandémie, les déplacements sur le campus
Après une fermeture complète des installations de            dépendent des règles sanitaires en vigueur. Alors que        Cette journée d’accueil est importante pour bien
recherche en début de pandémie, les laboratoires et          l’année universitaire s’amorce, l’accès est limité aux dé-   commencer votre parcours universitaire à l’INRS.
locaux de recherche ont rouvert en mai 2020. Ils reste-      placements essentiels. La situation pourra évoluer en                                                                     PERSONNE-RESSOURCE
ront ouverts tant que la Direction de la santé publique      cours d’année.
                                                                                                                          COMMUNIQUER AVEC VOTRE                                       POUR LES DOSSIERS ÉTUDIANTS
du Québec le permettra, selon des protocoles sani-
                                                                                                                          MENTORE OU MENTOR                                            Tatiana Brahmi
taires rigoureux.                                            ENCADREMENT                                                  . Dès votre arrivée, vous serez mis en contact avec
                                                                                                                                                                                       Agente administrative au dossier étudiant
                                                                                                                                                                                       Centre EMT
                                                             Afin de compenser pour le manque d’interactions sur            une ou un collègue qui connaît bien l’INRS : cette         Tél : 514 228-6855
COURS                                                        le campus, différents intervenantes et intervenants de         personne sera votre mentore ou mentor!                     tatiana.brahmi@emt.inrs.ca
                                                             l’INRS s’assureront de communiquer avec vous plus fré-       . Vous ferez sa connaissance dès le début du
L’INRS et son personnel enseignant ont mis tous les ef-
                                                             quemment. Un programme de mentorat a également                 trimestre.
forts requis pour vous offrir des cours de qualité, même
                                                             été mis en place pour vous offrir un accompagnement
s’ils doivent se donner à distance.                                                                                       Pour faciliter les choses,
                                                             personnalisé.
À l’automne 2020, de même qu’à l’hiver et l’été 2021, la                                                                  . transmettez-lui toutes vos coordonnées                   ADRESSE COURRIEL INRS
majorité des cours sont offerts à distance.                                                                               . répondez à ses invitations                               Une boîte courriel INRS est créée à votre arrivée.
Pour de l’information détaillée sur les cours offerts dans
votre programme et sur la façon dont ils sont donnés,                                                                                                                                L’information pour l’activer vous est transmise à votre
veuillez consulter la personne-ressource pour les dos-                                                                                                                               adresse personnelle ou vous est remise en main propre
siers étudiants.                                                                                                                                                                     à votre arrivée.
                                                                                                                             RÔLES DES MENTORES                                      L’INRS utilise cette adresse courriel pour vous joindre.
                                                                                                                             ET MENTORS :                                            Les courriels indésirables sont interceptés. Pour les ré-
                                                                                                                                                                                     cupérer, consultez la procédure.
                                                                                                                             . Faciliter votre intégration
                                                                                                                             . Vous aider à créer rapidement des liens avec
                                                                                                                               des collègues
                                                                                                                             . Répondre à vos questions et vous diriger vers
                                                                                                                               les bonnes ressources                                   CONFIGURER
                                                                                                                             . Faciliter votre pleine participation à la vie           VOTRE BOÎTE COURRIEL
                                                                                                                               universitaire                                           . Si vous avez besoin de soutien pour y accéder
                                                                                                                                                                                         directement de votre appareil mobile ou de
                                                                                                                             Vous préférez refuser le mentorat?                          votre ordinateur, consultez le
                                                                                                                             Vous souhaitez changer de mentore ou                        https://sri.inrs.ca/soutien/
                                                                                                                             mentor? Communiquez avec le ou la                         . Pour y accéder via Internet :
                                                                                                                             responsable du mentorat : sve@inrs.ca                       https://Courriel.emt.inrs.ca

 2 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Énergie Matériaux Télécommunications                                                                                                  GUIDE D’ACCUEIL | Centre Énergie Matériaux Télécommunications // 3
3          VOS ÉTUDES

VOTRE DOSSIER ÉTUDIANT :                                       À FAIRE CHAQUE TRIMESTRE                                    FORMULAIRES UTILES
PORTAIL ACADÉMIQUE IDÉ                                         DANS IDÉ                                                    Vous trouverez, sur le site Web de l’INRS, les formulaires      ANNÉE UNIVERSITAIRE
                                                                                                                           nécessaires pour vos études.
Sert à :                                                       1. Vous devez vous inscrire chaque trimestre,
                                                                                                                           . Choix et changement de direction                              DIVISÉ EN 3 TRIMESTRE
. Gérer vos coordonnées                                           jusqu’au dépôt final ou à la diplomation
. Vous inscrire                                                                                                            . Proposition de jury
                                                                  Chaque trimestre, vous recevrez un courriel compre-                                                                      AUTOMNE | HIVER | ÉTÉ
. Faire une demande d’absence                                     nant l’information nécessaire pour procéder à votre      . Formulaires pour le dépôt et le rapport d’évaluation
. Modifier votre inscription                                      inscription.                                                                                                             Voir le calendrier universitaire pour :
. Demander une prolongation des études                                                                                                                                                     . Début et fin du trimestre
. Demander un changement de régime d’études
                                                                  Le dossier est bloqué à l’inscription si vous avez un    LEXIQUE UNIVERSITAIRE                                           . Congés
                                                                  solde non payé de 100 $ ou plus. Dans ce cas, com-
. Faire votre choix de cours                                                                                               Ce lexique en ligne vous aidera à bien comprendre les           . Dates limites de modification ou d’abandon
                                                                  muniquez avec le Service des finances (finances@
. Consulter votre état de compte                                                                                           termes relatifs à vos études.
                                                                  inrs.ca) pour payer ou prendre une entente de paie-
. Choisir votre sujet de recherche                                ment.
. Transmettre vos objectifs de recherche trimestriels
. Évaluer vos activités de recherche trimestrielles               Le dossier est bloqué à l’inscription pour les étu-      PROJET D’ÉTUDES
. Consulter votre relevé de notes                                 diantes et étudiants étrangers si l’un des docu-
                                                                                                                           Vous êtes la première personne responsable de la
. Soumettre votre proposition de jury                             ments suivants a une date d’échéance qui précède
                                                                                                                           réussite de votre projet de recherche. Il est donc im-
. Déposer électroniquement votre mémoire ou thèse                 la fin du trimestre : CAQ, permis d’études, carte
                                                                  RAMQ (s’il y a lieu).                                    portant de vous renseigner, en commençant par le
. Faire une demande d’embargo                                                                                              Guide de cheminement aux cycles supérieurs. En plus
                                                               2. Choisir vos cours et vos activités                       d’aborder vos démarches initiales, il vous indique com-
                                                               3. Mettre à jour vos coordonnées, si requis                 ment approcher chaque étape de votre cheminement.

