GUIDE DE L'ASSURANCE FÉDÉRATION FRANÇAISE DU BÉNÉVOLAT ASSOCIATIF - SMACL

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GUIDE DE L'ASSURANCE FÉDÉRATION FRANÇAISE DU BÉNÉVOLAT ASSOCIATIF - SMACL
GUI DE DE L’ASSU RANCE
 FÉDÉRATION FRANÇAISE
DU BÉNÉVOLAT ASSOCIATIF
SOMMAIRE

Ce guide reprend les principales caractéristiques des contrats proposés par SMACL
Assurances selon les conditions validées par la fédération française du bénévolat associatif.

Ce guide n’a pas de valeur contractuelle. Il n’est qu’informatif et ne remplace pas les
dispositions prévues au contrat signé souscrit entre SMACL Assurances et la fédération
française du bénévolat associatif.

PRÉSENTATION DE SMACL ASSURANCES ��������������������������� 4

INFORMATION PRATIQUES ����������������������������������������������������������������� 5

LE CONTRAT DE BASE ������������������������������������������������������������������������������ 5

QUELLES GARANTIES ? ��������������������������������������������������������������������������� 6

EN CAS DE SINISTRE ��������������������������������������������������������������������������������� 11

GARANTIES OPTIONNELLES................................................................ 12

TABLEAUX DES GARANTIES ET FRANCHISES ��������������� 15
PRÉSENTATION                                      Pour un chiffre d’affaires au 30 septembre
DE SMACL ASSURANCES                               2019 de 403,9 millions d’€ dont 74 % pour
                                                  les collectivités, 8 % pour les associations,
Société mutuelle, au service des                  13 % pour les entreprises et 5% pour les
collectivités et des associations depuis          particuliers.
plus de 40 ans. Son siège est situé à Niort
(Deux-Sèvres). Créée en 1974 par les élus         Depuis 2003, un partenariat de
pour les élus et la famille territoriale et       distribution a été mis en place avec les
associative. Elle emploie 839 salariés.           caisses régionales du Crédit Agricole. Ce
                                                  partenariat cible les collectivités publiques
                                                  de moins de 5 000 habitants et les
GOUVERNANCE
                                                  associations.
Société d’assurance mutuelle à
cotisations fixes régie par le Code des           À ce jour, sont assurées :
assurances.                                       • 7 300 collectivités ;
                                                  • 35 900 associations ;
Président du conseil d’administration :
                                                  Et le chiffre d’affaires 2017 est de
Jean-Luc DE BOISSIEU ;
                                                  57,5 millions d’euros.
Directeur général :
Frédéric COSTARD.                                 Une démarche volontariste
                                                  d’amélioration continue 3 fois certifiée
MISSION                                           Depuis 2015, SMACL Assurances
                                                  est engagée dans une démarche de
Proposer des garanties et des services            labellisation visant à promouvoir la
d’assurance adaptés aux préoccupations            diversité, prévenir toute forme de
et aux contraintes des collectivités              discrimination, garantir l’égalité de
publiques, des associations et des acteurs        traitement et soutenir la mixité.
de la vie publique.
                                                  SANTÉ ET SÉCURITÉ AU TRAVAIL
SOCIÉTAIRES                                       Égalité, adaptabilité et sécurité :
                                                  - veiller au bien-être de chaque salarié
• Les personnes morales
                                                    au travail ;
  de droit public :
                                                  - lutter contre les discriminations ;
  Les collectivités territoriales, les
                                                  - garantir l’égalité de traitement.
  établissements publics régionaux,
  départementaux et communaux ;                   RELATION SOCIÉTAIRE
• Les personnes morales                           Rapidité, disponibilité et efficacité :
  de droit privé :                                - une adresse dédiée pour traiter
  Les institutions d’utilité publique,              rapidement vos sinistres ;
  les associations, les entreprises,              - un interlocuteur à votre écoute de 8h30
  les sociétés d’économie mixte,                    à 18h pour suivre vos dossiers.
  les sociétés coopératives.                      ENVIRONNEMENT
• Les personnes physiques.                        Digitalisation, énergie et responsabilité :
                                                  - dématérialisation des réponses aux
SMACL ASSURANCES                                    appels d’offres ;
 COUVRE :                                         - incitation aux déplacements durables ;
• 49 170 associations ;                           - démarche de réduction de
• 42 000 personnes physiques ;                      l’empreinte carbone.
• 15 850 collectivités ;
• 9 070 entreprises.

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PRÉSENTATION                       • Est représentative de plus de
                DE LA FFBA                           250 disciplines du monde associatif.
                                                   • Gère un fichier de plus de
                Fédération Française                 800 000 associations.
                du Bénévolat
                et de la Vie Associative
                                                   UNE VOLONTÉ AFFIRMÉE

UNE IDENTITÉ FORTE                                 « Née de la base, au service de la
                                                   base »
La Fédération Française du Bénévolat
Associatif (FFBA) reconnue de mission              Et pour remplir ses missions, l’application
d’Utilité Publique, est née le 3 juin 1983,        d’une devise : « L’union fait la force »
sur le constat du manque d’informations,
de cohésions, de soutien aux associations          QUELQUES EXEMPLES
à but non lucratif, qui à des titres divers,
                                                   DE SES INTERVENTIONS
rencontrent dans leur fonctionnement les
mêmes entraves, les mêmes difficultés,             • Centre de formalités des associations
les mêmes problèmes, les mêmes                     • Protocole Sacem (musique)
besoins.                                           		 Centralisation et tarifs réduits
                                                   • Protocole SACD (théâtre amateur)
Les dirigeants de la F.F.B.A. sont déjà
                                                   		 Tarifs réduits
responsables d’associations de base.
                                                   • Le service assurance groupe
Ils y occupent des fonctions diverses
                                                   		 Voir le guide
(Présidents, Secrétaire, trésorier, etc).
                                                   		 La Licence Bénévole®
                                                   • Communication éléctronique:
UNE ACTION CONCRÈTE                                		 Centre de ressources juridiques
ET FÉDÉRATIVE                                      • Soutien en cas de difficultés
                                                   • Reconnaissance du bénévolat
Totalement indépendante, la FFBA                   		 Médaille d’honneur du Bénévolat
rassemble des associations de toutes
disciplines, du sport à la culture, de
l’humanitaire aux loisirs. Elle n’intervient       FFBA
pas dans les domaines spécifiques
réservés aux fédérations, mais traite les          4 rue des Castors - 68200 Mulhouse
thèmes généraux et les problèmes de tous           Email : contact@benevolat.org
les jours se posant aux bénévoles et aux           Tél. : 03 89 43 36 44 - Fax : 03 86 59 19 97
associations.
                                                   Site internet : www.benevolat.org

