Guide d'Accueil Mobilité - Février 2021 - Université de Genève
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Guide d’Accueil Mobilité Février 2021 MOBILITÉ ACADÉMIQUE
Bienvenue!
Chères étudiantes, chers étudiants, Dear students,
Ce guide est le vôtre. This guide has been created for you.
Il vous permettra de trouver facile- It will allow you to easily find
ment les réponses à vos questions answers to your academic and
académiques et pratiques pendant practical questions during your stay
votre séjour. in Geneva.
- Utilisez l’index pour trouver votre - Use the index to find the topic you
sujet need
- Suivez les icônes d’astuces et de - The tips and tricks icons are there
solutions pour vous aider to help you
2 Bonne lecture et bienvenue à Happy reading and welcome to the
l’Université de Genève (UNIGE)! University of Geneva (UNIGE)!
Le Service de la Academic Exchange Office
Mobilité académique
Informations Covid-19
CONSIGNES INSTRUCTIONS
1. Suivez les consignes de sécurité et 1. Follow all safety procedures and
consultez notre site Internet regularly check our website
(www.unige.ch/exchange) (www.unige.ch/exchange)
2. Port du masque obligatoire et 2. Masks compulsory and keep your
respect des distances sociales distance
3. Vérifiez les heures d’ouverture et 3. Double-check the schedules of
de réception des différents services various services and how they are
ainsi que leurs modalités de fonc- currently operating
tionnement
4. The Faculties will inform you of
4. L’organisation des cours et les procedures for courses and exams
modalités d’enseignement et d’exa- 3
mens vous seront communiquées NB: Please note that due to the
par les facultés current health situation, some infor-
mation in this guide could quickly
NB: Au vu de la situation sanitaire become out of date
actuelle, certaines informations
de ce guide pourraient ne plus être
valables
N’hésitez pas à contacter votre Do not hesitate to contact your aca-
conseiller mobilité demic exchange coordinator
Hotline COVID: 0800 909 400 Hotline COVID: 0800 909 400
Checklist
A faire maintenant/urgent Facultatif
Séances d’information des Inscription aux tandems linguis-
facultés (p.11) tiques (p.30)
Permis de séjour (p.12) Inscription aux cours de français
(gratuits) (p.30)
Acheter ou valider votre assu-
rance, sauf étudiants UE (p.16) Inscription aux activités spor-
tives et culturelles (p.34)
Validation du plan d’études
(p.27) Inscription à une association
d’étudiants (p.36)
Validation de la carte d’étudiant
avant chaque début de Inscription au groupe Facebook
4 semestre (p.32) Mobilité, au Buddy System et à
la page Facebook de l’ESN. (p.36)
A faire dans les 2 semaines
Ne pas oublier lors...
Inscriptions aux cours (p.27)
• D’un changement d’adresse
Inscriptions aux examens (p.28) → Modifier dans votre Portail
UNIGE → mon UNIGE →
données de contact → adresse
→ Informer l’office cantonal de
la population et des migrations
(OCPM) - voir page 15
Numéros d’urgence
Police 117 / Feu 118 / Urgences médicales 144 / Empoisonnement 145
Soutien psychologique 143 / Urgences à UNIGE 022 379 12 22 /
Hotline COVID 0800 909 400
To do now Optional
Information sessions in the Sign up for language tandems
faculties (p.11) (p.30)
Residence permit (p.12) Sign up for free French classes
(p.30)
Buy or validate your insurance,
except EU students (p.16) Sign up for cultural and sports
activities (p.34)
Validate your learning
agreement (p.27) Join a student association
(p.36)
Validate your student card
before each semester (p.32) Join the Mobility Facebook
group, the Buddy System and 5
To do in the first 2 weeks the ESN Facebook page (p.36)
Sign up for courses (p.27) Do not forget when you...
Sign up for exams (p.28) • Change your address
→ Modify your details on the
Portail UNIGE → mon UNIGE →
données de contact → adresse
→ Inform the Office Cantonal de la
Population et des Migrations
(OCPM) - see page 15
Emergency numbers
Police 117 / Fire 118 / Medical emergencies 144 / Poisoning 145
Psychological support 143 / Emergencies at UNIGE 022 379 12 22 /
Hotline COVID 0800 909 400
Contacts et organisation
ersi té
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Bienv ève !
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de Ge
Vous êtes étudiant d’échange et L’application de l’UNIGE
avez rejoint l’Université de Genève vous permet de:
(UNIGE). • Trouver votre chemin
pour une salle de cours
Venant d’une université partenaire, • Recevoir les notifications
vous bénéficiez du soutien du de votre faculté
Service de la mobilité académique • Chercher un contact
6 (SMAC) pour les questions relatives à • Accéder aux principaux services de
votre séjour. l’UNIGE
You are an exchange student and
you have just joined the University
of Geneva (UNIGE). Coming from
a partner university, you can rely
on the support of the Academic
Exchange Office for all questions
related to your stay.
