Guide d'Accueil Mobilité - Février 2021 - Université de Genève
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Guide d’Accueil Mobilité Février 2021 MOBILITÉ ACADÉMIQUE
Bienvenue! Informations Covid-19
Chères étudiantes, chers étudiants, Dear students, CONSIGNES INSTRUCTIONS
Ce guide est le vôtre. This guide has been created for you. 1. Suivez les consignes de sécurité et 1. Follow all safety procedures and
consultez notre site Internet regularly check our website
Il vous permettra de trouver facile- It will allow you to easily find (www.unige.ch/exchange) (www.unige.ch/exchange)
ment les réponses à vos questions answers to your academic and
académiques et pratiques pendant practical questions during your stay 2. Port du masque obligatoire et 2. Masks compulsory and keep your
votre séjour. in Geneva. respect des distances sociales distance
- Utilisez l’index pour trouver votre - Use the index to find the topic you 3. Vérifiez les heures d’ouverture et 3. Double-check the schedules of
sujet need de réception des différents services various services and how they are
ainsi que leurs modalités de fonc- currently operating
- Suivez les icônes d’astuces et de - The tips and tricks icons are there tionnement
solutions pour vous aider to help you 4. The Faculties will inform you of
4. L’organisation des cours et les procedures for courses and exams
2 Bonne lecture et bienvenue à Happy reading and welcome to the modalités d’enseignement et d’exa- 3
l’Université de Genève (UNIGE)! University of Geneva (UNIGE)! mens vous seront communiquées NB: Please note that due to the
par les facultés current health situation, some infor-
Le Service de la Academic Exchange Office mation in this guide could quickly
Mobilité académique NB: Au vu de la situation sanitaire become out of date
actuelle, certaines informations
de ce guide pourraient ne plus être
valables
N’hésitez pas à contacter votre Do not hesitate to contact your aca-
conseiller mobilité demic exchange coordinator
Hotline COVID: 0800 909 400 Hotline COVID: 0800 909 400
Checklist
A faire maintenant/urgent Facultatif To do now Optional
Séances d’information des Inscription aux tandems linguis- Information sessions in the Sign up for language tandems
facultés (p.11) tiques (p.30) faculties (p.11) (p.30)
Permis de séjour (p.12) Inscription aux cours de français Residence permit (p.12) Sign up for free French classes
(gratuits) (p.30) (p.30)
Acheter ou valider votre assu- Buy or validate your insurance,
rance, sauf étudiants UE (p.16) Inscription aux activités spor- except EU students (p.16) Sign up for cultural and sports
tives et culturelles (p.34) activities (p.34)
Validation du plan d’études Validate your learning
(p.27) Inscription à une association agreement (p.27) Join a student association
d’étudiants (p.36) (p.36)
Validation de la carte d’étudiant Validate your student card
avant chaque début de Inscription au groupe Facebook before each semester (p.32) Join the Mobility Facebook
4 semestre (p.32) Mobilité, au Buddy System et à group, the Buddy System and 5
la page Facebook de l’ESN. (p.36) To do in the first 2 weeks the ESN Facebook page (p.36)
A faire dans les 2 semaines
Ne pas oublier lors... Sign up for courses (p.27) Do not forget when you...
Inscriptions aux cours (p.27)
• D’un changement d’adresse Sign up for exams (p.28) • Change your address
Inscriptions aux examens (p.28) → Modifier dans votre Portail → Modify your details on the
UNIGE → mon UNIGE → Portail UNIGE → mon UNIGE →
données de contact → adresse données de contact → adresse
→ Informer l’office cantonal de → Inform the Office Cantonal de la
la population et des migrations Population et des Migrations
(OCPM) - voir page 15 (OCPM) - see page 15
Numéros d’urgence Emergency numbers
Police 117 / Feu 118 / Urgences médicales 144 / Empoisonnement 145 Police 117 / Fire 118 / Medical emergencies 144 / Poisoning 145
Soutien psychologique 143 / Urgences à UNIGE 022 379 12 22 / Psychological support 143 / Emergencies at UNIGE 022 379 12 22 /
Hotline COVID 0800 909 400 Hotline COVID 0800 909 400
Contacts et organisation
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Vous êtes étudiant d’échange et L’application de l’UNIGE
avez rejoint l’Université de Genève vous permet de:
(UNIGE). • Trouver votre chemin Accueil des étudiants / Student Reception
pour une salle de cours
Venant d’une université partenaire, • Recevoir les notifications Service de la mobilité académique
vous bénéficiez du soutien du de votre faculté R050, Uni Mail
Service de la mobilité académique • Chercher un contact Facebook: Incoming Exchanges, UNIGE
6 (SMAC) pour les questions relatives à • Accéder aux principaux services de 7
votre séjour. l’UNIGE Monde Mobilité Suisse
Claire Giordano Marisol Pedrosa
Claire.Giordano@unige.ch Marisol.Pedrosa@unige.ch
Tél: 022 379 89 73 Tél: 022 379 86 15
You are an exchange student and R050, Uni Mail 28 Blvd Pont d’Arve,
you have just joined the University Sur rendez-vous 4e étage
of Geneva (UNIGE). Coming from (by appointment) Sur rendez-vous
a partner university, you can rely (by appointment)
on the support of the Academic
Exchange Office for all questions Europe
related to your stay. Arnaud Waeber
Arnaud.Waeber@unige.ch
The UNIGE mobile app lets you: Tél: 022 379 90 87
• receive faculty notifications R050, Uni Mail
• find your way to classrooms Sur rendez-vous
• look for contacts, and more (by appointment)
• access to student services
Pour des questions académiques → (p. 8)
Contacts et organisation
Secrétariat des étudiants Conseillers/ères académiques Student office Academic advisor
For all questions related For all academic questions and to
Pour tout ce qui concerne les Pour les questions académiques ou to classes, exams and finalise your learning agreement,
cours, examens ou inscriptions, pour finaliser votre plan d’études, registration, please contact contact your academic advisor
contactez le secrétariat des étu- contactez votre conseiller/ère the student office of your (conseiller/ère académique).
