GUIDE D'ACCUEIL Centre Eau Terre Environnement - INRS

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GUIDE D'ACCUEIL Centre Eau Terre Environnement - INRS
GUIDE
D’ACCUEIL
Centre Eau Terre Environnement

                                                                      INRS.CA
                          GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement // I
L’INRS
                                                                                                                                                                                                            EN BREF
                                                                                                                                                                                                            › Fondé par le gouvernement du

TABLE DES MATIÈRES                                                                                                             MOT DE BIENVENUE                                                               Québec en 1969
                                                                                                                                                                                                            › Composé de quatre centres de
                                                                                                                                                                                                              recherche
                                                                                                                                                                                                              • Centre Armand-Frappier Santé
                                                                                                                                                                                                                Biotechnologie
Mot de bienvenue                       1   Développement durable                 7    et hospitalisation                  14
                                                                                                                                                                                                              • Centre Eau Terre Environnement
L’INRS en bref                         1   Clés de bureaux                       7    Régime collectif ASEQ               15   Chères nouvelles étudiantes
Le Centre ETE en bref                  1                                              En cas d’urgence / Info-santé       15                                                                                  • Centre Énergie Matériaux
                                                                                                                               Chers nouveaux étudiants,                                                        Télécommunications
                                                 FINANCER                             Santé, sécurité et COVID-19         15
       ÉTUDIER À L’INRS EN                  5    VOS ÉTUDES                      8    Besoin de discuter de problèmes                                                                                         • Centre Urbanisation Culture Société
 1     TEMPS DE COVID-19               2                                              personnels                          15   Nous sommes heureux que vous ayez choisi l’Institut national de la
                                                                                                                                                                                                            › Une université dédiée exclusivement
                                           Soutien disponible au Centre ETE      8    Besoin d’aide psychologique         15   recherche scientifique (INRS) pour la poursuite de vos études univer-          à la recherche et à la formation aux
Accès aux installations de recherche   2   Calendrier de versement               8                                             sitaires et nous vous souhaitons la bienvenue chez nous !                      cycles supérieurs
Cours                                  2   Aide financière aux études (AFE)                  ASSOCIATIONS
Accès aux campus                       2   du gouvernement du Québec             8
                                                                                      10     ÉTUDIANTES                   16
                                                                                                                               En optant pour l’INRS comme lieu d’études, vous avez choisi de vivre         › Quelque 150 membres du corps
                                                                                                                               une expérience de recherche et de formation de haut niveau. Vous               professoral
Encadrement                            2
                                                                                                                               avez également choisi de vous lancer à pieds joints dans une aven-
                                                 VOUS LOGER ET                        Fédération des étudiants                                                                                              › Plus de 700 étudiantes et étudiants
                                                                                                                               ture unique qui vous propose un encadrement personnalisé et une
       À FAIRE DÈS
                                            6    VOUS DÉPLACER                   9    de l’INRS (FEINRS)                  16
                                                                                                                               formule d’études orientée autour d’enjeux stratégiques pour la so-
                                                                                                                                                                                                              de 2e et 3e cycles
 2     VOTRE ARRIVÉE                   3                                              Association étudiante du Centre Eau
                                                                                                                               ciété.                                                                       Une recherche interdisciplinaire dans
                                           Trouver un logement                   9    Terre Environnement (AECETE)        16
                                                                                                                                                                                                            une université de taille humaine.
Journée d’accueil et séance                Information sur le logement           9                                             Nous avons donc à cœur de vous fournir, dès votre premier jour à
d’information                          3   Se déplacer                           9           INFORMATIQUE ET                   l’INRS, toute l’information nécessaire vous permettant de vous familia-
Communiquer avec votre                                                                 11    TÉLÉPHONIE                   17   riser adéquatement avec votre nouvel environnement de recherche,
mentore ou mentor
Dépôt de vos documents légaux
                                       3
                                       3    7    ÉTUDIANTES INTERNATIO-
                                                 NALES ET ÉTUDIANTS                   Pour toute question ou soutien
                                                                                                                               de formation et de vie. Ainsi, le Service des études supérieures et
                                                                                                                               postdoctorales et le Centre Eau Terre Environnement mettent à votre          LE CENTRE ETE
Adresse courriel INRS                  3         INTERNATIONAUX                 10    informatique
                                                                                      Accès au sans-fil
                                                                                                                          17
                                                                                                                          17
                                                                                                                               disposition ce guide d’accueil, un outil pratique qui présente l’informa-
                                                                                                                               tion pertinente à votre intégration à l’INRS. Nous vous invitons à le lire   EN BREF
       VOS                                 Budget, services bancaires et              Intranet                            17   dès maintenant et à vous y référer régulièrement.
 3                                                                                                                                                                                                          › Offre une approche multidisciplinaire
       ÉTUDES                          4   cartes de crédit                     10    Transfert de gros fichiers          17
                                                                                                                               Nous sommes heureux de vous accompagner dans cette nouvelle                    procurant la vision globale
                                           Logement : information de base       10    Téléphonie                          17
                                                                                                                               étape de votre parcours universitaire, qui sera assurément marquée             nécessaire à la compréhension et à
Votre dossier étudiant :                   Travailler                           10
                                                                                                                               de découvertes stimulantes, de rencontres enrichissantes et de sou-            la gestion intégrée de l’eau et des
portail académique IDÉ                 4   Impôt sur le revenu                   11                                       17                                                                                  géoressources.
À faire chaque trimestre dans IDÉ      4   Assurance maladie et                       12     BIBLIOTHÈQUE                      venirs mémorables.
Formulaires utiles                     5   hospitalisation                      11                                             Au nom de toute notre communauté universitaire, nous vous souhai-            › Quatre axes d’activités de recherche :
Lexique universitaire                  5   Immigration                          11    Service de documentation et              tons un parcours d’études des plus enrichissants !                             assainissement et valorisation des
Projet d’études                        5   Le français, langue officielle             d’information spécialisées (SDIS)   17                                                                                  résidus; biogéochimie aquatique;
                                           au Québec                            11    Bibliothèque du Centre ETE          17                                                                                  hydrologie; sciences de la Terre.
       VOTRE LIEU                          Quelques conseils pour améliorer                                                                                                                                 › Près de 40 membres du corps
 4     D’ÉTUDES                        6   votre séjour au Québec               11           VOS DROITS ET                                                                                                    professoral.
                                                                                      13     RESPONSABILITÉS              18                                                                                › De nombreuses alliances stratégiques
INRS : tous les sites                  6         SERVICES                                                                                                                                                     de recherche à l’échelle nationale
Administration générale                6    8    AUX ÉTUDIANTS                  12    Règlement sur les études                                                                                                et internationale : le Centre
Direction du centre                    6                                              supérieures                         18   Philippe-Edwin Bélanger                   André St-Hilaire                     gésocientifique de Québec, le
                                           Vos personnes-ressources             12    Harcèlement psychologique et             Directeur                                 Directeur par intérim                CentrEau, le Consortium Ouranos,
Centre ETE                             6   Survol des services aux étudiants    13    violences à caractère sexuel        18   Service des études                        Centre Eau Terre                     l’Institut nordique du Québec, le
Accès à l’édifice                      6                                              Code d’éthique                      18   supérieures et postdoctorales             Environnement                        réseau EcotoQ, le Réseau Québec
Stationnement                          6         SOINS                                Politique linguistique              19                                                                                  maritime, etc.
Vélo                                   6    9    DE SANTÉ                       14    Intégrité en recherche              19
Aire de repas                          7                                              Propriété intellectuelle            19                                                                                › Des groupes de recherche
                                                                                                                                                                                                              interuniversitaires tels que le
Salles de cours et de réunions         7   Étudiantes étrangères et étudiants         Protecteur universitaire            19
                                                                                                                                                                                                              Centre d’études nordiques, le
Locaux des étudiants                   7   étrangers : assurance maladie
                                                                                                                                                                                                              Centre intersectoriel d’analyse des
                                                                                                                                                                                                              perturbateurs endocriniens, le Groupe
                                                                                                                                                                                                              de recherche interuniversitaire
                                                                                                                                                                                                              en limnologie ou le Laboratoire
                                                                                                                                                                                                              d’interprétation et acquisition des
                                                                                                                                                                                                              mesures en géosciences.

