GUIDE D'INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PROGRAMME CANADIEN DE BOURSES DE LA FRANCOPHONIE (PCBF) - À ...
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GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PROGRAMME CANADIEN DE BOURSES DE LA FRANCOPHONIE (PCBF) ‐‐‐‐‐‐‐ À L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS SEPTEMBRE 2016
GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS Table des matières Liste des acronymes .................................................................................................................................................3 Préalable ........................................................................................................................................................................4 Modalités de la campagne de sélection ..................................................................................................5 Les enjeux d’égalité femmes hommes...............................................................................................................6 Le Programme canadien de bourses de la Francophonie (PCBF) ........................................................7 Buts du Programme ........................................................................................................................................7 Objectifs du Programme ...............................................................................................................................7 Les résultats attendus du Programme ....................................................................................................8 Les principes du Programme .....................................................................................................................9 Les avantages liés à la bourse ...............................................................................................................................9 Les étapes et processus pour déposer une candidature pour l’institution candidate .............. 11 Les étapes et processus pour déposer une candidature pour les candidates/candidats ........ 12 PROCESSUS DE LA CAMPAGNE ........................................................................................................................... 12 LES CONDITIONS D’ADMISSIBILITE ................................................................................................................... 13 AUTRES INFORMATIONS IMPORTANTES........................................................................................................... 16 Niveaux et types de bourses disponibles............................................................................................ 17 Les critères de sélection ............................................................................................................................. 19 Les documents à fournir ............................................................................................................................ 20 Appui pour compléter le système de mise en candidature en ligne ....................................... 22 Modèle du questionnaire sur les BESOINS INSTITUTIONNELS ............................................................ 23 Formulaire pour répondant employeur .............................................................................................. 30 Liste de contrôle ...................................................................................................................................................... 36 Conseils pour la recherche d’un directeur de recherches ..................................................................... 37 Page | 2
GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS Liste des acronymes CCL Comité de concertation local DELF Diplôme d’études en langue française ENAP École nationale d’administration publique Ministère Ministère Affaires mondiales Canada PSR Programme sans recherche PR Programme avec recherche PCBF Programme canadien de bourses de la Francophonie TFI Test de français international TOSA Test standard dans la certification des compétences bureautiques Page | 3
GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS Préalable L’objectif de ce document est de permettre de donner toute l’information requise aux institutions et aux candidates/candidats qui souhaitent déposer leur candidature pour bénéficier de la bourse pour le renforcement de leur capacité institutionnelle en respect des procédures et objectifs de ce programme. Plus précisément, ce document présente : ‐ le PCBF, ses objectifs et ses principes ; ‐ les processus et étapes pour le dépôt de la candidature ; ‐ les documents à compléter et à fournir par o l’institution, o les candidates/candidats. Page | 4
GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS Modalités de la campagne de sélection Depuis 2016, plusieurs changements ont été opérés tant dans l’orientation globale de la campagne que dans ses outils. L’ensemble de ces changements a été effectué afin de permettre une orientation plus axée vers le renforcement de capacités institutionnelles en application de la refonte que le programme a eu depuis 2009 et, plus particulièrement, par rapport aux résultats attendus du Programme (page 6). L’ensemble des outils et grilles a été développé en ligne afin de réduire de manière significative les processus papiers et de permettre une plus grande efficience dans la gestion des dossiers. Les grilles ont été développées afin de mieux outiller les membres du CCL dans leur sélection en lien direct avec les principes du PCBF. L’équipe de gestion est consciente des problématiques de connexion internet qui peuvent être rencontrés dans certains pays. En cas de problématique majeure, la mise en candidature peut être effectuée en mode papier, mais seuls seront acceptés les formulaires de la présente campagne. Tout formulaire d’une campagne précédente sera automatiquement refusé. Page | 5
GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS Les enjeux d’égalité femmes hommes Les enjeux d’égalité femmes hommes sont intégrés au travers des mesures suivantes: Obligation d’une parité de candidatures femmes hommes en nombre ou en année bourse : les CCL doivent assurer une parité de bourses sélectionnées soit en nombre de bourses OU en nombre d’années bourses sélectionnées ; Renforcement des institutions ou des fonctions qui travaillent sur les enjeux d’égalité femmes hommes : si la candidate/le candidat travaille sur des enjeux de parité ou pour une institution d’attache qui priorise les enjeux de parité dans le pays, son évaluation est augmentée de 10% des points soit 0,5/5 ; Exception faite sur une condition d’admissibilité individuelle : si une institution s’engage à réintégrer sa candidate à un poste clé au retour (alors qu’au moment du dépôt elle n’occupe pas de poste clé), la candidate sera admissible à postuler à la bourse. L’équipe de gestion du PCBF lors de la sélection finale se réserve le droit de prioriser une candidature féminine à une candidature masculine aux conditions suivantes : La candidature féminine a obtenu l’évaluation totale finale minimale (Note ≥ 60% soit 3/5) L’évaluation totale finale de la candidate féminine est inférieure de 10% à celle d’un candidat homme et la candidature féminine a obtenu une évaluation égale ou supérieure au critère d’excellence de la candidature. Page | 6
GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS Le Programme canadien de bourses de la Francophonie (PCBF) Le Programme canadien de bourses de la Francophonie (PCBF) est un programme de bourses conçu pour renforcer les capacités institutionnelles grâce à la formation des ressortissants de 37 pays en développement membres de la Francophonie admissibles à l’aide publique au développement. Ces bourses permettent à des candidats qualifiés qui démontrent le plus d'aptitude à contribuer au renforcement des capacités de l'institution à leur retour au pays, d’entreprendre des études au Canada aux niveaux : o technique et professionnel, o universitaire (2ième et 3ième cycles), o postdoctoral. Buts du Programme Le but du programme à court terme est de contribuer à la réalisation de l’objectif par le financement et la gestion de 1 200 à 1 500 bourses d’études, au cours de la présente phase dans des institutions de formation canadiennes pour des boursier(e)s provenant de 37 pays francophones bénéficiaires. Objectifs du Programme L'objectif à long terme du programme est de promouvoir le développement des pays bénéficiaires en accordant la priorité à : la formation de formateurs, particulièrement dans le domaine de l'enseignement technique et professionnel ; l'amélioration des compétences du personnel des collèges et des universités dans le domaine de l'enseignement et de la recherche ; l'accroissement et le renforcement des compétences au moyen de la formation de spécialistes et de gestionnaires des secteurs public et privé. Page | 7
GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS Les résultats attendus du Programme sont les suivants : Page | 8
GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS Les principes du Programme Page | 9
GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS Les avantages liés à la bourse COUTS ASSUMES PAR LA BOURSE DU PCBF Billets d’avion (arrivée et retour définitif) + Indemnités de voyage. Allocation d’installation à l’arrivée. (*) Allocation pour achat de vêtements d’hiver durant le premier semestre de l’arrivée. Allocation mensuelle de subsistance (logement, repas et dépenses personnelles). Allocation pour achat de livres par session. Possibilité d’acquisition d’un ordinateur une fois lors du séjour académique. Droits de scolarité (des cours du programme exclusivement). (*) Indemnité de voyage au Canada pour participation à des conférences autorisées (pour Maitrise de recherche ou Doctorat uniquement) Couverture santé pour toute la durée du programme de formation. Budget disponible pour appuyer les activités des programmes de recherches (uniquement pour maitrise, doctorat). Expédition des effets personnels lors du retour définitif. (*) (*) Excepté pour les stages post doctoraux Page | 10
GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS Les étapes et processus pour déposer une candidature pour l’institution candidate Les demandes d’accès pour les institutions se font en contactant le PCBF ou le CCL du pays. Les accès pour les candidates/candidats sont envoyés immédiatement après la mise en candidature par leur institution. L’ensemble des documents du dossier de candidature doit être remis au point de contact du CCL pour évaluation par le CCL. Page | 11
GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS Les étapes et processus pour déposer une candidature pour les candidates/candidats Page | 12
GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS PROCESSUS DE LA CAMPAGNE Page | 13
GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS LES CONDITIONS D’ADMISSIBILITE Page | 14
GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS Exclusions : les personnes qui ont fait une demande d’immigration au Canada ou qui ont le statut de résident ou dont la conjointe/le conjoint possède ce statut ne sont pas admissibles à ce programme de bourses; les études en médecine, en pharmacie et en art dentaire pour des formations cliniques sont exclues, mais les études pour des formations en recherche (stage post doctoral) sont admissibles. Exigences particulières : Maîtrise du français parlé et écrit : comme les études doivent être faites de façon continue en français et dans un établissement francophone au Canada, la maîtrise du français est une condition essentielle d’admission. Les ressortissants des pays suivants : Cambodge, Cap Vert, Dominique, Égypte, Guinée Bissau, Guinée Équatoriale, Laos, Liban, Mauritanie, Rwanda, Sao Tomé‐et‐Principe, Ste Lucie, Seychelles, Vanuatu et Vietnam doivent faire la preuve de la réussite du DELF B2 avec un minimum de 15 sur 25 à chacun des quatre volets d’ici le 15 mars 2017. Le T.F.I. sera aussi accepté; Connaissance suffisante de l’anglais pour pouvoir lire et synthétiser des documents en anglais dans son domaine d’étude. Un test du niveau d’anglais sera administré pour celles/ceux qui seront sélectionné(e)s, pour une maîtrise de recherche ou un doctorat, afin de vérifier le niveau de compétences 1 ; Maîtrise des outils informatiques de base : WORD, Excel, PowerPoint et la recherche internet. Un test des compétences sera administré afin de vérifier le niveau de compétences1. 1 Ce test ne remettra pas en question la sélection, mais permettra d’identifier rapidement si la boursière/le boursier peut rencontrer des difficultés importantes en raison de son faible niveau de maîtrise. Page | 15
GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS AUTRES INFORMATIONS IMPORTANTES Tout dossier de candidature doit être appuyé par l’instance gouvernementale habilitée à le faire. Toute candidate/tout candidat qui sera boursière/boursier s’engage par écrit à : - ne pas demander de changement de statut (résidence permanente et autres) durant tout son programme d'études au Canada, - retourner dans son pays à la fin des études, - rembourser le PCBF 2 i. de toute dépense encourue si elle/il se désiste de la bourse à partir du moment où elle/il a signé l’entente de formation, ii. toute dette contractée au Canada avant son départ définitif. Les autorités du pays bénéficiaire ont la responsabilité d’assurer, au terme des études, la réinsertion professionnelle des personnes qu’elles ont retenues pour faire des études au Canada. Pour plus de détails, veuillez contacter, dans le pays, l’Ambassade du Canada ou son représentant, le CCL, ou PCBF2017@cbie.ca Date limite La date limite de réception des dossiers de candidature par les pays bénéficiaires à la mission diplomatique canadienne accréditée dans le pays ou son représentant est le VENDREDI 18 NOVEMBRE 2016. 2 Toute facture impayée sera envoyée à la boursière/au boursier et à son institution d’attache. Page | 16
GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS Niveaux et types de bourses disponibles Discipline ou spécialité Les bourses sont accordées pour des études dans les domaines correspondant aux o besoins prioritaires de formation afin de renforcer les institutions des pays bénéficiaires ; o priorités du PCBF. Niveaux et types de bourses La bourse est valable pour un seul programme ou cycle d’études. La décision d’offre d’admission dans un établissement d’enseignement canadien relève exclusivement de l’établissement. Les conditions d’admission peuvent varier, au Canada, d’une province à l’autre ainsi que d’un établissement à l’autre. Les renseignements qui suivent sont destinés à guider dans le choix du niveau indiqué à la demande de la candidate/du candidat. Cependant, aux conditions générales décrites ci‐dessous s’ajoutent habituellement des conditions particulières liées au programme d’études demandé. Sur le site internet du PCBF (www.boursesfrancophonie.ca ) sous l’onglet ≪Programmes de formation≫, se trouve une cartographie de programmes offerts, dans les établissements d’enseignement francophone qui accueillent nos boursières/boursiers. Certains établissements ont développé des programmes sur mesure qui répondent aux besoins du PCBF dont l’Université Laval3 et l’École nationale d’administration publique (ENAP) de Québec 3. 3 Voir en annexe le programme développé par l’Université Laval et par l’ENAP Page | 17
GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS Types de bourses Diplôme à l’issue du Bases de l’admission programme rse en formation Diplôme d’Études Collégiales La scolarité minimum exigée pour entrer au niveau supérieur est de 11 années de nique et (DEC) scolarité pour le Québec, 12 années de scolarité dans les autres provinces canadiennes fessionnelle (formation (soit le nombre d’années requis pour détenir un diplôme d’études secondaires). égiale) Cependant, ces conditions générales s’accompagnent habituellement de conditions particulières liées au programme d’études demandé. rse en formation Diplôme d’Études Supérieures versitaire courte durée Spécialisées (DESS) 16 années de scolarité en Europe et en Afrique, c’est‐à‐dire, en général, la licence ou la maîtrise et de façon similaire pour les autres régions. rse d’études à la Maîtrise trise (ou Master) 18 années de scolarité en Europe et 19 en Afrique, c’est‐à‐ dire le diplôme d’études approfondies (DEA) ou le diplôme d’études supérieures (DES) + 1 année, le diplôme rse d’études de doctorat PhD d’études supérieures spécialisées (DESS) ou le doctorat de 3e cycle. Le stage postdoctoral permet à la personne intéressée d’acquérir une expertise dans un domaine de recherche spécialisé ou complémentaire à sa formation. Pour obtenir le statut de stagiaire postdoctoral, une personne doit remplir les conditions suivantes: • être titulaire d’un Ph.D. ou l’équivalent depuis moins de cinq ans; • être accueillie par un professeur qui s’engage à lui offrir un stage à temps complet. rse de stage / Le candidat doit avoir été retenu pour occuper un poste postdoctoral dans une tdoctoral université canadienne francophone ou dans un institut de recherche affilié de son choix.
GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS Les critères de sélection Les critères de sélection sont directement issus des résultats attendus (page 6) et des principes (page 7) du Programme soit : ‐ L’excellence des candidatures : o Le mérite et la motivation des candidates/candidats ‐ La réinsertion des candidates/candidats à leur retour de la formation: o L’engagement institutionnel ‐ Le développement durable : o La synergie des besoins et l’adéquation avec les priorités des pays ‐ La durée des bourses o La priorité de formation en fonction des quotas de bourses disponibles Page | 19
GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS Les documents à fournir DOCUMENTS À FOURNIR SELON PROGRAMME ET ÉTAPES Documents Technique/ DESS Maîtrise Maîtrise de Doctorat Stage Professionne professionnell recherche Postdoctoral l e À FOURNIR LORS DU DEPOT INITIAL CV (5 pages maximum) √ Lettre de motivation (2 pages maximum) Questionnaire des besoins institutionnels et individuels Document 3 pages maximum présentant 3 pages 5 pages 8 pages 3 pages concernant les vos intentions professionnelles maximum maximum maximum maximum intentions suite à votre formation présentant vos présentant présentant présentant intentions votre projet de votre projet de votre projet de professionnelle recherche, son thèse, son recherche de s suite à votre thème, ses thème, ses