diants de votre faculté. académique. faculty.
Faculté Secrétariat Contacts et horaires Conseiller/ère académique
Droit Uni Mail www.unige.ch/droit/fac/organisation/ Mme Bita Bertossa: Bita.Bertossa@unige.ch
3093 Mme Caterina Gidari Wassmer: Caterina.GidariWassmer@unige.ch
secretariat/
Lettres Landolt M. Nicolas Fornerod: mobilite-lettres@unige.ch
L506a www.unige.ch/lettres/fr/infos/contact/
M. Laurent Gajo: Laurent.Gajo@unige.ch (Ecole de langue et de civilisation françaises)
service-etu/
Sciences Sciences III M. Xavier Chillier: Conseiller-etudes-sciences@unige.ch
0003 https://www.unige.ch/sciences/fr/
informationspratiques/contacts/#toc3
8 Mme Lisiane Sohier: mobility-gsem@unige.ch
9
Economie et Uni Mail
management 3287 A www.unige.ch/gsem/fr/etudiants/service/
Sciences de la société Uni Mail Mme Caroline Aepli: mobilite-etu-sds@unige.ch
3279 www.unige.ch/sciences-societe/faculte/
organisation/secretariat/
Psychologie et Uni Mail Mme Valérie Favez (bachelor et master en psychologie): Valerie.Favez@unige.ch
sciences de l’éducation 3103 (PSYCHO) www.unige.ch/fapse/etudiants/ Mme Aline Meyer (bachelor en sciences de l’éducation, enseignement primaire):
3109 (SSED) secretariat/ Aline.Meyer@unige.ch
Théologie Uni Bastions Mme Chen Bergot: Chen.Bergot@unige.ch
B001A www.unige.ch/theologie/infos/contacts/
Traduction et Uni Mail
interprétation 6256 www.unige.ch/fti/fr/faculte/organisation/ M. Olivier Demissy-Cazeilles: Olivier.Demissy@unige.ch
administration/
Global Studies 10 rue des www.unige.ch/gsi/fr/presentation/organi- M. Marc Pochon: Marc.Pochon@unige.ch
Institute Vieux-Grenadiers, M. Bogomil Kohlbrenner: Bogomil.Kohlbrenner@unige.ch (Global Health)
sation/secretariat-des-etudiants/
3e étage
Accueil et intégration
Informations !
Faculté Date et Lien Zoom
Droit 22 février, 09h15, en ligne
https://unige.zoom.us/j/94406999947
Etudiants CDT/CTL:
22 février, 12h15, en ligne
https://unige.zoom.us/j/96443304384
Lettres 22 février, 18h00, en ligne
Kit d’accueil Séances d’information https://unige.zoom.us/j/96390432853
10 dans les facultés 11
Durant notre séance d’accueil ou sur Economie et Management 22 février, 12h15, en ligne
rendez-vous, vous recevrez votre: Toutes les informations https://unige.zoom.us/j/6228544120
• carte d’étudiant concernant ces séances, (durant
• document pour la bourse lesquelles l’offre de cours dis- Global Studies Institute 19 février, 14h00, en ligne
(si applicable) ponibles ainsi que la procédure https://unige.zoom.us/j/95054306736
• attestation hôte SMAC à suivre pour s’inscrire aux
• autres documents (si applicable) examens seront détaillées et Sciences de la société 19 février, 16h15, en ligne
expliquées) seront accessibles sur https://unige.zoom.us/j/96378344879
les sites des facultés (p.11).
Psychologie et 18 février, 10h00, en ligne
Welcome Kit Welcome sessions of your Sciences de l’éducation https://unige.zoom.us/j/94554932697
At our welcome session or by appoint- faculty/faculties
ment, you will receive your: Traduction et interprétation 22 février, 08h30, en ligne
• student card The list of available courses as https://unige.zoom.us/j/91043545556
• scholarship slip (if applicable) well as the procedures to follow
• SMAC statement regarding exam registration
• other documents(if applicable) will be explained during these Pour les autres facultés, contactez le/la conseiller/ère académique.
sessions (page 11). www.unige.ch →facultés →infos pratiques →contact
For all other Faculties, please contact your academic advisor.
Permis de séjour
Demande de permis
Le permis de séjour est obligatoire si
vous résidez plus de 3 mois en Suisse.
Délai pour déposer votre demande:
1 semaine après votre arrivée à Genève.
