Guide de l'étudiant - Collège Ellis
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Guide de l’étudiant
Campus de Drummondville Campus de Trois-Rivières
235, rue Moisan 90, rue Dorval
Drummondville (Québec) J2C 1W9 Trois-Rivières (Québec) G8T 5X7
Campus de Montréal Campus de Longueuil
2195, avenue Ekers 150, place Charles-Le Moyne, bureau 2060
Montréal (Québec) H3S 1C6 Longueuil (Québec) J4K 0A8
www.ellis.qc.ca
Collège Ellis Guide de l’étudiant
TABLE DES MATIÈRES
INTRODUCTION ............................................................................................................................................................. 3
MOT DE LA DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE ............................................................................................................... 4
PRÉSENTATION DES CAMPUS (HISTORIQUE) ................................................................................................................ 5
CAMPUS DE DRUMMONDVILLE....................................................................................................................................... 5
CAMPUS DE TROIS-RIVIÈRES .......................................................................................................................................... 5
CAMPUS DE LONGUEUIL ............................................................................................................................................... 5
PROJET ÉDUCATIF .......................................................................................................................................................... 6
MISSION .................................................................................................................................................................. 6
VALEURS .................................................................................................................................................................. 6
MODÈLE PÉDAGOGIQUE................................................................................................................................................ 7
DÉPARTEMENTS ET SERVICES ........................................................................................................................................ 9
SERVICE D’AIDE FINANCIÈRE AUX ÉTUDES .................................................................................................................. 12
AVANTAGES FISCAUX .................................................................................................................................................. 12
SERVICE DES STAGES ................................................................................................................................................... 13
SERVICE DE SOUTIEN PÉDAGOGIQUE .......................................................................................................................... 13
RÈGLEMENTS ET POLITIQUES ...................................................................................................................................... 14
FRAIS EXIGIBLES ........................................................................................................................................................... 21
ACTIVITÉS ÉTUDIANTES ............................................................................................................................................... 22
RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX .................................................................................................................................... 23
INDEX ........................................................................................................................................................................... 28
IA/GE/CORP/DE02/REV9
Collège Ellis Guide de l’étudiant
INTRODUCTION
Ce guide présente les services pédagogiques mis à la disposition des étudiants et en précise les modes d’utilisation.
Il est publié dans le but de faciliter l’adaptation et l’intégration des étudiants au fonctionnement de l’ensemble du
régime des études et à son application locale. Dans le présent guide, l’emploi du masculin est utilisé dans le but
d’alléger le texte.
Le régime des études collégiales est très ouvert et très flexible pour permettre une adaptation aux besoins
individuels des étudiants, jeunes et adultes. En conséquence, l’étudiant a une plus grande responsabilité et doit
prendre en main son cheminement personnel à l’intérieur du programme d’études qu’il a choisi.
Pour ce faire, l’étudiant doit absolument connaître les avantages et limites du régime des études. C’est pourquoi le
Collège Ellis fournit ce guide à l’étudiant. Ce dernier devra s’y référer pendant toute la durée de ses études. Les
enseignants, membres du personnel et membres de la direction seront heureux de lui fournir des renseignements
complémentaires pour une meilleure compréhension.
Puisqu’il s’agit d’un document officiel concernant le régime des études, tout étudiant inscrit au Collège doit en
faire une lecture attentive. En conséquence, il sera considéré comme étant au fait du Règlement sur le régime
des études collégiales et de son application au Collège Ellis.
IA/GE/CORP/DE02/REV9 3|P a g e
Collège Ellis Guide de l’étudiant
MOT DE LA DIRECTION GÉNÉRALE
C’est avec beaucoup d’enthousiasme que je vous invite à consulter le Guide de l’étudiant du Collège Ellis.
Depuis 1930, un collège dynamique et à dimension humaine vous accueille. Ensemble, nous visons la réussite et le
bien-être de nos étudiants et même après plus de 85 ans de longévité et de stabilité, nous cherchons sans cesse à
innover et à nous améliorer.
À l’automne 2008, le Campus de Trois-Rivières marquait une étape importante de son développement en
emménageant dans de nouveaux locaux. Depuis l’automne 2009, le Campus de Drummondville accueille à son
tour ses étudiants dans un environnement complètement transformé afin que tous soient fiers d’appartenir à la
communauté du Collège Ellis. Tout comme pour le Campus de Trois-Rivières, les étudiants de Drummondville
pourront bénéficier de laboratoires spacieux, dotés d’équipement à la fine pointe de la technologie dans un
environnement où il fait bon vivre et étudier.
Notre projet éducatif prône les valeurs d’engagement, de dépassement et de notion de service. À ce titre, chaque
année, nous invitons soit un membre de la direction, du personnel ou vous en tant qu’étudiant à proposer un
projet ou une activité quelconque afin de favoriser l’appropriation de ces valeurs.
C’est avec beaucoup de fierté que nous vous comptons parmi les étudiants du Collège Ellis. Nous espérons
grandement que vous pourrez ressentir l’énergie et le dynamisme qui règne au sein de notre collège durant les
années que vous passerez parmi nous.
Alain Scalzo
IA/GE/CORP/DE02/REV9 4|P a g e
Collège Ellis Guide de l’étudiant
PRÉSENTATION DES CAMPUS (HISTORIQUE)
CAMPUS DE DRUMMONDVILLE
Le Collège Ellis, campus de Drummondville, anciennement nommé « Collège d’affaires Ellis », a été fondé en 1930
par madame Rose Ellis. Depuis ce temps, le Collège est reconnu pour son enseignement dynamique, son excellent
service de placement auprès des finissants ainsi que pour son engagement socioéconomique dans la région.
