Guide d'accueil des participants - FF50+CB 2018 - ff50plus.ca
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Guide d’accueil des participants
FF50+CB 2018
Festival francophone 50+ Colombie-Britannique 2 L’AFRACB & La GRAFF – Esquimalt 2018
Participons au mieux-être!
Table des matières
INTRODUCTION .................................................................................................................................. 3
OBJECTIFS DU FESTIVAL................................................................................................................ 4
DESCRIPTION DU LOGO DU FF50+CB ............................................................................................... 5
ORGANISATION DU FF50+CB ........................................................................................................... 5
DATE ET LIEU DE L’ÉDITION 2018...................................................................................................... 6
ACCUEIL ET ACCRÉDITATION ............................................................................................................ 7
PAR BATEAU EN PROVENANCE DE SWARTZ BAY (SIDNEY, BC)..................................................... 7
PAR BATEAU EN PROVENANCE DE DEPARTURE BAY (NANAIMO, BC) ........................................... 7
PAR BATEAU EN PROVENANCE DE COMOX .................................................................................... 8
PAR AVION (SIDNEY, BC) ............................................................................................................. 8
EMPLACEMENT DES SITES DE RENCONTRE, D’ACTIVITÉS ET DE COMPÉTITION ................................... 9
PRÉSENTATION DU COMITÉ ORGANISATEUR .................................................................................... 10
INFORMATIONS GÉNÉRALES ............................................................................................................ 10
LANGUE DE COMMUNICATION ET DE TRAVAIL ............................................................................. 10
PARTICIPANTS FRANCOPHILES ET/OU UNILINGUES ANGLAIS ........................................................ 11
PROGRAMME D’HÉBERGEMENT ................................................................................................... 11
ADMISSIBILITÉ DES PARTICIPANTS .............................................................................................. 11
CATÉGORIES D’ÂGE ET DE SEXE .................................................................................................. 12
NOMBRE D’ACTIVITÉS PAR PARTICIPANT ..................................................................................... 12
MÉTHODE D’INSCRIPTION AU FESTIVAL ET GESTION DES ACTIVITÉS ........................................... 12
FRAIS D’INSCRIPTION, RABAIS ET RÈGLES DE REMBOURSEMENT ................................................ 13
MÉTHODES DE PAIEMENT ............................................................................................................ 14
BOISSONS ALCOOLISÉES .............................................................................................................. 15
MÉDAILLES & RÉCOMPENSES ..................................................................................................... 15
NOMBRE DE PARTICIPANTS AUX ÉVÉNEMENTS ............................................................................ 15
PRÉSENCE AUX ÉVÉNEMENTS ...................................................................................................... 15
CLAUSE DE RESPONSABILITÉ ....................................................................................................... 15
DESCRIPTION DES VOLETS D’ACTIVITÉS .......................................................................................... 16
GUIDE TECHNIQUE DU FF50+ CB.................................................................................................... 16
AIDE ET COORDONNÉES .................................................................................................................. 17
© Tout droit réservé. Ce document ne peut être reproduit en tout ou en partie, par quelque moyen que ce soit,
sans l’autorisation écrite du Comité organisateur du Festival francophone 50+ Colombie-
Britannique et/ou de la direction générale de l’Assemblée francophone des retraité(e)s et
aîné(e)s de la Colombie-Britannique.
Guide
Note : d’accueil du FF50+CB
Dans le seul 2018
souci d’alléger le texte, le masculin inclus le féminin en tout temps. 3
Festival francophone 50+ Colombie-Britannique
INTRODUCTION
Ce Guide d’accueil des participants a pour but d’informer les participants, les organisateurs, les
bénévoles et tous ceux impliqués, d’une façon ou d’une autre dans l’organisation et la tenue du
Festival francophone 50+ Colombie-Britannique 2018. Il se veut un guide d’information nécessaire
au bon déroulement de l’ensemble des volets :
CULTUREL RÉCRÉATIF
MIEUX-ÊTRE SPORTIF
Dans le cadre de cet événement important, l’Assemblée francophone des retraité(e)s et aîné(e)s de
la Colombie-Britannique met en place son « Programme d’activités des Clubs 50+ ».