  ACCÈS À IDÉ                                                  4. Payer vos frais de scolarité dès réception de            Une communication franche avec votre directrice ou
                                                                                                                           directeur de recherche est une condition de réussite. Il
                                                                  la facture (voir description des frais)
  https://portail.inrs.ca/ide/portail/index.html                                                                           est normal que vos opinions divergent à l’occasion ou
                                                                  Paiement par carte de crédit, par chèque ou par pré-
  Nom d’usager et mot de passe transmis par                                                                                que des malentendus surviennent, mais il importe de
                                                                  lèvement sur votre bourse.
  courriel lors de votre première inscription.                                                                             pourvoir en parler.
                                                               MAÎTRISE ET DOCTORAT EN RECHERCHE                           En cas de litige, ou si la communication est difficile,
                                                                                                                           vous devez aviser votre directrice ou directeur de pro-
                                                               5. Objectifs de recherche et évaluation                     gramme. Si vous vous estimez lésée ou lésé quant à
                                                                  Vous présentez vos objectifs de recherche au début       votre encadrement, vous pouvez communiquer avec la
   ABSENCES                                                       du trimestre.                                            Direction des études supérieures et postdoctorales.
   . Vous devez faire une pause dans vos études?                  Ces objectifs sont évalués à la fin du trimestre.
     Un maximum de 3 trimestres d’absence est
     permis. Communiquez avec votre directrice ou
     directeur de programme.                                      ATTESTATIONS D’ÉTUDES
     Attention : Une absence a des conséquences
                                                                  RELEVÉS DE NOTES
     sur le soutien reçu et, pour les résidentes                  Pour obtenir une attestation d’études à temps
     et résidents temporaires, sur la capacité à                  plein ou un relevé de notes officiel, il faut en faire
     travailler.                                                  la demande via le lien :
                                                                  http://www1.inrs.ca/doc/public/inscription/
   MODIFICATIONS
   ET ABANDON                                                     FRAIS POUR
   Si vous le faites dans les dates limites indiquées             LES ASSURANCES SANTÉ
   au calendrier universitaire, vous pouvez :
   . modifier votre inscription avec                              Les frais de scolarité incluent les frais
                                                                  d’assurance santé et maladie. Vous pouvez vous
     remboursement
                                                                  retirer de certaines assurances. Consultez le
   . abandonner des cours sans échec                              chapitre Soins de santé pour plus de détails.

Bureau du registraire : registrariat@inrs.ca | Québec : 418 654-3861 | Sans frais : 1 877 326-5762

 4 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Énergie Matériaux Télécommunications                                                                                                     GUIDE D’ACCUEIL | Centre Énergie Matériaux Télécommunications // 5
VOTRE LIEU                               CENTRE ÉNERGIE
                                                                                                                                                                        . Pour le recyclage du matériel informatique et

 4
                                                                                                           SALLES DE COURS
                                                                                                                                                                          électronique, vous devez vous informer au comptoir
                                                                                                           ET DE RÉUNIONS
           D’ÉTUDES                                 MATÉRIAUX                                              Les salles de cours et de réunions sont disponibles uni-
                                                                                                                                                                          d’expédition et de réception de marchandises.

                                                    TÉLÉCOMMUNICATIONS                                     quement sur réservation, par courriel, auprès de la ré-
                                                                                                           ception.                                                     CLÉS DE BUREAUX
                                                                                                           Varennes : receptionv@emt.inrs.ca                            La clé du bureau sera remise par le comptoir d’expédi-
INRS TOUS LES CENTRES                                                                                      Montréal : receptionb@emt.inrs.ca                            tion et de réception de marchandises, un dépôt de 5 $
                                                                                                           Des restrictions sont à prévoir en raison de la pandémie.    en espèces vous sera demandé pour la remise de la clé.
                                                      DIRECTION DU CENTRE                                                                                               Pour votre sécurité, on vous recommande de ne jamais
Centre Armand-Frappier                                . DIRECTRICE DU CENTRE                                                                                            laisser vos objets précieux sans surveillance.
Santé Biotechnologie                                    Ana TAVARES
                                                                                                           LOCAUX DES ÉTUDIANTS
531, boulevard des Prairies, Laval (QC) H7V 1B7       . SECRÉTAIRE DE DIRECTION                            Un espace de travail vous sera attribué pour toute la
                                                        Christine LAHAIE                                   durée de votre programme.                                    ÉDIFICE MONTRÉAL
Centre Urbanisation                                   . GESTIONNAIRE DE L’ADMINISTRATION ET                                                                             PLACE BONAVENTURE
Culture Société                                         DES SERVICES                                       AFFICHAGE                                                    800, DE LA GAUCHETIÈRE OUEST
385, rue Sherbrooke Est, Montréal (QC) H2X 1E3          Rufin DJAOZANDRY
                                                                                                           L’affichage dans les locaux du Centre est régi par une       PORTAIL NORD-OUEST, BUREAU 6900
                                                                                                           politique. Il est important de retenir que vous devez
Centre Eau Terre Environnement +                                                                           communiquer avec la réception avant de procéder à
                                                                                                                                                                        MONTRÉAL (QUÉBEC) H5A 1K6
Centre Urbanisation Culture Société                                                                        tout affichage.
490, rue de la Couronne, Québec (QC) G1K 9A9        ÉDIFICES DU CENTRE EMT                                                                                              STATIONNEMENT
                                                    (VARENNES ET MONTRÉAL)                                                                                              Vous pouvez utiliser les stationnements payants des
Centre Énergie Matériaux                                                                                   ÉDIFICE VARENNES                                             rues à proximité ou utiliser le stationnement payant de
Télécommunications                                                                                                                                                      la place Bonaventure.
                                                                                                           1650, BOULEVARD LIONEL-BOULET
Varennes                                            ACCÈS AUX ÉDIFICES
                                                                                                           VARENNES (QUÉBEC) J3X 1S2
1650, boulevard Lionel-Boulet
Varennes (QC) J3X 1S2
                                                    . Tous les jours, 24 h sur 24, carte d’accès requise                                                                VÉLO-BIXI
                                                    . Réception du centre ouverte de 8 h 30 à 16 h 30
Montréal                                            . Horaire spécial du 24 juin au 28 août :
                                                                                                           STATIONNEMENT                                                Deux stations Bixi se trouvent à moins de 200 mètres
                                                                                                                                                                        de la Place Bonaventure.
Place Bonaventure                                                                                          Vous avez accès à un stationnement gratuit à l’arrière
800, de La Gauchetière Ouest                         - lundi au jeudi, de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30
                                                                                                           de l’édifice.
Portail Nord-Ouest, bureau 6900                        à 16 h 30
Montréal (Québec) H5A 1K6                            - vendredi, de 8 h 30 à 12 h 30
                                                                                                                                                                        AIRE DE REPAS
                                                                                                           VÉLO                                                         La cafétéria est à votre disposition pour vos repas.
                                                                                                                                                                        Vous y trouverez réfrigérateurs, fours à micro-ondes et
                                                                                                           Des supports à vélo sont disponibles dans le stationne-      grille-pain. Un système de machines à café et de frian-
                                                                                                           ment gratuit.                                                dises est mis en place par l’association étudiante.
  ADMINISTRATION                                       CARTE D’ACCÈS                                                                                                    Vous êtes responsable de la propreté de tous les équi-
  GÉNÉRALE                                             Les étudiantes et étudiants peuvent obtenir une     AIRE DE REPAS                                                pements et ustensiles que vous utilisez.
  . Affaires juridiques (Service des)                  carte d’accès à l’édifice. Un dépôt de 20 $ est                                                                  Plusieurs comptoirs alimentaires sont situés au rez-de-
  . Archives et de la gestion documentaire                                                                 La cafétéria est à votre disposition pour vos repas.
                                                       exigé. Il vous est remis après vos études.                                                                       chaussée de la Place Bonaventure.
                                                                                                           Vous y trouverez réfrigérateurs, fours micro-ondes, pe-
    (Service des)                                      Pour plus d’information :
  . Communications (Service des)                                                                           tit four de table, grille-pain et bouilloire. Des machines
                                                                                                           à café et des machines distributrices sont également
  . Développement philanthropique et des
                                                       PERSONNES-RESSOURCES POUR                           disponibles.
                                                                                                                                                                        DÉVELOPPEMENT DURABLE
    relations avec les diplômés (Service du)                                                                                                                            . Pour le recyclage et les poubelles, chaque personne
  . Études supérieures et postdoctorales               L’ÉDIFICE                                           Vous êtes responsable de la propreté de tous les équi-
    (Service des)                                                                                          pements et ustensiles que vous utilisez.                       est responsable de recycler ses déchets dans les
                                                       Geneviève Quintal
  . Finances (Service des)                                                                                                                                                endroits prévus à cet effet.
                                                       Réception de Varennes, poste 6902,                                                                               . Les piles usagées doivent être mises dans le bac
  . Planification et des relations
    internationales (Service de la)                    receptionV@emt.inrs.ca                              DÉVELOPPEMENT DURABLE                                          derrière les pigeonniers pour recyclage.
  . Recherche et à la valorisation (Service à la)                                                          . Pour le recyclage et les poubelles, chaque personne
                                                       Sara Verdieu
  . Registraire                                                                                              est responsable de recycler ses déchets dans les
  . Relations gouvernementales et des                  Réception de Place Bonaventure, poste 7001,
                                                                                                             endroits prévus à cet effet.
                                                                                                                                                                        CLÉS DE CASIERS
    affaires publiques (Direction des)                 receptionB@emt.inrs.ca                                                                                           La clé du casier qui se trouve dans votre espace de tra-
                                                                                                           . Les piles usagées peuvent être remises pour
  . Ressources humaines (Service des)                                                                                                                                   vail vous sera remise par la réception. Un dépôt de 5 $
  . Ressources informationnelles (Service des)                                                               recyclage dans le bac qui se trouve dans le corridor,
                                                                                                             en face du bureau de l’administration.                     en espèces vous sera demandé pour la remise de la clé.
  . Ressources matérielles (Service des)                                                                                                                                Pour votre sécurité, on vous recommande de ne jamais
                                                                                                                                                                        laisser vos objets précieux sans surveillance.