Pour les étudiants de nationalité Pour les étudiants extra-européens
Important: communiquez votre européenne
adresse définitive à Genève à l’OCPM !
Le permis sera envoyé à cette adresse. Documents à envoyer à l’OCPM par Documents à fournir (vous devez vous
courrier postal (pas besoin de s’y rendre à l’OCPM, avec prise de rendez-
Option pour les extra-européens: rendre): vous au préalable):
demander une attestation de séjour
(CHF 25.-). • Formulaire E • Formulaire E (+ les annexes exigées)
• Copie d’une pièce d’identité • Copie de passeport (+ l’original)
www.ge.ch/demander-permis-sejour-etudiant • 1 photo format passeport • Copie de votre attestation
• Copie de votre attestation «Hôte SMAC»
12 Obligatoire «Hôte SMAC» • Carte d’étudiant 13
si > 3 mois • Justificatifs des moyens financiers • Coût: environ CHF 250.-
en Suisse
https://tinyurl.com/OCPM-Europe https://tinyurl.com/OCPM-Monde
Residence permit: Mandatory if
you stay in Switzerland for more
than 3 months. Documents to submit to OCPM (in
Documents to send to OCPM person, with appointment):
Deadline: submit your request by mail: • Form E
within 1 week of your arrival. • Form E • Copy of passport (+ original)
• Copy of passport • Copy of Exchange Academic
Important: Inform the OCPM of • 1 photo Office statement
your definitive address in Geneva. • Copy of Exchange Academic • Student card
Your permit will be sent to this Office statement • Cost: approx. CHF 250.-
address. • Proof of financial means
Option for residents of non-Eu-
ropean countries: request of a
certificate of issuance of residence
permit (CHF 25).in
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Pour les étudiants avec
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Si vous résidez en France voisine ou You must apply for a permit
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dans le canton de Vaud, vous devez in your place of residence if
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d’Istria
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L’Office Cantonal de la Population et des Migrations (OCPM)
www.ge.ch/organisation/office-cantonal-population-migrations-ocpm
BATTELLE
Heures d’ouverture: S’y rendre:
Lundi au vendredi: 07h30 - 16h30 88 route de Chancy - 1213 Onex
(En raison de la situation
épidémiologique, merci de prendre Transports publics: 14 - K - J
rendez-vous au préalable) Arrêt: Bandol
www.tpg.chAssurances
Maladie et accidents
Vous devrez obligatoirement avoir
un contrat d’assurance maladie et Vous n’avez pas d’assurance Vous avez une assurance Vous avez une carte
accidents valable si vous résidez en à Genève privée (de votre pays) européenne d’assurance
Suisse. Délai de souscription: 7 jours.
Pour les titulaires d’une carte Vous devez souscrire une assurance Si vous êtes au bénéfice d’une assu- Si vous êtes au bénéfice d’une carte
européenne d’assurance-maladie, pour étudiants en mobilité. rance privée, vous pouvez demander européenne d’assurance maladie
voir p.17. une reconnaissance au moyen d’un (valable si vous ne travaillez pas en
Une assurance à prix spécial est formulaire «check form for equiva- Suisse) veuillez attendre le courrier
Le service de l’assurance-maladie disponible pour les étudiants en lent of swiss health insurance» (p.18). du SAM puis leur envoyer les copies
(SAM) vous écrira pour vous mobilité (partenariat conclu avec Idéalement cette démarche doit de votre carte (recto verso), de votre
demander une copie de votre contrat l’UNIGE). Vous êtes toutefois libre de être entreprise avant votre arrivée attestation hôte SMAC et de votre
d’assurance. Merci d’attendre leur choisir toute autre assurance mala- en Suisse. passeport. Pour les remboursements,
courrier ! Si vous ne possédez pas die et accident reconnue en Suisse: www.unige.ch/geneva/assurances adressez vos factures à: Institution
16 de contrat valable, vous serez inscrit commune Lamal, Industriestrasse 78, 17
Score Studies: CH-4600 Olten.
d’office à une assurance suisse
scorestudies.ch
(minimum CHF 250.- par mois).
Les premiers CHF 92.- des factures du
Contact Information importante: le prix mois sont à votre charge. www.kvg.org
mensuel de votre assurance dépend
Service de l’assurance-maladie de la franchise que vous choisis-
(SAM) | Route de Frontenex 62 sez. La franchise est le montant à You already have a private You have a European insu-
1207 Genève votre charge si vous avez des frais insurance policy: It must be rance card (valid if you do
sam@etat.ge.ch médicaux. recognised as valid by filling not work in Switzerland): The
www.ge.ch/organisation/service- out the “check form for SAM will contact you. Please
assurance-maladie equivalent of Swiss health send them the copies of your
You don’t have insurance: insurance: filled, signed and insurance card (front/back),
You must take out an insu- stamped by your private your Academic Exchange
Accident and medical rance policy. The University insurance” (p.18). Ideally, you Office statement, and your
insurance is mandatory of Geneva’s partner insurance should have completed this ID. For reimbursements, send
Deadline to subscribe: 7 days. company is listed above. process before arriving in your bills to LAMal (address
If you don’t have a valid insu- Switzerland. above). The first CHF 92.- of
rance contract, you will be medical costs for each month
forced to pay for a Swiss one are at your own expense.
