GUIDE D'INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU PROGRAMME CANADIEN DE BOURSES DE LA FRANCOPHONIE (PCBF) - À ...

 
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GUIDE D’INFORMATION
DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES
  BOURSES DU PROGRAMME CANADIEN DE BOURSES
           DE LA FRANCOPHONIE (PCBF)
                     ‐‐‐‐‐‐‐
   À L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS
            CANDIDATES/CANDIDATS

                                      SEPTEMBRE 2016
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GUIDE D’INFORMATION DE LA CAMPAGNE DE RECRUTEMENT DE 2017 POUR LES BOURSES DU
                  PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS

Table des matières

Liste des acronymes .................................................................................................................................................3
Préalable ........................................................................................................................................................................4
     Modalités de la campagne de sélection ..................................................................................................5
Les enjeux d’égalité femmes hommes...............................................................................................................6
Le Programme canadien de bourses de la Francophonie (PCBF) ........................................................7
     Buts du Programme ........................................................................................................................................7
     Objectifs du Programme ...............................................................................................................................7
     Les résultats attendus du Programme ....................................................................................................8
     Les principes du Programme .....................................................................................................................9
Les avantages liés à la bourse ...............................................................................................................................9
Les étapes et processus pour déposer une candidature pour l’institution candidate .............. 11
Les étapes et processus pour déposer une candidature pour les candidates/candidats ........ 12
     PROCESSUS DE LA CAMPAGNE ........................................................................................................................... 12
     LES CONDITIONS D’ADMISSIBILITE ................................................................................................................... 13
     AUTRES INFORMATIONS IMPORTANTES........................................................................................................... 16
     Niveaux et types de bourses disponibles............................................................................................ 17
     Les critères de sélection ............................................................................................................................. 19
     Les documents à fournir ............................................................................................................................ 20
     Appui pour compléter le système de mise en candidature en ligne ....................................... 22
     Modèle du questionnaire sur les BESOINS INSTITUTIONNELS ............................................................ 23
     Formulaire pour répondant employeur .............................................................................................. 30
Liste de contrôle ...................................................................................................................................................... 36
Conseils pour la recherche d’un directeur de recherches ..................................................................... 37

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Liste des acronymes

CCL           Comité de concertation local

DELF          Diplôme d’études en langue française

ENAP          École nationale d’administration publique

Ministère     Ministère Affaires mondiales Canada

PSR           Programme sans recherche

PR            Programme avec recherche

PCBF          Programme canadien de bourses de la Francophonie

TFI           Test de français international

TOSA          Test standard dans la certification des compétences bureautiques

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Préalable

L’objectif de ce document est de permettre de donner toute l’information requise aux
institutions et aux candidates/candidats qui souhaitent déposer leur candidature pour
bénéficier de la bourse pour le renforcement de leur capacité institutionnelle en respect des
procédures et objectifs de ce programme.

Plus précisément, ce document présente :

   ‐   le PCBF, ses objectifs et ses principes ;
   ‐   les processus et étapes pour le dépôt de la candidature ;
   ‐   les documents à compléter et à fournir par
            o l’institution,
            o les candidates/candidats.

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Modalités de la campagne de sélection

Depuis 2016, plusieurs changements ont été opérés tant dans l’orientation globale de la
campagne que dans ses outils. L’ensemble de ces changements a été effectué afin de
permettre une orientation plus axée vers le renforcement de capacités institutionnelles en
application de la refonte que le programme a eu depuis 2009 et, plus particulièrement, par
rapport aux résultats attendus du Programme (page 6).

L’ensemble des outils et grilles a été développé en ligne afin de réduire de manière
significative les processus papiers et de permettre une plus grande efficience dans la
gestion des dossiers. Les grilles ont été développées afin de mieux outiller les membres du
CCL dans leur sélection en lien direct avec les principes du PCBF.

L’équipe de gestion est consciente des problématiques de connexion internet qui peuvent
être rencontrés dans certains pays. En cas de problématique majeure, la mise en
candidature peut être effectuée en mode papier, mais seuls seront acceptés les formulaires
de la présente campagne. Tout formulaire d’une campagne précédente sera
automatiquement refusé.