The UNIGE mobile app lets you:
• receive faculty notifications
• find your way to classrooms
• look for contacts, and more
• access to student services
Accueil des étudiants / Student Reception
Service de la mobilité académique
R050, Uni Mail
Facebook: Incoming Exchanges, UNIGE
7
Monde Mobilité Suisse
Claire Giordano Marisol Pedrosa
Claire.Giordano@unige.ch Marisol.Pedrosa@unige.ch
Tél: 022 379 89 73 Tél: 022 379 86 15
R050, Uni Mail 28 Blvd Pont d’Arve,
Sur rendez-vous 4e étage
(by appointment) Sur rendez-vous
(by appointment)
Europe
Arnaud Waeber
Arnaud.Waeber@unige.ch
Tél: 022 379 90 87
R050, Uni Mail
Sur rendez-vous
(by appointment)
Pour des questions académiques → (p. 8)
Contacts et organisation
Secrétariat des étudiants Conseillers/ères académiques
Pour tout ce qui concerne les Pour les questions académiques ou
cours, examens ou inscriptions, pour finaliser votre plan d’études,
contactez le secrétariat des étu- contactez votre conseiller/ère
diants de votre faculté. académique.
Faculté Secrétariat Contacts et horaires
Droit Uni Mail www.unige.ch/droit/fac/organisation/
3093
secretariat/
Lettres Landolt
L506a www.unige.ch/lettres/fr/infos/contact/
service-etu/
Sciences Sciences III
0003 https://www.unige.ch/sciences/fr/
informationspratiques/contacts/#toc3
8
Economie et Uni Mail
management 3287 A www.unige.ch/gsem/fr/etudiants/service/
Sciences de la société Uni Mail
3279 www.unige.ch/sciences-societe/faculte/
organisation/secretariat/
Psychologie et Uni Mail
sciences de l’éducation 3103 (PSYCHO) www.unige.ch/fapse/etudiants/
3109 (SSED) secretariat/
Théologie Uni Bastions
B001A www.unige.ch/theologie/infos/contacts/
Traduction et Uni Mail
interprétation 6256 www.unige.ch/fti/fr/mobilite-echanges/
contacts/
Global Studies 10 rue des www.unige.ch/gsi/fr/presentation/organi-
Institute Vieux-Grenadiers, sation/secretariat-des-etudiants/
3e étage
Student office Academic advisor
For all questions related For all academic questions and to
to classes, exams and finalise your learning agreement,
registration, please contact contact your academic advisor
the student office of your (conseiller/ère académique).
faculty.
Conseiller/ère académique
Mme Bita Bertossa: Bita.Bertossa@unige.ch
Mme Caterina Gidari Wassmer: Caterina.GidariWassmer@unige.ch
M. Nicolas Fornerod: mobilite-lettres@unige.ch
M. Laurent Gajo: Laurent.Gajo@unige.ch (Ecole de langue et de civilisation françaises)
M. Xavier Chillier: Conseiller-etudes-sciences@unige.ch
Mme Lisiane Sohier: mobility-gsem@unige.ch
9
Mme Caroline Aepli: mobilite-etu-sds@unige.ch
Mme Valérie Favez (bachelor et master en psychologie): Valerie.Favez@unige.ch
Mme Aline Meyer (bachelor en sciences de l’éducation, enseignement primaire):
Aline.Meyer@unige.ch
Mme Chen Bergot: Chen.Bergot@unige.ch
M. Olivier Demissy-Cazeilles: Olivier.Demissy@unige.ch
M. Marc Pochon: Marc.Pochon@unige.ch
M. Bogomil Kohlbrenner: Bogomil.Kohlbrenner@unige.ch (Global Health)
Accueil et intégration
Kit d’accueil Séances d’information
10 dans les facultés
Durant notre séance d’accueil ou sur
rendez-vous, vous recevrez votre: Toutes les informations
• carte d’étudiant concernant ces séances, (durant
• document pour la bourse lesquelles l’offre de cours dis-
(si applicable) ponibles ainsi que la procédure
• attestation hôte SMAC à suivre pour s’inscrire aux
• autres documents (si applicable) examens seront détaillées et
expliquées) seront accessibles sur
les sites des facultés (p.11).
Welcome Kit Welcome sessions of your
At our welcome session or by appoint- faculty/faculties
ment, you will receive your:
• student card The list of available courses as
• scholarship slip (if applicable) well as the procedures to follow
• SMAC statement regarding exam registration
• other documents(if applicable) will be explained during these
sessions (page 11).Informations !
Faculté Date et Lien Zoom
Droit 22 février, 09h15, en ligne
https://unige.zoom.us/j/94406999947
Etudiants CDT/CTL:
22 février, 12h15, en ligne
https://unige.zoom.us/j/96443304384
Lettres 22 février, 18h00, en ligne
https://unige.zoom.us/j/96390432853
11
Economie et Management 22 février, 12h15, en ligne
https://unige.zoom.us/j/6228544120
Global Studies Institute 19 février, 14h00, en ligne
https://unige.zoom.us/j/95054306736
Sciences de la société 19 février, 16h15, en ligne
https://unige.zoom.us/j/96378344879
Psychologie et 18 février, 10h00, en ligne
Sciences de l’éducation https://unige.zoom.us/j/94554932697
Traduction et interprétation 22 février, 08h30, en ligne
https://unige.zoom.us/j/91043545556
Pour les autres facultés, contactez le/la conseiller/ère académique.
www.unige.ch →facultés →infos pratiques →contact
For all other Faculties, please contact your academic advisor.Permis de séjour
Demande de permis
Le permis de séjour est obligatoire si
vous résidez plus de 3 mois en Suisse.
Délai pour déposer votre demande:
1 semaine après votre arrivée à Genève.