6 // GUIDE D’ACCUEIL                                                                                                                                    GUIDE D’ACCUEIL | Centre Énergie Matériaux Télécommunications // 7
5            FINANCER VOS ÉTUDES                                                                                                6           VOUS LOGER ET VOUS DÉPLACER
                L’INRS OFFRE DIFFÉRENTS TYPES DE SOUTIEN AVEC L’OBJECTIF DE
                PERMETTRE À TOUTES SES ÉTUDIANTES ET TOUS SES ÉTUDIANTS DE SE
                CONSACRER À LEURS ÉTUDES.

SOUTIEN DISPONIBLE AU                                                                                                            TROUVER UN LOGEMENT                                         SE DÉPLACER
CENTRE ÉNERGIE MATÉRIAUX                                            BOURSES EXTERNES
                                                                                                                                 L’INRS n’offre pas de résidences universitaires à           Voici quelques informations importantes. Plus d’infor-
                                                                    Pour une recension des programmes offerts par
TÉLÉCOMMUNICATIONS                                                  les organismes externes, publics et privés :
                                                                                                                                 Montréal ni à Varennes.                                     mations sur le site de l’INRS, rubrique Transports.

                                                                    Site de l’INRS                                                                                                           AUTOPARTAGE À PETIT PRIX
Centre EMT                                                          Toute bourse d’excellence est un plus à votre CV!
                                                                                                                                    CHERCHER UN APPARTEMENT                                  Consultez : Communauto
Doctorat et maîtrise de recherche                                                                                                   Cherche Trouve
Bourse pour toutes les personnes étudiant à temps plein                                                                             Trouve un appart
Maîtrise avec mémoire : 4 trimestres (5 740 $ / trimestre)                                                                          Kijiji                                                     SE DÉPLACER À VARENNES
Doctorat : 8 trimestres (6 685 $ / trimestre)                    CALENDRIER DE VERSEMENT                                            LesPAC
                                                                 Que vous receviez une bourse ou un soutien de l’INRS,                                                                         AUTOBUS À VARENNES
Maîtrise professionnelle                                                                                                            Kangalou
                                                                 ou encore une bourse externe gérée par l’INRS, vos                                                                            Pour obtenir les tarifs réduits, demandez d’abord
Bourse pour toutes les personnes étudiant à temps plein                                                                             Louer.ca                                                   la carte OPUS étudiant.
                                                                 versements se font généralement aux dates suivantes :
Tous les trimestres (2 890 $)                                                                                                                                                                  Pour obtenir le cachet et la signature sur le
                                                                  Trimestre d’automne           Trimestre d’hiver                                                                              formulaire, vous devez communiquer avec :
Note : Montants réévalués chaque année selon le coût de la vie    2020                          2021
                                                                                                                                                                                               Tatiana Brahmi, tatiana.brahmi@emt.inrs.ca
                                                                  17 septembre                  21 janvier                       INFORMATION
                                                                                                                                                                                               À VÉLO
                                                                  15 octobre                    18 février                       SUR LE LOGEMENT
BOURSES D’EXEMPTION POUR                                                                                                                                                                       Site de Tourisme-Montérégie : réseau cyclable
                                                                                                                                 Référence étudiante sur le logement (pièges à éviter,
FRAIS DE SCOLARITÉ MAJORÉS                                        19 novembre                   18 mars
                                                                                                                                 astuces, droits des locataires) : consultez Lappartinfo
Les frais de scolarité sont plus élevés pour les étu-
                                                                  17 décembre                   15 avril                                                                                       SE DÉPLACER À MONTRÉAL
diantes et étudiants qui ne sont pas du Québec. Consul-
                                                                                                                                                                                               MÉTRO ET AUTOBUS
tez le site Web de l’INRS pour plus de détails. Ces frais
majorés ne s’appliquent pas aux personnes provenant              SOUTIEN OFFERT PAR VOTRE                                                                                                      Pour obtenir les tarifs réduits, demandez d’abord
de France et de Belgique francophone.                            DIRECTRICE OU DIRECTEUR                                                                                                       la carte OPUS étudiant.
                                                                                                                                                                                               Pour obtenir le cachet et la signature sur le
À l’INRS, des bourses d’exemption de ces frais majorés           Si vous n’avez pas de soutien financier ou si celui-ci a pris                                                                 formulaire, vous devez communiquer avec :
sont offertes.                                                   fin, discutez avec votre directrice ou directeur. Il se peut
                                                                                                                                                                                               Tatiana Brahmi, tatiana.brahmi@emt.inrs.ca
                                                                 que des fonds soient disponibles pour vous soutenir.
                                                                 Votre intégration dans une équipe de recherche                                                                                À VÉLO
                                                                 accroît vos possibilités de soutien.                                                                                          Site de la Ville de Montréal : réseau cyclable

