GUIDE D'ACCUEIL Centre Eau Terre Environnement - INRS
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GUIDE D’ACCUEIL Centre Eau Terre Environnement INRS.CA GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement // I
L’INRS EN BREF › Fondé par le gouvernement du TABLE DES MATIÈRES MOT DE BIENVENUE Québec en 1969 › Composé de quatre centres de recherche • Centre Armand-Frappier Santé Biotechnologie Mot de bienvenue 1 Développement durable 7 et hospitalisation 14 • Centre Eau Terre Environnement L’INRS en bref 1 Clés de bureaux 7 Régime collectif ASEQ 15 Chères nouvelles étudiantes Le Centre ETE en bref 1 En cas d’urgence / Info-santé 15 • Centre Énergie Matériaux Chers nouveaux étudiants, Télécommunications FINANCER Santé, sécurité et COVID-19 15 ÉTUDIER À L’INRS EN 5 VOS ÉTUDES 8 Besoin de discuter de problèmes • Centre Urbanisation Culture Société 1 TEMPS DE COVID-19 2 personnels 15 Nous sommes heureux que vous ayez choisi l’Institut national de la › Une université dédiée exclusivement Soutien disponible au Centre ETE 8 Besoin d’aide psychologique 15 recherche scientifique (INRS) pour la poursuite de vos études univer- à la recherche et à la formation aux Accès aux installations de recherche 2 Calendrier de versement 8 sitaires et nous vous souhaitons la bienvenue chez nous ! cycles supérieurs Cours 2 Aide financière aux études (AFE) ASSOCIATIONS Accès aux campus 2 du gouvernement du Québec 8 10 ÉTUDIANTES 16 En optant pour l’INRS comme lieu d’études, vous avez choisi de vivre › Quelque 150 membres du corps une expérience de recherche et de formation de haut niveau. Vous professoral Encadrement 2 avez également choisi de vous lancer à pieds joints dans une aven- VOUS LOGER ET Fédération des étudiants › Plus de 700 étudiantes et étudiants ture unique qui vous propose un encadrement personnalisé et une À FAIRE DÈS 6 VOUS DÉPLACER 9 de l’INRS (FEINRS) 16 formule d’études orientée autour d’enjeux stratégiques pour la so- de 2e et 3e cycles 2 VOTRE ARRIVÉE 3 Association étudiante du Centre Eau ciété. Une recherche interdisciplinaire dans Trouver un logement 9 Terre Environnement (AECETE) 16 une université de taille humaine. Journée d’accueil et séance Information sur le logement 9 Nous avons donc à cœur de vous fournir, dès votre premier jour à d’information 3 Se déplacer 9 INFORMATIQUE ET l’INRS, toute l’information nécessaire vous permettant de vous familia- Communiquer avec votre 11 TÉLÉPHONIE 17 riser adéquatement avec votre nouvel environnement de recherche, mentore ou mentor Dépôt de vos documents légaux 3 3 7 ÉTUDIANTES INTERNATIO- NALES ET ÉTUDIANTS Pour toute question ou soutien de formation et de vie. Ainsi, le Service des études supérieures et postdoctorales et le Centre Eau Terre Environnement mettent à votre LE CENTRE ETE Adresse courriel INRS 3 INTERNATIONAUX 10 informatique Accès au sans-fil 17 17 disposition ce guide d’accueil, un outil pratique qui présente l’informa- tion pertinente à votre intégration à l’INRS. Nous vous invitons à le lire EN BREF VOS Budget, services bancaires et Intranet 17 dès maintenant et à vous y référer régulièrement. 3 › Offre une approche multidisciplinaire ÉTUDES 4 cartes de crédit 10 Transfert de gros fichiers 17 Nous sommes heureux de vous accompagner dans cette nouvelle procurant la vision globale Logement : information de base 10 Téléphonie 17 étape de votre parcours universitaire, qui sera assurément marquée nécessaire à la compréhension et à Votre dossier étudiant : Travailler 10 de découvertes stimulantes, de rencontres enrichissantes et de sou- la gestion intégrée de l’eau et des portail académique IDÉ 4 Impôt sur le revenu 11 17 géoressources. À faire chaque trimestre dans IDÉ 4 Assurance maladie et 12 BIBLIOTHÈQUE venirs mémorables. Formulaires utiles 5 hospitalisation 11 Au nom de toute notre communauté universitaire, nous vous souhai- › Quatre axes d’activités de recherche : Lexique universitaire 5 Immigration 11 Service de documentation et tons un parcours d’études des plus enrichissants ! assainissement et valorisation des Projet d’études 5 Le français, langue officielle d’information spécialisées (SDIS) 17 résidus; biogéochimie aquatique; au Québec 11 Bibliothèque du Centre ETE 17 hydrologie; sciences de la Terre. VOTRE LIEU Quelques conseils pour améliorer › Près de 40 membres du corps 4 D’ÉTUDES 6 votre séjour au Québec 11 VOS DROITS ET professoral. 13 RESPONSABILITÉS 18 › De nombreuses alliances stratégiques INRS : tous les sites 6 SERVICES de recherche à l’échelle nationale Administration générale 6 8 AUX ÉTUDIANTS 12 Règlement sur les études et internationale : le Centre Direction du centre 6 supérieures 18 Philippe-Edwin Bélanger André St-Hilaire gésocientifique de Québec, le Vos personnes-ressources 12 Harcèlement psychologique et Directeur Directeur par intérim CentrEau, le Consortium Ouranos, Centre ETE 6 Survol des services aux étudiants 13 violences à caractère sexuel 18 Service des études Centre Eau Terre l’Institut nordique du Québec, le Accès à l’édifice 6 Code d’éthique 18 supérieures et postdoctorales Environnement réseau EcotoQ, le Réseau Québec Stationnement 6 SOINS Politique linguistique 19 maritime, etc. Vélo 6 9 DE SANTÉ 14 Intégrité en recherche 19 Aire de repas 7 Propriété intellectuelle 19 › Des groupes de recherche interuniversitaires tels que le Salles de cours et de réunions 7 Étudiantes étrangères et étudiants Protecteur universitaire 19 Centre d’études nordiques, le Locaux des étudiants 7 étrangers : assurance maladie Centre intersectoriel d’analyse des perturbateurs endocriniens, le Groupe de recherche interuniversitaire en limnologie ou le Laboratoire d’interprétation et acquisition des mesures en géosciences. II // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement // 1
