GUIDE DE L'EXPOSANT ET RÈGLEMENTS - TAC-ITS
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GUIDE DE L’EXPOSANT ET RÈGLEMENTS
LIEU ET PROGRAMME
LIEU PROGRAMME
L’Association des transports du Canada
DATE HEURES ACTIVITÉS
(ATC) et la Société des systèmes de
transport intelligents du Canada DIMANCHE 8 h - 16 h 30 Installation et inscription des exposants
(STI Canada) seront les hôtes du 22 SEPTEMBRE
GUIDE DE 17 h - 20 h Réception de bienvenue (ouverte à tous)
L’EXPOSANT ET Congrès-Exposition conjoint 2019 8 h - 16 h Heures d'exposition
RÈGLEMENTS ATC-STI Canada
9 h - 11 h Séance plénière d'ouverture (ouverte à tous)
LIEU ET PROGRAMME...... 2
à Halifax, en Nouvelle-Écosse,
Temps dédié pour la pause de rafraîchissement,
du 22 au 25 septembre. 11 h - 12 h
DATES IMPORTANTES....... 3 l’exposition et les démonstrations
LUNDI
AVANTAGES 23 SEPTEMBRE 12 h - 13 h 30 Déjeuner de remise des prix du lundi
DES EXPOSANTS.............. 4
13 h 45 - 15 h 15 et
Programme technique
FRAIS D’INSCRIPTION...... 5 15 h 45 - 17 h 15
CE QUI EST INCLUS ..... 5
Temps dédié pour la pause de rafraîchissement,
AMÉLIOREZ VOTRE 15 h 15 - 15 h 45
l’exposition et les démonstrations
VISIBILITÉ..................... 6 CENTRE DES CONGRÈS DE HALIFAX
SALLE DES CONGRÈS (C1 - C5) 8 h - 16 h Heures d'exposition
PLAN D’AMÉNAGEMENT... 7
1650, rue Argyle
8 h 30 - 10 h et
RENSEIGNEMENTS Halifax (N.-É.) B3J 0E6 Programme technique
10 h 30 - 12 h
PRATIQUES...................... 8 www.halifaxconventioncentre.com
PAIEMENT..................... 8 Cliquez sur l’icône voir sur la carte. Temps dédié pour la pause de rafraîchissement,
10 h - 10 h 30
EXPÉDITION l’exposition et les démonstrations
ET RÉCEPTION............... 8 MARDI
12 h - 13 h 30 Déjeuner du mardi
POLITIQUE 24 SEPTEMBRE
D’ANNULATION.............. 9 13 h 45 - 15 h 15 et
Programme technique
RÈGLES, 15 h 45 - 17 h 15
RESPONSABILITÉS
Temps dédié pour la pause de rafraîchissement,
ET RÈGLEMENTS............ 10 15 h 15 - 15 h 45
l’exposition et les démonstrations
RÈGLES....................... 10
RESPONSABILITÉS .... 11 16 h - 20 h Démantèlement de l'exposition
RÈGLEMENTS.............. 12
LISTE DE VÉRIFICATION
DE L’EXPOSANT.............. 13
Click on the menu
on the left of the page CONGRÈS-EXPOSITION CONJOINT 2019 ATC-STI CANADA HALIFAX, N.-É. 2
to navigate the guide.
DATES IMPORTANTES
AVRIL 6 SEPTEMBRE
Début de l’inscription au congrès Dernier jour pour obtenir le tarif privilégié pour le
mobilier, le matériel d’exposition, l’équipement
14 JUIN audiovisuel et les services d’électricité auprès
Dernier jour pour annuler l’espace réservé avec de Global Convention Services
GUIDE DE remboursement, moins des frais administratifs de 25 %
L’EXPOSANT ET 16 SEPTEMBRE
RÈGLEMENTS 13 AOÛT Dernier jour pour la réception du matériel
Noms des membres du personnel des kiosques à remettre d’exposition à l’entrepôt
LIEU ET PROGRAMME...... 2
DATES IMPORTANTES....... 3
16 AOÛT 22-25 SEPTEMBRE
AVANTAGES Certificat d’assurance responsabilité civile générale à CONGRÈS-EXPOSITION CONJOINT 2019
DES EXPOSANTS.............. 4 remettre ATC-STI CANADA
FRAIS D’INSCRIPTION...... 5
CE QUI EST INCLUS ..... 5 20 AOÛT
AMÉLIOREZ VOTRE Fin des tarifs de groupe pour les hôtels du congrès
VISIBILITÉ..................... 6
PLAN D’AMÉNAGEMENT... 7 22 AOÛT
Dernier jour pour annuler l’espace réservé avec
RENSEIGNEMENTS
remboursement, moins des frais administratifs de 50 %
PRATIQUES...................... 8
PAIEMENT..................... 8 Début de la réception des expéditions des exposants
EXPÉDITION à l’entrepôt de Global Convention Services
ET RÉCEPTION............... 8
POLITIQUE
D’ANNULATION.............. 9
30 AOÛT
Dernier jour pour réserver un espace d’exposition
RÈGLES,
RESPONSABILITÉS
ET RÈGLEMENTS............ 10
RÈGLES....................... 10
RESPONSABILITÉS .... 11
RÈGLEMENTS.............. 12
LISTE DE VÉRIFICATION
DE L’EXPOSANT.............. 13
CONGRÈS-EXPOSITION CONJOINT 2019 ATC-STI CANADA HALIFAX, N.-É. 3
AVANTAGES DES EXPOSANTS
En participant en tant qu’exposant au Congrès-exposition conjoint 2019
ATC-STI Canada, votre entreprise peut : VISIBILITÉ DANS
L’APPLICATION MOBILE
rehausser son profil dans les secteurs des réseaux de transport et de la voirie ; DU CONGRÈS
forger de nouvelles alliances et de nouveaux partenariats d’affaires stratégiques ; Chaque exposant sera présenté dans
GUIDE DE accéder aux décideurs principaux et aux leaders des secteurs privé et public en matière l’application mobile du congrès.