En réponse à un marché constamment en développement, le Collège offre des programmes de techniques
humaines innovateurs : techniques policières, techniques en éducation spécialisée, techniques juridiques et soins
préhospitaliers d’urgence. Le Collège offre également des programmes de formation continue avant-gardistes qui
tiennent compte des demandes constamment en évolution des milieux de travail.
Le principal objectif du Collège Ellis est de former les étudiants de façon professionnelle dans leur programme
respectif, et ce, tout en tenant compte des besoins spécifiques des milieux de travail.
Le Collège Ellis est fier de sa prestigieuse réputation qui s’étend au-delà des frontières du Québec.
CAMPUS DE TROIS-RIVIÈRES
Le Collège Ellis, campus de Trois-Rivières, anciennement nommé « École commerciale du Cap », est quant à lui
situé à Trois-Rivières, secteur Cap-de-la-Madeleine.
L’École commerciale du Cap a été fondée en 1951 par monsieur Wilfrid Martel et est également bien connue et
respectée des entreprises de sa région. Depuis longtemps, l’établissement a adopté une méthode d’enseignement
misant sur l’excellence. Sa réputation n’est plus à faire et il contribue à former depuis plus de 50 ans des
techniciennes et techniciens qualifiés et appréciés pour leur grande connaissance des pratiques inhérentes au
travail de bureau. Par la suite, s’est ajouté le programme Techniques juridiques.
Les dirigeants de l’époque, messieurs Jean-Claude et Pierre Martel, devant l’absence de relève au sein de leur
famille, ont cédé leur école à monsieur Alain Scalzo, président et directeur général du Collège d’affaires Ellis.
Monsieur Scalzo, tout en développant la nouvelle vocation du collège de Drummondville, avait aussi des plans
pour celui de Cap-de-la-Madeleine. La vocation du Campus de Trois-Rivières s’élargit et s’oriente vers les
techniques de la santé : techniques d’inhalothérapie, techniques de physiothérapie et techniques
d’électrophysiologie médicale.
Deux collèges anciennement axés sur les techniques de l’administration, maintenant gérés par un seul visionnaire
qui œuvrent dans deux secteurs d’enseignement très distincts : voilà le plan pour l’avenir.
Le Collège Ellis, campus de Drummondville, et le Collège Ellis, campus de Trois-Rivières, seront désormais les
nouvelles appellations officielles de l’ancien Collège d’affaires Ellis et de l’École commerciale du Cap.
CAMPUS DE LONGUEUIL
Le Collège Ellis, campus de Longueuil, quant à lui, à vue le jour en 2012. Avec ses locaux ultramodernes, il s’est
taillé une place enviable dans le milieu de la formation, et ce, grâce à l’excellence du travail de l’ensemble de son
personnel qui allie leurs efforts afin d’assurer aux étudiants une formation de grande qualité.
Le Campus de Longueuil offre des programmes de techniques humaines et en santé : éducation spécialisée,
techniques d’inhalothérapie et soins infirmiers.
IA/GE/CORP/DE02/REV9 5|P a g eCollège Ellis Guide de l’étudiant
PROJET ÉDUCATIF
MISSION
La mission du Collège consiste à développer un milieu d’apprentissage continu favorisant l’expérimentation et le
dépassement des limites personnelles afin de former des étudiants intègres appelés à s’engager et à servir dans la
communauté.
La mise en œuvre de la mission s’appuie sur :
Un cadre pédagogique rigoureux favorisant la performance.
Des techniques d’apprentissage innovatrices et modernes provenant des meilleures pratiques dans des
domaines variés, adaptées aux attentes et aux besoins de notre clientèle.
VALEURS
Les assises du projet éducatif reposent sur des valeurs fondamentales d’ENGAGEMENT, de DÉPASSEMENT et de
SERVICE, partagées par les étudiants, les enseignants, le personnel et la direction composant la communauté
collégiale.
L’engagement
Cette valeur suppose l’adhésion à la mission et au projet éducatif avec conviction et enthousiasme. Elle implique
d’accepter les responsabilités inhérentes à son statut tout en respectant celles des autres avec une attitude de
civisme, de politesse et de savoir vivre.
C’est aussi la fidélité et la loyauté envers l’établissement.
Le dépassement
La réalisation du projet éducatif se traduit quotidiennement dans l’action par un effort continu de chacun. À cela
s’ajoutent la persévérance, la rigueur et la discipline afin de se réaliser.
Le service
L’action éducative se déroule dans un environnement multidisciplinaire qui tient compte des exigences et de la
réalité de la communauté dans laquelle l’étudiant débutera son travail.
Il est important tout au long du processus d’apprentissage d’élaborer et maintenir une liaison avec le milieu où
l’étudiant évoluera en développant des projets susceptibles d’éveiller sa curiosité, le sensibiliser aux problèmes,
leurs conséquences et les solutions à envisager pour améliorer la collectivité.
IA/GE/CORP/DE02/REV9 6|P a g eCollège Ellis Guide de l’étudiant
MODÈLE PÉDAGOGIQUE
LE COLLÈGE ELLIS, UN MODÈLE PÉDAGOGIQUE DYNAMIQUE ET D’AVANT-GARDE
Établissement d’enseignement supérieur reconnu par le ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur
(MEES), le Collège Ellis répond aux exigences du Règlement sur le régime des études collégiales. En tant que
collège privé subventionné par le MEES, l’établissement doit également se conformer à la Loi sur l’enseignement
privé et à ses exigences.