ÉTUDIER À L’INRS EN TEMPS DE COVID-19 1 LA SITUATION PANDÉMIQUE A UN EFFET INDÉNIABLE SUR L’ANNÉE 2 À FAIRE DÈS VOTRE ARRIVÉE UNIVERSITAIRE 2020-2021. L’INRS DÉPLOIE TOUS LES EFFORTS POUR VOUS ASSURER UN SÉJOUR À LA HAUTEUR DE VOS ATTENTES. JOURNÉE D’ACCUEIL DÉPÔT DE ET SÉANCE D’INFORMATION VOS DOCUMENTS LÉGAUX Les nouvelles étudiantes et nouveaux étudiants de Communiquez avec la personne-ressource pour les ACCÈS AUX INSTALLATIONS ACCÈS AUX CAMPUS votre centre sont invités à une journée d’accueil. L’in- dossiers étudiants. Assurez-vous de lui remettre tous vitation vous a été ou vous sera transmise par courriel. les documents requis. DE RECHERCHE Pendant la pandémie, les déplacements sur le campus Après une fermeture complète des installations de dépendent des règles sanitaires en vigueur. Alors que Cette journée d’accueil est importante pour bien recherche en début de pandémie, les laboratoires et l’année universitaire s’amorce, l’accès est limité aux dé- commencer votre parcours universitaire à l’INRS. placements essentiels. La situation pourra évoluer en PERSONNE-RESSOURCE locaux de recherche ont rouvert en mai 2020. Ils reste- cours d’année. POUR LES DOSSIERS ÉTUDIANTS ront ouverts tant que la Direction de la santé publique COMMUNIQUER AVEC VOTRE du Québec le permettra, selon des protocoles sani- MENTORE OU MENTOR Mélanie Laverdière taires rigoureux. ENCADREMENT . Dès votre arrivée, vous serez mis en contact avec Programme d’enseignement Centre ETE — Québec, bureau 5302 Afin de compenser pour le manque d’interactions sur une ou un collègue qui connaît bien l’INRS : cette Téléphone : 418 654-2622 COURS le campus, différents intervenantes et intervenants de personne sera votre mentore ou mentor! melanie.laverdiere@ete.inrs.ca l’INRS s’assureront de communiquer avec vous plus fré- . Vous ferez sa connaissance dès le début du L’INRS et son personnel enseignant ont mis tous les ef- quemment. Un programme de mentorat a également trimestre. forts requis pour vous offrir des cours de qualité, même été mis en place pour vous offrir un accompagnement s’ils doivent se donner à distance. Pour faciliter les choses, personnalisé. À l’automne 2020 et à l’hiver 2021, la majorité des cours . transmettez-lui toutes vos coordonnées seront offerts à distance. . répondez à ses invitations ADRESSE COURRIEL INRS Pour de l’information détaillée sur les cours offerts dans Une boîte courriel INRS est créée à votre arrivée. votre programme et sur la façon dont ils sont donnés, L’information pour l’activer vous est transmise à votre veuillez consulter la personne-ressource pour les dos- adresse personnelle ou vous est remise en main propre siers étudiants. RÔLES DES MENTORES à votre arrivée. L’INRS utilise cette adresse courriel pour vous joindre. ET MENTORS : Les courriels indésirables sont interceptés. Pour les ré- . Faciliter votre intégration cupérer, consultez la procédure. . Vous aider à créer rapidement des liens avec des collègues . Répondre à vos questions et vous diriger vers les bonnes ressources CONFIGURER . Faciliter votre pleine participation à la vie VOTRE BOÎTE COURRIEL universitaire . Si vous avez besoin de soutien pour y accéder Vous préférez refuser le mentorat? directement de votre appareil mobile ou de Vous souhaitez changer de mentore ou votre ordinateur, consultez le https://sri.inrs. mentor? Communiquez avec le ou la ca/soutien/ responsable du mentorat : sae@inrs.ca . Pour y accéder via Internet : email.ete.inrs.ca 2 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement // 3
3 VOS ÉTUDES VOTRE DOSSIER ÉTUDIANT : À FAIRE CHAQUE TRIMESTRE FORMULAIRES UTILES PORTAIL ACADÉMIQUE IDÉ DANS IDÉ Vous trouverez, sur le site Web de l’INRS, les formulaires ANNÉE UNIVERSITAIRE nécessaires pour vos études. Sert à : 1. Vous devez vous inscrire chaque trimestre, . Choix et changement de direction DIVISÉ EN 3 TRIMESTRE . Gérer vos coordonnées jusqu’au dépôt final ou à la diplomation . Vous inscrire . Proposition de jury Chaque trimestre, vous recevrez un courriel compre- AUTOMNE | HIVER | ÉTÉ . Faire une demande d’absence nant l’information nécessaire pour procéder à votre . Formulaires pour le dépôt et le rapport d’évaluation . Modifier votre inscription inscription. Voir le calendrier universitaire pour : . Demander une prolongation des études . Début et fin du trimestre . Demander un changement de régime d’études Le dossier est bloqué à l’inscription si vous avez un LEXIQUE UNIVERSITAIRE . Congés solde non payé de 100 $ ou plus. Dans ce cas, com- . Faire votre choix de cours Ce lexique en ligne vous aidera à bien comprendre les . Dates limites de modification ou d’abandon muniquez avec le Service des finances (finances@ . Consulter votre état de compte termes relatifs à vos études. adm.inrs.ca) pour payer ou prendre une entente de . Choisir votre sujet de recherche paiement. . Transmettre vos objectifs de recherche trimestriels . Évaluer vos activités de recherche trimestrielles Le dossier est bloqué à l’inscription pour les étu- PROJET D’ÉTUDES . Consulter votre relevé de notes diantes et étudiants étrangers si l’un des docu- Vous êtes la première personne responsable de la . Soumettre votre proposition de jury ments suivants a une date d’échéance qui précède réussite de votre projet de recherche. Il est donc im- . Déposer électroniquement votre mémoire ou thèse la fin du trimestre : CAQ, permis d’études, carte RAMQ (s’il y a lieu). portant de vous renseigner, en commençant par le . Faire une demande d’embargo Guide de cheminement aux cycles supérieurs. En plus 2. Choisir vos cours et vos activités d’aborder vos démarches initiales, il vous indique com- 3. Mettre à jour vos coordonnées, si requis ment approcher chaque étape de votre cheminement. ACCÈS À IDÉ 4. Payer vos frais de scolarité dès réception de Une communication franche avec votre directrice ou directeur de recherche est une condition de réussite. Il la facture (voir description des frais) https://portail.inrs.ca/ide/portail/index.html est normal que vos opinions divergent à l’occasion ou Paiement par carte de crédit, par chèque ou par pré- Nom d’usager et mot de passe transmis par que des malentendus surviennent, mais il importe de lèvement sur votre bourse. courriel lors de votre première inscription. pourvoir en parler. MAÎTRISE ET DOCTORAT EN RECHERCHE En cas de litige, ou si la communication est difficile, vous devez aviser votre directrice ou directeur de pro- 5. Objectifs de recherche et évaluation gramme. Si vous vous estimez lésée ou lésé quant à Vous présentez vos objectifs de recherche au début votre encadrement, vous pouvez communiquer avec la ABSENCES du trimestre. Direction des études supérieures et postdoctorales. . Vous devez faire une pause dans vos études? Ces objectifs sont évalués à la fin du trimestre. Un maximum de 3 trimestres d’absence est permis. Communiquez avec votre directrice ou directeur de programme. ATTESTATIONS D’ÉTUDES Attention : Une absence a des conséquences RELEVÉS DE NOTES sur le soutien reçu et, pour les résidentes Pour obtenir une attestation d’études à temps et résidents temporaires, sur la capacité à plein ou un relevé de notes officiel, il faut en faire travailler. la demande via le lien : http://www1.inrs.ca/doc/public/inscription/ MODIFICATIONS ET ABANDON FRAIS POUR Si vous le faites dans les dates limites indiquées LES ASSURANCES SANTÉ au calendrier universitaire, vous pouvez : . modifier votre inscription avec Les frais de scolarité incluent les frais d’assurance santé et maladie. Vous pouvez vous remboursement retirer de certaines assurances. Consultez le . abandonner des cours sans échec chapitre Soins de santé pour plus de détails. Pour toute question : Bureau du registraire : registrariat@inrs.ca | Québec : 418 654-3861 | Sans frais : 1 877 326-5762 4 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement // 5
VOTRE LIEU CENTRE EAU TERRE 4 AIRE DE REPAS CLÉS DE BUREAUX Si un espace de travail vous est attribué, la per- D’ÉTUDES ENVIRONNEMENT L’aire de repas est située au 3 étage. On y retrouve e plusieurs réfrigérateurs, fours micro-ondes, petit four sonne-ressource pour les dossiers étudiants vous de table et grille-pain destinés à tout le personnel de guidera afin d’obtenir la clé de votre bureau (dépôt de 490, RUE DE LA COURONNE, QUÉBEC l’édifice. De plus, vous y retrouverez deux éviers. Des 10 $). Pour votre sécurité, nous vous recommandons machines à café et des machines distributrices sont de verrouiller votre bureau lorsque vous vous absentez, (QUÉBEC) G1K 9A9 CANADA INRS TOUS LES CENTRES également disponibles. Vous êtes responsable de la même pour de courtes périodes, et de ne jamais lais- propreté de tous les équipements et ustensiles que ser vos objets précieux sans surveillance. Le montant vous utilisez. du dépôt vous sera remboursé lorsque vous remettrez Centre Armand-Frappier votre clé. DIRECTION DU CENTRE Santé Biotechnologie . DIRECTEUR PAR INTÉRIM DU CENTRE SALLES DE COURS 531, boulevard des Prairies, Laval (QC) H7V 1B7 André ST-HILAIRE ET DE RÉUNIONS . SECRÉTAIRE DE DIRECTION Centre Urbanisation Suzanne DUSSAULT Plusieurs salles sont mises à votre disposition pour la tenue de séminaires, de colloques ou de réunions. Deux CARTE D’ACCÈS Culture Société . GESTIONNAIRE DE L’ADMINISTRATION salles permettent la tenue de visioconférences. Pour Vous devez obtenir une carte d’accès à l’édifice. 385, rue Sherbrooke Est, Montréal (QC) H2X 1E3 Andrée BEAUMONT Un dépôt de 20 $ est exigé. Il vous est remis à plus d’information, communiquez avec la personne-res- la fin de vos études. source pour l’édifice. Pour plus d’information : Centre Eau Terre Environnement + Centre Urbanisation Culture Société LOCAUX DES ÉTUDIANTS PERSONNE-RESSOURCE 490, rue de la Couronne, Québec (QC) G1K 9A9 ACCÈS À L’ÉDIFICE POUR L’ÉDIFICE Les locaux étudiants sont attribués lors de la première . Tous les jours de 8 h à 23 h Céline Bélanger, bureau 1304, poste 3807 inscription et sont gérés par la personne-ressource Centre Énergie Matériaux . Réception du centre ouverte de 8 h à 16 h pour les dossiers étudiants. celine.belanger@ete.inrs.ca Télécommunications . Si vous prévoyez travailler après 18 h, vous devez Varennes remplir le registre à l’entrée et indiquer l’endroit où 1650, boulevard Lionel-Boulet vous travaillez. DÉVELOPPEMENT DURABLE Varennes (QC) J3X 1S2 . Pour le recyclage, chaque personne est responsable De plus, personne n’est autorisé à rester dans Montréal l’édifice entre 23 h et 6 h du lundi au vendredi et de vider son bac dans les endroits prévus à cet Place Bonaventure entre 18 h et 6 h le samedi, le dimanche et les jours effet, près des salles de bain. 800, de La Gauchetière Ouest fériés, à moins d’avoir une autorisation écrite du . Les piles usagées peuvent être déposées au Portail Nord-Ouest, bureau 6900 responsable des bâtiments. 