UN MOUVEMENT
EN PLEINE EXPANSION
Actuellement la FFBA:
• Regroupe plus de 25 000 associations.
• Est structurée en Unions Régionales,
  Départementales et Relais locaux dans
  certains territoires
• Est présente en adhérents dans tous
  les départements.

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INFORMATION PRATIQUES                             LE CONTRAT DE BASE
Qui ? Quoi ? Comment ?
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LA FÉDÉRATION FRANÇAISE                           • Responsabilité civile
DU BÉNÉVOLAT ASSOCIATIF
                                                  • Dommages aux biens confiés -
Chaque contrat proposé sera régi tant par           Vestiaire organisé - perte
le Code des assurances que par                      et disparition de fonds
les conditions du contrat de base proposé
                                                  • Responsabilité civile locaux
par la Fédération Française
                                                    occasionnels d’activités
du Bénévolat associatif.
                                                  • Défense pénale et recours
Le contrat est souscrit par chaque
association par le biais du site internet :       • Assistance aux personnes
http://www.benevolat.org/
                                                  • Indemnisation des accidents corporels
Sauf dispositions spécifiques,                      des dirigeants et membres actifs
le contrat prend effet le 1er janvier et
                                                  • Responsabilité civile des dirigeants
s’achève le 31 décembre. L’échéance
annuelle est fixée au 1er janvier.                • Assistance aux personnes
La fédération française du bénévolat
associatif reste votre interlocuteur              QUI EST ASSURÉ ?
privilégié pour toute interrogation
sur le contrat d’assurance.                       • L’association ayant souscrit
                                                    le contrat ;
SMACL Assurances gère l’ensemble
des sinistres.                                    • Les représentants élus dans l’exercice
                                                    de leurs fonctions ;
Un formulaire de déclaration est à
votre disposition.                                • les membres adhérents de l’association,
                                                    les pratiquants et participants
Les déclarations de sinistre devront                occasionnels aux activités proposées
être adressées sous 48 heures suivant               par l’association ;
le sinistre à la fédération française du
bénévolat associatif.                             • les aides bénévoles.

SMACL Assurances a mis à votre
disposition des interlocuteurs dédiés :
PÔLE PARTENARIAT
- tél. : 05 49 32 43 50
- mail : ffba@smacl.fr

ASSISTANCE : SMACL Assistance
Le service d’assistance est joignable 7j/7
et 24h/24 au :
               0 800 02 11 11
ou +33 5 49 34 83 38 depuis l’étranger.

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OÙ S’EXERCENT                                     QUELLES GARANTIES ?
LES GARANTIES ?

RESPONSABILITÉ CIVILE                             GARANTIES DE BASE :

• Les garanties s’exercent en France              RESPONSABILITÉ CIVILE
  métropolitaine et dans les départements
  et régions d’outre-mer.                         SMACL Assurances garantit les
                                                  conséquences pécuniaires de la
• Pour les déplacements à l’étranger, elles       responsabilité que l’assuré peut encourir
  sont étendues :                                 en raison des dommages corporels,
                                                  matériels et immatériels causés à autrui
  - à l’ensemble des pays de l’Union
                                                  dans le cadre des activités garanties.
    européenne et des états frontaliers de
    la France métropolitaine ;                    Les assurés sont réputés tiers entre eux.
  - au monde entier, pour les seuls
                                                    EXEMPLES :
    dommages corporels et matériels                 • Lors d’une fête organisée par une
    causés par les personnes physiques                association locale, un adhérent fait
    au cours de voyages                               tomber le matériel qu’il porte et
    ou séjours n’excédant pas une durée               bouscule et blesse un visiteur.
    de 30 jours consécutifs.                          > Tout membre, y compris bénévole,
                                                        peut se voir imputer
RESPONSABILITÉ CIVILE                                   la responsabilité d’un accident.
                                                    • Un invité est intoxiqué suite au repas
DES DIRIGEANTS
                                                      organisé par une association locale.
Les garanties s’exercent en France                  • Un foyer des jeunes organise une
métropolitaine, dans les départements et              manifestation en plein air : le
                                                      chapiteau qu’il a monté s’effondre et
régions d’outremer, dans les principautés
                                                      blesse un enfant.
de Monaco et d’Andorre et dans les pays               > Votre association peut être
de l’Union Européenne pour toutes les                   responsable en tant qu’organisateur
actions engagées devant les juridictions                d’une manifestation :
de ces pays.                                            - artistique (festival, concert, fête
                                                           locale, etc.) ;
ASSISTANCE                                              - culturelle (exposition, visite,
                                                           musée, etc.) ;
En France et dans les autres pays du                    - touristique (voyage, circuit, etc.) ;
monde, l’assistance aux personnes est                   - sportive (randonnée, tournoi, etc.).
accordée sans franchise kilométrique.
Elle s’applique hors du domicile                  La garantie s’applique aux dommages
du bénéficiaire, à l’occasion d’un                provenant des activités autorisées
déplacement garanti.                              par les statuts de l’association et non
                                                  spécifiquement exclues, notamment :
                                                  • activités socioculturelles et sportives ;
                                                  • relais d’assistantes maternelles ;
                                                  • écologie ;
                                                  • agriculture ;
                                                  • football ;
                                                  • rugby ;
                                                  • arts martiaux-boxe-lutte ;