ACCESSIBILITÉ AUX ÉTUDES SUPÉRIEURES TECHNIQUES
Le Collège Ellis propose des programmes uniques dans la région du Centre-du-Québec et en Mauricie. Trois de ces
programmes répondent à un contingentement du MEES. Il s’agit des programmes Techniques policières
(programme offert au Campus de Drummondville) ainsi que Techniques de physiothérapie et Techniques
d’électrophysiologie médicale (programmes offerts au Campus de Trois-Rivières). Cependant, pour l’ensemble des
programmes, le Collège favorise l’accessibilité. Les activités de promotion de nos programmes et des professions
liées à ceux-ci se font dans de nombreuses régions du Québec. Outre le Centre-du-Québec et la Mauricie, la
plupart des régions du Québec sont visitées.
Pour favoriser l’accessibilité des jeunes à la formation collégiale, le Collège Ellis admet dans ses programmes
d’études des étudiants qui détiennent leur diplôme d’études secondaires (condition d’admission essentielle) et qui
présentent des qualités et des caractéristiques propres aux programmes d’études offerts au Collège. Des tests et
des entrevues viennent compléter le dossier d’admission.
Les étudiants inscrits au Collège ont accès au service de prêts et bourses du MEES. De plus, le Collège propose
différents aménagements pour alléger le fardeau financier de ses étudiants : étalement des paiements, paiements
différés, système de prêts institutionnels, etc.
INTÉGRATION DES VALEURS FONDAMENTALES
Le Collège Ellis inscrit dans son énoncé de mission le développement de valeurs institutionnelles telles que
l’engagement, le dépassement et le service. La discipline, un code de déontologie, un guide de l’étudiant et un
encadrement serré du cheminement scolaire viennent compléter le modèle.
DIMENSION HUMAINE FAVORISANT L’ENCADREMENT
De taille humaine, le Collège met au service de sa clientèle étudiante un environnement physique contemporain,
sécuritaire et pourvu du matériel éducatif requis. Cet environnement permet d’assurer des lieux favorables à
l’apprentissage dans trois campus, soit à Drummondville, à Trois-Rivières et à Longueuil. Ceux-ci comprennent,
entre autres, des résidences étudiantes des plus modernes, des laboratoires spacieux, des équipements de la plus
récente technologie, des salles d’entraînement sophistiquées, des stationnements gratuits et un service de
placement à vie qui assure un taux de placement excellent.
Par sa dimension, le Collège peut assurer un encadrement étroit de ses étudiants et les accompagner plus
facilement dans la réussite de leurs études. L’organisation des programmes, sous l’autorité de coordonnateurs et
de la directrice des études, facilite le suivi individuel des étudiants. Un guide des étudiants, un code de
déontologie, un responsable de l’encadrement, des dossiers de comportement et des politiques institutionnelles
complètent les outils disponibles pour assurer la réussite de chacun.
IA/GE/CORP/DE02/REV9 7|P a g eCollège Ellis Guide de l’étudiant
EXPERTISE PROFESSIONNELLE AU SERVICE DE L’ÉDUCATION
Le Collège Ellis se distingue dans le réseau collégial québécois par son modèle de formation technique en lien
étroit avec le milieu du travail. Ce modèle prend assise sur des programmes qui répondent aux besoins de la
société québécoise. Il se caractérise surtout par ses enseignants issus du milieu professionnel et qui sont en
pratique active dans leur domaine de spécialité. Ainsi, dans chacun des programmes, les activités d’apprentissage
(cours) sont offertes par des professionnels externes. À titre d’exemple, en techniques policières, des policiers des
grandes organisations policières (Sûreté du Québec, Service de police de la ville de Montréal, etc.), des
criminologues, des psychologues et des avocats assurent la formation des étudiants. Les histoires de cas, les
exemples et les exercices sont tirés de leur expérience quotidienne de travail. Cette pratique rend la formation
riche et actuelle. En techniques juridiques, les enseignants sont des avocats ou des notaires; en techniques
d’éducation spécialisée, des éducateurs spécialisés, des psychologues et des travailleurs sociaux font de même. En
techniques de la santé, des inhalothérapeutes prennent de leur temps de pratique en milieu hospitalier pour venir
offrir la formation en techniques d’inhalothérapie. Le même modèle s’applique en soins préhospitaliers d’urgence,
en techniques de physiothérapie et en techniques d’électrophysiologie médicale. Ces professionnels deviennent
enseignants à raison d’une journée ou deux par semaine pour donner la formation spécialisée. La diversité des
enseignants/experts et professionnels de leur domaine dans chacun des programmes permet de donner aux
étudiants des modèles professionnels. Ils assurent également l’assistance et l’encadrement des étudiants. Ils sont
concernés par la formation et participent à leur perfectionnement pédagogique. Ce modèle permet au Collège de
disposer d’une équipe d’enseignants qui sont en parfaite maîtrise de leur art et de leur profession.
Les milieux professionnels collaborent également à la formation en permettant des stages d’intégration des
compétences. Ils offrent ainsi la chance aux futurs professionnels de compléter leur formation dans un milieu réel.
En fin de formation, ils sont présents au Collège pour le recrutement des nouveaux finissants. Le Collège implique
ses partenaires dans les différentes étapes du recrutement et de la sélection des étudiants ainsi que dans le
développement de méthodes de mentorat et de soutien financier des étudiants par l’intermédiaire de stages en
alternance travail-études, d’emploi à titre d’externat, de bourses d’études, etc.