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Les enjeux d’égalité femmes hommes

Les enjeux d’égalité femmes hommes sont intégrés au travers des mesures suivantes:

    Obligation d’une parité de candidatures femmes hommes en nombre ou en année
       bourse : les CCL doivent assurer une parité de bourses sélectionnées soit en nombre
       de bourses OU en nombre d’années bourses sélectionnées ;
    Renforcement des institutions ou des fonctions qui travaillent sur les enjeux d’égalité
       femmes hommes : si la candidate/le candidat travaille sur des enjeux de parité ou
       pour une institution d’attache qui priorise les enjeux de parité dans le pays, son
       évaluation est augmentée de 10% des points soit 0,5/5 ;
    Exception faite sur une condition d’admissibilité individuelle : si une institution
       s’engage à réintégrer sa candidate à un poste clé au retour (alors qu’au moment du
       dépôt elle n’occupe pas de poste clé), la candidate sera admissible à postuler à la
       bourse.

L’équipe de gestion du PCBF lors de la sélection finale se réserve le droit de prioriser une
candidature féminine à une candidature masculine aux conditions suivantes :

    La candidature féminine a obtenu l’évaluation totale finale minimale (Note ≥ 60% soit 3/5)
    L’évaluation totale finale de la candidate féminine est inférieure de 10% à celle d’un
       candidat homme et la candidature féminine a obtenu une évaluation égale ou supérieure au
       critère d’excellence de la candidature.

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Le Programme canadien de bourses de la Francophonie (PCBF)

Le Programme canadien de bourses de la Francophonie (PCBF) est un programme de
bourses conçu pour renforcer les capacités institutionnelles grâce à la formation des
ressortissants de 37 pays en développement membres de la Francophonie admissibles à
l’aide publique au développement. Ces bourses permettent à des candidats qualifiés qui
démontrent le plus d'aptitude à contribuer au renforcement des capacités de l'institution à
leur retour au pays, d’entreprendre des études au Canada aux niveaux :

           o technique et professionnel,
           o universitaire (2ième et 3ième cycles),
           o postdoctoral.

Buts du Programme

Le but du programme à court terme est de contribuer à la réalisation de l’objectif par le
financement et la gestion de 1 200 à 1 500 bourses d’études, au cours de la présente phase
dans des institutions de formation canadiennes pour des boursier(e)s provenant de 37 pays
francophones bénéficiaires.

Objectifs du Programme

L'objectif à long terme du programme est de promouvoir le développement des pays
bénéficiaires en accordant la priorité à :

    la formation de formateurs, particulièrement dans le domaine de l'enseignement
       technique et professionnel ;
    l'amélioration des compétences du personnel des collèges et des universités dans le
       domaine de l'enseignement et de la recherche ;
    l'accroissement et le renforcement des compétences au moyen de la formation de
       spécialistes et de gestionnaires des secteurs public et privé.

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Les résultats attendus du Programme sont les suivants :

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Les principes du Programme

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Les avantages liés à la bourse

                                            COUTS ASSUMES PAR LA BOURSE DU PCBF
                          Billets d’avion (arrivée et retour définitif) + Indemnités de voyage.
                          Allocation d’installation à l’arrivée. (*)
                          Allocation pour achat de vêtements d’hiver durant le premier semestre de
                          l’arrivée.
                          Allocation mensuelle de subsistance (logement, repas et dépenses personnelles).
                          Allocation pour achat de livres par session.
                          Possibilité d’acquisition d’un ordinateur une fois lors du séjour académique.
                          Droits de scolarité (des cours du programme exclusivement). (*)
                          Indemnité de voyage au Canada pour participation à des conférences autorisées
                          (pour Maitrise de recherche ou Doctorat uniquement)
                          Couverture santé pour toute la durée du programme de formation.
                          Budget disponible pour appuyer les activités des programmes de recherches
                          (uniquement pour maitrise, doctorat).
                          Expédition des effets personnels lors du retour définitif. (*)

                            (*) Excepté pour les stages post doctoraux

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Les étapes et processus pour déposer une candidature pour l’institution candidate

                          Les demandes d’accès pour les institutions se font en contactant le PCBF ou le CCL du pays.
                          Les accès pour les candidates/candidats sont envoyés immédiatement après la mise en candidature par leur institution.
                          L’ensemble des documents du dossier de candidature doit être remis au point de contact du CCL pour évaluation par le CCL.

