HEDS HAUTE ÉCOLE DE SANTÉ GUIDE DE L'ÉTUDIANT-E 2019-2020
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HEdS Guide Accueil Haute école de l’étudiant-e plan du Guide de santé 2019-2020 INDEX AàZ A B C F I L M P R S T U Plans d’accès Organi- gramme HEdS Contacts utiles 1 Annexes
Accueil Calendrier académique plan 2019-2020 du Guide INDEX AàZ Rentrée académique 16 septembre 2019 A Semestre d’automne du 16 septembre 2019 au 16 février 2020 B Vacances de Noël du 23 décembre 2019 au 3 janvier 2020 C Semestre de printemps du 17 février au 13 septembre 2020 Vacances de Pâques du 10 au 17 avril 2020 F Jours fériés I Noël 25 décembre 2019 L Restauration de la République 31 décembre 2019 M Vendredi-Saint 10 avril 2020 P Lundi de Pâques 13 avril 2020 Autre congé 1er mai 2020 R Jeudi de l’Ascension 21 mai 2020 S Lundi de Pentecôte 1er juin 2020 Jeûne genevois 10 septembre 2020 T Examens U Vous trouverez sur le site internet de la HEdS, les plannings Plans d’accès de formation des filières (Formation de base/Bachelor/Vie académique/Calendrier académique) et les descriptifs de Organi- modules (Formation de base/Bachelor/Filière/Programme gramme d’études). HEdS Contacts utiles 2 Annexes
Accueil Guide de l’étudiant-e plan 2019-2020 du Guide Version : septembre 2019 INDEX AàZ A B C F Les informations figurant sur le présent guide se retrouvent, pour la plupart, sur le site Internet et Intranet de la HEdS : I www.hesge.ch/heds https://intranet.hesge.ch/intranet L Connectez-vous avec votre login AAI ! M P R S T U Haute école de santé de Genève Plans Tél. : +41 (0)22.388.56.00 - www.hesge.ch/heds d’accès Site de Champel Organi- Avenue de Champel 47, 1206 Genève gramme HEdS Site des Caroubiers Rue des Caroubiers 25, 1227 Carouge Contacts utiles 3 Annexes
Accueil Plan plan du guide du Guide INDEX AàZ Sommaire de l’index 5 A Index de A à Z 7 B C Plans d’accès 36 F Organigramme de l’école 38 I L Contacts utiles 39 M Annexes 40 P R 1. Directives relatives aux indemnités mensuelles de stages 40 S 2. Charte HES-SO Genève 42 T 3. Charte informatique HES-SO Genève 44 U Plans d’accès Organi- gramme HEdS Contacts utiles 4 Annexes
Accueil Sommaire plan de l’index du Guide INDEX AàZ Admissions 7 Antenne santé 7 A Appuis pédagogiques 10 B Associations 11 Assurances 12 C Attestations d’études 14 F Autorisation de séjour et validité des documents d’identité 14 Bourses et Fonds 14 I Bureau des étudiant-e-s 16 L Carte d’étudiant-e 16 Centres de documentation 16 M Changement d’adresse, d’état civil ou de nationalité 17 P Charte HES-SO Genève 17 Congés et absences 17 R Courrier électronique / Email 18 S Départ d’un-e étudiant-e 18 T Evaluation de l’enseignement par les étudiant-e-s 19 Formation pratique 19 U Horaires et fermeture de la HEdS 20 Plans d’accès Identité graphique de la HEdS 20 Organi- gramme HEdS Indemnités mensuelles de stages pour les étudiant-e-s 20 Contacts Informatique 20 utiles 5 Annexes
Accueil plan Logements 22 du Guide Manifestations 23 INDEX AàZ Mobilité externe nationale et internationale 23 Objets trouvés 24 A Parkings et transports publics 24 Photocopies 24 B Plagiat et Fraude 24 C Prestations et Services aux étudiant-e-s 25 F Prix spéciaux et projets 26 Règlement d’études 26 I Règles de comportement 26 L Réservation de salle 26 Restauration 27 M Service aux enseignements pratiques (SaEP) 27 P Secret professionnel 27 Service militaire et Protection civile 28 R Situation de handicap 28 S Sport, art, étude 29 T Taxes et frais 29 Tenue et Vêtements professionnels 30 U Travail durant les études 31 Plans d’accès Urgences / Sinistres / Incidents 31 Organi- gramme Vestiaire 35 HEdS Contacts utiles 6 Annexes
Accueil INDEX plan de A à Z du Guide INDEX Admissions AàZ Internet > Accueil > Admission et inscription Pour toutes questions concernant les procédures d’admission en filière Bachelor, les étudiant-e-s doivent contacter le bureau des A admissions; il est situé au bureau 118b sur le site de Champel (entrée av. de Champel 47). ___________________________________________________________________ B Renseignements Bureau Champel 118b C admissions.heds@hesge.ch ___________________________________________________________________ F Antenne santé Intranet > Accueil > Enseignement & Recherche > Formation de base L’Antenne santé de la HEdS est placée sous la responsabilité de I Madame Marie-Hélène Guyon, infirmière de santé publique et de Madame Florence Maggi-Duvernay, médecin-conseil. L L’Antenne santé est située dans le bureau 033 du site de Champel (rez cafétéria). Elle est ouverte : M • Du lundi au jeudi de 8h30 à 18h00 Sur le site des Caroubiers, l’Antenne santé est située dans le local 113, au 1er étage. L’infirmière est présente : P • Le 1er mardi de chaque mois entre 12h00 et 13h00 R Mission La mission prioritaire de l’Antenne santé est de s’assurer que la santé des étudiant-e-s soit compatible avec leurs études et que leur formation ne porte pas atteinte à leur santé. S De plus, elle conseille et oriente les étudiant-e-s sur les prestations qui sont à leur disposition pour toutes les préoccupations en lien T avec leur formation. Elle assure des campagnes de promotion de la santé (impactant les besoins existants). U Contenu du dossier de santé Plans • Rapport médical. d’accès • Éventuels rapports médicaux fournis par l’étudiant-e ou demandés Organi- gramme par le médecin-conseil. HEdS • Certificats médicaux. Contacts • Notes de consultation de l’infirmière, échanges de courriels en lien utiles avec la santé de l’étudiant-e. 7 Annexes