                                              7
• sports de glace ;                               • EXTENSION : des feux d’artifice ;
• montagnisme (ski, raquette, randonnée,          • EXTENSION : des dommages causés ou
  VTT, traineaux à chiens) ;                        subis par les personnels de l’État ou des
• sports cyclistes (cyclotourisme ;                 collectivités territoriales ;
  cyclisme, VTT) ;                                • EXTENSION : Responsabilité Civile
• nautisme ;                                        Professionnelle du fait de l’organisation
• tir ;                                             et de la vente occasionnelle de voyages
• patinage à roulettes - roller - skate             ou séjours.
  board ;
• maison d’assistantes maternelles -                QUELQUES EXCLUSIONS :
  MAM (y compris RC professionnelle).               Les dommages causés lors de la
                                                    pratique des sports suivants :
Cette garantie s’applique aux dommages              • les sports aériens et notamment
provenant du fait :                                   le parachutisme, le deltaplane, le
• de l’association : des assurés tels                 parapente, l’aviation, le vol à voile,
  que définis ci-dessus, y compris les                la giraviation, le paramoteur, l’ULM,
  apprentis, stagiaires, auxiliaires,                 le saut à l’élastique ;
                                                    • la spéléologie, l’escalade en milieu
  candidats à l’embauche (période                     naturel, l’alpinisme (ascensions en
  d’essai), artistes et techniciens                 • montagne), la via ferrata, la varappe ;
  intervenant dans la préparation ou                • les activités subaquatiques telles que
  le déroulement des carnavals et                     la spéléologie, l’apnée, la plongée,
  festivités ainsi que toute personne                 la chasse et la spéléologie sous-
  dont l’assuré serait déclaré civilement             marine ;
  responsable, au cours ou à l’occasion             • Les combats libres tels que le MMA,
  de leur participation aux activités qu’il           le "No Holds Barred", le pancrace et la
                                                      lutte contact ;
  organise ;                                        • les activités nautiques suivantes :
• des immeubles dont l’association est                le canyonisme, le rafting, la nage en
  propriétaire, locataire, sous-locataire,            eaux vives, le kitesurf, le kitefoil, le
  occupante ou gardienne ;                            wakeboard, le flyboard, les joutes
• des biens mobiliers et des animaux dont             nautiques, le jet ski, le ski nautique ;
  l’association a la propriété, la garde ou         • le bobsleigh, le skeleton et la luge
  l’usage ;                                           olympique.
• des travaux réalisés par la personne
  morale assurée (Responsabilité Civile           DOMMAGES AUX BIENS CONFIÉS
  Maîtrise Ouvrage) ;
• des matériels, matériaux, produits et           SMACL Assurances garantit la
  objets confectionnés ;                          responsabilité incombant à la personne
• des intoxications alimentaires ou               morale assurée en raison des dommages
  empoisonnements provoqués par les               matériels et immatériels consécutifs
  boissons ou les produits confectionnés          causés aux biens mobiliers y compris aux
  ou servis par les assurés;                      animaux, qui leur ont été confiés, prêtés
• d’une atteinte à l’environnement dont la        ou loués temporairement pour une durée
  manifestation du dommage est d’origine          maximum de 30 jours consécutifs par
  accidentelle ;                                  année d’assurance pour l’exercice des
• EXTENSION : ASSOCIATIONS                        activités assurées.
  EMPLOYEUSES ;
• EXTENSION : "MAISONS D’ASSISTANTS
  MATERNELS" ;

                                              8
VOL EN COFFRE ET ARMOIRE
  EXEMPLES :
                                                   FERMÉE À CLÉ
  • Le responsable d’une association
    casse, en la transportant, la sono qui         Cette garantie s’exerce sur les espèces
    avait été confiée pour une soirée.             monnayées, billets de banque et chèques
    > L’association est responsable des            lorsqu’il y a enlèvement ou effraction du
      dommages causés au matériel
                                                   coffre-fort ou de l’armoire fermée à clé,
      ou objets de valeurs confiés
      temporairement à l’occasion de ses           commis par une personne ayant pénétré
      activités.                                   dans le bâtiment de l’association ou le
                                                   domicile d’un adhérent de l’association.

RESPONSABILITÉ CIVILE LOCAUX
OCCASIONNELS D’ACTIVITÉS                           VOL SUR LA PERSONNE

Est garantie la responsabilité supportée           Cette garantie s’exerce sur les espèces
par la personne morale en raison des               monnayées, billets de banque et chèques,
dommages matériels et immatériels                  pendant la période de prise en charge
causés aux locaux (et à leur contenu)              de la personne détenant les fonds et
définis ci-dessous par un incendie, une            valeurs et jusqu’à la remise à la personne
explosion, un dégât des eaux ou un bris de         habilitée à les recevoir, y compris pendant
glace.                                             le temps nécessaire au retrait et au dépôt.