Ce programme vise à rendre disponibles des jeux, équipements et activités pour les associations et
Clubs 50+ membres de l’AFRACB pour qu’ils puissent profiter pleinement d’une opportunité
d’offrir des activités rassembleuses et amusantes à leurs membres afin de favoriser le regroupement
et ainsi permettre de contrer le phénomène d’isolement qui est trop souvent vécu par les aîné(e)s
de la province dû à l’éparpillement géographique.
OBJECTIFS DU FESTIVAL
Le FF50+CB est une rencontre provinciale qui a pour but de permettre aux francophones et
francophiles de 50 ans et plus de toutes les régions de la Colombie-Britannique, et d’ailleurs au
Canada, de vivre une expérience selon le slogan du festival :
« PARTICIPONS AU MIEUX-ÊTRE ! »
Le Programme d’activités des Clubs 50+ vise la réalisation des objectifs suivants :
Améliorer le style de vie et la santé des francophones et francophiles de 50 ans et plus ;
Offrir des activités de loisir adaptées, traditionnelles et régulières en français ;
Créer des occasions de rassemblement par le biais d’activités adaptées aux 50+ et ainsi
contrer l’isolement souvent noté par notre situation géographique particulière ;
Favoriser les échanges amicaux entre les participant(e)s des différentes régions ;
Développer chez les membres un sentiment de fierté, d’appartenance et d’engagement
envers leurs associations locales, régionales et provinciales.
« NOUS AIMONS MIEUX PRESCRIRE L’ACTIVITÉ PHYSIQUE QUE DES PILULES »
4 L’AFRACB & La GRAFF – Esquimalt 2018
Participons au mieux-être!
DESCRIPTION DU LOGO DU FF50+CB
Le logo est composé de deux éléments distincts déterminés
comme suit :
Le 50 + représente l’âge d’admissibilité des participants
aux activités proposées lors du Festival ;
Le rouge, le bleu et le vert sont les couleurs distinctives
de l’AFRACB qui organise et reçoit les participants
avec le regroupement d’aînés de la région hôte ;
ESQUIMALT est le lieu où de tiendra le Festival ;
La GRAFF est le logo du regroupement d’aînés de la région hôte du Festival
Le logo a été pensé en deux parties pour conserver une uniformité de l’image du Festival au fil des
années.
La partie supérieure du logo demeurera la même au fil des
éditions du Festival.
qui ont pour mandat la gestion du programme d’hébergement à
domicile ainsi que l’accueille et l’accréditation La partie
inférieure du logo comporte le nom de la ville où se tient le
Festival, la date de l’événement et le logo du regroupement
d’aînés ou de l’association francophone de la région hôte des
participants.
ORGANISATION DU FF50+CB
Par résolution du conseil d’administration de l’AFRACB, les membres du CA ont donné leur
approbation pour débuter les préparatifs du premier Festival francophone 50+ Colombie-
Britannique au printemps 2016.
Suite à cette étape, la direction générale de l’AFRACB a commencé à regrouper des bénévoles
pour constituer un Comité organisateur du Festival. Ce comité reflète la diversité des aînés de la
région qui reçoit le Festival ainsi que des personnes composant le conseil d’administration.
Guide d’accueil du FF50+CB 2018 5
Festival francophone 50+ Colombie-Britannique
Pour des raisons techniques et de logistique, il a été décidé rapidement que la première édition du
Festival se tiendrait à Esquimalt (en banlieue de Victoria), le siège social et la direction générale
y étant localisés.
Il est prévu que le Festival soit tenu à chaque deux (2) ans dans des villes différentes de la
Colombie-Britannique. Le regroupement d’aînés hôte de l’édition subséquente du Festival sera
officiellement annoncé lors de la cérémonie de clôture.
DATE ET LIEU DE L’ÉDITION 2018
La première édition Festival francophone 50+ Colombie-
Britannique aura lieu à Esquimalt du 16 au 19 août 2018.
Esquimalt est une banlieue de la grande région de Victoria,
qui est la Capitale de la Colombie-Britannique.
Nous sommes situés sur la pointe sud de l’île de
Vancouver sur la côte ouest canadienne. Les points
d’accès à l’île sont le service de BC Ferries ou l’avion.
Aucun pont ne relie l’île au continent.