   DES QUESTIONS SUR LE SOUTIEN
   OU SUR LE VERSEMENT DE VOTRE                                  AIDE FINANCIÈRE AUX ÉTUDES
   BOURSE?                                                       (AFE) DU GOUVERNEMENT
   Tatiana Brahmi                                                DU QUÉBEC
   Agente administrative au dossier étudiant                     Si vous avez la citoyenneté canadienne ou la résidence
   tatiana.brahmi@emt.inrs.ca                                    permanente, vous êtes admissible à l’AFE. Les demandes
                                                                 peuvent être faites en ligne.

 8 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Énergie Matériaux Télécommunications                                                                                                          GUIDE D’ACCUEIL | Centre Énergie Matériaux Télécommunications // 9
ÉTUDIANTES INTERNATIONALES ET
  7
                                                                                                                         TRAVAILLER HORS CAMPUS                                      IMPÔT SUR LE REVENU
                                                                                                                         La plupart du temps, le permis d’études permet le tra-
             ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX
                                                                                                                                                                                     Si vous résidez au Québec un certain temps, ou si
                                                                                                                         vail en dehors du campus, mais pour un maximum de
                                                                                                                                                                                     vous travaillez, vous devrez probablement produire
                                                                                                                         20 heures / semaine. Assurez-vous de respecter les
                                                                                                                                                                                     des déclarations de revenus. Deux déclarations sont
                                                                                                                         conditions.
                                                                                                                                                                                     exigées : une au Québec et une au Canada.
                                                                                                                         Si, en consultant les conditions en vigueur, il est ques-
                                                                                                                                                                                     Canada : pour en savoir plus, consultez le site du
                                                                                                                         tion de règles plus permissives lors des congés prévus
                                                                                                                                                                                     gouvernement du Canada
Cette section résume quelques informations utiles pour     AUTRES SERVICES                                               au calendrier scolaire, notez que cela ne concerne pas
                                                                                                                                                                                     Québec : pour en savoir plus, consultez le site du
toute personne arrivant au Québec. La page Étudier et                                                                    les congés que vous décidez de prendre. Cela s’ap-
                                                           Certains services sont associés directement à votre           plique seulement dans deux situations à l’INRS :            Revenu Québec
vivre au Québec du site de l’INRS contient plus d’infor-
                                                           logement. Ceux-ci imposent différents frais.                  . Durant les quelques jours de congé entre la fin d’un
mation sur les sujets suivants :
. Un avenir au Québec            . Langue                  ASSURANCE HABITATION                                            trimestre et le début du trimestre suivant                ASSURANCE MALADIE ET
. Climat et habillement          . Logement
                                                           Il est important de prendre une assurance habitation.
                                                                                                                         . Programme professionnel : pour un trimestre où            HOSPITALISATION
. Nourriture                     . Téléphone                                                                               aucune activité n’est offerte
. Monnaie et banque              . Transports              En cas de vol, d’incendie ou de sinistre, elle protège :                                                                  Vous devez être couvert par une assurance maladie et
. Budget                                                   . vos biens                                                   TRAVAILLER SUR LE CAMPUS                                    hospitalisation. Voir le chapitre Soins de santé.
                                                           . votre responsabilité quant aux dommages                     Le nombre d’heures de travail sur le campus n’est
Voir aussi la page Vivre au Québec du ministère de
l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.       provoqués à la propriété ou aux biens d’autrui              pas limité. Toutefois, assurez-vous que cela ne vous        IMMIGRATION
                                                                                                                         empêche pas de progresser normalement dans vos              Il est crucial :
                                                           Assurance Québec
                                                                                                                         études. Le cas échéant, il est pertinent d’en discuter
                                                                                                                                                                                     . de toujours vous assurer que vos documents
BUDGET, SERVICES BANCAIRES                                 http://www.assurance-qc.com/maison.html                       avec votre directrice ou votre directeur pour éviter tout
                                                                                                                                                                                        d’immigration sont valides  ;
ET CARTES DE CRÉDIT                                        EAU POTABLE
                                                                                                                         malentendu.
                                                                                                                                                                                     . de respecter rigoureusement les règles
À votre arrivée, vous devez ouvrir un compte bancaire      Le service d’eau potable est gratuit au Québec. Aucun                                                                        d’immigration et vos conditions particulières  ;
canadien pour que l’INRS puisse y verser votre bourse.     besoin d’acheter de l’eau, de communiquer avec un                                                                         . de renouveler vos documents avant le début du
Le site Immigrant Québec offre de l’information utile :    fournisseur, ni de payer à l’utilisation.                       NUMÉRO D’ASSURANCE SOCIALE (NAS)
                                                                                                                                                                                        trimestre si ceux-ci viennent à échéance avant la fin
. Budget et institution bancaires                                                                                          Vous avez besoin de votre numéro d’assurance                 dudit trimestre.
                                                           CHAUFFAGE ET ÉLECTRICITÉ                                        sociale avant d’occuper un emploi. Pour l’obtenir,
. Comptes bancaires et cartes de crédit                                                                                    consultez le site de Service Canada.
                                                           Informez-vous des coûts pour le chauffage et l’électrici-
Parmi les autres sources utiles :                          té avant de louer un logement.                                  Attention : le NAS est hautement confidentiel.               UN SOUCI EN LIEN AVEC VOTRE
. Étudier au Canada, section banques et cartes de          Au Québec, le chauffage est généralement électrique.            Vous devriez le donner seulement à :                         STATUT D’IMMIGRATION?
                                                           Si un logement est dit :                                        . votre employeur
  crédit                                                                                                                   . votre institution financière                               Vos personnes-ressources pour les services aux
                                                           . Chauffé, le propriétaire paie le chauffage                    . le gouvernement du Canada                                  étudiantes et aux étudiants peuvent vous guider.
                                                           . Éclairé, le propriétaire paie l’électricité, sans compter     . votre établissement d’enseignement                         En cas de problème, la personne responsable
  COMPARAISON                                                le chauffage                                                                                                               des services à la vie étudiante peut vous aider ou
  DE COMPTES BANCAIRES                                     . Si le logement n’est pas chauffé et éclairé, vous                                                                          vous guider vers les ressources appropriées.
                                                             devez vous abonner.                                                                                                        Consulter le chapitre 8 pour connaître ces
  Gouvernement du Canada :                                                                                                                                                              personnes et leurs coordonnées.
  Outil de comparaison de comptes                            Hydro-Québec est l’unique fournisseur :                     LE FRANÇAIS, LANGUE
                                                             1 888 385-7252 | www.hydroquebec.com                        OFFICIELLE AU QUÉBEC
  COMPARAISON                                                                                                            Le français est la langue officielle au Québec, même s’il
  DE CARTES DE CRÉDIT                                         PAIEMENT DU LOYER                                          est généralement possible, surtout à Montréal, de fonc-        QUELQUES CONSEILS POUR
  Gouvernement du Canada :                                                                                               tionner en s’exprimant en anglais.
                                                              Vous devez payer votre loyer le 1 jour de chaque
                                                                                                 er                                                                                     AMÉLIORER VOTRE SÉJOUR
  Outil de comparaison de cartes de crédit                    mois. Plus de détail : site de la Régie du logement        VOUS PARLEZ BIEN FRANÇAIS?                                     AU QUÉBEC
                                                                                                                         Si vous parlez déjà français, vous aurez peut-être des         . Échangez avec votre mentore ou mentor et
                                                                                                                         questionnements sur certains mots et expressions qué-            créez des liens avec vos collègues.
LOGEMENT :                                                 TRAVAILLER                                                    bécoises. Pour vous aider, ou simplement par curiosité,        . Engagez-vous dans la vie universitaire.
INFORMATION DE BASE                                        Il vous est généralement possible de travailler au Ca-        consultez ce petit lexique québécois.                          . Intéressez-vous aux particularités culturelles
Consultez la section Logement du site d’Immigrant Qué-     nada avec un permis d’études, mais cela dépend des                                                                             du Québec et posez des questions.
                                                                                                                         VOTRE CONNAISSANCE DU FRANÇAIS EST LIMITÉE?
bec pour comprendre :                                      conditions indiquées sur le permis d’études et de votre                                                                      . Continuez à pratiquer des sports et des
                                                           situation d’inscription. Le site Étudier au Canada pré-       Il est possible et recommandé de commencer ou de
. Comment chercher                                                                                                                                                                        activités que vous aimez.
                                                           cise les conditions et les situations vous permettant de      poursuivre votre apprentissage du français. L’INRS offre
. Les caractéristiques des logements                                                                                                                                                    . Évitez de vous isoler.
                                                           travailler.                                                   gratuitement, chaque trimestre, des cours de français
. Le bail ou contrat de location                                                                                         pour tous les niveaux. Vous recevrez un courriel pour          . Maintenez activement les liens avec votre
. Vos droits comme locataire                                                                                             vous informer des cours au début de chaque trimestre.            famille ou vos amis dans votre pays d’origine.