Important: communiquez votre
adresse définitive à Genève à l’OCPM !
Le permis sera envoyé à cette adresse.
Option pour les extra-européens:
demander une attestation de séjour
(CHF 25.-).
www.ge.ch/demander-permis-sejour-etudiant
12 Obligatoire
si > 3 mois
en Suisse
Residence permit: Mandatory if
you stay in Switzerland for more
than 3 months.
Deadline: submit your request
within 1 week of your arrival.
Important: Inform the OCPM of
your definitive address in Geneva.
Your permit will be sent to this
address.
Option for residents of non-Eu-
ropean countries: request of a
certificate of issuance of residence
permit (CHF 25).Pour les étudiants de nationalité Pour les étudiants extra-européens
européenne
Documents à envoyer à l’OCPM par Documents à fournir (vous devez vous
courrier postal (pas besoin de s’y rendre à l’OCPM, avec prise de rendez-
rendre): vous au préalable):
• Formulaire E • Formulaire E (+ les annexes exigées)
• Copie d’une pièce d’identité • Copie de passeport (+ l’original)
• 1 photo format passeport • Copie de votre attestation
• Copie de votre attestation «Hôte SMAC»
«Hôte SMAC» • Carte d’étudiant 13
• Justificatifs des moyens financiers • Coût: environ CHF 250.-
https://tinyurl.com/OCPM-Europe https://tinyurl.com/OCPM-Monde
Documents to submit to OCPM (in
Documents to send to OCPM person, with appointment):
by mail: • Form E
• Form E • Copy of passport (+ original)
• Copy of passport • Copy of Exchange Academic
• 1 photo Office statement
• Copy of Exchange Academic • Student card
Office statement • Cost: approx. CHF 250.-
• Proof of financial meansPermis de séjour
Pour les étudiants avec
logements hors de Genève
Si vous résidez en France voisine ou You must apply for a permit
dans le canton de Vaud, vous devez in your place of residence if
demander un permis de séjour aux you choose to live outside of
autorités de votre lieu d’habitation Geneva (neighbouring France
durant votre séjour. or Vaud canton).
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L’Office Cantonal de la Population et des Migrations (OCPM)
www.ge.ch/organisation/office-cantonal-population-migrations-ocpm
BATTELLE
Heures d’ouverture: S’y rendre:
Lundi au vendredi: 07h30 - 16h30 88 route de Chancy - 1213 Onex
(En raison de la situation
épidémiologique, merci de prendre Transports publics: 14 - K - J
rendez-vous au préalable) Arrêt: Bandol
www.tpg.chAssurances
Maladie et accidents
Vous devrez obligatoirement avoir
un contrat d’assurance maladie et Vous n’avez pas d’assurance
accidents valable si vous résidez en à Genève
Suisse. Délai de souscription: 7 jours.
Pour les titulaires d’une carte Vous devez souscrire une assurance
européenne d’assurance-maladie, pour étudiants en mobilité.
voir p.17.
Une assurance à prix spécial est
Le service de l’assurance-maladie disponible pour les étudiants en
(SAM) vous écrira pour vous mobilité (partenariat conclu avec
demander une copie de votre contrat l’UNIGE). Vous êtes toutefois libre de
d’assurance. Merci d’attendre leur choisir toute autre assurance mala-
courrier ! Si vous ne possédez pas die et accident reconnue en Suisse:
16 de contrat valable, vous serez inscrit
Score Studies:
d’office à une assurance suisse
scorestudies.ch
(minimum CHF 250.- par mois).
Contact Information importante: le prix
mensuel de votre assurance dépend
Service de l’assurance-maladie de la franchise que vous choisis-
(SAM) | Route de Frontenex 62 sez. La franchise est le montant à
1207 Genève votre charge si vous avez des frais
sam@etat.ge.ch médicaux.
www.ge.ch/organisation/service-
assurance-maladie
You don’t have insurance:
You must take out an insu-
Accident and medical rance policy. The University
insurance is mandatory of Geneva’s partner insurance
Deadline to subscribe: 7 days. company is listed above.
If you don’t have a valid insu-
rance contract, you will be
forced to pay for a Swiss one
(min. CHF 250.- per month).Vous avez une assurance Vous avez une carte
privée (de votre pays) européenne d’assurance
Si vous êtes au bénéfice d’une assu- Si vous êtes au bénéfice d’une carte
rance privée, vous pouvez demander européenne d’assurance maladie
une reconnaissance au moyen d’un (valable si vous ne travaillez pas en
formulaire «check form for equiva- Suisse) veuillez attendre le courrier
lent of swiss health insurance» (p.18). du SAM puis leur envoyer les copies
Idéalement cette démarche doit de votre carte (recto verso), de votre
être entreprise avant votre arrivée attestation hôte SMAC et de votre
en Suisse. passeport. Pour les remboursements,
www.unige.ch/geneva/assurances adressez vos factures à: Institution
commune Lamal, Industriestrasse 78, 17
CH-4600 Olten.