Accueil Ce dossier est sous le sceau du secret professionnel ; il ne peut donc être consulté que par l’infirmière de l’Antenne santé ou le mé- decin-conseil. plan du Bilan de santé et visites médicales Guide Pendant toute la durée de leur formation et à la demande d’un INDEX membre de la Direction, du/de la Responsable de filière, d’un-e AàZ conseillère-conseiller aux études ou de l’infirmière de l’Antenne santé, un bilan médical peut être exigé (cf. Mission) afin de s’assurer que la santé de l’étudiant-e est toujours conforme aux exigences de A la formation. La vie en stage B La confirmation de l’immunité contre certaines maladies est souvent exigée par les lieux de stage. A cet effet, l’étudiant-e doit se munir de la liste des vaccinations ou sérologies obligatoires. C Toute maladie ou tout accident contractés pendant un stage doivent être signalés par écrit à l’infirmière de l’Antenne santé - F antenne-sante.heds@hesge.ch. Recommandations en cas d’Accident d’Exposition au Sang ou aux liquides biologiques : I Définition : On appelle Accident d’Exposition au Sang (AES), tout contact avec du sang/liquides biologiques, comportant une effraction cutanée L (piqûre, coupure, etc.), une projection sur une muqueuse (yeux, bouche) ou sur une peau déjà lésée (plaie, eczéma, etc.). M Conduite à tenir : A) En salle de pratique HEdS P 1. Immédiatement après une piqûre, coupure : a. Ne pas presser, ne pas faire saigner R S b. Nettoyer au savon puis rincer abondamment avec de l’eau courante puis sécher c. Poser et laisser agir 5 mn une compresse largement imbibée d’une solution antiseptique : Dakin® Cooper stabilisé solution aqueuse 0.5% (hypochlorite de sodium) ou Bétadine® solution aqueuse T (Povidone iodée 10%) ou Octenisept 0.1% solution aqueuse ou Chlorhexidine® solution aqueuse 0.5% U d. Signaler l’AES à l’enseignant-e présent-e, puis au/à la responsable du module Plans d’accès Ne pas conserver les aiguilles souillées ou les poches de transfusions. Le laboratoire n’effectuera aucun test (résultats non Organi- gramme pertinents et risque majeur de blessure lors des manipulations). HEdS Contacts utiles 8 Annexes
Accueil 2. Immédiatement après une projection : Kit en salles de pratique 216 & 205 plan JJ Dans la bouche : rincer abondamment à l’eau puis avec de la du Chlorhexidine solution buccale 0.2% Guide JJ Dans l’œil : si verres de contact, les enlever et nettoyer les lentilles INDEX avec les produits habituels. Rincer abondamment pendant 5 AàZ minutes avec de l’eau du robinet ou douche oculaire puis instiller 2 à 3 gouttes de collyre Chlorhexidine 0.05%. Répéter après 10 mn. 3. Dans l’heure : A a. Aller impérativement aux urgences des Hôpitaux Universitaires de Genève. Téléphone 022.372.81.20. B b. Un médecin décidera des sérologies à vous faire et du contrôle d’entourage à effectuer C c. La suite de votre prise en charge vous sera nommée par le médecin 4. Au plus tôt, mais au plus tard dans les 24 heures : démarches F administratives JJ Déclarer l’accident à votre propre assurance et informer l’infirmière de l’école par courriel à l’adresse suivante : I Synthèse : antenne-sante.heds@hesge.ch. L a. Suivre scrupuleusement la conduite à tenir : rinçage et antiseptique b. Consulter aux urgences des HUG dans les plus brefs délais M c. Informez votre AES à l’école (enseignant-e et antenne santé) ___________________________________________________________________ P Contact Mme Marie-Hélène Guyon Infirmière de l’Antenne santé R Bureaux : 033 à Champel, 113 aux Caroubiers Tél. : 022.388.56.85 antenne-sante.heds@hesge.ch S ___________________________________________________________________ B) En formation pratique T Les points 1. et 2. figurant ci-dessus s’appliquent également. Toutefois, il convient de se référer aux normes en vigueur dans chaque établissement. U Ces mesures doivent être complétées par les démarches suivantes: Plans d’accès a. Identifier le patient-source. Organi- b. Se rendre dans l’heure au service de médecine du personnel du gramme lieu de stage ou le cas échéant, chez un médecin. HEdS c. Au plus tôt mais au plus tard dans les 24 heures, effectuer sa décla- Contacts ration d’accident ou d’incident auprès du lieu de formation pratique utiles (cf. chapitre Assurance du Guide de l’étudiant-e). 9 Annexes
Accueil Tout problème rencontré sur un lieu de stage et faisant l’objet d’une déclaration doit obligatoirement être annoncé à l’école par l’étudiant-e au secrétariat de la filière et à l’Antenne santé. Il-elle doit plan du transmettre sans délai une copie de la déclaration, dûment remplie Guide et signée par les parties, à la-au responsable de filière. INDEX Contact avec des sources radioactives AàZ Les mesures immédiates sont prises sur le lieu de stage selon les prescriptions de l’ordonnance fédérale contre les radiations. L’infirmière de l’Antenne santé doit être avisée. A Appuis pédagogiques B Intranet > Accueil > Enseignement & Recherche > Formation de base Conseillères et conseiller aux études C Filière Nutrition et diététique Mme Laurence Vernay Tél. :022.388.34.64 Filière Physiothérapie Bureau 108, Caroubiers Mme Ruth Schmid laurence.vernay@hesge.ch Tél. : 022.388.34.92 F Bureau 203, Caroubiers ruth.schmid@hesge.ch Filière Sage-femme Mme Dany Aubert-Burri Tél. : 022.388.57.12 I Bureau 031, Champel dany.aubert-burri@hesge.ch Filière Soins infirmiers Mme Séverine Laverrière Bureau 165, Champel Tél. : 022.388.56.34 severine.laverriere@hesge.ch L Filière Technique en radiologie médicale M. Marcel Basler Bureau 147, Champel Tél. : 022.388.34.13 marcel.basler@hesge.ch M Secrétariats de filière P Les secrétariats de filière sont à disposition pour toute information liée aux documents pédagogiques (carte d’étudiant-e, documents pour la formation, etc.). R Les étudiant-e-s s’adressent au secrétariat de leur filière respective : Filière Nutrition et diététique Tél. : 022.388.34.60 Bureau 103, Caroubiers S Filière Physiothérapie Filière Sage-femme Tél. : 022.388.34.78 Tél. : 022.388.56.73 Bureau 208A, Caroubiers Bureau 025, Champel T Filière Soins infirmiers Filière Technique en Tél. : 022.388.56.10 Tél. : 022.388.34.20 Bureau 110C, Champel Bureau 145, Champel U radiologie médicale Plans d’accès Organi- gramme HEdS Contacts utiles 10 Annexes