Il s’agit des locaux publics ou privés, y          Ainsi que sur le trajet entre le bâtiment
compris les installations provisoires telles       utilisé par l’assuré et celui de destination
que stands, parquets, chapiteaux, tentes,          ou de retrait y compris à l’intérieur de ces
estrades et tribunes mis à la disposition de       deux bâtiments, pour autant qu’il s’agisse
la personne morale assurée à titre gratuit         du prolongement direct et ininterrompu de
ou onéreux (bail, convention de mise à             la circulation à l’extérieur.
disposition), pour une durée n’excédant
pas 30 jours consécutifs.                          DÉFENSE PÉNALE ET RECOURS
  EXEMPLES :                                       La garantie de SMACL Assurances s’étend
  • La salle des fêtes d’une commune est           à la défense de l’assuré et au recours
    mise à disposition de l’association            contre les auteurs de dommages qu’il peut
    à l’occasion d’une soirée dansante.            subir.
    Un incendie se déclare lors de la
    préparation des repas et détruit le            SMACL Assurances s’engage à exercer
    bâtiment.                                      à ses frais toute procédure amiable ou
    > La responsabilité de l’association           judiciaire en vue :
       est engagée.                                • de pourvoir à la défense de l’assuré
                                                     devant les tribunaux répressifs, s’il
VESTIAIRES ORGANISÉS                                 est poursuivi pour des faits dont
                                                     les conséquences pécuniaires sont
Garantir les dommages matériels                      couvertes au contrat ;
y compris le vol, causés aux effets                • d’obtenir la réparation de dommages
vestimentaires et objets personnels                  subis par l’assuré et résultant d’un
déposés dans un vestiaire organisé par               sinistre qui aurait été garanti au contrat
l’association.                                       si son auteur avait, lui-même, eu la
                                                     qualité d’assuré.

                                               9
RESPONSABILITÉ CIVILE DES                             • L’association organise un dîner avec
DIRIGEANTS                                              présence et vente d’alcool de
                                                        4e catégorie (autorisation catégories
La garantie a pour objet de garantir les                1 et 3)
conséquences pécuniaires et les frais de                > Les dirigeants peuvent être mis en
défense résultant de la mise en cause                      cause à titre personnel
de la responsabilité personnelle des
dirigeants de droit et de fait des personnes
                                                    INDEMNISATIONS DES ACCIDENTS
morales, à la suite d’une faute commise
                                                    CORPORELS DES DIRIGEANTS ET
dans l’exercice de leurs fonctions.
                                                    MEMBRES ACTIFS
Par extension, sont également garantis,
                                                    ASSURÉ :
comme précisé au contrat :
                                                    • les dirigeants élus (Président, Trésorier
• la faute non séparable des fonctions ;
                                                      et Secrétaire) ou membres du Conseil
• les frais de défense conjointe ;
                                                      d’administration de l’association ;
• les frais de défense devant une autorité
                                                    • les bénévoles actifs au sein de
  administrative ;
                                                      l’association, à l’exclusion des
• les frais de comparution ;
                                                      adhérents ou pratiquants aux
• les frais de constitution de caution
                                                      activités proposées par l’association
  pénale ;
                                                      (qui pourront être garantis en
• les frais de défense engagés d’urgence ;
                                                      souscrivant l’option "INDEMNISATION
• le contrôle fiscal.
                                                      DES ACCIDENTS CORPORELS DES
Le contrat prévoit également une                      ADHERENTS ou PRATIQUANTS".
assistance gestion de crise pour faire
                                                    La garantie a pour objet l’indemnisation
face à la survenance d’une crise telle que
                                                    des accidents corporels subis par une ou
définie au contrat.
                                                    plusieurs personnes assurées, survenant
SMACL Assistance organise et prend                  dans le cadre des activités garanties par le
en charge la communication de crise,                contrat de RESPONSABILITÉ CIVILE.
la gestion de l’image des personnes
                                                    SMACL Assurances s’engage à verser au
physiques ou morales, la protection
                                                    bénéficiaire :
du dirigeant en cas de menace avérée
                                                    • un capital en cas de décès ;
d’atteinte à son intégrité physique
                                                    • un capital en cas d’invalidité ;
ou morale, ainsi qu’une assistance
                                                    • une indemnité journalière en cas
psychologique.
                                                      d’incapacité temporaire totale.
La garantie donne accès au service
                                                    Et à rembourser les frais médicaux
d’information juridique par internet et
                                                    consécutifs à l’accident corporel subi
par téléphone pour permettre à l’assuré
                                                    par l’assuré, en complément et après
d’obtenir des réponses juridiques dans
                                                    intervention des organismes sociaux et
différents domaines de droit.
                                                    assimilés.
  EXEMPLES :
                                                      EXEMPLES :
  • Les dirigeants d’une association
                                                      • Lors d’une réunion, un président
    locale sont personnellement inquiétés
                                                        chute et se blesse gravement. Il
    par une infraction en matière fiscale
                                                        conserve une invalidité de 15 %.
    telle que la vente à perte d’actifs
                                                        > L’assurance de l’association lui
    appartenant à l’association.
                                                          verse un capital invalidité.
    > Le dirigeant est responsable des
      fautes de gestions commises (Art.
      1992 du Code civil).

                                               10
• Un adhérent s’ébouillante avec l’huile            DÉPLACEMENTS GARANTIS
    de friture lors de la préparation
    du repas d’une soirée. Il a besoin                Les prestations sont délivrées en France
    de soins médicaux mais sa mutuelle                et dans les autres pays du monde hors
    est incomplète pour le                            du domicile du bénéficiaire, à l’occasion
    remboursement des frais.                          d’un déplacement garanti d’une
    > L’assurance rembourse les frais                 durée inférieure à 1 an effectué par le
      médicaux restant à la charge                    bénéficiaire.
      de l’adhérent.
                                                      GARANTIES D’ASSISTANCE
BESOINS D’ASSISTANCE ?                                ASSISTANCE AUX BÉNÉFICIAIRES
Le service d’assistance est joignable                 BLESSÉS OU MALADES
24h/24 au :                                           • Transport sanitaire en cas de maladie
               0800 02 11 11                            ou d’accident corporel.
Ou +33 5 49 34 83 38 depuis l’étranger.               • Attente sur place d’un accompagnant
                                                        lorsque le bénéficiaire, non
                                                        transportable, doit rester hospitalisé
NE PRENEZ PAS D’INITIATIVE :                            au-delà de la date initialement prévue
CONTACTEZ TOUJOURS SMACL                                pour son retour.
ASSISTANCE                                            • Voyage aller-retour d’un proche lorsque
INFORMATIONS À COMMUNIQUER                              le bénéficiaire, non transportable,
IMPÉRATIVEMENT : N° de contrat de la                    doit rester hospitalisé pendant plus
FÉDÉRATION FRANÇAISE DU BENEVOLAT :                     de 7 jours, isolé de tout membre de sa
M108138/R                                               famille.