BC Ferries offrent trois (3) routes principales pour
desservir les voyageurs sur l’île de Vancouver :
Tsawwassen (Vancouver) ◄ ► Swartz Bay (Victoria)
Horseshoe Bay ◄ ► Departure Bay (Nanaimo)
Powell River ◄ ► Comox
Visitez www.bcferries.com pour les horaires et tarifs.
6 L’AFRACB & La GRAFF – Esquimalt 2018
Participons au mieux-être!
ACCUEIL ET ACCRÉDITATION
Le lieu d’accueil et d’accréditation des participants
est situé à l’école Victor-Brodeur au
637, rue Head, Esquimalt, BC V9A 5S9
Suivez les instructions ci-après selon que vous
accédez à l’île par bateau ou par avion.
Si vous décidez d’accéder à l’île par bateau, votre route pour
vous rendre au point de rencontre à l’école Brodeur est
relativement facile :
PAR BATEAU EN PROVENANCE DE SWARTZ BAY (SIDNEY, BC)
1) En sortant du bateau, vous accédez directement à
l’autoroute 17. Continuez sur cette autoroute pour
31 kilomètres, soit jusqu’au centre-ville de Victoria.
2) Tournez à droite sur la rue Pandora et continuez tout droit pour 3 kilomètres.
Vous traverserez un pont et le chemin changera de nom pour la rue Esquimalt.
3) Tournez à droite sur la rue Head. L’école Victor-Brodeur sera juste à votre droite.
PAR BATEAU EN PROVENANCE DE DEPARTURE BAY (NANAIMO, BC)
1) En sortant du bateau, vous accédez directement à l’autoroute 1. Continuez sur cette
autoroute pour 113 kilomètres, soit jusqu’au centre-ville de Victoria.
2) Tournez à droite sur la rue Pandora et continuez tout droit pour 2.7 kilomètres.
Vous traverserez un pont et le chemin changera de nom pour la rue Esquimalt.
3) Tournez à droite sur la rue Head. L’école Victor-Brodeur sera juste à votre droite.
Guide d’accueil du FF50+CB 2018 7
Festival francophone 50+ Colombie-Britannique
PAR BATEAU EN PROVENANCE DE COMOX
1) En sortant du bateau, rejoignez l’autoroute 19 Sud – direction Nanaimo.
2) La fin de l’autoroute 19 se connecte à l’autoroute 1. Continuez sur l’autoroute 1 pendant
105 kilomètres, soit jusqu’au centre-ville de Victoria.
3) Tournez à droite sur la rue Pandora et continuez tout droit pour 2.7 kilomètres.
Vous traverserez un pont et le chemin changera de nom pour la rue Esquimalt.
4) Tournez à droite sur la rue Head. L’école Victor-Brodeur sera juste à votre droite.
PAR AVION (SIDNEY, BC)
Laissez-nous savoir si vous arrivez sur l’île par avion. Nous
pourrons possiblement arranger un transport entre l’aéroport
et l’école Victor-Brodeur selon votre heure d’arrivée.
Si vous décidez de louer un véhicule pour vous rendre à Esquimalt, suivez les instructions
suivantes pour rejoindre l’école Victor-Brodeur :
1) Tournez à gauche en sortant du stationnement de l’aéroport.
2) Continuez tout droit au premier carrefour giratoire et rejoignez l’autoroute 17 en direction
de Victoria au deuxième carrefour giratoire.
3) Continuez sur l’autoroute 17 pour 23.7 kilomètres, soit jusqu’au centre-ville de Victoria.
4) Tournez à droite sur la rue Pandora et continuez tout droit pour 3 kilomètres.
Vous traverserez un pont et le chemin changera de nom pour la rue Esquimalt.
5) Tournez à droite sur la rue Head. L’école Victor-Brodeur sera juste à votre droite.
8 L’AFRACB & La GRAFF – Esquimalt 2018
Participons au mieux-être!