Les premiers CHF 92.- des factures du
mois sont à votre charge. www.kvg.org
You already have a private You have a European insu-
insurance policy: It must be rance card (valid if you do
recognised as valid by filling not work in Switzerland): The
out the “check form for SAM will contact you. Please
equivalent of Swiss health send them the copies of your
insurance: filled, signed and insurance card (front/back),
stamped by your private your Academic Exchange
insurance” (p.18). Ideally, you Office statement, and your
should have completed this ID. For reimbursements, send
process before arriving in your bills to LAMal (address
Switzerland. above). The first CHF 92.- of
medical costs for each month
are at your own expense.Assurances
Responsabilité civile (RC)
Elle couvre les dommages que l’on
peut faire à un tiers. Elle n’est pas
obligatoire, mais vivement
conseillée.
Si vous circulez à vélo merci de
vérifier que votre assurance couvre
les éventuels dommages.
Coût: environ CHF 15.- par mois.
18 scorestudies.ch
(vous êtes toutefois libre de choisi l’assurance Third party liability
de votre choix) insurance (not mandatory):
Covers damage you might
Pour plus d’information: cause to a third party.
information santé, sociale, centre de
conseil psychologique (p. 34) If you get around by
bicycle, please make
sure your insurance plan
covers any damage to third
parties.
Cost: around CHF 15.- per
month.
For more information:
information santé,
sociale, centre de conseil
psychologique(p. 34)19
Finances
Impôts Ouverture d’un
compte bancaire
Si vous ne travaillez pas en Suisse
mais que vous recevez de l’Adminis- A la poste ou dans la banque de
tration fiscale cantonale: votre choix.
• une demande de rectification
d’impôt à la source: vous pouvez Gratuit pour les moins de 25 ans
ignorer ce courrier dans certains établissements (par
• une facture à payer: vous pouvez ex. BCGE, La Poste, UBS et autres).
soit la payer, soit la contester.
Dans ce dernier cas, renvoyez-la Documents pour une ouverture (sur
l’Administration avec une copie de rdv.): passeport, carte d’étudiant,
votre pièce d’identité et une copie adresse à Genève + attestation
de l’attestation « Hôte SMAC » avec «Hôte SMAC».
20 la mention:
Taxes universitaires à UNIGE
«Je conteste cette taxe car je suis un
étudiant en mobilité de l’UNIGE et En tant qu’étudiant en mobilité, vous
n’ai pas travaillé durant l’année en ne payez pas les taxes universitaires
cours». à l’Université de Genève.
Si vous recevez un rappel de paie-
Si vous travaillez, un impôt est pré- ment à travers l’application UNIGE,
levé directement sur votre salaire. merci de ne pas en tenir compte.
Dans la majorité des cas, vous pou-
vez vous faire rembourser cet impôt.
Contact: Centre de Carrière
unige.ch/dife/carriereTaxes: if you have not worked Opening a bank account: at 21
during your stay and receive a post office or in a bank in
a form from the “Administra- Geneva.
tion fiscale cantonale” , send
it back with a copy of your ID Documents: your student
and a copy of the Academic card, ID, address in Geneva +
Exchange Office statement. Statement “Guest of Acade-
Also specify that: mic Exchange Office»
“Je conteste cette taxe car je UNIGE fees: As an exchange
suis un étudiant en mobilité student, you do not need to
de l’UNIGE et n’ai pas travaillé pay university semester fees.
durant l’année en cours”.
If you receive a payment
If you work during your stay reminder through the UNIGE
you can ask to have this tax app, please ignore it.
refunded in most cases.
Contact: Career Centre
unige.ch/dife/carriereFinances
Emploi
Il est possible de travailler à Genève
durant votre échange, sous condi-
tions.
Pour les étudiants Monde
Les étudiants extra-européens
doivent séjourner 6 mois sur le
territoire genevois avant de pouvoir
Pour les étudiants de l’UE travailler.
et de l’AELE
Les étudiants ayant un passeport International students: You
d’un pays de l’Union européenne have to have lived in the can-
22 et de l’AELE peuvent travailler 15h ton of Geneva for 6 months
par semaine (40h par semaine en before you have the right to
période de vacances). work.
Si vous décidez de travailler, une
demande d’autorisation doit être
faite préalablement à l’OCPM. Contact
NB: si vous travaillez, il vous faut une Offres d’emploi en ligne:
assurance suisse unige.ch/dife/carriere
Salaires: CHF 20.- à 30.- /heure
Students from an EU or EFTA Pour plus d’informations contacter:
country: You have the right Centre de carrière
to work a maximum of 15 4, rue De-Candolle
hours per week or 40 hours
per week during the holiday
period. You must ask permis-
sion from the OCPM and must
have Swiss insurance.Budget mensuel indicatif Approximate monthly budget
Frais Coût approx. (CHF.-)
Frais d’études (livres, etc...) / Study costs 100.-
(books)
Assurance-maladie / Health insurance dès 85.- (gratuit si carte
UE) (coût de santé en
supplément) / You are
responsible for certain
supplemental healthcare
costs
Assurance responsabilité civile 15.-
Third party liability insurance
23
Déplacements / Travel 45.-
Loyer / Rent dès 600.-
Entretien (alimentation, ménage) 600.-
Basic expenses (food, household)
Habillement, activités, loisirs 250.-
Clothing, activities, leisure
Téléphone et autres charges 100.-
Telephone and other expenses
Total Environ 1800 .- / moisBourse
Général Boursier du Swiss European
Mobility Programme
Certains étudiants sont au bénéfice (SEMP / ex-Erasmus)
d’une bourse, selon le programme
d’échange. Tous les étudiants venant d’une
université européenne bénéficient
d’une bourse Swiss-European
Mobility (ex-Erasmus), versée en
début de séjour sur un compte
bancaire suisse uniquement.