SYNERGIE DU PERSONNEL
Afin de mener à bien la mission du Collège dans les meilleures conditions, la direction du Collège fait preuve de
leadership et de créativité. Actif au sein de l’Association des collèges privés du Québec (ACPQ), une organisation
porte-parole auprès du ministère de l’Éducation et de l’Enseignement supérieur, le personnel de direction prend
part aux commissions annuelles et autres comités. Le directeur général, en plus de siéger au conseil général,
instance décisionnelle de l’ACPQ, est le maître d’œuvre du développement du Collège dans chacun de ses campus.
Cela se traduit notamment par l’ajout d’un campus à Longueuil dans la tour de l’Université de Sherbrooke. Il y a
aussi de nouvelles autorisations de programmes de DEC ou AEC ainsi que des partenariats avec l’industrie ou le
milieu de l’éducation, par exemple avec les universités (Sherbrooke, Laval, Trois-Rivières) et la table régionale
d’éducation de la Mauricie.
Le personnel s’investit dans le développement du Collège. Tous les membres contribuent aux opérations
institutionnelles (évaluation, recrutement, information, consultation, etc.) et aux services aux étudiants (accueil et
encadrement des étudiants, aide à la réussite, discipline, etc.).
Pour sa part, le Collège juge important que les enseignants spécialistes aient une bonne compréhension des
méthodes et modèles servant à élaborer une formation et qu’ils en comprennent les grandes étapes. Pour s’en
assurer, le Collège planifie chaque année des formations sur différents thèmes pédagogiques. De plus, un soutien
constant tout au long de l’année est offert aux enseignants, tant en ce qui a trait aux plans de cours, la
planification, la conception et la diffusion d’une activité d’apprentissage qu’à l’évaluation.
IA/GE/CORP/DE02/REV9 8|P a g eCollège Ellis Guide de l’étudiant
DÉPARTEMENTS ET SERVICES
Un astérisque (*) à côté du nom signifie que cette personne est affectée aux quatre campus du Collège Ellis.
Vous devez donc vous assurer de prendre un rendez-vous.
Direction générale
Alain Scalzo *
Directeur général
ascalzo@ellis.qc.ca
Rachel Arsenault *
Directrice générale adjointe
rarsenault@ellis.qc.ca
Local 101 – Poste 2025 (Drummondville)
Local 106 – Poste 328 (Trois-Rivières)
Nathalie Milette * Elle peut vous aider à :
Obtenir un rendez-vous avec un membre de la direction.
Secrétaire de direction Répondre à toute question d’ordre général concernant le
Webmestre Collège.
nmilette@ellis.qc.ca Aider les étudiants qui ont droit à des accommodements au
Local 122-1 – Poste 255 (Trois-Rivières) Campus de Trois-Rivières à planifier leurs passations d’examens.
Direction des études
Rachel Arsenault *
Directrice des études
rarsenault@ellis.qc.ca
Local 101 – Poste 2025 (Drummondville)
Local 106 – Poste 328 (Trois-Rivières)
Stéphane Delisle *
Directeur des techniques de la santé
sdelisle@ellis.qc.ca
Local 2076 - Poste 104 (Longueuil)
Sabrina Ducharme *
Conseillère pédagogique
sducharme@ellis.qc.ca
Local 103 (Drummondville)
Caroline Proulx
Adjointe de soutien administratif
(Stages)
cproulx@ellis.qc.ca
Local 103 – Poste 333 (Trois-Rivières)
Direction du registrariat et des opérations
(Bureau du registraire et organisation scolaire)
Rachel Arsenault * Elle peut vous aider à :
Effectuer des corrections à votre bulletin ou des modifications à
Directrice et registraire
votre horaire.
rarsenault@ellis.qc.ca Obtenir de l’information sur votre dossier scolaire.
Local 101 – Poste 2025 (Drummondville) Comprendre les renseignements figurant sur votre bulletin.
Local 106 – Poste 328 (Trois-Rivières)
Nathalie Boisclair * Elle peut vous aider à :
Obtenir du soutien quant à l’utilisation d’Omnivox.
Adjointe au registraire
Obtenir vos relevés d’impôts ou duplicata de ces derniers
nboisclair@ellis.qc.ca (T-2202 et relevé 8)
Local 101 – Poste 258 (Trois-Rivières) Obtenir une commandite ou votre cote de rendement (cote R).
IA/GE/CORP/DE02/REV9 9|P a g eCollège Ellis Guide de l’étudiant
Kathy Nadeau * Elle peut vous aider à :
Obtenir du soutien quant aux difficultés rencontrées pendant
Conseillère en services adaptés et à
votre cheminement scolaire.
la vie étudiante Obtenir de l’information sur les services adaptés et la vie
knadeau@ellis.qc.ca étudiante et sportive pour les campus de Drummondville, Trois-
Local 113 – Poste 2040 (Drummondville) Rivières et Longueuil.
Obtenir de l’information sur les différentes mesures adaptées
disponibles selon votre problématique.
Danny Leclerc Il peut vous aider à :
Obtenir des renseignements sur les commandes de volumes.
Adjoint
(Service à la clientèle & responsable de l’AFE)
Obtenir des renseignements sur l’aide financière aux études.
Régler une problématique de statut au sein de l’AFE.
dleclerc@ellis.qc.ca Vous informer et compléter la procédure quant au programme
Local 111 – Poste 2064 (Drummondville) « remise de dette » de l’AFE pour les finissants.
Local 222 (Trois-Rivières) Remplir les formulaires de confirmation d’inscription ou de
fréquentation scolaire de votre institution financière ou autre
établissement.