3e étage pour recyclage. Montréal (Québec) H5A 1K6 . Un agent de sécurité est présent jusqu’à 23 h 50. . Pour plus d’information à ce sujet, vous pouvez communiquer avec le comité vert de l’édifice (comite-vert@ete.inrs.ca). STATIONNEMENT À retenir : vous pouvez communiquer en tout temps ADMINISTRATION Le stationnement intérieur est géré par la Société avec les personnes-ressources qui pourront vous GÉNÉRALE Parc-Auto du Québec (SPAQ). Tous y ont accès (en- trée et sortie par la rue Victor-Revillon, sens unique) en diriger vers les bonnes personnes. . Affaires juridiques (Service des) payant à la journée. Le paiement est automatisé. . Archives et de la gestion documentaire (Service des) . Communications (Service des) VÉLO . Développement philanthropique et des Des supports à vélo sont situés dans le stationnement relations avec les diplômés (Service du) intérieur. Il y en a également un situé à l’extérieur, à . Études supérieures et postdoctorales l’avant de l’édifice. À la première utilisation, vous devez (Service des) vous inscrire à la réception (poste 4677, accueil.ete@ . Finances (Service des) ete.inrs.ca) pour obtenir une vignette. . Planification et des relations internationales (Service de la) . Recherche et à la valorisation (Service à la) . Registraire . Relations gouvernementales et des affaires publiques (Direction des) . Ressources humaines (Service des) . Ressources informationnelles (Service des) . Ressources matérielles (Service des) 6 // GUIDE D’ACCUEIL GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement // 7
5 FINANCER VOS ÉTUDES 6 VOUS LOGER ET VOUS DÉPLACER L’INRS OFFRE DIFFÉRENTS TYPES DE SOUTIEN AVEC L’OBJECTIF DE PERMETTRE À TOUTES SES ÉTUDIANTES ET TOUS SES ÉTUDIANTS DE SE CONSACRER À LEURS ÉTUDES. BOURSES DE L’INRS TROUVER UN LOGEMENT SE DÉPLACER BOURSES EXTERNES Accessibles à celles et ceux sans bourse externe. L’INRS n’offre pas de résidences universitaires. Toute- Voici quelques informations importantes. Plus d’infor- Pour une recension des programmes offerts par fois, des résidences de l’Université du Québec sont dis- mations sur le site de l’INRS, rubrique Transports. les organismes externes, publics et privés : ponibles dans la ville de Québec, à deux pas de l’INRS. Centre ETE Site de l’INRS AUTOPARTAGE À PETIT PRIX Doctorat et maîtrise de recherche Consultez : Communauto Toute bourse d’excellence est un plus à votre CV! Bourse pour toutes les personnes étudiant à temps plein Maîtrise avec mémoire : 4 trimestres (5 740 $ / trimestre) SE LOGER À QUÉBEC Doctorat : 8 trimestres (6 685 $ / trimestre) RÉSIDENCES DE L’UNIVERSITÉ DU QUÉBEC SE DÉPLACER À QUÉBEC Maîtrise professionnelle CALENDRIER DE VERSEMENT Bourse pour toutes les personnes étudiant à temps plein Que vous receviez une bourse ou un soutien de l’INRS, Les résidences Sainte-Hélène AUTOBUS À QUÉBEC ou encore une bourse externe gérée par l’INRS, vos 575, rue Sainte-Hélène Pour obtenir les tarifs réduits, demandez d’abord 2 premiers trimestres (5 740 $ / trimestre) et dernier Québec (Québec) G1K 9M4 la carte OPUS Étudiant+ : versements se font généralement aux dates suivantes : trimestre (2 890 $) . Sur la page Étudiant+, consultez la section Note : Montants réévalués chaque année selon le coût de la vie Trimestre d’automne Trimestre d’hiver Édifice Fleurie Comment obtenir le carte OPUS Étudiant+ 2020 2021 480, rue de La Chapelle . Obtenez le formulaire Preuve de fréquentation Pour plus d’information, veuillez communiquer avec la 17 septembre 21 janvier Québec (Québec) G1K 0B6 scolaire à temps plein auprès de la personne- personne-ressource pour les dossiers étudiants. Téléphone : 418 657-4201 15 octobre 18 février Information : residencesuq@uquebec.ca ressource pour les dossiers étudiants. Voir ses coordonnées au chapitre 2 19 novembre 18 mars BOURSES D’EXEMPTION POUR 17 décembre 15 avril CHERCHER UN APPARTEMENT À VÉLO FRAIS DE SCOLARITÉ MAJORÉS Cherche Trouve Site de la Ville de Québec : réseau cyclable Les frais de scolarité sont plus élevés pour les étu- Trouve un appart diantes et étudiants qui ne sont pas du Québec. Consul- SOUTIEN OFFERT PAR VOTRE Kijiji tez le site Web de l’INRS pour plus de détails. Ces frais DIRECTRICE OU DIRECTEUR LesPAC majorés ne s’appliquent pas aux personnes provenant Kangalou Si vous n’avez pas de soutien financier ou si celui-ci a pris de France et de Belgique francophone. Louer.ca fin, discutez avec votre directrice ou directeur. Il se peut À l’INRS, des bourses d’exemption de ces frais majorés que des fonds soient disponibles pour vous soutenir. sont offertes. Votre intégration dans une équipe de recherche accroît vos possibilités de soutien. INFORMATION SUR LE LOGEMENT DES QUESTIONS SUR LE SOUTIEN AIDE FINANCIÈRE AUX ÉTUDES Référence étudiante sur le logement (pièges à OU SUR LE VERSEMENT DE VOTRE (AFE) DU GOUVERNEMENT éviter, astuces, droits des locataires) : consul- BOURSE? DU QUÉBEC tez Lappartinfo Communiquez avec la personne-ressource pour Si vous avez la citoyenneté canadienne ou la résidence les dossiers étudiants. permanente, vous êtes admissible à l’AFE. Les demandes Voir ses coordonnées au chapitre 2 peuvent être faites en ligne. 8 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement // 9