L’EXPOSANT ET de transport ; Les exposants peuvent inclure une
RÈGLEMENTS courte description (25 mots) de leur
accroître ses ventes de produits et services liés au transport ou à la technologie ; entreprise, ainsi qu’un logo en
LIEU ET PROGRAMME...... 2 mettre à l’essai un nouveau produit ou service lié au transport ou à la technologie ; couleur. Les exposants doivent
fournir ces renseignements au
DATES IMPORTANTES....... 3 faire la promotion de sa marque auprès d’un plus grand nombre de personnes et accroître moment de la réservation dans
sa visibilité dans un marché ciblé ; les deux langues officielles.
AVANTAGES
DES EXPOSANTS.............. 4 réseauter avec des investisseurs, des entrepreneurs et des congressistes.
FRAIS D’INSCRIPTION...... 5
CE QUI EST INCLUS ..... 5 L’ATC et STI Canada rejoignent des décideurs influents dans les secteurs des
AMÉLIOREZ VOTRE réseaux de transport et des routes partout au Canada, ainsi qu’aux États-Unis
VISIBILITÉ..................... 6 et à l’étranger. Les participants au congrès proviennent des secteurs suivants : DEVENEZ UN
PLAN D’AMÉNAGEMENT... 7
COMMANDITAIRE
le secteur privé ;
UN LARGE ÉVENTAIL DE POSSIBILITÉS
RENSEIGNEMENTS les gouvernements fédéral, provinciaux et municipaux ;
PRATIQUES...................... 8 ET D’OPTIONS DE COMMANDITE EST
PAIEMENT..................... 8 le milieu universitaire ; OFFERT POUR LE CONGRÈS
EXPÉDITION les associations de l’industrie. Pour de plus amples renseignements
ET RÉCEPTION............... 8
sur les commandites:
POLITIQUE
D’ANNULATION.............. 9 communiquez avec
RÈGLES, Erica Andersen,
RESPONSABILITÉS Services aux membres et
ET RÈGLEMENTS............ 10 communications, ATC
RÈGLES....................... 10 à eandersen@tac-atc.ca
RESPONSABILITÉS .... 11
ou visitez www.atc-sti.ca
RÈGLEMENTS.............. 12
LISTE DE VÉRIFICATION
DE L’EXPOSANT.............. 13
CONGRÈS-EXPOSITION CONJOINT 2019 ATC-STI CANADA HALIFAX, N.-É. 4
FRAIS D’INSCRIPTION
INSCRIPTION HÂTIVE INSCRIPTION RÉGULIÈRE INSCRIPTION TARDIVE
JUSQU’AU 14 JUIN JUSQU’AU 19 JUILLET JUSQU’AU 16 AOÛT
CATÉGORIES MEMBRE MEMBRE MEMBRE
NON-MEMBRE NON-MEMBRE NON-MEMBRE
DE KIOSQUE ATC-STI CANADA ATC-STI CANADA ATC-STI CANADA
GUIDE DE 10’ × 10’ 2 595 $ 2 795 $ 2 795 $ 2 995 $ 2 995 $ 3 295 $
L’EXPOSANT ET 10’ × 20’ 5 190 $ 5 590 $ 5 590 $ 5 990 $ 5 990 $ 6 590 $
RÈGLEMENTS
20’ × 20’ 10 380 $ 11 180 $ 11 180 $ 11 980 $ 11 980 $ 13 180 $
LIEU ET PROGRAMME...... 2
Les taxes ne sont pas incluses dans les prix ci-dessus.
DATES IMPORTANTES....... 3
AVANTAGES CE QUI EST INCLUS
DES EXPOSANTS.............. 4 REMARQUES :
Espace de kiosque d’exposition
FRAIS D’INSCRIPTION...... 5 Les tables et chaises
Poutre de 8’ le long du mur du fond pour accrocher des affiches/bannières; murs latéraux
CE QUI EST INCLUS ..... 5 ne sont PAS incluses avec
de 3’ de hauteur en drapés noirs
AMÉLIOREZ VOTRE le kiosque d’exposition.