 II // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement                                                                                                                                                                                   // 1
ÉTUDIER À L’INRS EN TEMPS DE COVID-19
   1         LA SITUATION PANDÉMIQUE A UN EFFET INDÉNIABLE SUR L’ANNÉE
                                                                                                                            2         À FAIRE DÈS VOTRE ARRIVÉE
             UNIVERSITAIRE 2020-2021. L’INRS DÉPLOIE TOUS LES EFFORTS POUR VOUS
             ASSURER UN SÉJOUR À LA HAUTEUR DE VOS ATTENTES.
                                                                                                                          JOURNÉE D’ACCUEIL                                              DÉPÔT DE
                                                                                                                          ET SÉANCE D’INFORMATION                                        VOS DOCUMENTS LÉGAUX
                                                                                                                          Les nouvelles étudiantes et nouveaux étudiants de              Communiquez avec la personne-ressource pour les
ACCÈS AUX INSTALLATIONS                                      ACCÈS AUX CAMPUS                                             votre centre sont invités à une journée d’accueil. L’in-       dossiers étudiants. Assurez-vous de lui remettre tous
                                                                                                                          vitation vous a été ou vous sera transmise par courriel.       les documents requis.
DE RECHERCHE                                                 Pendant la pandémie, les déplacements sur le campus
Après une fermeture complète des installations de            dépendent des règles sanitaires en vigueur. Alors que        Cette journée d’accueil est importante pour bien
recherche en début de pandémie, les laboratoires et          l’année universitaire s’amorce, l’accès est limité aux dé-   commencer votre parcours universitaire à l’INRS.
                                                             placements essentiels. La situation pourra évoluer en                                                                         PERSONNE-RESSOURCE
locaux de recherche ont rouvert en mai 2020. Ils reste-
                                                             cours d’année.                                                                                                                POUR LES DOSSIERS ÉTUDIANTS
ront ouverts tant que la Direction de la santé publique                                                                   COMMUNIQUER AVEC VOTRE
du Québec le permettra, selon des protocoles sani-
                                                                                                                          MENTORE OU MENTOR                                                Mélanie Laverdière
taires rigoureux.                                            ENCADREMENT                                                  . Dès votre arrivée, vous serez mis en contact avec
                                                                                                                                                                                           Programme d’enseignement
                                                                                                                                                                                           Centre ETE — Québec, bureau 5302
                                                             Afin de compenser pour le manque d’interactions sur            une ou un collègue qui connaît bien l’INRS : cette             Téléphone : 418 654-2622
COURS                                                        le campus, différents intervenantes et intervenants de         personne sera votre mentore ou mentor!                         melanie.laverdiere@ete.inrs.ca
                                                             l’INRS s’assureront de communiquer avec vous plus fré-       . Vous ferez sa connaissance dès le début du
L’INRS et son personnel enseignant ont mis tous les ef-
                                                             quemment. Un programme de mentorat a également                 trimestre.
forts requis pour vous offrir des cours de qualité, même
                                                             été mis en place pour vous offrir un accompagnement
s’ils doivent se donner à distance.                                                                                       Pour faciliter les choses,
                                                             personnalisé.
À l’automne 2020 et à l’hiver 2021, la majorité des cours                                                                 . transmettez-lui toutes vos coordonnées
seront offerts à distance.                                                                                                . répondez à ses invitations                                   ADRESSE COURRIEL INRS
Pour de l’information détaillée sur les cours offerts dans                                                                                                                               Une boîte courriel INRS est créée à votre arrivée.
votre programme et sur la façon dont ils sont donnés,
                                                                                                                                                                                         L’information pour l’activer vous est transmise à votre
veuillez consulter la personne-ressource pour les dos-
                                                                                                                                                                                         adresse personnelle ou vous est remise en main propre
siers étudiants.
                                                                                                                             RÔLES DES MENTORES                                          à votre arrivée.
                                                                                                                                                                                         L’INRS utilise cette adresse courriel pour vous joindre.
                                                                                                                             ET MENTORS :                                                Les courriels indésirables sont interceptés. Pour les ré-
                                                                                                                             . Faciliter votre intégration                               cupérer, consultez la procédure.
                                                                                                                             . Vous aider à créer rapidement des liens avec
                                                                                                                               des collègues
                                                                                                                             . Répondre à vos questions et vous diriger vers
                                                                                                                               les bonnes ressources
                                                                                                                                                                                           CONFIGURER
                                                                                                                             . Faciliter votre pleine participation à la vie
                                                                                                                                                                                           VOTRE BOÎTE COURRIEL
                                                                                                                               universitaire
                                                                                                                                                                                           . Si vous avez besoin de soutien pour y accéder
                                                                                                                             Vous préférez refuser le mentorat?                              directement de votre appareil mobile ou de
                                                                                                                             Vous souhaitez changer de mentore ou                            votre ordinateur, consultez le https://sri.inrs.
                                                                                                                             mentor? Communiquez avec le ou la                               ca/soutien/
                                                                                                                             responsable du mentorat : sae@inrs.ca                         . Pour y accéder via Internet : email.ete.inrs.ca

 2 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement                                                                                                                               GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement // 3
3          VOS ÉTUDES

VOTRE DOSSIER ÉTUDIANT :                                       À FAIRE CHAQUE TRIMESTRE                                    FORMULAIRES UTILES
PORTAIL ACADÉMIQUE IDÉ                                         DANS IDÉ                                                    Vous trouverez, sur le site Web de l’INRS, les formulaires          ANNÉE UNIVERSITAIRE
                                                                                                                           nécessaires pour vos études.
Sert à :                                                       1. Vous devez vous inscrire chaque trimestre,
                                                                                                                           . Choix et changement de direction                                  DIVISÉ EN 3 TRIMESTRE
. Gérer vos coordonnées                                           jusqu’au dépôt final ou à la diplomation
. Vous inscrire                                                                                                            . Proposition de jury
                                                                  Chaque trimestre, vous recevrez un courriel compre-                                                                          AUTOMNE | HIVER | ÉTÉ
. Faire une demande d’absence                                     nant l’information nécessaire pour procéder à votre      . Formulaires pour le dépôt et le rapport d’évaluation
. Modifier votre inscription                                      inscription.                                                                                                                 Voir le calendrier universitaire pour :
. Demander une prolongation des études                                                                                                                                                         . Début et fin du trimestre
. Demander un changement de régime d’études
                                                                  Le dossier est bloqué à l’inscription si vous avez un    LEXIQUE UNIVERSITAIRE                                               . Congés
                                                                  solde non payé de 100 $ ou plus. Dans ce cas, com-
. Faire votre choix de cours                                                                                               Ce lexique en ligne vous aidera à bien comprendre les               . Dates limites de modification ou d’abandon
                                                                  muniquez avec le Service des finances (finances@
. Consulter votre état de compte                                                                                           termes relatifs à vos études.
                                                                  adm.inrs.ca) pour payer ou prendre une entente de
. Choisir votre sujet de recherche                                paiement.
. Transmettre vos objectifs de recherche trimestriels
. Évaluer vos activités de recherche trimestrielles               Le dossier est bloqué à l’inscription pour les étu-      PROJET D’ÉTUDES
. Consulter votre relevé de notes                                 diantes et étudiants étrangers si l’un des docu-
                                                                                                                           Vous êtes la première personne responsable de la
. Soumettre votre proposition de jury                             ments suivants a une date d’échéance qui précède
                                                                                                                           réussite de votre projet de recherche. Il est donc im-
. Déposer électroniquement votre mémoire ou thèse                 la fin du trimestre : CAQ, permis d’études, carte
                                                                  RAMQ (s’il y a lieu).                                    portant de vous renseigner, en commençant par le
. Faire une demande d’embargo                                                                                              Guide de cheminement aux cycles supérieurs. En plus
                                                               2. Choisir vos cours et vos activités                       d’aborder vos démarches initiales, il vous indique com-
                                                               3. Mettre à jour vos coordonnées, si requis                 ment approcher chaque étape de votre cheminement.