EMPLACEMENT DES SITES DE RENCONTRE, D’ACTIVITÉS ET DE COMPÉTITION
Afin de faciliter les déplacements et le rassemblement des participants, les sites de compétition et
de rencontre sont très rapprochés. Situés à moins d’un (1) kilomètre de distance, environ dix (10)
minutes de marche, les deux (2) lieux de rencontre principaux seront :
L’école Victor-Brodeur
Adresse : 637 Head Street
Esquimalt, BC V9A 5S9
Activités et services :
▪ Accueil et accréditation ;
▪ Cérémonies d’ouverture et de clôture ;
▪ Soirée culturelle et de gala ;
▪ Exposition d’artisans & Salon santé ;
▪ Repas ;
▪ Plusieurs activités des quatre volets (voir programme des activités) ;
▪ Premiers soins ;
▪ Etc.
Archie Browning Sports Centre
Adresse : 1151 Esquimalt Road
Esquimalt, BC V9A 3N6
Activités et services :
▪ Stationnement pour VR ;
▪ Premiers soins ;
▪ Plusieurs activités des volets récréatif et sportif
(voir programme des activités) ;
▪ Etc.
Les autres lieux de rencontres seront
déterminés en fonction de l’activité. Ils
seront indiqués soit dans le programme
officiel ou des bénévoles vous
informerons aux principaux lieux de
rassemblement.
Guide d’accueil du FF50+CB 2018 9
Festival francophone 50+ Colombie-Britannique
PRÉSENTATION DU COMITÉ ORGANISATEUR
Le Comité organisateur du FF50+CB – Esquimalt 2018 est composé de bénévoles expérimentés
qui connaissent bien la région, les ressources et les besoins des francophones de 50 ans et plus de
la Colombie-Britannique.
Sous la supervision de la direction générale de l’AFRACB, le groupe de bénévoles a pour objectifs
de :
Promouvoir l’activité sportive, les loisirs, la culture et le mieux-être chez les francophones et
francophiles âgés de 50 ans et plus vivant en Colombie-Britannique ;
Recruter, former et retenir des bénévoles afin qu’ils poursuivent leur implication auprès de leur
association francophone ou Clubs 50+ dans leur communauté ;
Contribuer au développement d’un sentiment d’appartenance aux associations francophones
locales et aux Clubs 50+ dans les communautés de la Colombie-Britannique ;
Promouvoir la fierté pour la langue française en situation minoritaire ;
Par l’entremise d’une promotion efficace et concertée, attirer un grand nombre de visiteurs et
participants à la première édition du FF50+CB ;
Par l’entremise d’activités sportives, sociales, culturelles et de mieux-être, distribuer des
équipements permettant aux aînés de se familiariser avec les différentes activités du Festival.
INFORMATIONS GÉNÉRALES
LANGUE DE COMMUNICATION ET DE TRAVAIL
Le Comité organisateur du FF50+CB, le CA de l’AFRACB et La GRAFF ont choisi le français
comme étant la langue officielle du Festival. L’ensemble des travaux de préparation se feront
également en français.
L’ensemble des informations transmises aux participants, des activités, ateliers, conférences,
visites culturelles, compétitions, cérémonies, accueil et accréditation se feront en français.
Le comité organisateur se réserve le droit de publier toute l’information relative au FF50+CB
uniquement dans la langue française : Programme officiel, formulaires d’inscription, site internet,
vidéo promotionnelle, etc. à moins qu’il ne juge nécessaire de faire autrement.
10 L’AFRACB & La GRAFF – Esquimalt 2018Participons au mieux-être!
PARTICIPANTS FRANCOPHILES ET/OU UNILINGUES ANGLAIS
Nous désirons être le plus inclusif possible et permettre aux personnes francophiles et unilingues
anglaises de participer aux activités du Festival. Par contre, il sera de la responsabilité de ces
participants d’avoir une personne pour l’aider à comprendre les instructions ou les interactions lors
des activités, compétitions et cérémonies.
À moins d’une situation d’urgence, un bénévole, un employé, un membre du comité organisateur,
ou toutes autres personnes en lien direct avec la gestion ou la prestation de service lors du Festival
ne sera pas tenu responsable de ne pas donner des explications ou des services dans une autre
langue que le français.