 10 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Énergie Matériaux Télécommunications                                                                                                 GUIDE D’ACCUEIL | Centre Énergie Matériaux Télécommunications // 11
SERVICES AUX ÉTUDIANTES
  8         ET AUX ÉTUDIANTS
                                                                                                                  INSTALLATIONS SPORTIVES — CENTRE EMT

                                                                                                                  MONTRÉAL
                                                                                                                                                                               ENGAGEMENT ÉTUDIANT
                                                                                                                                                                               L’INRS soutient l’engagement étudiant. Il s’agit d’une
                                                                                                                                                                               expérience riche et valorisante, qui fait une différence.
                                                                                                                  Grâce aux ententes prises par l’INRS, vous avez accès        . Par le programme des ambassadrices et des
            LE SERVICE DES ÉTUDES ET DE LA VIE ÉTUDIANTE DE L’INRS APPUIE LES                                     aux installations suivantes au tarif étudiant :
                                                                                                                                                                                 ambassadeurs, l’INRS offre à celles et ceux qui ont
            ÉTUDIANTES ET LES ÉTUDIANTS ET LES ÉPAULE DANS LEURS PROJETS EN                                       Centre sportif de l’ÉTS                                        l’INRS à cœur de contribuer à sa promotion.
            LEUR OFFRANT UNE GAMME VARIÉE DE SERVICES AYANT COMME OBJECTIF                                        Présentez votre carte INRS pour vous inscrire.               . Le programme de mentorat étudiant favorise aussi
            DE RENDRE LEUR MILIEU D’ÉTUDES ACCUEILLANT ET PROPICE À LEUR                                          VARENNES
                                                                                                                                                                                 l’engagement envers les collègues qui débutent.
            RÉUSSITE.                                                                                             Des activités sportives sont proposées par l’association
                                                                                                                                                                               Engagez-vous de toutes les façons!
                                                                                                                  étudiante, vous recevrez ces informations par courriel.
                                                                                                                                                                               RECONNAISSANCE ÉTUDIANTE
                                                                                                                  BESOINS PARTICULIERS                                         Vos travaux, votre parcours et vos aptitudes sont mis
VOS PERSONNES-RESSOURCES                               CONSULTEZ VOTRE BOÎTE                                      Les demandes des étudiantes et étudiants en situation
                                                                                                                                                                               en valeur de diverses façons :