Direction des services financiers
Marie-Ève Labranche *
Directrice
(Comptabilité et paie)
mlabranche@ellis.qc.ca
Local 107 – Poste 2237 (Drummondville)
Nathalie Beaubien Elle peut vous aider à :
Obtenir un reçu ou une facture au besoin.
Adjointe
Établir les modalités de paiement pour les droits de scolarité et
(Comptes payables et recevables)
autres frais.
nbeaubien@ellis.qc.ca
Local 105 – Poste 2028 (Drummondville)
Jennifer Poulin Elle peut vous aider à :
Obtenir un reçu ou une facture au besoin.
Adjointe
Établir les modalités de paiement pour les droits de scolarité et
(Comptes payables et recevables)
autres frais.
jpoulin@ellis.qc.ca
Local 105-1 – Poste 332 (Trois-Rivières)
Direction des communications et du marketing
Catherine Pelletier *
Directrice
cpelletier@ellis.qc.ca
Local 109 - Poste 2058 (Drummondville)
Josée Beauchesne *
Conseillère marketing numérique et innovation
jbeauchesne@ellis.qc.ca
Local 106 – Poste 2238 (Drummondville)
Elle peut vous aider à :
Marie-Élaine Beaudoin * Obtenir des renseignements sur les programmes d’études,
Conseillère aux admissions l’admission et le fonctionnement du Collège.
mebeaudoin@ellis.qc.ca
Local 105-1 – Poste 245 (Trois-Rivières)
France Cossette * Elle peut vous aider à :
Obtenir des renseignements sur les programmes d’études,
Adjointe au recrutement et aux l’admission et le fonctionnement du Collège.
admissions
fcossette@ellis.qc.ca
Local 105-2 – Poste 321 (Trois-Rivières)
IA/GE/CORP/DE02/REV9 10 | P a g eCollège Ellis Guide de l’étudiant
Kristina Whan * Elle peut vous aider à :
Obtenir des renseignements sur les programmes d’études,
Conseillère au recrutement et au
l’admission et le fonctionnement du Collège.
développement des admissions
kwhan@ellis.qc.ca
Poste 108 (Longueuil)
Coordination de programmes
Mylaine Beaudoin Les coordonnateurs de programme peuvent vous aider à :
Encadrer votre cheminement scolaire dans votre programme.
Techniques d’éducation spécialisée
Obtenir une équivalence ou une dispense de cours, une
DEC et AEC substitution, un incomplet temporaire ou permanent.
mbeaudoin@ellis.qc.ca Envisager un changement ou un ajout de cours.
Local 112-3 – Poste 2054 (Drummondville) Effectuer une demande de révision de notes.
Effectuer vos choix de cours.
Stéphane Gravel Vous informer sur les procédures et les conséquences d’abandon
Soins préhospitaliers d’urgence de cours.
sgravel@ellis.qc.ca Établir un programme d’études adapté à votre situation et à vos
Local 112-5 (Drummondville) capacités.
Trouver de l’aide individuelle à la réussite.
Servir d’intermédiaire entre vous et de futurs employeurs.
Pierre Rousseau Assurer le suivi pédagogique, éthique, déontologique et
Techniques policières disciplinaire tout au long de votre présence au Collège.
Modifier votre horaire de cours.
prousseau@ellis.qc.ca
Local 112-4 – Poste 2036 (Drummondville)
France Morin
Techniques d’électrophysiologie
médicale
fmorin@ellis.qc.ca
Local 205 – Poste 322 (Trois-Rivières)
Chantal Poulin
Techniques juridiques
cpoulin@ellis.qc.ca
Local 112-2 – Poste 2035 (Drummondville)
Local 201 – Poste 238 (Trois-Rivières)
Joseph Treisser
AL&C – TEE – TTS - TES
Montréal & Ste Agathe
Secrétaires-réceptionnistes
Carole Boisclair Elles peuvent vous aider à :
Vous informer sur la disponibilité des locaux.
Campus de Drummondville
Vous fournir des renseignements pour tous les besoins reliés à
cboisclair@ellis.qc.ca l’organisation scolaire (ex. : copie d’horaire ou de bulletin,
Local 110 – Poste 2021 calendrier scolaire et horaire d’examens de fin de session).
Obtenir vos volumes scolaires selon votre programme.
Jessie Beaudoin-Fortugno Obtenir votre reçu pour vos volumes scolaires.
Répondre à vos questions d’ordre général sur le fonctionnement
Campus de Trois-Rivières du Collège.
jbfortugno@ellis.qc.ca Recueillir vos contrats, le paiement de vos droits de scolarité et
Local 108 – Poste 221 d’inscription.
Sylvie Noël
Agente de soutien administratif
Campus de Longueuil
snoel@ellis.qc.ca
Poste 100
IA/GE/CORP/DE02/REV9 11 | P a g eCollège Ellis Guide de l’étudiant
Techniciens en travaux pratiques
Amélie Courtemanche
Techniques de physiothérapie
acourtemanche@ellis.qc.ca
Roxane Ferron
Techniques de physiothérapie
rferron@ellis.qc.ca
Sara Laliberté
Soins préhospitaliers d’urgence
slaliberte@ellis.qc.ca
Nicolas Méthot
Techniques de physiothérapie
nmethot@ellis.qc.ca
Michael Noël
Techniques d’inhalothérapie (Trois-Rivières)
mnoel@ellis.qc.ca
Gabrielle Ouellet
Techniques d’électrophysiologie médicale
gouellet@ellis.qc.ca
Yoan Parent
Soins préhospitaliers d’urgence
yparent@ellis.qc.ca
Marie-Ève St-Pierre
Techniques de physiothérapie (Trois-Rivières)
mestpierre@ellis.qc.ca
Autre service
Yvon Lamoureux Il peut vous aider à :
Obtenir des renseignements sur les activités communautaires et
Responsable de l’encadrement
parascolaires.
des étudiants Respecter l’application des codes de discipline et de déontologie.