Nonobstant de ce qui précède, il est généralement reconnu que les francophones vivant en
Colombie-Britannique sont en mesure d’utiliser les deux langues officielles du Canada de manière
fonctionnelle. Conséquemment, par respect pour nos hôtes et commanditaires, l’utilisation d’une
autre langue que le français sera permis selon les situations suivantes :
▪ sans nuire au bon déroulement de l’événement, les personnes en situation d’urgence
pourront s’adresser aux participants ou officiels dans une autre langue que le français ;
▪ lors du remerciement public des commanditaires ;
▪ lors d’allocution des commanditaires n’étant pas capable de s’exprimer en français ;
▪ lors de situations d’urgence.
PROGRAMME D’HÉBERGEMENT
Un programme d’hébergement à domicile des participants en provenance de l’extérieur sera mis à
la disposition de tous. La disponibilité de l’hébergement sera en fonction du nombre d’hôtes qui
s’inscriront dans la grande région de Victoria.
Les détails complets du programme et les coûts d’utilisation du service sont disponibles dans la
section « Services » du site internet du Festival au lien suivant : www.ff50plus.ca.
ADMISSIBILITÉ DES PARTICIPANTS
Bien que les participants en provenance de l’extérieur de la Colombie-Britannique soient les
bienvenus au Festival, une priorité sera donnée aux résidants de la province, en fonction de la
capacité d’accueil maximale des sites de rencontre.
Pour s’inscrire au FF50+CB, les participants doivent rencontrer les critères suivants :
Atteindre, ou avoir atteint, l’âge de 50 ans au cours de l’année du Festival ;
Avoir un niveau de compréhension de la langue français suffisant pour participer aux
activités, compétitions, ateliers, conférences et visites culturelles ;
Avoir un fort désir de participer et d’interagir avec les autres participants.
Guide d’accueil du FF50+CB 2018 11Festival francophone 50+ Colombie-Britannique
CATÉGORIES D’ÂGE ET DE SEXE
Pour certaines activités sportives, le comité organisateur se réserve le droit d’établir des catégories
d’âge et de sexe afin d’assurer que tous les participants aient une chance égale de compétitionner
avec leurs pairs.
Ainsi, certaines compétitions dans le volet Sportif se verront attribué les catégories suivantes :
Homme 50 à 64 ans ;
Femmes 50 à 64 ans ;
Hommes 65 ans et plus ;
Femmes 65 ans et plus.
Dans l’éventualité où le nombre de participants ne permette pas de créer de telles catégories, une
discussion aura lieu avec les participants inscrit à la compétition afin de déterminer la meilleure
marche à suivre. Un consensus devra être établi avant le début de l’événement.
NOMBRE D’ACTIVITÉS PAR PARTICIPANT
Un participant peut s’inscrire à autant d’activité qu’il le désire pourvu que cela ne lui créé pas de
conflit d’horaire. Il serait dommage qu’une activité soit compromise parce qu’un participant s’y
soit inscrit mais qu’il ne puisse pas y participer parce qu’il doit se présenter à une autre activité.
Le comité organisateur se réserve le droit de limiter le nombre de participants à une ou des activités
en fonction de la capacité d’accueil et des règles de sécurité du lieu de l’activité.
Une discussion amicale pourrait avoir lieu entre un membre du comité organisateur et un
participant pour résoudre un possible conflit d’horaire. Une solution viable pour tous sera alors
établie.
MÉTHODE D’INSCRIPTION AU FESTIVAL ET GESTION DES ACTIVITÉS
Afin d’avoir le moins d’impact possible sur l’environnement et le recyclage de papier, le comité
organisateur du Festival a décidé d’utiliser tous les moyens technologiques raisonnables à sa
disposition.
Nous avons donc opté pour un formulaire d’inscription sur notre site internet et des modes de
paiement électroniques pour l’ensemble des forfaits reliés au Festival. Toutes nos méthodes de
paiement et notre site internet sont sur des plateformes sécurisées sans risque pour les participants.
Toujours dans le but d’éviter le plus possible la gestion des papiers, nous instaurons un système de
code QR qui seront remis aux participants lors de leur accréditation au Festival. Ces codes
12 L’AFRACB & La GRAFF – Esquimalt 2018Participons au mieux-être!
permettront aux participants de se présenter à l’ensemble des activités qu’ils auront choisi avec une
seule forme d’accréditation.