(min. CHF 250.- per month).Assurances
Responsabilité civile (RC)
Elle couvre les dommages que l’on
peut faire à un tiers. Elle n’est pas
obligatoire, mais vivement
conseillée.
Si vous circulez à vélo merci de
vérifier que votre assurance couvre
les éventuels dommages.
Coût: environ CHF 15.- par mois.
18 scorestudies.ch 19
(vous êtes toutefois libre de choisi l’assurance Third party liability
de votre choix) insurance (not mandatory):
Covers damage you might
Pour plus d’information: cause to a third party.
information santé, sociale, centre de
conseil psychologique (p. 34) If you get around by
bicycle, please make
sure your insurance plan
covers any damage to third
parties.
Cost: around CHF 15.- per
month.
For more information:
information santé,
sociale, centre de conseil
psychologique(p. 34)Finances
Impôts Ouverture d’un
compte bancaire
Si vous ne travaillez pas en Suisse
mais que vous recevez de l’Adminis- A la poste ou dans la banque de
tration fiscale cantonale: votre choix.
• une demande de rectification
d’impôt à la source: vous pouvez Gratuit pour les moins de 25 ans
ignorer ce courrier dans certains établissements (par
• une facture à payer: vous pouvez ex. BCGE, La Poste, UBS et autres).
soit la payer, soit la contester.
Dans ce dernier cas, renvoyez-la Documents pour une ouverture (sur
l’Administration avec une copie de rdv.): passeport, carte d’étudiant,
votre pièce d’identité et une copie adresse à Genève + attestation
de l’attestation « Hôte SMAC » avec «Hôte SMAC».
20 la mention: Taxes: if you have not worked Opening a bank account: at 21
Taxes universitaires à UNIGE during your stay and receive a post office or in a bank in
«Je conteste cette taxe car je suis un a form from the “Administra- Geneva.
étudiant en mobilité de l’UNIGE et En tant qu’étudiant en mobilité, vous tion fiscale cantonale” , send
n’ai pas travaillé durant l’année en ne payez pas les taxes universitaires it back with a copy of your ID Documents: your student
cours». à l’Université de Genève. and a copy of the Academic card, ID, address in Geneva +
Si vous recevez un rappel de paie- Exchange Office statement. Statement “Guest of Acade-
Si vous travaillez, un impôt est pré- ment à travers l’application UNIGE, Also specify that: mic Exchange Office»
levé directement sur votre salaire. merci de ne pas en tenir compte.
Dans la majorité des cas, vous pou- “Je conteste cette taxe car je UNIGE fees: As an exchange
vez vous faire rembourser cet impôt. suis un étudiant en mobilité student, you do not need to
de l’UNIGE et n’ai pas travaillé pay university semester fees.
Contact: Centre de Carrière durant l’année en cours”.
unige.ch/dife/carriere If you receive a payment
If you work during your stay reminder through the UNIGE
you can ask to have this tax app, please ignore it.
refunded in most cases.
Contact: Career Centre
unige.ch/dife/carriereFinances
Budget mensuel indicatif Approximate monthly budget
Emploi
Frais Coût approx. (CHF.-)
Il est possible de travailler à Genève
durant votre échange, sous condi- Frais d’études (livres, etc...) / Study costs 100.-
tions. (books)
Pour les étudiants Monde
Assurance-maladie / Health insurance dès 85.- (gratuit si carte
Les étudiants extra-européens UE) (coût de santé en
doivent séjourner 6 mois sur le supplément) / You are
territoire genevois avant de pouvoir responsible for certain
Pour les étudiants de l’UE travailler. supplemental healthcare
et de l’AELE costs
Les étudiants ayant un passeport International students: You Assurance responsabilité civile 15.-
d’un pays de l’Union européenne have to have lived in the can- Third party liability insurance
22 et de l’AELE peuvent travailler 15h ton of Geneva for 6 months 23
par semaine (40h par semaine en before you have the right to Déplacements / Travel 45.-
période de vacances). work.
Loyer / Rent dès 600.-
Si vous décidez de travailler, une
demande d’autorisation doit être Entretien (alimentation, ménage) 600.-
faite préalablement à l’OCPM. Contact Basic expenses (food, household)
NB: si vous travaillez, il vous faut une Offres d’emploi en ligne: Habillement, activités, loisirs 250.-
assurance suisse unige.ch/dife/carriere Clothing, activities, leisure
Salaires: CHF 20.- à 30.- /heure
Students from an EU or EFTA Pour plus d’informations contacter: Téléphone et autres charges 100.-
country: You have the right Centre de carrière Telephone and other expenses
to work a maximum of 15 4, rue De-Candolle
hours per week or 40 hours Total Environ 1800 .- / mois
per week during the holiday
period. You must ask permis-
sion from the OCPM and must
have Swiss insurance.Bourse
Général Boursier du Swiss European Boursier UNIGE
Mobility Programme
Certains étudiants sont au bénéfice (SEMP / ex-Erasmus) Pour les étudiants au bénéfice d’une
d’une bourse, selon le programme bourse dans le cadre d’un accord de
d’échange. Tous les étudiants venant d’une collaboration:
université européenne bénéficient
d’une bourse Swiss-European • La bourse est versée
Mobility (ex-Erasmus), versée en mensuellement
début de séjour sur un compte • Sur un compte suisse entre le 10
bancaire suisse uniquement. et le 15 de chaque mois
24 25
Veuillez suivre les indications reçues • Vous serez contacté par mail
dans votre welcome pack pour pour le 1er versement ainsi
communiquer vos coordonnées que la communication de vos
bancaires (IBAN). coordonnées bancaires (IBAN)
• Votre dernier versement sera
Ouverture d’un compte bancaire - For those of you receiving a scho-
fait après la signature de votre
voir p. 20. larship within the framework of a
attestation de départ
collaboration agreement (“accord
de collaboration”), the payments
Students from European uni- will be made on a monthly basis.