ÉTUDIANTES INTERNATIONALES ET 7 TRAVAILLER HORS CAMPUS IMPÔT SUR LE REVENU La plupart du temps, le permis d’études permet le tra- ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX Si vous résidez au Québec un certain temps, ou si vail en dehors du campus, mais pour un maximum de vous travaillez, vous devrez probablement produire 20 heures / semaine. Assurez-vous de respecter les des déclarations de revenus. Deux déclarations sont conditions. exigées : une au Québec et une au Canada. Si, en consultant les conditions en vigueur, il est ques- Canada : pour en savoir plus, consultez le site du tion de règles plus permissives lors des congés prévus gouvernement du Canada Cette section résume quelques informations utiles pour AUTRES SERVICES au calendrier scolaire, notez que cela ne concerne pas Québec : pour en savoir plus, consultez le site du toute personne arrivant au Québec. La page Étudier et les congés que vous décidez de prendre. Cela s’ap- Certains services sont associés directement à votre plique seulement dans deux situations à l’INRS : Revenu Québec vivre au Québec du site de l’INRS contient plus d’infor- logement. Ceux-ci imposent différents frais. . Durant les quelques jours de congé entre la fin d’un mation sur les sujets suivants : . Un avenir au Québec . Langue ASSURANCE HABITATION trimestre et le début du trimestre suivant ASSURANCE MALADIE ET . Climat et habillement . Logement Il est important de prendre une assurance habitation. . Programme professionnel : pour un trimestre où HOSPITALISATION . Nourriture . Téléphone aucune activité n’est offerte . Monnaie et banque . Transports En cas de vol, d’incendie ou de sinistre, elle protège : Vous devez être couvert par une assurance maladie et . Budget . vos biens TRAVAILLER SUR LE CAMPUS hospitalisation. Voir le chapitre Soins de santé. . votre responsabilité quant aux dommages Le nombre d’heures de travail sur le campus n’est Voir aussi la page Vivre au Québec du ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration. provoqués à la propriété ou aux biens d’autrui pas limité. Toutefois, assurez-vous que cela ne vous IMMIGRATION empêche pas de progresser normalement dans vos Il est crucial : Assurance Québec études. Le cas échéant, il est pertinent d’en discuter . de toujours vous assurer que vos documents BUDGET, SERVICES BANCAIRES http://www.assurance-qc.com/maison.html avec votre directrice ou votre directeur pour éviter tout d’immigration sont valides ; ET CARTES DE CRÉDIT EAU POTABLE malentendu. . de respecter rigoureusement les règles À votre arrivée, vous devez ouvrir un compte bancaire Le service d’eau potable est gratuit au Québec. Aucun d’immigration et vos conditions particulières ; canadien pour que l’INRS puisse y verser votre bourse. besoin d’acheter de l’eau, de communiquer avec un . de renouveler vos documents avant le début du Le site Immigrant Québec offre de l’information utile : fournisseur, ni de payer à l’utilisation. NUMÉRO D’ASSURANCE SOCIALE (NAS) trimestre si ceux-ci viennent à échéance avant la fin . Budget et institution bancaires Vous avez besoin de votre numéro d’assurance dudit trimestre. CHAUFFAGE ET ÉLECTRICITÉ sociale avant d’occuper un emploi. Pour l’obtenir, . Comptes bancaires et cartes de crédit consultez le site de Service Canada. Informez-vous des coûts pour le chauffage et l’électrici- Parmi les autres sources utiles : té avant de louer un logement. Attention : le NAS est hautement confidentiel. UN SOUCI EN LIEN AVEC VOTRE . Étudier au Canada, section banques et cartes de Au Québec, le chauffage est généralement électrique. Vous devriez le donner seulement à : STATUT D’IMMIGRATION? Si un logement est dit : . votre employeur crédit . votre institution financière Vos personnes-ressources pour les services aux . Chauffé, le propriétaire paie le chauffage . le gouvernement du Canada étudiantes et aux étudiants peuvent vous guider. . Éclairé, le propriétaire paie l’électricité, sans compter . votre établissement d’enseignement En cas de problème, la personne responsable des COMPARAISON le chauffage services aux étudiants peut vous aider ou vous DE COMPTES BANCAIRES . Si le logement n’est pas chauffé et éclairé, vous guider vers les ressources appropriées. devez vous abonner. Consulter le chapitre 8 pour connaître ces Gouvernement du Canada : personnes et leurs coordonnées. Outil de comparaison de comptes Hydro-Québec est l’unique fournisseur : LE FRANÇAIS, LANGUE 1 888 385-7252 | www.hydroquebec.com OFFICIELLE AU QUÉBEC COMPARAISON Le français est la langue officielle au Québec, même s’il DE CARTES DE CRÉDIT PAIEMENT DU LOYER est généralement possible, surtout à Montréal, de fonc- QUELQUES CONSEILS POUR Gouvernement du Canada : tionner en s’exprimant en anglais. Vous devez payer votre loyer le 1 jour de chaque er AMÉLIORER VOTRE SÉJOUR Outil de comparaison de cartes de crédit mois. Plus de détail : site de la Régie du logement VOUS PARLEZ BIEN FRANÇAIS? AU QUÉBEC Si vous parlez déjà français, vous aurez peut-être des . Échangez avec votre mentore ou mentor et questionnements sur certains mots et expressions qué- créez des liens avec vos collègues. LOGEMENT : TRAVAILLER bécoises. Pour vous aider, ou simplement par curiosité, . Engagez-vous dans la vie universitaire. INFORMATION DE BASE Il vous est généralement possible de travailler au Ca- consultez ce petit lexique québécois. . Intéressez-vous aux particularités culturelles Consultez la section Logement du site d’Immigrant Qué- nada avec un permis d’études, mais cela dépend des du Québec et posez des questions. VOTRE CONNAISSANCE DU FRANÇAIS EST LIMITÉE? bec pour comprendre : conditions indiquées sur le permis d’études et de votre . Continuez à pratiquer des sports et des situation d’inscription. Le site Étudier au Canada pré- Il est possible et recommandé de commencer ou de . Comment chercher activités que vous aimez. cise les conditions et les situations vous permettant de poursuivre votre apprentissage du français. L’INRS offre . Les caractéristiques des logements . Évitez de vous isoler. travailler. gratuitement, chaque trimestre, des cours de français . Le bail ou contrat de location pour tous les niveaux. Vous recevrez un courriel pour . Maintenez activement les liens avec votre . Vos droits comme locataire vous informer des cours au début de chaque trimestre. famille ou vos amis dans votre pays d’origine. 10 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement // 11