  ACCÈS À IDÉ                                                  4. Payer vos frais de scolarité dès réception de            Une communication franche avec votre directrice ou
                                                                                                                           directeur de recherche est une condition de réussite. Il
                                                                  la facture (voir description des frais)
  https://portail.inrs.ca/ide/portail/index.html                                                                           est normal que vos opinions divergent à l’occasion ou
                                                                  Paiement par carte de crédit, par chèque ou par pré-
  Nom d’usager et mot de passe transmis par                                                                                que des malentendus surviennent, mais il importe de
                                                                  lèvement sur votre bourse.
  courriel lors de votre première inscription.                                                                             pourvoir en parler.
                                                               MAÎTRISE ET DOCTORAT EN RECHERCHE                           En cas de litige, ou si la communication est difficile,
                                                                                                                           vous devez aviser votre directrice ou directeur de pro-
                                                               5. Objectifs de recherche et évaluation                     gramme. Si vous vous estimez lésée ou lésé quant à
                                                                  Vous présentez vos objectifs de recherche au début       votre encadrement, vous pouvez communiquer avec la
   ABSENCES                                                       du trimestre.                                            Direction des études supérieures et postdoctorales.
   . Vous devez faire une pause dans vos études?                  Ces objectifs sont évalués à la fin du trimestre.
     Un maximum de 3 trimestres d’absence est
     permis. Communiquez avec votre directrice ou
     directeur de programme.                                      ATTESTATIONS D’ÉTUDES
     Attention : Une absence a des conséquences
                                                                  RELEVÉS DE NOTES
     sur le soutien reçu et, pour les résidentes                  Pour obtenir une attestation d’études à temps
     et résidents temporaires, sur la capacité à                  plein ou un relevé de notes officiel, il faut en faire
     travailler.                                                  la demande via le lien :
                                                                  http://www1.inrs.ca/doc/public/inscription/
   MODIFICATIONS
   ET ABANDON                                                     FRAIS POUR
   Si vous le faites dans les dates limites indiquées             LES ASSURANCES SANTÉ
   au calendrier universitaire, vous pouvez :
   . modifier votre inscription avec                              Les frais de scolarité incluent les frais
                                                                  d’assurance santé et maladie. Vous pouvez vous
     remboursement
                                                                  retirer de certaines assurances. Consultez le
   . abandonner des cours sans échec                              chapitre Soins de santé pour plus de détails.

Pour toute question : Bureau du registraire : registrariat@inrs.ca | Québec : 418 654-3861 | Sans frais : 1 877 326-5762

 4 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement                                                                                                                                  GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement // 5
VOTRE LIEU                               CENTRE EAU TERRE
 4
                                                                                                                  AIRE DE REPAS                                                 CLÉS DE BUREAUX
                                                                                                                                                                                Si un espace de travail vous est attribué, la per-
           D’ÉTUDES                                 ENVIRONNEMENT
                                                                                                                  L’aire de repas est située au 3 étage. On y retrouve
                                                                                                                                                 e

                                                                                                                  plusieurs réfrigérateurs, fours micro-ondes, petit four       sonne-ressource pour les dossiers étudiants vous
                                                                                                                  de table et grille-pain destinés à tout le personnel de       guidera afin d’obtenir la clé de votre bureau (dépôt de
                                                    490, RUE DE LA COURONNE, QUÉBEC                               l’édifice. De plus, vous y retrouverez deux éviers. Des       10 $). Pour votre sécurité, nous vous recommandons
                                                                                                                  machines à café et des machines distributrices sont           de verrouiller votre bureau lorsque vous vous absentez,
                                                    (QUÉBEC) G1K 9A9 CANADA
INRS TOUS LES CENTRES                                                                                             également disponibles. Vous êtes responsable de la            même pour de courtes périodes, et de ne jamais lais-
                                                                                                                  propreté de tous les équipements et ustensiles que            ser vos objets précieux sans surveillance. Le montant
                                                                                                                  vous utilisez.                                                du dépôt vous sera remboursé lorsque vous remettrez
Centre Armand-Frappier                                                                                                                                                          votre clé.
                                                       DIRECTION DU CENTRE
Santé Biotechnologie                                   . DIRECTEUR PAR INTÉRIM DU CENTRE                          SALLES DE COURS
531, boulevard des Prairies, Laval (QC) H7V 1B7          André ST-HILAIRE                                         ET DE RÉUNIONS
                                                       . SECRÉTAIRE DE DIRECTION
Centre Urbanisation                                      Suzanne DUSSAULT
                                                                                                                  Plusieurs salles sont mises à votre disposition pour la
                                                                                                                  tenue de séminaires, de colloques ou de réunions. Deux
                                                                                                                                                                                   CARTE D’ACCÈS
Culture Société                                        . GESTIONNAIRE DE L’ADMINISTRATION                         salles permettent la tenue de visioconférences. Pour
                                                                                                                                                                                   Vous devez obtenir une carte d’accès à l’édifice.
385, rue Sherbrooke Est, Montréal (QC) H2X 1E3           Andrée BEAUMONT                                                                                                           Un dépôt de 20 $ est exigé. Il vous est remis à
                                                                                                                  plus d’information, communiquez avec la personne-res-            la fin de vos études.
                                                                                                                  source pour l’édifice.
                                                                                                                                                                                   Pour plus d’information :
Centre Eau Terre Environnement +
Centre Urbanisation Culture Société                                                                               LOCAUX DES ÉTUDIANTS                                             PERSONNE-RESSOURCE
490, rue de la Couronne, Québec (QC) G1K 9A9        ACCÈS À L’ÉDIFICE                                                                                                              POUR L’ÉDIFICE
                                                                                                                  Les locaux étudiants sont attribués lors de la première
                                                    . Tous les jours de 8 h à 23 h                                                                                                 Céline Bélanger, bureau 1304, poste 3807
                                                                                                                  inscription et sont gérés par la personne-ressource
Centre Énergie Matériaux                            . Réception du centre ouverte de 8 h à 16 h                   pour les dossiers étudiants.                                     celine.belanger@ete.inrs.ca
Télécommunications                                  . Si vous prévoyez travailler après 18 h, vous devez
Varennes                                              remplir le registre à l’entrée et indiquer l’endroit où
1650, boulevard Lionel-Boulet                         vous travaillez.
                                                                                                                  DÉVELOPPEMENT DURABLE
Varennes (QC) J3X 1S2                                                                                             . Pour le recyclage, chaque personne est responsable
                                                      De plus, personne n’est autorisé à rester dans
Montréal                                              l’édifice entre 23 h et 6 h du lundi au vendredi et           de vider son bac dans les endroits prévus à cet
Place Bonaventure                                     entre 18 h et 6 h le samedi, le dimanche et les jours         effet, près des salles de bain.
800, de La Gauchetière Ouest                          fériés, à moins d’avoir une autorisation écrite du          . Les piles usagées peuvent être déposées au
Portail Nord-Ouest, bureau 6900
                                                      responsable des bâtiments.                                    3e étage pour recyclage.
Montréal (Québec) H5A 1K6
                                                    . Un agent de sécurité est présent jusqu’à 23 h 50.           . Pour plus d’information à ce sujet, vous pouvez
                                                                                                                    communiquer avec le comité vert de l’édifice
                                                                                                                    (comite-vert@ete.inrs.ca).
                                                    STATIONNEMENT                                                 À retenir : vous pouvez communiquer en tout temps
  ADMINISTRATION                                    Le stationnement intérieur est géré par la Société            avec les personnes-ressources qui pourront vous
  GÉNÉRALE                                          Parc-Auto du Québec (SPAQ). Tous y ont accès (en-
                                                    trée et sortie par la rue Victor-Revillon, sens unique) en
                                                                                                                  diriger vers les bonnes personnes.
  . Affaires juridiques (Service des)               payant à la journée. Le paiement est automatisé.
  . Archives et de la gestion documentaire
    (Service des)
  . Communications (Service des)                    VÉLO
  . Développement philanthropique et des
                                                    Des supports à vélo sont situés dans le stationnement
    relations avec les diplômés (Service du)        intérieur. Il y en a également un situé à l’extérieur, à
  . Études supérieures et postdoctorales            l’avant de l’édifice. À la première utilisation, vous devez
    (Service des)                                   vous inscrire à la réception (poste 4677, accueil.ete@
  . Finances (Service des)                          ete.inrs.ca) pour obtenir une vignette.
  . Planification et des relations
    internationales (Service de la)
  . Recherche et à la valorisation (Service à la)
  . Registraire
  . Relations gouvernementales et des
    affaires publiques (Direction des)
  . Ressources humaines (Service des)
  . Ressources informationnelles (Service des)
  . Ressources matérielles (Service des)