 La garantie "Assistance aux personnes"               • Prolongation de séjour pour raison
 est accordée sans franchise                            médicale lorsque le bénéficiaire n’est
 kilométrique et la prestation est                      pas jugé transportable.
 assurée par Inter Mutuelles Assistance               • Poursuite du voyage lorsque l’état de
 (IMA GIE) pour le compte de SMACL                      santé du bénéficiaire ne nécessite pas
 Assistance.                                            un retour au domicile : prise en charge
                                                        des frais de transport lui permettant de
BÉNÉFICIAIRES                                           poursuivre son voyage interrompu.
• Les personnes morales assurées, dans                • Frais médicaux et d’hospitalisation
  le cadre d’une activité garantie.                     à la suite d’une maladie ou d’un
• Toute personne physique ayant la                      accident corporel, frais médicaux et
  qualité d’assuré.                                     d’hospitalisation pris en charge en
                                                        complément des prestations dues par
AINSI QUE :                                             les organismes sociaux.
  - toute personne participant aux
    activités organisées par la personne              • Recherche et expédition de
    morale assurée ;                                    médicaments et prothèses
  - toute personne, domiciliée à l’étranger             indispensables à la santé du patient, sur
    ou dans un territoire d’outre-mer,                  le lieu de séjour.
    invitée par la personne morale ou                 • Frais de secours (en France), en cas
    placée temporairement sous sa                       d’accident survenant sur le domaine
    responsabilité (séjour et trajets aller et          skiable autorisé.
    retour).
                                                 11
• Frais de recherche (à l’étranger), en cas        SERVICES D’INFORMATIONS
  de disparition du bénéficiaire.
                                                   CONSEIL MÉDICAUX
ASSISTANCE EN CAS DE DÉCÈS                         Des conseils médicaux pour un
                                                   déplacement à l’étranger pourront être
• Décès d’un bénéficiaire en déplacement
                                                   donnés par les médecins :
  :
                                                   • lors de la préparation du voyage
  Organisation et prise en charge du
                                                     (attitudes préventives, vaccinations
  transport du corps jusqu’au lieu
                                                     obligatoires et conseillées) ;
  d’obsèques ou d’inhumation en France
                                                   • pendant le voyage (choix
  ou, pour les bénéficiaires domiciliés à
                                                     d’établissement hospitalier) ;
  l’étranger, dans le pays de domicile du
                                                   • et au retour du voyage (tout événement
  défunt.
                                                     médical survenant dans les suites
• Déplacement d’un proche si la                      immédiates).
  présence d’un proche sur les lieux
  du décès s’avère indispensable pour              RENSEIGNEMENTS PRATIQUES relatifs
  effectuer la reconnaissance du corps,            à l’organisation des voyages (formalités
  ou les formalités de rapatriement ou             administratives, liaisons téléphoniques,
  d’incinération du bénéficiaire décédé.           caractéristiques économiques et
                                                   climatiques, etc.).
• Retour anticipé en cas de décès ou de
  risque de décès imminent et inéluctable
                                                   ASSISTANCE LINGUISTIQUE lorsque
  du conjoint, d’un ascendant ou
                                                   le bénéficiaire, confronté à de graves
  descendant, d’un frère ou d’une sœur
                                                   difficultés de communication dans la
  d’un des bénéficiaires.
                                                   langue du pays où il se trouve.
                                                   L’exhaustivité des prestations
ASSISTANCE AUX PERSONNES                           d’assistance aux personnes est disponible
VALIDES                                            dans la "Convention assistance aux
• Retour des autres bénéficiaires lorsque          personnes - Modèle 02/2015" à votre
  le transport sanitaire d’un bénéficiaire         disposition sur le site :
  est décidé et si le moyen de retour                     http://www.benevolat.org
  prévu initialement ne peut être utilisé.
• Remplacement d’un accompagnateur
  en cas d’événement affectant                     EN CAS DE SINISTRE
  gravement un groupe en déplacement               Voir contacts : informations pratiques
  dont la personne morale est                      (page 5 de ce guide).
  responsable.
                                                   > Remplissez toujours une déclaration
• Retour anticipé pour se rendre au                  de sinistre (disponible sur le site de la
  chevet d’un proche du bénéficiaire                 FFBA).
  (maladie ou accident grave hospitalisé
  pour plus de 10 jours.                           > Adressez la déclaration par courrier
                                                     ou mail directement à la fédération
                                                     Française du Bénévolat associatifs
                                                     sous 48H, qui, après vérification, le
                                                     transmettra à SMACL Assurances.