SERVICES AUX ÉTUDIANTES 8 ET AUX ÉTUDIANTS INSTALLATIONS SPORTIVES — CENTRE ETE Grâce aux ententes prises par l’INRS, vous avez accès aux installations du Complexe sportif du Cégep Limoilou ENGAGEMENT ÉTUDIANT L’INRS soutient l’engagement étudiant. Il s’agit d’une expérience riche et valorisante, qui fait une différence. au tarif étudiant. . Par le programme des ambassadrices et des LE SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET POSTDOCTORALES DE L’INRS Présentez votre carte INRS pour vous inscrire. ambassadeurs, l’INRS offre à celles et ceux qui ont APPUIE LES ÉTUDIANTES ET LES ÉTUDIANTS ET LES ÉPAULE DANS LEURS l’INRS à cœur de contribuer à sa promotion. PROJETS EN LEUR OFFRANT UNE GAMME VARIÉE DE SERVICES AYANT . Le programme de mentorat étudiant favorise aussi BESOINS PARTICULIERS COMME OBJECTIF DE RENDRE LEUR MILIEU D’ÉTUDES ACCUEILLANT ET l’engagement envers les collègues qui débutent. Les demandes des étudiantes et étudiants en situation PROPICE À LEUR RÉUSSITE. de handicap ou ayant des troubles d’apprentissage Engagez-vous de toutes les façons! sont traitées de façon individuelle et très personnalisée. Des outils, des services et des mesures d’accommode- RECONNAISSANCE ÉTUDIANTE ments pourront vous être offerts. Vos travaux, votre parcours et vos aptitudes sont mis VOS PERSONNES-RESSOURCES CONSULTEZ VOTRE BOÎTE Bienvenue à l’INRS! en valeur de diverses façons : Comme étudiante ou étudiant à l’INRS, vous pouvez COURRIEL INRS RÉGULIÈREMENT Ma thèse en 180 secondes / Three Minute Thesis compter sur plusieurs ressources pour vous guider et L’équipe des services aux étudiants, comme d’autres INSERTION PROFESSIONNELLE . Présentez votre thèse en trois minutes obtenir des services. services, vous avise par courriel des informations vous Annuellement, un événement nommé Rendez-vous car- . Volet francophone et volet anglophone concernant. Parfois, des activités se déroulant dans rière est organisé. . Les lauréats INRS se rendent aux finales régionales quelques jours sont relayées. . Réseautage et réseau professionnel . Information sur le marché du travail Force Avenir 1. PERSONNE-RESSOURCE POUR LES DOSSIERS ÉTUDIANTS SURVOL DES SERVICES . Perspectives d’emploi Un mandat : reconnaître, honorer et promouvoir les étudiantes et étudiants universitaires qui font preuve Mélanie Laverdière Communiquez avec sae@inrs.ca pour plus d’information. Venez évaluer vos possibilités et préparer votre plan d’excellence et d’un engagement remarquable. Programme d’enseignement de carrière! ATELIERS ET FORMATIONS . Un concours panquébécois Centre ETE — Québec, bureau 5302 Téléphone : 418 654-2622 Chaque trimestre, des ateliers et des formations sont . Un jury composé de personnalités publiques melanie.laverdiere@ete.inrs.ca offerts pour vous aider à : Dévoilez tous vos talents! . Développer vos compétences 2. VOTRE MENTORE OU MENTOR . Préparer votre insertion professionnelle Pour une simple information, il ou elle pourra . Être mieux informés sur ce qui vous concerne souvent vous aider. Sinon, il ou elle pourra vous guider vers la bonne ressource. Une notification est transmise aux personnes visées lorsque de nouvelles activités sont ajoutées. 3. SERVICES AUX ÉTUDIANTS (SAE) L’équipe des SAE répond à toutes vos ques- tions à l’adresse suivante : sae@inrs.ca SOUTIEN FINANCIER À DES PROJETS ÉTUDIANTS Yannick Machabée Vous avez un projet ou une activité en tête pour : Responsable des services aux étudiants . Promouvoir la vie scientifique universitaire Téléphone : 418 654-1801 . Améliorer la qualité de vie à l’INRS yannick.machabee@inrs.ca Consultez le programme avant de déposer votre de- Hama Tchamo-Kpona mande au sae@inrs.ca. N’hésitez pas à nous joindre Secrétaire pour en discuter avec nous préalablement. Téléphone : 418 654-3815 Nous encourageons tout projet bénéfique à la com- hama.tchamo-kpona@inrs.ca munauté INRS. Discutez-en avec nous! 12 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement // 13
9 SOINS DE SANTÉ ÉTUDIANTES ÉTRANGÈRES RÉGIME COLLECTIF — ASEQ BESOIN DE DISCUTER DE ET ÉTUDIANTS ÉTRANGERS : EN CAS D’URGENCE / (ASSURANCE COMPLÉMENTAIRE) PROBLÈMES PERSONNELS ASSURANCE MALADIE ET INFO-SANTÉ Toutes les étudiantes et tous les étudiants de l’INRS Le Programme d’aide aux employés et aux étudiants HOSPITALISATION bénéficient d’un régime collectif de soins de santé (Ré- (PAEE) est un programme qui offre un accès rapide et gime collectif d’assurance — ASEQ) en deux volets : gratuit à une consultation pour discuter de vos préoc- Durant votre séjour au Québec, vous devez être couvert COMPOSEZ 911 — URGENCE cupations et problèmes personnels. Le service est of- par un régime d’assurance maladie. Les étudiantes et En cas d’urgence, notamment médicale. VOLET SANTÉ fert par une firme externe et demeure complètement étudiants de certains pays sont couverts par le Régime Pour avoir l’assistance d’une ambulance, notez . Soins de la vue confidentiel. d’assurance maladie du Québec (RAMQ) et doivent que des frais s’appliquent. . Consultation de professionnels Vous pouvez joindre le PAEE au 1 800 361-2433 (En- faire une demande d’adhésion dès leur arrivée. * La carte SIM doit