VISIBILITÉ..................... 6 Quatre (4) badges d’exposant par kiosque d’exposition
Les exposants sont responsables
PLAN D’AMÉNAGEMENT... 7 Accès à la réception de bienvenue et à la séance plénière d’ouverture du mobilier, de l’électricité et de
tous les kiosques, présentoirs,
RENSEIGNEMENTS Un (1) billet par kiosque d’exposition pour chaque événement de réseautage indiqué
PRATIQUES...................... 8
appareils de manutention ou
ci-dessous. Des billets supplémentaires peuvent être achetés.
articles qui ne figurent pas dans
PAIEMENT..................... 8
• Déjeuner de remise des prix du lundi la liste ci-dessus et doivent être
EXPÉDITION
ET RÉCEPTION............... 8 • Événement du lundi soir commandés à leurs frais.
POLITIQUE • Déjeuner du mardi Le tapis fait partie du plancher du
D’ANNULATION.............. 9 lieu de l’exposition. Aucun tapis
Accès Wi-Fi gratuit
RÈGLES,
supplémentaire n’est autorisé.
RESPONSABILITÉS
Surveillance de l’exposition pendant les heures de fermeture
Le personnel du congrès visitera
ET RÈGLEMENTS............ 10 Visibilité dans l’application mobile du congrès et la brochure de l’exposition chaque kiosque pendant
RÈGLES....................... 10
Liste préalable des congressistes au congrès l’installation pour enlever
RESPONSABILITÉS .... 11 les draperies qui ne sont pas
RÈGLEMENTS.............. 12 (disponible sur demande, cinq semaines et deux semaines avant l’événement)
nécessaires afin de rationaliser
LISTE DE VÉRIFICATION
la disposition de l’exposition.
DE L’EXPOSANT.............. 13
CONGRÈS-EXPOSITION CONJOINT 2019 ATC-STI CANADA HALIFAX, N.-É. 5
Frais d’inscription
AMÉLIOREZ VOTRE VISIBILITÉ
OPTION PLATINE DÉMONSTRATION
L’option Platine inclut : Le Congrès-Exposition conjoint 2019 ATC-STI Canada
est l’occasion pour les exposants de présenter un produit
GUIDE DE l’affichage du logo de l’entreprise dans la brochure ou un service nouveau et innovateur au moyen d’une
L’EXPOSANT ET de l’exposition démonstration en direct ou interactive.
RÈGLEMENTS et une inscription dans l’application mobile du congrès
Les entreprises disposeront d’un maximum de 15 minutes de
en tant qu’exposant vedette
LIEU ET PROGRAMME...... 2 temps exclusif pour présenter leurs innovations aux membres de
la communauté des transports. Une occasion exceptionnelle de
DATES IMPORTANTES....... 3 présenter des produits et services à cette communauté exclusive !
OPTION D’EXPOSANT PLATINE
AVANTAGES SEULEMENT 10 DISPONIBLES QUAND :
DES EXPOSANTS.............. 4
MEMBRE ATC-STI CANADA NON-MEMBRE • Lundi 23 septembre
FRAIS D’INSCRIPTION...... 5
+ 650 $ + 750 $ 11 h 00 - 12 h 00 – 4 espaces disponibles
CE QUI EST INCLUS ..... 5
15 h 15 - 15 h 45 – 2 espaces disponibles
AMÉLIOREZ VOTRE
VISIBILITÉ..................... 6 • Mardi 24 septembre
10 h 00 - 10 h 30 – 2 espaces disponibles
PLAN D’AMÉNAGEMENT... 7 15 h 15 - 15 h 45 – 2 espaces disponibles
RENSEIGNEMENTS OÙ : Étage de d’exposition, Salle des congrès, C5
PRATIQUES...................... 8
PAIEMENT..................... 8 Les participants à la démonstration disposeront d’une plateforme
surélevée et d’équipement audiovisuel; des places assises seront
EXPÉDITION
ET RÉCEPTION............... 8 réservées pour le public.
POLITIQUE
D’ANNULATION.............. 9
DÉMONSTRATION
RÈGLES,
RESPONSABILITÉS MEMBRE ATC-STI CANADA NON-MEMBRE
ET RÈGLEMENTS............ 10
+ 500 $ + 600
RÈGLES....................... 10
RESPONSABILITÉS .... 11 Le secrétariat de la Conférence contactera les inscrits pour
RÈGLEMENTS.............. 12 une brève description (200 mots) de votre innovation
ou de vos nouvelles technologies.