                                              12
> Joignez tous les documents utiles à             > ASSURANCE ANNULATION -
  SMACL Assurances lui permettant                   INTERRUPTION DE SÉJOURS
  d’apprécier le sinistre (nature,                  ET PERTES DE BAGAGES
  responsabilité et personnes
                                                  > GARANTIE ANNULATION
  impliquées) : constats, témoignages,
                                                    MANIFESTATIONS
  factures, certificat médical, etc.
                                                  > ASSURANCE AUTO MISSION
> Conservez le double et une copie de
  toutes ces pièces jointes, pour le suivi        > ASSURANCE RESPONSABILITÉ
  de votre dossier.                                 CIVILE CIRCULATION DES CHARS (à
                                                    l’occasion des défilés, cortèges et
> SMACL Assurances vous adressera
                                                    cavalcades)
  un accusé de réception de votre
  déclaration et prendra contact
                                                  En fonction de vos besoins, SMACL
  avec vous par courrier pour toute
                                                  Assurances vous propose un ensemble
  information relative à votre dossier.
                                                  de garanties optionnelles à souscrire via
> Conservez le N° de dossier                      le site internet de la FFBA :
  fourni par SMACL Assurances et
                                                         http://www.benevolat.org
  communiquer le sur l’ensemble de
  vos correspondances ou documents
  envoyés ultérieurement.                         ACCIDENTS CORPORELS DES
                                                  ADHÉRENTS OU PRATIQUANTS
GARANTIES                                         La garantie a pour objet l’indemnisation
OPTIONNELLES                                      des accidents corporels subis par une ou
                                                  plusieurs personnes assurées, survenant
> INDEMNISATION DES ACCIDENTS
                                                  dans le cadre des activités garanties par
  CORPORELS DES ADHÉRENTS OU
                                                  le contrat de RESPONSABILITÉ CIVILE.
  PRATIQUANTS
                                                  SMACL Assurances s’engage à verser au
> OPTION A : ASSURANCE DES LOCAUX
                                                  bénéficiaire :
  PERMANENTS
                                                  • un capital en cas de décès ;
> OPTION B : ASSURANCE DES BIENS                  • un capital en cas d’invalidité ;
  MOBILIERS                                       • le remboursement des dépenses
                                                    de santé ;
> TOUS RISQUES INFORMATIQUE
                                                  • soutien psychologique ;
> TOUS RISQUES PHOTO, VIDÉO, SON                  • accompagnement vers la réinsertion
  ET LUMIÈRES                                       professionnelle ;
                                                  • frais de recherche et de sauvetage.
> TOUS RISQUES INSTRUMENTS DE
  MUSIQUE
> ASSURANCE DES MASQUES ET                        OPTION A : ASSURANCES
  COSTUMES                                        DES LOCAUX PERMANENTS -
                                                  DOMMAGES AUX BIENS
> ASSURANCE DES CHAPITEAUX,
  STRUCTURES LÉGÈRES                              Indemniser la personne morale dont
  ET GONFLABLES                                   les biens immobiliers ont été détériorés
                                                  ou détruits à la suite d’un événement

                                             13
dommageable garanti, et d’autre part,              TOUS RISQUES INSTRUMENTS
de la garantir des responsabilités qui lui         DE MUSIQUE
incombent en sa qualité de locataire ou
d’occupante de locaux permanents.                  Prise en charge des frais de réparation
                                                   ou de remplacement des instruments
                                                   de musique appartenant à la personne
OPTION B : ASSURANCES                              morale assurée et qui sont endommagés
DES BIENS MOBILIERS                                ou détruits, y compris en cours de
                                                   transport ou au cours de manifestations
Indemnisation des biens mobiliers de la            (concerts, etc.) organisées par la
personne morale, détériorés ou détruits            personne morale.
à la suite d’un événement dommageable
garanti.                                           EXTENSION possible pour couvrir les
                                                   instruments de musique appartenant aux
Les biens mobiliers sont assurés dès               adhérents de la personne morale.
lors qu’ils se trouvent à l’intérieur d’un
bâtiment clos et couvert.
                                                   ASSURANCE DES BIENS
                                                   EXPOSÉS
TOUS RISQUES INFORMATIQUE
                                                   Garantir les dommages subis par lesdits
Prise en charge des frais de réparation
                                                   objets depuis le moment de leur départ
ou de remplacement du matériel
                                                   du lieu d’origine et de leur prise en
informatique (fixe ou portable)
                                                   charge par l’assuré jusqu’à leur retour
appartenant à la personne morale,
                                                   au même point, y compris au cours de
endommagé ou détruit, ainsi que des
                                                   montage et de démontage, chargement
frais de reconstitution des médias et frais
                                                   ou déchargement, transport.
supplémentaires engagés pendant la
durée d’indisponibilité.

                                                   ASSURANCE DES STRUCTURES
TOUS RISQUES MATÉRIEL,                             LÉGÈRES GONFLABLES ET
VIDÉO, SON, PHOTO ET GROUPE                        CHAPITEAUX
ÉLECTROGÈNE
                                                   Prise en charge des frais de réparation ou
Prise en charge des frais de réparation ou         de remplacement des structures légères
de remplacement du matériel vidéo, son,            gonflables et chapiteaux appartenant /
photo et groupe électrogène appartenant            loué / prêté à la personne morale, et qui
à la personne morale, endommagés ou                sont endommagés ou détruits.
détruits, y compris en cours de transport
ou au cours de manifestations (formation             EXEMPLES :
réunion, assemblée...) organisées par la             • L’association installe son chapiteau
personne morale.                                       en prévision de l’assemblée générale
                                                       du week-end et une tempête
  EXEMPLES :                                           endommage la toile envolée.
  • L’association installe un écran cinéma             > SMACL Assurances prend en
    de plein air. Ce dernier tombe et                    charge les frais de réparation ou de
    se casse.                                            remplacement de ce matériel.
    > SMACL Assurances prend en
      charge les frais de réparation ou de
      remplacement de ce matériel.