24
Veuillez suivre les indications reçues
dans votre welcome pack pour
communiquer vos coordonnées
bancaires (IBAN).
Ouverture d’un compte bancaire -
voir p. 20.
Students from European uni-
versities receive the Swiss-Euro-
pean Mobility scholarship, paid
at the beginning of their stay
and into a Swiss bank account
only. Please follow the instruc-
tions received in your welcome
pack to communicate your bank
details (IBAN).Boursier UNIGE
Pour les étudiants au bénéfice d’une
bourse dans le cadre d’un accord de
collaboration:
• La bourse est versée
mensuellement
• Sur un compte suisse entre le 10
et le 15 de chaque mois
25
• Vous serez contacté par mail
pour le 1er versement ainsi
que la communication de vos
coordonnées bancaires (IBAN)
• Votre dernier versement sera
fait après la signature de votre For those of you receiving a scho-
larship within the framework of a
attestation de départ
collaboration agreement (“accord
de collaboration”), the payments
will be made on a monthly basis.
Payments are made into a Swiss
bank account between the 10th
and the 15th of the month. You
will be contacted by email for
the 1st payment and so you can
provide your banking informa-
tion (IBAN). Your last payment
will be done once your departure
attestation signed.Études
Calendrier académique Système de notation
Semestre d’automne L’UNIGE utilise un système de
→ 14 septembre - 12 février notation allant de 6.00 (excellent) à
(examens mi-janvier à mi-février) 0 (nul), 4.00 étant la note de réussite
de l’évaluation.
Semestre de printemps
→ 22 février - 25 juin Les notes sont également converties
(examens en mai-juin selon faculté) dans le système ECTS:
Attention: Vérifiez le calendrier exact
de votre faculté
Echelle ECTS Notation UNIGE
Crédits
A Excellent 6.00 à 5.25
26 1 semestre = 30 crédits ECTS
1 année = 60 crédits ECTS B Très bien 5.00 à 4.75
1 crédit ECTS* C Bien 4.50
Est égal à environ 25-30 heures de
travail y compris le travail personnel D Satisfaisant 4.25
Crédits par faculté, voir
unige.ch/geneva E Suffisant 4.00
→ inscription et délais
→ plan d’études à établir F Insuffisant 3.75 à 0.00
* Pour la Faculté des lettres, tous les
cours valent 4 crédits UNIGE uses a grading system
unige.ch/lettres/fr/etudes/mobilite ranging from 0 (fail) to 6.00
(excellent), the passing grade
Programme de cours being 4.00 (sufficient).
Disponible sous:
unige.ch/progcoursInscriptions aux cours
Plan d’études
Elles se font à l’arrivée à Genève selon
Les cours sont annuels ou les instructions de votre faculté. 27
semestriels (automne, printemps) 1 Participer aux séances d’accueil
des facultés
Si vous voulez valider ou modifier 2 S’informer et s’inscrire auprès du
votre plan d’études, contactez votre secrétariat des étudiants
conseiller/ère académique (p. 8) Délai: 2-3 semaines après le début
et faites approuver votre nouveau des cours, selon les facultés
plan d’études par votre université 3 Si vous suivez des cours dans
d’origine. plusieurs facultés, il faut vous
inscrire dans chaque faculté.
Changement de faculté Attention: vous ne pouvez pas vous
inscrire aux cours via la plateforme
Dans un délai de 3 semaines après chamilo.unige.ch !
le début des cours (sauf pour la
médecine, la traduction et l’inter-
prétation et l’ISMMS): faire une
demande au Service de la mobilité
académique.Études
Examens: ! obligatoire ! Transcripts
L’inscription aux examens est obliga- Les relevés de note officiels sont
toire pour tous les cours. envoyés à votre adresse postale
telle qu’indiquée sur votre portail.
→ Contactez le secrétariat des étu- Merci de vérifier cette adresse et la
diants de votre faculté. modifier si nécessaire.
Vous pouvez aussi modifier votre
Si vous suivez des cours dans plu- adresse via le portail.unige.ch
sieurs facultés, l’inscription est → mon UniGE
obligatoire dans chaque faculté!! → données de contact
→ adresse
Vous devez passer vos examens
selon les modalités imposées NB: si votre université demande un
par les facultés. relevé de note officiel, veuillez indi-
28 quer l’adresse du Bureau internatio-
nal de votre université.
Plagiat Obtenir plusieurs transcripts
originaux: à demander lors de votre
Attention aux copier/coller dans inscription aux examens au secréta-
votre travail. Le plagiat (copie d’un riat des étudiants de votre faculté.
auteur, d’une œuvre) est interdit.
unige.ch/plagiatAcademic Calendar: Credits:
1 semester = 30 ECTS credits
Autumn Semester 1 year = 60 ECTS credits
→ 14 September - 12 February 1 ECTS credit: corresponds to
(exams from mid-January to apporximately 25-30 hours
mid-February) of work, including individual
work
Spring Semester Credits for specific faculties:
→ 22 février - 25 juin please consult
(exams from May to June unige.ch/geneva
depending on the faculty) → registration and deadlines
→ defininig your study plan
Important: Consult the specific
calendar for your faculty
Study plan: for any changes in
your initial study plan, contact
Transcripts: Official trans- the academic advisor at your 29
cripts will be sent to your UNIGE faculty (p. 8).
postal address as entered unige.ch/progcours
on the web portal. Please
double-check that address Register for courses and exams:
and update it if requi- at the faculty’s student office.
red. You can update your Registration is mandatory to
address on the web portal take final exams. Deadline to be
(portail.unige.ch) obtained from your faculty.