versities receive the Swiss-Euro- Payments are made into a Swiss
pean Mobility scholarship, paid bank account between the 10th
at the beginning of their stay and the 15th of the month. You
and into a Swiss bank account will be contacted by email for
only. Please follow the instruc- the 1st payment and so you can
tions received in your welcome provide your banking informa-
pack to communicate your bank tion (IBAN). Your last payment
details (IBAN). will be done once your departure
attestation signed.Études
Calendrier académique Système de notation
Semestre d’automne L’UNIGE utilise un système de
→ 14 septembre - 12 février notation allant de 6.00 (excellent) à
(examens mi-janvier à mi-février) 0 (nul), 4.00 étant la note de réussite
de l’évaluation.
Semestre de printemps
→ 22 février - 25 juin Les notes sont également converties
(examens en mai-juin selon faculté) dans le système ECTS:
Attention: Vérifiez le calendrier exact
de votre faculté
Echelle ECTS Notation UNIGE Inscriptions aux cours
Crédits Plan d’études
A Excellent 6.00 à 5.25 Elles se font à l’arrivée à Genève selon
26 1 semestre = 30 crédits ECTS Les cours sont annuels ou les instructions de votre faculté. 27
1 année = 60 crédits ECTS B Très bien 5.00 à 4.75 semestriels (automne, printemps) 1 Participer aux séances d’accueil
des facultés
1 crédit ECTS* C Bien 4.50 Si vous voulez valider ou modifier 2 S’informer et s’inscrire auprès du
Est égal à environ 25-30 heures de votre plan d’études, contactez votre secrétariat des étudiants
travail y compris le travail personnel D Satisfaisant 4.25 conseiller/ère académique (p. 8) Délai: 2-3 semaines après le début
Crédits par faculté, voir et faites approuver votre nouveau des cours, selon les facultés
unige.ch/geneva E Suffisant 4.00 plan d’études par votre université 3 Si vous suivez des cours dans
→ inscription et délais d’origine. plusieurs facultés, il faut vous
→ plan d’études à établir F Insuffisant 3.75 à 0.00 inscrire dans chaque faculté.
* Pour la Faculté des lettres, tous les Changement de faculté Attention: vous ne pouvez pas vous
cours valent 4 crédits UNIGE uses a grading system inscrire aux cours via la plateforme
unige.ch/lettres/fr/etudes/mobilite ranging from 0 (fail) to 6.00 Dans un délai de 3 semaines après chamilo.unige.ch !
(excellent), the passing grade le début des cours (sauf pour la
Programme de cours being 4.00 (sufficient). médecine, la traduction et l’inter-
prétation et l’ISMMS): faire une
Disponible sous: demande au Service de la mobilité
unige.ch/progcours académique.Études
Academic Calendar: Credits:
Examens: ! obligatoire ! Transcripts 1 semester = 30 ECTS credits
Autumn Semester 1 year = 60 ECTS credits
L’inscription aux examens est obliga- Les relevés de note officiels sont → 14 September - 12 February 1 ECTS credit: corresponds to
toire pour tous les cours. envoyés à votre adresse postale (exams from mid-January to apporximately 25-30 hours
telle qu’indiquée sur votre portail. mid-February) of work, including individual
→ Contactez le secrétariat des étu- Merci de vérifier cette adresse et la work
diants de votre faculté. modifier si nécessaire. Spring Semester Credits for specific faculties:
Vous pouvez aussi modifier votre → 22 février - 25 juin please consult
Si vous suivez des cours dans plu- adresse via le portail.unige.ch (exams from May to June unige.ch/geneva
sieurs facultés, l’inscription est → mon UniGE depending on the faculty) → registration and deadlines
obligatoire dans chaque faculté!! → données de contact → defininig your study plan
→ adresse Important: Consult the specific
Vous devez passer vos examens calendar for your faculty
selon les modalités imposées NB: si votre université demande un Study plan: for any changes in
par les facultés. relevé de note officiel, veuillez indi- your initial study plan, contact
28 quer l’adresse du Bureau internatio- Transcripts: Official trans- the academic advisor at your 29
nal de votre université. cripts will be sent to your UNIGE faculty (p. 8).
postal address as entered unige.ch/progcours
Plagiat Obtenir plusieurs transcripts on the web portal. Please
originaux: à demander lors de votre double-check that address Register for courses and exams:
Attention aux copier/coller dans inscription aux examens au secréta- and update it if requi- at the faculty’s student office.
votre travail. Le plagiat (copie d’un riat des étudiants de votre faculté. red. You can update your Registration is mandatory to
auteur, d’une œuvre) est interdit. address on the web portal take final exams. Deadline to be
unige.ch/plagiat (portail.unige.ch) obtained from your faculty.