Accueil Associations plan Association des étudiant-e-s de la Haute école de santé – La Sonde du Intranet > Accueil > Enseignement & Recherche > Formation de base Guide L’association des étudiants de la Haute école de santé de Genève INDEX (AE-HEdS) s’appelle « La Sonde ». Fondée en 2012, elle reprend le AàZ flambeau de l’A.S.O.S, ancienne association des étudiants HEdS. L’association d’étudiant-e-s est sollicitée pour la nomination de représentants des étudiant-e-s au sein des différentes instances A de la HES-SO. Elle est la principale et officielle interlocutrice entre les étudiant-e-s et la direction de la HEdS. Elle se donne pour objectifs : B • D’animer la vie au sein de l’école grâce à des activités de groupes, journées à thèmes, etc. C • F De promouvoir le dialogue et l’échange entre les étudiant-e-s des différents degrés et les filières de formation, les enseignants et les responsables de filière, la direction de la HEdS ou d’autres I organismes. • De permettre aux étudiants de participer activement à la gestion de leur formation. • De défendre les intérêts des étudiants entre autre au sein des instances suivantes : Conseil académique, Commission mixte, etc. L • De susciter une coordination entre les diverses associations dans le domaine de la santé et du social. M La liste des étudiant-e-s désigné-e-s, ainsi que leurs rôles se trouvent sous l’intranet de la HEdS. P Répondants et délégués de volées Intranet > Accueil > Enseignement & Recherche > Formation de base R Le comité qualité de la Sonde a proposé que des délégué-e-s étu- diant-e-s par volée, soient désigné-e-s au sein des 5 filières de la HEdS. S La liste des étudiant-e-s désigné-e-s, ainsi que leurs rôles se trouvent sous l’intranet de la HEdS. T ___________________________________________________________________ Renseignements Mme Sophie Burla U Collaboratrice scientifique Tél. : 022.388.33.58 Plans d’accès sophie.burla@hesge.ch ___________________________________________________________________ Organi- gramme HEdS Contacts utiles 11 Annexes
Accueil Associations professionnelles ASDD - Association suisse des diététicien-ne-s - www.svde-asdd.ch/fr plan Altenbergstrasse 29 du Guide Postfach 686 3000 Bern 8 INDEX Tél. : 031.313.88.70 AàZ service@svde-asdd.ch ASI – Association suisse des infirmiers-ères - Section de Genève - www.asi-ge.ch Avenue Cardinal-Mermillod 36 A 1227 Carouge Tél. : 022.301.51.00 B asigeneve@asi-ge.ch ASTRM - Association suisse des technicien-ne-s en radiologie médicale - www.astrm.ch/ C Stadthof - Bahnhofstrasse 7b 6210 Sursee Tél. : 041.926.07.77 F info@svmtra.ch FSSF - Fédération suisse des sages-femmes FSSF - Section Genève www.hebamme.ch/fr I Rosenweg 25c 3007 Berne Mme Patricia Mathieu Présidente ad interim L Tél. : 031.332.63.40 info@sage-femme.ch patmat_sf@hotmail.com M Physiogenève - www.physiogeneve.ch Rue de Saint-Jean 98 P Case postale 5278 1211 Genève 11 Tél. : 058.715.32.20 R Assurances S Assurances Intranet > Accueil > Pratique > Affaires étudiant-e-s > Services aux étudiant-e-s > Vie pratique et formalités > Assurances T Avant d’entrer en formation, les étudiant-e-s doivent vérifier leur couverture d’assurances maladie, accident et risques/ responsabilité privée. Pour les personnes établies en France et U assurées en France, il convient de vérifier que leurs assurances les Plans couvrent durant toute la formation en Suisse (formation théorique d’accès en école et formation pratique dans des institutions de stage). Les stages à l’étranger font l’objet d’une déclaration complémentaire. Organi- gramme HEdS Contacts utiles 12 Annexes
Accueil Assurances maladie et accident L’étudiant-e doit s’assurer par ses propres moyens contre les plan risques de maladie et accident pendant toute la durée de ses du études, soit également durant ses stages, qu’ils soient effectués Guide en Suisse ou à l’étranger. Les maladies professionnelles et les acci- dents professionnels contractés lors d’un stage dans une institution INDEX AàZ suisse sont pris en charge par le lieu de formation pratique, excep- té au CERN et dans les organisations internationales. Quiconque travaille au moins 8 heures par semaine pour le même employeur est également assuré contre les accidents non professionnels. A Formalités de déclaration de maladie ou accident professionnel lors d’un stage B 1. Lors d’un accident sur le lieu de formation pratique, avertir le service du personnel de l’institution qui effectuera les démarches C nécessaires. 2. Déclarer la situation à l’Antenne santé de la HEdS. F Assurance responsabilité civile privée (RC) ou assurance risques L’étudiant-e est assuré-e (par l’école) en matière de responsabilité I civile, pendant la période des cours, à l’occasion des manifestations et de camps ainsi qu’en tant que membre de groupes d’étudiant-e-s, pour autant qu’ils soient organisés sous la direction et la surveillance L des organes des HES. Il n’est pas assuré lors de déplacements pour se rendre ou quitter les écoles HES. Durant un stage, l’entreprise doit contracter une assurance M garantissant sa responsabilité civile, ou s’engager à prendre à sa charge tous les dommages causés à un-e étudiant-e dans le cadre P du stage. Conséquence en cas de non assurance R Outre les sanctions prévues par la législation en vigueur, si l’étudiant-e ne dispose pas des assurances requises, il lui incombe S de prendre à sa charge les frais occasionnés. ___________________________________________________________________ T Renseignements M. Stéphane Ziörjen Directeur adjoint U Tél. : 022.388.56.49 stephane.ziorjen@hesge.ch Plans ___________________________________________________________________ d’accès Assurances sociales Organi- L’obligation de cotiser aux assurances sociales suisses (AVS/AI/ gramme HEdS APG) commence pour les étudiant-e-s sans activité lucrative, dès le 1er janvier de l’année civile qui suit leurs 20 ans. Les étudiant-e-s Contacts concerné-e-s doivent s’annoncer spontanément auprès du service utiles des étudiant-e-s de la Caisse de compensation. 13 Annexes