LISTE DE VÉRIFICATION
DE L’EXPOSANT.............. 13
CONGRÈS-EXPOSITION CONJOINT 2019 ATC-STI CANADA HALIFAX, N.-É. 6
PLAN D’AMÉNAGEMENT
INSCRIPTION: NIVEAU PRINCIPAL | EXPOSITION: NIVEAU INFÉRIEUR
GUIDE DE
L’EXPOSANT ET
8
83
Zone des pauses
RÈGLEMENTS
10
27
7
64
84
81
rafraîchissements
11
26
6
65
85
80
LIEU ET PROGRAMME...... 2
12
30
25
45
47
86
66
62
79
31
44
DATES IMPORTANTES....... 3
48
61
87
5
13
24
32
43
49
60
88
67
78
AVANTAGES
4
14
23
33
42
50
Zone des pauses
59
89
68
77
DES EXPOSANTS.............. 4
rafraîchissements
15
22
34
41
51
90
58
69
76
FRAIS D’INSCRIPTION...... 5
112 111 110 109 108 107 106 105
136 135 134 133 132 131 130 129
104 103 102 101 100
3
16
21
35
40
52
57
91
70
75
CE QUI EST INCLUS ..... 5
118 117
126 125
116 115
124 123
92
AMÉLIOREZ VOTRE
17
20
36
39
53
56
93
71
VISIBILITÉ..................... 6
74
2
18
19
37
38
54
55
72
94
73
DÉMONSTRATIONS
1
PLAN D’AMÉNAGEMENT... 7
95
119
127
99
114
122
RENSEIGNEMENTS
96
PRATIQUES...................... 8
98
PAIEMENT..................... 8
120
128
113
121
97
ENTRÉE Ascenseurs
EXPÉDITION
ET RÉCEPTION............... 8
POLITIQUE
D’ANNULATION.............. 9
RÈGLES,
RESPONSABILITÉS
ET RÈGLEMENTS............ 10
Escalier vers
RÈGLES....................... 10 l’inscription
RESPONSABILITÉS .... 11
RÈGLEMENTS.............. 12
LISTE DE VÉRIFICATION
DE L’EXPOSANT.............. 13
CONGRÈS-EXPOSITION CONJOINT 2019 ATC-STI CANADA HALIFAX, N.-É. 7RENSEIGNEMENTS PRATIQUES
L’ATC-STI Canada ne confient pas en
PAIEMENT sous-traitance des blocs de chambre dans EXPÉDITION
Les comptes doivent être payés en entier
les hôtels. Tous les hôtels approuvés sont ET RÉCEPTION
énumérés sur le site Web du congrès.
par carte de crédit, lors de la réservation en Le Centre des congrès d’Halifax n’acceptera
Veuillez réserver directement avec l’hôtel
ligne, ou au moins 30 jours avant le congrès pas les envois des exposants de quelque
en utilisant le numéro de téléphone ou le
si le paiement est effectué par chèque. nature que ce soit. Toutes les marchandises
lien fourni pour garantir votre réservation.
Des options de TEF et de virement expédiées en vue de l’exposition doivent
GUIDE DE bancaire sont offertes.
Consultez la liste de vérification des
L’EXPOSANT ET exposants pour obtenir la liste complète l’être par l’entremise de Global Convention
Communiquez avec Christina Ghazal à Services, le fournisseur officiel des
RÈGLEMENTS cghazal@tac-atc.ca pour plus de détails.
des entrepreneurs officiels du congrès.
services d’exposition.
ENVOYEZ VOTRE CHÈQUE PAR LA POSTE
MARKETING
LIEU ET PROGRAMME...... 2
À L’ADRESSE SUIVANTE : Global Convention Services commencera à
DATES IMPORTANTES....... 3 Association des transports du Canada
1111, promenade Prince of Wales, bur. 401
PAR DES TIERS accepter les marchandises à son entrepôt à
partir du 22 août (30 jours avant l’exposition)
AVANTAGES
Ottawa (Ontario) K2C 3T2. En vous inscrivant comme exposant au jusqu’au 16 septembre. Les marchandises
DES EXPOSANTS.............. 4
Congrès-Exposition conjoint 2019 ATC- doivent être clairement identifiées par
FRAIS D’INSCRIPTION...... 5
FRAIS DE VOYAGE STI Canada, vous acceptez de recevoir de
l’information sur les activités de marketing
le nom du congrès, le nom de la société
exposante et le numéro de kiosque.
ET D’HÉBERGEMENT
CE QUI EST INCLUS ..... 5
AMÉLIOREZ VOTRE et de communication de tiers de la part des
VISIBILITÉ..................... 6 entrepreneurs officiels du congrès. L’ATC-STI Canada n’est pas responsable
Les exposants qui souhaitent assister au des pertes ou dommages causés aux biens
PLAN D’AMÉNAGEMENT... 7 congrès devraient utiliser les hôtels suggérés avant, pendant ou après l’exposition.
RENSEIGNEMENTS
pour le congrès puisque des tarifs spéciaux et INSTALLATION ET
PRATIQUES...................... 8
des rabais ont été négociés avec ces hôtels.