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Les étapes et processus pour déposer une candidature pour les candidates/candidats

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PROCESSUS DE LA CAMPAGNE

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LES CONDITIONS D’ADMISSIBILITE

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Exclusions :
     les personnes qui ont fait une demande d’immigration au Canada ou qui ont le statut
        de résident ou dont la conjointe/le conjoint possède ce statut ne sont pas
        admissibles à ce programme de bourses;
     les études en médecine, en pharmacie et en art dentaire pour des formations
        cliniques sont exclues, mais les études pour des formations en recherche (stage post
        doctoral) sont admissibles.
Exigences particulières :
     Maîtrise du français parlé et écrit : comme les études doivent être faites de façon
        continue en français et dans un établissement francophone au Canada, la
        maîtrise du français est une condition essentielle d’admission. Les ressortissants
        des pays suivants : Cambodge, Cap Vert, Dominique, Égypte, Guinée Bissau, Guinée
        Équatoriale, Laos, Liban, Mauritanie, Rwanda, Sao Tomé‐et‐Principe, Ste Lucie,
        Seychelles, Vanuatu et Vietnam doivent faire la preuve de la réussite du DELF B2
        avec un minimum de 15 sur 25 à chacun des quatre volets d’ici le 15 mars 2017.
        Le T.F.I. sera aussi accepté;
     Connaissance suffisante de l’anglais pour pouvoir lire et synthétiser des
        documents en anglais dans son domaine d’étude. Un test du niveau d’anglais sera
        administré pour celles/ceux qui seront sélectionné(e)s, pour une maîtrise de
        recherche ou un doctorat, afin de vérifier le niveau de compétences 1 ;
     Maîtrise des outils informatiques de base : WORD, Excel, PowerPoint et la
        recherche internet. Un test des compétences sera administré afin de vérifier le
        niveau de compétences1.

1 Ce test ne remettra pas en question la sélection, mais permettra d’identifier rapidement si la boursière/le

boursier peut rencontrer des difficultés importantes en raison de son faible niveau de maîtrise.

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AUTRES INFORMATIONS IMPORTANTES
       Tout dossier de candidature doit être appuyé par l’instance gouvernementale
           habilitée à le faire.
       Toute candidate/tout candidat qui sera boursière/boursier s’engage par écrit à :
               -   ne pas demander de changement de statut (résidence permanente et autres)
                   durant tout son programme d'études au Canada,
               -   retourner dans son pays à la fin des études,
               -   rembourser le PCBF 2
                        i. de toute dépense encourue si elle/il se désiste de la bourse à partir du
                            moment où elle/il a signé l’entente de formation,
                       ii. toute dette contractée au Canada avant son départ définitif.
       Les autorités du pays bénéficiaire ont la responsabilité d’assurer, au terme des
           études, la réinsertion professionnelle des personnes qu’elles ont retenues pour faire
           des études au Canada.
       Pour plus de détails, veuillez contacter, dans le pays, l’Ambassade du Canada ou son
           représentant, le CCL, ou PCBF2017@cbie.ca

Date limite
La date limite de réception des dossiers de candidature par les pays bénéficiaires à la
mission diplomatique canadienne accréditée dans le pays ou son représentant est le
VENDREDI 18 NOVEMBRE 2016.

2   Toute facture impayée sera envoyée à la boursière/au boursier et à son institution d’attache.

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Niveaux et types de bourses disponibles

Discipline ou spécialité
    Les bourses sont accordées pour des études dans les domaines correspondant aux
           o besoins prioritaires de formation afin de renforcer les institutions des pays
               bénéficiaires ;
           o priorités du PCBF.

Niveaux et types de bourses
    La bourse est valable pour un seul programme ou cycle d’études.
    La décision d’offre d’admission dans un établissement d’enseignement canadien
      relève exclusivement de l’établissement.
    Les conditions d’admission peuvent varier, au Canada, d’une province à l’autre ainsi
      que d’un établissement à l’autre.
    Les renseignements qui suivent sont destinés à guider dans le choix du niveau
      indiqué à la demande de la candidate/du candidat. Cependant, aux conditions
      générales décrites ci‐dessous s’ajoutent habituellement des conditions particulières
      liées au programme d’études demandé.

Sur le site internet du PCBF (www.boursesfrancophonie.ca ) sous l’onglet ≪Programmes de
formation≫, se trouve une cartographie de programmes offerts, dans les établissements
d’enseignement francophone qui accueillent nos boursières/boursiers.

Certains établissements ont développé des programmes sur mesure qui répondent aux
besoins du PCBF dont l’Université Laval3 et l’École nationale d’administration publique
(ENAP) de Québec 3.