                                              14
ANNNULATION / INTERRUPTION                         • le remboursement de la franchise
DE SÉJOUR ET PERTE                                   éventuelle lorsque le véhicule est déjà
DE BAGAGES                                           assuré contre ces événements ;

Remboursement des pertes pécuniaires               • la privation de jouissance du véhicule
supportées par la personne morale                    résultant de son immobilisation
souscriptrice dans le cas où le séjour               (l’indemnité journalière est calculée
lié aux activités est annulé, ajourné,               sur la base du nombre de jours
écourté par suite de la survenance d’un              techniquement nécessaires, à dire
événement assuré.                                    d’expert, pour effectuer la réparation ou
Mais aussi couvrir les bagages de l’assuré           le remplacement).
au cours des séjours organisés par
l’association assurée contre les risques           ASSURANCES RESPONSABILITÉ
Vol, perte, pendant leur acheminement,
                                                   CIVILE CIRCULATION DE CHARS
lorsqu’ils sont confiés à une entreprise
régulière de transport, contre récépissé et        La présente assurance a pour objet de
destruction ou détérioration.                      garantir les dommages causés par les
                                                   véhicules pendant les défilés, cortèges
                                                   ou cavalcades organisés par l’association
ANNULATION                                         ou pendant une participation aux défilés,
DE MANIFESTATIONS                                  cortèges ou cavalcades organisés par une
Rembourser les frais engagés supportés             autre association non assurée pour cette
par l’association assurée au cas où                manifestation.
la manifestation assurée est annulée,              Afin de satisfaire à l’obligation
ajournée ou écourtée par suite de la               d’assurance prescrite par l’article L.211-1
survenance d’un événement garanti.                 du Code : Responsabilité Civile Circulation.
                                                   ATTENTION !!!
AUTO-MISSION
                                                   Les dommages causés aux chars et aux
COLLABORATEURS BÉNÉVOLES
                                                   matériels transportés sur les chars ne
ET SALARIÉS, EN COMPLÉMENT                         sont pas couvert par ce contrat.
À UN CONTRAT PERSONNEL
                                                   Pensez à souscrire des garanties
Le contrat a pour objet de garantir les            optionnelles.
véhicules personnels des représentants
élus, salariés, membres et aides
bénévoles de l’association, utilisés pour          PROTECTION JURIDIQUE
les besoins de l’association.
                                                   SMACL Assurances met en œuvre les
Garantie complémentaire au contrat                 démarches nécessaires pour régler votre
personnel :                                        litige, amiablement ou judiciairement, que
                                                   vous soyez en défense ou en demande,
À ce titre, SMACL Assurances prend en
                                                   et prend en charge les frais et honoraires
charge :
                                                   engagés à cette fin.
• les frais de réparations des dommages
  subis par le véhicule assuré à la suite
  d’un accident, d’un incendie, d’une
  explosion, d’un attentat ou acte de
  terrorisme ;

                                              15
TABLEAUX DES GARANTIES ET FRANCHISES

                   MONTANTS DE GARANTIE (non indexés par sinistre)
                                                                                                                                                                       FRANCHISES
                              GARANTIES DE BASE
                                                                             RESPONSABILITÉ CIVILE
Tous dommages confondus y compris dommages corporels ............................................... 15 000 000 €
                         Pour les risques suivants, la garantie de la société ne pourra excéder :
Dommages matériels et immatériels consécutifs .............................. 8 000 000 €
Dommages immatériels non consécutifs .................................................... 1 500 000 €                                                                      NÉANT
Atteintes accidentelles à l’environnement - Pollution .................... 2 000 000 €                                                                             SAUF dommages matériels
Responsabilité civile après Travaux - Après livraison ..................... 3 000 000 €                                                                              entre assurés : 150 €

par année d’assurance dont frais de retrait .............................................. 1 500 000 €

Dommages aux biens confiés - Vestiaire organisé .................................... 50 000 €                                                                      NÉANT SAUF 500 € pour
                                                                                                                                                                   les biens loués assurée par
Perte et disparition de fonds ........................................................................................... 10 000 €                                           le loueur

Responsabilité Civile Locaux occasionnels d’activités ................... 1 500 000 €                                                                                      NÉANT
Responsabilité Civile du fait de l’organisation et de la vente
                                                                                                                                                                           NÉANT
occasionnelle de voyages ou de séjours .......................................................... 100 000 €
Responsabilité Civile Professionnelle Maisons
                                                                                                                                                                           NÉANT
Assistants Maternels ...................................................................................................... 1 000 000 €
                                                                                                                                                                     Seuils d’intervention :
DÉFENSE PÉNALE ET RECOURS ............................................................................... 75 000 €                                                    • Amiable : NÉANT
                                                                                                                                                                      • Judiciaire : 500 €

                                                                                                                                                                      Sans franchise
ASSISTANCE AUX PERSONNES
                                                                                                                                                                       kilométrique
ACCIDENTS CORPORELS DES DIRIGEANTS ET MEMBRES ACTIFS :
DÉCÈS ................................................................................................................................................. 10 000 €
- Un capital supplémentaire par enfant à charge ........................................... 1 500 €
- Frais funéraires .......................................................................................................................... 1 500 €
                                                                                                                                                                   Aucune indemnité
INVALIDITÉ                                                                                                                                                         ne     sera    versée
- Pour un taux d’invalidité de 6% à 64% : montant obtenu en                                                                                                        lorsque     le   taux
  multipliant le capital de 50 000 € par le taux d’incapacité permanente                                                                                           d’invalidité      est
  résultant de l’accident                                                                                                                                          inférieur à 5%.
- Pour un taux d’invalidité de 65% : un capital forfaitaire de 75 000 €
- Pour une invalidité résultant d’un accident corporel grave avec
  invalidité égale ou supérieure à 66 % : un capital forfaitaire
  de 100 000 €.

                                                                                                         16
                                                                                                          16
MONTANTS DE GARANTIE (non indexés par sinistre)                                                                                   FRANCHISES

        INDEMNISATION DES ACCIDENTS CORPORELS DES ADHÉRENTS ou PRATIQUANTS
En cas de décès : survenant immédiatement ou dans les douze mois
suivant la date de l’accident :
- Un capital de 10 000 €
- Un capital supplémentaire par enfant à charge : 1 500 €
- Une participation aux frais funéraires suite à déces d’un assuré :
  montant de 1 500 €                                                                                                                           Aucune indemnité
                                                                                                                                               ne     sera    versée
En cas d’invalidité : un capital invalidité, soit :                                                                                            lorsque     le   taux
- Pour un taux d’invalidité de 6% à 64% : montant obtenu en multipliant                                                                        d’invalidité      est
  le capital de 50 000 € par le taux d’incapacité permanente résultant                                                                         inférieur à 5%.
  de l’accident.
- Pour un taux d’invalidité de 65% : un capital forfaitaire de 75 000 €
- Pour une invalidité résultant d’un accident corporel grave avec
  invalidité égale ou supérieure à 66 % : un capital forfaitaire
  de 100 000 €.