DÉMANTÈLEMENT EXPÉDITIONS DEPUIS
PAIEMENT..................... 8
L’EXTÉRIEUR DU CANADA
EXPÉDITION PRENEZ GARDE AUX Les exposants ne doivent enlever aucune
partie du kiosque ou des produits avant la
ET RÉCEPTION............... 8
POLITIQUE
OFFRES DOUTEUSES clôture officielle de l’exposition. Les exposants
Pour faciliter la tâche des exposants qui
expédient du matériel à partir de l’étranger,
D’ANNULATION.............. 9 Certaines compagnies hôtelières et de s’engagent également à retirer tous leurs
des dispositions pour le dédouanement ont
voyages font appel aux exposants du effets personnels du lieu d’exposition avant
RÈGLES, été prises par ConsultExpo Event Services
congrès pour réserver des chambres d’hôtel la date limite finale de démantèlement.
RESPONSABILITÉS Inc. Les questions peuvent être adressées à
sans le consentement des organisateurs du Tout bien laissé sur place sera enlevé du
ET RÈGLEMENTS............ 10 Diane Labbé Deegan, directrice des ventes
congrès. Pour cette raison, les noms des sol et les exposants seront responsables de
RÈGLES....................... 10 dianel@consultexpoinc.com
exposants ne seront pas publiés sur le tous les frais supplémentaires encourus.
RESPONSABILITÉS .... 11 514-482-8886 poste 2.
site Web du congrès ATC-STI Canada. Une pénalité de 500 $ sera imposée aux
RÈGLEMENTS.............. 12
exposants qui démontent leur kiosque ou Les frais d’expédition à l’arrivée et au
LISTE DE VÉRIFICATION qui quittent l’exposition avant les heures départ sont à la charge de l’exposant.
DE L’EXPOSANT.............. 13 de démantèlement prévues.
CONGRÈS-EXPOSITION CONJOINT 2019 ATC-STI CANADA HALIFAX, N.-É. 8RENSEIGNEMENTS PRATIQUES
Les formulaires d’expédition, les prix et
les délais sont indiqués sur la liste de POLITIQUE
vérification de l’exposant. D’ANNULATION
La réception et l’entreposage du matériel Les demandes d’annulation d’un kiosque
d’exposition et des caisses d’emballage d’exposition doivent être reçues par écrit.
GUIDE DE peuvent être organisés avec l’entrepreneur Les remboursements sont indiqués
L’EXPOSANT ET officiel désigné pour l’exposition. Des ci-dessous.
RÈGLEMENTS frais de manutention et d’entreposage
Au plus tard le 14 juin :
s’appliqueront.
remboursement de 75 % des frais
LIEU ET PROGRAMME...... 2
Tout le matériel d’exposition doit être retiré Entre le 15 juin et le 22 août :
DATES IMPORTANTES....... 3 du lieu de l’exposition dans les délais prévus remboursement de 50 % des frais
pour le démantèlement. Tout matériel non
AVANTAGES Le ou après le 23 août :
réclamé avant la date limite sera enlevé par
DES EXPOSANTS.............. 4
l’entrepreneur aux frais de l’exposant. aucun remboursement
FRAIS D’INSCRIPTION...... 5
CE QUI EST INCLUS ..... 5 Veuillez prendre les dispositions nécessaires
pour l’expédition avant de quitter le lieu de
AMÉLIOREZ VOTRE
VISIBILITÉ..................... 6 l’exposition.
PLAN D’AMÉNAGEMENT... 7
RENSEIGNEMENTS
PRATIQUES...................... 8
PAIEMENT..................... 8
QUESTIONS
EXPÉDITION
ET RÉCEPTION............... 8
JACQUES A. MALTAIS, gestionnaire principal, Événements, ATC: jamaltais@tac-atc.ca | 613-736-1350 x234
POLITIQUE
D’ANNULATION.............. 9
CHRISTINA GHAZAL, coordonnatrice des réunions et des événements, ATC: cghazal@tac-atc.ca | 613-736-1350 x236
RÈGLES,
RESPONSABILITÉS
JANNEKE VAN DER ZEE, directrice générale, STI Canada: janneke@itscanada.ca | 905-593-0947
ET RÈGLEMENTS............ 10
RÈGLES....................... 10
RESPONSABILITÉS .... 11
RÈGLEMENTS.............. 12
LISTE DE VÉRIFICATION
DE L’EXPOSANT.............. 13
CONGRÈS-EXPOSITION CONJOINT 2019 ATC-STI CANADA HALIFAX, N.-É. 9RÈGLES, RESPONSABILITÉS ET RÈGLEMENTS
RÈGLES
Les exposants acceptent de se conformer après avis, de se conformer aux règles et ESPACE D’EXPOSITION
à tous les règlements et règles adoptés par règlements seront priés de fermer leur(s) STANDARD
l’ATC-STI Canada dans l’intérêt du congrès kiosque(s) respectif(s) sans remboursement
et de l’exposition. L’ATC-STI Canada prendra ni responsabilité envers les associations. Les expositions dans les kiosques standard
GUIDE DE la décision finale d’adopter toute règle ou ne se limitent pas au type d’équipement
L’EXPOSANT ET d’exposition installé. Toutefois, la hauteur
RÈGLEMENTS
réglementation jugée nécessaire avant, VÉHICULES
pendant et après l’exposition. L’ATC-STI maximale approuvée pour tous les espaces
Aucun véhicule ne sera autorisé d’exposition réguliers est de dix pieds.