3   Voir en annexe le programme développé par l’Université Laval et par l’ENAP

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Types de bourses              Diplôme à l’issue du                                       Bases de l’admission
                                  programme
 rse en formation          Diplôme d’Études Collégiales   La scolarité minimum exigée pour entrer au niveau supérieur est de 11 années de
 nique et                  (DEC)                          scolarité pour le Québec, 12 années de scolarité dans les autres provinces canadiennes
fessionnelle (formation                                   (soit le nombre d’années requis pour détenir un diplôme d’études secondaires).
égiale)                                                   Cependant, ces conditions générales s’accompagnent habituellement de conditions
                                                          particulières liées au programme d’études demandé.

 rse en formation          Diplôme d’Études Supérieures
versitaire courte durée    Spécialisées (DESS)            16 années de scolarité en Europe et en Afrique, c’est‐à‐dire, en général, la licence ou la
                                                          maîtrise et de façon similaire pour les autres régions.

rse d’études à la          Maîtrise
trise (ou Master)
                                                          18 années de scolarité en Europe et 19 en Afrique, c’est‐à‐ dire le diplôme d’études
                                                          approfondies (DEA) ou le diplôme d’études supérieures (DES) + 1 année, le diplôme
rse d’études de doctorat   PhD                            d’études supérieures spécialisées (DESS) ou le doctorat de 3e cycle.

                                                          Le stage postdoctoral permet à la personne intéressée d’acquérir une expertise dans
                                                          un domaine de recherche spécialisé ou complémentaire à sa formation. Pour obtenir
                                                          le statut de stagiaire postdoctoral, une personne doit remplir les conditions suivantes:
                                                           • être titulaire d’un Ph.D. ou l’équivalent depuis moins de cinq ans;
                                                          • être accueillie par un professeur qui s’engage à lui offrir un stage à temps complet.
 rse de stage                             /               Le candidat doit avoir été retenu pour occuper un poste postdoctoral dans une
tdoctoral                                                 université canadienne francophone ou dans un institut de recherche affilié de son
                                                          choix.
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Les critères de sélection

Les critères de sélection sont directement issus des résultats attendus (page 6) et des
principes (page 7) du Programme soit :

   ‐   L’excellence des candidatures :
           o Le mérite et la motivation des candidates/candidats

   ‐   La réinsertion des candidates/candidats à leur retour de la formation:
           o L’engagement institutionnel

   ‐   Le développement durable :
           o La synergie des besoins et l’adéquation avec les priorités des pays

   ‐   La durée des bourses
           o La priorité de formation en fonction des quotas de bourses disponibles

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Les documents à fournir
                                  DOCUMENTS À FOURNIR SELON PROGRAMME ET ÉTAPES
   Documents          Technique/          DESS             Maîtrise           Maîtrise de       Doctorat          Stage
                     Professionne                       professionnell        recherche                        Postdoctoral
                           l                                  e
                                                 À FOURNIR LORS DU DEPOT INITIAL
CV (5 pages
maximum)                                                                  √
Lettre de
motivation (2
pages maximum)
Questionnaire des
besoins
institutionnels et
individuels
Document             3 pages maximum présentant         3 pages            5 pages           8 pages           3 pages
concernant les       vos intentions professionnelles    maximum            maximum           maximum           maximum
intentions           suite à votre formation            présentant vos     présentant        présentant        présentant
                                                        intentions         votre projet de   votre projet de   votre projet de
                                                        professionnelle    recherche, son    thèse, son        recherche de
                                                        s suite à votre    thème, ses        thème, ses        stage
                                                        formation          objectifs et le   objectifs et le   postdoctoral
                                                                           pays de           pays de           ainsi que
                                                                           collecte de       collecte de       l’apport
                                                                           données de        données de        attendu à votre
                                                                           recherche ainsi   recherche ainsi   institution/pay
                                                                           que l’apport      que l’apport      s
                                                                           attendu à votre   attendu à votre
                                                                           institution/pay   institution/pay
                                                                           s                 s
Références et                                               √ (Catégories de répondants)
contact de 3
répondants             Au choix       1 académique      2 académiques      2 professeurs chercheurs
(professionnel,                       2                 1 professionnel    1 professionnel
académique ou                         professionnel
professeur                            s
chercheur) qui
devront
compléter
confidentiellemen
t un formulaire de
recommandation
interactif en PDF
Copies légalisées
des 3 derniers                                                                     √
diplômes             Si disponible
Copies légalisées
des relevés de
notes cumulés de
chacun des 3
derniers
diplômes