Comme étudiante ou étudiant à l’INRS, vous pouvez      COURRIEL INRS RÉGULIÈREMENT                                de handicap ou ayant des troubles d’apprentissage            Ma thèse en 180 secondes / Three Minute Thesis
compter sur plusieurs ressources pour vous guider et                                                              sont traitées de façon individuelle et très personnalisée.   . Présentez votre thèse en trois minutes
                                                       L’équipe des services à la vie étudiante, comme d’autres
obtenir des services.                                  services, vous avise par courriel des informations vous    Des outils, des services et des mesures d’accommode-         . Volet francophone et volet anglophone
                                                       concernant. Parfois, des activités se déroulant dans       ments pourront vous être offerts.
                                                                                                                                                                               . Les lauréats INRS se rendent aux finales régionales
                                                       quelques jours sont relayées.                              Bienvenue à l’INRS!
                                                                                                                                                                               Force Avenir
  1. PERSONNE-RESSOURCE POUR
     LES DOSSIERS ÉTUDIANTS
                                                       SURVOL DES SERVICES                                        INSERTION PROFESSIONNELLE                                    Un mandat : reconnaître, honorer et promouvoir les
                                                                                                                                                                               étudiantes et étudiants universitaires qui font preuve
                                                       Communiquez avec sve@inrs.ca pour plus d’information.      Annuellement, un événement nommé Rendez-vous car-
     Tatiana Brahmi                                                                                                                                                            d’excellence et d’un engagement remarquable.
                                                                                                                  rière est organisé.
     Agente administrative au dossier étudiant         ATELIERS ET FORMATIONS                                                                                                  . Un concours panquébécois
                                                                                                                  . Réseautage et réseau professionnel
     Centre EMT                                                                                                                                                                . Un jury composé de personnalités publiques
                                                       Chaque trimestre, des ateliers et des formations sont      . Information sur le marché du travail
     Téléphone : 514 228-6855
                                                       offerts pour vous aider à :                                                                                             Dévoilez tous vos talents!
     tatiana.brahmi@emt.inrs.ca                                                                                   . Perspectives d’emploi
                                                       . Développer vos compétences
  2. VOTRE MENTORE OU MENTOR                                                                                      Venez évaluer vos possibilités et préparer votre plan
                                                       . Préparer votre insertion professionnelle
                                                                                                                  de carrière!
     Pour une simple information, il ou elle pourra    . Être mieux informés sur ce qui vous concerne
     souvent vous aider. Sinon, il ou elle pourra
     vous guider vers la bonne ressource.              Une notification est transmise aux personnes visées
                                                       lorsque de nouvelles activités sont ajoutées.
  3. SERVICES À LA VIE ÉTUDIANTE (SVE)
     L’équipe des SVE répond à toutes vos ques-
                                                       SOUTIEN FINANCIER À DES PROJETS ÉTUDIANTS
     tions à l’adresse suivante : sve@inrs.ca
                                                       Vous avez un projet ou une activité en tête pour :
     Yannick Machabée
     Responsable des services à la vie étudiante       . Promouvoir la vie scientifique universitaire
     Téléphone : 418 654-1801                          . Améliorer la qualité de vie à l’INRS
     yannick.machabee@inrs.ca                          Consultez le programme avant de déposer votre de-
     Hama Tchamo-Kpona                                 mande au sve@inrs.ca. N’hésitez pas à nous joindre
     Secrétaire                                        pour en discuter avec nous préalablement.
     Téléphone : 418 654-3815                          Nous encourageons tout projet bénéfique à la com-
     hama.tchamo-kpona@inrs.ca                         munauté INRS. Discutez-en avec nous!

 12 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Énergie Matériaux Télécommunications                                                                                          GUIDE D’ACCUEIL | Centre Énergie Matériaux Télécommunications // 13
9         SOINS DE SANTÉ

ÉTUDIANTES ÉTRANGÈRES                                                                                           RÉGIME COLLECTIF — ASEQ                                    BESOIN DE DISCUTER DE
ET ÉTUDIANTS ÉTRANGERS :                                  EN CAS D’URGENCE /                                    (ASSURANCE COMPLÉMENTAIRE)                                 PROBLÈMES PERSONNELS
ASSURANCE MALADIE ET                                      INFO-SANTÉ                                            Toutes les étudiantes et tous les étudiants de l’INRS      Le Programme d’aide aux employés et aux étudiants
HOSPITALISATION                                                                                                 bénéficient d’un régime collectif de soins de santé (Ré-   (PAEE) est un programme qui offre un accès rapide et
                                                                                                                gime collectif d’assurance — ASEQ) en deux volets :        gratuit à une consultation pour discuter de vos préoc-
Durant votre séjour au Québec, vous devez être couvert    COMPOSEZ 911 — URGENCE
                                                                                                                                                                           cupations et problèmes personnels. Le service est of-
par un régime d’assurance maladie. Les étudiantes et      En cas d’urgence, notamment médicale.                 VOLET SANTÉ                                                fert par une firme externe et demeure complètement
étudiants de certains pays sont couverts par le Régime    Pour avoir l’assistance d’une ambulance, notez        . Soins de la vue                                          confidentiel.
d’assurance maladie du Québec (RAMQ) et doivent           que des frais s’appliquent.                           . Consultation de professionnels                           Vous pouvez joindre le PAEE au 1 800 361-2433 (En-
faire une demande d’adhésion dès leur arrivée.
                                                          * La carte SIM doit être canadienne pour que le 911   . Vaccins, radiographies, etc.                             glish 1 877 257-5557), 24 heures par jour, 7 jours par
Les autres doivent adhérer au Régime d’assurance col-       fonctionne.                                                                                                    semaine.
lective pour étudiants étrangers d’établissements uni-                                                          Accessible seulement aux étudiantes et étudiants cou-
versitaires que les universités québécoises ont négocié                                                         verts par la RAMQ
avec la société Desjardins Sécurité Financière. La co-    COMPOSEZ 811 — SERVICE INFO-SANTÉ
                                                                                                                VOLET DENTAIRE
                                                                                                                                                                           BESOIN D’AIDE PSYCHOLOGIQUE
tisation est perçue par l’INRS en même temps que les      Vous avez besoin des conseils d’une infirmière
frais de scolarité.                                       pour vous ou vos proches? Vous avez besoin            Accessible à toutes et tous                                RÉGIME DESJARDINS
                                                          qu’on vous guide vers les ressources en santé         Pour plus d’information, consultez la documentation        POUR ÉTUDIANTS ÉTRANGERS
                                                          appropriées? Gratuit et disponible 24 h sur 24 /      ou communiquez avec la FEINRS.                             Quelques rencontres avec un ou une psychologue sont
                                                          7 j sur 7.                                                                                                       remboursées jusqu’à un maximum de 500 $ par année.
   ÉTUDES À DISTANCE                                                                                                                                                       RÉGIME COLLECTIF — ASEQ
   Les étudiantes étrangères et étudiants étran-                                                                  SE RETIRER DU RÉGIME                                     Les rencontres avec un ou une psychologue ou psy-
   gers qui sont à l’extérieur du Canada n’ont pas à                                                              La prime est facturée à l’automne et à l’hiver           chothérapeute sont remboursées jusqu’à un maximum
   payer cette prime d’assurance.                         SANTÉ, SÉCURITÉ ET COVID-19                             avec vos frais de scolarité.                             de 500 $ par année, mais vous payez le premier 50 $
                                                          Pour toute problématique de santé liée à                Chaque année, lors du 1er mois de votre                  à chaque visite.
                                                          votre présence sur le campus en contexte de             1er trimestre d’inscription, vous pouvez vous
                                                          pandémie, n’hésitez pas à communiquer avec              retirer d’un volet ou des deux.
                                                          votre directrice ou directeur de programme.             Détail des frais pour 2020-2021 :

                                                                                                                   Automne                    Hiver
                                                                                                                   Santé : 71,75 $            Santé : 143,51 $
                                                                                                                   Dentaire : 53,93 $         Dentaire : 107,84 $

                                                                                                                   FEINRS
                                                                                                                   La FEINRS (voir chapitre 10) s’occupe du régime
                                                                                                                   d’assurance collective avec l’ASEQ. Vous pouvez
                                                                                                                   communiquer avec le ou la membre de l’exécutif
                                                                                                                   qui vous représente auprès de l’ASEQ.