                OPTION A : ASSURANCE DES LOCAUX PERMANENTS
A concurrence des dommages et dans la limité .............................. 10 000 000 €
RESPONSABILITÉS :
Responsabilité de l’Association locataire ou occupante
à l’égard des propriétaires - Responsabilité de l’Association
propriétaire à l’égard des locataires - Responsabilité
de l’Association propriétaire ou locataire à l’égard
                                                                                                                                                   NÉANT sauf
des voisins et des tiers ............................................................................................ 10 000 000 €
                                                                                                                                                  Catastrophes
FRAIS ET PERTES ANNEXES :                                                                                                                           naturelles :
- Frais de déplacement ........................................... à concurrence de leur montant                                                    Franchise
- Frais de démolition et de déblais ............... à concurrence de leur montant                                                                 réglementaire
- Frais de mise en conformité .............................. 2% du montant de l’indemnité
- Frais de mise en conformité .............................. 2% du montant de l’indemnité
LIMITATION PARTICULIÈRES :
- Gel des conduites ............................................................................................................... 10 000 €
- Frais de recherche des fuites ...................................................................................... 2 000 €
- Tempête-grêle-neige sur bâtiment bénéficiant
  de l’extension de garantie (définis à l’art. 4.8) .......................................... 15 000 €

                     OPTION B : ASSURANCE DES BIENS MOBILIERS
À concurrence des dommages et dans la limite du capital souscrit                                                                                   NÉANT sauf
(maxi : 120 000 €)                                                                                                                                Catastrophes
                                                                                                                                                    naturelles :
                                     TOUS RISQUES INFORMATIQUE                                                                                      Franchise
Dommages matériels : Dans la limite de la valeur indexée au jour du                                                                               réglementaire
sinistre des capitaux assurés (maxi 60 000 €)

                                                                                             17
Frais de reconstitution des médias : À concurrence du montant des
frais réellement engagés sans toutefois pouvoir excéder une somme
égale à 80 % de la valeur indexée au jour du sinistre des capitaux                                 NÉANT sauf
assurés.                                                                                          Catastrophes
                                                                                                    naturelles :
Frais supplémentaires d’exploitation : À concurrence du montant des                                 Franchise
frais réellement engagés sans toutefois pouvoir excéder une somme                                 réglementaire
égale à 80 % de la valeur indexée au jour du sinistre des capitaux
assurés.
                                TOUS RISQUES INSTRUMENTS DE MUSIQUE
Dans la limité de la valeur indexée au jour du sinistre des capitaux                              Franchise fixe
assurés (maxi 100 000 €)                                                                             de 50 €
                 TOUS RISQUES, PHOTOS, VIDÉO, SON ET GROUPE ÉLECTROGÈNE
Dans la limité de la valeur indexée au jour du sinistre des capitaux                              Franchise fixe
assurés (maxi 100 000 €)                                                                             de 75 €
                                                   BIENS EXPOSÉS
Dans la limité de la valeur indexée au jour du sinistre des capitaux                              Franchise fixe
assurés (maxi 10 000 € par exposition)                                                               de 150 €
            ASSURANCE DES CHAPITEAUX, STRUCTURES LÉGÈRES ET GONFLABLES
                                                                                                  Franchise fixe
Dans la limité de des capitaux assurés (maxi 100 000 €)
                                                                                                     de 75 €
      ASSURANCE ANNULATION-INTERRUPTION DE SÉJOURS ET PERTES DE BAGAGES
Annulation-Interruption de séjours : selon le montant total TTC du
voyage déclaré à la souscription de l’extension de garantie dans la limite
de 15 000 €
Pertes de bagages ......................................... à concurrence de 1 500 € par assuré   50 € par assuré
                GARANTIES ANNULATION MANIFESTATIONS
À concurrence du montant des frais engagés et dans la limite
du montant assuré (maxi : 300 000 Euros)
                              OPTION : AUTO MISSION
- Frais de réparation : à hauteur de 1 000 €
- Remboursement franchise : à hauteur de 500 € avec un maximum de                                    NÉANT
  800 € par assuré sur une année
- Privation de jouissance du véhicule : à hauteur de 50 € par jour avec
  un maximum de 500 €
- Compensation perte de bonus ou malus :
   - 1er sinistre = 150 € / 2e sinistre = 300 € / 3e sinistre = 500 € (plafond
     par an et par assuré = 500 € - Indemnité sur 2 ans)

                                                               18
OPTION : RC CIRCULATION DES CHARS
RESPONSABILITÉ CIVILE MATÉRIELLE ET IMMATÉRIELLE
"AUTOMOBILE" : la garantie de la société est accordée à concurrence
de 100 000 000 €
RESPONSABILITÉ CIVILE PERSONNELLE : la garantie de la société est
accordée sans limite
DÉFENSE-RECOURS : la garantie de SMACL Assurances s’exerce sans                NÉANT
indication de somme
Toutefois, pour tout sinistre concernant des dommages matériels s’élevant
à un coût inférieur à une fois et demi l’indice, abstraction faite des frais
d’immobilisation et des frais divers, SMACL Assurances ne pourra être
tenue qu’à exercer un recours amiable, à l’exclusion de tout recours
par voie judiciaire.
                                    PROTECTION JURIDIQUE
Plafond                                                                        2 500 €
Seuil d’intervention amiable                                                   200 €
Seuil d’intervention judiciaire                                                500 €

                                                  19
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