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                                      PCBF A L’INTENTION DES INSTITUTIONS ET DE LEURS CANDIDATES/CANDIDATS

                                                              À FOURNIR SUITE A LA DEMANDE DU CCL
                  Documents                             Tech/               DESS              Maîtrise         Maîtrise de       Doctorat        Stage
                                                     Professionnel                        professionnelle      recherche                      Postdoctoral
Copies légalisées des diplômes des études
secondaires                                                √                                                  Non requis
Copies légalisées des relevés de notes des études
secondaires
Copies légalisées des relevés de notes de chaque      Si disponible                                               √
année universitaire
Copie légalisée de l’extrait de naissance                                                               √
Copie légalisée du passeport
                                                       À FOURNIR APRES SELECTION ET DANS UN DELAI DE 1 MOIS
Lettre d’invitation d’un centre de recherche                                             Non requis                                                √
Accord d’encadrement d’une directrice/un                                  Non requis                                         √                 Non requis
directeur de recherche
                                                                             AUTRES
Test Informatique TOSA (à effectuer dès avis du                                                         √
PCBF)
Test de niveau d’anglais                                                  Non requis                                       √                    Non requis
Test DELF B2 (à fournir au plus tard le 15 mars                               Concerne uniquement les candidates/candidats du :
2017)                                                  Cambodge, Cap Vert, Dominique, Égypte, Guinée Bissau, Guinée Équatoriale, Laos, Liban, Mauritanie,
                                                     Rwanda, Sao Tomé‐et‐Principe, Ste Lucie, Seychelles, Vanuatu et Vietnam qui doivent faire la preuve de la
                                                    réussite du DELF B2 avec un minimum de 15 sur 25 à chacun des quatre volets. Le T.F.I. sera aussi accepté.

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Appui pour compléter le système de mise en candidature en ligne

Une capsule vidéo a été mise à disposition pour vous appuyer dans la mise en candidature :
https://youtu.be/gZjcDSLpKWc

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Modèle du questionnaire sur les BESOINS INSTITUTIONNELS

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Modèle du questionnaire sur les besoins individuels

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Formulaire pour répondant employeur

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Formulaire pour répondant académique

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Formulaire pour répondant professeur chercheur

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Liste de contrôle

Voici les éléments qui constituent un dossier complet lors du dépôt de la candidature au CCL.
L’absence d’un de ces éléments peut entraîner la non‐évaluation de la candidature.

Complété et transmis en ligne

            Le profil de l’institution
            Le questionnaire des besoins institutionnels
            Le profil de la candidate/du candidat
            Le questionnaire des besoins individuels
            Le curriculum vitae
            La lettre de motivation
            Le document concernant les intentions
            La copie légalisée des 3 derniers diplômes et des relevés de notes cumulatifs
             de ceux‐ci

Complété et remis au CCL

            Le questionnaire des besoins institutionnels
            Le questionnaire des besoins individuels
            Le curriculum vitae
            La lettre de motivation
            Le document concernant les intentions
            La copie légalisée des 3 derniers diplômes et des relevés de notes cumulatifs
             de ceux‐ci

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Conseils pour la recherche d’un directeur de recherches