6 // GUIDE D’ACCUEIL                                                                                                                                                        GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement // 7
5            FINANCER VOS ÉTUDES                                                                                                6           VOUS LOGER ET VOUS DÉPLACER
                L’INRS OFFRE DIFFÉRENTS TYPES DE SOUTIEN AVEC L’OBJECTIF DE
                PERMETTRE À TOUTES SES ÉTUDIANTES ET TOUS SES ÉTUDIANTS DE SE
                CONSACRER À LEURS ÉTUDES.

BOURSES DE L’INRS                                                                                                                TROUVER UN LOGEMENT                                            SE DÉPLACER
                                                                    BOURSES EXTERNES
Accessibles à celles et ceux sans bourse externe.                                                                                L’INRS n’offre pas de résidences universitaires. Toute-        Voici quelques informations importantes. Plus d’infor-
                                                                    Pour une recension des programmes offerts par                fois, des résidences de l’Université du Québec sont dis-       mations sur le site de l’INRS, rubrique Transports.
                                                                    les organismes externes, publics et privés :                 ponibles dans la ville de Québec, à deux pas de l’INRS.
Centre ETE                                                          Site de l’INRS                                                                                                              AUTOPARTAGE À PETIT PRIX
Doctorat et maîtrise de recherche                                                                                                                                                               Consultez : Communauto
                                                                    Toute bourse d’excellence est un plus à votre CV!
Bourse pour toutes les personnes étudiant à temps plein
Maîtrise avec mémoire : 4 trimestres (5 740 $ / trimestre)                                                                          SE LOGER À QUÉBEC
Doctorat : 8 trimestres (6 685 $ / trimestre)
                                                                                                                                    RÉSIDENCES DE L’UNIVERSITÉ DU QUÉBEC                          SE DÉPLACER À QUÉBEC
Maîtrise professionnelle                                         CALENDRIER DE VERSEMENT
Bourse pour toutes les personnes étudiant à temps plein          Que vous receviez une bourse ou un soutien de l’INRS,              Les résidences Sainte-Hélène                                  AUTOBUS À QUÉBEC
                                                                 ou encore une bourse externe gérée par l’INRS, vos                 575, rue Sainte-Hélène                                        Pour obtenir les tarifs réduits, demandez d’abord
2 premiers trimestres (5 740 $ / trimestre) et dernier                                                                              Québec (Québec) G1K 9M4                                       la carte OPUS Étudiant+ :
                                                                 versements se font généralement aux dates suivantes :
trimestre (2 890 $)                                                                                                                                                                               . Sur la page Étudiant+, consultez la section
Note : Montants réévalués chaque année selon le coût de la vie    Trimestre d’automne           Trimestre d’hiver                   Édifice Fleurie                                                 Comment obtenir le carte OPUS Étudiant+
                                                                  2020                          2021                                480, rue de La Chapelle                                       . Obtenez le formulaire Preuve de fréquentation
Pour plus d’information, veuillez communiquer avec la             17 septembre                  21 janvier                          Québec (Québec) G1K 0B6
                                                                                                                                                                                                    scolaire à temps plein auprès de la personne-
personne-ressource pour les dossiers étudiants.                                                                                     Téléphone : 418 657-4201
                                                                  15 octobre                    18 février                          Information : residencesuq@uquebec.ca                           ressource pour les dossiers étudiants.
                                                                                                                                                                                                    Voir ses coordonnées au chapitre 2
                                                                  19 novembre                   18 mars
BOURSES D’EXEMPTION POUR                                          17 décembre                   15 avril                            CHERCHER UN APPARTEMENT                                       À VÉLO
FRAIS DE SCOLARITÉ MAJORÉS                                                                                                          Cherche Trouve                                                Site de la Ville de Québec : réseau cyclable
Les frais de scolarité sont plus élevés pour les étu-                                                                               Trouve un appart
diantes et étudiants qui ne sont pas du Québec. Consul-          SOUTIEN OFFERT PAR VOTRE                                           Kijiji
tez le site Web de l’INRS pour plus de détails. Ces frais        DIRECTRICE OU DIRECTEUR                                            LesPAC
majorés ne s’appliquent pas aux personnes provenant                                                                                 Kangalou
                                                                 Si vous n’avez pas de soutien financier ou si celui-ci a pris
de France et de Belgique francophone.                                                                                               Louer.ca
                                                                 fin, discutez avec votre directrice ou directeur. Il se peut
À l’INRS, des bourses d’exemption de ces frais majorés           que des fonds soient disponibles pour vous soutenir.
sont offertes.
                                                                 Votre intégration dans une équipe de recherche
                                                                 accroît vos possibilités de soutien.
                                                                                                                                 INFORMATION
                                                                                                                                 SUR LE LOGEMENT
   DES QUESTIONS SUR LE SOUTIEN                                  AIDE FINANCIÈRE AUX ÉTUDES                                      Référence étudiante sur le logement (pièges à
   OU SUR LE VERSEMENT DE VOTRE                                  (AFE) DU GOUVERNEMENT                                           éviter, astuces, droits des locataires) : consul-
   BOURSE?                                                       DU QUÉBEC                                                       tez Lappartinfo
   Communiquez avec la personne-ressource pour                   Si vous avez la citoyenneté canadienne ou la résidence
   les dossiers étudiants.
                                                                 permanente, vous êtes admissible à l’AFE. Les demandes
   Voir ses coordonnées au chapitre 2                            peuvent être faites en ligne.