Techniques policières L’organisation et la tenue des rassemblements généraux.
ylamoureux@ellis.qc.ca L’organisation et la tenue des cérémonials.
Local 303 – Poste 2031 (Drummondville) L’organisation et la tenue des activités communautaires.
Vous référer, au besoin, aux ressources disponibles.
IA/GE/CORP/DE02/REV9 12 | P a g eCollège Ellis Guide de l’étudiant
SERVICE D’AIDE FINANCIÈRE AUX ÉTUDES
(PRÊTS ET BOURSES)
Responsable : Danny Leclerc
Votre inscription à un programme d’études de DEC ou d’AEC vous permet d'avoir accès au régime des prêts et
bourses du gouvernement selon votre situation financière. Dans ce cas, LES DROITS DE SCOLARITÉ SONT
CALCULÉS DANS LA SOMME ALLOUÉE et constituent une dépense admise au même titre que les frais de
logement, de nourriture, de transport, etc.
Date limite de demande
Vous avez jusqu’à 60 jours après la fin de votre dernier mois d’études reconnues de l’année d’attribution
concernée pour soumettre votre demande d’aide financière. Aucun formulaire ne doit être transmis par
télécopieur. Pour obtenir des renseignements supplémentaires ou un soutien dans votre démarche de demande, vous pouvez
communiquer avec le responsable de l’aide financière.
AVANTAGES FISCAUX
Responsables : Nathalie Beaubien (Drummondville) et Jennifer Poulin (Trois-Rivières)
Les cours suivis au Collège Ellis sont reconnus par le ministère de la Main-d'œuvre et de l'Immigration pour fins de
déductions relatives aux études. L'étudiant (ou la personne qui en assume la charge fiscale) peut réclamer une
déduction d'impôt fédéral pour chaque mois de fréquentation scolaire à temps complet. Un montant est
également accordé pour des études à temps partiel.
POUR LES ÉTUDIANTS DONT LE REVENU EST IMPOSABLE
L'étudiant travailleur peut réclamer une exemption, au fédéral et au provincial, pour ses droits de scolarité
engagés au Collège Ellis. Une copie des reçus de scolarité doit être annexée aux déclarations d’impôt.
Tous les étudiants recevront un reçu officiel posté en même temps que les reçus d’impôts (T2202A et relevé 8)
pendant la période des impôts. Ces déductions réduisent considérablement le montant net de scolarité, ce qui
constitue un avantage marqué.
SERVICE DES STAGES
Responsables : Coordonnateurs de programme
Les stages obligatoires reliés aux formations techniques (DEC) sont supervisés par les coordonnateurs de
programme.
SERVICES DE SOUTIEN PÉDAGOGIQUE
Responsables : Directrice des études et coordonnateurs de programme
COURS DE MISE À NIVEAU
À la suite de l’analyse du dossier ou des résultats des tests de classement, la direction peut juger nécessaire
d’ajouter un ou des cours de mise à niveau (français ou anglais) au programme d’un étudiant. Ces cours
apparaîtront à l’horaire de l’étudiant concerné. Il faut obtenir une autorisation écrite de la directrice des études
pour être dispensé de ces cours lorsqu’ils apparaissent à l’horaire individuel.
IA/GE/CORP/DE02/REV9 13 | P a g eCollège Ellis Guide de l’étudiant
CENTRE D’AIDE À L’APPRENTISSAGE (FORMATION GÉNÉRALE ET SPÉCIFIQUE)
Le Collège met à la disposition des étudiants un centre d’aide à l’apprentissage dans chacun de ses campus pour
aider les étudiants qui le désirent ou qui y sont assignés à améliorer leur réussite.
AIDE INDIVIDUELLE À LA RÉUSSITE
En plus du libre accès aux laboratoires, l'étudiant qui éprouve certaines difficultés peut bénéficier de certains
moyens de soutien.
Si des difficultés scolaires mettaient en péril la poursuite de vos études, veuillez consulter le coordonnateur de
votre programme qui peut vous offrir une aide supplémentaire. Certains de ces moyens peuvent toutefois
prolonger la durée du programme en vue de l’obtention de la sanction. Les coordonnateurs autorisent des
modifications au choix de cours à un étudiant qui obtient des équivalences ou une reconnaissance d’acquis.
MESURES D’AIDE PARTICULIÈRES ET DIAGNOSTIQUES
Les services adaptés du Collège Ellis coordonnent l’accueil et le cheminement scolaire des étudiants ayant une
limitation fonctionnelle (déficience physique, sensorielle, neurologique, organique, trouble d’apprentissage, santé
mentale). Les services adaptés évaluent les besoins particuliers des étudiants afin d’élaborer un plan
d’intervention individualisé en lien avec les recommandations du diagnostic médical. Le rôle des services adaptés
est de soutenir l’étudiant concerné et les enseignants qui l’accompagnent.
Afin de pouvoir obtenir le service des services adaptés, l’étudiant doit absolument avoir un diagnostic médical d’un
professionnel selon les problématiques.