   1. AVANT
      À savoir :
            o   Les professeurs recherchent des étudiantes/étudiants qui sont motivé(e)s, ayant des bases
                académiques solides, qui sont travaillant(e)s et qui recherchent à relever des défis scientifiques
                pour se prouver.
            o   Les professeurs se basent souvent sur les relevés de notes, CV et les lettres de références pour
                sélectionner les candidats de maîtrise ou de doctorat. Lorsque les étudiants n’ont pas de bonnes
                notes dans le passé, au moins deux lettres de références provenant des professeurs ou leur
                superviseur de travail qui décrivent leur potentiel pourront aider. Si c’est un étudiant ou une
                étudiante sélectionnée par un subventionnaire gouvernemental, il est important qu’il ou qu’elle
                mentionne le nom de la bourse qu’ils auront reçue. Dans ce dernier cas, les professeurs peuvent
                comprendre que c’est un besoin de formation particulière et les acceptent plus facilement.
            o   En général, un critère rigide dans l’admission d’une maîtrise ou d’un doctorat est que la moyenne
                de toutes les notes de baccalauréat (pour une demande à la maîtrise) ou la moyenne des notes de
                maîtrise (pour une demande au doctorat) doit être « B » (80%). Pour certaines disciplines, c’est
                76%, selon le programme.
            o   Le contexte des professeurs :
                       Elles/ils sont beaucoup sollicité(e)s
                       Elles/ils ont la capacité de choisir avec qui ils voudront travailler. Il faut donc aider le
                        professeur à réaliser que vous êtes un « excellent candidat ».
      Prendre la liste des professeurs (celle envoyée par le PCBF, mais aussi celles disponibles sur les sites
       internet des universités) et l’analyser pour repérer les professeurs dont les champs de recherche pouvent
       être intéressants.
      Bien étudier le profil du directeur de recherche et de bien situer vos travaux potentiels en fonction de
       l’expertise du professeur.
      Pour un professeur, un étudiant/une étudiante qui n’obtient pas son diplôme est équivalent à une perte
       de temps pour eux.
      Les motivations à « accepter un étudiant » sont multiples – tout comme les motivations pour les rejeter :
            o   ne pas prendre un rejet de façon « personnelle » et s’en servir pour « revoir » son approche – et
                l’améliorer;
            o   par contre, un professeur rejette rarement un étudiant intéressé et motivé et qui travaille sur un
                sujet proche de celui du chercheur sollicité;
            o   ne jamais dire : « Je suis prêt à travailler sur n’importe quoi – sur quoi voulez‐vous que je fasse
                mon essai/maîtrise ». Ceci est une preuve d’absence d’autonomie … et un risque que le travail ne
                se finisse jamais.

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   2. LORSQUE VOUS ÉCRIVEZ AU PROFESSEUR,
      Joignez à votre message la lettre de sélection du PCBF et indiquez notre adresse courriel pour
       information/confirmation.
      Ne jamais envoyer de lettre générique (lettre identique envoyée à tous les professeurs indépendament de
       leur profil).
      Transmettez avec votre message une copie de
            a. vos relevés de notes et lettres de références ainsi que le cv complet pour que le professeur puisse
                bien comprendre votre cheminement;
            b. une copie de votre mémoire de maitrise, d’articles publiés, de communication scientifique
                effectuée, etc.
      Lorsque vous écrivez au professeur, vous devrez avoir une proposition de thème à laquelle vous avez
       vraiment réfléchi et qui :
            a. sert à démontrer de la motivation et de l’autonomie pour le travail intellectuel. La proposition
                n’a pas à être parfaite (elle ne l’est jamais ) – et le professeur sait qu’elle va évoluer – et voudra la
                faire évoluer;
            b. démontre que vous avez lu la littérature pertinente, vous avez une petite idée des questions de
                l’heure et des auteurs importants;
            c. sert aussi au professeur à vérifier si si elle/il a les connaissances nécessaires pour aider cet(te)
                étudiant(e)
            d. prouve que vous avez lu des articles du professeur – et sa page web – et les cours que ce
                professeur donne.
      Lorsque vous présentez le thème sur lequel vous souhaitez faire une recherche, faites ressortir clairement
       l’impact attendu pour votre pays.
      Vous devez, lorsque vous contactez un professeur, être convaincu de la pertinence d’inviter ce professeur
       à vous diriger – et vous devrez donner ces arguments au professeur, car aucun professeur ne veut être «
       un bouche trou ».
      Dans votre message envoyé, demandez un RDV Skype pour explorer les intérêts mutuels à travailler
       ensemble et vous devrez, lors de cet entretien, avoir une approche très professionnelle et soignée.
      Vous devrez faire ressortir dans votre message votre forte aptitude à rédiger en français et votre aptitude
       à lire en anglais des textes scientifiques.

   3. APRÈS AVOIR ÉCRIT AU PROFESSEUR,

      Faites des suivis dans un horizon de quelques jours – ne pas s’attendre à une réponse immédiate – mais en
       l’absence de réponse, transmettre un « rappel » 1 semaine plus tard.

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Formation sur mesure développée par l’Université Laval

  Offre d’un programme pilote de formation de 2ème
        cycle (DESS et maîtrise) en pédagogie de
                l’enseignement supérieur

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Contexte

L’Université Laval en collaboration avec le Programme canadien de bourses de la Francophonie (PCBF) a mis
sur pied un programme pilote de formation en pédagogie numérique pour les formateurs des universités de la
Francophonie souhaitant développer des formations virtuelles dans leur institution.

Ce projet répond à un besoin exprimé par plusieurs pays d’Afrique de l’Ouest particulièrement pour
accompagner leur développement de formations en ligne, mais est offert à tous les pays bénéficiaires du
PCBF.