FRAIS D’INSCRIPTION, RABAIS ET RÈGLES DE REMBOURSEMENT
Pour des fins organisationnelles et logistiques, le comité organisateur se réserve le droit de fixer
une date limite pour l’inscription des participants.
Nonobstant ce qui précède, des inscriptions de dernières minutes pourront être acceptées au bureau
d’accréditation si la limite de participants n’est pas atteinte soit pour l’ensemble du Festival, pour
une activité spécifique ou l’une ou l’autre des cérémonies. Les inscriptions seront acceptées selon
les méthodes suivantes :
par formulaire électronique dans le menu « Inscription » du site internet www.ff50plus.ca ;
par formulaire papier disponible dans une association francophone régionale, par courriel
ou par la poste ;
en personne au bureau de l’AFRACB.
Chaque participant devra payer ses frais au moment de son inscription selon les options qu’il aura
choisi. La liste des frais sont inclus sur le formulaire d’inscription et peuvent varier selon ce que
le participant choisit. Sans se limiter à, les frais de base sont les suivants :
FORFAIT FESTIVAL 1 65 $
FORFAIT À LA JOURNÉE 2 25 $
SOIRÉE CULTURELLE 3 25 $
SOIRÉE GALA 4 30 $
FORFAIT REPAS 5 SELON LE REPAS6
INSCRIPTIONS HÂTIVES : Toute personne s’inscrivant avant le 18 avril 2018 pourra déduire un
montant de 10 $ sur son « Total des options choisies ». (Ne s’applique pas sur la deuxième personne
d’un couple. – Voir l’option suivante.)
RABAIS COUPLE : La deuxième personne d’un couple bénéficie en tout temps d’un rabais de 10 $ sur
le coût des forfaits et activités régulières seulement. (Les activités avec un coût supplémentaire et la
nourriture ne sont pas inclus dans cette offre.)
1
Le forfait Festival comprend l’ensemble des quatre (4) jours d’activités, incluant la soirée culturelle, la soirée gala
et toutes les activités qui n’ont pas de frais supplémentaire.
2
Le forfait à la journée inclut toutes les activités qui n’ont pas de frais supplémentaire lors de la journée choisie,
mais pas la soirée culturelle ou de gala.
3
La soirée culturelle comprend le concours Cœur d’artiste et la soirée musicale.
4
La soirée gala inclut le souper buffet et la soirée dansante avec orchestre.
5
Une liste des menus sera disponible avec le formulaire d’inscription.
6
Déjeuner 6 $ - Dîner 10 $ - Souper 15 $. Tous les prix sont par personne.
Guide d’accueil du FF50+CB 2018 13Festival francophone 50+ Colombie-Britannique
À moins d’une situation de force majeure devant être démontrée par le participant, le
remboursement de l’ensemble des frais payés se fera selon la méthode suivante s’il y a annulation :
plus de 45 jours avant le début du Festival : Remboursement complet
entre 7 et 45 jours avant le début du Festival : Remboursement à 50 %
entre 6 et 2 jours avant le début du Festival : Remboursement à 25 %
moins de deux jours avant le début du Festival : Aucun remboursement
Les cas de force majeur peuvent comprendre, sans s’y limiter, les situations suivantes :
Hospitalisation du participant ou de son/sa conjoint(e) ;
Accident de la route ;
Maladie empêchant la participation.
NOTE IMPORTANTE : Les frais reliés au programme d’hébergement ne font en aucun cas partie
des frais d’inscription au Festival. Les frais qui sont énoncés dans le programme d’hébergement
sont payables directement à l’hôte lors du séjour du participant.
MÉTHODES DE PAIEMENT
Afin de faciliter votre paiement, nous acceptons les formes de paiement suivantes :
14 L’AFRACB & La GRAFF – Esquimalt 2018Participons au mieux-être!
BOISSONS ALCOOLISÉES
Les boissons alcoolisées ne pourront être consommées qu’aux endroits et temps désignés par le
comité organisateur, par exemple lors de la soirée culturelle et de gala.
La Loi sur l’alcool de la C.-B. mentionne qu’il n’est pas permis de consommer de l’alcool dans les
lieux publics tels que les rues ou les parcs à moins d’avoir un permis spécial émis et approuvé par
le législateur. Le comité organisateur n’a pas acquis une telle licence.