 14 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Énergie Matériaux Télécommunications                                                                                       GUIDE D’ACCUEIL | Centre Énergie Matériaux Télécommunications // 15
INFORMATIQUE
10           ASSOCIATIONS ÉTUDIANTES                                                                                                                                                     11         ET TÉLÉPHONIE
FÉDÉRATION DES ÉTUDIANTS                                     COMITÉ DES ÉTUDIANTS DE                                        ASSOCIATION DES                                            POUR TOUTE QUESTION OU
DE L’INRS (FEINRS)                                           L’INRS EN SCIENCES DES                                         ÉTUDIANTS DE L’INRS EN                                     SOUTIEN INFORMATIQUE
La FEINRS regroupe les associations étudiantes de            MATÉRIAUX ET DE L’ÉNERGIE                                      TÉLÉCOMMUNICATIONS                                         (COURRIEL INRS, RÉSEAU SANS
tous les centres. Elle facilite les échanges et la coordi-   (CEISME)                                                       (AEINRST)                                                  FIL, SALLE D’ORDINATEURS)
nation entre les étudiantes et étudiants sur des sujets
d’intérêt commun. Sa mission :                               Le comité les étudiantes et étudiants du Centre Énergie        L’association représente les étudiantes et étudiants       Vous pouvez vous référer au site du Service des res-
. Défendre et promouvoir les droits et intérêts des          Matériaux Télécommunications de l’INRS à Varennes.             à la maîtrise et au doctorat du Centre Énergie Maté-       sources informationnelles. Vous y trouverez notam-
                                                             Le CEISME a deux missions : soutenir les étudiantes et         riaux Télécommunications de l’INRS à Bonaventure.          ment :
  membres sur les sujets d’intérêt commun, notam-
                                                             étudiants pendant leur parcours universitaire et amélio-       L’AEINRST a pour objectif de veiller sur les droits        . des documents sur certaines procédures et certains
  ment :
                                                             rer la vie étudiante au Centre. En ce sens, il soutient ses    de tous les étudiantes et étudiants et d’assurer leur        outils
 - Les frais de scolarité, frais afférents et autres         membres lors de l’intégration (mise en relation avec les       bonne intégration au sein du Centre. L’AEINRST est         . un formulaire de demande de soutien
   sommes destinées à l’INRS ;                               personnes-ressources, aide diverse) et en cas de litige        présente lors des réunions professorales pour dé-
 - La gestion, l’administration et le versement des          ou de différend avec leur professeure ou professeur.           fendre ses membres et exprimer leurs besoins. Afin de
   bourses de soutien de l’INRS ainsi que des bourses        Le CEISME siège à différentes assemblées (FEINRS,              créer un environnement convivial entre les étudiantes      ACCÈS AU SANS-FIL
   externes ;                                                Commission des études et de la recherche de l’INRS,            et les étudiants, elle propose également diverses
                                                                                                                            activités sociales et culturelles dont elle rembourse      Partout à l’INRS, trois réseaux sans fil sont accessibles.
 - Les affaires académiques (évaluation et modifica-         assemblée des professeures et professeurs). Cette
                                                                                                                            une partie des frais : des excursions, des sorties au      . INRS : à utiliser par tous les membres du personnel
   tions des programmes, ajouts et modifications aux         présence permet de faire progresser efficacement
   règlements) ;                                             les demandes de la communauté étudiante. De plus,              restaurant, des activités sportives, des soirées de jeux     de l’INRS, quel que soit le centre INRS où ils se
                                                             le CEISME organise ou participe à l’organisation de di-        de société, des barbecues et bien d’autres activités         connectent. Le compte et mot de passe sont ceux
 - La gestion du dossier des assurances (santé et                                                                           ludiques.                                                    de Windows.
   dentaire) ;                                               verses activités sociales et culturelles ayant pour ob-
                                                             jectif le renforcement des liens entre ses membres             L’AEINRST dispose d’une page Facebook nommée               . INRS-Visiteurs : Pour tous ceux qui n’ont pas de
 - Le respect de la réglementation de l’INRS de la part      (barbecue, épluchette de maïs, café-beigne, Holi, le           INRS-EMT Bonaventure students où elle partage avec           compte à l’INRS; accès Internet seulement; pas de
   de l’administration et du corps professoral ;             festival indien des couleurs, etc.). Sur le plan individuel,   la communauté étudiante les informations sur les réu-        mot de passe.
 - Les conditions de santé et de sécurité qui prévalent      le CEISME encourage ses membres à prendre part à               nions, les conférences, les événements et autres :         . Eduroam : Réseau sans-fil présent dans plusieurs
   dans les laboratoires de l’INRS ;                         des évènements culturels (musée, concert, etc.) en             https://www.facebook.com/groups/1120523374786                universités, permettant une connexion Internet en
 - Tout autre besoin inclus dans ce cadre identifié par      remboursant une partie des frais liés à ces activités.         650/?ref=share.                                              utilisant le compte Windows de l’INRS.
   les membres.                                              Le CEISME prend également part aux séminaires de
                                                                                                                            Il existe également une adresse courriel associée au
. Représenter officiellement ses membres auprès de           maîtrise, une étape importante pour nombre de ses
  toute instance jugée pertinente afin d’y faire la pro-
                                                             membres.
                                                                                                                            Centre pour communiquer avec l’AEINRST : aeinrst@
                                                                                                                            emt.inrs.ca.
                                                                                                                                                                                       TRANSFERT DE GROS FICHIERS
  motion de leurs droits et intérêts.                        Le CEISME appartient avant tout à ses membres. Toute                                                                      Vous pouvez utiliser l’outil de partage de fichiers volu-
. Promouvoir, protéger et développer les intérêts scien-     personne intéressée peut faire part de ses idées et                                                                       mineux pour échanger des documents. La personne qui
                                                             s’engager dans la vie de l’association.                                                                                   envoie ou celle qui reçoit les documents doit avoir une
  tifiques de ses membres et des étudiantes et étudiants
  de l’INRS en général.                                      Le CEISME a un site web (http://ceisme.inrs.ca/) où                                                                       adresse courriel INRS.
. Mettre en relation les étudiantes et étudiants des as-     vous trouvez toutes les informations concernant les ac-
                                                             tivités et l’association. De plus, vous pouvez :
  sociations locales membres afin de favoriser le senti-
                                                             . communiquer avec nous par courriel à
                                                                                                                                                                                       TÉLÉPHONIE
  ment d’appartenance à l’INRS et les échanges, autant
                                                                ceisme-inrs@emt.inrs.ca                                                                                                Bottin de l’INRS
  sociaux que scientifiques.
Pour communiquer avec la FEINRS, écrivez à :                 . rejoindre notre groupe Facebook
fe.inrs@adm.inrs.ca                                             (https://www.facebook.com/
                                                                groups/1223018311118277/)
Voir aussi vos représentantes et représentants au
comité exécutif de la FEINRS.