 8 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement                                                                                                                                      GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement // 9
ÉTUDIANTES INTERNATIONALES ET
  7
                                                                                                                         TRAVAILLER HORS CAMPUS                                          IMPÔT SUR LE REVENU
                                                                                                                         La plupart du temps, le permis d’études permet le tra-
             ÉTUDIANTS INTERNATIONAUX
                                                                                                                                                                                         Si vous résidez au Québec un certain temps, ou si
                                                                                                                         vail en dehors du campus, mais pour un maximum de
                                                                                                                                                                                         vous travaillez, vous devrez probablement produire
                                                                                                                         20 heures / semaine. Assurez-vous de respecter les
                                                                                                                                                                                         des déclarations de revenus. Deux déclarations sont
                                                                                                                         conditions.
                                                                                                                                                                                         exigées : une au Québec et une au Canada.
                                                                                                                         Si, en consultant les conditions en vigueur, il est ques-
                                                                                                                                                                                         Canada : pour en savoir plus, consultez le site du
                                                                                                                         tion de règles plus permissives lors des congés prévus
                                                                                                                                                                                         gouvernement du Canada
Cette section résume quelques informations utiles pour     AUTRES SERVICES                                               au calendrier scolaire, notez que cela ne concerne pas
                                                                                                                                                                                         Québec : pour en savoir plus, consultez le site du
toute personne arrivant au Québec. La page Étudier et                                                                    les congés que vous décidez de prendre. Cela s’ap-
                                                           Certains services sont associés directement à votre           plique seulement dans deux situations à l’INRS :                Revenu Québec
vivre au Québec du site de l’INRS contient plus d’infor-
                                                           logement. Ceux-ci imposent différents frais.                  . Durant les quelques jours de congé entre la fin d’un
mation sur les sujets suivants :
. Un avenir au Québec            . Langue                  ASSURANCE HABITATION                                            trimestre et le début du trimestre suivant                    ASSURANCE MALADIE ET
. Climat et habillement          . Logement
                                                           Il est important de prendre une assurance habitation.
                                                                                                                         . Programme professionnel : pour un trimestre où                HOSPITALISATION
. Nourriture                     . Téléphone                                                                               aucune activité n’est offerte
. Monnaie et banque              . Transports              En cas de vol, d’incendie ou de sinistre, elle protège :                                                                      Vous devez être couvert par une assurance maladie et
. Budget                                                   . vos biens                                                   TRAVAILLER SUR LE CAMPUS                                        hospitalisation. Voir le chapitre Soins de santé.
                                                           . votre responsabilité quant aux dommages                     Le nombre d’heures de travail sur le campus n’est
Voir aussi la page Vivre au Québec du ministère de
l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration.       provoqués à la propriété ou aux biens d’autrui              pas limité. Toutefois, assurez-vous que cela ne vous            IMMIGRATION
                                                                                                                         empêche pas de progresser normalement dans vos                  Il est crucial :
                                                           Assurance Québec
                                                                                                                         études. Le cas échéant, il est pertinent d’en discuter
                                                                                                                                                                                         . de toujours vous assurer que vos documents
BUDGET, SERVICES BANCAIRES                                 http://www.assurance-qc.com/maison.html                       avec votre directrice ou votre directeur pour éviter tout
                                                                                                                                                                                            d’immigration sont valides  ;
ET CARTES DE CRÉDIT                                        EAU POTABLE
                                                                                                                         malentendu.
                                                                                                                                                                                         . de respecter rigoureusement les règles
À votre arrivée, vous devez ouvrir un compte bancaire      Le service d’eau potable est gratuit au Québec. Aucun                                                                            d’immigration et vos conditions particulières  ;
canadien pour que l’INRS puisse y verser votre bourse.     besoin d’acheter de l’eau, de communiquer avec un                                                                             . de renouveler vos documents avant le début du
Le site Immigrant Québec offre de l’information utile :    fournisseur, ni de payer à l’utilisation.                       NUMÉRO D’ASSURANCE SOCIALE (NAS)
                                                                                                                                                                                            trimestre si ceux-ci viennent à échéance avant la fin
. Budget et institution bancaires                                                                                          Vous avez besoin de votre numéro d’assurance                     dudit trimestre.
                                                           CHAUFFAGE ET ÉLECTRICITÉ                                        sociale avant d’occuper un emploi. Pour l’obtenir,
. Comptes bancaires et cartes de crédit                                                                                    consultez le site de Service Canada.
                                                           Informez-vous des coûts pour le chauffage et l’électrici-
Parmi les autres sources utiles :                          té avant de louer un logement.                                  Attention : le NAS est hautement confidentiel.                  UN SOUCI EN LIEN AVEC VOTRE
. Étudier au Canada, section banques et cartes de          Au Québec, le chauffage est généralement électrique.            Vous devriez le donner seulement à :                            STATUT D’IMMIGRATION?
                                                           Si un logement est dit :                                        . votre employeur
  crédit                                                                                                                   . votre institution financière                                  Vos personnes-ressources pour les services aux
                                                           . Chauffé, le propriétaire paie le chauffage                    . le gouvernement du Canada                                     étudiantes et aux étudiants peuvent vous guider.
                                                           . Éclairé, le propriétaire paie l’électricité, sans compter     . votre établissement d’enseignement                            En cas de problème, la personne responsable des
  COMPARAISON                                                le chauffage                                                                                                                  services aux étudiants peut vous aider ou vous
  DE COMPTES BANCAIRES                                     . Si le logement n’est pas chauffé et éclairé, vous                                                                             guider vers les ressources appropriées.
                                                             devez vous abonner.                                                                                                           Consulter le chapitre 8 pour connaître ces
  Gouvernement du Canada :                                                                                                                                                                 personnes et leurs coordonnées.
  Outil de comparaison de comptes                            Hydro-Québec est l’unique fournisseur :                     LE FRANÇAIS, LANGUE
                                                             1 888 385-7252 | www.hydroquebec.com                        OFFICIELLE AU QUÉBEC
  COMPARAISON                                                                                                            Le français est la langue officielle au Québec, même s’il
  DE CARTES DE CRÉDIT                                         PAIEMENT DU LOYER                                          est généralement possible, surtout à Montréal, de fonc-            QUELQUES CONSEILS POUR
  Gouvernement du Canada :                                                                                               tionner en s’exprimant en anglais.
                                                              Vous devez payer votre loyer le 1 jour de chaque
                                                                                                 er                                                                                         AMÉLIORER VOTRE SÉJOUR
  Outil de comparaison de cartes de crédit                    mois. Plus de détail : site de la Régie du logement        VOUS PARLEZ BIEN FRANÇAIS?                                         AU QUÉBEC
                                                                                                                         Si vous parlez déjà français, vous aurez peut-être des             . Échangez avec votre mentore ou mentor et
                                                                                                                         questionnements sur certains mots et expressions qué-                créez des liens avec vos collègues.
LOGEMENT :                                                 TRAVAILLER                                                    bécoises. Pour vous aider, ou simplement par curiosité,            . Engagez-vous dans la vie universitaire.
INFORMATION DE BASE                                        Il vous est généralement possible de travailler au Ca-        consultez ce petit lexique québécois.                              . Intéressez-vous aux particularités culturelles
Consultez la section Logement du site d’Immigrant Qué-     nada avec un permis d’études, mais cela dépend des                                                                                 du Québec et posez des questions.
                                                                                                                         VOTRE CONNAISSANCE DU FRANÇAIS EST LIMITÉE?
bec pour comprendre :                                      conditions indiquées sur le permis d’études et de votre                                                                          . Continuez à pratiquer des sports et des
                                                           situation d’inscription. Le site Étudier au Canada pré-       Il est possible et recommandé de commencer ou de
. Comment chercher                                                                                                                                                                            activités que vous aimez.
                                                           cise les conditions et les situations vous permettant de      poursuivre votre apprentissage du français. L’INRS offre
. Les caractéristiques des logements                                                                                                                                                        . Évitez de vous isoler.
                                                           travailler.                                                   gratuitement, chaque trimestre, des cours de français
. Le bail ou contrat de location                                                                                         pour tous les niveaux. Vous recevrez un courriel pour              . Maintenez activement les liens avec votre
. Vos droits comme locataire                                                                                             vous informer des cours au début de chaque trimestre.                famille ou vos amis dans votre pays d’origine.