MÉDAILLES & RÉCOMPENSES
Lorsque cela s’applique, des médailles seront remises aux trois premières positions dans chaque
discipline et dans chaque catégorie admissible des volets récréatif et sportif.
Une personne désignée par le comité organisateur remettra les médailles à la suite de chaque
activité ou compétition. De plus, les gagnants seront mentionnés lors de l’activité de la soirée.
NOMBRE DE PARTICIPANTS AUX ÉVÉNEMENTS
Il devra y avoir un minimum d’inscriptions pour la tenue de tout événement au cours du Festival.
Le comité organisateur se réserve le droit :
d’annuler tout événement si le nombre d’inscription n’en justifie pas la tenue ;
d’établir un nombre maximal d’inscription pour tout événement pour des raisons de
capacité et de sécurité.
PRÉSENCE AUX ÉVÉNEMENTS
Les participants sont demandés de se présenter au moins quinze (15) minutes avant le début des
activités auxquelles ils se sont inscrits afin de confirmer leur inscription, recevoir les directives et
règlements et, le cas échéant, rencontrer son ou ses coéquipiers.
CLAUSE DE RESPONSABILITÉ
Le comité organisateur du FF50+CB, l’AFRACB & la SFV ainsi que les personnes agissant en
leur nom ne pourront être tenus responsable des accidents ou des blessures que pourrait subir un
participant avant, pendant et après le Festival francophone 50+ Colombie-Britannique.
Ces mêmes personnes et organismes ne seront également pas responsable pour les effets personnels
perdus, brisés ou détruits sur les sites du Festival.
Guide d’accueil du FF50+CB 2018 15Festival francophone 50+ Colombie-Britannique L’AFRACB souscrira toutefois à une assurance responsabilité pour couvrir l’ensemble de l’événement. DESCRIPTION DES VOLETS D’ACTIVITÉS L’ensemble des activités présentes au Festival se dérouleront sous quatre (4) volets. Visitez la section « Programmation » du site internet du Festival au www.ff50plus.ca pour connaître toutes les activités et leur description. GUIDE TECHNIQUE DU FF50+ CB Afin d’éviter toute confusion et/ou controverse, nous avons créé un Guide technique du FF50+CB où l’on retrouve toute l’information relative au bon déroulement des compétitions et la description des ateliers et autres activités. Ce guide comprend également l’ensemble des instructions pour les compétitions, feuilles de pointage accréditées et autres moyens de départage en cas d’égalité. Une copie dudit guide devrait être présent à chaque endroit où se tiendra des compétitions et les bénévoles pourrons s’y référer au besoin. Dans la mesure du possible ou sauf l’éventualité d’une situation hors de notre contrôle, l’ensemble des bénévoles seront formés sur le contenu du Guide technique et sauront comment gérer les situations litigieuses s’il en est. 16 L’AFRACB & La GRAFF – Esquimalt 2018
Participons au mieux-être!
AIDE ET COORDONNÉES
Ce Guide d’accueil des participants a été créé par le comité organisateur du Festival francophone 50+
Colombie-Britannique (FF50+CB), un comité qui relève directement du conseil d’administration de
l’Assemblée francophone des retraité(e)s et aîné(e)s de la Colombie-Britannique (AFRACB).
Il se veut un guide d’informations générales au bon déroulement de l’accueil des participants, des
activités, des compétitions et du Festival.
Les employés, bénévoles, organisateurs, officiels ou tout autre
intervenant auprès du Festival sont fortement encouragés à soulever
toute question ayant trait à ce guide.
Pour toute plainte ou questionnement, veuillez vous adresser
directement à la direction générale de l’AFRACB qui assume également
le rôle de responsable du Comité organisateur du FF50+CB.
Si la réponse reçue ne vous satisfait pas ou ne résout pas la situation
rencontrée, vous pouvez contacter la présidence de l’AFRACB.
Par courrier : FF50+CB – AFRACB
531, rue Yates, bureau 301, Victoria, C.-B. V8W 1K7
Téléphone : 778.747.0138
Courriel : info@ff50plus.ca / presidence@afracb.ca
Site internet : www.ff50plus.ca
Guide d’accueil du FF50+CB 2018 17Vous pouvez aussi lire