→ mon UniGE If you take courses in several
→ données de contact faculties, you need to register
→ adresse for the exams separately.
To obtain multiple original You have to sit your exams
transcripts, make a request according to the rules
when you register for exams established by your Faculty.
at your faculty’s student
secretariat. You may change faculties
within 3 weeks after starting
Plagiarism is forbidden! classes - contact the Academic
unige.ch/plagiat Exchange Office.Les langues à l’UNIGE
A l’UNIGE, la langue principale Ecole de langue et de civilisation
d’enseignement est le français; il françaises
existe également une large offre de Formation d’1 ou 2 semestres, avec
cours en anglais. obtention de crédits ECTS et possi-
Le site unige.ch/progcours vous bilité de suivre également des cours
permet de faire votre choix en sélec- dans une autre faculté d’UNIGE.
tionnant la langue d’enseignement. ADI (immersion): perfectionnement
de l’apprentissage de la langue et
Niveaux de langues exigés enrichissement des connaissances
culturelles At UNIGE, the primary language of ELCF
- B2 pour les cours réguliers AP (propédeutique): programme instruction is French. There are also 1 or 2 semesters of study
- C1 pour les cours de littérature intensif de mise à niveau en français many courses taught in English. leading to ECTS credits and
française You can select the language of the possibility of also taking
- A2 pour le perfectionnement du unige.ch/lettres/elcf/fr/enseigne- instruction on unige.ch/progcours courses in another UNIGE
français (ADI) à l’Ecole de langue et ments/filieresenseignement/ to help make your course choices. faculty.
30 de civilisation françaises * ADI (immersion year): deepen 31
- B2 pour le français intensif (AP) à Required language levels your language skills and en-
l’Ecole de langue et de civilisation - B2 for normal courses rich your cultural knowledge
française Tandems - C1 for French literature courses AP (preparatory year): inten-
- A2 for French improvement sive program to increase your
* cours annulés pour le SP 2021 Le programme est gratuit et vise à (immersion year, ‘ADI’) at the language level in French
constituer des binômes en permet- ELCF* unige.ch/lettres/elcf/fr/
Améliorer votre niveau tant aux utilisateurs et utilisatrices - B2 for intensive French enseignements/filieresensei-
de français de rechercher un-e partenaire avec (preparatory year, ‘AP’) at the ELCF gnement/
qui «échanger» deux langues; * courses canceled in the Spring 2021 semester
Cours d’appui de français Cela permet à chacun de progresser Tandems
2 cours d’appui gratuits de 2heures dans la langue qui l’intéresse et Improve your level of French This free program helps you
chacun par semaine permettant qui est la langue maternelle de son French coaching courses find a partner wishing to join
d’obtenir 3 crédits ECTS par cours binôme. 2 free coaching courses that last you in a language exchange.
après évaluation. 2 hours each per week. Possible Each of you will thus be able
Séance d’information et inscriptions Inscriptions: to earn 3 ECTS credits per course to improve your skills in your
la semaine de la rentrée universi- unige.ch/tandems after assessment. partner’s native language.
taire sur For an information session, and unige.ch/en/tandems
mdl.unige.ch/coursdappui/ registration the first week of the
semester, visit:
mdl.unige.ch/coursdappui/Services Étudiants
Carte d’étudiant Student card: Activate your Campus numérique Portail UNIGE:
(= Carte Multiservices) student card using the portail.unige.ch
UNIGE digital booths at the Chaque étudiant reçoit une adresse
C’est un document officiel qui prouve beginning of each semester. mail de l’UNIGE ainsi qu’un login et En utilisant votre login UNIGE et en
votre inscription à l’UNIGE. un password. Ils sont confidentiels. vous rendant sur portail.unige.ch,
vous pouvez réinitialiser et modifier
Elle vous donne accès: aux biblio- Email = Prénom.Nom@etu.unige.ch votre mot de passe et vos coordon-
thèques de l’UNIGE et au réseau À valider au début nées (adresse postale, téléphone)
des bibliothèques genevoises, aux Cet email est votre adresse ainsi qu’accéder à votre messagerie,
photocopieuses du campus, aux de chaque semestre! officielle à l’UNIGE. Elle reste valable recharger votre compte d’impression
équipements informatiques des 6 mois après la fin de votre séjour. et bien plus.
bibliothèques, aux activités cultu-
relles et sportives de l’UNIGE et à de Wifi: gratuit dans tous les bâtiments
nombreuses réductions en ville. universitaires, dans les bibliothèques Access to computers: your
de la ville, certains bâtiments username and password must
32 Vous devez valider votre carte dans publics, les principaux parcs et be kept confidential. 33
l’une des bornes de l’UNIGE, après le autour de la Rade (lac). Réseau wifi à
début de chaque semestre. l’Université de Genève: choisir unige E-mail: firstname.surname@
etu.unige.ch (must be used for
Cours, horaires*: all official communication)
chamilo.unige.ch
Inscription aux cours non valable The “unige” wifi is freely
accessible in all university
Catalogue des services numériques: buildings. Most public places
catalogue-si.unige.ch have a free wifi as well.