Canada se réserve également le droit,
LIEU ET PROGRAMME...... 2 dans la salle des congrès.
en tout temps, de modifier ou de retirer
Afin que la valeur d’affichage d’un kiosque
DATES IMPORTANTES....... 3 la totalité ou partie d’une exposition,
y compris les documents imprimés, les EXIGENCES D’INSTALLATION attenant ne soit réduite, les murs latéraux,
AVANTAGES les appareils d’éclairage et autre matériel
produits, les enseignes, les lumières ou Les exposants sont seuls responsables
DES EXPOSANTS.............. 4 d’affichage ne doivent pas dépasser la
le son, et d’expulser les exposants ou de l’installation et du démantèlement de hauteur maximale de dix pieds dans la
FRAIS D’INSCRIPTION...... 5 leur personnel si leur conduite ou leur leurs kiosques. Toutefois, l’entrepreneur partie de l’espace qui ne s’étend pas à
CE QUI EST INCLUS ..... 5 présentation est inacceptable pour les autres de l’exposition peut fournir du personnel plus de 48 pouces du mur arrière. À partir
AMÉLIOREZ VOTRE participants. Les exposants s’engagent à supplémentaire moyennant des frais. de ce point jusqu’à l’avant de l’espace,
VISIBILITÉ..................... 6 limiter leur présentation à l’intérieur de Une fois l’exposition mise en place, les luminaires, tables, comptoirs et autre
l’espace prévu au contrat et à la hauteur toutes les boîtes et caisses vides
PLAN D’AMÉNAGEMENT... 7 matériel d’affichage ne doivent pas
maximale fixée par le règlement du congrès doivent être entreposées. dépasser une hauteur de 50 pouces.
RENSEIGNEMENTS et à maintenir du personnel dans leur
PRATIQUES...................... 8 kiosque pendant les heures du congrès. HEURES D’EXPOSITION Les exposants désirant afficher une bannière
PAIEMENT..................... 8 au-dessus de leur kiosque doivent respecter
L’ATC-STI Canada se réserve le droit de Pendant les heures d’exposition, aucun envoi,
EXPÉDITION la taille de l’espace de kiosque qui leur est
ET RÉCEPTION............... 8 modifier ou de changer l’espace attribué aux équipement ou matériel ne peut être apporté
alloué. Les bannières ne peuvent empiéter
POLITIQUE
exposants ou le plan d’étage final au besoin. sur le plancher du lieu de l’exposition.
sur les allées ou sur les kiosques des
D’ANNULATION.............. 9 Tous les exposants sont tenus d’aménager
autres exposants.
RESTRICTIONS complètement leur espace avant l’ouverture
RÈGLES, de l’exposition et ils auront accès à la salle Tout kiosque recouvert d’un plafond de plus
RESPONSABILITÉS L’ATC-STI Canada se réserve le droit de
d’exposition tôt le matin les jours d’exposition de 300 pieds carrés devra être protégé
ET RÈGLEMENTS............ 10 restreindre les expositions qui ne sont pas
pour apporter des fournitures ou faire des par un système de gicleurs installé
RÈGLES....................... 10 conformes aux règles et règlements établis
ajustements mineurs à leur exposition. conformément à la réglementation
RESPONSABILITÉS .... 11 par l’ATC-STI Canada et le(s) lieu(x) de
en matière de sécurité incendie.
RÈGLEMENTS.............. 12 l’événement. Les exposants qui refusent,
LISTE DE VÉRIFICATION
DE L’EXPOSANT.............. 13
CONGRÈS-EXPOSITION CONJOINT 2019 ATC-STI CANADA HALIFAX, N.-É. 10RÈGLES, RESPONSABILITÉS ET RÈGLEMENTS
RESPONSABILITÉS
PUBLICITÉ, PROMOTION Ce certificat doit être envoyé par courriel à raison indépendante de la volonté de l’ATC-
ET VENTES Christina Ghazal, coordonnatrice des réunions STI Canada, du Centre des congrès hôte ou
et des événements, à cghazal@tac-atc.ca des installations hôtelières, l’ATC-STI Canada
La publicité et la promotion des exposants avant le 16 août. n’aura aucune obligation envers l’exposant.
GUIDE DE doivent être limitées aux limites de l’espace
L’EXPOSANT ET Dans la mesure où les avantages de l’exposant
de chaque exposant. L’ATC-STI Canada Le défaut de fournir une preuve du certificat n’ont pas été reçus en totalité ou en partie à
RÈGLEMENTS se réserve le droit d’interdire tout article avant la date d’installation de l’exposition la date de la résiliation, l’exposant a le droit
répréhensible et d’empêcher la distribution entraînera l’annulation immédiate de la d’obtenir un remboursement partiel calculé
LIEU ET PROGRAMME...... 2
de tout article ou produit jugé inadéquat. demande sans remboursement. Consultez la de façon raisonnable par l’ATC-STI Canada
DATES IMPORTANTES....... 3 liste de vérification de l’exposant (page 13) (moins tous les frais légitimes engagés par
La vente de biens de consommation est pour obtenir un exemple du formulaire requis.