être canadienne pour que le 911 . Vaccins, radiographies, etc. glish 1 877 257-5557), 24 heures par jour, 7 jours par Les autres doivent adhérer au Régime d’assurance col- fonctionne. semaine. lective pour étudiants étrangers d’établissements uni- Accessible seulement aux étudiantes et étudiants cou- versitaires que les universités québécoises ont négocié verts par la RAMQ avec la société Desjardins Sécurité Financière. La co- COMPOSEZ 811 — SERVICE INFO-SANTÉ VOLET DENTAIRE BESOIN D’AIDE PSYCHOLOGIQUE tisation est perçue par l’INRS en même temps que les Vous avez besoin des conseils d’une infirmière frais de scolarité. pour vous ou vos proches? Vous avez besoin Accessible à toutes et tous RÉGIME DESJARDINS qu’on vous guide vers les ressources en santé Pour plus d’information, consultez la documentation POUR ÉTUDIANTS ÉTRANGERS appropriées? Gratuit et disponible 24 h sur 24 / ou communiquez avec la FEINRS. Quelques rencontres avec un ou une psychologue sont 7 j sur 7. remboursées jusqu’à un maximum de 500 $ par année. ÉTUDES À DISTANCE RÉGIME COLLECTIF — ASEQ Les étudiantes étrangères et étudiants étran- SE RETIRER DU RÉGIME Les rencontres avec un ou une psychologue ou psy- gers qui sont à l’extérieur du Canada n’ont pas à La prime est facturée à l’automne et à l’hiver chothérapeute sont remboursées jusqu’à un maximum payer cette prime d’assurance. SANTÉ, SÉCURITÉ ET COVID-19 avec vos frais de scolarité. de 500 $ par année, mais vous payez le premier 50 $ Pour toute problématique de santé liée à Chaque année, lors du 1er mois de votre à chaque visite. votre présence sur le campus en contexte de 1er trimestre d’inscription, vous pouvez vous pandémie, n’hésitez pas à communiquer avec retirer d’un volet ou des deux. votre directrice ou directeur de programme. Détail des frais pour 2020-2021 : Automne Hiver Santé : 71,75 $ Santé : 143,51 $ Dentaire : 53,93 $ Dentaire : 107,84 $ FEINRS La FEINRS (voir chapitre 10) s’occupe du régime d’assurance collective avec l’ASEQ. Vous pouvez communiquer avec le ou la membre de l’exécutif qui vous représente auprès de l’ASEQ. 14 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement // 15
INFORMATIQUE 10 ASSOCIATIONS ÉTUDIANTES 11 ET TÉLÉPHONIE 12 BIBLIOTHÈQUE FÉDÉRATION DES ÉTUDIANTS ASSOCIATION ÉTUDIANTE POUR TOUTE QUESTION OU SERVICE DE DOCUMENTATION DE L’INRS (FEINRS) DU CENTRE EAU TERRE SOUTIEN INFORMATIQUE ET D’INFORMATION La FEINRS regroupe les associations étudiantes de ENVIRONNEMENT (AECETE) (COURRIEL INRS, RÉSEAU SANS SPÉCIALISÉES (SDIS) tous les centres. Elle facilite les échanges et la coordi- nation entre les étudiantes et étudiants sur des sujets Elle représente l’ensemble des étudiantes et étudiants FIL, SALLE D’ORDINATEURS) Il regroupe toutes les bibliothèques de l’INRS. en sciences de l’eau et en sciences de la Terre de l’INRS. d’intérêt commun. Sa mission : Vous pouvez vous référer au site du Service des res- Durant la pandémie de la COVID-19, tous les services L’AECETE a pour mission de protéger et de promouvoir . Défendre et promouvoir les droits et intérêts des sources informationnelles. Vous y trouverez notam- en ligne sont maintenus. Cependant, l’accès aux bi- les intérêts éducatifs, environnementaux, sociaux, éco- membres sur les sujets d’intérêt commun, notam- ment : bliothèques physiques est très limité. Pour tous les nomiques et de recherche de ses membres. Elle s’oc- ment : . des documents sur certaines procédures et certains détails sur le fonctionnement de la bibliothèque du- cupe de promouvoir l’action engagée de l’étudiant dans outils rant cette période, consultez la page Soutien du SDIS - Les frais de scolarité, frais afférents et autres son milieu en tant que personne-ressource et agent ini- à la recherche et à l’enseignement (http://sdis.inrs.ca/ sommes destinées à l’INRS ; tiateur de discussions, de débats et de réflexions. Elle . un formulaire de demande de soutien covid-ressources). Celle-ci sera mise à jour régulière- représente ses membres auprès du Centre, de l’INRS, - La gestion, l’administration et le versement des ment, en fonction des changements. de l’Université du Québec, des autres associations étu- bourses de soutien de l’INRS ainsi que des bourses externes ; diantes de l’INRS ainsi que de tout autre organisme. Elle ACCÈS AU SANS-FIL Consultez le site web du SDIS pour savoir comment s’assure que l’enseignement et l’encadrement fournis à emprunter des documents ou accéder aux ressources Partout à l’INRS, trois réseaux sans fil sont accessibles. - Les affaires académiques (évaluation et modifica- ses membres soit de qualité et dignes d’études supé- numériques auxquelles la bibliothèque est abonnée. tions des programmes, ajouts et modifications aux . INRS : à utiliser par tous les membres du personnel rieures de 2e et 3e cycle et sert de véhicule d’information Pour communiquer avec le SDIS : sdis@inrs.ca règlements) ; de l’INRS, quel que soit le centre INRS où ils se de tout évènement ou changement au sein du Centre, connectent. Le compte et mot de passe sont ceux - La gestion du dossier des assurances (santé et de l’INRS et de l’Université du Québec susceptible d’in- dentaire) ; téresser, d’améliorer ou d‘affecter la vie étudiante et de Windows. COMMUNIQUER AVEC LE SDIS l’éducation de ses membres. L’AECETE organise régu- . INRS-Visiteurs : Pour tous ceux qui n’ont pas de - Le respect de la réglementation de l’INRS de la part Adresse courriel : sdis@inrs.ca lièrement un ensemble d’activités de nature sociale (5 à compte à l’INRS; accès Internet seulement; pas de Téléphone : 418-654-2577 de