Tutoriels de configuration On portail.unige.ch you
des services indispensables: can reset or change your
unige.ch/-/tutos-it password, your personal
details (address, phone), load
Aide: catalogue-si.unige.ch/7 your card (for printing) and
more.
Encadrement: unige.ch/-/are-i
*Les options d’utilisation des plateformes sont différentes selon la faculté.
Borne de validation Les étudiants en mobilité n’ont pas accès à l’ensemble des services.Services Étudiants
Bibliothèques Libraries:
Inscrivez-vous sur swisscovery, Activités culturelles Register with swisscovery, the
la plateforme de recherche et de et sportives research and service platform Sports and cultural activities:
services des bibliothèques scienti- for Swiss university libraries, to These activities are not ex-
fiques suisses pour emprunter des Des cours et des stages pour tous, à borrow documents (up to 100 pensive and are a good place
documents (jusqu’à 100 documents des prix très attractifs ou gratuits. documents for 28 days with 5 for meeting other students!
pour 28 jours, 5 prolongations auto- culture.unige.ch automatic extensions), request
matiques), commander des docu- sports.unige.ch documents not available at UNIGE Social, health and psychologi-
ments non disponibles à l’UNIGE (inter-library loan), use quiet cal services:
(Prêt entre bibliothèques), accéder Logement workspaces, reserve group work If you need advice on insu-
à des places de travail au calme, à cubicles, and access computers rance, finances, or welfare
des boxs pour les travaux de groupe Si vous n’avez pas de logement and multifunction printer/scanner/ matters:
sur réservation, aux imprimantes/ à votre arrivée à Genève, merci copiers. Each semester, the Library social@unige.ch
photocopieuses et à des ordinateurs. de nous en informer à la fin de la offers free training sessions, with
La Bibliothèque propose chaque séance d’accueil, puis contactez le: some of them in English. When If you have health-related
semestre des formations gratuites → Bureau des logements classes are in session, the Library questions or need help mana-
(certaines sont données en anglais). Rue des Battoirs 7 is open every day: Monday-Friday ging stress or with any other
34 Pendant l’année universitaire, la 022 379 77 20 from 8am to 10pm, Saturday-Sun- psychological issue: 35
Bibliothèque est ouverte tous les logements@unige.ch day from 9am to 6pm. Please note sante@unige.ch
jours: lun-ven: 8h-22h, that opening hours and availability psychologique@unige.ch
week-end: 9h-18h (horaires d’ouver- of workspaces are available in real
ture et disponibilité des places de Cafétérias et restaurants time on the UNIGE mobile app.
travail en temps réel sur l’application unige.ch/biblio/en Housing:
UNIGE mobile).unige.ch/biblio Des cafétérias sont à votre disposition If you do not already have
dans les bâtiments universitaires. Prix UNIGE Cafeterias: housing when you arrive in
Information sociale, santé, spéciaux pour les étudiants sur présen- Special prices are available for Geneva, please inform us
centre de conseil psychologique tation de votre carte. Présentation de students upon showing your at the end of your welcome
votre carte d’étudiant pour y accéder student card. session, then contact the
Questions sur vos assurances, vos (mesure COVID) Bureau des logements (Hou-
finances ou d’un conseil social: → Restaurants en ville: “Réussir ses études” pro- sing office)
social@unige.ch resto-rang.ch gramme: Rue des Battoirs 7
The ‘successful studies’ pro- 022 379 77 20
Questions sur votre santé, gestion Programme «réussir ses études» gram provides workshops on logements@unige.ch
du stress ou toute autre question improving your study practices,
d’ordre psychologique: Des ateliers et des réponses pour getting organized, and where to
sante@unige.ch améliorer ses méthodes de travail, find help.
psychologique@unige.ch s’organiser, se faire conseiller. unige.ch/reussir
Hotline: +41 22 379 74 41 unige.ch/reussirServices Étudiants
Associations d’étudiants Groupe Facebook
et réseautage Mobilité UNIGE Transportation: tickets for
buses and trains must be pur-
L’Erasmus Student Network (ESN) Rejoignez les autres étudiants en chased before getting on board.
est l’association des étudiants mobilité à l’UNIGE. Inscrivez-vous
d’échange. Inscrivez-vous et avec votre nom complet: Incoming Bus/tram: a monthly card costs
participez à leurs soirées, visites et Exchanges, UNIGE CHF 45.- for those under age 25.