→ mon UniGE If you take courses in several
→ données de contact faculties, you need to register
→ adresse for the exams separately.
To obtain multiple original You have to sit your exams
transcripts, make a request according to the rules
when you register for exams established by your Faculty.
at your faculty’s student
secretariat. You may change faculties
within 3 weeks after starting
Plagiarism is forbidden! classes - contact the Academic
unige.ch/plagiat Exchange Office.Les langues à l’UNIGE
A l’UNIGE, la langue principale Ecole de langue et de civilisation
d’enseignement est le français; il françaises
existe également une large offre de Formation d’1 ou 2 semestres, avec
cours en anglais. obtention de crédits ECTS et possi-
Le site unige.ch/progcours vous bilité de suivre également des cours
permet de faire votre choix en sélec- dans une autre faculté d’UNIGE.
tionnant la langue d’enseignement. ADI (immersion): perfectionnement
de l’apprentissage de la langue et
Niveaux de langues exigés enrichissement des connaissances
culturelles
- B2 pour les cours réguliers AP (propédeutique): programme
- C1 pour les cours de littérature intensif de mise à niveau en français
française
- A2 pour le perfectionnement du unige.ch/lettres/elcf/fr/enseigne-
français (ADI) à l’Ecole de langue et ments/filieresenseignement/
30 de civilisation françaises *
- B2 pour le français intensif (AP) à
l’Ecole de langue et de civilisation
française Tandems
* cours annulés pour le SP 2021 Le programme est gratuit et vise à
constituer des binômes en permet-
Améliorer votre niveau tant aux utilisateurs et utilisatrices
de français de rechercher un-e partenaire avec
qui «échanger» deux langues;
Cours d’appui de français Cela permet à chacun de progresser
2 cours d’appui gratuits de 2heures dans la langue qui l’intéresse et
chacun par semaine permettant qui est la langue maternelle de son
d’obtenir 3 crédits ECTS par cours binôme.
après évaluation.
Séance d’information et inscriptions Inscriptions:
la semaine de la rentrée universi- unige.ch/tandems
taire sur
mdl.unige.ch/coursdappui/At UNIGE, the primary language of ELCF
instruction is French. There are also 1 or 2 semesters of study
many courses taught in English. leading to ECTS credits and
You can select the language of the possibility of also taking
instruction on unige.ch/progcours courses in another UNIGE
to help make your course choices. faculty.
ADI (immersion year): deepen 31
Required language levels your language skills and en-
- B2 for normal courses rich your cultural knowledge
- C1 for French literature courses AP (preparatory year): inten-
- A2 for French improvement sive program to increase your
(immersion year, ‘ADI’) at the language level in French
ELCF* unige.ch/lettres/elcf/fr/
- B2 for intensive French enseignements/filieresensei-
(preparatory year, ‘AP’) at the ELCF gnement/
* courses canceled in the Spring 2021 semester
Tandems
Improve your level of French This free program helps you
French coaching courses find a partner wishing to join
2 free coaching courses that last you in a language exchange.
2 hours each per week. Possible Each of you will thus be able
to earn 3 ECTS credits per course to improve your skills in your
after assessment. partner’s native language.
For an information session, and unige.ch/en/tandems
registration the first week of the
semester, visit:
mdl.unige.ch/coursdappui/Services Étudiants
Carte d’étudiant Student card: Activate your
(= Carte Multiservices) student card using the
UNIGE digital booths at the
C’est un document officiel qui prouve beginning of each semester.
votre inscription à l’UNIGE.
Elle vous donne accès: aux biblio-
thèques de l’UNIGE et au réseau À valider au début
des bibliothèques genevoises, aux
photocopieuses du campus, aux de chaque semestre!
équipements informatiques des
bibliothèques, aux activités cultu-
relles et sportives de l’UNIGE et à de
nombreuses réductions en ville.
32 Vous devez valider votre carte dans
l’une des bornes de l’UNIGE, après le
début de chaque semestre.
Borne de validationCampus numérique Portail UNIGE:
portail.unige.ch
Chaque étudiant reçoit une adresse
mail de l’UNIGE ainsi qu’un login et En utilisant votre login UNIGE et en
un password. Ils sont confidentiels. vous rendant sur portail.unige.ch,
vous pouvez réinitialiser et modifier
Email = Prénom.Nom@etu.unige.ch votre mot de passe et vos coordon-
nées (adresse postale, téléphone)
Cet email est votre adresse ainsi qu’accéder à votre messagerie,
officielle à l’UNIGE. Elle reste valable recharger votre compte d’impression
6 mois après la fin de votre séjour. et bien plus.
Wifi: gratuit dans tous les bâtiments
universitaires, dans les bibliothèques Access to computers: your
de la ville, certains bâtiments username and password must
publics, les principaux parcs et be kept confidential. 33
autour de la Rade (lac). Réseau wifi à
l’Université de Genève: choisir unige E-mail: firstname.surname@
etu.unige.ch (must be used for
Cours, horaires*: all official communication)
chamilo.unige.ch
Inscription aux cours non valable The “unige” wifi is freely
accessible in all university
Catalogue des services numériques: buildings. Most public places
catalogue-si.unige.ch have a free wifi as well.