Accueil ___________________________________________________________________ Renseignements plan Office cantonal des assurances sociales du Tél. : 022.327.27.27 Guide www.ocas.ch ___________________________________________________________________ INDEX AàZ Attestations d’études https://age.hes-so.ch ou Intranet > Raccourci (à droite de la page) > IS-Academia A Les attestations d’études sont générées par les secrétariats de filières au début de chaque semestre dans l’application IS-Acade- mia. Les étudiant-e-s peuvent télécharger et imprimer leur attesta- B tion en couleur en se connectant au Portail Etudiants. Le document se trouve dans la cellule « Document » (cliquer sur l’icône PDF en face de l’attestation de l’année académique concernée et le fichier C PDF s’ouvre dans un nouvel onglet). Autorisation de séjour et validité des documents d’identité F Intranet > Accueil > Pratique > Affaires étudiantes > Services aux étudiant-e-s > Vie pratique et formali- tés > Visa/Permis de séjour I Tout-e étudiant-e suisse ou étranger-ère qui prend domicile à Ge- nève doit se présenter, dès son arrivée, à l’Office cantonal de la po- pulation et des migrations (OCPM). Il-elle se munit des documents L officiels nécessaires, selon son origine. Les étudiant-e-s étranger-ère-s sont soumis-e-s à une autorisa- M tion de travailler. Ce document a une durée de validité limitée dans le temps et est remis contre un émolument. L’étudiant-e est éga- lement tenu-e de contrôler la date d’expiration de son document P d’identité, qui doit être valable durant tout son parcours de forma- tion (cf. Taxes et frais). ___________________________________________________________________ R Renseignements Office cantonal de la population et des migrations (OCPM) Route de Chancy 88, 1213 Onex S Consulter le site internet – www.ge.ch/organisation/office-canto- nal-population-migrations T pour obtenir les horaires des guichets et coordonnées des diffé- rents services ___________________________________________________________________ U Bourses et Fonds Plans Bourses d’études d’accès Les étudiant-e-s éprouvant des difficultés financières peuvent Organi- effectuer, sous certaines conditions, de demandes de bourses ou gramme HEdS de prêt auprès de leur canton de résidence. Pour le canton de Genève, il convient de s’adresser à l’Office pour Contacts utiles l’orientation, la formation professionnelle et continue (OFPC), dont dépend le Service des bourses et prêts d’études (SBPE). 14 Annexes
Accueil Veuillez consulter les dépliants d’informations, les conditions d’octroi ainsi que les formulaires de demande, qui se trouvent sur le site : plan du • www.ge.ch/obtenir-bourse-pret-etudes-apprentissage Guide ceci afin de vous aider à remplir correctement votre demande. INDEX Quelques formulaires sont disponibles en début d’année à la AàZ réception de Champel, ainsi qu’aux secrétariats de filières sur le site des Caroubiers. Les demandes doivent être retournées dans un délai de 6 mois A après la rentrée académique. ___________________________________________________________________ B Renseignements Guichet du SBPE – Cité des métiers et de la formation Rue Prévost-Martin 6 C Tous les jours de 10h-17, sauf lundi dès 13h, et jeudi jusqu’à 19h Vacances scolaires : mardi à vendredi de 10h à 13h Adresse postale : OFPC – Service des bourses et prêts d’études F Case postale 192 1211 Genève 4 ___________________________________________________________________ I Les étudiant-e-s qui ne seraient pas éligibles pour l’obtention d’une bourse ou d’un prêt auprès du SBPE peuvent s’adresser à l’Université de Genève, Service social du Pôle santé social (PSS) : L ___________________________________________________________________ Renseignements Service social du Pôle santé social (PSS) M Rue De Candolle 4 1211 Genève 4 Tél. : 022.379.77.79 et 022.379.77.18 P Site internet : www.unige.ch/pss/ ________________________________________________________________ R Fonds d’aide aux étudiant-e-s HEdS Intranet > Accueil > Enseignement & Recherche > Formation de base > Formation pratique > Informations sur le Fonds HEdS-GE S La HEdS Genève possède un fonds d’aide à l’attention des étu- diant-e-s. Un soutien financier peut être obtenu pour des stages à l’étranger par exemple. Des demandes de bourse peuvent être T examinées mais en ultime recours, à savoir lorsque les démarches n’ont pas abouti auprès des organes précités. U Par l’intermédiaire de la Direction, l’organe de gestion du fonds étudie chaque dossier selon des critères définis et communique sa Plans décision directement à l’étudiant-e. d’accès ___________________________________________________________________ Organi- Renseignements gramme HEdS Secrétariat de direction Tél. 022.388.56.22 Contacts Délai : 31 janvier de chaque année utiles laura.fantastico@hesge.ch ___________________________________________________________________ 15 Annexes