 16 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Énergie Matériaux Télécommunications                                                                                                   GUIDE D’ACCUEIL | Centre Énergie Matériaux Télécommunications // 17
12          BIBLIOTHÈQUE                                     INSCRIPTION
                                                                                                                                    Au début du trimestre d’automne 2020, le SDIS
                                                                                                                                    met en place un système de gestion bonifié.
                                                                      SERVICE DE DOCUMENTATION                                      Les nouvelles étudiantes et nouveaux étudiants
                                                                                                                                    recevront ensuite un courriel leur décrivant
                                                                      ET D’INFORMATION                                              comment s’inscrire et accéder aux services.
                                                                      SPÉCIALISÉES (SDIS)                                           Pour les besoins urgents, communiquez avec le
                                                                                                                                    SDIS.
                                                                      Il regroupe toutes les bibliothèques de l’INRS.
                                                                      Durant la pandémie de la COVID-19, tous les services
                                                                      en ligne sont maintenus. Cependant, l’accès aux bi-
                                                                      bliothèques physiques est très limité. Pour tous les
                                                                      détails sur le fonctionnement de la bibliothèque du-
                                                                      rant cette période, consultez la page Soutien du SDIS
                                                                      à la recherche et à l’enseignement (http://sdis.inrs.ca/
                                                                      covid-ressources). Celle-ci sera mise à jour régulière-
                                                                      ment, en fonction des changements.
                                                                      Consultez le site web du SDIS pour savoir comment
                                                                      emprunter des documents ou accéder aux ressources
                                                                      numériques auxquelles la bibliothèque est abonnée.
                                                                      Pour communiquer avec le SDIS : sdis@inrs.ca

                                                                      COMMUNIQUER AVEC LE SDIS
                                                                      Adresse courriel : sdis@inrs.ca
                                                                      Téléphone : 514 499-4018 ou 418-654-2577
                                                                      Texto : 514 613-7347 (514 613-SDIS)
                                                                      Boîte de clavardage au http://sdis.inrs.ca

18 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Énergie Matériaux Télécommunications                                              GUIDE D’ACCUEIL | Centre Énergie Matériaux Télécommunications // 19
13          VOS DROITS ET RESPONSABILITÉS                                                                          POLITIQUE LINGUISTIQUE
                                                                                                                    La Directive sur l’application de la politique linguis-
                                                                                                                                                                                 PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
                                                                                                                                                                                 La Politique sur la propriété intellectuelle établit les
             EN TANT QUE MEMBRE DE LA COMMUNAUTÉ UNIVERSITAIRE DE L’INRS,                                           tique de l’INRS énonce que l’INRS est un établissement       principes et les règles qui régissent les rapports entre
                                                                                                                    de langue française et précise dans quelles situations       les membres de la communauté universitaire et l’INRS
             CERTAINS DOCUMENTS NORMATIFS VISENT À VOUS ASSURER UN MILIEU DE
                                                                                                                    l’usage du français est prescrit et dans quels cas l’usage   en matière de propriété intellectuelle et a notamment
             VIE ET DE TRAVAIL ADÉQUAT. CES RÈGLEMENTS, NORMES ET POLITIQUES                                        d’une langue autre que le français est permis.               pour objectifs de préciser selon quels principes s’effec-
             VOUS PROTÈGENT ET VOUS IMPOSENT CERTAINS CODES DE CONDUITE.                                                                                                         tue la valorisation des droits des auteurs et autrices et
                                                                                                                                                                                 des inventeurs et inventrices. Consultez aussi le Guide
             VOICI CERTAINS ASPECTS QUI VOUS TOUCHENT PLUS DIRECTEMENT.                                             INTÉGRITÉ EN RECHERCHE                                       sur les droits d’auteur.
                                                                                                                    La Politique d’intégrité en recherche de l’INRS vise à
                                                                                                                    favoriser la conduite responsable de la recherche. Elle
                                                                                                                    signifie notamment que vous devez faire des études
                                                                                                                    honnêtes et sérieuses, faire une analyse rigoureuse,
RÈGLEMENT SUR                                            HARCÈLEMENT                                                vous engager à diffuser les résultats de la recherche           PROTECTEUR
LES ÉTUDES SUPÉRIEURES                                   PSYCHOLOGIQUE ET VIOLENCES                                 et appliquer les normes professionnelles. Consultez le          UNIVERSITAIRE
                                                                                                                    Guide de l’étudiant sur l’intégrité en recherche.
Le Règlement sur les études supérieures couvre es-       À CARACTÈRE SEXUEL                                                                                                         À titre de membre de la communauté universi-
sentiellement :                                                                                                                                                                     taire, vous pouvez porter à l’attention du Protec-
                                                         Consultez le site de l’INRS sur le harcèlement psycho-                                                                     teur universitaire toute situation où vous jugez
. La gestion des études                                  logique et les violences à caractère sexuel. Il clarifie                                                                   que vos droits n’ont pas été respectés.
. Les programmes, les cours et les activités de          les concepts, vous explique comment agir et vous sug-
                                                                                                                                                                                    Le protecteur universitaire agit en toute indépen-
  recherche                                              gère des ressources. Voir aussi :
                                                                                                                                                                                    dance.
. L’encadrement                                          . Politique contre le harcèlement, la discrimination
. L’admission et l’inscription                             et l’incivilité
                                                         . Politique contre les violences à caractère sexuel
. L’évaluation et la délivrance des diplômes

ENCADREMENT
                                                         CODE D’ÉTHIQUE
Le règlement énonce notamment les règles et pratiques
entourant l’encadrement des études supérieures.          Veuillez consulter la page Web sur le code d’éthique.

                                                         ASPECTS COUVERTS PAR LE CODE D’ÉTHIQUE
                                                         . Respect des personnes
                                                         . Utilisation des biens de l’INRS
  PLAGIAT
                                                         . Respect des lois
  L’INRS met à la disposition des étudiantes et
  étudiants un outil d’aide à la détection du plagiat    . Confidentialité
  nommé Compilatio. Il est ainsi possible de vérifier    . Respect de l’établissement
  l’originalité des textes. Attention toutefois! Bien
                                                         . Conflit d’intérêts
  qu’utile pour les travaux scolaires, le logiciel est
  moins adapté aux publications de recherche, aux
  articles scientifiques et aux mémoires et thèses.
  Pour obtenir un accès à Compilatio, adressez-
  vous à sve@inrs.ca. Pour une formation adaptée
  au contexte, écrivez à sdis@inrs.ca.

 20 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Énergie Matériaux Télécommunications                                                                                            GUIDE D’ACCUEIL | Centre Énergie Matériaux Télécommunications // 21
22 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Énergie Matériaux Télécommunications
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