RÈGLEMENTS ET POLITIQUES
RÈGLEMENT SUR LE RÉGIME DES ÉTUDES COLLÉGIALES (RREC)
* La version complète du RREC se retrouve au lien suivant :
http://www2.publicationsduquebec.gouv.qc.ca/dynamicSearch/telecharge.php?type=2&file=//C_29/C29R4.htm
Sous l’autorité du MEES, le Règlement décrit les règles relatives à l’enseignement collégial, entre autres :
Les règles d’admission générale des étudiants dans les programmes d’études conduisant à l’obtention d’un
diplôme et d’une attestation de niveau collégial.
Les composantes de la formation générale et de la formation spécifique.
Les règles de l’administration des programmes, telles que la période de l’année scolaire, la durée d’une
session, le nombre de jours de formation par session et les modalités relatives aux plans de cours.
Les règles d’évaluation des apprentissages et les dispositions sur les sanctions des études.
RÈGLEMENTS ET POLITIQUES DU COLLÈGE
* L’ensemble des règlements et politiques du Collège se retrouvent sur le site Web du Collège, dans l’onglet « Documents
institutionnels », au lien suivant :
http://www.ellis.qc.ca/a-propos/documents-institutionnels
Changement de programme
Tout changement de programme doit répondre aux exigences d’admission propres au programme et être
approuvé par le coordonnateur. Une demande de changement de programme doit être présentée DIX JOURS
avant le début d'une nouvelle session en remplissant le formulaire « Changement de programme » disponible à la
réception. L'étudiant doit remplir un nouveau formulaire de demande d'admission ainsi qu’un nouveau contrat et
en assumer les frais.
IA/GE/CORP/DE02/REV9 14 | P a g eCollège Ellis Guide de l’étudiant
Statuts possibles d’un étudiant
L'étudiant qui suit des cours en vue d'obtenir un DEC ou une AEC peut avoir différents statuts : régulier à temps
plein ou régulier à temps partiel. L’étudiant réputé à temps plein est celui qui est inscrit à au moins 4 cours ou à un
minimum de 180 périodes d’enseignement dans un programme par lequel l’établissement est autorisé au sens de
la Loi sur l’enseignement privé.
Note requise pour réussir un cours ou un stage
La note de passage d’un cours ou d’un stage est de 60 %. Cette note peut être constituée d’un cumulatif de
différentes évaluations. Certaines particularités des évaluations des apprentissages sont précisées dans la PIEA.
Dans toutes les matières, le français écrit est évalué. Un étudiant peut être ainsi pénalisé de 5 à 10 % pour chaque
production écrite, test ou examen. Dans certaines matières, la maîtrise du français peut être évaluée selon des
normes particulières qui seront décrites au plan de cours.
Révision de notes
Tout étudiant qui, à la réception de son bulletin cumulatif, juge qu'un résultat obtenu est insatisfaisant peut se
prévaloir du droit de faire réviser sa note. Dans ce cas, la procédure suivante s'applique à la fin d'une session :
l'étudiant disposera de dix jours après la disponibilité des notes sur OMNIVOX pour faire sa demande écrite de
révision qui s’appliquera seulement pour des notes de travaux de fin de session non remis par l’enseignant ou des
évaluations finales. Après ce délai, aucune demande de révision de notes ne sera acceptée.
Vous devez faire parvenir votre demande écrite au bureau du registraire en mentionnant les motifs de votre
demande. Formulaire prévu à cet effet au lien suivant :
file:///C:/Users/nmilette/Downloads/formulaire-demande-revision-notes.pdf
Le simple fait de contester le résultat n’est pas un motif raisonnable et ne sera pas traité. À la suite de la demande,
un comité (formé d’un membre de la direction des études, du coordonnateur du programme et, au besoin, de
l’enseignant) analysera le cas soumis et rendra une décision sans appel.
Pour une révision de notes en cours de session, l’étudiant devra s’adresser directement à l’enseignant et la
décision de ce dernier sera sans appel.
Échec
L’étudiant doit reprendre un cours échoué lors d’une session ultérieure. Il faut noter qu’un échec peut retarder la
fin des études.
Situation d’échecs répétitifs
Les dossiers scolaires des étudiants en situation d’échec dans un cours sont analysés par le coordonnateur de
programme afin de déterminer la mise en œuvre éventuelle de mesures particulières d’aide à la réussite. Dans
certains cas, le dossier peut être confié au comité de réussite1 dans le but d’établir un diagnostic de la situation et
proposer un plan de récupération ou une autre solution.
1
Le comité de réussite est formé du coordonnateur de programme, d’un enseignant, du professionnel en services adaptés et d’un représentant
de la direction des études. Le ou les enseignants du cours ou des cours échoués sont consultés par le comité. Ces derniers peuvent être invités à
rencontrer le comité.
IA/GE/CORP/DE02/REV9 15 | P a g eCollège Ellis Guide de l’étudiant
L’étudiant qui échoue un cours à deux (2) reprises voit son dossier confié au comité de réussite. Ce comité tente de
déterminer les causes ou difficultés pouvant expliquer l’échec et présente à la direction des études des
recommandations quant à la réussite de l’étudiant. Les recommandations peuvent varier d’un accompagnement
de l’étudiant dans la reprise du cours à une réorientation vers un autre programme de formation ou à l’expulsion
du Collège.
Situation d’échecs multiples
Un étudiant qui échoue plus d’un cours d’une même session, mais qui réussit plus de la moitié des unités des cours
auxquels il est inscrit, doit signer un contrat de réussite avec son coordonnateur de programme. Un étudiant qui se
retrouve pour une deuxième fois en situation d’échecs multiples doit obtenir l’autorisation du comité de réussite
pour poursuivre ses études au Collège.