Tutoriels de configuration On portail.unige.ch you
des services indispensables: can reset or change your
unige.ch/-/tutos-it password, your personal
details (address, phone), load
Aide: catalogue-si.unige.ch/7 your card (for printing) and
more.
Encadrement: unige.ch/-/are-i
*Les options d’utilisation des plateformes sont différentes selon la faculté.
Les étudiants en mobilité n’ont pas accès à l’ensemble des services.Services Étudiants
Bibliothèques
Inscrivez-vous sur swisscovery, Activités culturelles
la plateforme de recherche et de et sportives
services des bibliothèques scienti-
fiques suisses pour emprunter des Des cours et des stages pour tous, à
documents (jusqu’à 100 documents des prix très attractifs ou gratuits.
pour 28 jours, 5 prolongations auto- culture.unige.ch
matiques), commander des docu- sports.unige.ch
ments non disponibles à l’UNIGE
(Prêt entre bibliothèques), accéder Logement
à des places de travail au calme, à
des boxs pour les travaux de groupe Si vous n’avez pas de logement
sur réservation, aux imprimantes/ à votre arrivée à Genève, merci
photocopieuses et à des ordinateurs. de nous en informer à la fin de la
La Bibliothèque propose chaque séance d’accueil, puis contactez le:
semestre des formations gratuites → Bureau des logements
(certaines sont données en anglais). Rue des Battoirs 7
34 Pendant l’année universitaire, la 022 379 77 20
Bibliothèque est ouverte tous les logements@unige.ch
jours: lun-ven: 8h-22h,
week-end: 9h-18h (horaires d’ouver-
ture et disponibilité des places de Cafétérias et restaurants
travail en temps réel sur l’application
UNIGE mobile).unige.ch/biblio Des cafétérias sont à votre disposition
dans les bâtiments universitaires. Prix
Information sociale, santé, spéciaux pour les étudiants sur présen-
centre de conseil psychologique tation de votre carte. Présentation de
votre carte d’étudiant pour y accéder
Questions sur vos assurances, vos (mesure COVID)
finances ou d’un conseil social: → Restaurants en ville:
social@unige.ch resto-rang.ch
Questions sur votre santé, gestion Programme «réussir ses études»
du stress ou toute autre question
d’ordre psychologique: Des ateliers et des réponses pour
sante@unige.ch améliorer ses méthodes de travail,
psychologique@unige.ch s’organiser, se faire conseiller.
Hotline: +41 22 379 74 41 unige.ch/reussirLibraries:
Register with swisscovery, the
research and service platform Sports and cultural activities:
for Swiss university libraries, to These activities are not ex-
borrow documents (up to 100 pensive and are a good place
documents for 28 days with 5 for meeting other students!
automatic extensions), request
documents not available at UNIGE Social, health and psychologi-
(inter-library loan), use quiet cal services:
workspaces, reserve group work If you need advice on insu-
cubicles, and access computers rance, finances, or welfare
and multifunction printer/scanner/ matters:
copiers. Each semester, the Library social@unige.ch
offers free training sessions, with
some of them in English. When If you have health-related
classes are in session, the Library questions or need help mana-
is open every day: Monday-Friday ging stress or with any other
from 8am to 10pm, Saturday-Sun- psychological issue: 35
day from 9am to 6pm. Please note sante@unige.ch
that opening hours and availability psychologique@unige.ch
of workspaces are available in real
time on the UNIGE mobile app.
unige.ch/biblio/en Housing:
If you do not already have
UNIGE Cafeterias: housing when you arrive in
Special prices are available for Geneva, please inform us
students upon showing your at the end of your welcome
student card. session, then contact the
Bureau des logements (Hou-
“Réussir ses études” pro- sing office)
gramme: Rue des Battoirs 7
The ‘successful studies’ pro- 022 379 77 20
gram provides workshops on logements@unige.ch
improving your study practices,
getting organized, and where to
find help.
unige.ch/reussirServices Étudiants
Associations d’étudiants Groupe Facebook
et réseautage Mobilité UNIGE
L’Erasmus Student Network (ESN) Rejoignez les autres étudiants en
est l’association des étudiants mobilité à l’UNIGE. Inscrivez-vous
d’échange. Inscrivez-vous et avec votre nom complet: Incoming
participez à leurs soirées, visites et Exchanges, UNIGE
tournois sportifs.
geneva.esn.ch Transports
www.facebook.com/esngeneve Les billets doivent être achetés avant de
monter dans les véhicules.