Ce programme de formation est géré à l’Université Laval par la Chaire de Leadership en pédagogie de
l’enseignement supérieur de la Faculté des sciences de l’éducation4.

Objectif de la formation

Ce programme‐pilote de formation vise à développer des compétences en techno‐pédagogie au niveau
universitaire pour favoriser l’innovation pédagogique au moyen des technologies de l’information et de la
communication et appuyer le développement de l’offre de formation à distance dans les pays francophones
émergents.

Le programme est conçu dans une complémentarité qui vise à terme l’obtention d’une maîtrise en quatre
sessions tout en donnant la possibilité de diplômer au niveau du 2ième cycle avec Diplôme d’Études
Supérieures Spécialisés (DESS) en trois sessions.

Pour ce faire, le design pédagogique donne la possibilité aux étudiants de :

       s’engager d’abord dans une formation de 2e cycle de niveau DESS (comprenant des cours de maîtrise),
        au terme de laquelle ils auront conçu des séquences pédagogiques et des curriculums ;
       compléter leur DESS par une session complémentaire au cours de laquelle ils seront conduits à
        développer une démarche réflexive et l’analyse de la mise en œuvre des séquences pédagogiques
        conçues au terme des trois premières sessions. A l’issue de cette session et en fonction du résultat
        obtenu, ils pourront valider celle‐ci par l’obtention d’une maîtrise.

4https://www2.ulaval.ca/les‐etudes/chaires‐de‐leadership‐en‐enseignement‐cle/les‐chaires‐de‐leadership‐en‐
enseignement/pedagogie‐de‐lenseignement‐superieur.html

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Structure du programme5

Les boursières/boursiers doivent être présent(e)s sur le campus à temps plein pour les sessions 1, 2 et 3 ;
ensuite à la session 4, ils mettront en place leur projet6 dans leur institution, tout en bénéficiant d’un
encadrement de type coaching à distance.

                                                 Maîtrise

                                   D.E.S.S.

5  Certains cours et la structure de suivi du programme par session peuvent évoluer. La programmation est fixée lors de
l’inscription.
6 Le projet est de développer la mise en ligne d’un cours de leur université.

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Intitulés de cours (3 crédits par cours sauf indication contraire)

            Session     Niveau     Code        Intitulé
                        DESS       TEN7001     Approche systémique et analyse de besoins
            SESSION 1

                        DESS       TEN7016     Stage Technologie éducative
                        DESS       TEN7000     Apprentissage en réseau : pratique internationale
                        DESS       TEN7012     De l'enseignement à distance à l'apprentissage en ligne
                        DESS       ADS7007     Gestion et supervision pédagogique
            SESSION 2

                        DESS       TEN7006     Design de systèmes d'enseignement et de formation
                        DESS       TEN7018     Sujets spéciaux
                        DESS       TEN7019     Sujets spéciaux
                        DESS       TEN7020     Sujets spéciaux
                        DESS       TEN7021     Sujets spéciaux
            SESSION 3

                      Maîtrise     TEN7002     Atelier de production avancée I
                      Maîtrise     TEN7003     Atelier de production avancée II
                      Maîtrise     TEN7005     Choix de méthodes et de médias d'enseignement
            SESSION 4 Maîtrise     TEN6000     Projet de fin d'études (6 crédits)

Admissibilités – Durée – Critères de sélection

Public cible :

Ce programme s’adresse à des professeures/professeurs en poste qui souhaitent développer des
connaissances et des compétences en pédagogie universitaire.

Durée de la formation

La formation est proposée sur une durée maximale de 4 sessions dont 3 au Canada et la dernière dans le pays
de la boursière/du boursier qui mobilisent des pratiques de formation hybride.

Capacité d’accueil :

Pour la 1ère cohorte et la phase pilote, le PCBF et l’Université Laval se sont entendus pour fixer la capacité
d’accueil à 10 boursières/boursiers.

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Critères d’admission

Exigences générales

Pour être admissible à ce programme, la candidate boursière/le candidat boursier doit être titulaire d'un
diplôme équivalent au baccalauréat nord‐américain (licence ou maîtrise), obtenu avec une moyenne de
diplomation d'au moins 3,00 sur 4,33 ou une moyenne équivalente.

La candidate boursière/le candidat boursier qui a obtenu sa scolarité de premier cycle dans un autre
domaine que les sciences de l'éducation peut se voir imposer une scolarité préparatoire maximale de
15 crédits. Cette décision sera dépendante des éléments communiqués au responsable du projet qui
communiquera alors avec la direction du programme.