AVANTAGES
l’ATC-STI Canada pour les frais administratifs
interdite et donnera lieu à une amende à
DES EXPOSANTS.............. 4 initiaux, le travail de conception, etc.).
l’entreprise exposante.
FORCE MAJEURE
FRAIS D’INSCRIPTION...... 5 L’exposant renonce par les présentes à toute
CE QUI EST INCLUS ..... 5 RESPONSABILITÉ ET Si un événement, y compris, mais sans
réclamation contre l’ATC-STI Canada pour des
AMÉLIOREZ VOTRE ASSURANCE s’y limiter, un cas de force majeure ou des
dommages-intérêts ou indemnités en raison
lois, règlements ou ordres des autorités
VISIBILITÉ..................... 6
Les exposants doivent souscrire leur propre de l’annulation ou du report de l’exposition
gouvernementales; un incendie, une
assurance incendie, vol et autre assurance en vertu du présent paragraphe.
PLAN D’AMÉNAGEMENT... 7 inondation, une explosion, une catastrophe,
applicable. L’ATC-STI Canada doit prendre un ouragan, une tornade, un désordre civil
RENSEIGNEMENTS des précautions raisonnables pour prévenir (y compris des conflits de travail ou des
PRATIQUES...................... 8
les pertes et protéger les intérêts des manifestations de toute sorte); des actes
PAIEMENT..................... 8 exposants. Toutefois, l’ATC-STI Canada ne terroristes ou autres actes de violence; la
EXPÉDITION pourra en aucun cas être tenu responsable fermeture des installations de transport, ou
ET RÉCEPTION............... 8
de telles pertes. toute autre urgence qui rendent impossible,
POLITIQUE
D’ANNULATION.............. 9
illégale ou autrement non souhaitable la tenue
Les exposants doivent obtenir de leur assureur
du Congrès-Exposition conjoint 2019 ATC-STI
un certificat d’assurance responsabilité
RÈGLES, Canada, le présent contrat sera résilié sans
RESPONSABILITÉS civile générale pour un montant limite de
obligation supplémentaire pour toute partie
ET RÈGLEMENTS............ 10 5 000 000 $ inclusivement et indiquant
aux présentes. En cas d’annulation, de report
RÈGLES....................... 10 que l’ATC et STI Canada ont été ajoutés à
ou de perturbation du Congrès-Exposition
RESPONSABILITÉS .... 11 titre d’assurés supplémentaires désignés
conjoint 2019 ATC-STI Canada pour toute
RÈGLEMENTS.............. 12
pour les dates confirmées de l’exposition.
LISTE DE VÉRIFICATION
DE L’EXPOSANT.............. 13
CONGRÈS-EXPOSITION CONJOINT 2019 ATC-STI CANADA HALIFAX, N.-É. 11RÈGLES, RESPONSABILITÉS ET RÈGLEMENTS
RÈGLEMENTS
SÉCURITÉ INCENDIE LIEU DE L’EXPOSITION
Aucune partie d’un kiosque d’exposition Pendant l’installation et le Il est interdit de stationner aux
ne doit obstruer une allée de sortie ou démantèlement de l’exposition, les quais de chargement, sauf pour le
GUIDE DE une porte d’issue de secours. Tout le enfants de moins de 16 ans ne sont chargement ou le déchargement. Les
L’EXPOSANT ET matériel d’affichage doit être à l’épreuve PAS admis au lieu d’exposition. véhicules des contrevenants seront
RÈGLEMENTS du feu et peut être inspecté par le service remorqués à leurs propres frais.
Les décorations, enseignes, bannières,
d’incendie local. Aucun liquide ou substance
LIEU ET PROGRAMME...... 2 et autres, ne doivent pas être attachées Les ascenseurs de passagers ne doivent
inflammable ne doit être utilisé ou exposé
au plafond, aux murs, aux surfaces pas être utilisés pour déplacer des
DATES IMPORTANTES....... 3 dans les kiosques. Les exposants devraient
peintes ou aux colonnes par du ruban marchandises ou des matériaux entre
vérifier les sorties de secours les plus proches
AVANTAGES adhésif, des clous, des agrafes ou les étages; les quais de chargement et
avant le début du salon.
DES EXPOSANTS.............. 4 autres. Tous les frais des dommages les monte-charges doivent être utilisés
occasionnés s’appliqueront à à cette fin.
FRAIS D’INSCRIPTION...... 5 AGENTS DE SÉCURITÉ l’entreprise exposante.