Accueil Chèque annuel de formation – CAF Services des bourses et prêts d’études de l’OFPC : http://www.ge.ch/caf/. plan Les étudiant-e-s peuvent obtenir, sous certaines conditions, un du chèque annuel de formation de 750 CHF au maximum. Le chèque Guide permet de financer tout ou partie d’un cours utile au niveau de la INDEX formation d’une durée minimale de 40 heures (par exemples : cours AàZ de langues, informatique,…). Les conditions d’octroi et la marche à suivre sont détaillées dans la plaquette «Comment bénéficier du Chèque annuel de formation ?» figurant sur le site. Il est impératif de consulter ce document avant d’effectuer votre demande. Attention: A B le chèque ne peut pas être utilisé pour financer les taxes d’écolage et frais de formation de la HEdS. Bureau des étudiant-e-s C Le bureau répondra et vous orientera pour toute question admi- nistrative relative à votre formation, ainsi que celle concernant AGE/IS Academia en tant que correspondante AGE pour les étu- F diant-e-s. ___________________________________________________________________ Renseignements I L Mme Dominique Allamand Bureau 118, Champel dominique.allamand@hesge.ch Tél : 022.388.57.16 ___________________________________________________________________ M Carte d’étudiant-e P Une carte d’étudiant-e HES est délivrée par la réception à Champel ou aux Caroubiers par les secrétariats de filière. Pour être valable, la vignette du semestre en cours doit être apposée sur la carte. R Elle permet, entre autres, d’obtenir des réductions (spectacles, librairies, livres, etc.) et fait office de carte de lecteur-trice RERO auprès des centres de documentation. S Centres de documentation T Internet > Accueil > Centre de documentation Intranet > Accueil > Pratique > Infothèques U Les deux centres de documentation (sites de Champel et des Caroubiers) sont ouverts les jours ouvrables selon les horaires Plans affichés. d’accès Ils sont affiliés au réseau suisse des bibliothèques occidentales Organi- gramme (RERO) permettant aux étudiant-e-s d’accéder à toutes les HEdS bibliothèques universitaires et HES romandes, sauf le canton de Vaud, avec leur carte d’étudiant-e-s qui fait également office de Contacts carte de lecteur-trice. utiles 16 Annexes
Accueil Site de Champel Il s’y trouve env. 10’000 documents imprimés et multimédia (livres, revues, vidéos et DVD), accès aux bases de données et ressources électroniques HES, 70 places de travail, ordinateurs pour la re- plan du cherche documentaire, 3 salles informatiques adjacentes, 2 photo- Guide copieuses. ___________________________________________________________________ INDEX AàZ Site de Champel Lundi - jeudi : 8h-19h Vendredi : 8h-17h Tél. : 022.388.56.15 A centredoc.heds@hesge.ch ___________________________________________________________________ Site des Caroubiers B Il s’y trouve env. 3’000 documents (livres, revues, vidéos et DVD), C accès aux bases de données et ressources électroniques HES, 10 places de travail, 5 ordinateurs, photocopieuses à disposition dans les étages. ___________________________________________________________________ Site des Caroubiers F Lundi - mardi et jeudi : 8h-12h30 et 13h-16h30 Mercredi: 8h-12h Tél. : 022.388.34.95 centredoc.heds@hesge.ch I ___________________________________________________________________ L Changement d’adresse, d’état civil ou de nationalité L’étudiant-e modifie lui-même ses coordonnées personnelles (adresse, N° de téléphones, e-mail) sur IS-Academia en se connec- M tant au Portail Etudiant-e-s, à l’adresse https://age.hes-so.ch, onglet « Edition d’adresse » et clique sur le bouton « Informer ». Les don- nées modifiées doivent être validées par le secrétariat. P Les autres changements par rapport à sa situation personnelle (na- tionalité, état civil) doivent être signalés par e-mail au secrétariat de R chaque filière dans les 10 jours. S Charte HES-SO Genève cf. Annexe 2 La Charte HES-SO Genève s’applique à l’ensemble de la HEdS T Congés spéciaux et absences Intranet > Accueil > Enseignement & Recherche > Formation de base > Absences U En principe, les étudiant-e-s ont congé le samedi et le dimanche, Plans sauf pour certains enseignements ou lors de périodes de formation d’accès pratique. Organi- gramme " Toute absence prévisible doit être signalée au moyen du HEdS formulaire « Demande de congé spécial ». Les demandes doivent être déposées dans un délai d’un mois avant la date de l’événement. Contacts Se référer au règlement d’études pour les durées accordées. utiles 17 Annexes
Accueil Vacances et jours fériés Se référer au calendrier académique au début du guide. plan du Durant les périodes de formation pratique, les étudiant-e-s ont droit Guide aux jours fériés selon le canton ou le pays où ils-elles se trouvent (par ex. Jeûne Fédéral, Assomption); les règles en vigueur dans INDEX l’établissement font foi. Dès lors, les jours fériés spécifiques au AàZ canton de Genève (par ex. Jeûne genevois) ne s’appliquent pas. Courrier électronique / Email A Intranet > Accueil > Pratique > Informatique > Accès aux ressources informatiques > Messagerie électronique Chaque étudiant-e reçoit une adresse de messagerie électronique B lors de son entrée en formation. Toutes les informations pédago- giques et administratives sont communiquées par messagerie. C " Les étudiant-e-s sont responsables de relever au minimum tous les 3 jours ouvrables leur courrier électronique de la messagerie HEdS. F Les boîtes de messagerie ont une capacité limitée. Afin d’éviter le dépassement de la capacité de la m essagerie menant à un échec de réception des messages, les étudiant-e-s sont tenu-e-s de I gérer leur boîte de messagerie en supprimant régulièrement les messages indésirables et/ou stockant trop de mémoire. L " Par ailleurs dans le cadre de la formation et pour toutes les activités déployées (par ex. Cyberlearn), aucune autre adresse que celle de l’école ne peut être utilisée et transmise. M Les petites annonces sont à poster exclusivement sous : https://intranet.hesge.ch/intranet/toutes-les-petites-annonces P L’envoi de messages en masse sans l’accord préalable de la direction de l’école, du service communication ou de la direction des systèmes d’information est interdit. (cf. Charte R informatique, point 4. Cadre d’utilisation, 3ème paragraphe). Départ d’un-e étudiant-e S Intranet > Accueil > Enseignement & Recherche > Formation de base > Fin de formation En cas d’arrêt définitif de ses études ou une fois arrivé-e au T terme de sa formation à la HEdS, l’étudiant-e s’applique, avant son exmatriculation, à accomplir les formalités administratives nécessaires. Pour ce faire, il-elle doit télécharger le formulaire U «Démarches administratives liées au départ d’un-e étudiant-e» et accomplir les formalités dans les plus brefs délais. L’étudiant-e- à Plans l’obligation de fournir une adresse email privée valide. d’accès Organi- gramme HEdS Contacts utiles 18 Annexes