l’administration et du corps professoral ; 7, vins et fromages, soirée Halloween, etc.), environne- mot de passe. Texto : 514 613-7347 (514 613-SDIS) - Les conditions de santé et de sécurité qui prévalent . Eduroam : Réseau sans-fil présent dans plusieurs mentale (Apporte ta tasse, Jardin potager d’été, Jour- Boîte de clavardage au http://sdis.inrs.ca dans les laboratoires de l’INRS ; née zéro déchet, etc.), sportive (hockey, soccer, etc.) universités, permettant une connexion Internet en - Tout autre besoin inclus dans ce cadre identifié par et scientifique (conférenciers invités, conférences midi, utilisant le compte Windows de l’INRS. les membres. midis cinéma, etc.). . Représenter officiellement ses membres auprès de toute instance jugée pertinente afin d’y faire la pro- Vous pouvez communiquer avec l’AECETE au aecete@ete.inrs.ca. TRANSFERT DE GROS FICHIERS INSCRIPTION motion de leurs droits et intérêts. Vous pouvez utiliser l’outil de partage de fichiers volu- Au début du trimestre d’automne 2020, le SDIS Vous pouvez également les suivre sur Facebook. . Promouvoir, protéger et développer les intérêts scien- mineux pour échanger des documents. La personne qui met en place un système de gestion bonifié. tifiques de ses membres et des étudiantes et étudiants envoie ou celle qui reçoit les documents doit avoir une Les nouvelles étudiantes et nouveaux étudiants de l’INRS en général. adresse courriel INRS. recevront ensuite un courriel leur décrivant comment s’inscrire et accéder aux services. . Mettre en relation les étudiantes et étudiants des as- Pour les besoins urgents, communiquez avec le sociations locales membres afin de favoriser le senti- TÉLÉPHONIE SDIS. ment d’appartenance à l’INRS et les échanges, autant sociaux que scientifiques. Bottin de l’INRS Pour communiquer avec la FEINRS, écrivez à : fe.inrs@adm.inrs.ca Voir aussi vos représentantes et représentants au À partir du réseau INRS (sur place ou à distance comité exécutif de la FEINRS. via VPN), vous avez accès à un bottin du person- nel, des étudiantes et des étudiants du 490, de la Couronne. Bottin 490 16 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement // 17
13 VOS DROITS ET RESPONSABILITÉS POLITIQUE LINGUISTIQUE La Directive sur l’application de la politique linguis- PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE La Politique sur la propriété intellectuelle établit les EN TANT QUE MEMBRE DE LA COMMUNAUTÉ UNIVERSITAIRE DE L’INRS, tique de l’INRS énonce que l’INRS est un établissement principes et les règles qui régissent les rapports entre de langue française et précise dans quelles situations les membres de la communauté universitaire et l’INRS CERTAINS DOCUMENTS NORMATIFS VISENT À VOUS ASSURER UN MILIEU DE l’usage du français est prescrit et dans quels cas l’usage en matière de propriété intellectuelle et a notamment VIE ET DE TRAVAIL ADÉQUAT. CES RÈGLEMENTS, NORMES ET POLITIQUES d’une langue autre que le français est permis. pour objectifs de préciser selon quels principes s’effec- VOUS PROTÈGENT ET VOUS IMPOSENT CERTAINS CODES DE CONDUITE. tue la valorisation des droits des auteurs et autrices et des inventeurs et inventrices. Consultez aussi le Guide VOICI CERTAINS ASPECTS QUI VOUS TOUCHENT PLUS DIRECTEMENT. INTÉGRITÉ EN RECHERCHE sur les droits d’auteur. La Politique d’intégrité en recherche de l’INRS vise à favoriser la conduite responsable de la recherche. Elle signifie notamment que vous devez faire des études honnêtes et sérieuses, faire une analyse rigoureuse, RÈGLEMENT SUR HARCÈLEMENT vous engager à diffuser les résultats de la recherche PROTECTEUR LES ÉTUDES SUPÉRIEURES PSYCHOLOGIQUE ET VIOLENCES et appliquer les normes professionnelles. Consultez le UNIVERSITAIRE Guide de l’étudiant sur l’intégrité en recherche. Le Règlement sur les études supérieures couvre es- À CARACTÈRE SEXUEL À titre de membre de la communauté universi- sentiellement : taire, vous pouvez porter à l’attention du Protec- Consultez le site de l’INRS sur le harcèlement psycho- teur universitaire toute situation où vous jugez . La gestion des études logique et les violences à caractère sexuel. Il clarifie que vos droits n’ont pas été respectés. . Les programmes, les cours et les activités de les concepts, vous explique comment agir et vous sug- Le protecteur universitaire agit en toute indépen- recherche gère des ressources. Voir aussi : dance. . L’encadrement . Politique contre le harcèlement, la discrimination . L’admission et l’inscription et l’incivilité . Politique contre les violences à caractère sexuel . L’évaluation et la délivrance des diplômes ENCADREMENT CODE D’ÉTHIQUE Le règlement énonce notamment les règles et pratiques entourant l’encadrement des études supérieures. Veuillez consulter la page Web sur le code d’éthique. ASPECTS COUVERTS PAR LE CODE D’ÉTHIQUE . Respect des personnes . Utilisation des biens de l’INRS PLAGIAT . Respect des lois L’INRS met à la disposition des étudiantes et étudiants un outil d’aide à la détection du plagiat . Confidentialité nommé Compilatio. Il est ainsi possible de vérifier . Respect de l’établissement l’originalité des textes. Attention toutefois! Bien . Conflit d’intérêts qu’utile pour les travaux scolaires, le logiciel est moins adapté aux publications de recherche, aux articles scientifiques et aux mémoires et thèses. Pour obtenir un accès à Compilatio, adressez- vous à sae@inrs.ca. Pour une formation adaptée au contexte, écrivez à sdis@inrs.ca. 18 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement // 19
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