Exigences particulières

En sus des exigences pour la mise en candidature pour l’obtention de la bourse du PCBF, la candidate
boursière/le candidat boursier devra fournir:

       une lettre de motivation spécifique à ce programme d'environ deux pages. Cette lettre doit exposer
        les raisons pour lesquelles la candidate boursière/le candidat boursier veut suivre ce programme en
        lien avec ses études antérieures, ses champs d'intérêt professionnels, donner une indication du ou
        des champs d'études et de recherche qui l'intéressent, ainsi que présenter brièvement le thème qu'il
        se propose de traiter dans son essai. Cette lettre de motivation précisera, si tel est le cas, les
        formations antérieures suivies par la candidate boursière/le candidat boursier dans le domaine de la
        pédagogie et des technologies éducatives, que ces formations soient certifiantes ou diplômantes.

Le titulaire de la Chaire en Pédagogie de l’Enseignement Supérieur, en concertation avec la direction du
programme, devra valider le projet et le parcours. Cette étape sera préalable à toute demande d’admission.
Si la candidate boursière/le candidat boursier souhaite faire le cursus complet et demander son admission à
la maîtrise, elle/il devra communiquer avec un professeur qui lui aura été indiqué et dont les champs
d'intérêt de recherche correspondent au thème de son essai. Le résultat de cet échange sera formulé par un
avis rédigé par ledit professeur, qui sera joint au dossier.

Critères de sélection

La direction du programme étudie chaque demande d'admission lorsque le dossier est complet, en tenant
compte de l'ensemble des documents constituant celui‐ci. Une attention particulière est portée à la qualité
du français écrit. La direction se réserve le droit d'exiger une entrevue ou un test de français.

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Formation sur mesure développée par l’ENAP

L’ÉNAP a développé une formation (cours de 3 crédits) sur mesure préparatoire pour les
boursières/boursiers du PCBF.

Cette formation d’une durée de deux (2) semaines intensives permet d’assurer une intégration
efficiente des boursières/boursiers du PCBF à l’ENAP.

Contexte

La réussite des étudiants internationaux tient en bonne partie à notre capacité de faciliter leur
intégration à la société québécoise et au régime pédagogique de l’ENAP.

La formule proposée comprend 45 heures de cours réparties en huit (8) jours de rencontre au cours
desquels la boursière/le boursier nouvellement arrivé(e) au Québec pourra plus facilement
s’adapter à son nouvel environnement et acquérir les bases nécessaires à la réussite de ses études à
l’ENAP.

Descriptif du cours préparatoire

Ce cours vise principalement l’acquisition d’informations et de savoir‐faire nécessaires pour
s’adapter rapidement aux contextes pédagogique, institutionnel et social de l’ENAP. Il couvre
l’essentiel à savoir et à faire pour réussir des études de deuxième cycle. Cette formation vise
également à amoindrir le choc culturel, académique et à accompagner de façon soutenue les
boursières/boursiers durant leur période d’intégration et au cours du premier trimestre. Plusieurs
thèmes sont abordés dont en voici quelques‐uns :

    L’engagement de la boursière/du boursier envers ses études à l’ENAP ;
    La gestion du temps ;
    Les formules pédagogiques utilisées ;
    Les stratégies d’apprentissage ;
    Les compétences informationnelles et outils de recherche documentaire (en collaboration
     avec le Service de la bibliothèque) ;
    Les compétences méthodologiques de base.

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Objectifs spécifiques du cours préparatoire

L’objectif général de faciliter l’intégration socio‐académique des boursières/boursiers nouvellement
arrivé(e)s se décline dans les objectifs plus spécifiques suivants :

    Initier les boursières/boursiers à leur environnement d’études (le quartier, le campus, la
     ville, les activités sociales, etc.) ;
    Initier les boursières/boursiers à la culture et aux pratiques du milieu universitaire
     québécois, de l’École et du programme d’études choisi ;
    Habiliter les boursières/boursiers à utiliser des outils pratiques de compréhension de textes
     académiques, de production de textes, de présentation et d’élaboration d’un chiffrier de
     même que des outils facilitant leur gestion du temps, du travail intellectuel et des travaux de
     groupe ;
    Fournir aux boursières/boursiers les savoirs culturels indispensables pour saisir les notions
     qui seront abordées durant le premier trimestre, notamment les bases du système politique
     québécois et canadien.

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