Accueil Evaluation de l’enseignement par les étudiant-e-s plan L’évaluation de l’enseignement par les étudiant-e-s s’inscrit dans du le cadre de la boucle d’amélioration continue du processus de Guide formation et fait partie intégrante de la formation. La direction, les responsables de filières et la responsable de la coordination INDEX AàZ de l’enseignement décident du périmètre de l’évaluation (dates, degrés, modules, enseignements). Les étudiant-e-s doivent remplir les évaluations durant la période A d’ouverture des sessions. Le q uestionnaire commun à toute la HES- SO Genève est composé de 4 questions fermées et de 2 questions ouvertes ; l’école peut ajouter ses propres questions. B Les étudiant-e-s se connectent sur le « Portail Etudiant » de l’application IS-Academia https://age.hes-so.ch en utilisant le login et le mot de passe AAI. C ___________________________________________________________________ Renseignements F Auprès des responsables de modules respectifs I ___________________________________________________________________ Formation pratique Intranet > Accueil > Enseignement & Recherche > Formation de base > Cursus Coordination L Filière Nutrition et diététique Mme Claire Pijollet ou : Mme Laurence Vernay M Bureau 104, Caroubiers Bureau 108, Caroubiers Tél. : 022.388.74.67 Tél. : 022.388.34.64 P claire.pijollet@hesge.ch laurence.vernay@hesge.ch Filière Physiothérapie R Mme Anne-Sophie Desarzens Bureau 204, Caroubiers Tél. : 022.388.34.93 S anne-sophie.desarzens@hesge.ch Filière Sage-femme T Mme Arabelle Gautier Bureau 027, Champel Tél. : 022.388.56.96 U arabelle.gautier@hesge.ch Plans Filière Soins infirmiers d’accès M. Serge Lony-Cyrille ou : Mme Wendy Pacini Organi- Bureau 132, Champel Bureau 164, Champel gramme HEdS Tél. : 022.388.56.06 Tél. : 022.388.74.71 serge.lony-cyrille@hesge.ch wendy.pacini@hesge.ch Contacts utiles 19 Annexes
Accueil Filière Technique en radiologie médicale M. Eric Fleury et : Mme Elodie Ambrosetti plan Bureau 147, Champel Bureau 144, Champel du Tél.: 022.388.34.46 Tél. 022.388.58.26 Guide eric.fleury@hesge.ch elodie.ambrosetti@hesge.ch INDEX AàZ Horaires et fermeture de la HEdS Internet – La HEdS – Infos pratiques – Accueil et Réception Le site de Champel est ouvert chaque jour ouvrable de 7h à 19h. A Horaire de la réception de Champel : • lundi à vendredi de 7h45 à 12h00 et de 13h15 à 15h00, sauf le B vendredi après-midi Le site des Caroubiers est ouvert chaque jour ouvrable de 7h à 19h. Les sites sont fermés durant certaines périodes de vacances et C F tous les jours fériés officiels (1er mai, Ascension, Pentecôte, 1er août, Jeûne genevois). Identité graphique de la HEdS I Intranet > Accueil > Pratique > Chartes, Modèles, Logos L Lors de l’utilisation des logos de la HEdS et des signes graphiques qui définissent son identité, certaines règles sont à respecter. La charte graphique donne les règles fondamentales pour l’utilisation de ces signes graphiques. En cas de projet d’école ayant une visibilité au-delà des murs de la M HEdS, vous pouvez vous adresser au service de communication. ___________________________________________________________________ P Contact Loriane Todeschini Reçoit sur rendez-vous communication.heds@hesge.ch R ___________________________________________________________________ Indemnités mensuelles de stages pour les étudiant-e-s S cf. Annexe 1 Les indemnités font l’objet d’une directive annexée au présent document. T Informatique U Intranet > Accueil > Pratique > Informatique Plans Le service informatique de la HEdS gère l’ensemble de d’accès l’infrastructure des technologies de l’information. Il met à disposition Organi- des enseignant-e-s, du personnel et des étudiant-e-s du matériel gramme informatique et assure le bon fonctionnement de celui-ci, ainsi que HEdS la sécurité et la persistance des données. Contacts utiles 20 Annexes
Accueil Toute demande de support – problème, installation de matériel, droits sur les répertoires, etc. - doit être adressée au Centre de support ou Call center tél. (022.54.)6.23.23. plan du Les étudiant-e-s peuvent effectuer par ticket informatique Guide une demande d’accès au « VPN » (réseau privé virtuel), qui leur INDEX permettra d’accéder aux ressources du CEDOC; ils-elles recevront AàZ la procédure en retour. Charte informatique cf. Annexe 3 A En début de formation, une charte informatique est signée par tous les étudiant-e-s. Il est demandé à chaque étudiant-e d’éteindre les ordinateurs et les écrans lorsqu’il-elle termine son travail et/ou en B fin de journée. Support informatique C Toute demande de support – problème, installation de matériel, droits sur les répertoires, etc. - doit être adressée au Centre de support : https://support.hesge.ch avec login et mot de passe AAI. F " Seules les demandes effectuées selon la procédure seront traitées. I ___________________________________________________________________ Call center L 8h – 17h30 Tél. : (022.54) 6.23.23 ___________________________________________________________________ M Un ordinateur portable : la solution Poséidon ! La HEdS recommande l’achat d’un ordinateur portable personnel, P qui sera utile pendant toute la durée des études et au-delà. La HES-SO s’est alliée à l’EPFL et plus précisément au projet R « Poséidon » afin de négocier avec les fournisseurs des ordinateurs portables offrant le meilleur rapport qualité/prix possible. S Un ordinateur portable peut être acheté toute l’année, afin de profiter d’un environnement système configuré, d’un support informatique tout au long des études et de prix très attractifs. T ___________________________________________________________________ Renseignements Site internet : www.epfl.ch/campus/services/ressources-informa- U tiques/poseidon-fr/offre-laptop/ Plans ___________________________________________________________________ d’accès Organi- gramme HEdS Contacts utiles 21 Annexes