CE QUI EST INCLUS ..... 5 Tout le ruban adhésif et le matériel de
Des services de sécurité seront fournis
AMÉLIOREZ VOTRE Aucun trou ne doit être fait, percé fixation utilisés sur le plancher doivent
pendant les heures de fermeture afin de
VISIBILITÉ..................... 6 ou poinçonné dans le bâtiment. être enlevés après l’événement. Dans le
surveiller l’espace d’exposition. Bien que des
cas contraire, les frais encourus seront
PLAN D’AMÉNAGEMENT... 7 précautions soient prises pour prévenir les Il est interdit de distribuer ou
à la charge de l’exposant.
pertes, l’ATC-STI Canada ne peut accepter d’utiliser dans le bâtiment des
RENSEIGNEMENTS aucune responsabilité pour les pertes ou autocollants adhésifs (autocollants) Il est strictement interdit de fumer dans
PRATIQUES...................... 8
dommages de quelque nature que ce soit. ou des articles similaires. la salle. La politique du site stipule
PAIEMENT..................... 8 qu’il est interdit de fumer n’importe où
Les exposants sont fortement encouragés
EXPÉDITION Tout dommage subi par le bâtiment
à retirer tout objet de valeur des kiosques à l’intérieur des installations, y compris
ET RÉCEPTION............... 8 sera à la charge de l’exposant.
lorsqu’il n’y a pas de personnel. aux quais de chargement et sur les
POLITIQUE Les ballons à hélium sont interdits stationnements.
D’ANNULATION.............. 9
RÉGLEMENTATION EN dans le bâtiment.
Toute photographie ou séquence
RÈGLES, MATIÈRE D’ÉLECTRICITÉ Aucun échantillon de nourriture ne vidéo prise des exposants ou de leurs
RESPONSABILITÉS
ET RÈGLEMENTS............ 10 Les espaces d’exposition ne comprennent peut être distribué par les entreprises kiosques pendant l’exposition demeure
pas les prises électriques. Tout équipement exposantes, sauf sur autorisation la propriété de l’ATC-STI Canada et peut
RÈGLES....................... 10
électrique utilisé dans les kiosques doit être écrite de l’ATC-STI Canada et être utilisée à des fins de promotion des
RESPONSABILITÉS .... 11
conforme aux normes de la CSA ainsi qu’aux du lieu d’exposition. activités de l’ATC-STI Canada.
RÈGLEMENTS.............. 12
normes du lieu d’exposition.
LISTE DE VÉRIFICATION
DE L’EXPOSANT.............. 13
CONGRÈS-EXPOSITION CONJOINT 2019 ATC-STI CANADA HALIFAX, N.-É. 12LISTE DE VÉRIFICATION DE L’EXPOSANT
POINT À TRAITER CONTACT MESURE À PRENDRE DATE LIMITE
Remplir le formulaire de demande
Formulaire de demande ATC /
de kiosque d'exposition et payer 30 août
www.atc-sti.ca STI Canada
les frais en entier.
Au moment
Description de l'entreprise de 25 mots
ATC / de la soumission
Application mobile et logo de l'entreprise à inclure dans
STI Canada du formulaire
l'application mobile.
de demande
Formulaire complet (disponible fin juillet).
ATC / Le nom du personnel du kiosque doit être
Badges d’exposant 13 août
STI Canada reçu pour que les badges soient prêts à la
date d’installation de l'exposant.
Obtenir un certificat obligatoire
d'assurance responsabilité civile générale
d’un montant limite de 5 millions de
Assurance responsabilité ATC /
dollars inclusivement, indiquant 16 août
civile STI Canada
l’ATC-STI Canada comme assurés
additionnels désignés du 22 septembre
au 24 septembre 2019 inclusivement.
Location de mobilier de
kiosque et accessoires, Le tarif
Global
nettoyage, électricité, Remplir le formulaire de commande d’inscription
Convention
éclairage, internet câblé, en ligne. hâtive se termine
Services
manutention, installation le 6 septembre.
et démantèlement
Remplir le formulaire de commande en
ligne. Tout le matériel doit être expédié à Acceptation
Global
l'entrepôt de Global Convention Services. des envois entre
Envois Convention
le 22 août et
Services Le nom de l'entreprise et le numéro le 16 septembre
du kiosque doivent être indiqués.
Remplir le formulaire de commande en
ligne. Tout le matériel doit être expédié à Acceptation
Courtage en douane ConsultExpo
l'entrepôt de Global Convention Services. des envois entre
(envois provenant de Event Services
le 22 août et
l’extérieur du Canada) Inc. Le nom de l'entreprise et le numéro le 16 septembre
du kiosque doivent être indiqués.
Acheter les billets des petits-déjeuners, et
ATC / déjeuners des congressistes et l'événement 17 septembre
Billets pour l’événement
STI Canada du lundi soir ; premiers arrivés, premiers ou sur place
servis. Nombre de billets limité!
S’inscrire en tant que congressiste si
vous souhaitez assister à des sessions,
ATC / discussions en table ronde, ateliers et 17 septembre
Inscription au congrès
STI Canada visites techniques. ou sur place
Disponibles au printemps 2019
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