 10 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement                                                                                                                              GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement // 11
SERVICES AUX ÉTUDIANTES
  8         ET AUX ÉTUDIANTS
                                                                                                                 INSTALLATIONS SPORTIVES — CENTRE ETE
                                                                                                                 Grâce aux ententes prises par l’INRS, vous avez accès aux
                                                                                                                 installations du Complexe sportif du Cégep Limoilou
                                                                                                                                                                                  ENGAGEMENT ÉTUDIANT
                                                                                                                                                                                  L’INRS soutient l’engagement étudiant. Il s’agit d’une
                                                                                                                                                                                  expérience riche et valorisante, qui fait une différence.
                                                                                                                 au tarif étudiant.                                               . Par le programme des ambassadrices et des
            LE SERVICE DES ÉTUDES SUPÉRIEURES ET POSTDOCTORALES DE L’INRS
                                                                                                                 Présentez votre carte INRS pour vous inscrire.                     ambassadeurs, l’INRS offre à celles et ceux qui ont
            APPUIE LES ÉTUDIANTES ET LES ÉTUDIANTS ET LES ÉPAULE DANS LEURS                                                                                                         l’INRS à cœur de contribuer à sa promotion.
            PROJETS EN LEUR OFFRANT UNE GAMME VARIÉE DE SERVICES AYANT                                                                                                            . Le programme de mentorat étudiant favorise aussi
                                                                                                                 BESOINS PARTICULIERS
            COMME OBJECTIF DE RENDRE LEUR MILIEU D’ÉTUDES ACCUEILLANT ET                                                                                                            l’engagement envers les collègues qui débutent.
                                                                                                                 Les demandes des étudiantes et étudiants en situation
            PROPICE À LEUR RÉUSSITE.                                                                             de handicap ou ayant des troubles d’apprentissage
                                                                                                                                                                                  Engagez-vous de toutes les façons!
                                                                                                                 sont traitées de façon individuelle et très personnalisée.
                                                                                                                 Des outils, des services et des mesures d’accommode-             RECONNAISSANCE ÉTUDIANTE
                                                                                                                 ments pourront vous être offerts.                                Vos travaux, votre parcours et vos aptitudes sont mis
VOS PERSONNES-RESSOURCES                               CONSULTEZ VOTRE BOÎTE                                     Bienvenue à l’INRS!                                              en valeur de diverses façons :

Comme étudiante ou étudiant à l’INRS, vous pouvez      COURRIEL INRS RÉGULIÈREMENT                                                                                                Ma thèse en 180 secondes / Three Minute Thesis
compter sur plusieurs ressources pour vous guider et   L’équipe des services aux étudiants, comme d’autres       INSERTION PROFESSIONNELLE                                        . Présentez votre thèse en trois minutes
obtenir des services.                                  services, vous avise par courriel des informations vous   Annuellement, un événement nommé Rendez-vous car-                . Volet francophone et volet anglophone
                                                       concernant. Parfois, des activités se déroulant dans      rière est organisé.                                              . Les lauréats INRS se rendent aux finales régionales
                                                       quelques jours sont relayées.                             . Réseautage et réseau professionnel
                                                                                                                 . Information sur le marché du travail                           Force Avenir
  1. PERSONNE-RESSOURCE POUR
     LES DOSSIERS ÉTUDIANTS                            SURVOL DES SERVICES                                       . Perspectives d’emploi                                          Un mandat : reconnaître, honorer et promouvoir les
                                                                                                                                                                                  étudiantes et étudiants universitaires qui font preuve
     Mélanie Laverdière                                Communiquez avec sae@inrs.ca pour plus d’information.     Venez évaluer vos possibilités et préparer votre plan
                                                                                                                                                                                  d’excellence et d’un engagement remarquable.
     Programme d’enseignement                                                                                    de carrière!
                                                       ATELIERS ET FORMATIONS                                                                                                     . Un concours panquébécois
     Centre ETE — Québec, bureau 5302
     Téléphone : 418 654-2622                          Chaque trimestre, des ateliers et des formations sont                                                                      . Un jury composé de personnalités publiques
     melanie.laverdiere@ete.inrs.ca                    offerts pour vous aider à :                                                                                                Dévoilez tous vos talents!
                                                       . Développer vos compétences
  2. VOTRE MENTORE OU MENTOR                           . Préparer votre insertion professionnelle
     Pour une simple information, il ou elle pourra    . Être mieux informés sur ce qui vous concerne
     souvent vous aider. Sinon, il ou elle pourra
     vous guider vers la bonne ressource.              Une notification est transmise aux personnes visées
                                                       lorsque de nouvelles activités sont ajoutées.
  3. SERVICES AUX ÉTUDIANTS (SAE)
     L’équipe des SAE répond à toutes vos ques-
     tions à l’adresse suivante : sae@inrs.ca          SOUTIEN FINANCIER À DES PROJETS ÉTUDIANTS
     Yannick Machabée                                  Vous avez un projet ou une activité en tête pour :
     Responsable des services aux étudiants            . Promouvoir la vie scientifique universitaire
     Téléphone : 418 654-1801                          . Améliorer la qualité de vie à l’INRS
     yannick.machabee@inrs.ca
                                                       Consultez le programme avant de déposer votre de-
     Hama Tchamo-Kpona                                 mande au sae@inrs.ca. N’hésitez pas à nous joindre
     Secrétaire                                        pour en discuter avec nous préalablement.
     Téléphone : 418 654-3815
                                                       Nous encourageons tout projet bénéfique à la com-
     hama.tchamo-kpona@inrs.ca
                                                       munauté INRS. Discutez-en avec nous!

 12 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement                                                                                                                       GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement // 13
9         SOINS DE SANTÉ