Accueil Supports pédagogiques Salles d’études plan La HEdS met à disposition des étudiant-e-s des salles d’études, du Guide équipées d’ordinateurs : • 3 salles à Champel : Aqua, C.doc-103 et C.doc-101, dont l’ac- INDEX AàZ cès se fait par le Centre de documentation. Elles sont équi- pées à des fins pédagogiques et à disposition des étudiant-e-s, du lundi au jeudi de 8h à 18h30 et le vendredi jusqu’à 17h. Ponctuellement, ces salles peuvent être occupées pour des cours A et des ateliers. L’indisponibilité de la salle pour les étudiant-e-s sera alors signalée sur la porte au plus tard la veille de son occupation. B • 1 salle aux Caroubiers, équipée à des fins pédagogiques et réservée aux étudiant-e-s du lundi au vendredi durant les heures d’ouverture de l’école. Son accès est possible uniquement avec le badge remis C en début de formation par le service informatique. L’accès aux ordinateurs se fait avec le login et mot de passe AAI. Enseignement à distance (via la plateforme HES-SO Moodle) F L’enseignement à distance permet de consulter et de suivre des cours mis à disposition « en ligne » par les enseignant-e-s. L’accès I à « Moodle » est ouvert à tous-tes les étudiant-e-s de la HEdS grâce à un login et mot de passe AAI attribués en début d’année académique. L Matériel audiovisuel Intranet > Accueil > Pratique > Matériel > Matériel audiovisuel M Le service audiovisuel de la HEdS met à disposition du matériel • image et son uniquement dans le cadre de la formation : Appareil photographique P • R Caméra • Enregistreur audio / dictaphone • Micro • Beamer Afin de planifier le prêt du matériel audiovisuel, vous pouvez passer S commande à l’aide du formulaire que vous enverrez à l’adresse gilles.borel@hesge.ch. T Logements Intranet > Accueil > Pratique > Affaires étudiantes > Service aux étudiant-e-s > Vie pratique et formali- U tés > Logement Plans d’accès Les étudiant-e-s HES peuvent trouver un logement, dans la mesure des places disponibles, dans les foyers gérés par GELOGE, Fonda- Organi- tion HES-SO Genève pour le logement étudiant : gramme • HEdS Foyer de Champel • Foyer Dassier Contacts • Foyer Pinchat utiles 22 Annexes
Accueil Voir les critères généraux d’attribution de ces logements sous : www.geloge.ch/inscriptions/formulaire/ plan D’autres solutions de logements sont également proposées aux du étudiant-e-s: Guide https://www.hesge.ch/geneve/publics/etudiant-e-s/affaires-etu- INDEX diantes AàZ ___________________________________________________________________ Renseignements info@geloge.ch A ___________________________________________________________________ Manifestations B Intranet > Accueil Manifestations diverses La HEdS collabore à de nombreuses manifestations en partenariat C avec d’autres écoles HES, avec des associations professionnelles Cérémonie de remise des diplômes et de quartier ou des institutions médico-sociales. Mardi 19 novembre 2019, Campus HEAD F Cette cérémonie a lieu en novembre. Elle permet de féliciter officiellement tous-tes les étudiant-e-s ayant obtenu leurs I certificats ou diplômes en présence de personnalités officielles. Journée « portes ouvertes » Elle aura lieu le mercredi 6 novembre 2019 de 12h00 à 18h30 sur le Site de Champel. L Mobilité externe nationale et internationale M Intranet > Accueil > Enseignement & Recherche > Relations internationales > Mobilité étudiante à la HEdS Séjours de mobilité internationale P Mobilité d’études (1 semestre à 1 année) ou de stages (2 à 12 mois). Les séjours d’études ont lieu en général dès la 2ème année R Bachelor. Dans le cadre d’accords de collaboration signés avec de S nombreuses institutions partenaires de formation supérieure, les étudiant-e-s peuvent bénéficier d’une bourse d’études ou de formation pratique du Swiss- European Mobility Programme (anciennement Erasmus+) pour l’Europe, ainsi que d’un finance- T ment de la HES-SO (pour la mobilité nationale ou internationale). Les étudiant-e-s intéressé-e-s par une période de mobilité peuvent U déposer leur demande et projet auprès du bureau de la mobilité, en principe au 28 février précédent l’année académique de leur Plans mobilité. d’accès Les informations utiles sont accessibles sur le site internet de la Organi- HEdS, sous l’onglet International et sur le document de bonnes gramme pratiques. HEdS Contacts utiles 23 Annexes
Accueil ___________________________________________________________________ Renseignements Relations internationales plan du Bureau 214 Guide Tél. : 022.388.56.28 relations.internationales@hesge.ch INDEX ___________________________________________________________________ AàZ Objets trouvés A Les objets perdus sont conservés auprès des réceptions de Champel et des Caroubiers durant une année. B Parkings et Transports publics Les deux sites étant situés en ville, les places de parking sont rares et onéreuses. Il est conseillé à chacun-e d’utiliser les transports C publics. Des places pour les 2 roues sont disponibles dans le garage à Champel. Pour le site des Caroubiers, utiliser strictement les emplacements prévus, tout parking sauvage est proscrit par la F Police. I Photocopies Des photocopieuses sont à disposition des étudiant-e-s sur les deux sites. L Prix des copies noir et blanc : A4 recto = 8cts recto-verso = 16cts Prix des copies couleur : A3 A4 recto recto = = 16cts 16cts recto-verso recto-verso = = 32cts 32cts M A3 recto = 32cts recto-verso = 64cts Les impressions se font au moyen de badges remis gratuitement en début de formation par la réception pour le site Champel et le P secrétariat de la filière Nutrition et diététique pour les Caroubiers. Ils peuvent être rechargés, le matin, auprès de ces mêmes personnes. R Les badges sont à restituer en fin de formation et sont facturés CHF 15.