Buddy System (géré par l’ESN)
www.buddysystem.eu → Bus/tram: abonnement mensuel
dès CHF 45.- pour les < 25 ans
EstAsia accueille les étudiants tpg.ch
venant d’Asie et organise des (télécharger l’application TPG)
36 événements durant l’année.
www.facebook.com/ae.estasia → Trains: abonnement 1/2 tarif à
CHF 120.- < 25 ans ou
Association AIESEC abonnement Seven 25
www.facebook.com/AIESEC (voie libre dès 19h)
inSwitzerland cff.ch
lemanexpress.ch
Radio des étudiants:
frequencebanane.ch → Vélo: emprunter un vélo
gratuitement ou acheter un vélo
TOPO, le média étudiant de Science d’occasion
politique geneveroule.ch
http://topolitique.ch/beta/ unige.ch/mobilite/bourses-aux-velos/
Liste des associations d’étudiants → Location vélo - longue durée:
(CUAE): bicyclettebleue.ch
fhttp://cuae.ch/associations/liste-
des-associations-membres/ → Aérobus: bus matinal pour
l’aéroport, avant 6h
www.tpg.ch/fr/aerobusTransportation: tickets for buses and trains must be pur- chased before getting on board. Bus/tram: a monthly card costs CHF 45.- for those under age 25. tpg.ch Train: annual subscription for half-fare tickets costs CHF 120.- (see also Seven 25): cff.ch lemanexpress.ch Bike: free hires, see Bike: geneveroule.ch 37 Long-term bike rental, see bicyclettebleue.ch
Fin de séjour
Office cantonal de la
population et des migrations
Avant votre départ, envoyez le
formulaire D avec une copie de votre
pièce d’identité valide par la poste à Pour les étudiants Monde
l’OCPM. Pour l’annulation de votre
assurance-maladie, il faut demander Avant la fin de chaque semestre,
une attestation de départ à l’OCPM il est obligatoire de communiquer
(CHF 25.-) - au plus tôt un mois avant l’adresse du Bureau international de
votre départ. Contactez votre assu- votre université pour recevoir votre
rance pour plus d’informations. relevé de notes officiel.
tinyurl.com/OCPM-Depart Vous pouvez aussi modifier votre
adresse via le portail.unige.ch
Relevé de notes → mon UniGE
→ données de contact
38 Si vous souhaitez obtenir plusieurs → adresse
originaux, veuillez les demander à
votre secrétariat des étudiants, lors
de votre inscription aux examens.
Departure Students from non-European
universities
OCPM: Before your departure,
send your D form with a copy Before your departure, make
of your ID back to the OCPM. sure the Student Office of
To cancel your insurance, you your UNIGE faculty has the
need to request an “attesta- address of the international
tion de départ” by the OCPM office of your home university.
(CHF 25.-) - at the earliest 1 Transcripts have to be sent
month before your departure. directly to your university
Contact your insurance for to be valid.
more information. Alternative: You can modify
your address online, via
Transcripts: You can ask for portail.unige.ch (see p. 33).
multiple transcripts when you
sign up for courses.Pour les étudiants de l’UE et de l’AELE Communiquez au Secrétariat des étudiants de votre faculté l’adresse à laquelle vos relevés de notes doivent être envoyés (vous pouvez modifier votre adresse via votre portail - voir p. 33). Attestation de séjour: si requis par votre université d’origine: remplir 39 ce que vous pouvez et demander la signature à Arnaud Waeber. Students from European universities Specify the address to which your UNIGE transcripts have to be sent. You can modify your address online via portail.unige.ch (see p.33). Exchange attestation: if requi- red by your home university: complete it as much as you are able and ask Arnaud Wae- ber to sign it.
Index
Accueil et intégration 10-11 Fin de séjour 38-39
Séances d’accueil 10
Séances d’information 11
Études 26-29
Assurance 16-19 Calendrier académique 26
Maladie et accidents 16 Changement
Contact 18 de faculté 27
Responsabilité civile (RC) 18 Cours 27
Crédits 26
Bourse 24-25 Examens 28
Plagiat 28
Vos contacts
Plan d’études 27
Accueil 7
Système de notation 26
Caisse de l’UNIGE 25
40
Conseillers/ères Finances 20-23
académiques 9 Budget mensuel 23
Logement 34 Compte bancaire 20
Office Cantonal de Emploi 22
la Population et des Impôts 20
Migrations (OCPM) 15 Taxes universitaires 20
Information sociale, santé,
centre de conseil Langues 30
psychologique 34 Niveaux de langues exigés 30
Secrétariat des étudiants 8 Améliorer votre niveau
Service de l’assurance- de français 30
maladie (SAM) 16 Tandems 30
Centre de carrière 22Permis de séjour 12-15 Demande de permis 12 Formulaires de l’OCPM 13 Services 32-37 Activités culturelles 34 Associations d’étudiants 36 Bibliothèques 34 Buddy system 36 Cafétérias 34 Carte d’étudiant 32 Facebook Mobilité UNIGE 36 41 Campus numérique 33 Logement 34 Programme «réussir ses études» 34 Santé 34 Sports 34 Transports 36 Retrouvez nos présentations sur www.unige.ch/exchange
Plan des sites de l’université
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Numéros d’urgence Emergency numbers Police 117 Police 117 Feu 118 Fire 118 Urgences médicales 144 Medical emergencies 144 Empoisonnement 145 Poisoning 145 Soutien psychologique 143 Psychological support 143 Urgences à UNIGE 022 379 12 22 Emergencies at UNIGE 022 379 12 22 Hotline COVID 0800 909 400 Hotline COVID 0800 909 400 UNIVERSITÉ DE GENÈVE Rédaction Service de la mobilité académique Mobilité académique Impression Atelier d’impression 40, bd du Pont d’Arve de l’Université de Genève CH-1211 Genève 4 Date Février 2021 www.unige.ch/exchange
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