tournois sportifs. tpg.ch
geneva.esn.ch Transports
www.facebook.com/esngeneve Les billets doivent être achetés avant de Train: annual subscription for
monter dans les véhicules. half-fare tickets costs CHF 120.-
Buddy System (géré par l’ESN) (see also Seven 25):
www.buddysystem.eu → Bus/tram: abonnement mensuel cff.ch
dès CHF 45.- pour les < 25 ans lemanexpress.ch
EstAsia accueille les étudiants tpg.ch
venant d’Asie et organise des (télécharger l’application TPG) Bike: free hires, see
Bike:
36 événements durant l’année. geneveroule.ch 37
www.facebook.com/ae.estasia → Trains: abonnement 1/2 tarif à
CHF 120.- < 25 ans ou Long-term bike rental, see
Association AIESEC abonnement Seven 25 bicyclettebleue.ch
www.facebook.com/AIESEC (voie libre dès 19h)
inSwitzerland cff.ch
lemanexpress.ch
Radio des étudiants:
frequencebanane.ch → Vélo: emprunter un vélo
gratuitement ou acheter un vélo
TOPO, le média étudiant de Science d’occasion
politique geneveroule.ch
http://topolitique.ch/beta/ unige.ch/mobilite/bourses-aux-velos/
Liste des associations d’étudiants → Location vélo - longue durée:
(CUAE): bicyclettebleue.ch
fhttp://cuae.ch/associations/liste-
des-associations-membres/ → Aérobus: bus matinal pour
l’aéroport, avant 6h
www.tpg.ch/fr/aerobusFin de séjour
Office cantonal de la
population et des migrations
Avant votre départ, envoyez le
formulaire D avec une copie de votre
pièce d’identité valide par la poste à Pour les étudiants Monde Pour les étudiants de l’UE
l’OCPM. Pour l’annulation de votre et de l’AELE
assurance-maladie, il faut demander Avant la fin de chaque semestre,
une attestation de départ à l’OCPM il est obligatoire de communiquer Communiquez au Secrétariat des
(CHF 25.-) - au plus tôt un mois avant l’adresse du Bureau international de étudiants de votre faculté l’adresse à
votre départ. Contactez votre assu- votre université pour recevoir votre laquelle vos relevés de notes doivent
rance pour plus d’informations. relevé de notes officiel. être envoyés (vous pouvez modifier
tinyurl.com/OCPM-Depart Vous pouvez aussi modifier votre votre adresse via votre portail -
adresse via le portail.unige.ch voir p. 33).
Relevé de notes → mon UniGE
→ données de contact Attestation de séjour: si requis par
38 Si vous souhaitez obtenir plusieurs → adresse votre université d’origine: remplir 39
originaux, veuillez les demander à ce que vous pouvez et demander la
votre secrétariat des étudiants, lors signature à Arnaud Waeber.
de votre inscription aux examens.
Departure Students from non-European Students from European
universities universities
OCPM: Before your departure,
send your D form with a copy Before your departure, make Specify the address to which
of your ID back to the OCPM. sure the Student Office of your UNIGE transcripts have
To cancel your insurance, you your UNIGE faculty has the to be sent. You can modify
need to request an “attesta- address of the international your address online via
tion de départ” by the OCPM office of your home university. portail.unige.ch (see p.33).
(CHF 25.-) - at the earliest 1 Transcripts have to be sent
month before your departure. directly to your university Exchange attestation: if requi-
Contact your insurance for to be valid. red by your home university:
more information. Alternative: You can modify complete it as much as you
your address online, via are able and ask Arnaud Wae-
Transcripts: You can ask for portail.unige.ch (see p. 33). ber to sign it.
multiple transcripts when you
sign up for courses.Index
Accueil et intégration 10-11 Fin de séjour 38-39 Permis de séjour 12-15
Séances d’accueil 10 Demande de permis 12
Séances d’information 11 Formulaires de l’OCPM 13
Études 26-29
Assurance 16-19 Calendrier académique 26
Maladie et accidents 16 Changement Services 32-37
Contact 18 de faculté 27 Activités culturelles 34
Responsabilité civile (RC) 18 Cours 27 Associations
Crédits 26 d’étudiants 36
Bourse 24-25 Examens 28 Bibliothèques 34
Plagiat 28 Buddy system 36
Vos contacts Cafétérias 34
Plan d’études 27
Accueil 7 Carte d’étudiant 32
Système de notation 26
Caisse de l’UNIGE 25 Facebook Mobilité UNIGE 36
40 41
Conseillers/ères Finances 20-23 Campus numérique 33
académiques 9 Budget mensuel 23 Logement 34
Logement 34 Compte bancaire 20 Programme
Office Cantonal de Emploi 22 «réussir ses études» 34
la Population et des Impôts 20 Santé 34
Migrations (OCPM) 15 Taxes universitaires 20 Sports 34
Information sociale, santé, Transports 36
centre de conseil Langues 30
psychologique 34 Niveaux de langues exigés 30
Secrétariat des étudiants 8 Améliorer votre niveau
Service de l’assurance- de français 30
maladie (SAM) 16 Tandems 30
Centre de carrière 22
Retrouvez nos présentations sur www.unige.ch/exchangePlan des sites de l’université
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striaNuméros d’urgence Emergency numbers Police 117 Police 117 Feu 118 Fire 118 Urgences médicales 144 Medical emergencies 144 Empoisonnement 145 Poisoning 145 Soutien psychologique 143 Psychological support 143 Urgences à UNIGE 022 379 12 22 Emergencies at UNIGE 022 379 12 22 Hotline COVID 0800 909 400 Hotline COVID 0800 909 400 UNIVERSITÉ DE GENÈVE Rédaction Service de la mobilité académique Mobilité académique Impression Atelier d’impression 40, bd du Pont d’Arve de l’Université de Genève CH-1211 Genève 4 Date Février 2021 www.unige.ch/exchange
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