stage formation objectifs et le objectifs et le postdoctoral pays de pays de ainsi que collecte de collecte de l’apport données de données de attendu à votre recherche ainsi recherche ainsi institution/pay que l’apport que l’apport s attendu à votre attendu à votre institution/pay institution/pay s s Références et √ (Catégories de répondants) contact de 3 répondants Au choix 1 académique 2 académiques 2 professeurs chercheurs (professionnel, 2 1 professionnel 1 professionnel académique ou professionnel professeur s chercheur) qui devront compléter confidentiellemen t un formulaire de recommandation interactif en PDF Copies légalisées des 3 derniers √ diplômes Si disponible Copies légalisées des relevés de notes cumulés de chacun des 3 derniers diplômes Page | 20
GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS À FOURNIR SUITE A LA DEMANDE DU CCL Documents Tech/ DESS Maîtrise Maîtrise de Doctorat Stage Professionnel professionnelle recherche Postdoctoral Copies légalisées des diplômes des études secondaires √ Non requis Copies légalisées des relevés de notes des études secondaires Copies légalisées des relevés de notes de chaque Si disponible √ année universitaire Copie légalisée de l’extrait de naissance √ Copie légalisée du passeport À FOURNIR APRES SELECTION ET DANS UN DELAI DE 1 MOIS Lettre d’invitation d’un centre de recherche Non requis √ Accord d’encadrement d’une directrice/un Non requis √ Non requis directeur de recherche AUTRES Test Informatique TOSA (à effectuer dès avis du √ PCBF) Test de niveau d’anglais Non requis √ Non requis Test DELF B2 (à fournir au plus tard le 15 mars Concerne uniquement les candidates/candidats du : 2017) Cambodge, Cap Vert, Dominique, Égypte, Guinée Bissau, Guinée Équatoriale, Laos, Liban, Mauritanie, Rwanda, Sao Tomé‐et‐Principe, Ste Lucie, Seychelles, Vanuatu et Vietnam qui doivent faire la preuve de la réussite du DELF B2 avec un minimum de 15 sur 25 à chacun des quatre volets. Le T.F.I. sera aussi accepté. Page | 21
GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS Appui pour compléter le système de mise en candidature en ligne Une capsule vidéo a été mise à disposition pour vous appuyer dans la mise en candidature : https://youtu.be/gZjcDSLpKWc Page | 22
GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS Modèle du questionnaire sur les BESOINS INSTITUTIONNELS Page | 23
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GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS Modèle du questionnaire sur les besoins individuels Page | 27
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GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS Formulaire pour répondant employeur Page | 30
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GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS Formulaire pour répondant académique Page | 32
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GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS Formulaire pour répondant professeur chercheur Page | 34
GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS Page | 35
GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS Liste de contrôle Voici les éléments qui constituent un dossier complet lors du dépôt de la candidature au CCL. L’absence d’un de ces éléments peut entraîner la non‐évaluation de la candidature. Complété et transmis en ligne Le profil de l’institution Le questionnaire des besoins institutionnels Le profil de la candidate/du candidat Le questionnaire des besoins individuels Le curriculum vitae La lettre de motivation Le document concernant les intentions La copie légalisée des 3 derniers diplômes et des relevés de notes cumulatifs de ceux‐ci Complété et remis au CCL Le questionnaire des besoins institutionnels Le questionnaire des besoins individuels Le curriculum vitae La lettre de motivation Le document concernant les intentions La copie légalisée des 3 derniers diplômes et des relevés de notes cumulatifs de ceux‐ci Page | 36
GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS Conseils pour la recherche d’un directeur de recherches 1. AVANT À savoir : o Les professeurs recherchent des étudiantes/étudiants qui sont motivé(e)s, ayant des bases académiques solides, qui sont travaillant(e)s et qui recherchent à relever des défis scientifiques pour se prouver. o Les professeurs se basent souvent sur les relevés de notes, CV et les lettres de références pour sélectionner les candidats de maîtrise ou de doctorat. Lorsque les étudiants n’ont pas de bonnes notes dans le passé, au moins deux lettres de références provenant des professeurs ou leur superviseur de travail qui décrivent leur potentiel pourront aider. Si c’est un étudiant ou une étudiante sélectionnée par un subventionnaire gouvernemental, il est important qu’il ou qu’elle mentionne le nom de la bourse qu’ils auront reçue. Dans ce dernier cas, les professeurs peuvent comprendre que c’est un besoin de formation particulière et les acceptent plus facilement. o En général, un critère rigide dans l’admission d’une maîtrise ou d’un doctorat est que la moyenne de toutes les notes de baccalauréat (pour une demande à la maîtrise) ou la moyenne des notes de maîtrise (pour une demande au doctorat) doit être « B » (80%). Pour certaines disciplines, c’est 76%, selon le programme. o Le contexte des professeurs : Elles/ils sont beaucoup sollicité(e)s Elles/ils ont la capacité de choisir avec qui ils voudront travailler. Il faut donc aider le professeur à réaliser que vous êtes un « excellent candidat ». Prendre la liste des professeurs (celle envoyée par le PCBF, mais aussi celles disponibles sur les sites internet des universités) et l’analyser pour repérer les professeurs dont les champs de recherche pouvent être intéressants. Bien étudier le profil du directeur de recherche et de bien situer vos travaux potentiels en fonction de l’expertise du professeur. Pour un professeur, un étudiant/une étudiante qui n’obtient pas son diplôme est équivalent à une perte de temps pour eux. Les motivations à « accepter un étudiant » sont multiples – tout comme les motivations pour les rejeter : o ne pas prendre un rejet de façon « personnelle » et s’en servir pour « revoir » son approche – et l’améliorer; o par contre, un professeur rejette rarement un étudiant intéressé et motivé et qui travaille sur un sujet proche de celui du chercheur sollicité; o ne jamais dire : « Je suis prêt à travailler sur n’importe quoi – sur quoi voulez‐vous que je fasse mon essai/maîtrise ». Ceci est une preuve d’absence d’autonomie … et un risque que le travail ne se finisse jamais. Page | 37
GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS 2. LORSQUE VOUS ÉCRIVEZ AU PROFESSEUR, Joignez à votre message la lettre de sélection du PCBF et indiquez notre adresse courriel pour information/confirmation. Ne jamais envoyer de lettre générique (lettre identique envoyée à tous les professeurs indépendament de leur profil). Transmettez avec votre message une copie de a. vos relevés de notes et lettres de références ainsi que le cv complet pour que le professeur puisse bien comprendre votre cheminement; b. une copie de votre mémoire de maitrise, d’articles publiés, de communication scientifique effectuée, etc. Lorsque vous écrivez au professeur, vous devrez avoir une proposition de thème à laquelle vous avez vraiment réfléchi et qui : a. sert à démontrer de la motivation et de l’autonomie pour le travail intellectuel. La proposition n’a pas à être parfaite (elle ne l’est jamais ) – et le professeur sait qu’elle va évoluer – et voudra la faire évoluer; b. démontre que vous avez lu la littérature pertinente, vous avez une petite idée des questions de l’heure et des auteurs importants; c. sert aussi au professeur à vérifier si si elle/il a les connaissances nécessaires pour aider cet(te) étudiant(e) d. prouve que vous avez lu des articles du professeur – et sa page web – et les cours que ce professeur donne. Lorsque vous présentez le thème sur lequel vous souhaitez faire une recherche, faites ressortir clairement l’impact attendu pour votre pays. Vous devez, lorsque vous contactez un professeur, être convaincu de la pertinence d’inviter ce professeur à vous diriger – et vous devrez donner ces arguments au professeur, car aucun professeur ne veut être « un bouche trou ». Dans votre message envoyé, demandez un RDV Skype pour explorer les intérêts mutuels à travailler ensemble et vous devrez, lors de cet entretien, avoir une approche très professionnelle et soignée. Vous devrez faire ressortir dans votre message votre forte aptitude à rédiger en français et votre aptitude à lire en anglais des textes scientifiques. 3. APRÈS AVOIR ÉCRIT AU PROFESSEUR, Faites des suivis dans un horizon de quelques jours – ne pas s’attendre à une réponse immédiate – mais en l’absence de réponse, transmettre un « rappel » 1 semaine plus tard. Page | 38
GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS Formation sur mesure développée par l’Université Laval Offre d’un programme pilote de formation de 2ème cycle (DESS et maîtrise) en pédagogie de l’enseignement supérieur Page | 39
GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS Contexte L’Université Laval en collaboration avec le Programme canadien de bourses de la Francophonie (PCBF) a mis sur pied un programme pilote de formation en pédagogie numérique pour les formateurs des universités de la Francophonie souhaitant développer des formations virtuelles dans leur institution. Ce projet répond à un besoin exprimé par plusieurs pays d’Afrique de l’Ouest particulièrement pour accompagner leur développement de formations en ligne, mais est offert à tous les pays bénéficiaires du PCBF. Ce programme de formation est géré à l’Université Laval par la Chaire de Leadership en pédagogie de l’enseignement supérieur de la Faculté des sciences de l’éducation4. Objectif de la formation Ce programme‐pilote de formation vise à développer des compétences en techno‐pédagogie au niveau universitaire pour favoriser l’innovation pédagogique au moyen des technologies de l’information et de la communication et appuyer le développement de l’offre de formation à distance dans les pays francophones émergents. Le programme est conçu dans une complémentarité qui vise à terme l’obtention d’une maîtrise en quatre sessions tout en donnant la possibilité de diplômer au niveau du 2ième cycle avec Diplôme d’Études Supérieures Spécialisés (DESS) en trois sessions. Pour ce faire, le design pédagogique donne la possibilité aux étudiants de : s’engager d’abord dans une formation de 2e cycle de niveau DESS (comprenant des cours de maîtrise), au terme de laquelle ils auront conçu des séquences pédagogiques et des curriculums ; compléter leur DESS par une session complémentaire au cours de laquelle ils seront conduits à développer une démarche réflexive et l’analyse de la mise en œuvre des séquences pédagogiques conçues au terme des trois premières sessions. A l’issue de cette session et en fonction du résultat obtenu, ils pourront valider celle‐ci par l’obtention d’une maîtrise. 4https://www2.ulaval.ca/les‐etudes/chaires‐de‐leadership‐en‐enseignement‐cle/les‐chaires‐de‐leadership‐en‐ enseignement/pedagogie‐de‐lenseignement‐superieur.html Page | 40
GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS Structure du programme5 Les boursières/boursiers doivent être présent(e)s sur le campus à temps plein pour les sessions 1, 2 et 3 ; ensuite à la session 4, ils mettront en place leur projet6 dans leur institution, tout en bénéficiant d’un encadrement de type coaching à distance. Maîtrise D.E.S.S. 5 Certains cours et la structure de suivi du programme par session peuvent évoluer. La programmation est fixée lors de l’inscription. 6 Le projet est de développer la mise en ligne d’un cours de leur université. Page | 41
GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS Intitulés de cours (3 crédits par cours sauf indication contraire) Session Niveau Code Intitulé DESS TEN7001 Approche systémique et analyse de besoins SESSION 1 DESS TEN7016 Stage Technologie éducative DESS TEN7000 Apprentissage en réseau : pratique internationale DESS TEN7012 De l'enseignement à distance à l'apprentissage en ligne DESS ADS7007 Gestion et supervision pédagogique SESSION 2 DESS TEN7006 Design de systèmes d'enseignement et de formation DESS TEN7018 Sujets spéciaux DESS TEN7019 Sujets spéciaux DESS TEN7020 Sujets spéciaux DESS TEN7021 Sujets spéciaux SESSION 3 Maîtrise TEN7002 Atelier de production avancée I Maîtrise TEN7003 Atelier de production avancée II Maîtrise TEN7005 Choix de méthodes et de médias d'enseignement SESSION 4 Maîtrise TEN6000 Projet de fin d'études (6 crédits) Admissibilités – Durée – Critères de sélection Public cible : Ce programme s’adresse à des professeures/professeurs en poste qui souhaitent développer des connaissances et des compétences en pédagogie universitaire. Durée de la formation La formation est proposée sur une durée maximale de 4 sessions dont 3 au Canada et la dernière dans le pays de la boursière/du boursier qui mobilisent des pratiques de formation hybride. Capacité d’accueil : Pour la 1ère cohorte et la phase pilote, le PCBF et l’Université Laval se sont entendus pour fixer la capacité d’accueil à 10 boursières/boursiers. Page | 42
GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS Critères d’admission Exigences générales Pour être admissible à ce programme, la candidate boursière/le candidat boursier doit être titulaire d'un diplôme équivalent au baccalauréat nord‐américain (licence ou maîtrise), obtenu avec une moyenne de diplomation d'au moins 3,00 sur 4,33 ou une moyenne équivalente. La candidate boursière/le candidat boursier qui a obtenu sa scolarité de premier cycle dans un autre domaine que les sciences de l'éducation peut se voir imposer une scolarité préparatoire maximale de 15 crédits. Cette décision sera dépendante des éléments communiqués au responsable du projet qui communiquera alors avec la direction du programme. Exigences particulières En sus des exigences pour la mise en candidature pour l’obtention de la bourse du PCBF, la candidate boursière/le candidat boursier devra fournir: une lettre de motivation spécifique à ce programme d'environ deux pages. Cette lettre doit exposer les raisons pour lesquelles la candidate boursière/le candidat boursier veut suivre ce programme en lien avec ses études antérieures, ses champs d'intérêt professionnels, donner une indication du ou des champs d'études et de recherche qui l'intéressent, ainsi que présenter brièvement le thème qu'il se propose de traiter dans son essai. Cette lettre de motivation précisera, si tel est le cas, les formations antérieures suivies par la candidate boursière/le candidat boursier dans le domaine de la pédagogie et des technologies éducatives, que ces formations soient certifiantes ou diplômantes. Le titulaire de la Chaire en Pédagogie de l’Enseignement Supérieur, en concertation avec la direction du programme, devra valider le projet et le parcours. Cette étape sera préalable à toute demande d’admission. Si la candidate boursière/le candidat boursier souhaite faire le cursus complet et demander son admission à la maîtrise, elle/il devra communiquer avec un professeur qui lui aura été indiqué et dont les champs d'intérêt de recherche correspondent au thème de son essai. Le résultat de cet échange sera formulé par un avis rédigé par ledit professeur, qui sera joint au dossier. Critères de sélection La direction du programme étudie chaque demande d'admission lorsque le dossier est complet, en tenant compte de l'ensemble des documents constituant celui‐ci. Une attention particulière est portée à la qualité du français écrit. La direction se réserve le droit d'exiger une entrevue ou un test de français. Page | 43
GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS Formation sur mesure développée par l’ENAP L’ÉNAP a développé une formation (cours de 3 crédits) sur mesure préparatoire pour les boursières/boursiers du PCBF. Cette formation d’une durée de deux (2) semaines intensives permet d’assurer une intégration efficiente des boursières/boursiers du PCBF à l’ENAP. Contexte La réussite des étudiants internationaux tient en bonne partie à notre capacité de faciliter leur intégration à la société québécoise et au régime pédagogique de l’ENAP. La formule proposée comprend 45 heures de cours réparties en huit (8) jours de rencontre au cours desquels la boursière/le boursier nouvellement arrivé(e) au Québec pourra plus facilement s’adapter à son nouvel environnement et acquérir les bases nécessaires à la réussite de ses études à l’ENAP. Descriptif du cours préparatoire Ce cours vise principalement l’acquisition d’informations et de savoir‐faire nécessaires pour s’adapter rapidement aux contextes pédagogique, institutionnel et social de l’ENAP. Il couvre l’essentiel à savoir et à faire pour réussir des études de deuxième cycle. Cette formation vise également à amoindrir le choc culturel, académique et à accompagner de façon soutenue les boursières/boursiers durant leur période d’intégration et au cours du premier trimestre. Plusieurs thèmes sont abordés dont en voici quelques‐uns : L’engagement de la boursière/du boursier envers ses études à l’ENAP ; La gestion du temps ; Les formules pédagogiques utilisées ; Les stratégies d’apprentissage ; Les compétences informationnelles et outils de recherche documentaire (en collaboration avec le Service de la bibliothèque) ; Les compétences méthodologiques de base. Page | 44
GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS Objectifs spécifiques du cours préparatoire L’objectif général de faciliter l’intégration socio‐académique des boursières/boursiers nouvellement arrivé(e)s se décline dans les objectifs plus spécifiques suivants : Initier les boursières/boursiers à leur environnement d’études (le quartier, le campus, la ville, les activités sociales, etc.) ; Initier les boursières/boursiers à la culture et aux pratiques du milieu universitaire québécois, de l’École et du programme d’études choisi ; Habiliter les boursières/boursiers à utiliser des outils pratiques de compréhension de textes académiques, de production de textes, de présentation et d’élaboration d’un chiffrier de même que des outils facilitant leur gestion du temps, du travail intellectuel et des travaux de groupe ; Fournir aux boursières/boursiers les savoirs culturels indispensables pour saisir les notions qui seront abordées durant le premier trimestre, notamment les bases du système politique québécois et canadien. Page | 45
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