Situation d’échecs à partir de 51 % des unités
Un étudiant qui ne réussit pas 51 % des unités des cours de la formation spécifique auxquels il est inscrit se
retrouve en situation d’échecs multiples sévère.
Le coordonnateur du programme ou le coordonnateur au développement de la formation continue, selon le cas,
procède avec le comité de réussite à l’analyse du dossier scolaire de chacun des étudiants qui se retrouve en
situation d’échecs multiples sévère afin d’identifier les conditions éventuelles pouvant l’autoriser ou non à se
réinscrire au Collège pour la session subséquente.
L’étudiant qui se retrouve à deux reprises dans une situation d’échecs multiples sévère est expulsé du programme.
Situation d’échecs en stage
Un étudiant qui échoue un stage peut le reprendre et poursuivre sa formation selon les modalités établies par la
direction des études et selon la disponibilité des milieux de stage. La reprise de stage est assujettie aux règles
institutionnelles concernant les stages présentés à la section suivante.
Un étudiant qui échoue deux stages ou qui échoue deux fois au même stage de la formation spécifique d’un même
programme est exclu de ce programme et ne pourra se réinscrire dans ce programme.
Absences et retards
La présence aux activités pédagogiques (cours, laboratoires, etc.) est obligatoire. Se référer à la PIEA du Collège.
Cours à réussir dans une session
Les exigences minimales de réussite sont de 51 % des cours auxquels l'étudiant s'était inscrit, sinon il devra obtenir
l'autorisation du Collège pour s'inscrire à la session suivante.
Dispense pour un cours d’éducation physique
L'étudiant qui ne peut suivre un cours d'éducation physique pour des raisons de santé majeures et permanentes
doit obtenir un certificat médical et une autorisation écrite du bureau du registraire avant le début du cours. La
remarque « DI » apparaîtra au bulletin.
Équivalence ou substitution
Le Collège peut accorder des équivalences et/ou des substitutions pour des cours de niveau collégial réussis
ailleurs ou lorsque l'étudiant fait la preuve qu'il a atteint les objectifs du cours. La réussite doit être attestée de
façon officielle. Toute demande doit se faire par écrit à la direction du registrariat et des opérations dans les délais
et dans la forme indiquée dans la politique institutionnelle d’évaluation des apprentissages (PIEA).
IA/GE/CORP/DE02/REV9 16 | P a g eCollège Ellis Guide de l’étudiant
Cours incomplet
La remarque « IT » désigne « incomplet temporaire ». Elle s’applique à un cours pour lequel l’étudiant s’est
entendu officiellement (entente écrite) avec le coordonnateur du programme pour en compléter les exigences
dans un délai n’excédant pas deux sessions supplémentaires à la session concernée.
La remarque « IN » désigne « incomplet permanent ». Elle s’applique lorsque l’étudiant doit interrompre sa
formation pour trois semaines et plus, pour des raisons que le Collège considère comme majeures. Une preuve
écrite officielle est exigée. La remarque « IN » demeure au bulletin de façon permanente et l’étudiant doit
reprendre le cours.
Annulation ou abandon d’un cours
L'étudiant doit rencontrer son coordonnateur de programme pour expliquer ses motifs d'annulation. Par la suite,
ils remplissent un formulaire d'annulation, le coordonnateur l’approuve et le transmet au bureau du registraire au
plus tard le 20 septembre (pour la session d’automne) et le 15 février (pour la session d’hiver). Le cours annulé
n’apparaîtra pas sur le bulletin. Pour les étudiants à la formation continue (AEC), la période d’annulation
correspond à 20 % du début des activités pédagogiques.
Un cours abandonné après la date limite est considéré comme échoué et la note « 0 » apparaîtra au bulletin. Tout
cours annulé ou abandonné doit être repris pour obtenir le DEC ou l'AEC.
Départ du Collège
Un étudiant qui quitte le Collège doit rencontrer son coordonnateur de programme qui l’assistera pour remplir le
formulaire «Cessation de fréquentation scolaire».
Les droits de scolarité sont dus jusqu'à la date indiquée sur « l'avis de cessation » signé par l'étudiant et
contresigné par le coordonnateur. S'il le fait après la date limite d'abandon ou s'il omet de le faire, son dossier
scolaire comportera un échec pour la session interrompue.
Situation de partenariat « Commandite »
La commandite est une autorisation officielle (écrite) remise à un étudiant admis au Collège Ellis pour lui
permettre de s'inscrire à un ou plusieurs cours à un autre collège et pour que les résultats soient transférés au
Collège Ellis sans attente. Cette procédure a pour but de faciliter la reprise d'un cours échoué. Elle doit être
approuvée par le bureau du registraire.
POLITIQUE INSTITUTIONNELLE D’ÉVALUATION DES APPRENTISSAGES (PIEA)
* La version complète de la PIEA se retrouve au lien suivant :
file:///C:/Users/nmilette/Downloads/piea-2009-ia-piea-corp-dg01-rev12%20(1).pdf
Les étudiants sont évalués de façon juste, équitable et représentative par des évaluations sommatives et
formatives. La première forme entend mesurer la performance atteinte par un étudiant (note absolue ou note
relative au groupe); la deuxième est davantage une formation d’évaluation (exercices, tests, etc.) qui prépare
l’étudiant aux évaluations sommatives en lui indiquant ses forces et ses faiblesses afin de lui permettre de se
réajuster et de mesurer où il en est sans que cette évaluation ne soit comptabilisée (ou sinon très peu).
IA/GE/CORP/DE02/REV9 17 | P a g eVous pouvez aussi lire