ÉTUDIANTES ÉTRANGÈRES                                                                                           RÉGIME COLLECTIF — ASEQ                                        BESOIN DE DISCUTER DE
ET ÉTUDIANTS ÉTRANGERS :                                  EN CAS D’URGENCE /                                    (ASSURANCE COMPLÉMENTAIRE)                                     PROBLÈMES PERSONNELS
ASSURANCE MALADIE ET                                      INFO-SANTÉ                                            Toutes les étudiantes et tous les étudiants de l’INRS          Le Programme d’aide aux employés et aux étudiants
HOSPITALISATION                                                                                                 bénéficient d’un régime collectif de soins de santé (Ré-       (PAEE) est un programme qui offre un accès rapide et
                                                                                                                gime collectif d’assurance — ASEQ) en deux volets :            gratuit à une consultation pour discuter de vos préoc-
Durant votre séjour au Québec, vous devez être couvert    COMPOSEZ 911 — URGENCE
                                                                                                                                                                               cupations et problèmes personnels. Le service est of-
par un régime d’assurance maladie. Les étudiantes et      En cas d’urgence, notamment médicale.                 VOLET SANTÉ                                                    fert par une firme externe et demeure complètement
étudiants de certains pays sont couverts par le Régime    Pour avoir l’assistance d’une ambulance, notez        . Soins de la vue                                              confidentiel.
d’assurance maladie du Québec (RAMQ) et doivent           que des frais s’appliquent.                           . Consultation de professionnels                               Vous pouvez joindre le PAEE au 1 800 361-2433 (En-
faire une demande d’adhésion dès leur arrivée.
                                                          * La carte SIM doit être canadienne pour que le 911   . Vaccins, radiographies, etc.                                 glish 1 877 257-5557), 24 heures par jour, 7 jours par
Les autres doivent adhérer au Régime d’assurance col-       fonctionne.                                                                                                        semaine.
lective pour étudiants étrangers d’établissements uni-                                                          Accessible seulement aux étudiantes et étudiants cou-
versitaires que les universités québécoises ont négocié                                                         verts par la RAMQ
avec la société Desjardins Sécurité Financière. La co-    COMPOSEZ 811 — SERVICE INFO-SANTÉ
                                                                                                                VOLET DENTAIRE
                                                                                                                                                                               BESOIN D’AIDE PSYCHOLOGIQUE
tisation est perçue par l’INRS en même temps que les      Vous avez besoin des conseils d’une infirmière
frais de scolarité.                                       pour vous ou vos proches? Vous avez besoin            Accessible à toutes et tous                                    RÉGIME DESJARDINS
                                                          qu’on vous guide vers les ressources en santé         Pour plus d’information, consultez la documentation            POUR ÉTUDIANTS ÉTRANGERS
                                                          appropriées? Gratuit et disponible 24 h sur 24 /      ou communiquez avec la FEINRS.                                 Quelques rencontres avec un ou une psychologue sont
                                                          7 j sur 7.                                                                                                           remboursées jusqu’à un maximum de 500 $ par année.
   ÉTUDES À DISTANCE                                                                                                                                                           RÉGIME COLLECTIF — ASEQ
   Les étudiantes étrangères et étudiants étran-                                                                  SE RETIRER DU RÉGIME                                         Les rencontres avec un ou une psychologue ou psy-
   gers qui sont à l’extérieur du Canada n’ont pas à                                                              La prime est facturée à l’automne et à l’hiver               chothérapeute sont remboursées jusqu’à un maximum
   payer cette prime d’assurance.                         SANTÉ, SÉCURITÉ ET COVID-19                             avec vos frais de scolarité.                                 de 500 $ par année, mais vous payez le premier 50 $
                                                          Pour toute problématique de santé liée à                Chaque année, lors du 1er mois de votre                      à chaque visite.
                                                          votre présence sur le campus en contexte de             1er trimestre d’inscription, vous pouvez vous
                                                          pandémie, n’hésitez pas à communiquer avec              retirer d’un volet ou des deux.
                                                          votre directrice ou directeur de programme.             Détail des frais pour 2020-2021 :

                                                                                                                   Automne                    Hiver
                                                                                                                   Santé : 71,75 $            Santé : 143,51 $
                                                                                                                   Dentaire : 53,93 $         Dentaire : 107,84 $

                                                                                                                   FEINRS
                                                                                                                   La FEINRS (voir chapitre 10) s’occupe du régime
                                                                                                                   d’assurance collective avec l’ASEQ. Vous pouvez
                                                                                                                   communiquer avec le ou la membre de l’exécutif
                                                                                                                   qui vous représente auprès de l’ASEQ.

 14 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement                                                                                                                    GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement // 15
INFORMATIQUE
10           ASSOCIATIONS ÉTUDIANTES                                                                                        11          ET TÉLÉPHONIE                                         12         BIBLIOTHÈQUE

FÉDÉRATION DES ÉTUDIANTS                                     ASSOCIATION ÉTUDIANTE                                         POUR TOUTE QUESTION OU                                           SERVICE DE DOCUMENTATION
DE L’INRS (FEINRS)                                           DU CENTRE EAU TERRE                                           SOUTIEN INFORMATIQUE                                             ET D’INFORMATION
La FEINRS regroupe les associations étudiantes de            ENVIRONNEMENT (AECETE)                                        (COURRIEL INRS, RÉSEAU SANS                                      SPÉCIALISÉES (SDIS)
tous les centres. Elle facilite les échanges et la coordi-
nation entre les étudiantes et étudiants sur des sujets
                                                             Elle représente l’ensemble des étudiantes et étudiants        FIL, SALLE D’ORDINATEURS)                                        Il regroupe toutes les bibliothèques de l’INRS.
                                                             en sciences de l’eau et en sciences de la Terre de l’INRS.
d’intérêt commun. Sa mission :                                                                                             Vous pouvez vous référer au site du Service des res-             Durant la pandémie de la COVID-19, tous les services
                                                             L’AECETE a pour mission de protéger et de promouvoir
. Défendre et promouvoir les droits et intérêts des                                                                        sources informationnelles. Vous y trouverez notam-               en ligne sont maintenus. Cependant, l’accès aux bi-
                                                             les intérêts éducatifs, environnementaux, sociaux, éco-
  membres sur les sujets d’intérêt commun, notam-                                                                          ment :                                                           bliothèques physiques est très limité. Pour tous les
                                                             nomiques et de recherche de ses membres. Elle s’oc-
  ment :                                                                                                                   . des documents sur certaines procédures et certains             détails sur le fonctionnement de la bibliothèque du-
                                                             cupe de promouvoir l’action engagée de l’étudiant dans
                                                                                                                             outils                                                         rant cette période, consultez la page Soutien du SDIS
 - Les frais de scolarité, frais afférents et autres         son milieu en tant que personne-ressource et agent ini-
                                                                                                                                                                                            à la recherche et à l’enseignement (http://sdis.inrs.ca/
   sommes destinées à l’INRS ;                               tiateur de discussions, de débats et de réflexions. Elle      . un formulaire de demande de soutien
                                                                                                                                                                                            covid-ressources). Celle-ci sera mise à jour régulière-
                                                             représente ses membres auprès du Centre, de l’INRS,
 - La gestion, l’administration et le versement des                                                                                                                                         ment, en fonction des changements.
                                                             de l’Université du Québec, des autres associations étu-
   bourses de soutien de l’INRS ainsi que des bourses
   externes ;
                                                             diantes de l’INRS ainsi que de tout autre organisme. Elle     ACCÈS AU SANS-FIL                                                Consultez le site web du SDIS pour savoir comment
                                                             s’assure que l’enseignement et l’encadrement fournis à                                                                         emprunter des documents ou accéder aux ressources
                                                                                                                           Partout à l’INRS, trois réseaux sans fil sont accessibles.
 - Les affaires académiques (évaluation et modifica-         ses membres soit de qualité et dignes d’études supé-                                                                           numériques auxquelles la bibliothèque est abonnée.
   tions des programmes, ajouts et modifications aux                                                                       . INRS : à utiliser par tous les membres du personnel
                                                             rieures de 2e et 3e cycle et sert de véhicule d’information                                                                    Pour communiquer avec le SDIS : sdis@inrs.ca
   règlements) ;                                                                                                             de l’INRS, quel que soit le centre INRS où ils se
                                                             de tout évènement ou changement au sein du Centre,
                                                                                                                             connectent. Le compte et mot de passe sont ceux
 - La gestion du dossier des assurances (santé et            de l’INRS et de l’Université du Québec susceptible d’in-
   dentaire) ;                                               téresser, d’améliorer ou d‘affecter la vie étudiante et
                                                                                                                             de Windows.                                                    COMMUNIQUER AVEC LE SDIS
                                                             l’éducation de ses membres. L’AECETE organise régu-           . INRS-Visiteurs : Pour tous ceux qui n’ont pas de
 - Le respect de la réglementation de l’INRS de la part                                                                                                                                     Adresse courriel : sdis@inrs.ca
                                                             lièrement un ensemble d’activités de nature sociale (5 à        compte à l’INRS; accès Internet seulement; pas de              Téléphone : 418-654-2577
   de l’administration et du corps professoral ;
                                                             7, vins et fromages, soirée Halloween, etc.), environne-        mot de passe.                                                  Texto : 514 613-7347 (514 613-SDIS)
 - Les conditions de santé et de sécurité qui prévalent                                                                    . Eduroam : Réseau sans-fil présent dans plusieurs
                                                             mentale (Apporte ta tasse, Jardin potager d’été, Jour-                                                                         Boîte de clavardage au http://sdis.inrs.ca
   dans les laboratoires de l’INRS ;
                                                             née zéro déchet, etc.), sportive (hockey, soccer, etc.)         universités, permettant une connexion Internet en
 - Tout autre besoin inclus dans ce cadre identifié par      et scientifique (conférenciers invités, conférences midi,       utilisant le compte Windows de l’INRS.
   les membres.                                              midis cinéma, etc.).
. Représenter officiellement ses membres auprès de
  toute instance jugée pertinente afin d’y faire la pro-
                                                             Vous pouvez communiquer avec l’AECETE au
                                                             aecete@ete.inrs.ca.
                                                                                                                           TRANSFERT DE GROS FICHIERS                                          INSCRIPTION
  motion de leurs droits et intérêts.                                                                                      Vous pouvez utiliser l’outil de partage de fichiers volu-           Au début du trimestre d’automne 2020, le SDIS
                                                             Vous pouvez également les suivre sur Facebook.
. Promouvoir, protéger et développer les intérêts scien-                                                                   mineux pour échanger des documents. La personne qui                 met en place un système de gestion bonifié.
  tifiques de ses membres et des étudiantes et étudiants                                                                   envoie ou celle qui reçoit les documents doit avoir une             Les nouvelles étudiantes et nouveaux étudiants
  de l’INRS en général.                                                                                                    adresse courriel INRS.                                              recevront ensuite un courriel leur décrivant
                                                                                                                                                                                               comment s’inscrire et accéder aux services.
. Mettre en relation les étudiantes et étudiants des as-
                                                                                                                                                                                               Pour les besoins urgents, communiquez avec le
  sociations locales membres afin de favoriser le senti-                                                                   TÉLÉPHONIE                                                          SDIS.
  ment d’appartenance à l’INRS et les échanges, autant
  sociaux que scientifiques.                                                                                               Bottin de l’INRS
Pour communiquer avec la FEINRS, écrivez à :
fe.inrs@adm.inrs.ca
Voir aussi vos représentantes et représentants au                                                                             À partir du réseau INRS (sur place ou à distance
comité exécutif de la FEINRS.                                                                                                 via VPN), vous avez accès à un bottin du person-
                                                                                                                              nel, des étudiantes et des étudiants du 490, de la
                                                                                                                              Couronne.
                                                                                                                              Bottin 490