- en cas de perte. Les soldes sont rendus et arrondis aux centimes inférieurs (somme minimum 1.- CHF). S Plagiat et Fraude Voir les informations relatives à Compilatio, logiciel de détection de similitude T U Intranet > Accueil > Pratique > Informatique > Logiciel de détection du plagiat Les dispositions légales cantonales et HES-SO en vigueur rap- pellent à chacun-e que : Plans " Toute fraude y compris le plagiat ou la tentative de fraude d’accès dans les travaux d’évaluation, les examens et l’élaboration du travail de bachelor entraîne la non acquisition des crédits Organi- gramme ECTS correspondants, voire la non obtention du diplôme ou HEdS son annulation. Contacts Le règlement d’études de l’école précise les sanctions appliquées utiles en cas de fraude ou plagiat avéré. 24 Annexes
Accueil « Attention au plagiat ! C’est facile, c’est tentant… mais ça peut coûter cher ! ». Consulter le document de référence disponible sur le site de l’Université d’Ottawa : plan du https://www.uottawa.ca/about/sites/www.uottawa.ca.about/files/ Guide plagiat.pdf INDEX AàZ Prestations proposées aux étudiant-e-s Intranet > Accueil > Pratique > Affaires étudiantes A Les bénéficiaires de la HES-SO (étudiant-e-s notamment) ont accès aux prestations ci-dessous aux mêmes conditions que les bénéficiaires de l’Université de Genève (UNIGE) sans aucune B différence de traitement. Durant l’année académique, l’UNIGE • donne accès aux prestations suivantes : Les Sports C • • Les activités culturelles Les prestations Emploi du Centre de carrière F • Le service psychologique du Pôle santé-social • Les prestations du service social I • Les aides financières du Pôle santé-social Toutefois l’accès aux aides financières du Pôle santé-social L financées par des fonds privé reste soumis aux conditions spécifiques régissant ces fonds. Concernant les prestations de santé, les étudiant-e-s n’ont plus M accès aux prestations de santé du Pôle Santé Social notamment les consultations gratuites avec la Dre T. Farinelli. P Cependant, les étudiant-e-s peuvent demander des consultations aux Hôpitaux Universitaires de Genève (HUG) à la Consultation de médecine interne générale pour les étudiants. Elles sont facturées R selon le tarif TARMED et les rendez-vous s’effectuent en ligne, donc pas de majoration de prix pour urgence. L’objectif de cette consultation est de fournir aux étudiant-e-s S une prise en charge médicale de qualité et globale en réponse à vos préoccupations liées à la santé et à vos problèmes médicaux T ponctuels ou chroniques. A cette fin, elle collabore étroitement avec le réseau des spécialités des HUG. L’Hospice Général a édité un guide pratique contenant de précieux U conseils ainsi que des liens vers des organismes et associations Plans plus à même de vous informer et de vous orienter : d’accès http://www.coupdepoucemajeur.ch/ Organi- gramme HEdS Contacts utiles 25 Annexes
Accueil Prix spéciaux et projets Intranet > Accueil > Enseignement & Recherche > Prix et projets >Prix récompensant des travaux plan d’étudiant-e-s du Guide Chaque année, lors de la cérémonie de remise des diplômes, divers prix sont décernés. Les filières communiquent à leurs étudiant- INDEX e-s la nature des prix décernés par la filière ainsi que les critères AàZ d’attribution de ces derniers. Voir la liste sous l’intranet. Règlement d’études A Internet > Accueil > Raccourcis >Formation Bachelor Le règlement d’études de la Haute école de santé est présenté en B début de formation aux étudiant-e-s qui en prennent connaissance, C s’y réfèrent et sont tenus de le respecter. Il est disponible sur le site internet de l’école sous Documents utiles. Règles de comportement Afin de préserver un espace de vie qui reste agréable et convivial, il F est nécessaire de respecter certaines règles : Les étudiant-e-s sont tenu-e-s de respecter les horaires de cours sous peine d’être exclu-e-s en cas d’arrivée tardive (notifiée comme I absence injustifiée dans ce cas). Les téléphones portables doivent être éteints pendant les cours. L Le port d’un couvre-chef (casquette, voile, bonnet etc.) n’est pas admis en cours. Les sites sont non-fumeurs. M • Il est strictement interdit de manger/boire dans les salles de P pratique, les salles informatiques ainsi que dans les centres de documentation. • La consommation de nourriture et de boissons est autorisée exclusivement dans les lieux de restauration. R • S Les locaux et les abords des bâtiments, les salles de cours et ateliers doivent être maintenus propres (vaisselle, mégots, etc.). • Il est demandé de veiller à ne pas former d’attroupements à l’entrée • des bâtiments pour ne pas déranger/bloquer les accès. Les sites HEdS étant des lieux publics, chaque étudiant-e doit être T particulièrement attentif-ve à ses effets personnels et ne pas laisser d’objet de valeur dans les salles et dans les casiers. U Réservation de salle Plans Intranet > Accueil > Pratique > Bâtiments & Salles > Logistique > Gestion des clés d’accès Les étudiants-e-s peuvent réserver une salle théorique du Pavillon Organi- (site de Champel), uniquement pour des révisions liées à des gramme examens et/ou une soutenance. Le formulaire « Prêt d’une clé de HEdS salle théorique » doit être demandé auprès de leur secrétariat de filière, qui leur communiquera la procédure à suivre. Contacts utiles 26 Annexes
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