 16 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement                                                                                                                                 GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement // 17
13          VOS DROITS ET RESPONSABILITÉS                                                                          POLITIQUE LINGUISTIQUE
                                                                                                                    La Directive sur l’application de la politique linguis-
                                                                                                                                                                                     PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE
                                                                                                                                                                                     La Politique sur la propriété intellectuelle établit les
             EN TANT QUE MEMBRE DE LA COMMUNAUTÉ UNIVERSITAIRE DE L’INRS,                                           tique de l’INRS énonce que l’INRS est un établissement           principes et les règles qui régissent les rapports entre
                                                                                                                    de langue française et précise dans quelles situations           les membres de la communauté universitaire et l’INRS
             CERTAINS DOCUMENTS NORMATIFS VISENT À VOUS ASSURER UN MILIEU DE
                                                                                                                    l’usage du français est prescrit et dans quels cas l’usage       en matière de propriété intellectuelle et a notamment
             VIE ET DE TRAVAIL ADÉQUAT. CES RÈGLEMENTS, NORMES ET POLITIQUES                                        d’une langue autre que le français est permis.                   pour objectifs de préciser selon quels principes s’effec-
             VOUS PROTÈGENT ET VOUS IMPOSENT CERTAINS CODES DE CONDUITE.                                                                                                             tue la valorisation des droits des auteurs et autrices et
                                                                                                                                                                                     des inventeurs et inventrices. Consultez aussi le Guide
             VOICI CERTAINS ASPECTS QUI VOUS TOUCHENT PLUS DIRECTEMENT.                                             INTÉGRITÉ EN RECHERCHE                                           sur les droits d’auteur.
                                                                                                                    La Politique d’intégrité en recherche de l’INRS vise à
                                                                                                                    favoriser la conduite responsable de la recherche. Elle
                                                                                                                    signifie notamment que vous devez faire des études
                                                                                                                    honnêtes et sérieuses, faire une analyse rigoureuse,
RÈGLEMENT SUR                                            HARCÈLEMENT                                                vous engager à diffuser les résultats de la recherche               PROTECTEUR
LES ÉTUDES SUPÉRIEURES                                   PSYCHOLOGIQUE ET VIOLENCES                                 et appliquer les normes professionnelles. Consultez le              UNIVERSITAIRE
                                                                                                                    Guide de l’étudiant sur l’intégrité en recherche.
Le Règlement sur les études supérieures couvre es-       À CARACTÈRE SEXUEL                                                                                                             À titre de membre de la communauté universi-
sentiellement :                                                                                                                                                                         taire, vous pouvez porter à l’attention du Protec-
                                                         Consultez le site de l’INRS sur le harcèlement psycho-                                                                         teur universitaire toute situation où vous jugez
. La gestion des études                                  logique et les violences à caractère sexuel. Il clarifie                                                                       que vos droits n’ont pas été respectés.
. Les programmes, les cours et les activités de          les concepts, vous explique comment agir et vous sug-
                                                                                                                                                                                        Le protecteur universitaire agit en toute indépen-
  recherche                                              gère des ressources. Voir aussi :
                                                                                                                                                                                        dance.
. L’encadrement                                          . Politique contre le harcèlement, la discrimination
. L’admission et l’inscription                             et l’incivilité
                                                         . Politique contre les violences à caractère sexuel
. L’évaluation et la délivrance des diplômes

ENCADREMENT
                                                         CODE D’ÉTHIQUE
Le règlement énonce notamment les règles et pratiques
entourant l’encadrement des études supérieures.          Veuillez consulter la page Web sur le code d’éthique.

                                                         ASPECTS COUVERTS PAR LE CODE D’ÉTHIQUE
                                                         . Respect des personnes
                                                         . Utilisation des biens de l’INRS
  PLAGIAT
                                                         . Respect des lois
  L’INRS met à la disposition des étudiantes et
  étudiants un outil d’aide à la détection du plagiat    . Confidentialité
  nommé Compilatio. Il est ainsi possible de vérifier    . Respect de l’établissement
  l’originalité des textes. Attention toutefois! Bien
                                                         . Conflit d’intérêts
  qu’utile pour les travaux scolaires, le logiciel est
  moins adapté aux publications de recherche, aux
  articles scientifiques et aux mémoires et thèses.
  Pour obtenir un accès à Compilatio, adressez-
  vous à sae@inrs.ca. Pour une formation adaptée
  au contexte, écrivez à sdis@inrs.ca.

 18 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement                                                                                                                          GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement // 19
20 // GUIDE D’ACCUEIL | Centre Eau Terre Environnement
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